Ничего не успеваю или как организовать свое время: как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

1. Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
2. Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
3. Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
   • 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
   • 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.

4. Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
5. Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
6. По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
7. Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
8. Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
9. Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
   

   КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.

10. Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

1. Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.
   

   СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

2. Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

• намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
• сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
• на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
• детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что делать, когда у вас завал на службе?

Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.

Пошаговое руководство для ликвидации завалов:

1. Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
2. Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
3. Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
4. Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
5. Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
6. Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
7. Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
8. Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.

ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!

Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.

Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, ка

Как все успевать: 15 золотых правил

Приветствую Вас, друзья!

Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

• Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
• Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
• Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
• Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
• Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Наша программа, состоит из 3-х частей:

• Создание полезных привычек;
• Планирование и расставление приоритетов;
• Увеличение эффективности;

Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Пройти обучающий вебинар

Друзья, если тема Вас заинтересовала, и Вы хотите совершить рывок в личной эффективности, научиться успевать ещё больше, находить время не только для работы но и для жизни, рекомендую Вам обучающий вебинар «Как всё успевать и сохранять баланс?» В рамках данного вебинара Вы узнаете:

• Как вписать работу в свою жизнь, а не жизнь в работу?
• Как успевать и спать, и жить, и дела творить?
• Как  не забывать о себе в куче дел и найти время для качественного отдыха?
• Как совместить реализацию себя и материнство?
• Как радоваться новому дню и проживать момент прямо сейчас?

Спасибо за внимание, желаю Вам удачи!

Как правильно организовать свое время

Очевидно, что каждому человеку в современном мире приходится учиться планировать свое время. А как лучше это сделать и для чего это нужно? Ведь с само организованными людьми всегда приятно общаться, они не опаздывают на встречи, не подводят в самый ответственный момент. И это относится не только к деловым людям, работающим в офисе, но и к обычным людям с которыми мы общаемся в повседневной жизни. Согласитесь неприятно, когда договорившись с человеком о встрече или о каком-то важном деле, он разочаровывает вас известием о том, что он не успевает или случайно забыл о договоренности. Таким образом, он подводит вас, не только отняв время, но и возможно в финансовом плане.

Время – это наш самый ценный, ограниченный и невосполнимый ресурс. Удивительно, но часто люди совершенно не умеют им правильно распоряжаться. И тратят его совершенно безграмотно. При этом жалуются, что они ничего не успевают. Так как же грамотно организовать свое время, чтобы успевать и поработать и отдохнуть?

Расставляем приоритеты

Для каждого человека в жизни очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Тоесть определять и отбирать наиболее важное из ненужного.  Для планирования своего графика это неотъемлемый фактор. Например, для школьника главным приоритетом является хорошая успеваемость в школе и своевременное выполнение домашних заданий, а для молодой мамочки забота о правильном питании малыша, укреплении иммунитета и его развитии. Сначала всегда учитывайте более важные задачи, а затем второстепенные.

Таким образом, для того, чтобы научиться расставлять приоритеты нужно определить свои главные цели и мечты, а уже исходя из этого, планировать свой ежедневный график. Разделите свои планы и задачи на краткосрочные и долгосрочные. Распределите их по своему графику, краткосрочные должны быть выполнены в течение нескольких дней или месяцев. Долгосрочные, необходимо рассредоточить по частям на протяжении года или полугода.

Планируйте

Для эффективного планирования своего времени воспользуйтесь составлением графика.Ведь очень часто бывает так, что очень сложно удержать все предстоящие задачи и важные встречи в голове. Тогда на помощь приходит составление плана на ближайший день, месяц или даже год. Грамотное планирование помогает разгружать свою память от лишней не нужной информации и дает возможность все успевать.

Записывайте всю необходимую информацию, старайтесь не держать ничего лишнего в голове. Пишите в свой график адреса, телефоны, необходимые пометки и замечания.

Помощники для грамотного планирования своего времени

В современном темпе больших городов люди все чаще пользуются электронными помощниками, создающими ваш рабочий график на ближайшее время. Самые популярные приложения, которые признаны очень удобными Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Для активных молодых людей это очень подходящий вариант. Потому что есть возможность в любой момент, находясь в любой точке города, заглянуть в свой график или что-то в нем поменять, так чтобы эти изменения смогли увидеть остальные. Но, не для всех такой способ удобен. Потому что кому-то проще записать все свои встречи или предстоящие события по старинке, в блокнот.

Несколько лайфхаков как все успевать:

• Никогда не откладывайте срочные дела на завтра. Если есть возможность выполнить их сегодня, сделайте их сразу, не отвлекаясь на что-то другое. Чем раньше, тем лучше, не затягивайте время, делайте прямо сейчас!
• Начинайте готовиться к важным мероприятиям или встречам заранее. Готовясь заблаговременно у вас, есть возможность увидеть весь фронт работ предстоящей подготовки и сделать все без лишней спешки. Лучше потом постепенно доделать все оставшиеся дела, чем в последний момент обнаружить, что сделать нужно очень много, а времени осталось всего несколько часов.
• Не берите лишнюю работу, которая едва вписывается в ваш привычный график. Например, вам предложили очень хорошую подработку с высокой оплатой, но к сожалению времени на ее выполнение у вас нет или приходится жертвовать часами, которые предназначены для отдыха или для того, чтобы побыть с семьей. Да конечно, дополнительный заработок это прекрасно, но не стоит жертвовать своим отдыхом. В итоге все равно выйдет так, что работа выполнена не качественно и здоровье подорвано.
• Заведите ежедневник. Записывайте туда все предстоящие встречи и важные мероприятия. Это подходящий вариант даже для людей, которые не любят планировать и считают записи в блокноте скучным занятием. Такие записи служат своеобразным напоминанием о важных событиях. Подсмотрев в ежедневник, вы на подсознательном уровне начнете готовиться к предстоящим событиям, потому что видите сколько дней до него осталось. Ираспланируете свои ближайшие действия с учетом записей в ежедневнике.
• Уважайте чужое время. Возможно, что уделяя вам, время и идя с вами на встречу, другой человек жертвует чем-то важным. Например, люди, работающие «на себя» обычно всегда очень ценят свое личное время, потому что каждый час у них на счету и любая свободная минутка – это возможность заработать деньги. Поэтому старайтесь всегда приходить к назначенному времени.
• Старайтесь выполнять важные задачи в первой половине дня. Просыпаясь с утра, мы прибываем в хорошем настроении и кажется, что есть силы свернуть горы. Пока это состояние не сменилось усталостью и апатией нужно успеть сделать все главные дела, даже если они кажутся вам не выполнимыми и не очень приятными. Поверьте, с утра все дается намного легче, когда активность головного мозга находится на максимуме. Главное перед этим хорошенько выспаться.
• Сохраняйте напоминалки на телефоне. Например, о предстоящем Дне Рождения или важной встрече. Ведь даже если сделать запись в ежедневнике, то это не гарантирует что, вы про нее не забудете. А сигнал на телефоне в любом случае известит вас о важном мероприятии или встрече.

Навыки планирования своего личного времени и соблюдение режима работы и отдыха, позволит вам стать более дисциплинированными и пунктуальными. А это очень полезные качества для современного человека.

Почему я ничего не успеваю и что с этим делать

Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка… День пролетает как стрела, а наутро опять – работа, дом… Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким. 

Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?» 

Быль о потерянном времени

Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов — тайм-менеджмент. Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс – время. Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.

Пожиратели времени

В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.

Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.

Проблема №1 компьютерной эры – зависимость от всевозможных гаджетов. Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями. Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.

Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.

Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.

Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?

• 
  Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
• 
  Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
• 
  Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
• 
  Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.

В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.

• 
  

  
  Беспорядок на рабочем месте

Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах. Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков. Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.

Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:

• 
  сортировка,
• 
  соблюдение порядка,
• 
  содержание в чистоте,
• 
  стандартизация,
• 
  совершенствование.

Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство – совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.

• 
  

  
  Привычка делать все и сразу

Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.

Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта. Важнейший принцип тайм-менеджмента — не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка — «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов. Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.

Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания — желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.

Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.

• 
  

  
  Общение с коллегами и знакомыми

Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.

Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы — это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.

Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом. Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает — прокрастинацию. Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.

От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.

Как выяснить, почему я ничего не успеваю

Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.

Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате — ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».

Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.

В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».

Тест «Почему я ничего не успеваю?»

Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.

• 
  Совещания на работе.
• 
  Беседы с коллегами.
• 
  Откладывание дел.
• 
  Телефонные разговоры.
• 
  Телевизор.
• 
  Сёрфинг в интернете.
• 
  Переделывание допущенных ошибок в работе.
• 
  Конфликты с близкими и детьми.
• 
  Ожидание в очереди, пробках и т. д.
• 
  Общение с виртуальными знакомыми.
• 
  Отсутствие вдохновения.
• 
  Перекуры.
• 
  Долгое засыпание или медленное пробуждение.
• 
  Частые чаепития.
• 
  Нежданные гости.

Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:

• 
  0-4 – Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
• 
  5-7 — «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
• 
  Более 7 — Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 – туда, печальный итог – 2-3 безвозвратно пропащих часа.

Эффективный стоп-лист

Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники – решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).

Примерный план может выглядеть так:

• 
  Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
• 
  Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
• 
  Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
• 
  Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
• 
  Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).

Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.

Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»

Мне нравится
1

Похожие посты

Оставить комментарий

как распланировать жизнь и работу

Чтобы жить полноценно, мало быть успешным только в карьере, необходимо уделять внимание отношениям с любимым человеком и семье, здоровью и отдыху, развитию и духовности. Как все успевать, если в сутках всего 24 часа, а 8 из них нужно потратить на сон?

Как угнаться за временем

Почему люди не успевают

Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:

1. Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
2. Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
3. Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
4. Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
5. Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
6. Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
7. Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
8. Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.

Важно! Одной из главных причин является неумение планировать рабочий день, год и свою жизнь, незнание законов управления временем.

Роль планирования

Только 3% людей привыкли расписывать по пунктам каждый свой день, хотя планирование – идеальный способ рационально использовать время. Остальные просто плывут по жизни туда, куда их несут надежды или фантазии. Планирование поможет выкроить время на себя не только деловым преуспевающим людям, но и домохозяйкам, заваленным бесконечной однообразной работой, и подросткам, чтобы успевать учиться, посещать дополнительные занятия и гулять.

Что поможет школьнику всё успеть

Планирование всегда начинается с цели, заставляет задуматься, как хотелось бы прожить жизнь, чего добиться. В итоге становится понятно, куда нужно двигаться, и результат будет радовать.

Жизнь по плану помогает вместить большее количество событий и приключений, она позволяет не упускать из поля зрения такие важные вещи, как здоровье и отдых, улучшает финансовое положение, приучает ценить каждый час и снижает уровень стресса.

Как рационально управлять временем и все успеть? Заняться планированием. Ведь разложенный на задачи день имеет массу преимуществ:

• дисциплинирует;
• даёт чёткую инструкцию, чем облегчает выполнение сложных задач;
• высвобождает свободное время для досуга;
• эмоционально готовит к выполнению;
• настаивает на полноценном отдыхе;
• прогоняет неопределённость;
• способствует достижению цели.

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

• встречаться с друзьями;
• посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
• сходить на концерт, в театр;
• прогуляться в парке.

Важно! Успевать отдохнуть до того, как усталость свалит с ног. Должны остаться силы на то, чтобы организовать себе полноценный отдых.

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

1. Определить цели.
2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Отделение работы от дома

Когда личная жизнь сливается с профессиональной деятельностью, от этого проигрывает и та, и другая. При таких условиях трудно добиться полноценного отдыха или смены деятельности. Психологи советуют следовать нехитрым правилам, чтобы разделить эти сферы. Особенно сложно решить вопрос, как все успевать и при этом не уставать, женщине, ведь она сегодня не только продолжает быть хранительницей семейного очага, но часто является полноценным добытчиком наравне с мужчиной.

Работать и думать о проектах лучше в офисе. Постараться не отвлекаться на мысли о детях, отдыхе, нерешённых семейных проблемах. Организовать присмотр младшим детям, старшие станут самостоятельнее, если их меньше контролировать. Дома не нужно обдумывать рабочие вопросы. Лучше погрузиться в домашние дела, подарить качественное общение мужу и детям.

Хорошо, если есть возможность на работе использовать ноутбук, дома для отдыха – планшет. Можно купить 2 телефона (не один с двумя сим-картами): рабочий и для родных, друзей; завести 2 ежедневника, разделённых по тому же принципу. Причём рабочий вариант использовать только в офисе.

Важно! Тем, кто работает дома, желательно иметь отдельный кабинет.

Как женщине с детьми все успевать:

• просить о помощи: пусть муж займётся младшим ребёнком, старшие наведут порядок, пока мама решит срочные вопросы или отдохнёт, если устала;
• общаться с подружками можно в салоне красоты, это поможет убить двух зайцев сразу;
• обязательно планировать время для отдыха;
• совмещать простую работу по дому с прослушиванием аудио, связанных с профессиональной деятельностью или отдыхом.

Можно совместить уборку с любимой музыкой

Как организовать своё время

Далее о том, как планировать свой день  чтобы все успевать.

Распорядок дня для фрилансера

7.00 — 8.00 – подъём, зарядка (йога или медитация).

8.00 — 10.00 – работа (написать статью, найти картинки, разместить).

10.00 — 11.00 – завтрак (чтение, почта, социальные сети, звонки родителям).

11.00 — 13.00 – работа (над интернет-магазином).

13.00 — 15.00 – обед, прогулка за покупками.

15.00 — 17.00 – работа (встреча с клиентом).

17.00 — 20.00 – семья (забрать из садика двоих детей, погулять, поужинать).

20.00 — 21.00 – время для хобби, самообразования, спорта.

22.00 – сон.

Для работника офиса

7.00 — 8.00 – зарядка, завтрак.

8.00 — 12.00 – работа.

12.00 — 13.00 – обед, прогулка.

13.00 — 17.00 – работа.

17.00 — 19.00 – спорт, курсы повышения квалификации, общение с друзьями.

19.00 — 22.00 – семья, хобби, планирование.

22.00 — сон.

Лень

Человек ленится по разным причинам. Часто под этим словом скрывается нежелание работать из-за недостатка сил и отдыха. Бывает, что просто страшно сделать первый шаг (начать бегать, сесть на диету). Есть завуалированная лень: люди переделывают много незначительной работы только бы ни браться за сложную. Иногда лень работать, поскольку навязаны чужие обязанности, может дело скучное, и не хватает мотивации, чтобы начать заниматься. Самое неприятное –  это душевная лень. Когда отсутствуют желания, ничего не интересно, нет привычки работать.

Несколько советов, как не лениться и все успевать:

• составить список незавершённых дел и каждый день доводить до конца одно;
• ставить себе конкретные задачи: похудеть на 2 кг, выучить 50 новых слов;
• сложные дела разбить на мелкие и написать пошаговую инструкцию;
• поощрять себя за завершенную работу, подумать, как сделать задачу интереснее, представить, что будет, если забросить проблему;
• поспорить на деньги с друзьями или коллегами, в случае неудачи сразу выплатить сумму.

Доверить план бумаге

Психологические советы

1. Лучше записывать в ежедневник, чем хранить в голове.
2. Если вопрос не займёт больше 5 минут, то нужно решить его сразу, чтобы потом не возвращаться.
3. Поддерживать порядок дома и на рабочем месте.
4. Не расходовать время на пустые разговоры и чужие проблемы.
5. Правильно питаться. Количество сил напрямую зависит от того, что человек ест.
6. Читать книги, литературу по специальности.
7. Избавиться от вредных привычек. Они портят здоровье и требуют времени.
8. Составить отдельный список для фильмов, которые желательно посмотреть и книг, обязательных к прочтению.
9. Делать небольшие перерывы в работе каждые 1-2 часа.
10. Стараться не откладывать дела на потом.
11. Спрашивать себя «как можно потратить это время с наибольшей пользой?»
12. Уделить спорту хотя бы три часа в неделю.
13. Анализировать работу и корректировать количество задач. Не перегружаться, но стараться выполнять все пункты.

Важно! Не становиться рабом своего плана. Всегда оставлять место для творчества, дорабатывать списки по ходу дня. План – не тюремщик, а помощник.

Время – дороже денег и самый ценный дар, который можно разделить с окружающими. Важно научиться распределять его между достойными делами и любимыми людьми. Когда успеть все в этой жизни? Всё успевать и не надо, нужно только то, что в результате принесёт удовлетворение и счастье.

Видео

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой. Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
2. Отношения: близкий человек, партнёр.
3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно. В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы. Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

21 совет как эффективно управлять своим временем

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам.

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет».

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше.

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами.

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание.

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше.

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс.

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время.

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь.

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий.

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе.

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины.

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное.

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Как я организую свое время —

Вы спросили, и теперь я отвечаю. Всякий раз, когда я получаю предложения по темам для блога, вверху списка всегда находятся такие вопросы, как: «Как вы организовываете свое время?» или «Как вы планируете свои дни?» или (мой любимый), «что ты делаешь весь день?»

Эта тема, безусловно, близка и дорога моему сердцу. Вероятно, это единственный наиболее важный фактор (помимо молитвы, поддержки моей жены и всего такого хорошего) , который ведет к моей способности выполнять то, что, как я считаю, Бог поставил передо мной.Проще говоря, без этого я бы потерялся.

И это процесс НАСТРОЙКА ЕЖЕНЕДЕЛЬНОГО РАСПИСАНИЯ.

На мой взгляд, самый ценный товар, который у меня есть, даже более ценный, чем деньги, — это ВРЕМЯ. Вы всегда можете заработать больше денег, если хотите, но время — это единственное, чего вы не можете произвести больше. То, что вам дали, — это все, что у вас есть, так что вам лучше извлечь из этого максимум пользы.

Итак, время для меня дорого, и я стараюсь использовать его максимально эффективно. И я стараюсь жить по недельному расписанию.

Еженедельное расписание — это ваше время, как бюджет для ваших денег.

Поскольку я ценю деньги, я составляю бюджет на каждый месяц. Этот бюджет представляет собой хорошо продуманный план, составленный после обдумывания всех моих ожидаемых расходов на месяц и с учетом моих краткосрочных и долгосрочных финансовых целей. Это план того, как потратить каждый доллар еще до того, как я его получу.

Мой график делает то же самое с моим временем. Это держит меня на пути к достижению моих жизненных целей — то есть того, чего я хочу достичь и куда я хочу направить свою жизнь.Это позволяет мне планировать свое время и «тратить его на бумагу» еще до того, как я его получу.

Вопрос КАК. Как мне составить расписание? Какими советами я могу поделиться с теми, кто хочет придерживаться графика, но не может его придерживаться? Какими «лучшими практиками» я могу поделиться?

Просите, и получите.

Лучшая практика №1: УСТАНОВИТЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СОВЕЩАНИЯ

Шаг 1 — выделить время для составления плана. Это простой способ быстро «выиграть» и начать игру.Установите время, которое, по вашему мнению, вы можете регулярно использовать, чтобы предварительно просмотреть предстоящую неделю и составить план. Вначале процесс может занять до 30-45 минут, но со временем вы уменьшите его до 15-20 минут.

Лучшая практика № 2: СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ГРАФИК

Затем вам нужно придумать идеальный, идеальный еженедельный график, если все идет по плану. Это то, чего вы никогда не достигнете, но важно начать с модели того, к чему вы стремитесь.

В идеале, сколько раз в неделю вы хотите заниматься спортом? Сколько времени проверяете электронную почту? Сколько часов в офисе? Создайте картину того, как будет выглядеть ваша идеальная неделя.

Рекомендация № 3: РАЗДЕЛИТЕ ДЕНЬ НА 3-4 ЧАСОВЫХ ПОЯСА

Не пытайтесь перейти от отсутствия расписания к планированию каждой минуты дня с предельной детализацией. Это рецепт неудачи. Вместо этого разделите свой день на то, что я называю «часовыми поясами». Вообще говоря, каждый часовой пояс имеет разную направленность.Например, большинство моих будних дней делятся на следующие часовые пояса:

Зона 1: Утро (с 9:00 до 12:00)
Зона 2: После полудня (13–15 часов)
Зона 3: Поздний день (16–18 часов) )
Зона 4: Вечер (18–20 часов)

Часовой пояс 1 — мое время ФОКУСА. Я обнаружил, что наиболее эффективен по утрам, поэтому использую это время для выполнения самых важных задач. Это может быть подготовка моего воскресного послания, продумать и спланировать важную церковную инициативу, встретиться с ключевыми сотрудниками и т. Д.Это мое время сосредоточения.

После обеда я уже не так свеж и сосредоточен, поэтому в Зоне 2 я провожу АКТИВНОЕ время. Здесь я буду работать над менее интенсивными проектами, отвечать на электронные письма, назначать встречи, делать ежемесячные перископические исследования и т.д.

Зона 3 — РАЗНОЕ время, которое меняется день ото дня. Это когда мои дети играют в футбол или бегают по пересеченной местности. Это также когда я могу заниматься спортом, бегать по делам, записываться на прием к врачу и т.

Для зоны 4 моя цель состоит в том, чтобы оставить этот временной интервал пустым три из пяти вечеров в будние дни, но в двух других случаях мы можем пригласить семью на ужин, или посетить с друзьями, или принять участие в церковной жизни. Группа. Я называю это своим ОТНОСИТЕЛЬНЫМ часовым поясом.

Лучшая практика № 4: ОБНОВЛЯЙТЕ СВОЙ ПЛАН ПО СЕЗОНАМ

Жизнь проходит по временам года, и вы должны быть готовы адаптироваться к сезону жизни, в котором вы находитесь. Я корректирую свой план примерно каждые 3-4 месяца по мере того, как мы переходим от Великого поста к Пасхе, от Пасхи к лету, от лета к началу нового учебного года, оттуда к Дню Благодарения и Рождеству и т. д.

.

Предлоги времени | LearnEnglish Teens

Daisy: Привет, мама, как дела?

Софи: Прекрасно, спасибо, дорогая. Как дела в школе?

Дейзи: Хорошо. У меня для вас записка от мистера Оливейры.

Софи: Кто такой мистер Оливейра? Ваш учитель португальского?

Дейзи: Я не изучаю португальский, мама. Ты это знаешь.

Софи: Верно. Но ты мог. Это очень полезный язык.На нем говорят в Бразилии …

Дейзи: Мама, он новый директор в колледже. И он не португалец или бразилец. Он британец. Но я думаю, он сказал, что его родители из Гоа.

Софи: Гоа? Вау. Директор … Ах да, я его помню. Я познакомился с ним на Рождество, когда ходил в вашу школу на тот концерт. По крайней мере, в декабре. Да, очень хороший человек.

Ромашка: Мама …

Софи: Было бы хорошо поговорить с ним о стране его родителей.Я мог бы взять у него интервью, а потом посетить Гоа летом … нет, может быть, слишком жарко … осенью …

Дейзи: Что ж, он тоже хотел бы увидеть тебя снова.

Софи: Правда?

Daisy: Он хочет, чтобы вы пошли в школу в понедельник или вторник на следующей неделе.

Софи: А? Вы что-то сделали не так?

Daisy: Нет, конечно, нет! Ты знаешь меня. Он хочет спросить, можете ли вы рассказать о своей работе, блоге, путешествиях и тому подобном.Один день в апреле, во время недели карьеры.

Софи: Так в понедельник или вторник? Сколько времени?

Daisy: Днем или ранним вечером. В 5 часов, если сможешь.

Софи: Хм. Я могу пойти во вторник в половине пятого, если можно.

Дейзи: Я спрошу.

Софи: Дай посмотреть. Я уезжаю в Москву на три дня в апреле … но, кажется, во время ваших школьных каникул. Я еду в Россию, чтобы написать о традициях на Пасху — ох, а потом я снова уезжаю в конце месяца.Но я дома две-три недели. Я не могу пойти в понедельник вечером, потому что у меня урок тай-чи, а потом мне нужно работать ночью. У меня видеозвонок в полночь … Да, конечно. Я пойду во вторник днем.

Daisy: Не могли бы вы написать ему записку или отправить ему электронное письмо, пожалуйста?

Софи: Я позвоню ему завтра днем. Утром я свободен на несколько часов.

Дейзи: Хорошо, я ему скажу. Где ты?

Софи: Здесь, в городе.Я в бюро путешествий. Я болтаю с твоей подругой Дженной — я не видел ее несколько месяцев! Я не знал, что она здесь работает; она организует мои полеты в Россию. Вы хотите с ней поговорить?

Дейзи: Нет, все в порядке, увидимся на выходных. Мы идем на вечеринку в субботу вечером.

Софи: Хорошо, я буду дома примерно через час — вероятно, примерно в 7 часов. Пицца и DVD сегодня вечером?

.

Почему «нет времени заниматься спортом» — это ложь

«Вы тренировались сегодня?»

«Нет, не успел?»

Это наиболее частый ответ на вопрос, почему люди не тренируются регулярно. Ни у кого нет времени. Угадай, что? Согласен! Я не собираюсь рассказывать вам о пользе упражнений, потому что все слышали об этом раньше, и на самом деле не имеет значения.

Люди не пропускают упражнения, потому что не думают, что они им полезны.Люди не тренируются, потому что предпочитают заниматься чем-то другим.

Давайте разберемся с этой проблемой.

Я немного интернет-наркоман, поэтому мне очень интересно исследование, с которым я недавно столкнулся, в котором обсуждалось, как люди проводят время в наши дни:

• В среднем мужчина тратит на работу 8 часов в день, а женщины — 7,1 часа
• Оба пола тратят почти часов на дорогу до работы и с работы!
• Женщины выполняют большую часть работы по дому (2.8 часов в день против 2,1 у мужчин)
• Мужчины больше времени проводят в свободное время (5,4 часа против 4,8)
• Телевидение по-прежнему является предпочтительным видом досуга (занимает почти половину свободного времени)
• Интернет догоняет — на него приходится почти 2 часа в сутки!
• В месяц в среднем человек проводит в социальных сетях 15 часов!

Не лгите себе — у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО есть время, чтобы встать и пошевелиться!

Итак, у вас действительно когда-нибудь «некогда» было заниматься спортом? Конечно, нет.Вы всегда можете найти время для упражнений, но только если это приоритетная задача. Давайте будем откровенны: проверка ленты новостей в Facebook часто бывает важнее / ценнее / доставляет удовольствие, чем упражнения. Статистика очень четко показывает, что это правда.

Знание этого, безусловно, не решает проблему (это может вызвать у всех нас чувство вины за то, что мы проводим так много времени перед телевизором или компьютером!). Что дальше?…

Основная причина нашего малоподвижного образа жизни — не недостаток времени.У нас есть время заниматься спортом, но мы этого не делаем — это проблема, которую нам нужно решить. Вот простой и эффективный трехэтапный процесс, который может помочь вам навсегда изменить ваше отношение к упражнениям И то, как они вписываются в вашу жизнь:

Шаг №1. Изучите НАСТОЯЩУЮ проблему

Это НЕ проблема, если вы не ходите в спортзал, не бегаете, нигде не ездите на велосипеде или не занимаетесь горячей йогой. Это проблема, если вы не двигаетесь телом.

Согласно результатам исследования Всемирной организации здравоохранения, 9% всех преждевременных смертей непосредственно вызваны бездействием.Мы убиваем себя, потому что не встаем и не двигаемся каждый день.

Реальная проблема — это отсутствие движений, а не недостаток упражнений. Похоже, что упражнения подходят только людям, но движение — это то, что нужно каждому.

Шаг №2. Перефразируйте то, как на самом деле выглядит «упражнение»

Интересное исследование было проведено в Копенгагенском университете. Шестьдесят один участник с избыточным весом был распределен по трем группам:

• Группа 1 была «контрольной группой» , которая не меняла свой обычный распорядок
• Группа 2 — это «легкие тренажеры» , которые будут активны в течение 30 минут в день
• Группа 3 — это группа «интенсивных упражнений» .Они тренировались по 60 минут в день

Каждая группа выполняла свой режим упражнений (или бездействия) в течение 13 недель, а затем сообщала об общей потере веса. Неудивительно, что контрольная группа ничего не потеряла. Что было удивительно, так это разница между двумя тренировочными группами.

Участники интенсивных тренировок потеряли в среднем 5 фунтов, а легкие — 7 фунтов за то же время! Как это возможно?

Вам не нужно убивать себя во время упражнений, чтобы пользоваться преимуществами для здоровья, которые приносит активность.

Исследователи обнаружили, что интенсивных спортсменов чувствовали себя «заслуживающими» после длительных тренировок и в конечном итоге съели гораздо больше, чем члены группы легких упражнений. Напротив, легкие тренажеры стали мотивированными своими небольшими дозами упражнений и стали еще более активными в течение дня (например, предпочитая подниматься по лестнице вместо лифта).

На шаге № 1 мы определили, что движение — это то, что нужно вашему телу. Термин «упражнение» может вызывать в воображении образы высокоинтенсивных занятий в тренировочном лагере, бесконечного бега на беговой дорожке или занятий каким-либо соревновательным видом спорта. Это все великолепно, НО они не являются решением проблемы упражнений для большинства людей.

Если вы не ведете физическую активность каждый день, пора по-новому взглянуть на то, как упражнения могут выглядеть для вас. Любой способ двигаться может принести исключительную пользу для здоровья, может быть, даже больше, чем могут дать интенсивные упражнения.

Доктор Майк Эванс проделал выдающуюся работу, подчеркнув все преимущества для здоровья, которые вы можете получить от простого ежедневного переезда.Обратите внимание, какую форму «движения» он рекомендует? (Подсказка: это может сделать практически каждый!)

3. Сделайте одно небольшое изменение сегодня

Резюме: Все знают, что упражнения «полезны», но многие люди говорят, что у них нет времени на самом деле , потому что они не хотят, чтобы выполнял их. Во многих случаях люди не хотят «заниматься», потому что думают, что это должно быть утомительно, чтобы быть эффективным. Это ложь. Что действительно нужно всем (да, вам!), Так это ежедневное движение.

Что вы собираетесь с этим делать?

Большинство людей задолго до того, как они начнут, потому что процесс изменений кажется пугающим. Этого не должно быть.

[тип предупреждения = «предупреждение» закрыть = «Ложь» заголовок = «Перестань верить лжи!»] Хотели бы вы постоянно заниматься спортом и делать выбор в пользу здорового питания? Вы можете! Задача «10 из 4» научит вас делать правильный выбор и формировать привычки, которые сохранятся в долгосрочной перспективе. [ninja-popup ID = 7696] Загрузите БЕСПЛАТНУЮ копию программы [/ ninja-popup] [/ alert]

Я все о шагов действия .Если вы не двигаетесь каждый день, я рекомендую вам выполнить следующие действия, начиная с сегодняшнего дня:

• Start Small — Даже 10 минут в день лучше, чем совсем не заниматься спортом. Установите цель ежедневных упражнений, которая на 100% достижима в течение следующих 2 недель. Если вы добьетесь этого, то вы сможете переоценить эту цель на следующие 2 недели (выберите то, что снова на 100% достижимо). Скоро вы даже не сможете вспомнить жизнь без упражнений ежедневного движения.

• Получить подотчетность — Никто не должен начинать в одиночку. Слишком легко обмануть, отстать или вообще остановиться, если никто не привлекает к ответственности. Найдите друга, который может захотеть начать тренироваться вместе с вами, опубликуйте свою цель на Facebook или хотя бы расскажите кому-нибудь о том, чем вы планируете заниматься. Простое произнесение цели вслух делает ее реальной и более вероятной, а делать это с другом — еще лучше.

Как вы планируете получать суточную дозу движения? Скажите кому-нибудь (или большому количеству людей!)

• Планируйте все — Изменения редко происходят без плана.Когда вам лучше всего запланировать упражнения на свой день? Выбор регулярного времени — лучший способ сделать упражнения постоянным дополнением к вашему расписанию. Говоря себе, что вы «втиснете это куда-нибудь», просто оставляет дверь открытой для других вещей, которые могут возникнуть, и подтолкнуть упражнение к концу списка приоритетов.

Если вы не «тренируетесь» каждый день из-за того, что слишком заняты, вы говорите неправду и жертвуете своим здоровьем и долголетием. Упражнения — это не то, что многие думают — они не должны быть потными, болезненными или утомительными.Это требует движения, и это то, чем вы можете заниматься каждый день.

.

Планировщик встреч — Найдите лучшее время в часовых поясах

;

Войти

• Главная
  • Домашняя страница
  • Информационный бюллетень
  • О нас
  • Связаться с нами
  • Карта сайта
  • Наши статьи
  • Учетная запись / Настройки
• Мировые часы
  • Основные мировые часы
  • Мировые часы
  • Персональные мировые часы
  • Поиск мирового времени
  • Время UTC
• Часовые пояса
  • Домашние часовые пояса
  • Конвертер часовых поясов
  • Международный планировщик встреч
  • Диктор времени событий
  • Карта часовых поясов
  • Время Аббревиатуры зон
  • Летнее время
  • Изменения во времени по всему миру
  • Разница во времени
  • Новости часовых поясов
• Календарь
  • Календари Домой
  • Календарь 2020
  • Календарь 2021
  • Ежемесячный календарь
  • Календарь для печати (PDF)
  • Добавьте свой календарь накануне nts
  • Calendar Creator
  • Advanced Calendar Creator
  • Праздники по всему миру
  • Этот день в истории
  • Месяцы года
  • Дни недели
  • О високосных годах
• Погода
  • По всему миру
  • Местная погода
  • Почасовой график
  • Прогноз на 2 недели
  • Прошлая неделя
  • Климат
• Солнце и Луна
  • Домой Солнца и Луны
  • Калькулятор Солнца
  • Калькулятор Луны
  • Фазы Луны
  • Ночное небо
  • Метеорные дожди
  • Дневная и ночная карта
  • Карта мира с лунным светом
  • Затмения
  • Прямые трансляции
  • Сезоны
• Таймеры
  • Таймеры Home
  • Секундомер
  • Таймер
  • Обратный отсчет до любой даты
  • Обратный отсчет до Рождества
  • Обратный отсчет до Нового года
• Калькуляторы
  90 008 Калькуляторы Домой
  • Калькулятор даты до даты (продолжительность)
  • Деловая дата до даты (исключая праздники)
  • Калькулятор даты (добавление / вычитание)
  • Деловая дата (исключая праздники)
  • Калькулятор рабочего дня
  • Калькулятор номера недели
  • Международные телефонные коды
  • Калькулятор времени в пути
  • Калькулятор расстояния
  • Указатель расстояния
• Приложения и API
  • Приложения iOS
  • Приложения Android
  • Приложение Windows
  • Бесплатные часы

.