Как составить пресс релиз образец: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Пресс-релиз, примеры из практики. PR тексты Пресс релиз, образец написания.

Конечно же, список возможных pr текстов не исчерпывается пресс-релизами и аналитическими записками. Но практикующие пиарщики знают, что пресс-релиз — это основной документ взаимодействия со СМИ. В работе SMM специалистов больше распространены другие форматы, но для работы с журналистами все-таки ничего нового для подачи официальных текстов не придумано.

В практике нашего агентства было выпущено более 1000 пресс-релизов, примеры которых я выложил на этой странице. Понятно, что некоторые были более удачными, некоторые менее. Но в тех случаях, когда заказчики позволяли нам полностью контролировать процесс, результат обычно был предсказуемо хорошим. Я лично всегда обращал особое внимание качеству пресс-релиза: образцы, которые представлены ниже, по моему мнению, это подтверждают.

Критикам хочу сказать, что в работе не существует идеальной ситуации, когда найдутся тысяча подробностей, а весь бизнес клиента будет подчинен сбору необходимой информации. На практике что-то клиент умалчивает, что-то сам не знает, а выяснение некоторых «вкусных» деталей будет слишком дорогим. Тогда приходится лепить документ из того, что есть.

Как я уже писал выше, пресс-релизов у нас было под тысячу. Некоторые проходные (только для Intel мы выпускали иногда с десяток релизов в неделю!), а некоторые вполне себе хороши. Их много, но надо искать. Если я нахожу в архивах агентства что-то достойное внимания, я их сюда выкладываю.

. . . . . . . .

В данном списке находятся примеры пресс-релизов, образцы из практики. Некоторые из этих пресс-релизов выпускались по случаю каких-либо мероприятий для СМИ, а другие распространялись по электронной почте. Все образцы пресс-релизов стали основами для реальных публикаций.

Здесь собраны, конечно же, далеко не все пресс-релизы моего pr агентства. Но эти образцы во-первых, дали очень хороший отклик в прессе; во-вторых, они качественно написаны в соответствии с теми требованиями, которые в нашем агентстве предъявлялись к pr текстам. Они посвящены совершенно разным темам: от крупных соглашений между правительствами до общественных инициатив.

. . . . . . . .

Напишите мне свой комментарий!

Как написать пресс-релиз о выпуске нового товара? — Студия Дениса Каплунова

Наверняка, вам знакомы ситуации, когда…

Скромная новость в формате пресс-релиза о выходе, например, 105-го вида мыла компании N привлекала бурное внимание общественности.

И наоборот — крутой информационный повод о запуске нового продукта банка R в стиле «беспроцентный кредит — 100 000 Р. на 12 месяцев» оставался без внимания аудитории.

Вот вам и возможности пресс-релиза. Грамотно подошли к его составлению — он работает на вас. Не уделили должного внимания — профукали классный повод, что, кстати, многие и делают.

Мы решили исправить ситуацию и написать развёрнутую статью, которая поможет каждому составить достойный пресс-релиз СВОИМИ СИЛАМИ.

Это пошаговое руководство с правилами, рекомендациями и примерами. В самом конце — готовый пресс-релиз и «разбор полётов» от Дениса Каплунова и Юрия Гальмакова.

Готовы?

Тогда мы начинаем.

Когда и зачем нужен пресс-релиз?

Пресс-релиз давно стал активно используемым инструментом PR-технологий. Он носит сугубо информационный характер.

То есть пресс-релиз информирует, а лучше так — пресс-релиз информирует ваших потенциальных клиентов. Поэтому забудьте о прямой рекламе, напоре и всех фишках, которые свойственны рекламным текстам.

Если у вас есть новостной повод и/или вы хотите подготовить и «разогреть» аудиторию, пресс-релиз вам в помощь.

При этом он не может служить в качестве презентационного материала, с которым можно отправиться на встречу с партнёром (как, например, тот же маркетинг-кит). Его ключевая задача — привлечь внимание к вашему товару, вызвать интерес (не продать «в лоб» или презентовать!).

Он как бы выполняет подготовительную работу и является тайным командным игроком — сотрудничает с другими рекламными материалами.

Почему «тайным»? Он маскирует свою работу на продажи под новостной подачей.

А кто читает новости? Все! И в этом процессе барьер, который защищает наш мозг от рекламы, даёт брешь.

ВУАЛЯ! Человек заинтересовался товаром и отправился искать дополнительную информацию на вашем сайте (он же у вас есть?).

Отсюда и выражение «командный игрок», потому что «один пресс-релиз в поле не воин». Но и без него тоже не обойтись.

ВЫВОД: пресс-релиз незаменимая штука, когда у вас есть конкретная и важная для аудитории новость, например, выход нового товара, чтобы привлечь внимание пользователей к новостному объекту (и, соответственно, к своей компании).

Отличие пресс-релиза о выходе нового товара

Главное отличие такого пресс-релиза — акцент на уникальности дебютанта или на заманчивых для пользователя условиях приобретения (то, что особенно интересует вашу аудиторию).

Что значит «акцент»?

Это первое место в шкале информации, которая обязательно должна быть в пресс-релизе. Так, например, если речь идёт о представлении публике какого-нибудь мероприятия, то акцентом лучше сделать качество будущего события.

ВЫВОД: в таком пресс-релизе должны быть преимущества-новшества выпускаемого товара и/или соблазнительное для потенциальных клиентов предложение, потом уже всё остальное.

Начните с исследования продукта

Насколько хорошо вы знаете свой товар? Предупреждаем, никакие «нормально» и «более-менее» здесь не котируются.

Любое поверхностное отношение — это серьёзный риск провала пресс-релиза.

Хотите знать, почему?

Тогда скажите, кто СЛОВОМ быстрее привлечёт внимание общественности к снежным заносам в городе Y — эскимос, который знает всё о том, что такое снег, или коренной нигериец, имеющий весьма поверхностное представление об этом природном явлении.

Вы должны знать свой товар от а и до последней буквы алфавита. И для этого вам придётся ДЕТАЛЬНО его изучить и структурировать полученные данные в чёткий список.

Плюс ко всему — только так вы обзаведётесь заветной конкретикой. Ведь можно написать, «это качественный йогурт» (ага, как же!), а можно указать, что это тот самый йогурт, который получил сразу 7 наград на ежегодном конкурсе XYZ.

ВЫВОД: детально исследуйте свой товар перед написанием пресс-релиза. Проведите с ним интервью и заполните опросный лист, который вы можете скачать на нашем сайте (посмотреть и скачать опросный лист).

Изучите тех, кто будет читать пресс-релиз

Вы знаете, кто будет читать ваш пресс-релиз? Нет? Тогда выясняйте немедленно.

При составлении пресс-релиза важно учитывать тип и профиль издания, чтобы максимально приблизиться к пониманию ЦА (и нажать на правильные рычаги).

Это могут быть как печатные проекты, так и онлайн-ресурсы — молодёжные, детские, научно-технические, развлекательные, политические, женские, мужские…

И все они имеют вполне определённый круг читателей (у них своя аудитория с характерными интересами и ценностями).

О чём это мы?

Один и тот же пресс-релиз:

В издании, например, для инвесторов-бизнесменов должен быть интересен деловым людям, которые привыкли выгодно вкладывать свои деньги (их интересует прибыль). А вот в развлекательном журнале для конечного потребителя — рассказывать о достоинствах самого товара.

К тому же каждая площадка для публикации пресс-релиза выдвигает свои требования, которые следует знать. Это и допустимое количество ссылок, и размер текста, и даже манера изложения материала.

ВЫВОД: пресс-релиз должен оптимально вписываться в специфику издания и ориентироваться на целевую аудиторию его читателей.

Сравните выпускаемый продукт/версию

Выберите категорию, к которой относится товар:

1. Новый продукт, который запускает отдельное направление в вашем бизнесе. В таком случае вы можете смело пропустить дальнейшее изучение этого блока.
2. Новый продукт — усовершенствованная версия старого представителя модельной линейки. Здесь необходимо указать, какие введены новшества, и как они упрощают жизнь пользователям.
3. Новый продукт, который не является усовершенствованной версией старого, но выполняет те же функции. Нужно на языке фактов объяснить, почему этот товар решает задачи лучше аналогов.

Избегайте вопросов и недоумений со стороны пользователей (например, если в вашем арсенале уже есть товар X, и вы решили известить мир о появлении X2 — классно, только без дополнительных пояснений, о которых идёт речь в списке, человека будет устраивать и первая версия).

ВЫВОД: обязательно сравнивайте новый продукт с его аналогами или старыми версиями — показывайте и доказывайте, чем он круче и почему он лучше справляется с задачами потребителя.

Составьте скелет пресс-релиза

Мы медленно, но уверенно подошли к этапу, когда необходимо составить скелет будущего пресс-релиза и наполнить его ключевыми тезисами.

Давайте вспомним общепринятую формулу пресс-релиза:

• Заголовок.
• Лид (вводный абзац).
• Основная часть.
• Контакты.

Хорошо подумайте, какие главные моменты должны быть (вы планируете указать) в каждом пункте и зафиксируйте свои мысли.

Во-первых, так вам будет легче работать над пресс-релизом. А, во-вторых, вы увидите его общую структуру и поймёте, чего не хватает, а что можно со спокойной душой вырезать.

ВЫВОД: не ленитесь составлять скелет будущего пресс-релиза — это поможет вам посмотреть со стороны, оценить ключевые моменты и лучше справиться с поставленной целью.

Уделите особое внимание заголовку

Пресс-релиз должен, если хотите, просто ОБЯЗАН иметь нескучный заголовок, который раскрывает суть всего послания (не интригует, а именно раскрывает!). Приветствуется наличие цифр, фактов, названий компаний/товаров + очерчивание ЦА.

Давайте разберёмся на конкретных примерах.

Не очень удачный вариант:

Компания MEFAL выпускает скороварку X2.

Ну, мы рады за них, только нас и первая версия вполне устраивает (это то, о чём мы с вами уже говорили).

Хороший вариант:

Теперь приготовление блюд в 5 раз быстрее со скороваркой X2 от MEFAL.

Конечно, это более рекламный вариант, чтобы наглядно показать разницу. Однако не забывайте, что пресс-релиз — всё-таки новость. Выстраивайте заголовок в новостном формате («новый… », «впервые… » и т.д.).

ВЫВОД: именно заголовок является решающим фактором, по которому читатели определяют, стоит ли им уделять своё внимание основному тексту или нет, поэтому выделяйте главную мысль, отражающую интерес для ЦА, и передавайте её в заголовке.

Сделайте лид лаконично-исчерпывающим

Да-да, как бы странно ни звучала фраза «лаконично-исчерпывающим», но первый абзац пресс-релиза должен отвечать именно этому постулату.

Лид разворачивает идею заголовка. И ваша задача — собрать воедино всю важную для читателей информацию и уместить её в 2–3 предложениях.

Используйте принцип перевёрнутой пирамиды (когда подача данных строится от большего к меньшему по степени значимости для аудитории).

Не очень удачный пример:

Известный производитель косметики и средств по уходу за волосами G&K предлагает этой весной своё решение для борьбы с плохим настроением, и спешит порадовать прекрасную половину человечества восхитительной новинкой — шампунем Natural Спелая вишня.

Здесь нет чётких фактов, точных сроков и ценностей для целевой аудитории.

Хороший пример:

Теперь милые дамы УСПЕЮТ зарядиться фруктовым настроением ко Дню всех влюблённых и быстро восстановить свои волосы после зимних морозов. 1 февраля 2017 года компания G&K выпускает своё решение для борьбы с пост-зимним синдромом — шампунь Natural Спелая вишня.

Обратите внимание! «Габариты» обоих лидов примерно равны. При этом во втором варианте есть всё, что нам нужно. Сразу понятно — для кого, зачем и когда.

ВЫВОД: лид должен выполнять как минимум три функции — доносить основную мысль, привлекать внимание целевой аудитории и вызывать её интерес, и всё это в сжатой форме.

Основная часть: переходите сразу к сути

Пожалуйста, откажитесь от каких-либо лирических отступлений, витиеватых подводов к основной мысли, предысторий.

Переходите сразу к сути вашего послания.

Не очень удачный пример:

Вот уже больше десяти лет компания ABC радует своих очаровательных клиенток самыми разными новинками по уходу за кожей головы в зимний период времени. И морозный 2017 год не стал исключением…

Хороший пример:

В феврале этого года компания ABC выпускает очередную новинку — бальзам для экспресс-восстановления структуры волос в зимний период времени. Всего 7 дней использования и волосы…

Раскрывайте (и раскрывайте СРАЗУ!) информацию, которую вы хотите донести до целевой аудитории.

Да, и ещё…

Давайте освежим в памяти вопросы, на которые следует дать ответ в пресс-релизе:

• Кто? — кто выпускает.
• Что? — что именно выпускает.
• Когда? — когда произойдёт это событие.
• Почему? — почему это важно для читателей.
• Где? — где можно будет купить, увидеть, протестировать.

На самом деле вопросов может быть больше (в зависимости от специфики продукта) и желательно, чтобы читатель получил на них ответы.

ВЫВОД: никаких соплей, отступлений и размышлизмов, только важные для того, кто это будет изучать, факты и данные, включая ваш оффер.

Используйте дополнительную информацию

Это может быть:

• Комментарий руководителя или создателя продукта.
• Ссылки на другие источники информации или подтверждающие факты.
• Фото выпускаемого продукта.
• Отзывы тех, кто уже с ним знаком.

Посмотрите, как это выглядит на практике:

СКРИН 1

СКРИН 2

СКРИН 3

С полными версиями работ вы можете ознакомиться в нашем портфолио — раздел «продающие-тексты».

ПРАКТИКА: пишем пресс-релиз

Теория — это всегда хорошо, но практика лучше. Поэтому приступим к практической части нашей статьи.

Как всё будет проходить?

Я возьму любой продукт, который не так давно был представлен публике, и составлю пресс-релиз*.

• Естественно, речь идёт о light-версии пресс-релиза с неподтверждёнными данными, которые позаимствованы у всезнающего, но не всегда правдивого, Интернета.

Итак, в поле моего женского зрения появилась «умная» расчёска от L’Oreal (мужчины, уж не обессудьте).

И вот результат (версия № 1):

Важно получить обратную связь!

Причём от 2-3 человек, если есть такая возможность. И не после того, как пресс-релиз будет опубликован, а на финальной стадии его создания.

Так вы сможете понять, как он воспринимается читателем. У вас также будет возможность узнать о «хромающих моментах», которые нуждаются в коррекции.

К делу. Сегодня в роли экспертов выступают мои коллеги по цеху: Денис Каплунов и Юрий Гальмаков.

Они изучили пресс-релиз и сделали свои замечания.

Юрий Гальмаков:

1. Лид не до конца передаёт ключевую задачу расчёски. Тут нужно подробнее, например, «не путает и не рвёт волосы при расчёсывании».
2. В первом абзаце основного текста стилистика не соответствует пресс-релизу. Я бы написал так: «Когда пользователь прикладывает чрезмерную силу, устройство вибрирует. Так расчёска сообщает, что волосы могут быть повреждены».
3. Там, где речь идёт о батарейках, нужно указать их формат (АА, ААА), потому что простых батареек на самом деле много.

Денис Каплунов:

1. Слишком громоздкий заголовок с «двойным смыслом». Я думаю, если оставить «В Украине появится smart-расчёска L’Oreal», то от этого заголовок только выиграет.
2. Слабый лид. Задача лида в релизе — расшифровать заголовок. То есть это более расширенная версия ТОГО ЖЕ, что указывается в заголовке.
3. В первом абзаце основного текста просматривается стилистика продающего текста, а не релиза. Переформулировать по типу «______ улучшает технику расчёсывания волос, она начинает вибрировать в случае чрезмерной силы, оберегая локоны от повреждения».
4. Изменить начало второго абзаца основного текста (связка «Кроме того… »). В релизах должна быть стилистическая сухость, здесь не используются «слова-проводники».
5. Яркая рекламная стилистика и в конце пресс-релиза. Нужно суше: «Официально расчёска поступит в продажу __________, больше информации о её возможностях можно изучить на сайте ___________».

Проанализируйте замечания (с чем вы согласны, а с чем — нет), сделайте выводы.

Следующий шаг — внесение правок, чем я, с вашего позволения, и займусь. А для вас время пролетит незаметно.

Итак…

Смотрите, что у нас получилось (версия № 2):

Наш пресс-релиз ГОТОВ! Уф… можно выдохнуть с облегчением.

Выдохнули?

Тогда продолжим. Наберитесь терпения — осталось совсем чуть-чуть.

Давайте бегло пройдёмся по основным этапам написания пресс-релиза.

Ключевые этапы создания пресс-релиза

1. Исследуйте свой продукт.
2. Изучите аудиторию.
3. Сравните продукт с аналогами или прошлыми версиями.
4. Составьте скелет пресс-релиза.
5. Придумайте заголовок.
6. Сформулируйте краткий лид.
7. Напишите основную часть.
8. Узнайте мнение 2-3 человек.
9. Внесите правки.
10. Внимательно вычитайте готовый пресс-релиз.

Вот и всё!

Надеемся, мы не сильно вас утомили, и эти 2450 слов стоили того, чтобы их прочитать. Возникли проблемы с написанием пресс-релиза? Обращайтесь, будем рады помочь.

У вас есть своё мнение по поводу написания пресс-релиза? Тогда поделитесь своими идеями в комментариях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Пресс-релиз пример составления — Пресс-релизы: пример пресс-релиза

Чек-лист: пресс-релиз для ресторана

7. Фотографии

Важнее фотографий в современном мире только хорошее видео. Мы визуалы, у нас клиповое мышление, вот это всё. Отмечу несколько моментов: нет фото, потому что вы еще красите стены — используйте рендеры; нет рендеров — приготовьте пару блюд и сфотографируйте красиво; нет возможности — подберите подходящие фото со стоков. В общем, сделайте что-нибудь. Иначе за вас это сделает редактор или кто-нибудь ещё. Далее следует дьявольский смех.

Классно, когда вы понимаете, что у каждого сайта своя вёрстка. У многих есть возможность поставить красиво только горизонтальные фото, но при этом в их Instagram пойдут только вертикальные. Фото для сайтов часто уменьшают, потому что сервер не справляется, а у некоторых порталов есть ограничения: нельзя использовать фото с водяными знаками и с людьми. Когда вы думаете о своих коллегах, коллеги думают о вас. В основном, доброе.

Ещё одна волшебная история — куда загружать фотографии. Не используйте сервисы, которые через какое-то время закрывают доступ к фото. Неизвестно, когда у редактора дойдет дело до вашего письма, потом придется снова запрашивать доступ, тратить время. Классический google или yandex-диск — лучший вариант. Эстеты пользуются cloud от mail.ru. Но не забывайте давать доступ ко всей папке, а не к отдельному фото. Частая история, которая упирается в то, сколько мы посвятили своему письму.

8. Когда и куда присылать

Если речь идёт о платном размещении, стоит использовать все возможности. Знаю много примеров, когда всё оплачено, но работа не ведётся. А потом сайту предъявляют претензии. Сайт — площадка, он не аккумулирует контент из воздуха. Интервью и статьи тоже требует усилий с обеих сторон. Обычный редактор проверяет почту 1-2 раза в день, некоторые чаще, но есть и те, кто долго не доберется до вашего письма без напоминания. Приоритеты расставлены определенным образом, и в силах пиарщика сделать так, чтобы они были в его пользу.

В случае с письмами существует «эффект дырявого стека», о нём я прочитала в одной из моих самых любимых книг по организации времени и работы «Джедайские техники» Максима Дорофеева. Если человек отвечает вам сразу, у него настроены уведомления. Если пока он писал вам ответ, ему прилетело еще 3-5 писем, скорей всего пришлось прерваться, чтобы написать другим, и про вас он совершенно забыл. Стек забился. С каждым часом шансов, что ваш адресат ответить всё меньше.

Еще один совет. Определитесь, кто имеет в конкретном СМИ настоящую власть: кто ходит и пишет; ходит и не пишет; ходит отдельно от других; кто точно опубликует, кто вряд ли; кто креативен и любопытен; от кого ждать только упоминания в обзоре. Такой анализ всегда полезен, и упростит вашу работу. Однако задуматься об этом всём может пиарщик не «в мыле», у которого нет 10 проектов. В таком случае релиз — это не последнее, что его волнует, в других — гарантии нет.

Про коммуникацию еще отмечу. Многие из нас ненавидят телефонные разговоры и «мьютят» мессенджеры, потому что всё это невыносимо. Если редактор в почте молчит, скорей всего есть причины. Напишите ему еще раз через несколько дней, если совсем беда — позвоните в офис. Не знакомы лично, оставьте ему возможность не отвечать на звонки и даже в Facebook.

К теме социальных сетей: многие спокойно реагируют на получение релиза через них. Facebook = работа. Но рисковать не стоит: спросите, удобно ли будет получить так или лучше прислать на почту — тут вопрос контакта. Как и во всём, что касается PR.

как написать хорошее электронное письмо для пресс-релиза

Как написать такое электронное письмо, которое будет прочитано? Ответ на этот вопрос особенно важен, если вам требуется разослать пресс-релизы и получить отклик от журналистов. Помните! Самое важное в письме это — ТЕМА. Фактически это заголовок, который должен «зацепить» получателя электронного письма.

ТЕМА электронной почты гораздо важнее, чем вы можете предположить. Она является самой важной частью электронного письма, потому что это первое, что ваш адресат прочтет. Поэтому обязательно напишите интересную тему, чтобы повысить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто.

Как написать хороший емэйл? Есть много вариантов: 

• Привет, «имя адресата»! Да, это очень простой способ, но он показывает, что электронное письмо является персонализированным и не является спамом. Люди более склонны открывать электронную почту, в котором есть обращение по имени. 

• Укажите в теме, что это PR и название вашего пресс-релиза. Ваш контакт будет знать, что вы отправляете пресс-релиз, и он может напрямую запросить дополнительную информацию, если заинтересуется. Не стесняйтесь придумывать новое название. Это даст еще больше идей для журналиста, чтобы написать об этом. 

• Имя адресата + вопрос, на который отвечает ваш пресс-релиз. Этот тоже очень хороший способ, но может показаться спамом, так как он слишком формальный.

Чтобы узнать, какой вариант работает лучше всего, веб-студия АВАНЗЕТ рекомендует использовать разные сервисы для отправки рассылок и электронной почты, чтобы посмотреть, какой из них имеет наилучшую скорость и процент открытия. Поэтому не отправляйте все свои электронные письма за один день, а запланируйте отправку в разное время.

Придумайте себе короткую запоминающуюся электронную почту

Хорошо, если это будет корпоративная почта, например ваше.имя@домен.ru. Если имя домена легко запоминается, то большая вероятность того, что ваше послание впоследствии будет узнаваемым.

Вот основные моменты, которые следует учитывать при написании электронного письма для пресс-релиза: 

1. Письмо должно быть коротким. Попытайтесь суммировать всю информацию по пресс-релизу в двух-трех предложениях. Вы должны сделать его как «возбуждающее аппетит», чтобы журналист захотел прочитать ваш полный пресс-релиз.
2. Интересные факты + мотивация. Ведь вы хотите, чтобы контактное лицо прочитало ваш пресс-релиз, поэтому обязательно добавьте к нему соответствующие стимулы.
3. Начните с представления себя. Многие люди забывают этот важный момент, поскольку они одержимы, чтобы опубликовать свои новости. Но представление себя увеличит вероятность ответа и повысит интерес, поскольку такое письмо более личное.
4. Упомяните имя своего контакта. Конечно, вы должны начать с использования «Привет + имя адресата», но также рекомендуется упомянуть его по имени еще несколько раз в своем письме. Это сделает ваше послание чуть более личным.
5. Выберите лучший формат для отправки пресс-релиза. Предпочтительно Google Docs, И формат документа в  doc или pdf. Но убедитесь, что вы отправляете правильную ссылку: она должна быть общедоступной (любой может получить к ней доступ) c разрешением чтения вашего документа (но не изменения или комментирования).
6. Не пишите свой пресс-релиз в электронном письме. Это не удобно. Ваш контакт должен легко найти вашу электронную почту зная, что там есть ссылка, чтобы перейти по ней и прочитать тогда, когда ему будет удобно.
7. Не прикрепляйте пресс-релиз к письму. Многие люди боятся получить вирус, и не открывают письма с вложениями.
8. Не используйте другие ссылки. Не размещайте ваш материал на неизвестных файлообменниках, так как это тоже может иметь угрозу и проблемы с вирусом, поскольку они не знают, что будут загружать.
9. Google Docs очень удобен. Ведь он позволяет вам изменять недочеты сразу, как только вы заметили, что что-то не так. И есть еще один плюс — вы также можете увидеть, кто смотрел ваш документ.
10. Закончите письмо, задав вопрос. Спросите журналиста,  считает ли он ваш пресс-релиз интересным? Это так же помогает создавать личные отношения и поощрять ответ.

Вы хотите продвигать свой бренд и требуется написание качественных пресс-релизов?

Обращайтесь, всегда рады помочь!

Оставить заявку

Действительно ли важно, чтобы электронное письмо было таким личным?

Почему бы просто не сделать массовую отправку? Конечно, массовая отправка также является удобной опцией, и многие ее используют. Но представьте себя журналистом, ежедневно получающим массу писем. Будете ли вы смотреть холодную и официальную электронную почту?

Если вы хотите выстроить долговременные отношения, поделиться и получить ответ, вы должны быть личными. Даже если ваше контактное лицо не опубликует в этот раз ваш пресс-релиз, они вас запомнят и в будущем всегда проявят больше заинтересованности. 

Выполнив эти рекомендации, у вас будет средний показатель открытия ваших писем примерно  60%.  Не забудьте добавить ссылки на свой пресс-релиз, если он был опубликован на других важных веб-сайтах.

Надеемся, что этот пост поможет вам написать и опубликовать отличный пресс-релиз. Не стесняйтесь спрашивать, есть ли у вас какие-либо вопросы!

Если вам нужны «продающие» рассылки и электронные письма, обращайтесь, мы поможем.Остались вопросы? Тогда просто позвоните нам чтобы получить консультацию, или заполните форму и мы вам перезвоним. Желаем успеха и процветания вашему бизнесу!

21.03.2021

← Поделиться с друзьями !

Пересоленный пресс-анонс, недожаренный пресс-релиз

Давно замечено, пресс-чего-то там звучит сильно и круто. Пресс-конференция, пресс-секретарь, пресс-подход, просто пресс. И пресс-релиз, конечно тоже – круто звучит. Вот только зачем он нужен?

Кто готовит, и кто ест

Во-первых, нужно различать пресс-анонс и пресс-релиз. Это два совершенно разных «информационных блюда», которые подают к столу пиарщики разных компаний. А вкушают «пищу» СМИ.

Различие кроется в ответе на вопрос «зачем?». Пресс-анонс пишут до события, чтобы пригласить СМИ на мероприятие. Пресс-релиз – после, чтобы

а) сообщить информацию тем, кто проигнорил приглашение

б) дать достоверную информацию тем, кто побывал, но чего-то недопонял или мог ошибиться в фактах. Например, думал, что организатор – Егор Никитов, а на самом деле организатор – Малина Ежевикова (часто бывает, что в пресс-анонсе вы указали один факт, но в процессе события что-то поменялось, и в пресс-релизе вы обновляете инфу из пресс-анонса).
Грубо говоря, пресс-анонс – закуска, намекающая, что в обед будет пир. Пресс-релиз – рассказ о том, что же было на самом пире с перечислением подробностей, которые знает лишь тот, кто оценил старания организаторов лично.

Рецепт вкусного пресс-анонса

Конечно же никакого рецепта нет. Можно банально вбить в интернете «шаблон пресс-анонса» и найти все ответы на этот вопрос. Что-то про то, что он пишется на официальном бланке компании, что всегда указывается контактное лицо…

Ладно, ладно. Не будем уподобляться гениям мастер-классов по готовке, которые обожают фразу «а теперь специи по вкусу» сразу же после того, как поставили сковороду на огонь.

Для начала нужно соблюсти несколько скучных формальностей:

1. Бланк компании или лого.

Журналист, который открыл документ, уже не читая знает: эта компания ерунды не предложит. Это если вас уже знают. Если нет, есть шанс, что запомнят в будущем.

2. Заголовок.

Не тратьте время занятых людей. Да-да, журналисты, особенно больших СМИ, очень заняты. На почту им может приходить сотни писем с пресс-анонсами и релизами. Из заголовка он сразу поймёт: нужно ему это или нет. И лучше писать правду, чтобы не вызвать излишнего раздражения.

Главное – это как написать. Во-первых, укажите этот заголовок в теме письма в почте. Во-вторых, пишите информативно и интересно.

Вот два примера: заголовок «Дорогою добра» и заголовок «Россияне атаковали японского дизайнера и объявили его гением».

Первый, если вчитаться в «тело» анонса – о предстоящей благотворительной акции, которая охватит несколько улиц города. Второй – это реальный заголовок из СМИ, после которого многие читающие этот материал полезут искать подробности. Даже тот, кого мало интересует эта тема.

Рецепта написания крутого заголовка никто не даст (а тем, кто дают, не верьте). Писать завлекающе – либо дано, либо приходит с опытом. А для этого придётся написать больше сотни заголовков и проверить их на разных фокус-группах.

Так что поначалу пишите хотя бы информативно (и старайтесь, чтобы ради завлекалова информативность не страдала). Фармацевтическая компания «Ромашка» презентует проект «Вечная молодость» совместно с зарубежной группой компаний «Health»…

3. Вводный абзац.

Чем дальше, тем сложнее наш рецепт, и тем больше буковок приходится читать. И всё же, упуская простейшие вещи, можно сильно пролететь.

Сразу после заголовка (упс, пропустили, там ещё может быть пафосное обращение «Уважаемые представители СМИ!», но это по желанию),
так вот, сразу после заголовка, пишите, КОГДА, ВО СКОЛЬКО, ГДЕ пройдёт ваше суперважное мероприятие.

Why? Да затем, чтобы журналист понял, протух ваш пресс-анонс (и пресс-релиз туда же) или эту инфопищу ещё кто-то будет есть. Успевает ли редакция отправить именно в этот день и в это место своего «агента». Думаю, вы сами должны понимать, что не стоит планировать мероприятие на день, когда происходит что-то более крутое (особенно в вашей нише).

4. «Тело» анонса.

Тут всё зависит от события. Поставьте себя на место журналиста. Если речь идёт, например, об открытии выставки какого-то художника (а вы – хозяин выставочного зала), напишите, что такого в этом художнике и в его картинах, чего нет в сотнях и тысячах других художниках и миллионах картин.

Если надо, чтобы СМИ пришли именно на открытие, а не появились в любой другой день, когда будет выставка, напишите, что будет на открытии. Художник будет раздавать автографы. Губернатор вручит ему медаль за поддержание культурного облика региона. Etcetera.

И вот тут важно не «пересолить» с информацией. Выдержать ту самую грань, когда информации достаточно, чтобы заинтересовать и позволить СМИ опубликовать объявление на своей платформе, но при этом не переборщить.
Ведь если дать слишком много, зачем вообще идти к вам на мероприятие? Всё итак известно.
Это всё касается именно пресс-анонса. Иногда автор так увлекается, что для полноценного материала в СМИ только фотографий не хватает. Многие организаторы сейчас сами с удовольствием их выкладывают в соцсети, и возмущаться, что какие-то СМИ взяли их для себя… зачем? Это ж доп. пиар.

Собственно, почему бы и нет? Что плохого? Ладно, а теперь представьте, что ваш пресс-анонс отправлен в 5-10 разных СМИ. И все они, не заморачиваясь, не пошли к вам, пошарили в интернете и позже опубликовали, добавив фото и пару фактов из общих источников. И вот заинтересованный читатель находит эту информацию… допустим, на Ленте.ру. И он хочет узнать подробности.

Как он их найдёт, если все СМИ не пришли, использовав лишь один источник инфы – пресс-анонс? Никак. Да и просто, инфа, написанная тем, кто побывал на месте событий, всегда будет сочнее, ярче и вкуснее.

Поэтому пишите предельно ясно и просто. Без завуалированных безличных впечатлений, мнений и метафор (которых, например, в этом тексте до фонаря).

5. Завершающий штрих.

Выдерживая вежливый тон, напишите что-то вроде «приглашаем вас участвовать в этом событиии…» (тоже по желанию). То, чего точно нельзя упустить, это
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО – его фио и телефон для связи.

Для чего:

1. Чтобы они уточнили то, что вы упустили, но им важно знать
(не поддавайтесь на провокации рассказать слишком много и зовите прийти лично на событие)

2. Чтобы подтвердить аккредитацию
упс, какой-то страшный зверь на букву «а» вылез. Звучит как-то не очень вкусно и в принципе имеет значение, только если проход представителей СМИ на территорию мероприятия с кем-то надо согласовывать. В общем, чтобы журналиста не расценивали как шпиона (да, это нужно, несмотря на то, что по закону любой гражданин РФ имеет право собирать инфу в общественных местах).

И всё равно, не ждите, когда вам позвонят. Если вам нужно знать, будут ли СМИ (например, вы готовите для них фуршет… а придёт целая толпа, и вам не хватит канапешек… или наоборот, закатите пир, а никто не придёт…), так вот, звоните сами. Спрашивайте, будет ли кто-то от редакции в день и час икс. И кто будет. Составляйте список (для себя и чтобы передать его охране, если она есть). При необходимости клёпайте бейджи (и журналисту приятно, и вы можете надеяться на добрый материал).

Отправляйте пресс-анонс… э-э-э, а когда его отправлять? Тут вам придётся поиграть в шпионов и отправить его именно перед планёркой в СМИ. У одних они проходят в понедельники. У других их нет. У третьих вообще ежемесячный журнал и на февраль всё уже забито… ан нет, ваше мероприятие кажется им интереснее, чем то, что они уже выбрали… вот только на вёрстку времени уже не останется…
Короче, рандом, удача. Не забудьте за три дня и за день до (а то и в день) события позвонить и уточнить, не изменились ли планы редакции.

Рецепт съедобного пресс-релиза

Здесь, как и с любым блюдом: и картошку, и суп солить тоже надо.
Но ведь по-разному? Все вышеназванные формальности нужны и в пресс-релизе.

Время, место события, как и организаторов (если не случилось чего) не поменять никак. Но заголовок и «тело» меняйте! Добавьте фактов, которые можно узнать только на месте.

1. Пишите живым языком

есть опасность того, что СМИ опубликуют релиз, поменяв лишь пару слов. И все эти канцеляризмы, сухие фразы, которые лезут из нас, как только мы начинаем писать кому-то (прям, деловая переписка) попадут на всеобщее обозрение.

Каков текст, таково и событие. «Состоялось торжественное открытие проведения соревнований по различным направлениям и видам адаптипвного спорта на базе…»

Уже на третьем слове (если не на первом) бросаешь читать. Читатель не различает текст и событие, он не видит этого «посредника», он видит сразу само мероприятие: скучное, формальное, никому не нужное.

«Соревнования по адаптивному спорту прошли стремительно: три часа спортсмены определяли, кто из них лучший в волейболе, теннисе…»
Ещё лучше:
«Волейбол, теннис, стритбол – три часа для спортсменов пролетели незаметно…»

2. Цитата
достоверности и живости тексту придаёт цитирование

Участник мероприятия, организатор, тот, кто имеет какое-то отношение к происходящему вещает:
– Это было захватывающе…, – делится впечатлениями Егор Никитов.
А вот и нет.
Факты. Цифры. Мнение, которое может выразить лишь этот человек. Никакой воды. Никакой пустоты. Вчитайтесь в то, что вы написали. Осталась у вас в голове какая-то информация, кроме того, что кому-то всё понравилось или нет? Значит, всё правильно написали.

3. Тесто для запекания текста

Устали? Скоро конец

Идеальная длина пресс-релиза – страница-полторы. Примерно. Может быть. Смотря как напишете…

Но лучше короче. И помните, что тот, кто был на мероприятии всегда справится лучше, чем тот, кто пишет релиз без, так сказать, личного контакта. Поэтому созванивайтесь с теми, кто был, и терзайте их на факты, впечатления и эксклюзивную инфу.

Заставьте пожалеть тех, кто не пришёл.
Дайте подсказку тем, кто не понял, в каком ключе писать.
Не ждите, пока ваше «блюдо» промаринуется и или пережарится!
Если вы не подбросите «свежатинки», рискуете получить в качестве публикации доработанный пресс-анонс с парой общих фраз. Оперативность – она такая.

И не забудьте контактное лицо: выбирайте этого человека тщательнее: он – лицо вашей компании для СМИ. Такой же посредник для них, как и текст – для читателя, и должен знать ответы на вопросы, которые будут задавать журналисты.

P.S. Отправлять пресс-анонсы и релизы на почту – не единственный вариант. Можно вывешивать их в специальном разделе на вашем сайте. Формулировать в объявления и материалы, чтобы опубликовать в соц.сетях и т.п.

Но лучше пишите для себя новый материал. Ведь сегодня уникальный контент – наше всё.

Как написать музыкальный пресс-релиз — Promoband!

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы, не более пол-страницы текста, возможно с 1-2 фотографиями.

Обнаружен блокировщик объявлений!

Развитие нашего сайта возможно только благодаря показу рекламы нашим посетителям. Пожалуйста, поддержите нас, отключив AdBlock.

Инструкция по отключению — здесь.
Спасибо!

Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу — хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело Твитнуть

Цель музыкального пресс-релиза – сформировать и поддерживать определенный имидж группы в глазах общества.

Что такое пресс-релиз, для чего он нужен

Распространение пресс-релизов по СМИ и Интернету – одно из направлений раскрутки музыкального проекта.

Плюсы публикации в СМИ очевидны: вы не сможете купить за деньги рекламу, которая принесет вам такие же результаты, как и упоминание о вас в новостях различных СМИ. Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу – хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело.

Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:

1. пресс-релиз, повествующий о группе. Он может понадобиться для всяческих музыкальных порталов и энциклопедий, как способ дать общую информацию о себе и своём коллективе. Такой пресс-релиз порой бывает похож на историю группы. Однако помните, что история группы – это нечто подробное и длинное, а пресс-релиз – это нечто короткое, высокоинформативное и легкочитаемое. Только упертые поклонники и очень интересующиеся люди способны дочитать историю группы до конца, тогда как пресс-релиз способен проглотить каждый.
2. пресс-релиз, посвященный событиям, происходящим с группой. Эта статья посвящена именно таким пресс-релизам.

Как написать музыкальный пресс релиз

Структура грамотного музыкального пресс-релиза такова (а оформление в этом деле играет очень большую роль):

1. Шапка рассылающей пресс-релиз группы (можно и логотип, если ваша группа достаточно известна и лого достаточно презентабельно)
2. Дата написания пресс-релиза – справа
3. Крупная надпись “ПРЕСС-РЕЛИЗ” посередине
4. Заголовок – тема пресс-релиза
5. Сам текст (Лид, далее – 2-3 абзаца с дополнительными сведениями, возможно – фото хорошего качества)
6. Контакты: контактное лицо, телефоны, е-майл, ICQ и так далее; возможно – полезные ссылки.

Обычно пресс-релизы строят так же, как и большинство статей в газетах.

Вначале – заголовок пресс-релиза. Главная задача заголовка – помочь “продать” материал, послужить приманкой для читателя. Вторая – подвести читателя непосредственно к сути материала, дать ему понять, о чем будет идти речь. Мало подобрать точные слова – каждому заголовку нужна своя “изюминка”. Для пресс-релизов особенно хороши заголовки с некоторым налетом скандальности, сенсационности.

В первом абзаце (он называется Лид) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся более обширные подробности, разъяснения или комментарии. Содержание пресс-релиза должно развиваться от краткого изложения сути события к раскрытию деталей по правилу: главное – в начале, дополнительное – в конце.

Стиль пресс-релиза – всегда официально-деловой; объективная подача материала, отсутствие экспрессивной лексики и оценочных комментариев.

Информация пресс-релиза должна быть: свежа, достоверна, интересна (а еще лучше – сенсационна).

Пресс-релиз не опубликуют и даже проигнорируют, если:

• в пресс-релизе есть орфографические, грамматические ошибки, либо нечитаемый шрифт слишком большого (маленького) размера.
• ваш пресс-релиз придется не к месту. Глупо посылать музыкальный пресс-релиз хеви-группы на е-майл ориентированного на джаз портала.
• текст пресс-релиза будет “завернутым”, изобилующим малопонятными терминами и витиеватыми речевыми оборотами.
• длинный пресс-релиз со всякими неинтересными подробностями и множеством фото. Более 3 листов текста никто читать не будет!
• пресс-релиз выглядит как реклама, содержит много хвастовства и преувеличений.
• пресс-релиз кажется не интересным, поэтому он не достоин того, чтобы быть опубликованным.
• в пресс-релизе не будет ваших координат.

Темы и идеи для музыкального пресс-релиза

Они могут быть самые разные, в зависимости от того, кому вы пишете сей манускрипт. Вот несколько идей:

1. Вы создали новую группу. Новость еще более интересна, если вы – известные музыканты. Эту новость нужно подавать “горячей”. Если вы сообщаете о создании новой группы через полгода после события – это уже не новость.
2. В вашей группе появился новый человек – музыкант, менеджер, звукорежиссер.
3. День рождения группы. Хороший повод выступить с концертами и дать соответствующий пресс-релиз.
4. Ведете ли вы счет своих концертов? Телепрограммы регулярно отмечают каждый 100-й, 200-й, 500-й выпуск. У вас может быть не так глобально, но даже 20 сыгранных концертов – определенный этап в жизни группы.
5. Были ли у вас в прошлом серьезные проблемы? Тяжелая болезнь (травма) участника? Неприятности на концертах? Пожар на репетиционной базе? Если вы их успешно преодолели – сообщите об этом, иначе – не стоит.
6. Вы начинаете запись нового альбома. Хорошая тема для нескольких пресс-релизов: имена приглашенных музыкантов и/или продюсера и авторов композиций, собственно запись, начало сведения материала.
7. Вы закончили запись нового альбома. Вместе с пресс-релизом можно предоставить ссылки на 1-2 аудиотрека.
8. Презентация нового альбома. Поведайте миру, в какой день он поступит в продажу, где и когда состоится концерт с новой программой.
9. Новые способы раскрутки вашего проекта: обновление дизайна сайта группы, участие в рекламных и благотворительных акциях.
10. Вы впервые в городе используете новые технологии записи, концертное оборудование.
11. Вами заинтересовались СМИ. Конечно, если какой-нибудь крупный журнал (или местная газета) поместит ваше фото на обложку – эта новость достойна внимания. Но даже есть какой-нибудь интернет-сайт дал рецензию на ваш альбом, об этом стоит сообщить другим сайтам.
12. Ваша песня попала на вершину хит-парада или рейтинга. Отлично! Мы порадуемся вместе с вами.
13. Вы получил премию, приз, награду. Пусть даже это награда за самый плохой альбом года, за худший видеоклип, за самый неудачный концерт. Плохая реклама – лучше, чем никакой рекламы.
14. Ваш проект выруливает на новую дорогу. Допустим, будучи жёсткой “электрической” группой, вы решили дать серию акустических концертов или выступить с детским хором или ансамблем балалаек – это будет интересно и СМИ, и слушателям.
15. Вы “засветились” в компании с кем-то известным. Например, кто-то из звезд на концерте поднялся на сцену и сыграл с вами соло. Об этом мало хвастаться друзьям, это – новость, достойная пресс-релиза.
16. Анонс гастрольного тура, выступления в клубе, на фестивале. Продажа (распространение) альбома, выпущенного ограниченным тиражом – бесплатно: первые 10 (20, 30) человек, которые дозвонятся по телефону (купят билет, отправят е-майл), получат CD вашей группы.

Возможность обратить на себя внимание этим не исчерпывается. Жизнь подбрасывает все новые и новые поводы. Ваша задача – лишь вовремя их использовать.

Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?

И вот пресс-релиз готов. Вы им довольны – он читается на одном дыхании и содержит всю самую нужную информацию о вашей группе.

Что с ним делать? Конечно, желательно разослать пресс-релиз прямо в день написания, на е-майлы или факсы. Желательно не рассылать пресс-релизы во время праздников или крупных общественно-политических событий, все равно они останутся практически незамеченными. Исключение – если пресс-релиз “в теме” события.

Куда рассылать?

• в музыкальные интернет-издания и интернет-порталы соответствующей вашей группе тематики
• в региональные СМИ
• на сайты, которые бесплатно размещают пресс-релизы. Да, да, есть и такие, поищите!
• всем, кто может заинтересоваться вашей группой.

Заведите свою базу данных, по которой вы будете рассылать пресс-релиз – она вам и для других целей пригодится.

Не забывайте, что пресс-релиз для СМИ и пресс-релиз для музыкального сайта – вещи немного разные, учитывайте специфику изданий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Originally posted 2010-06-30 14:46:28.

5 1 голос

Рейтинг статьи

По материалам:

Как создать пресс-релиз (с примером)

Пресс-релизы могут быть отличным способом заработать бесплатную рекламу для вашего бизнеса или некоммерческой организации, но вы должны знать, как их использовать. СМИ и новостные организации обычно публикуют пресс-релизы в том виде, в котором они были представлены. По этой причине создание пресс-релиза включает в себя представление информации в журналистском стиле, которую они могут опубликовать без особых дополнительных усилий. Релиз также должен соответствовать конкретным потребностям вашего мероприятия.

В целом, вы должны держать пресс-релиз на одной странице (обычно около 500 слов).Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь проверить его на наличие грамматических ошибок, опечаток и других ошибок. Также не забудьте дважды проверить все ссылки, факты, статистику, данные и контактную информацию перед публикацией своего релиза.

Помните:

Ваша цель — максимально облегчить работу журналиста. Чем меньше им придется делать, чтобы переписать информацию или продолжить, тем лучше.

Если вы не знаете, как создать пресс-релиз, вы можете легко узнать, как это сделать, следуя приведенным ниже рекомендациям и примерам.

Логотип

В верхней части пресс-релиза должен быть виден логотип компании или связанная с ним торговая марка или изображение события.

Информация о выпуске

Слова «Для немедленного выпуска» должны появиться в верхней части вашего пресс-релиза под логотипом заглавными буквами. Вот пример того, как это будет выглядеть:

ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА

Иногда вы можете захотеть поделиться пресс-релизом с СМИ или другими лицами до его предполагаемой публикации, но вы не хотите, чтобы они распространяли информацию публично до определенной даты и времени.Это будет пресс-релиз , на который распространяется эмбарго, и вы должны использовать следующий формат вместо «Для немедленного выпуска»:

Запрещен выпуск до воскресенья, 7 октября 2018 г. , 14:00 по восточноевропейскому времени.

Текст заголовка

Заголовок должен быть заглавными. Будьте изобретательны и убедительны, но лаконичны и не используйте только прописные буквы и знаки препинания, особенно восклицательные знаки.

Текст подзаголовка

Далее вы можете использовать подзаголовок, хотя в этом нет необходимости.Если вы его используете, он должен быть броским и информативным, объяснять или цитировать что-то и быть написанным в виде короткого предложения. Подзаголовок не должен повторять информацию, которая уже находится в заголовке.

Линия дат

Используйте следующий формат, чтобы определить местонахождение и дату выпуска:

ГОРОД, штат, месяц, день, год—

Содержание тела

Пресс-релизы должны состоять как минимум из трех абзацев, включая вводный абзац, вспомогательный абзац (ы) и заключительный абзац, в котором повторяются или резюмируются ваши основные положения.

Ваше вступительное предложение должно быть ясным и сильным. Первый абзац должен содержать самую важную информацию и побуждать читателей продолжить чтение рассказа. Однако первый абзац также должен содержать достаточно информации, чтобы он мог стоять сам по себе. Обычно в первом абзаце содержится информация о том, кто, что, где, когда, почему и как.

Второй и последующие абзацы составляют тело пресс-релиза и должны содержать более подробную информацию.В теле часто содержатся цитаты других людей (клиентов, клиентов, сотрудников, коллег, спонсоров или отраслевых экспертов) в поддержку вашего сообщения.

Шаблон или параграф «О нас»

Сразу под последним абзацем пресс-релиза включите короткое положительное заявление о вашей компании. Это рекламный звуковой фрагмент, который часто содержит адрес веб-сайта, размер и масштабы бизнеса, его слоган и другую важную информацию.

Информация о закрытии

Закройте весь пресс-релиз, указав контактную информацию и три знака решетки (как показано ниже), чтобы обозначить конец пресс-релиза.

Контактное лицо:
Джанет Смит, по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

Образец пресс-релиза

Ниже приведен пример пресс-релиза с использованием стандартных рекомендаций по форматированию, описанных выше:

[Логотип]

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА

Отметьте новых лидеров предпринимательства

На стартовой вечеринке Startup Summer 2019 будут представлены еда, напитки и известные генеральные директора

БОЛДЕР, Колорадо., 5 июня 2019 г. — Присоединяйтесь к Startup Colorado и местному предпринимательскому сообществу во вторник, 12 июня, в 17:00. на вечеринку, посвященную празднованию начинающих талантов и открытию Startup Summer 2019.

Startup Summer 2019 соберет перспективных студентов-предпринимателей из Колорадо и со всей страны для работы в стартапах Колорадо в Боулдере, Денвере и Колорадо-Спрингс. На стартовой вечеринке будут представлены еда, напитки и обсуждение с Нэнси Филлипс, президентом и генеральным директором ViaWest, и Эриком Митисеком, генеральным директором Colorado Technology Association.Зарегистрируйтесь на Eventbrite, чтобы присоединиться к празднованию.

AMG National Trust Bank проведет курс Startup Summer 2019, а также предпринимательское сообщество в своей новой штаб-квартире в Гринвуд-Виллидж. Студенты-участники получат реальный опыт стартапов, а также непревзойденное образование и доступ к местным лидерам предпринимательства.

Основанная в 2011 году, Startup Colorado представляет собой инициативу, направленную на расширение и глубину предпринимательской экосистемы в районе Front Range в Колорадо.Наша миссия — от Форт-Коллинза до Боулдера и от Денвера до Колорадо-Спрингс — умножать связи между предпринимателями и наставниками, улучшать доступ к предпринимательскому образованию и создавать более активное предпринимательское сообщество. Для получения дополнительной информации посетите www. startupcolorado.org.

Контактное лицо:
Джанет Смит, по связям со СМИ
[email protected]
(555) 555-1212

# # #

КАК написать пресс-релиз [+ бесплатный шаблон] (2021)

Ваша маркетинговая стратегия может включать в себя сочетание электронных писем, социальных сетей, рекламы, мероприятий и других тактик, но одно упоминание в прессе может умножить все эти усилия в десять раз, направив к вам новых клиентов и даже увеличит ваш малый бизнес. на следующий уровень.

Хотите доказательства? Единственная история в The New York Times превратила Beardbrand из блога для бородачей в крупного игрока в индустрии товаров для ухода за мужчинами.

Но как сделать это для вашего бизнеса? Как вы привлекаете внимание местных новостей, не говоря уже о новостных сайтах, таких как The New York Times ? Вы можете просто сосредоточиться на своем бизнесе и надеяться, что привлечете внимание репортера, или вы можете ускорить процесс, написав пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это документ, в котором объявляется заслуживающая внимания история о вашем бренде, которую СМИ могут захотеть осветить, и предоставляется вся соответствующая информация, которая может понадобиться репортеру или редактору.

Некоторые СМИ будут делиться вашими новостями исключительно на основе пресс-релиза. В других случаях они свяжутся с вами, чтобы договориться об интервью или использовать вас в качестве экспертного источника для другой истории, особенно если вы регулярно рассылаете пресс-релизы, в которых обсуждаются заслуживающие внимания темы.

Проще говоря: «Посмотрите на мой бизнес!» не заслуживает освещения в печати. Объявления, которые, однако, включают:

• Открытие нового бизнеса, продукта или услуги
• Проведение крупного конкурса или конкурса
• Партнерство с благотворительной, общественной организацией или знаменитостью
• Проведение мероприятия
• Получение награды
• Делимся историей успеха клиентов
• Объявление о слиянии или приобретении
• Ребрендинг вашего бизнеса
• Продвижение или найм нового руководителя

Хороший способ оценить информационную ценность вашей истории — обратить внимание на освещение, которое получают другие компании.

Репортеры ищут сообщения, которые актуальны, затрагивают большое количество людей, имеют эмоциональный элемент или связаны с другими новостями. Вы также можете узнать, о чем люди говорят, лично или в социальных сетях. Если ваш бизнес связан с более крупной историей, вы можете повысить свои шансы на получение покрытия.

Преимущества написания пресс-релиза

Помимо привлечения внимания средств массовой информации, написание пресс-релиза дает несколько дополнительных преимуществ.Во-первых, это экономичный инструмент, который вы можете добавить в свою маркетинговую стратегию, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом. Поскольку выпуски публикуются в Интернете, вы также можете привлечь потенциальных клиентов и получить обратные ссылки на свой сайт.

Хорошо написанный пресс-релиз также поможет вам контролировать свою историю. Вы можете поделиться тем, что для вас важно, и привлечь внимание к ценности, которую вы предлагаете. В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной. А распространение вашей истории через службу пресс-релизов может повысить эффективность вашего контент-маркетинга за счет увеличения веб-трафика и улучшения поисковой оптимизации.

Еще одно преимущество — это возможность делиться своими пресс-релизами на странице новостей или прессы вашего веб-сайта. Это может помочь вам стать экспертом в своей области. Когда репортер посещает ваш сайт и находит доступные пресс-релизы, вы работаете более профессионально и экономите время репортера, делая соответствующую информацию легко и быстро доступной.

Бесплатно: шаблон пресс-релиза

Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали этот шаблон, который поможет вам структурировать свою историю с использованием общего формата пресс-релиза.Вы можете заменить каждый компонент своей собственной информацией и адаптировать ее в соответствии со своими потребностями.

Получите шаблон сейчас

Получите шаблон пресс-релиза прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы обычно рассматриваются как способ привлечь внимание общественности. Однако существует множество различных типов пресс-релизов, каждый со своими форматами и правилами.

Последние новости

Это наиболее распространенный тип пресс-релизов.Новостные агентства всегда хотят первыми освещать сенсационные новости. От обновлений COVID до криптовалюты, новостные агентства будут освещать широкий спектр вопросов, но это крючок в вашей истории, который привлечет внимание к вашему пресс-релизу. Эти пресс-релизы могут быть одностраничными или двухстраничными документами, в которых публикуются последние новости.

Запуск продукта

Публикация новостей о запуске вашего продукта привлекает внимание и стимулирует продажи новых предложений. В подобном выпуске новостей освещаются цены, доступность, технические характеристики вашего продукта и другая полезная информация для клиентов.

Слияния и поглощения

Если в вашей компании происходят достаточно заметные организационные изменения, чтобы написать пресс-релиз, вы можете использовать его, чтобы проинформировать заинтересованные стороны о потенциальном росте компании. Объявляя о слиянии или поглощении, включите подробную информацию об участвующих организациях, цитаты руководства и информацию о слиянии или поглощении.

Обновления продуктов

У вас в разработке большое обновление продукта? Сообщите миру, написав пресс-релиз.Это похоже на запуск продукта. Основное отличие состоит в том, что при обновлении продукта вы хотите сосредоточиться на внесенных изменениях, причинах их внесения и их влиянии на конечного пользователя.

События

Пресс-релизы

Event могут дать репортерам что-то своевременное и актуальное для публикации. Они также являются отличным способом продвинуть ваше мероприятие и привлечь больше посетителей. При написании пресс-релиза о мероприятиях обязательно четко объясните детали. Используйте маркированный список или список, чтобы выделить, кто, что, когда и где, чтобы читатели могли легко понять.

Новые партнерства

Если вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией, это может быть интересным. Пресс-релиз, объявляющий о партнерстве, может стать умным маркетинговым инструментом для обеих компаний.

Если вы хотите успешно оформить этот тип пресс-релиза, обязательно:

• Напишите обзор каждой компании
• Объясните, почему было создано партнерство
• Укажите, кто получает выгоду от партнерства
• Добавьте дополнительную информацию для нынешних и будущих партнеров

Ребрендинг

Ребрендинг часто является проблемой как для большого, так и для малого бизнеса.Покупатели могут запутаться, если их бренды меняют идентичность в одночасье. Пресс-релиз с объявлением о вашем ребрендинге может облегчить переход вашего бизнеса на новый этап.

При написании пресс-релиза для ребрендинга укажите:

• Какие изменения
• Почему происходят изменения
• Как это влияет на ваших клиентов
• Когда изменения вступят в силу
• Цитаты от руководства

Акции для руководителей

В более крупных компаниях повышение по службе считается большой новостью.Организации постоянно нанимают и меняют руководящие роли. Объявление об изменениях на ключевых должностях может помочь заинтересованным сторонам понять, что происходит, и начать новую роль кандидата в компании.

Награды

Ваша компания получила большую награду? Хвастаться этим — это нормально. Объявления об отраслевых наградах могут помочь укрепить репутацию вашей компании как эксперта в этой области. Пресс-релиз о номинациях награды должен включать:

• Почему выбрали вашу компанию
• Подробная информация о награде
• Информация о церемонии (если есть)

Как написать пресс-релиз

Пресс-релизы составлены в едином формате, что позволяет репортерам и редакторам легко находить нужную информацию.Важно придерживаться формата пресс-релиза, чтобы журналисты решили осветить вашу историю.

Вот семь шагов к написанию эффективного пресс-релиза:

1. Найдите интересный ракурс. Даже хорошо составленный, персонализированный пресс-релиз потерпит неудачу, если история, которую он рассказывает, не интересна целевой аудитории журналиста.
2. Создайте привлекательный заголовок. Используйте главное преимущество вашего пресс-релиза, чтобы написать заголовок, который будет ясным и убедительным.
3. Обобщите свою историю в субтитрах. Обобщите все содержание пресс-релиза в одном предложении, которое поддерживает заголовок и дает представление о содержании, за которым следует следовать.
4. Введите важную информацию. Перед первым абзацем укажите город и штат вашей компании, а затем дату. Затем ваш вводный абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «когда», «где» и «почему» таким образом, чтобы это заинтересовало репортера.
5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст. Добавьте веса к выпуску с отзывами, статистикой, деталями исследований и отрывками из тематических исследований. Это также место, где можно включить цитаты из основных тем, фигурирующих в новостях.
6. Расскажите читателю о следующих шагах. Кратко опишите статью и включите призыв к действию или подробную информацию о том, где можно найти дополнительную информацию по предмету.
7. Закончите своим шаблоном. Предоставьте краткую справочную информацию и обзор компании.Включите контактную информацию. (В нижней части пресс-релиза обычно включают три символа ### или «-30-» для обозначения конца. )

Как мы уже говорили, релиз должен предлагать что-то новостное, но он также помогает сделать написание интересным.

Начните с сильного заголовка, который передает ценность ваших новостей для прессы. Заголовок должен быть броским, но при этом легким для понимания. Профессиональные писатели часто тратят на заголовок столько же времени, сколько на написание статьи.Если вам нужно вдохновение, просмотрите свои любимые блоги и источники новостей в Интернете и обратите внимание на заголовки, которые вызывают у вас желание перейти к истории.

В первом абзаце немедленно скажите журналистам, почему они должны поделиться вашим объявлением, объяснив, почему их читатели заботятся. Поделитесь поразительной статистикой, противоречивым фактом или новаторской разработкой. Затем используйте вспомогательные абзацы, чтобы оживить ваш релиз с помощью деталей и ярких цитат. Просто констатировать факты или хвалить себя не получится.

Завершите свой релиз сильным, но лаконичным шаблоном. Четко объясните, чем занимается ваша компания и почему ее заинтересованные стороны являются экспертами в своей отрасли. И не забудьте указать контактную информацию. Релиз никуда не денется, если репортер не сможет легко связаться с заинтересованным лицом или его или ее представителем.

Также не забудьте дважды проверить свой пресс-релиз на наличие орфографических и грамматических ошибок. Вы можете использовать бесплатную онлайн-программу проверки грамматики, чтобы сделать свой текст более четким и мощным, прежде чем отправлять его!

Образец формата пресс-релиза

Стандартный пресс-релиз состоит из семи частей:

1. Название и подзаголовок, выделенный курсивом для резюмирования новостей
2. Место, где публикуются новости, т. е.е., ваш штаб
3. Два-три абзаца подробностей
4. Маркированные факты
5. Описание компании внизу
6. Контактная информация
7. A «###» в конце

При отправке пресс-релиза укажите, когда вы хотите, чтобы репортеры публиковали новости, в верхнем левом углу. Два распространенных варианта:

1. «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вы хотите, чтобы история сразу же стала реальностью.
2. «ДЕРЖАТЬ ОТПУСКА ДО…», если вы не хотите, чтобы история была обнародована.Обязательно укажите дату при отправке.

Одна из распространенных ошибок форматирования, которые допускают компании при написании пресс-релиза, — это делать его слишком длинным. Мишель Гарретт, консультант по связям с общественностью Garrett, объясняет: «Не пытайтесь втиснуть в свой пресс-релиз все, что скрыто под солнцем. Цель пресс-релиза — дать обзор и несколько уместных подробностей о том, что вы анонсируете ». Она добавляет: «Включите одну или две цитаты руководителей и / или клиентов. Затем обязательно включите ссылки для получения дополнительной информации.«Старайтесь, чтобы ваш пресс-релиз был кратким, приятным и по существу.

Бесплатный список для чтения: Тактики копирайтинга для предпринимателей

Расходует ли содержание вашего веб-сайта продажи? Узнайте, как улучшить текст вашего веб-сайта, из нашего бесплатного тщательно подобранного списка важных статей.

Получите бесплатный список чтения

Получите наш список чтения по тактике копирайтинга прямо на ваш почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать

Чтобы помочь вам начать работу над комплектом пресс-релизов, мы составили этот шаблон, чтобы помочь вам структурировать свою историю с использованием общего формата пресс-релизов.Просто скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs и начинайте писать. Вы можете заменить каждый компонент своей собственной информацией и адаптировать ее в соответствии со своими потребностями.

[Заголовок, который объявляет историю и привлекает внимание]

[Подзаголовок, который кратко излагает вашу историю]

[ГОРОД, Месяц, День, Год] — [Название компании, Описание компании] объявлено сегодня [кто, что, когда, где и почему в вашей истории].

[Поделитесь прошлыми вехами, событиями, статистикой, исследованиями и дополнительным контекстом, который может понадобиться журналисту.При необходимости используйте несколько абзацев и маркированных списков.]

[Включите несколько цитат из основных субъектов / экспертов, вовлеченных в ваш рассказ.]

[Подчеркните еще раз, почему эта история заслуживает внимания.]

[В конце укажите дополнительную информацию о вашей компании, как получить дополнительную информацию и свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.]

###

Пример пресс-релиза Bulletproof

Ниже приведен пример пресс-релиза Bulletproof, в котором объявляется о новой линейке продуктов.

Читая, обратите внимание на использование привлекающих внимание статистических данных, слов действия и явных преимуществ. Использование маркированной информации позволяет легко сканировать и читать релиз. Шаблон также включает в себя больше ресурсов для репортеров, а также информацию из социальных сетей. Он заканчивается именем, номером телефона и адресом электронной почты представителя компании в СМИ.

Пуленепробиваемая линия холодного заваривания готового к употреблению пуленепробиваемого кофе

После продажи более 100 миллионов чашек этого фирменного пива, удобная готовая версия теперь доступна в магазинах Whole Foods по всей стране

СИЭТЛ, сентябрь.6, 2017 — Bulletproof 360, Inc., создатели кофе Bulletproof ® и других продуктов питания с высокими эксплуатационными характеристиками, объявили сегодня о запуске крупнейшего продукта в истории компании, выпустив Bulletproof Coffee Cold Brew. Новая готовая к употреблению версия фирменного кофе доступна с четырьмя вкусами и приготовлена ​​из кофейных зерен Bulletproof, масла Brain Octane® и сливочного масла травяного откорма, обеспечивая удобный и вкусный кофейный напиток с теми же преимуществами, что и фанаты Bulletproof. любовь, включая постоянную энергию и умственную концентрацию, и все это без сахара и химикатов.

На сегодняшний день люди по всей стране выпили более 100 миллионов чашек оригинального рецепта бренда Bulletproof Coffee. Новая мобильная версия обеспечивает устойчивую энергию за счет высококачественных жиров, а не сахара, что позволяет людям повысить свою производительность где угодно — от тренажерного зала до автобуса или в зале заседаний. Bulletproof Coffee Cold Brew — это новейшая инновация компании, которая позволит людям удобно предпринимать шаги для достижения своих целей и раскрытия своего потенциала в полной мере.

После многих лет исследований, разработок и испытаний Bulletproof Coffee Cold Brew в настоящее время распространяется в магазинах Whole Foods по всей стране в этом месяце, и его также можно заказать через Интернет на bulletproof.com.

Bulletproof Coffee Cold Brew Подробности:

• Ключевые ингредиенты включают холодный кофе, приготовленный из пуленепробиваемых зерен, масло Brain Octane (мощный источник энергии, извлекаемый из наиболее сильнодействующей части кокоса) и масло травяного откорма
• Сделано из пуленепробиваемых чистых кофейных зерен, которые сертифицированы как не содержащие 27 токсинов
• Доступен в четырех вариантах вкуса — Оригинал, Ваниль, Мокко, Оригинал + Белок коллагена (13 г протеина)
• Без сахара и без охлаждения

Пищевая ценность:

• Оригинал: 140 калорий, 0 г сахара
• Ваниль: 190 калорий, 0 г сахара
• Мокко: 220 калорий, 0 г сахара
• Original + Collagen Protein: 230 калорий, 0 г сахара, 13 г белка

«Мы с большим счастьем и искренним волнением объявляем о выпуске Bulletproof Coffee Cold Brew», — сказал Дэйв Эспри, генеральный директор и основатель Bulletproof. «Если у вас нет свободного времени, но вы хотите сделать шаг к более резкому и сильному« я », эта новая версия для холодного напитка, готовая к употреблению, предлагает те же результаты, что и Bulletproof-кофе, в предварительно приготовленном, готовом к употреблению напитке. . »

Это объявление последовало за финансированием серии B в размере 19 миллионов долларов США, финансируемой CAVU Venture Partners и Trinity Ventures, которая закрылась в мае 2017 года.

О компании Bulletproof 360, Inc.

Основанная биохакером, автором бестселлеров и создателем Bulletproof кофе Дэйвом Эспри, Bulletproof 360 посвящена предоставлению миру новаторской, научно обоснованной информации, методов, инструментов и продуктов, которые помогают людям работать лучше, повышать концентрацию внимания, повышать энергию и жить. дольше.Ресурсы включают подкаст №1 Bulletproof Radio, бестселлеры New York Times THE BULLETPROOF DIET и HEAD STRONG, документальный художественный фильм MOLDY, блог Bulletproof Executive и многое другое. Twitter: @bpnutrition Instagram: @bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/

###

Советы по распространению пресс-релизов

После того, как вы написали пресс-релиз, пора его разослать. У вас есть несколько вариантов распространения.

Во-первых, вы можете составить список средств массовой информации, читатели и зрители которых будут больше всего заинтересованы в ваших новостях, и послать им свой выпуск напрямую по электронной почте.Вы можете найти их адреса электронной почты с помощью быстрого поиска в Интернете: [имя репортера] + [выпуск новостей] + адрес электронной почты.

Если это не дает результатов, используйте такой инструмент, как Hunter, который предоставит формулу электронной почты для торговой точки. Или просто свяжитесь с ними в Twitter или LinkedIn.

Вы также можете распространять свой пресс-релиз с помощью службы распространения, например:

Эти компании рассылают ваш релиз журналистам, исходя из их конкретных интересов, а также публикуют его на своих веб-сайтах. Каждая услуга предлагает множество вариантов, а стоимость может сильно варьироваться, от 69 до нескольких тысяч долларов.

Другой вариант — нанять специалиста по связям с общественностью, который может написать и распространить для вас пресс-релиз. Эти профессионалы часто поддерживают отношения с прессой и могут легче привлечь внимание к вам в СМИ.

Если ваши новости чувствительны ко времени, например, событие или объявление, отправьте их репортерам за несколько дней до этого, чтобы у них было время подготовить свой рассказ.Если вы хотите, чтобы новостные агентства воздерживались от публикации, выпускайте их под эмбарго, которое является требованием к репортерам не публиковать информацию до определенной даты. Если вам действительно нужно что-то держать в секрете, не забудьте предлагать запрещенные новости только тем СМИ, которым вы доверяете.

Произведите ажиотаж с помощью пресс-релиза

Хотя пресс-релиз не гарантирует бесплатного освещения пресс-релиза, он может быть эффективным маркетинговым инструментом. Регулярно рассылая релизы, вы начинаете повышать узнаваемость бренда среди представителей СМИ, влиятельных лиц и блоггеров.

Никогда не угадаешь, когда торговая точка может искать источник в вашей отрасли, вспоминать о вашей компании и идти на собеседование. Делясь важной информацией, вы становитесь идейным лидером в своей области.

Успешная реклама зависит от постоянных усилий. Если вы все-таки получите освещение, продолжайте ажиотаж, делясь этими историями в социальных сетях. Упомяните предыдущее освещение в шаблоне вашего следующего пресс-релиза. Пресса часто следует за прессой, и как только вы получите первое упоминание, вам будет легче получить второе, третье и так далее.

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Пресс-релиз FAQ

Как написать пресс-релиз?

1. Найдите интересный ракурс
2. Напишите привлекательный заголовок
3. Напишите свое вступительное предложение (иначе, lede)
4. Создайте от двух до пяти основных абзацев с дополнительными деталями
5. Добавить предложения
6. Включите контактную информацию
7. Написать шаблонную копию

Что в пресс-релизе?

Пресс-релиз — это короткая увлекательная новость, написанная компанией и разосланная целевым представителям СМИ. Пресс-релизы пишутся от третьего лица со ссылкой на цитаты и источники и содержат стандартную информацию для пресс-релизов.

Какие 7 частей пресс-релиза?

1. Заголовок
2. Сводка
3. Дата и место
4. Основной абзац
5. Описание компании
6. Заглушка
7. Конец или закрытие

Что делает хороший пресс-релиз?

1. Захватывающие сюжетные линии
2. Информация об акции
3. Профессиональная полировка
4. Распространение информации с помощью платных или бесплатных инструментов для распространения пресс-релизов и информационно-пропагандистской работы

Как написать пресс-релиз в 2020 году

Сегодня мы потребляем больше новостей, чем когда-либо прежде.Будьте в курсе последних новостей о здоровье или пытаясь заполнить бесконечные часы, мы обращаемся к социальным каналам и новостным приложениям, чтобы открывать и учиться. Это дает компаниям прекрасную возможность привлечь внимание аудитории. Но эта возможность связана с некоторыми особенностями.

Сегодня меньше репортеров, способных удовлетворить эту огромную потребность в контенте. Это означает, что редакции работают усерднее и быстрее, чем когда-либо прежде. Репортерам нужен новостной контент, чтобы заполнить свои каналы.Репортеры активно ищут актуальные, полезные новости и информацию, которыми они могут поделиться со своей аудиторией.

Итак, как вы привлекаете внимание репортера своим выпуском новостей? Это просто.

Создайте и распространите полный пакет новостей — выпуск новостей с сильным, релевантным заголовком, полезными данными и мультимедийными изображениями, предназначенный для читателей средств массовой информации, а не для маркетинговой аудитории вашей компании. Чтобы написать пресс-релиз, выполните следующие действия:

Начните свой релиз с яркого и резкого заголовка.

Ваш заголовок является привратником вашего новостного содержания. Чтобы написать привлекательный заголовок, используйте следующие четыре шага от отмеченного наградами тренера по писательскому мастерству Энн Уайли, генерального директора Wylie Communications:

• Будьте лаконичны — постарайтесь, чтобы заголовок состоял из 5-8 слов
• Сосредоточьтесь на своей аудитории, а не на компании или продукте
• Используйте увлекательный глагол
• Пропустить прилагательные и наречия

Если вы ориентируетесь на онлайн-аудиторию, рассмотрите возможность использования Google Trends , чтобы определить, соответствуют ли выбранные вами слова поисковым запросам пользователей.

Добавьте подзаголовок.

Подзаголовки не видны, пока не будет открыт выпуск новостей, поэтому не скрывайте здесь ключевую информацию. Вместо этого используйте это место, чтобы продолжить историю, которую рассказывает ваш заголовок. Будьте краткими, в идеале — одним предложением.

Подключение к мультимедиа.

Теперь весь мир говорит образами. Репортеры используют изображения, чтобы привлечь внимание зрителей. Чтобы расширить возможности освещения ваших новостей в СМИ, вы должны включить в свой пресс-релиз визуальный элемент.Репортеры не могут опубликовать статью без нее. Не используйте повторно маркетинговый контент вашей организации — вместо этого добавьте изображение или видео, созданное для журналистов. Найдите время, чтобы создать новый мультимедийный актив — фотографию, картинку, GIF или видео — который показывает, как ваши новости влияют на вашу аудиторию, но без коммерческого предложения.

Создание читаемой основной копии.

Когда дело доходит до написания текста вашего пресс-релиза, мы следуем передовым методам Энн Уайли по использованию форматирования, чтобы помочь вам рассказать вашу историю.Используйте заголовки, выделенные жирным шрифтом, маркеры и курсив, чтобы выделить ключевые моменты.

• 1 ^st параграф : Первый параграф вашего пресс-релиза — это краткое (30 слов) изложение ваших новостей. Он должен содержать описание и влияние ваших новостей. Он должен быть самодостаточным и в состоянии рассказать вашу историю полностью, на случай, если люди решат не читать дальше. Часть этого абзаца часто появляется во фрагментах результатов поиска, поэтому используйте это место, чтобы побудить читателей открыть, а не повторять, кто вы.Включите сюда ссылку на вашу компанию и ключевые целевые страницы.
• 2 ^nd параграф : Второй параграф пресс-релиза должен содержать ваши подтверждающие цитаты от кого-то из вашей организации. Это может быть ваш генеральный директор или менеджер по продукту, обычно он представлен как эксперт или руководитель компании. Эта цитата объясняет, почему ваш продукт и услуга.
• 3 ^rd параграф : Третий параграф вашего релиза должен содержать ваши вспомогательные данные в формате списка.Используйте этот раздел, чтобы предоставить характеристики продукта, данные об использовании или отзывы о ваших продуктах и ​​услугах извне. Это могут быть данные экспертов, цитаты клиентов или и то, и другое. Предоставляя информационную поддержку ваших новостей, используйте маркеры, чтобы репортерам было проще их использовать.
• 4 ^th параграф : Последний параграф вашего релиза представляет собой краткое изложение, в котором излагаются основные доводы и влияние. Не забудьте включить гиперссылки на любые дополнительные ключевые данные.
• 5 ^-й параграф : Этот параграф — ваша котельная.Это краткая информация о вашей компании, содержащая ссылки на ваши ключевые целевые страницы.

Включите контактную информацию.

Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться. Каждый полезный выпуск новостей включает контактную информацию, поэтому репортер может легко получить дополнительный контент или подробности непосредственно от кого-либо в вашей организации. Включите номер или адрес электронной почты, которые часто отслеживаются, чтобы вы могли видеть эти запросы и отвечать на них в режиме реального времени.

А теперь проверьте свою работу.

Теперь, когда вы написали свой пресс-релиз, пора проверить свою работу. Попросите коллегу или друга прочитать ваше сообщение и повторить ключевые моменты. Это скажет вам, связана ли ваша аудитория с вашим сообщением, или нужны ли изменения.

Есть реальная возможность обеспечить вид редакционного освещения, которое продвигает потенциальных клиентов в вашу воронку продаж и через нее. Все, что вам нужно сделать, это предоставить репортерам актуальный текстовый и визуальный новостной контент, который понравится их читателям.Следуйте нашим инструкциям по написанию мощного новостного релиза, чтобы максимально увеличить этот шанс.

Подробнее:

Получите последние советы по связям с общественностью, IR, маркетингу и СМИ в блоге Business Wire. Подпишитесь сегодня!

13 бесплатных шаблонов пресс-релизов на любой случай [Загрузить]

Ищете загружаемые шаблоны пресс-релизов, которые можно адаптировать под свои нужды? Вы пришли в нужное место.

Мы подготовили 13 бесплатных шаблонов пресс-релизов, созданных с помощью Prowly’s Press Release Creator, которые вы можете использовать и загрузить .Все, что вам нужно сделать, это выбрать наиболее подходящий для вас и заполнить поля.

Каждый шаблон пресс-релиза совместим с Microsoft Word. Просто нажмите «Загрузить как .docx» внизу каждого шаблона. Просто как тот!

13 Образцов шаблонов пресс-релизов

1. Шаблон пресс-релизов о новом продукте
2. Шаблон пресс-релизов о мероприятиях
3. Шаблоны музыкальных пресс-релизов
4. Шаблон пресс-релизов с объявлениями о новой книге
5. Шаблон пресс-релизов с обновленными продуктами
6. Шаблон пресс-релизов для новых сотрудников
7. Шаблон пресс-релиза для объявления об отставке
8. Шаблон пресс-релиза для открытия нового места
9. Шаблон пресс-релиза для объявления о новом партнерстве
10. Шаблон пресс-релиза для ребрендинга
11. Шаблон пресс-релиза для объявления победителя конкурса
12. Шаблон пресс-релиза с заявлением / декларацией
13. Спортивный пресс-релиз Template

Независимо от того, о чем вы пишете — каждый пресс-релиз должен содержать:

• Заголовок — дегустатор того, чего вы можете ожидать
• Lead — краткий обзор истории, включая ответы Ответы на вопросы: кто? Какие? Когда? Почему? С каким эффектом?
• Тело — объяснение информации, представленной ранее в отведении, начиная от самой важной информации до другой, менее важной, справочной информации
• График дат — чтобы подтвердить, что вы предоставляете самую последнюю информация
• Информация о компании — короткий абзац о вашей компании, чтобы помочь журналистам понять природу бизнеса и упростить написание о нем
• Контактная информация СМИ — контактная информация автора или компании / агентства

Вот как написать пресс-релиз вместе с различными примерами пресс-релизов, если вам нужны дополнительные советы.

Шаблон пресс-релиза по новому продукту

Шаблон пресс-релиза по новому продукту

При написании пресс-релиза для запуска продукта убедитесь, что в нем говорится о его особенностях и о том, что он приносит вашим клиентам . Может быть, вы можете сравнить его, например, с другими продуктами, предлагаемыми вашими конкурентами? Старайтесь избегать таких заявлений, как «мы рады объявить / сообщить», «имеем честь представить» и т. Д. Вместо этого сосредоточьтесь на деталях.Узнайте больше о создании эффективного пресс-релиза в нашем руководстве по пресс-релизу нового продукта.

Шаблон пресс-релиза для объявления о мероприятии

Шаблон для пресс-релиза о мероприятии

Здесь чрезвычайно важна точность — не забудьте указать название мероприятия, место проведения и организатора. Если вы пригласили экспертов выступить на своем мероприятии, кратко опишите их профили. Планируя свое присутствие на различных конференциях, журналисты хотят заранее знать, с кем они будут разговаривать и о чем.

Если вы собираетесь рассылать приглашения, убедитесь, что журналисты знают, когда и где им следует ответить. Не добавляйте просто название мероприятия и ссылку на его страницу в Facebook в своем выпуске — это крайне плохая практика. Если вы пишете о прошедшем мероприятии, обязательно добавьте качественные фотографии (с подписью имени фотографа).

Примечание: Старайтесь не загромождать входящий ящик журналиста слишком большими файлами. Вы можете использовать инструменты, которые помогут вам сжать эти файлы или направить читателей в вашу онлайн-редакцию, где они смогут просмотреть все изображения и загрузить те, которые они выбрали, в их исходном размере.Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим подробным руководством по написанию пресс-релиза для мероприятия.

Шаблон для музыкального пресс-релиза

Шаблон для музыкального пресс-релиза

Используйте этот бесплатный шаблон для пресс-релиза всякий раз, когда вы хотите рассказать миру о новом альбоме или сингле, или о предстоящем новом концерте.

Добавьте тизер к своему пресс-релизу — это возможно, когда вы публикуете новости в Интернете! Все, что вам нужно сделать, это встроить код SoundCloud или YT в свою историю. Также укажите жанр, которому соответствует ваш альбом.

Не забудьте кратко рассказать об исполнителе и о том, что связывает его с вашим брендом. Если в проекте есть партнеры (например, меценатство), не забудьте упомянуть и их. Журналисты также оценят цитаты, изображения или дизайн обложек. Также приветствуются отрывки из обзоров альбома / концерта.

Шаблон пресс-релиза для объявления о новой книге

Шаблон для пресс-релиза для книги

Релизы новых книг в целом похожи на релизы музыкальных альбомов, но эксперты по этому вопросу часто рекомендуют добавлять что-то дополнительное к такому пресс-релизу: отрывок из книги , цитаты из последних обзоров, биографические данные автора или список прошлых публикаций или наград.

Шаблон пресс-релиза с обновлением продукта

Шаблон пресс-релиза с обновлением продукта

Вы собираетесь выпустить новую функцию или улучшить свой продукт? С помощью этого бесплатного шаблона пресс-релиза вы можете рассказать об этом всем.

Объясните, что изменилось и почему это будет изменение к лучшему — убедитесь, что читатель абсолютно уверен, что обновление, которое вы собираетесь внедрить, не будет проблемой.

Если этот пресс-релиз адресован пользователям, а не средствам массовой информации, он должен включать контактные данные людей, отвечающих за поддержку клиентов, на случай, если у них возникнут дополнительные вопросы.Обучающие видеоролики также будут полезны для ознакомления пользователей с наиболее важными изменениями.

Шаблон пресс-релиза для новых сотрудников

Шаблон пресс-релизов для новых сотрудников

Итак, вы только что наняли новых специалистов и задаетесь вопросом, как сообщить СМИ об этом факте и обеспечить как можно больше публикаций по этой теме? Ознакомьтесь с нашим специальным руководством и примерами пресс-релиза по новому найму, а также с шаблоном бесплатного пресс-релиза выше.

Шаблон пресс-релиза с объявлением об отставке

Шаблон пресс-релиза об отставке

Уход из компании, особенно когда заинтересованное лицо хорошо известно, всегда является интересной темой для СМИ.

Укажите причину ухода, включите информацию о том, кто заменит этого человека, и / или добавьте цитату вашего генерального директора или ушедшего эксперта.

Шаблон пресс-релиза для открытия нового места

Шаблон пресс-релиза для нового местоположения

Новый офис = вы новый? Убедитесь, что мир знает об этом с помощью этого бесплатного шаблона пресс-релиза! Добавьте несколько фотографий с открытия или тимбилдинга, съемок или короткое видео одного из ваших товарищей по команде, показывающего зрителям новое пространство.

Также неплохо добавить карту с маршрутами, которая работает как на мобильном устройстве, так и на компьютере, а также часы работы. Особенно, если вы рассылаете приглашение, а не легенду с торжественного открытия.

Добавление краткой биографии основателей компании и краткого описания компании — это стандарт, о котором стоит помнить.

Шаблон пресс-релиза объявления о новом партнерстве

Шаблон пресс-релиза о новом партнерстве

Используйте этот бесплатный шаблон пресс-релиза всякий раз, когда вы начинаете сотрудничество с партнером, который важен для вашего бизнеса.

Напишите о ваших взаимных обязательствах, опишите проект, над которым вы будете вместе работать, добавьте логотипы обеих компаний, изображения, относящиеся к вашему сотрудничеству, контактные данные людей, отвечающих за коммуникацию в обеих компаниях.

Не забудьте указать, как долго продлится это партнерство!

Шаблон пресс-релиза по ребрендингу

Шаблон пресс-релиза по ребрендингу

Самый важный вопрос, который вы должны задать себе, если вы проходите процесс ребрендинга, — приведет ли он к полному изменению вашей целевой группы.Если да, желательно переосмыслить свои сообщения. То, что раньше имело значение для вашей аудитории, могло потерять свое значение.

Но независимо от того, какой будет ответ, ваш пресс-релиз должен включать следующую информацию:

• Привлекающий внимание заголовок
• Краткое описание вашей организации / бизнеса, в том числе:
  • изменения брендинга, которые скоро произойдут
  • конкретная дата, когда изменения вступят в силу
  • причина прохождения процесса, влияние ребрендинга (упаковка, логотипы, идентичность, дизайн, реклама)
  • ниша, миссия, операции
  • продукты / услуги
• Цитата заинтересованного лица (генерального директора, члена совета директоров)
• Соответствующая фотография (логотип компании, офисное здание и т. Д.))
• Ссылка на веб-сайт компании
• Дата выпуска
• Дата выпуска
• Шаблон — короткий абзац о компании
• Контактная информация (контактное лицо, адрес компании, телефон)

Шаблон сообщения для пресс-релиза победителя конкурса

Шаблон пресс-релиза о премии

Это ваш день празднования — момент, когда вы говорите миру, что вы лучший в чем-то. И есть как минимум несколько способов сделать это.

Официальный, где вы сосредотачиваетесь на броском заголовке и ведущей роли, а также на теле, которое будет включать информацию, такую ​​как тип награды, кто ее вручает и в какой категории, какое это издание конкурса, является ли оно золотым , серебро или бронза, за что вы его получаете.

Или вы можете использовать более увлекательный пресс-релиз в социальных сетях, где вы можете использовать GIF-файлы, сообщения в социальных сетях, ссылки на другие пресс-релизы, смайлики, видео и другие мультимедийные материалы.

Шаблон пресс-релиза с заявлением / декларацией

Шаблон пресс-релиза с заявлением

Самая безжизненная и официальная форма.Это решительное, часто письменное изложение вашей позиции или убеждений. Наиболее распространенные заявления включают заявление об отсутствии судимости, заявление стороны, виновной в столкновении / аварии, или заявление о волеизъявлении.

Отказ от службы также оформляется заявлением / заявлением. Он должен быть кратким и конкретным. Здесь нет места вычурному стилю и творчеству. Да, и еще один момент: заявление для прессы — это не то же самое, что пресс-релиз.

Шаблон пресс-релиза спортивного объявления

Шаблон пресс-релиза спорткара

Новые игроки, изменения в ценах на билеты, объявления о победах / неудачах, тренировочные сборы, медали, даты начала плей-офф, новые спонсоры турниров или команд — это примеры новостных тем, которые будут наиболее интересны спортивной аудитории.

Этого и ждут спортивные журналисты. Вы можете дать им такие истории в визуально привлекательной форме и в простой (с точки зрения UX) разметке, как в прилагаемом шаблоне бесплатного пресс-релиза выше.

У вас есть пресс-релиз. Как его отправить, чтобы добиться наилучших результатов?

Вы выбрали правильный шаблон пресс-релиза с заполнением пропусков и записали пресс-релиз. Пришло время рассказать об этом миру. Вот несколько универсальных правил, которые отлично работают в каждом случае:

• Настройте свое сообщение на целевую группу и внимательно выберите адресатов своей рассылки — если вы отметили свои контакты или сгруппировали их по секторам / темам, вы все хорошо!
• Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», дважды проверьте, актуальны ли контакты в вашей базе данных — нет смысла снижать открываемость.
• Если есть журналисты, с которыми у вас хорошие отношения, или те, которые вам особенно дороги, отправьте им свой пресс-релиз заранее или с приложенными дополнительными материалами (например, цитатой, данными), которые никто другой не получит.
• Добавьте мультимедиа в свой пресс-релиз, используя ссылку — так журналисты получают заголовок, наводку и ссылку, по которой они могут найти весь текст с изображениями и графикой. Это полезно, особенно потому, что такие электронные письма не занимают слишком много места, и вы всегда можете вернуться к новостям позже.
• Если вам нужно рассылать какие-то материалы, когда вы не сидите за компьютером, спланируйте рассылку заранее. Просто убедитесь, что ваш клиент или начальник одобряют окончательную версию вашей истории.

Как отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте [Пример]

Написать отличный пресс-релиз о своей истории — это только половина дела. Опубликовать это так же сложно, если не больше. Знание того, как правильно продвигать журналистов (то есть отправлять им электронное письмо о вашем пресс-релизе), имеет решающее значение для распространения ваших новостей в СМИ.

Содержание

1. Еще раз проверьте, правильно ли написан ваш пресс-релиз
2. Кому вы отправляете свой пресс-релиз?
3. Когда нужно отправлять пресс-релиз?
4. Что должно быть в электронном письме с пресс-релизом?
5. Пример электронного письма с пресс-релизом
6. Как следует реагировать на письмо с пресс-релизом?
7. Заключение

Еще раз проверьте, правильно ли написан ваш пресс-релиз

Нет смысла пытаться найти лучший способ отправить журналистам ваш пресс-релиз по электронной почте, если в том, как он написан, есть что-то в корне неправильное.

Структура пресс-релиза

Убедитесь, что ваш пресс-релиз соответствует правильной структуре:

• Заголовок : дегустация того, чего вы можете ожидать.
• Lead: краткий обзор истории, включая ответы на вопросы: Кто? Какие? Когда? Почему? С каким эффектом?
• Тело: объяснение информации, представленной ранее в отведении, начиная от самой важной информации до другой, менее важной, справочной информации.
• Дата: , чтобы подтвердить, что вы предоставляете самую последнюю информацию.
• Информация о компании: короткий абзац о вашей компании, чтобы помочь журналистам понять суть бизнеса и упростить написание о нем.
• Контактная информация для СМИ : контактная информация автора или компании / агентства.

Убедитесь, что ваша тема действительно актуальна.

Это то, о чем часто забывают. Если у вас есть новости компании, которые вас волнуют, это не обязательно означает, что все остальные будут тоже — или, по крайней мере, в такой же степени.

Если вы хотите, чтобы журналист осветил вашу историю, стоит задать себе следующие два вопроса:

• Действительно ли мои новости заслуживают освещения в печати?
• Являются ли мои новости захватывающими, чтобы заинтересовать людей?

Если это не так, возможно, стоит подождать, пока у вас появится что-то действительно заслуживающее внимания, или вы можете произвести плохое первое впечатление на тех, кому вы отправляете свой пресс-релиз.

Кроме того, поддержите свою историю с помощью мультимедийных материалов, таких как фотографии и видео, чтобы сделать ваши новости более привлекательными и захватывающими.

Примечание. Если вы используете «телеграфный» тип службы распространения пресс-релизов, за добавление изображений может взиматься дополнительная плата.

Грамматические ошибки и опечатки

Даже если ваш пресс-релиз содержит все, что должно, опечатка или, что еще хуже, серьезная грамматическая ошибка может серьезно подорвать доверие к вам и вашим новостям.

Перепроверьте свой пресс-релиз с помощью средства проверки грамматики, такого как Grammarly, или попросите кого-нибудь из своей команды, кому вы доверяете, еще раз взглянуть.

Кому вы отправляете свой пресс-релиз?

Теоретически это очевидно, но на практике создается впечатление, что некоторые PR-компании рассылают записки случайным образом, без какого-либо плана или соображений.

Тот факт, что журналист находится в вашем списке контактов для СМИ , не означает, что вы должны все посылать ему или ей.

В редакции следует отправлять только отраслевую информацию, посвященную конкретным отраслевым темам, а информацию, относящуюся к городу или региону, следует отправлять в местные редакции.

В средствах массовой информации отдельные журналисты имеют свою специализацию (называемую «битой»). Вместо того, чтобы отправлять свой пресс-релиз на общий адрес электронной почты новостного агентства , лучше всего адресовать его человеку, который больше всего интересуется темой, о которой вы пишете.

Что делать, если ваш список соответствующих контактов в СМИ, которые могут быть действительно заинтересованы в вашей истории, отсутствует или, что еще хуже, пуст?

База данных СМИ Prowly позволяет вам найти соответствующие контакты со СМИ из базы данных, насчитывающей более 1 миллиона журналистов и влиятельных лиц в СМИ.

У него есть бесплатный доступ к поиску в течение 7 дней, так что вы можете попробовать его сами и посмотреть, стоит ли за него платить.

Когда следует отправлять пресс-релиз?

Если вы пишете пресс-релиз о мероприятии или запуске продукта, не забудьте подать пресс-релиз в средства массовой информации как можно раньше, чтобы у вас было время получить освещение до вашего мероприятия или запуска продукта.Имейте в виду, например, когда закончится продажа билетов, и соответственно рассчитайте время выпуска.

Это также важно, когда журналисты получают электронное письмо с вашим пресс-релизом. Недавно мы проанализировали более 55470 пресс-релизов, отправленных в 2018 и 2019 годах с помощью Prowly, и проверили, когда респонденты открывали их.

Лучший день для отправки пресс-релиза

Вы, вероятно, думаете о понедельнике, когда все чувствуют себя бодрыми и расслабленными после выходных.

Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг, когда средняя открываемость подскакивает до более чем 26%! Худшие дни — среда и пятница, когда даже 85% ваших писем теряются в почтовых ящиках журналов.

В какие часы лучше всего отправлять пресс-релизы?

Лучшее время для отправки пресс-релиза — между 10:00 и 14:00 — это время, когда редакторы открывают около трети всех полученных писем.

Раннее утро менее эффективно: открываемость падает до 20,5% между 6 и 10 часами утра. Однако, если вы все же решитесь на раннее утро, мы рекомендуем подождать, по крайней мере, до 8 или 9 часов утра.

Что должно содержаться в вашем электронном письме с пресс-релизом?

Существуют разные подходы к устройству пр-питча.С тех пор, как я начал свою карьеру в сфере связи с общественностью, я видел десятки различных типов писем: от переполненных текстом до почти пустых, с прикрепленным нижним колонтитулом и пресс-релизом. Независимо от того, какой формат вы выберете, электронное письмо с PR-презентацией всегда должно содержать достаточно информации, чтобы заинтересовать получателя.

3 метода написания пресс-релиза по электронной почте

Вот три простых способа написания рекламных презентаций, которые вы должны попробовать, если ваш рейтинг кликов слишком низок и вы стремитесь к большему присутствию в СМИ.

1.) Краткий и лаконичный метод

Вероятно, самый простой, но часто самый трудоемкий — чтобы ваше электронное письмо выглядело аутентичным, оно никогда не должно основываться на скопированных и вставленных частях вашего пресс-релиза.

Вам следует написать письмо с нуля, включить всю ключевую информацию (Кто? Что? Где? Когда? Почему? Как?) И добавить 1-2 цитаты, используемые в пресс-релизе (если возможно).

Такое электронное письмо в основном представляет собой сокращенный пресс-релиз, позволяющий редакторам начать работу над новостью сразу после прочтения тела письма.

2.) Метод маркера

Некоторое время назад мы спрашивали наших коллег-редакторов об их любимых форматах электронных сообщений, которые они получают от пиарщиков. Один из редакторов PR Week (британское издание) сказал, что для него лучше всего подходит короткое сообщение с тремя-четырьмя пунктами, содержащими ключевые детали новостей.

Причина? Такого количества места ему достаточно, чтобы решить, хочет он вести рассказ или нет; Если вы не можете привлечь журналиста с помощью такой короткой формы, скорее всего, ему не будет интересно читать весь пресс-релиз.

Я признаю, что если бы у меня был выбор, я бы хотел, чтобы все мои электронные письма были написаны аналогичным образом. Это может быть непросто и быстро, но иногда стоит попробовать записать даже самое важное объявление в виде списка из трех пунктов.

3.) Универсальный метод

Хорошо попробовать этот метод, особенно если ваш недавний рейтинг кликов вас разочаровывает, и вы хотите, чтобы ваши контакты из СМИ прочитали все новости.

Основная часть тела письма должна включать один или два абзаца, содержащих так называемое «мясо» — суть; ключевые детали и информация, которые должны привлечь внимание журналистов.Затем, после стандартного окончания электронного письма («С уважением, Джон Смит»), вставьте текст пресс-релиза в четко отделенный раздел.

Таким образом, большинство редакторов, открывающих вашу электронную почту, также увидят всю историю (полезно, когда вы не можете измерить, сколько людей открыли прикрепленный / связанный материал).

Сделайте так, чтобы ваша тема была засчитана

Тема вашего электронного письма часто является вашей первой точкой контакта с журналистами и задает тон всему, что будет дальше. Написание хорошей темы так же важно, как и то, что находится внутри вашего фактического сообщения.

Некоторые моменты, которые следует учитывать:

• Не затягивайте его: не превышайте 60-80 символов или 8-10 слов
• Не переусердствуйте, пытаясь сделать вашу тему письма остроумной: будьте прямыми и конкретными может быть хорошо
• Остерегайтесь спам-фильтров: чрезмерное использование знаков препинания, заглавных букв или слов-приманок может означать, что ваше письмо попадет в папку для спама
• Упомяните мультимедийные материалы, если вы их включили: «Видео показывает… »Или« посмотреть, как… »- отличные способы начать тему и вызвать интерес к тому, что находится внутри.

Подробнее: Тема сообщения в СМИ — Лучшие практики и примеры

Избегайте добавления вложений к электронному письму с пресс-релизом

Журналисты получать на тонну пресс-релизов каждый день.В их плохих почтовых ящиках обычно не хватает места, поэтому рекомендуется отказаться от прикрепленных файлов.

Если вы используете инструмент PR, такой как Prowly, процесс будет намного проще. Все, что вам нужно сделать, это добавить ссылку на ваш пресс-релиз, который находится в отделе новостей вашей компании, где вы храните все свои новости и пресс-релизы.

Перейдя по URL-адресу, журналист найдет ваш пресс-релиз вместе с любыми фотографиями, видео, обсуждениями в социальных сетях и другими добавленными вами мультимедийными материалами.Посмотрите это на примере ниже.

Пример электронного письма с пресс-релизом

Вот пример электронного письма с пресс-релизом, отправленного журналистам из Prowly, в котором распространяются новости о внутреннем продвижении нашего директора по маркетингу. Если вы посмотрите внимательно, то заметите, что он написан с использованием метода маркеров, перечисленного выше.

Пример электронного письма с пресс-релизом для новостей о внутреннем продвижении в Prowly

Ниже приведен тот же пример электронного письма, рассмотренный выше от Prowly, инструмента, который поможет вам найти подходящие контакты в СМИ и эффективно их продвигать, чтобы привлечь внимание прессы.

То же электронное письмо с пресс-релизом, которое видно из PR CRM

Prowly. Прикрепив пресс-релиз по внешней ссылке, ваше электронное письмо останется легким, а ваше сообщение коротким и точным.

Как вы отвечаете на электронное письмо с пресс-релизом?

Одна из менее приятных частей презентации для журналистов — ужасное продолжение. Прошло несколько дней, а ответа журналиста нет.

Почти слышно щебетание сверчков.

Они прочитали мой пресс-релиз? Они открыли мою электронную почту? Они вообще получили мою электронную почту?

Хотя возможно, что журналист просто не собирается освещать вашу историю, важно помнить, что журналисты, попросту говоря, заняты.

Безопасный способ ответить — подождать несколько дней и отправить им еще одно электронное письмо с вопросом, получили ли они вашу историю.

Следите за тем, чтобы узнать, прочитали ли они вашу электронную почту.

Однако лучший способ (и менее напряженный) — использовать PR-инструмент для рассылки пресс-релизов и управления вашими контактами со СМИ.

Вы сможете просматривать индивидуальную статистику электронной почты для каждого журналиста, которому вы отправляете свой пресс-релиз, включая показатели открытия (кто открыл ваше письмо), рейтинг кликов (кто просмотрел ваш пресс-релиз) и показатель отказов (указывающий, что был проблема с их почтовым ящиком).

Это значительно упрощает последующий процесс, потому что вы будете знать, как подойти к журналисту, если знаете, открывали ли он ваше электронное письмо.

Статистика электронной почты для пресс-релизов в PR CRM Prowly

Заключение: как отправить электронное письмо с пресс-релизом журналистам

Если вы прошли здесь весь путь, поздравляем! К настоящему моменту вы должны знать основы отправки пресс-релиза журналистам.Подводя итог, выполните следующие 5 шагов:

1. Убедитесь, что ваш пресс-релиз информативен и не содержит ошибок
2. Определите, какие журналисты будут заинтересованы в вашей статье, и найдите их контактные данные
3. Отправьте пресс-релиз в нужное время чтобы увеличить шансы на то, что его заметят
4. Напишите электронное письмо для пресс-релиза: сделайте его привлекательным, коротким и простым (и без тяжелых вложений!)
5. Последующие действия при необходимости

Полное руководство по написанию пресс-релиза

Пресс-релиз — это деловое объявление объемом примерно 500 слов, которое предлагает СМИ всю необходимую информацию для публикации статьи об объявлении.Чтобы написать пресс-релиз, выберите свои цели и интересную новость, отформатируйте документ с соответствующим брендингом, создайте заголовок и подзаголовок и напишите объективную новость, основанную на фактах. Включите ресурсы для журналистов, чтобы они могли раскрыть свой уникальный угол зрения, например цитаты, мультимедийные материалы и ссылки.

Как работает пресс-релиз

Каждый день журналистам всего мира нужны интересные истории для своих публикаций или программ. Это означает, что для успеха им нужны истории, которые напрямую обращаются к их аудитории и их интересам.Итак, они ищут такие истории. Иногда они легко доступны в зависимости от текущих событий и тенденций, но в других случаях их труднее найти, а это означает, что сотрудники СМИ должны их искать.

Иногда СМИ находят статьи в пресс-релизах компаний. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Компании также присылают им пресс-релизы напрямую. Найдя интересующую их историю, журналисты либо публикуют пресс-релиз как есть (если он уже предоставляет полную и убедительную историю для их аудитории), либо обращаются к контакту, указанному в пресс-релизе, для получения дополнительной информации.

Чтобы завоевать внимание средств массовой информации, компании пишут и распространяют пресс-релизы объемом 500 слов (приблизительно) о важных объявлениях. Они предлагают выпуск в выгодном для СМИ ракурсе (заслуживающий освещения в печати). Хороший выпуск включает в себя заслуживающий внимания заголовок и сжатый текст, который фокусируется на том, чтобы дать журналистам убедительный взгляд на свою целевую аудиторию и необходимую информацию для публикации статьи. Сюда входят сведения о том, кто, что, когда, почему, где и как из новостей, а также дополнительные ресурсы, такие как цитаты, биография компании, мультимедиа и призывы к действию.

Чтобы пресс-релизы помогали компаниям в достижении бизнес-целей, компании сначала устанавливают цели для своих релизов, затем правильно нацеливают их и отслеживают их эффективность. Чтобы помочь им охватить нужную аудиторию, компании определяют аудиторию (свою отрасль и местоположение) через службы распространения и отправляют свои релизы журналистам, которые разделяют ту же аудиторию. Затем они отслеживают, где публикуются их пресс-релизы, вовлеченность аудитории и поведение аудитории в связи с их призывом к действию, чтобы убедиться, что пресс-релиз помогает им достичь целей компании.

Как написать пресс-релиз за 12 шагов

Чтобы написать пресс-релиз, начните с выбора целей и показателей выпуска. Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, отметку о месте и дате, а также дату выпуска. Наконец, напишите копию вашего пресс-релиза, включая ваш первоначальный краткий абзац, основные абзацы, шаблон для каждой упомянутой компании и призыв к действию.

Вот как написать пресс-релиз за 12 шагов:

1. Определите свои цели и способы их достижения

Прежде чем приступить к составлению пресс-релиза, вы должны знать, каковы ваши цели. Например, если ваша цель — повысить узнаваемость бренда, вы можете создать пресс-релиз, в котором будут размещены кнопки публикации мультимедиа и социальных сетей, которыми можно поделиться. Общие цели, которые компании ставят перед пресс-релизом, включают освещение в СМИ, распространение информации о бренде, подтверждение своего лидерства в отрасли и увеличение продаж или посещаемости веб-сайтов.

Выбор целей пресс-релиза будет бесполезен, если вы не соедините эти цели с отслеживаемыми элементами пресс-релиза, которые помогут вам их достичь. Например, если ваша цель — привлечь больше потенциальных клиентов, вы можете создать свой пресс-релиз, чтобы побудить людей вернуться на целевую страницу, где вы попросите их подписаться на капельную кампанию.

Вот некоторые общие цели пресс-релизов и показатели, которые помогут вам их отслеживать:

Освещение в СМИ

Во многих случаях цель пресс-релиза — привлечь внимание СМИ к вашей компании.Привлекая внимание СМИ, вы можете использовать это освещение для увеличения числа потенциальных клиентов, продаж или повышения общей узнаваемости бренда. Измерение этой цели означает отслеживание того, сколько торговых точек опубликовали или запустили вашу историю. Список средств массовой информации, освещавших вашу историю, показывает, насколько хорошо ваш пресс-релиз привлекал внимание средств массовой информации.

Совет от профессионала: Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз будет освещен, исследуйте целевую аудиторию журналистов и подготовьте пресс-релиз, который будет ценным для этой общей аудитории.История, которая будет полезна для журналистской аудитории, с большей вероятностью будет опубликована и поможет вам добиться освещения в СМИ.

Трафик страницы

Целевая посещаемость страницы связана с тем, сколько людей переходят по ссылке из вашего выпуска на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше. Подобно освещению в СМИ, привлечение трафика на определенную страницу вашего веб-сайта — например, на целевую страницу, посвященную продукту, о котором вы объявили в своем выпуске, — может помочь вам получить больше потенциальных клиентов и продаж.

Для измерения этой цели вы можете добавить код отслеживания Google Analytics в призыв к действию (CTA) вашего пресс-релиза и предложить читателям перейти из пресс-релиза на целевую страницу, связанную с вашим объявлением в пресс-релизе.Вы также можете использовать определенные URL-адреса кампании, чтобы помочь вам точно отслеживать, сколько вашего трафика пришло в результате публикации вашего пресс-релиза.

Узнаваемость бренда

Когда вы устанавливаете цель узнаваемости бренда, ваша цель — представить свой бренд как можно большему количеству членов вашей целевой аудитории. Их знания о вашем бренде позже могут превратиться в покупки, потенциальных клиентов и рекомендации по продукту.

Эта цель часто измеряется количеством репостов в социальных сетях и вовлечением в них вашего релиза, а также количеством людей, ищущих вашу компанию в поисковых системах, таких как Google.Вы также можете отслеживать свои упоминания в Интернете от местных и отраслевых влиятельных лиц. Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз повысит узнаваемость бренда, создайте пресс-релиз, которым можно поделиться, включив в него кнопки публикации.

Положение компании в вашей отрасли

Положение вашей компании в отрасли может привлечь клиентов, которые ищут фирменные продукты высшего качества. Повышение позиции компании в вашей отрасли отражается в таких показателях репутации, как включение вашей компании в ведущие отраслевые справочники, заработанная доля рынка или повышение рейтинга вашей поисковой системы по сравнению с конкурентами.

Некоторые способы составления пресс-релиза, который поможет повысить ваши позиции в вашей отрасли, включают описание функций продукта или услуги, которые не предлагают конкуренты, почему ваши продукты или услуги являются революционными в отрасли и почему вы предлагаете более выгодную цену. По мере того, как вы увеличиваете продажи и уделяете больше внимания проверенной продукции, вы получаете большую долю рынка и вероятные списки в отраслевых справочниках для покупателей, тем самым укрепляя позиции вашей компании в отрасли.

Продажи

Цели продаж пресс-релизов связаны с тем, сколько людей купят ваш продукт после того, как ваш пресс-релиз был выпущен, и как прямой ответ на ваш пресс-релиз.Важный отказ от ответственности заключается в том, что ваш пресс-релиз не должен быть написан в «продажном» тоне. Вместо этого напишите объективное объявление, основанное на фактах.

Тем не менее, некоторые способы стимулировать продажи в своем пресс-релизе включают рассказ журналистам о том, как читатели могут воспользоваться бесплатной пробной или демонстрационной версией (например, посредством ссылки на соответствующую целевую страницу), демонстрируя революционный характер предложений вашей компании ( основанным на фактах, «некоммерческим» способом через мультимедиа, например) или предлагая читателям способы узнать больше (например, ссылки на ваш веб-сайт или целевую страницу).

2. Выберите интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь. Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов, которых вы хотите опубликовать. Это означает, что он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, ультрасовременным или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей и отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

3. Установите параметры документа

Для традиционного пресс-релиза мы рекомендуем вам установить поля документа равными одному дюйму по всем краям пресс-релиза. Для большей удобочитаемости используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 12 пунктов для основных абзацев. Заголовки должны быть написаны немного большим текстом; заголовки должны быть установлены шрифтом размером 14 пунктов, а подзаголовки — курсивом размером 13 пунктов. Наконец, оставьте единый интервал в документе, чтобы ваш пресс-релиз из 500 слов уместился на одной странице.

4. Добавьте свою контактную информацию

Ваша контактная информация должна быть размещена на правом поле вашего пресс-релиза под линией дат и идеально выровнена в три строки. Он должен включать полное имя и титул (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) человека в вашей компании, с которым журналисты должны связаться, если у них возникнут к вам вопросы по поводу вашего объявления.

5. Добавьте свой логотип

Поместите свой логотип в центр вверху документа.Он должен располагаться над датой выпуска и контактной информацией. Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Если ваш пресс-релиз также предназначен для традиционных печатных изданий, таких как газеты или отраслевые издания, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.

Совет для профессионалов: Создание шаблона, который можно использовать повторно, может сэкономить ваше время и позволит пропустить предыдущие три шага при следующей отправке пресс-релиза.Мы даже создали полезный шаблон, который вы можете скачать, чтобы начать работу.

6. Добавьте отметку о месте и дате и предполагаемую дату выпуска

В традиционном пресс-релизе есть два разных элемента даты. Первый — это дата выпуска, которая сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован немедленно или позже. Вторая дата предшествует открытию вводного абзаца вашего пресс-релиза и сопровождается указанием города и штата вашего предприятия.

Чтобы начать добавлять эти элементы, поместите дату выпуска под своим логотипом в левой части пресс-релиза. В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты. Без этого ваш пресс-релиз может быть опубликован вскоре после того, как вы разошлете его по выбранным вами СМИ.

Добавьте отметку о месте и дате в том месте, где вы собираетесь начинать свой первый абзац.Он должен включать ваш город, штат, день, месяц и год. После даты и штампа поставьте тире, после чего вы можете перейти прямо к первому абзацу вашего пресс-релиза.

7. Напишите заслуживающий внимания заголовок и подзаголовок

Разместите заголовок вверху пресс-релиза под вашим логотипом, датой выпуска и контактной информацией. Отцентрируйте его и используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 14 пунктов. Создайте заголовок длиной от 65 до 80 символов, который четко отражает интересный ракурс объявления.Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (прорыв в отрасли) и приносит пользу общественности.

Подзаголовок — это необязательный элемент пресс-релиза. Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей узнать больше.

8. Напишите свой первый абзац

Ваш первый абзац должен как можно быстрее дать журналистам основную информацию о вашем объявлении.Объективно и кратко ответьте, кто, что, когда, почему и как опубликовал ваше объявление. Обязательно сделайте его достаточно кратким, чтобы журналисты могли просмотреть его за пять секунд и знать, подходит ли ваше объявление для их аудитории. Если это имеет смысл на основе содержания, не стесняйтесь использовать маркированные списки, чтобы сделать контент более удобным для просмотра.

9. Напишите абзацы своего тела цитатами

Обсудите важные моменты из первого абзаца в двух-трех абзацах.Будь краток; помните, что ваш релиз должен содержать не более 500 слов и умещаться на одной странице. Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость. Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавляйте гиперссылки, изображения и данные для резервного копирования ваших точек.

На этом этапе сделайте перерыв, а затем прочтите свой релиз еще раз. Удалите ненужные слова, шумиху, торговую речь или жаргон.Замените трехсложные слова основными синонимами. Разделите каждый абзац попарно, насколько это возможно, не жертвуя смыслом или последовательностью. Цель состоит из двух-трех абзацев по три-четыре предложения в каждом.

Совет от профессионала: Бесплатный инструмент, такой как Grammarly, может определять области, требующие упрощения, и удалять элементы, влияющие на поток и расходуемость, например жаргонный жаргон. Платная версия даже позволит вам обнаруживать ошибки стиля AP, так что вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз читается как профессиональная новость.Это очень полезно, потому что чем ближе вы можете подобрать свой пресс-релиз к публикуемой новости, тем больше вероятность, что журналисты опубликуют его.

10. Напишите свой шаблон

После того, как вы написали основной абзац, завершите основной текст стандартным абзацем. Это ваш раздел «О нас», поэтому он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас в отрасли, включая награды и время в отрасли.Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

11. Отслеживайте эффективность своего пресс-релиза

При написании пресс-релиза подумайте, как вы будете отслеживать, достигает ли он ваших целей. Один из способов сделать это — убедиться, что вы включили какой-то призыв к действию, который можно измерить.Например, если ваша цель — привлечь новых потенциальных клиентов для вашего бизнеса, вы можете измерить количество посетителей вашего веб-сайта в результате публикации пресс-релиза и отследить, сколько из этих посетителей становятся потенциальными клиентами.

Вы также можете настроить другие способы измерения эффективности, включая отслеживаемые ссылки, аналитику или целевые страницы веб-сайтов. Если это звучит сложно, хорошая новость заключается в том, что многие службы распространения также предлагают бесплатные панели аналитики, которые помогут вам отслеживать показатели, имеющие значение для вашего бизнеса.

Например, вот несколько способов отслеживать общие цели пресс-релизов:

• Освещение в СМИ: Используя службу распространения, такую ​​как eReleases, вы получаете доступ к информационной панели, которая сообщает вам, какие торговые точки опубликовали ваш выпуск, а также сообщает информацию, например, насколько велика их аудитория.
• Посещений страницы: Если вы настроили целевую страницу или страницу продукта для своего пресс-релиза (например, чтобы предложить дополнительную информацию о вашем новом продукте), вы можете отслеживать, сколько людей посещают вашу страницу, с помощью бесплатного инструмента отслеживания веб-сайтов. например, Google Analytics или бесплатный конструктор целевых страниц, например Mailchimp.
• Узнаваемость бренда: Чтобы повысить узнаваемость бренда, используйте инструменты ретаргетинга, такие как Fit Pixel и Facebook Ads, чтобы привлечь внимание к вашему релизу. Вы также можете опубликовать пресс-релиз в социальных сетях и использовать инструмент для прослушивания социальных сетей, например Mention, для отслеживания репостов в социальных сетях и упоминаний брендов.
• Положение компании в отрасли: Способы отслеживания положения вашей компании в отрасли включают отслеживание своей доли рынка, вашего рейтинга в ведущих поисковых системах, таких как Google, а также вашего места среди ведущих покупателей отрасли и руководств по обзорам.Вы можете отслеживать эти вещи, просматривая финансовые отчеты конкурентов (узнайте, как это сделать здесь), используя инструменты поиска конкурентов, такие как SEMRush, и инструменты мониторинга, такие как Mention, чтобы узнать об упоминаниях компаний в руководствах для покупателей.
• Продажи: Если вы хотите, чтобы читатели купили продукт, попросите их посетить целевую страницу, а затем используйте эту целевую страницу, чтобы направить их в кампанию рассылки электронной почты, где вы сможете стимулировать будущие продажи и отслеживать свои усилия. Для этого вы можете обратиться к таким инструментам, как «Постоянный контакт», для шаблонов целевых страниц, инструментов отслеживания и аналитических отчетов.

12. Добавить мультимедиа и гиперссылки

Чтобы добавить изображения в Документы Google для создания пресс-релиза, который вы хотите отправить по электронной почте контактам СМИ, просто щелкните вкладку заголовка «Вставить», «Изображение» в раскрывающемся меню, а затем загрузите изображение. Вы можете встроить видео YouTube, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав «копировать код для встраивания». Вставьте код для встраивания в свой документ. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на слово, на которое вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите «Ссылка» на вкладке заголовка «Вставить». Вставьте ссылку в поле и нажмите «Применить».”

Различные поставщики услуг по распространению пресс-релизов предлагают различные варианты и процессы для включения мультимедиа и гиперссылок в ваш пресс-релиз или с ним. Это часто зависит от выбранного вами плана. Встраивайте или прикрепляйте видео, изображения и гиперссылки, следуя подсказкам, которые предлагает поставщик услуг, когда вы подписываетесь на план и начинаете загружать свой пресс-релиз для распространения.

Как распространять ваш пресс-релиз

Чтобы отправить пресс-релиз, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.Или вы можете использовать службу распространения для массовой рассылки пресс-релизов сотням или тысячам целевых точек одновременно. Мы рекомендуем как рассылать пресс-релизы ключевым журналистам, чтобы вы могли развивать с ними долгосрочные, беспроигрышные отношения, так и использовать службу распространения, чтобы рассылать пресс-релизы в масштабе для широкого охвата.

Независимо от того, решите ли вы отправлять пресс-релизы вручную или используете службу распространения, чтобы сделать это за вас, мы создали руководство по распространению пресс-релизов, которое может помочь.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали свой пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы вы могли извлечь из него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, опубликовавшими ваш пресс-релиз.

Загрузить контрольный список

Формат пресс-релиза

Ваш пресс-релиз должен включать очень специфические элементы форматирования.Эти элементы должны быть созданы, чтобы помочь вашему бренду быть узнаваемым, помочь медийному персоналу обратить внимание и опубликовать вашу историю, а также позиционировать вашу компанию в позитивном свете. Каждый пресс-релиз должен соответствовать одним и тем же правилам форматирования, включая то, где вы размещаете такие элементы, как ваш логотип, контактную информацию, заголовок и подзаголовок, дату, место и дату, копию, шаблон и заключительную информацию.

Кроме того, разные типы пресс-релизов будут различаться по составу элементов, которые вы должны включать.Например, пресс-релиз о запуске продукта будет отличаться от объявления о благотворительном мероприятии или презентации книги. В нашем руководстве по различным типам пресс-релизов мы включаем примеры и рассказываем, как удовлетворить уникальные потребности каждого из них.

Лучшие примеры пресс-релизов

Dropbox, Salesforce, Soapbox и ScribbleLive дают нам отличные примеры того, как создавать пресс-релизы, которые приносят пользу читателям журналистов, а также помогают им в достижении бизнес-целей. Dropbox и Salesforce выделяются тем, что четко определяют новаторский ракурс их выпуска и помогают журналистам работать с ним.Soapbox предлагает журналистам захватывающий опыт с помощью встроенного видео. Наконец, ScribbleLive предлагает журналистам широко распространяемое и интересное видео, которое они могут публиковать как есть, без дополнительной работы с их стороны.

Вдохновляйтесь этими тремя примерами пресс-релизов:

Dropbox и Salesforce формируют стратегическое партнерство

Этот пресс-релиз партнерства отлично справляется с задачей краткого резюмирования заслуживающего внимания ракурса пресс-релиза в первом абзаце.В нем очень четко указано, почему объявление заслуживает освещения в печати (почему оно должно иметь значение для читателей): «… позволяет компаниям всех типов и размеров сотрудничать и поддерживать тесную связь со своими клиентами по вопросам продаж, обслуживания, коммерции и многого другого».

Далее предлагается множество ресурсов, которые позволяют журналистам легко собрать детали, необходимые для создания уникального ракурса для своей аудитории. Эти ресурсы включают в себя несколько цитат ключевых заинтересованных сторон обеих компаний, а также ссылки на каналы каждой компании в социальных сетях и информацию о предстоящих совместных мероприятиях.

Пример копии из пресс-релиза Dropbox и Salesforce (Источник)

Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео

Wistia отлично справляется с использованием мультимедиа и дополнительных ресурсов, чтобы журналистам было легко быстро, но тщательно изучить свой продукт и разработать уникальный угол зрения, который понравится своей аудитории. С помощью видеоролика с описанием продукта, размещенного над копией релиза, журналисты могут мгновенно погрузиться в продукт Wistia, просто нажав кнопку воспроизведения.Оттуда они могут загрузить бесплатную версию продукта, чтобы опробовать ее на себе.

Wistia использует мультимедиа для более интересного и подробного пресс-релиза (Источник)

ScribbleLive получает Appinions

Это убедительный пример того, почему видеопресс-релизы становятся популярным форматом для компаний, которые хотят предложить интересную историю, облегчая жизнь журналистов. В видео-выпуске четко и быстро определяется, почему приобретение заслуживает освещения в СМИ, путем определения проблемы аудитории, а затем объяснения того, почему их приобретение поможет решить проблемы зрителей.

В конечном итоге, учитывая его очень привлекательный и универсальный формат видео, репортеры могут легко делиться пресс-релизом на всех платформах, включая платформы социальных сетей, встроенные в их собственные новостные сайты и даже по электронной почте. И самое приятное то, что нет необходимости опрашивать ключевую заинтересованную сторону компании по поводу приобретения; вместо этого в видео отображаются вопросы, а затем ключевая заинтересованная сторона напрямую отвечает на самые насущные вопросы зрителей без дополнительной работы от имени журналистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ.Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании. Это может быть письменная или видеосвязь.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Пресс-релизы лучше всего рассылать в течение недели. Похоже, четверг — лучшие дни для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%.Причем с 10 до 14 часов. Это время, когда большинство журналистов открывают свои электронные письма, поэтому постарайтесь отправлять пресс-релизы в это время дня.

Если говорить об общих сроках, отправьте релиз тогда, когда это лучше для вашей компании. Постарайтесь дать журналистам достаточно времени, чтобы спланировать свою историю вокруг вашего пресс-релиза и уместить ее в свои редакционные календари. Например, если ваша новость связана с запуском продукта, прорывного в отрасли, отправьте релиз как минимум за три месяца до запуска продукта.Затем через несколько дней проследите за тем, чтобы журналисты получили ответы на все свои вопросы, чтобы подготовить и опубликовать вашу историю.

Однако, если вы распространяете свой пресс-релиз через службу распространения пресс-релизов, просмотрите их политику планирования, чтобы определить лучшее время для подачи вашего пресс-релиза. Например, некоторые предлагают 24-часовой период публикации, в то время как другим требуется до недели на редактирование вашего пресс-релиза перед распространением. Обратитесь в службу распространения, чтобы определить, как далеко до даты выпуска вам нужно загрузить свой пресс-релиз.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Чтобы избежать наказания со стороны Google, службы распространения пресс-релизов используют ссылки nofollow для распространения пресс-релизов. Это означает, что ссылки в пресс-релизах не повышают рейтинг вашего сайта в Google, даже если они указывают на ваш сайт.

Однако в некоторых случаях пресс-релизы действительно помогают с поисковой оптимизацией (SEO). Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, это может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему веб-сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.В конце концов, чем больше ссылок с авторитетных сайтов, тем выше вероятность ранжирования вашего сайта.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Мы рекомендуем профессиональный пресс-релиз объемом не более 500 слов и не более одной страницы. Причина этого в том, что журналисты часто имеют очень ограниченное время для обзора статьи и ограниченное пространство для публикации статьи. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

Как написать пресс-релиз (с шаблоном и примерами)

Распространенным методом привлечения внимания к бизнесу или организации является пресс-релиз, который представляет собой короткую новость, объявляющую официальную информацию средствам массовой информации. Пресс-релизы должны быть информативными и увлекательными, а также достаточно короткими, чтобы привлекать внимание среднего потребителя новостей. Написание сильного пресс-релиза может способствовать развитию бизнеса или укрепить положительную репутацию компании. В этой статье мы объясним, как создать эффективный пресс-релиз с помощью шаблона.

Какова цель пресс-релиза?

Основная функция пресс-релиза — привлечь внимание к вашей компании или организации и создать положительную рекламу. Поскольку они распространяются средствами массовой информации, пресс-релизы являются обычным способом для компаний повысить свою репутацию и наладить отношения с различными сообществами. Хотя основной целью пресс-релиза является маркетинг и популяризация, компании могут писать пресс-релизы по нескольким темам. К ним относятся:

• Объявление о новом найме или важном продвижении
• Запуск продукта
• Получение награды
• Объяснение изменения политики
• Обмен инновациями или исследованиями
• Уведомление общественности о событии
• Комментирование социальной проблемы

Зачем использовать шаблон пресс-релиза?

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по связям с общественностью в крупной корпорации или предпринимателем, создающим собственный бизнес, вы, скорее всего, в какой-то момент своей карьеры создадите пресс-релиз.Большинство СМИ ожидают, что пресс-релизы будут в определенном формате с лаконичным и информативным стилем написания. С помощью шаблона вы можете убедиться, что включаете важную информацию и только необходимые детали.

Связано: Узнайте, как стать менеджером по связям с общественностью

Как создать пресс-релиз с помощью шаблона

Независимо от новостей, которыми вы делитесь со своей аудиторией, вы можете использовать шаблон для правильного форматирования вашей прессы выпустить и обеспечить хорошую структуру.Однако для продвижения вашего дела ваш контент также должен быть хорошо написан и убедителен. Когда вы вводите информацию в шаблон, сосредоточьтесь на том, почему аудитории должна быть интересна ваша новость. Эти шаги могут помочь вам создать эффективный пресс-релиз с использованием шаблона:

1. Создайте черновик.
2. Использование фактов.
3. Будьте лаконичны.
4. Включите отзывы.
5. Используйте правильные обозначения.
6. Вычитайте копию.

1. Создайте черновик

Чтобы создать черновик пресс-релиза, запишите все основные моменты и отсортируйте их в шаблоне.Обязательно включите ответы на каждый из вопросов, заданных в шаблоне. Если возможно, соберите соответствующие цитаты и выберите наиболее убедительные строки. Вы можете пройти через несколько черновиков, прежде чем создать готовый продукт, который вы сможете отправить в средства массовой информации, но это улучшит качество вашего письма.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

2. Используйте факты

Хотя цель пресс-релиза — принести компании положительные отзывы, написание должно быть точным и поддерживаться факты.Избегайте использования сенсационных историй и вместо этого используйте честное представление о своей компании. Если ваш пресс-релиз включает в себя представление цифр и статистики, добавьте пояснения, чтобы ваше сообщение было истолковано правильно.

3. Будьте краткими

Пресс-релизы обычно состоят из 300-500 слов. Хотя некоторые публикации могут включать более длинные части, слишком длинный пресс-релиз рискует потерять внимание читателя. После создания черновика замените сложные слова и предложения простыми.Удалите ненужные детали или повторяющиеся идеи. Качественный пресс-релиз может привлечь внимание читателя за короткий период времени и побудить его узнать больше, взаимодействуя с компанией.

4. Включите отзывы

Включите отзывы, чтобы создать положительное сообщение в вашем пресс-релизе. Прямые цитаты сотрудников компании, клиентов или членов сообщества — распространенный тип отзывов, используемых в пресс-релизах. Чтобы привлечь внимание читателя, выберите одну отличную цитату, которая имеет прямое отношение к вашему объявлению, и включите ее в текст своего релиза.

5. Используйте правильные обозначения

Для пресс-релизов часто необходимы специальные обозначения. Одно из наиболее часто требуемых обозначений — это включение «###» в конце каждого пресс-релиза после шаблона пресс-релиза. Если ваш выпуск превышает одну страницу, включите «-more-» внизу первой страницы. Некоторые пресс-релизы также имеют дополнительные обозначения, такие как включение «для немедленного выпуска» вместо даты или требование, чтобы контактная информация была указана в начале выпуска.

6. Корректируйте свою копию

Корректируйте свой выпуск на предмет грамматики, орфографии и ясности, чтобы увеличить ваши шансы на публикацию. Если возможно, попросите надежного коллегу просмотреть документ на предмет ошибок. Если вы отправляете свой релиз для конкретной публикации, вы можете просмотреть другие пресс-релизы, чтобы проверить стиль и форматирование.

Шаблон пресс-релиза

Используйте приведенный ниже шаблон в качестве руководства для создания собственного пресс-релиза:

[Заголовок, содержащий основную идею и цель]

[Под заголовком включите короткую фразу, резюмирующую текст выпуска.]

ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Месяц, День, Год — ** [В первом абзаце текста должно быть указано, о чем идет речь в пресс-релизе, на кого влияет эта информация, когда произойдет событие, почему эта информация важна и где читатели могут узнать больше.]

[Остальная часть тела должна состоять из ** 1–3 коротких абзацев, которые расширяют вашу основную идею и добавляют необходимые детали. Этот раздел может включать цитату и призыв к действию, если применимо.

• Используйте маркированный список, если они способствуют организации вашего пресс-релиза.
• Маркированный список может также содержать уточняющие детали или примеры]

О [название компании]

[Включите 1- 2 предложения, описывающие вашу компанию.Эта информация известна как шаблон.]

Контакт

Имя
Должность
Адрес электронной почты
Номер телефона

[Окончание обозначения]

Пример пресс-релиза

Техасский музей наследия запускает двуязычную инициативу

Новые сотрудники и инновационные программы поддерживают растущее латиноамериканское население

АМАРИЛЬО, Техас, ноябрь.