Содержание

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

  1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
  2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.
Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
  1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект» и выберите «Текст из файла».
Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
  1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку «Вставить».
Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
  1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.
Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Объединение редакций документов — Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.




    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

  2. В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

  3. В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

    Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
    показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

  8. После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Больше.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения


Просмотр и сравнение документов рядом


Как сравнить два документа Word



Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

How to merge multiple Word documents into one — Office



  • Чтение занимает 2 мин



  • Применяется к:

    Microsoft Word

В этой статье

Note

Office 365 ProPlus is being renamed to Microsoft 365 Apps for enterprise. For more information about this change, read this blog post.

If you need to cope with Word documents quite often during work, merger of multiple Word documents into one might be required sometimes. You can copy and paste the content directly when the info quantity is not large. But what if it is not that case?

Insert tab allows you to subtly merge documents.

Locate Object, press a small triangle next to it, and click Text from File from the dropdown menu.

After that, you can select files to be merged into the current document. By pressing and holding Ctrl to select more than one document.

Note

Documents placed at the top will be merged in the first place. Therefore, please sort and number each target document in case that you want to keep a certain sequence for your documents.

This method applies both to Word 2010 and Word 2007. Attention required: Formats will not be necessarily remained when you merging the documents. Please be careful of that.

If it does not work all the same, you are suggested to dig the Forum to see if any solution can be best for you.

After your experience of EeeKB, if time allows, pls score this article in the feedback table at the page bottom. We will appreciate your help for our improvement. Any recommendation or good thoughts will be welcomed in «Additional Comments». (For faster solution to your problem, technical queries could be put into discussion in appropriate posts at the Microsoft Community)



Как объединить несколько документов Word в один и уменьшить их

Работая с документами, удобнее отправлять их коллегам в виде одного файла. При этом не обязательно, чтобы этот один файл был в формате документа Word, не всем удобно работать с большим текстом. В этой статье мы рассмотрим варианты, как из нескольких документов Word сделать один, либо как объединить несколько текстовых файлов в один, но при этом не создавать большой документ в Word.

Оглавление: 
1. Как объединить несколько файлов в Word
2. Как объединить несколько документов Word в один файл

Как объединить несколько файлов в Word

Создатели Word подумали над тем, что в процессе работы над документом может потребоваться вставить в него другой документ. При этом вставить не ссылкой, а прямо текстом. Конечно, можно просто скопировать стандартным образом текст и графику из одного документа в другой, открыв его, выделив весь текст и используя комбинацию Ctrl+C — Ctrl+V. Но это долго и неудобно, плюс всегда есть риск потерять часть текста из-за неправильного копирования.

Есть более удобный способ объединить несколько файлов в Word или вставить один файл в другой. Откройте документ Word в том месте, куда вы хотите вставить другой документ и сделайте свободную строку.

Выберите “Вставка” в верхнем меню, нажмите на стрелку около пункта “Объект” и выберите “Текст из файла”.

Обратите внимание

В Word 2003 нужно нажать “Вставка” — “Файл”.

Откроется стандартное окно проводника Windows, где нужно выбрать файл, из которого вы хотите вставить текст в данный документ.

Важно

Если нужно объединить несколько текстов, вставив их в одну область, можно выбрать несколько файлов. Но важно их предварительно отсортировать в том порядке, в котором вы хотите их вставить в файл. Если этого не сделать, тексты могут перемешаться внутри файла.

Нажав “Вставить” в окне проводника, в указанном месте отобразится текст из документа, который вы вставляете.

Вставив таким образом все необходимые документы в общий файл Word, который вы хотите направить на проверку или переслать другому человеку, остается сохранить этот общий документ.

Если в ходе такой вставки в документе оказалось много изображений, графики, текстов, он будет иметь большой вес. Отправлять в таком виде файл по почте будет затруднительно, поэтому можно его предварительно уменьшить.

Чтобы уменьшить размер изображений, которые добавлены в файл Word, выделите любое изображение в документе (кликнут на него дважды) и нажмите в верхнем меню “Сжатие рисунков”.

Откроется окно, в нем нужно выбрать для одного или для всех изображений применять сжатие. Также можно указать различные варианты сжатия. Укажите нужные настройки и нажмите “ОК”.

Обратите внимание

В зависимости от версии Word, количество вариантов сжатия будет отличаться.

Теперь можно сохранить документ — его размер станет меньше.

Еще один совет, если размер документа все равно внушительный, воспользуйтесь обычным RAR или ZIP архиватором, чтобы добавить документ в архив. Тогда его размер удастся еще немного уменьшить, что сделает его более удобным для передачи по почте.

Как объединить несколько документов Word в один файл

Не всегда удобно работать с общим объединенным документом Word. Иногда проще объединить несколько документов в один файл, чтобы переслать его.

Оптимальный способ объединить документы Word — использовать обычный архиватор ZIP или RAR.

Обратите внимание

Мы рекомендуем использовать формат ZIP, поскольку он поддерживается в Windows без сторонних приложений.

Чтобы несколько документов Word объединить в один файл, выделите их в папке, где они находятся, нажмите правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем нужно выбрать пункт “Отправить” — “Сжатая ZIP-папка”.

В этой же папке появится ZIP файл, которому тут же предложат присвоить название.

Указав название, файл будет готов к отправке. Как можно видеть на скриншоте выше — его размер меньше размера исходных документов Word. Особенно это заметно при большом количестве файлов.

Загрузка…

Объединение в один нескольких документов Word

     Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.
     Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

     Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист  Excel, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов.

     Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите  переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

     Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

Как сделать из нескольких документов word один?

Как объединить несколько документов Word в один?

          В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков   приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF. Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word. Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010?

          Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

          Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

          Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF. Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

  1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
  2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

    Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

  3. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник  в окошке «Объект» (рисунок 2) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (рисунок 3). В открывшемся окне «Вставка файла» (рисунок 4) находим нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится содержимое выбранного файла.

    Рисунок 2. Окошко «Объект»

    Кнопка «Текст из файла»

    Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

  4. Производим такие же  действия для остальных файлов, подлежащих вставке.

В результате мы  получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Приглашаю присоединиться:

     Когда требуется

объединить несколько документов Word , проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования — занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях — пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.

     Word

способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом

исходный документ , из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

    

Кроме этого

Microsoft Word позволяет

объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы

Excel , лист

 

Excel , презентации и прочее. Но сейчас беседа об

объединении текстовых документов .

    

Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите

 

переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

    

Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для

выделения нескольких

воспользуйтесь клавишей

Ctrl

. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.

———————————————————————————————

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Шаг 1.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

Шаг 3.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Шаг 4.

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

Шаг 5.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1. 

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()    Application.ScreenUpdating = False    MyPath = ActiveDocument.Path    MyName = Dir(MyPath & "" & "*.doc")    i = 0     Do While MyName  ""    If MyName  ActiveDocument.Name Then    Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)    Selection.WholeStory    Selection.Copy    Windows(1).Activate    Selection.EndKey Unit:=wdLine    Selection.TypeParagraph    Selection.Paste    i = i + 1    wb.Close False    End If    MyName = Dir    Loop    Application.ScreenUpdating = True    End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как объединить несколько файлов Ворд в один Ссылка на основную публикацию

Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?

Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.

Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.

И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:

  1. Открыть ваш первый файл, с которого начинается документ. Представим себе, что это «Глава 1».
  2. Поставить курсор ввода в то место документа, в которое вы хотите вставить содержимое второго файла. Здесь я бы рекомендовал вам вставить разрыв страницы, чтобы новая глава начиналась бы именно с новой страницы, а не сразу же после текста первой главы. Разрыв придаст документу более законченный и профессиональный вид. Чтобы вставить разрыв, выберите в меню Вставка (Insert) команду Разрыв (Break) и в открывшемся диалоговом окне отметьте переключатель Новый раздел со следующей страницы (Section break types Next page):

    Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

  3. В меню Вставка щелкнуть мышью на команде Файл (File) и в открывшемся диалоговом окне Вставка файла найти и выбрать нужный файл для вставки. Выбрав файл, нажать кнопку Вставить. В том месте, где у вас стоял курсор ввода, будет вставлено содержимое вашего файла, в данном случае это «Глава 2».
  4. Повторить эти действия для остальных ваших файлов, подлежащих вставке.

В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.

Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.

Компьютерам присуще забавное свойство: задачи, решаемые проще всего, часто вызывают больше всего затруднений. Парадокс этот знаком не только новичкам и людям, далёким от компьютерных профессий, но очень хорошо и самим айтишникам. И объясняется он просто: подобные задачки приходится решать сравнительно редко, готового решения для них сразу не находится, в результате мозг пугается и в панике начинает предлагать чрезмерно замысловатые варианты.

Бороться с этим бессмысленно, лучше принять как забавный факт и смириться. А ещё — помнить, что на такие случаи всегда есть готовые инструкции. Подобную инструкцию для одной из самых популярных в офисной практике задач мы и составим сегодня. Скажите, как объединить два или более документов MS Word? Правда, смешная проблема? А попробуйте-ка предложить больше одного решения! 😉

 

Вариант первый и самый простой: перенести содержимое через буфер обмена. Откройте меньший из документов, выделите всё его содержимое (Ctrl-A с клавиатуры или клик правой кнопкой мыши и «Выделить всё» в выпавшем меню), скопируйте (Ctrl-C). Затем откройте второй документ, установите курсор в конец или в то место, куда вы желаете поместить содержимое предыдущего файла, скомандуйте Ctrl-V или «Вставить» из меню по правому клику мыши.

Готово! Считается, правда, что таким путём удастся «транспортировать» лишь небольшие фрагменты текста без сложного форматирования, но никто не запрещает попробовать именно на том материале, который у вас есть. Любые неудавшиеся изменения можно как обычно откатить с помощью «Отмены» (Ctrl-Z).

 

Если объединяемые документы велики, правильней будет воспользоваться имеющейся в Word функцией вставки из файла. Откройте документ, который будет основным. Выберите курсором вкладку «Вставка» -> «Объект» -> «Текст из файла» и укажите один или несколько документов, содержимое которых планируется вставить. Как обычно удерживайте Ctrl для выбора нескольких файлов и помните, что первыми будут использованы те из них, что окажутся выше в списке.

При возникновении накладок с форматированием, можете попробовать начать с чистого листа — буквально: создать новый документ и уже в него импортировать содержимое всех файлов. Поможет также, если у объединяемых документов будут одинаковые стили.

Для тех, кому греет сердце мысль попробовать себя в роли программиста, подойдёт третий способ: объединять документы с помощью программы-макроса (я позаимствовал рецепт с

ExtendOffice.com

).

Здесь придётся потрудиться над подготовкой. Прежде всего создайте новую папку и перенесите все нужные вам файлы в неё. Теперь переименуйте их, присвоив номера в том порядке, в котором вы желаете увидеть их в итоговом общем документе. Наконец откройте документ, который станет главным.

Настал черёд программы. Скомандуйте Alt-F11 для открытия инструментария Visual Basic, выберите вкладку «Модуль» -> «Вставка» и скопируйте нижеприведённый текст в окно модуля. Далее запустите макрос кнопкой «Выполнить».

——————————- резать здесь ——————————- Sub MergeDocuments()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «» & «*.doc») i = 0  Do While MyName «» If MyName ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

——————————- резать здесь ——————————-

 Более сложная проблема: две версии одного документа.
 

Здесь уже мало просто объединить файлы — необходимо прежде выявить различия между ними, вероятно, внесённые разными людьми. Для этого выберите вкладку «Рецензирование» -> «Сравнить» -> «Сравнить (сравнение двух версий одного документа)». Далее в открывшемся окне нужно выбрать исходный и изменённый документы — и получить в результате наглядный поштучный перечень изменений, а также сводку по всем.

 Изменения придётся рассмотреть и утвердить, либо отвергнуть, причём можно оперировать ими поштучно или «оптом», утверждая по нескольку изменений разом из сводки. После завершения работы сгенерируется новый документ, содержащий только утверждённые вами правки — это и будет желаемый результат.

 

Наименее пыльный, но не самый безопасный метод: воспользоваться для объединения документов соответствующими интернет-сервисами. Множество сайтов предлагают бесплатно услугу по слиянию DOC-файлов, так что просто выберите тот, которым вам больше по душе. Но помните, что в этом случае данные (по крайней мере временно) отправляются на чужой компьютер, где, теоретически, могут осесть и быть изучены. Поэтому если ваши документы содержат конфиденциальную информацию (пароли, номера карт, служебные секреты и т.п.), разумным будет обойти этот вариант вниманием.

Наконец, если вы пользуетесь не офисным пакетом Microsoft, а популярным свободным «офисом» LibreOffice, схема объединения файлов практически не меняется. Откройте документ, который послужит основой. Найдите в меню вкладку «Вставка» -> «Файл», выберите документ, содержимое которого должно быть импортировано. Готово! Свободное программное обеспечение справляется с этой простой задачей так же легко! 🙂

P.S. Использованы графические материалы EeeKB, Pedsovet.su.

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Как объединить несколько документов Word в один — Office

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Word

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Если вам нужно часто работать с документами Word во время работы, иногда может потребоваться объединение нескольких документов Word в один. Вы можете копировать и вставлять контент напрямую, когда количество информации невелико. Но что, если это не так?

Вставка Вкладка позволяет незаметно объединять документы.

Найдите Объект , нажмите маленький треугольник рядом с ним и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню.

После этого вы можете выбрать файлы для объединения в текущий документ. Нажав и удерживая Ctrl , выберите более одного документа.

Примечание

Документы, расположенные вверху, будут объединены в первую очередь. Поэтому, пожалуйста, отсортируйте и пронумеруйте каждый целевой документ, если вы хотите сохранить определенную последовательность для ваших документов.

Этот метод применим как к Word 2010, так и к Word 2007. Требуется внимание: форматы не обязательно останутся при объединении документов.Пожалуйста, будьте осторожны с этим.

Если это все равно не работает, вам предлагается покопаться на форуме, чтобы увидеть, может ли какое-либо решение подойти вам лучше всего.

После вашего знакомства с EeeKB, если позволяет время, поставьте оценку этой статье в таблице отзывов внизу страницы. Мы будем признательны за вашу помощь в нашем улучшении. Любые рекомендации или хорошие мысли будут приветствоваться в «Дополнительных комментариях». (Для более быстрого решения вашей проблемы технические вопросы можно обсудить в соответствующих сообщениях в сообществе Microsoft)

Объединение и объединение файлов в один PDF

Последнее обновление на , автор: Aoife McCambridge
.

PDF Creator и другое программное обеспечение для редактирования PDF дает пользователям возможность объединять несколько файлов PDF в один или несколько файлов. Это помогает пользователям сопоставлять различные документы, сохраняя при этом отдельные элементы. Во время этого процесса у пользователя также есть возможность редактировать объединенный документ.

Зачем нужен формат файла PDF

PDF-файлы являются идеальным форматом файлов по нескольким причинам.Во-первых, они позволяют заблокировать форматирование документа, чтобы все пользователи, просматривающие данный документ, видели его в формате, заданном его создателем.

Его также довольно сложно изменить, что делает его очень полезным для защиты авторских прав и обмена конфиденциальной информацией.

Наконец, он позволяет выполнять обширное сжатие без изменения информации или ее форматирования, что делает совместное использование файлов проще, чем когда-либо.

Как объединить файлы PDF

в Windows

PDF Creator — это программа, которая позволяет пользователям объединять несколько файлов в один с помощью функции принтера.

Сначала скачайте программу. Затем откройте все файлы PDF, которые вы хотите собрать.

Для первого файла выберите Файл > Печать , выберите PDF Creator в качестве принтера и выберите Печать . В диалоговом окне печати выберите Подождите, подборка .

Откройте второй файл и повторите указанные выше действия, затем сделайте то же самое для всех файлов. Монитор печати отобразит список всех файлов, которые будут выделены.

Перейдите в меню > Объединение документов . Теперь все ваши файлы должны быть представлены в одном документе.

На Mac

Пользователям Mac повезло, когда дело доходит до объединения PDF-документов, поскольку эта функция уже встроена в их системы. Для этого откройте документы PDF, которые вы хотите объединить, и нажмите значок меню кнопку в верхнем левом углу:

Затем убедитесь, что рядом с опцией Thumbnails нет галочки:

Теперь вы должны увидеть список страниц в документе.

Щелкните одну из страниц, затем нажмите Command [⌘] + A , чтобы выбрать все страницы. (Если вы хотите объединить только определенные страницы, щелкните выбранные страницы, удерживая нажатой клавишу Command [⌘] .)

Затем перетащите страницы и поместите их в список страниц документа, с которым вы хотите их объединить. Вам следует подождать, чтобы увидеть + , прежде чем отпускать мышь, чтобы убедиться, что файлы действительно были объединены.

Обязательно сохраните документ, чтобы изменения были учтены.

Онлайн

Существует множество сайтов, которые помогут вам объединить файлы PDF в Интернете. Некоторые из самых популярных включают PDF Merge и Small PDF.

Изображение: © 123RF.com

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу нескольких человек над документами (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько документов Word вместе.

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ достижения желаемого результата.К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов.

В этой статье я объясню четыре метода:

  1. Слияние двух версий одного документа.
  2. Объединение нескольких версий одного документа.
  3. Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
  4. Объединение текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно — если вообще возможно — найти небольшие различия.

Word предоставляет способ сравнить различия между ними, а затем объединить их в один файл.

Сравнение двух версий

Прежде чем выполнять слияние, целесообразно изучить различия между двумя файлами.Вы можете решить, что не хотите их объединять. Я проведу вас через процесс, используя две версии репортажа BBC News о марсианском зонде.

Вот оригинал:

А вот и моя слегка измененная версия:

Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить .Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снимите все ограничения.

В новом окне заполните поле Исходный документ одним файлом, а поле Исправленный документ — другим.Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.

Word автоматически откроет новый документ.Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .

Для объединения двух версий

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок.Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?

У вас есть два варианта.Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркивается, удаленный текст отображается с зачеркиванием через ). Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например книгой.

Более эффективный метод — использовать список ревизий в левом столбце.Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому изменению и выбрать Принять или Отклонить , либо вы можете поместить курсор на текст под каждой перечисленной ревизией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.

На изображении ниже вы можете видеть, что я внес все изменения.Количество исправлений теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного документа

Сравнивать две и объединять две версии одного документа очень просто.Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно, потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Review> Compare .На этот раз вам нужно вместо этого выбрать Объединить .

Поместите первый документ, который вы хотите объединить, в поле Revised Document и присвойте изменениям метку.Щелкните ОК .

После того, как у вас будет объединенный документ, снова перейдите к Review> Compare> Combine снова.Поместите только что объединенный файл в поле Original Version и добавьте следующий документ в Revised Version . Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, не забывая присваивать каждому исправленному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, у вас получится объединенный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом.Как и раньше, щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите Принять или Отклонить , чтобы создать окончательную копию.

Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста.Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Слово делает процесс безболезненным.Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перейдете к Обзор> Сравнить> Сравнить , нажмите кнопку Дополнительно >> .

.