Содержание

Как Сделать Разрыв Страницы в Word. Делим в Ворде.


На чтение 3 мин. Опубликовано

Привет, уважаемые читатели. В текстовых документах новые разделы и главы общепринято начинать с нового листа. При наличии, к примеру, половины заполненной страницы и необходимости начать набор следующей части текста на новом листе, и чтоб не пришлось при этом заполнять пустое пространство знаками окончания строк, нажимая по клавише «Enter», что не очень удобно, лучше воспользоваться функцией разрыва страницы в Ворде.

Текстовый редактор Word в отличии от WordPad имеет много различных инструментов, которыми можно осуществлять немало действий, и, в том числе, устанавливать разрыв страниц в нужных пользователю местах. В конце каждого листа программа самостоятельно ставит разрыв страницы.

Формат листа можно задать в меню «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы», выбрав «Размер» и указав желаемый вами формат.

Итак, рассмотрим несколько способов установки разрыва страницы в Ворде.

 

Разделить страницы через Разметку страницы

  1. Устанавливаем курсор мыши в нужном месте документа. В строке меню программы заходим в «Разметка страницы».
  2. Выбираем «Разрывы».
  3. В меню нажимаем «Страницы».

Курсор нужно поставить так, чтобы учитывать тот факт, что после применения разрыва страницы текст перед курсором остается на предыдущей странице, а последующий перемещается на новую. После этого, если дополнять текст на предыдущей странице, текст на другой странице смещаться не будет.

Горячие клавиши

Ставим курсор там, где вам нужно разбить страницу пополам, одновременно нажмите клавиши: «Сtrl» и «Enter».

Вкладка Вставка

  1. Ставим курсор в нужном месте текста, в меню программы открываем вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Страницы» выбираем «Разрыв страницы».

Контекстное меню

Для того, чтобы перед определенным абзацем сделать разрыв, мы:

  1. Выделим абзац.
  2. Кликаем по нему правой кнопкой мышки.
  3. В меню выбираем «Абзац».
  4. В разделе «Положение на странице» отмечаем «С новой страницы».

Видео

Заключение

Итак, мы с вами рассмотрели несколько способов как сделать разрыв страницы в Ворде. Между собой они схожи по результату и теперь вы сможете с легкостью применять наиболее понравившийся из них.

Эти методы тестировались на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно. А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте.

Немного юмора:

Возможно, для многих юных пользователей Интернета это будет новостью, но лайки — это собаки.

Как объединить несколько файлов Ворд в один


На чтение 3 мин. Опубликовано

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На той странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.
Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1. 

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов Word в один.

Sub MergeDocuments()
  Application.ScreenUpdating = False
  MyPath = ActiveDocument.Path
  MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")
  i = 0 
  Do While MyName <> ""
  If MyName <> ActiveDocument.Name Then
  Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
  Selection.WholeStory
  Selection.Copy
  Windows(1).Activate
  Selection.EndKey Unit:=wdLine
  Selection.TypeParagraph
  Selection.Paste
  i = i + 1
  wb.Close False
  End If
  MyName = Dir
  Loop
  Application.ScreenUpdating = True
  End Sub

Эти способы справедливы для разных версий Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Немного юмора:

– Почему ваш антивирус так долго фильм проверяет?
– Он его смотрит.

Одновременный просмотр двух частей документа в Word для Mac

  1. На вкладке Вид щелкните Упорядочить и выберите Разделить.

    Если окно Word достаточно широкое, пункт Разделить будет отображаться прямо на вкладке Вид.

  2. Чтобы изменить относительные размеры областей, наведите указатель мыши на разделительную линию. Когда появится маркер разделения, перетащите линию в новое место.


Примечание: Чтобы удалить разделение в окне, перетащите разделительную линию к его верхнему или нижнему краю.


Совет: В разделенном окне можно одновременно просматривать не только различные части документа, но и два макета, например режим разметки и режим структуры. Создав разделение, щелкните в области, которую нужно изменить, а затем выберите другой макет на вкладке Вид.

  1. В меню Вид щелкните Черновик, Веб-документ, Структура или Режим разметки.

  2. Наведите указатель на разделитель в верхней части вертикальной полосы прокрутки и подождите, пока он не примет вид

    .



    Разделитель


    Если вертикальная полоса прокрутки не отображается

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Вид.

    3. В разделе Окно установите флажок Вертикальная полоса прокрутки.

  3. Перетащите разделитель в нужное положение.


Совет: Чтобы вернуться в режим одного окна, дважды щелкните разделитель.

Как разделить документ на разделы в word 2010

Как сделать раздел в Ворде

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка
«Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в гр

Как в word просматривать два документа одновременно

Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд

Как сделать раздел в Ворде

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Урок: Как убрать форматирование в Ворде

Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде

Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Урок: Как сделать титульную страницу в Word

Создание раздела

Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.

Вставка разрыва страницы

Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».

3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.

Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.

Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы

Форматирование и настройка раздела

Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.

Урок: Форматирование таблиц Word

Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.

Урок: Нумерация страниц в Ворде

Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

Очевидная польза разбивки документа на разделы

Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.

Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.

Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.

Урок: Функция навигации в Ворде

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как разделить документ Word на несколько документов по разрыву раздела в C #

  • .NET

    .NET API

    • Spire.Office для .NET
    • Spire.OfficeViewer для .NET
    • Spire.Doc для .NET
    • Spire.DocViewer для .NET
    • Spire.XLS для .NET
    • Spire.Spreadsheet для .NET
    • Spire.Presentation для .NET
    • Spire.PDF для .NET
    • Spire.PDFViewer для .NET
    • Spire.PDFViewer для ASP.NET
    • Spire.DataExport для .NET
    • Spire.Barcode для .NET
    • Spire.Email для .NET

    Бесплатные продукты

    • Free Spire.Office для .NET
    • Free Spire.Doc для .NET
    • Free Spire.DocViewer для .NET
    • Free Spire.XLS для .NET
    • Free Spire.Presentation для .NET
    • Free Spire.PDF для .NET
    • Free Spire.PDFViewer для .NET
    • Free Spire.PDFConverter для .NET
    • Free Spire.DataExport для .NET
    • Бесплатный Spire.Barcode для .NET

    API WPF

    • Spire.Office для WPF
    • Spire.Doc для WPF
    • Spire.DocViewer для WPF
    • Spire.XLS для WPF

      • .PDF для WPF

    • Spire.PDFViewer для WPF
  • JAVA

    API-интерфейсы JAVA

    • Spire.Office для Java
    • Spire.Doc для Java
    • Spire.XLS для Java

      • Spire

      Spire Шпиль.PDF для Java

    • Spire. Штрих-код для Java

    Бесплатные продукты

    • Free Spire.Office для Java
    • Free Spire.Doc для Java
    • Free Spire.XLS для Java
    • Free Spire. Презентация для Java
    • Бесплатный Spire.PDF для Java
    • Бесплатный Spire.Barcode для Java
  • Android

    Android API

    • Spire.PDF для Android через Java
  • Купить
    • Заказать онлайн
    • Центр загрузки
    • Политики продления
    • Найти реселлера
    • Часто задаваемые вопросы о покупках
    • Часто задаваемые вопросы о поддержке
    • Как подать заявку на лицензию
    • Лицензионное соглашение
    • Политика конфиденциальности
  • Поддержка
    • Центр образцов

        mo

      • Учебные пособия
      • Индивидуальная демонстрация
      • Примеры кода
    • Руководство по программе 900 02
    • Шпиль.Документ для .NET
    • Spire.Doc для Java
    • Spire.XLS для .NET
    • Spire.XLS для Java
    • Spire.Презентация для .NET
    • Spire.Презентация для Java
    • Spire.PDF для .NET
    • Spire.PDF для Java
    • Spire.DataExport
  • Corporation
    • О нас
    • Свяжитесь с нами
    • Партнер
    • Стать нашим реселлером
    • Партнер
    • Наши клиенты
    • Наши клиенты
    • Войти / Зарегистрироваться
    • Поиск

      • ZH-CN

    • Шпиль.Doc
      • Руководство по программе для .NET
        • Преобразование
        • Работа с документом
          • Создание, запись и сохранение Word
          • Открыть документ Word
          • Редактировать документ Word
          • Установить режимы просмотра Word
          • Объединить документы Word
          • Установить свойства документа Word
          • Новый метод объединения документов Word
          • Подсчитайте количество слов
          • Словарь другого языка
          • Загрузите документ Word по URL-адресу
          • Копируйте содержимое из одного в другой
          • Добавьте элементы управления содержимым в документы Word в C #
          • Разделить Документ Word на несколько документов по разрыву раздела

    Как разделить документ на две Windows

    Документ MS Word можно разделить, чтобы отобразить две копии с независимыми полосами прокрутки.Это полезно при таких задачах, как редактирование и подсчет больших документов.

    Разделение области экрана вашего компьютера повышает производительность вашей работы. Прежде всего, позвольте мне объяснить, почему вы можете разделить документ на два окна. Что ж, иногда, особенно при редактировании большого документа или подведении итогов, нам нужно часто переходить между двумя точками в документе MS Word. Прочтите что-нибудь на 24 -й странице , затем на 67 -й странице , а затем снова на 24 -й странице … и так далее и тому подобное.

    В таких ситуациях, разве вы не чувствуете, что могли бы открыть две копии документа перед собой? Мужайтесь, ребята! Ты можешь это сделать. MS-Word предоставляет функцию, соответствующую вашим требованиям.

    Разделить окно MS-Word для открытия двух копий документа

    Откройте документ MS-Word. В правом верхнем углу, чуть выше горизонтальной полосы прокрутки, вы увидите жирную черту (–), как отметку. Наведите курсор мыши на эту отметку, и курсор изменит форму на «курсор перетаскивания».

    Метка разделителя в MS-Word

    Теперь перетащите эту метку, чтобы сдвинуть полосу разделителя вниз. Отпустите кнопку мыши, и все готово!

    Окно MS-Word по горизонтали разделится на две половины, и в них появятся две копии вашего документа. Обе эти половины будут иметь свои собственные независимые полосы прокрутки. Используя эти полосы прокрутки, вы можете настроить обе копии по своему желанию.

    Документ MS-Word разделен на две копии.

    Помните, что после разделения документа некоторые из ваших действий будут применены к копии , которая в данный момент активна .Чтобы активировать разделенную копию, просто щелкните в любом месте внутри нее.

    Однако, любое редактирование или форматирование повлияет на обе копии . Например, если вы сделаете какой-то текст полужирным в верхней копии — тот же текст автоматически станет полужирным и в нижней копии.

    После разделения оба окна могут иметь собственные линейки. Кнопка переключения внешнего вида линеек расположена прямо над вертикальной полосой прокрутки.

    Как разделить окно MS Word?

    Когда вы закончите работу с двумя копиями и захотите вернуться в режим просмотра отдельных копий, просто перетащите полосу разделения вверх и отпустите ее вверху.Одна копия исчезнет.

    Вам понравился этот совет по MS Word? Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Буду рад ответить на ваш вопрос. Спасибо за использование TechWelkin!

    Word 2007: создание нового документа

    закрыть

    поиск

    поиск

    меню

    Темы

    печать

    • Английский
      expand_more
      expand_less
    • Español
    • Português

    Создание нового документа

    Вернуться к учебнику

    закрыть

    • Я хочу…

      • Начать работу с компьютерами
      • Изучите Microsoft Office
      • Устроиться на работу
      • Улучшить свои рабочие навыки
      • Создавайте красивые документы
      • Больше…
    • Microsoft

      • Офис 2019 |
        2016 |
        2013
      • слово
      • Excel
      • Силовая установка
      • Доступ
      • Формулы Excel
      • Больше…
    • Основные навыки

      • Компьютеры
      • Смартфоны и планшеты
      • Учебник по вводу текста
      • Windows
      • Больше…
    • Интернет-навыки

      • Интернет
      • Безопасность в Интернете
      • Социальные медиа
      • Электронное письмо
      • Поиск лучше
      • Больше…
    • Google

      • Gmail
      • Гугл документы
      • Google Таблицы
      • Больше…
    • Работа и карьера

      • Планирование карьеры
      • Написание резюме
      • Сопроводительные письма
      • Поиск работы и работа в сети
      • Деловое общение
      • Больше…
    • Навыки на сегодня

      • Адаптация к изменениям
      • 3D печать
      • Носимые
      • Внештатную работу
      • Личные финансы
      • Совместная экономика
      • Принятие решений
      • Больше…
    • Творчество и дизайн

      • Графический дизайн
      • Творческий подход
      • Фотография
      • Редактирование изображений
      • Фотошоп
      • Больше…
    • Основные навыки

      • Математика
      • Чтение
      • Грамматика
      • Изучение языка
      • Больше…
    • Для преподавателей
    • Переводы
    • Выбор персонала
    • Все темы

    поиск
    меню

    Все темы
    Мой аккаунт
    Насчет нас
    часто задаваемые вопросы
    Свяжитесь с нами

    EN
    ES
    PT

    Как быстро вставить многостраничный файл PDF в документ Word

    Когда вы вставляете PDF-файл в документ Word, он отлично отображается, если это одностраничный файл.Другое дело, когда речь идет о файле PDF, который содержит несколько страниц. Видна только первая страница. Поэтому мы расскажем, как вставить многостраничный PDF в Word.

    Вставить PDF в Word

    Часть 1: Как вставить PDF в Word

    Сегодня Office Word включает в себя множество расширенных функций, и поэтому вставка многостраничного PDF-файла в Word может немного запутать, особенно если вы не знакомы с Office Word. Встроенная функция Object позволяет добавлять PDF-файлы в Word и отображать все страницы.

    Как вставить PDF в Word в Windows

    Имейте в виду, что большая часть форматирования в PDF может быть потеряна после вставки в Word. Причем этот способ доступен для Word 2007/2010/2013/2016 и других.

    Шаг 1.

    Перейдите на вкладку Insert на верхней панели инструментов документа Word, а затем щелкните инструмент Object в группе Text , чтобы открыть диалоговое окно Object.

    Шаг 2.

    Перейдите на вкладку Create from File , нажмите кнопку Browse , чтобы вызвать диалоговое окно открытия файла.

    Шаг 3.

    Найдите и выберите файл PDF, который вы хотите импортировать в документ, и нажмите кнопку Вставить . Word закроет диалоговое окно открытия файла.

    Шаг 4.

    Наконец, нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Объект».

    На этом этапе вы можете столкнуться с тремя ситуациями: PDF-файл вставляется как мягкий значок, импортируется одна страница или добавляются все страницы. Первая ситуация связана с тем, что ваш Word вообще не может декодировать файл PDF.Если ваша версия Word не может отобразить полный файл PDF, вы получите одну страницу.

    Чтобы вставить файл PDF в PowerPoint, вы можете проверить его здесь.

    Как импортировать PDF в Word на Mac

    Хотя Word для Mac также имеет функцию «Объекты», процедура импорта многостраничного PDF-файла в Word немного отличается.

    Шаг 1.

    Откройте Office Word для Mac, нажмите Вставить -> Объект , чтобы открыть диалоговое окно «Объект».

    Шаг 2.

    Нажмите кнопку Из файла в нижнем левом углу, выберите файл PDF в окне проводника и нажмите Открыть .

    Шаг 3.

    Затем вы можете предварительно просмотреть PDF-файл в окне предварительного просмотра, ввести страницы для добавления в поле Показать страницу .

    Шаг 4.

    После нажатия кнопки Вставить страницы PDF отобразятся в документе Word как изображения.

    Окно предварительного просмотра доступно только в Word для Mac 2011 и более поздних версий.

    Как вставить текст PDF в Word

    Если функция «Объект» не работает для вашего документа, вам придется вручную скопировать текст и изображения из PDF в Word. Этот способ работает, только если PDF-файл в основном текстовый.

    Шаг 1.

    Откройте файл PDF в средстве просмотра PDF и в документе Word.

    Шаг 2.

    Наведите курсор на текст в PDF и нажмите Правка -> Копировать или щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Копировать .

    Шаг 3.

    Переключитесь на документ Word, поместите курсор в правую точку и нажмите кнопки Ctrl + V в Windows или кнопки Cmd + V на Mac.

    Если ваш PDF-файл зашифрован или состоит из изображений, вы не можете копировать текст.

    , часть 2: вставка PDF в Word после преобразования PDF в Word

    Хотя вы можете вставить многостраничный PDF-файл в Word как объект, это не может гарантировать, что он будет работать с каждым PDF-файлом.Итак, мы предлагаем вам преобразовать ваш PDF-файл в Word или изображение с помощью Aiseesoft PDF Converter Ultimate для добавления в документ Word.

    Загрузки

    Конвертер PDF-файлов Aiseesoft Ultimate

    • Кодирование любого PDF в Word, текст, JPG, PNG, GIF и т. Д.
    • Удалите шифрование с защищенных файлов PDF.
    • Сохраняйте формат PDF-файла во время конвертации.
    • Используйте технологию OCR для простого распознавания языков.

    По-видимому, PDF Converter Ultimate — лучший вариант для вставки многостраничного документа PDF в документ Word в Windows 10/8/7 и Mac OS X.

    Как преобразовать PDF-файл и вставить его в Word

    Шаг 1. Получите лучший конвертер PDF

    Загрузите и установите PDF Converter Ultimate на свой компьютер. Есть еще одна версия для компьютеров Mac. Затем откройте программу и нажмите кнопку Добавить файлы на верхней панели инструментов, чтобы импортировать многостраничные файлы PDF.

    Этот лучший конвертер PDF способен обрабатывать сотни файлов PDF одновременно.

    Шаг 2. Преобразование PDF в Word

    Перейти в нижнюю область. Щелкните и разверните раскрывающийся список Формат вывода и выберите правильный формат, например Microsoft Word. Чтобы преобразовать файл PDF в изображения, выберите JPG или ваш любимый формат изображения. Затем установите Выходную папку , например Сохранить целевые файлы в исходной папке или Настройте папку назначения.

    Выберите Все или Диапазон в области Диапазон страниц . Первый преобразует все страницы в файлы PDF, а второй позволяет кодировать определенные страницы.

    Если вы готовы, нажмите кнопку Start , чтобы начать преобразование файлов PDF для добавления их в Word. Согласно нашему исследованию, обработка PDF-файла с сотнями страниц занимает всего несколько секунд.

    Шаг 3. Добавьте преобразованный PDF в Word

    Когда это будет сделано, закройте лучший конвертер PDF и перейдите в целевой каталог.Откройте преобразованные файлы PDF, скопируйте и вставьте содержимое в документ Word. Если вы конвертируете PDF в изображения, запустите документ Word, перейдите на вкладку Вставить , выберите Изображение -> Вставить изображение из файла и откройте изображения.

    Заключение

    В этой статье рассказывается о нескольких способах добавления многостраничного PDF-файла в документ Word и отображения всех страниц. По умолчанию функция «Объект» в Office Word позволяет вставлять PDF-файл в Word, но иногда он не может отображать ваши страницы так, как вы хотите, особенно если PDF-файл зашифрован.Вот почему мы рекомендовали Aiseesoft PDF Converter Ultimate, профессиональный конвертер PDF для кодирования файлов PDF в Word или изображений. Это упрощает вставку PDF в Word. Больше вопросов? Не стесняйтесь оставлять свое сообщение ниже.

    Что вы думаете об этом сообщении?

    Отлично

    Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 145) Подписывайтесь на нас на

    Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word

    В этом коротком руководстве я покажу вам, как вставить нумерацию страниц в Microsoft Word, но начиная с определенной страницы.

    Нумерация страниц — очень полезный вариант, особенно когда вы пишете большие документы, такие как эссе, диссертации или книги. Если у вас есть оглавление, пронумерованные страницы могут сэкономить вам (и всем другим читателям) много времени и усилий при чтении.

    И если вы решите купить бумажную копию, нумерация страниц имеет важное значение.

    Однако написание эссе или книги большего размера также означает, что у вас будет титульная страница, страница с оглавлением и, вероятно, одна пустая страница в начале, и вы не сможете пронумеровать свои страницы по оглавлению.

    Вот почему MS Word полезно начинать нумерацию документа с определенной страницы. Хотя это может показаться трудным для выполнения, на самом деле это довольно просто и может быть выполнено менее чем за минуту.

    1. Выберите страницу, на которой вы хотите начать нумерацию, с
    2. Переместите курсор в начало этой страницы и перейдите на Макет страницы> Разрывы .

    3. Выберите вариант Следующая страница . Это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на запрошенной вами странице.

    5. Перейдите к Вставка> Номер страницы . Выбирайте то, что вам нравится. Для целей этого урока мы выберем Bottom Of Page.

    Теперь вы увидите, что все ваши страницы, включая первые, пронумерованы.

    6. Теперь, когда редактор нумерации страниц открыт, щелкните ссылку Ссылка на предыдущий и убедитесь, что он не выделен. Это остановит Word от подсчета номеров страниц.

    7. После этого удалите числа со всех страниц, которые вы не хотите нумеровать.

    8. Для последнего шага вернитесь к Вставить> Номер страницы> Форматировать номера страниц …

    9. В разделе «Нумерация страниц» выберите Начать с: 1. Закрыть, и все готово. идти!

    документов Word | Обучающая поддержка в PCC

    Для каждого элемента, который у вас есть в вашем документе, щелкните на соответствующем руководстве (ах) доступности, чтобы узнать, как сделать элемент доступным. Вы также можете настроить стиль документа Word по умолчанию, чтобы он был доступен.

    Текст
    Используйте шрифт текста, который легко читается
    • Убедитесь, что ваш текст читается, используя шрифты без засечек размером не менее 10 пикселей, например Arial, Helvetica или Verdana. Эти типы шрифтов хорошо увеличиваются для людей с ослабленным зрением.
    • Если есть изображение с текстом, обязательно поместите текст в альтернативный текст [открывается в новом окне] , чтобы он был доступен для слепых студентов.
    • Воздержитесь от использования плавающих текстовых полей, отслеживайте изменения или комментируйте, которые недоступны.
    Заголовки
    Используйте правильно отформатированные заголовки для структурирования страницы

    Недостаточно сделать текст большим и жирным, чтобы он выглядел как заголовок. Их нужно оформить как заголовки.

    1. Выделите текст, который хотите превратить в заголовок.
    2. Перейдите на вкладку Home .
    3. В группе стилей выберите соответствующий уровень заголовка (см. Следующий раздел о том, как использовать заголовки в правильном порядке) из галереи стилей .
    4. Предупреждение : стиль по умолчанию, называемый обычным шаблоном в MS Word, использует светло-голубые цвета заголовков с недостаточным цветовым контрастом. Не забудьте изменить эти заголовки на более темный цвет. Ниже приведены инструкции по изменению стандартного шаблона по умолчанию [открывается в новом окне] на более длительный срок.

    Помимо форматирования заголовков как заголовков, заголовки необходимо использовать в правильном порядке. Заголовки разбивают ваш контент на части, чтобы всем было легче читать.Заголовки также являются основным способом навигации с помощью программы чтения с экрана.

    1. Заголовок 1 похож на название книги, и на каждой странице есть только один заголовок 1. Заголовки 2 похожи на названия глав. Заголовки 3 являются подразделами этих глав и так далее.
    2. Порядок заголовков также похож на схему. Может быть полезно просматривать панель навигации при применении структуры к текстовому документу, чтобы вы могли видеть заголовки в формате стиля структуры, чтобы убедиться, что вы не пропустили уровень заголовка.
    3. Не пропускайте уровни заголовков. Возможное наказание за этот проступок — обезглавливание.
    4. См. Ниже визуальное отображение возможного порядка заголовков:

      Видео : Как применять заголовки в правильном порядке

    Списки
    Форматировать списки в виде списков

    Форматирование страницы (списки, заголовки и ссылки) читается вслух пользователям программ чтения с экрана, поэтому содержимое понимается в контексте. Тогда важно правильно отформатировать списки.

    1. Выделите текст, который хотите превратить в список.
    2. На вкладке Home в группе Paragraph выберите значок списка Number или Bullets .

    Видео : Как форматировать списки

    Изображения и графика (включая графики, карты и фигуры)
    Предоставьте альтернативные текстовые описания (ALT-текст) для изображений и графики.

    Альтернативные текстовые описания изображений (текст ALT) позволяют пользователям программ чтения с экрана извлекать выгоду из информации, передаваемой изображением

    Word 2016 (Windows)

    1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Редактировать замещающий текст…»
    2. Отображается панель Alt Text .
    3. Введите подробное описание изображения в поле Альтернативный текст .
      • Сократите это описание до одного или двух предложений.
    4. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

    Word 2016 (Mac)

    1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Форматировать изображение… .
    2. Появится панель Format Picture .
    3. Перейдите на вкладку Layout & Properties .
    4. Введите подробное описание изображения в поле Описание — не в поле Заголовок.
      • Сократите это описание до одного или двух предложений.
    5. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

    Видео : добавление альтернативного текста для изображений

    См. Раздел «Доступность сложных изображений» для изображений, которые нельзя адекватно описать в альтернативном тексте (который должен быть ограничен одним или двумя короткими предложениями).

    Ссылки
    Напишите содержательный текст ссылки, указывающий на ее адресат.

    Ссылки — основной способ навигации для всех, но особенно для пользователей программ чтения с экрана. Если ссылки встроены в содержательный текст, они намного полезнее.

    1. Введите текст, описывающий место назначения ссылки. Пример: Portland Community College

      2. .

    2. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Ссылка (Windows) или Гиперссылка… (Mac).
    3. Откроется окно Вставить гиперссылку .Введите URL-адрес веб-страницы в поле Адрес (в MS Word 2011 это называется полем Ссылка на ). В приведенном выше примере введите «https://www.pcc.edu»

      4. .

    4. Затем нажмите кнопку OK , чтобы сохранить ссылку.

    Видео : Как создавать значимые ссылки

    Гиперссылка Советы:

    • Если вы думаете, что учащиеся будут печатать документ и хотите, чтобы у них был URL-адрес, заключите его в скобки после ссылки, но не гиперссылку.

      • Программа для чтения с экрана

    • может открывать все ссылки на странице, чтобы помочь пользователю быстрее перемещаться по странице. Если ссылка, открытая программой чтения с экрана, представляет собой нечитаемый URL или двусмысленную фразу, например «щелкните здесь», пользователь программы чтения с экрана не будет знать, куда ведет эта ссылка.
    Столы
    Создание таблиц данных с заголовками столбцов

    Назначение заголовков столбцов в таблице важно для пользователей программ чтения с экрана, которые понимают, как размещена информация.
    Видео : Создание заголовков таблиц

    Обратите внимание:

    • В Microsoft Word только верхняя строка таблицы может быть обозначена как строка заголовка. Вы не можете назначить первый столбец заголовком.

    В Microsoft Word 2016

    1. Поместите курсор в верхнюю строку таблицы данных.
    2. Отобразятся вкладки Table Tools (Windows) или Table Design (Mac) .
    3. Щелкните вкладку Design .
    4. В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Строка заголовка .
    1. Затем щелкните вкладку Layout , расположенную справа от вкладки Design .
    2. Щелкните « Повторить строку заголовка ».
      • (я знаю, что это не интуитивно понятно, но очень важно назначить верхнюю строку заголовками таблицы.)
    Обеспечьте правильный порядок чтения таблиц

    Программы чтения с экрана [открывается в новом окне] считывают таблицы слева направо, сверху вниз, по одной ячейке за раз (без повторов). Если ячейки разделены или объединены, порядок чтения может сбрасываться

    Чтобы проверить порядок чтения таблицы в Word, поместите курсор в первую ячейку таблицы. Теперь нажимайте клавишу TAB несколько раз, чтобы перемещаться по таблице.Это будет порядок чтения, который будут использовать вспомогательные технологии.

    Объединенные, вложенные и разделенные ячейки изменяют порядок чтения таблиц. Убедитесь, что вы построили свой стол таким образом, чтобы обеспечить хороший порядок чтения.

    Цвет
    Не используйте только цвет для передачи смысла

    Не используйте только цвет, чтобы провести различие, сравнение или выделить что-то отдельно от остальной части документа. Если вы классифицируете что-либо только по цвету, дальтоники не смогут извлечь пользу из этой информации.

    Используйте достаточный цветовой контраст

    Убедитесь в наличии достаточного цветового контраста между цветом переднего плана (шрифта) и цветом фона.
    Видео : Цветовой контраст в MS Word

    Если вы распечатаете цветную графику на черно-белом принтере, будет ли это понятно? Без достаточного цветового контраста люди с дальтонизмом не смогут извлечь пользу из информации.

    Как установить и использовать инструмент Color Analyzer

    1. Загрузить Color Contrast Analyzer Tool
    2. Откройте приложение Colour_Contrast_Analyzer
    3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме Результат — Яркость , а не в режиме контрастности для дальтонизма.
    4. Щелкните инструмент Пипетка переднего плана , наведите указатель мыши на цвет переднего плана и щелкните его, чтобы выбрать его.
    5. Щелкните инструмент Пипетка для фона , наведите курсор мыши и щелкните цвет фона.
    6. Если у вас 12 пикселей цвета шрифта, который вы тестируете на цветовую контрастность, вы должны получить Pass (AA). Если у вас шрифт больше этого размера, вы должны получить пропуск (AA) в поле «Крупный текст».

    Наконечники анализатора цвета:

    • Стандарты PCC должны соответствовать стандартам AA.
    • Не волнуйтесь, если вы не соответствуете стандартам AAA, но вы, возможно, захотите рассмотреть что-то более контрастное.

    Видео: как установить и использовать инструмент Color Analyzer

    Мигает / мигает содержимое
    Устранение или ограничение мерцания / мигания содержимого до 3 секунд

    Любой мигающий / мигающий контент (особенно красный) может вызвать судороги у людей со светочувствительной эпилепсией, а также другие светочувствительные судорожные расстройства, поэтому его следует ограничивать и использовать только при необходимости.Веб-страницы, которые действительно содержат мигающий контент, должны ограничивать количество миганий не более чем тремя вспышками в секунду и не использовать полностью насыщенные красные цвета в содержимом.

    Если у вас есть контент, который мигает / мигает более трех раз в секунду, заморозьте мигающий контент на мгновение, чтобы оно упало ниже предела трех раз в секунду.

    Если у вас есть веб-видео со сценой, включающей очень яркие вспышки молнии (или другие сцены со вспышками), отредактируйте видео так, чтобы молния не мигала более трех раз за любой период в одну секунду.

    Формы и кнопки
    Ярлыки полей и кнопок формы

    Мы рекомендуем инструмент викторины D2L для создания форм, а не MS Word. Если вы по-прежнему хотите использовать Word для создания формы, начните с шаблона формы.

    Для того, чтобы слепой человек мог заполнить форму, она должна быть электронной, а поля должны быть связаны с соответствующими ярлыками.

    1. Сообщает ли программа чтения с экрана пользователю, что нужно заполнить в полях формы?
    2. Если вы не знаете, как тестировать с помощью программы чтения с экрана, отправьте форму по адресу onlineaccess @ pcc.edu [открывается в новом окне] для тестирования.
    Проверить порядок чтения форм

    Порядок табуляции (или порядок чтения) важен для слепых или людей с ограниченными физическими возможностями.

    • Чтобы проверить порядок чтения формы, попробуйте пролистать форму табуляцией. Попадает ли он в поля формы в том порядке, в котором кто-то хотел бы его заполнить? Если это не так, вам нужно будет изменить порядок полей формы.

    Если вы просто задаете вопросы и оставляете место для ответов, а не форматируете документ как фактическую форму, убедитесь, что в нем четко указано, что вы хотите, чтобы студенты делали.Например, если вы хотите, чтобы студенты заполнили свои ответы на ваши вопросы под вопросом, запишите это так, чтобы это было очевидно для тех, кто не видит.

    Математика и естественные науки
    Доступно для написания математических и научных уравнений.

    Математические уравнения и научные обозначения должны быть написаны с помощью MathType (плагин редактора формул MS Office) или встроенного редактора формул Libre Office и сохранены в исходной папке в файлах курса. Это позволяет службам инвалидов получать доступ к этим файлам и преобразовывать их в формат, доступный для слабовидящих учащихся.Для получения дополнительной информации см. Отчет о доступности математики.

    Запуск встроенной проверки

    (Пользователи Mac: у вас должен быть MS Word 2016 и обновление за август 2016 года. В предыдущих версиях встроенная проверка отсутствует.)

    Отличный способ начать проверку доступности вашего документа Microsoft Word — использовать встроенную программу проверки доступности.

    Обратите внимание : Средство проверки доступности проверяет только файлы .docx

    1. Перейдите на вкладку «Обзор» в документе.
    2. Нажмите кнопку Проверить доступность

    Панель Accessibility Checker откроется справа от документа. Средство проверки доступности предоставляет список ошибок, предупреждений и советов. Когда вы нажимаете на ошибку или предупреждение, инструкции по их устранению появляются ниже в разделе «Дополнительная информация».

    Видео : Как использовать средство проверки читаемости

    Дополнительные ресурсы

    .