Содержание

Три военных хитрости для создания победного пресс-релиза

О нет, сейчас мы не будем в сотый раз учить вас составлять пресс-релизы.

В интернете полно информации по этому поводу. Набирайте в любой поисковой системе фразу «как писать пресс-релиз», изучайте руководства и творите.

Тут вопрос в другом: будет ли пресс-релиз, составленный наскоком, работать?

Вы можете написать его для галочки и отправить на сотню бесплатных ресурсов для публикации пресс-релизов.

Возможно, десяток сайтов из этого списка его опубликует. Но принесет ли вам этот текст ожидаемый результат?

Хорошо, если да.

Заметить, прочитать и запомнить – вот как должен человек (потенциальный клиент или редактор СМИ) отреагировать на ваш пресс-релиз.

Вы сомневаетесь, сможет ли ваш опус привлечь такое же внимание? Тогда мы поделимся с вами тремя военными хитростями, которые обязательно в этом помогут.

Хитрость №1 – снайперский заголовок

Заголовок – первая точка контакта. Он с первых секунд должен не только попасть в яблочко читательского восприятия, но и дать четкий ответ на вопрос «что?». В этом особенность тайтла пресс-релиза.

Вот несколько подсказок, которые помогут вам его усовершенствовать.

В заголовке пресс-релиза обязана быть новость. Проверьте, есть ли в вашем заголовке информационный повод.

ПримерВ «Киевстар» назначен новый финансовый директор.

Должно упоминаться наименование компании, имя бренда либо название события.

Не помешает в заголовке и ключевая фраза, по которой интернет-пользователи будут находить документ. Это особенность пресс-релизов, что распространяются онлайн.

Название должно быть ярким, интригующим. Нужно суметь гармонично соединить новость с вау-эффектом. Помогут специальные слова-«взрывчатки»: «новый», «впервые», «премьера», «открытие», а также цифры.

ПримерНовая манипула ERGOLIFT — научное открытие 2013.

Иногда встречаются пресс-релизы, где в заголовках используются завлекающие прилагательные: «фантастический», «легендарный», «бесплатный».

Пример: Тевье идет в кино. «Кинофабрика» приступила к съемкам легендарного сюжета.

Некоторые копирайтеры-«генералы» умудряются разрядить заголовок пресс-релиза метафорами, устоявшимися фразами.

Пример: Второй квартал 2013 года IBM и HP на рынке серверов завершили «ноздря в ноздрю».

Максимум 10 слов – стратегическое правило для тех, кто пишет пресс-релизы. Не нужно превращать заголовок в краткое содержание всего текста. С этой военной задачей хорошо справляется лид.

Неудачный примерИсследование инноваций и новых продуктов в сфере банковского обслуживания корпоративных клиентов в России и мире.

Удачный пример: Смартфон LG G2 готов к выходу на мировые рынки.

Хитрость №2 – наступательный лид

Лид – вторая точка контакта. Если заголовок отвечает на вопрос «что?», то лид идет дальше и уточняет, «когда?» и «где?».

Основная задача лида – развернуть идею заголовка, рассказать о дополнительных важных фактах и втянуть читателя в первый абзац.

Есть несколько приемов, которые помогут «прокачать» лид, сделать его более заметным и втягивающим.

Емкая лаконичность – признак хорошего тона в профессиональном пресс-релизе. Пусть это будут 2-3 предложения, которые расскажут, когда, где, как и зачем произошло освещаемое событие.

Секрет в том, что обычно редакторы СМИ используют в новостной ленте только лид с заголовком, поэтому важно в несколько предложений поместить всю важную информацию.

Пример № 1Компания LG Electronics (LG) в сентябре запускает в продажу свой самый передовой смартфон LG G2 на ключевых для компании рынках США и Германии.

Пример №2Компания WOG стала генеральным партнером спортивного фестиваля Yalta Rally Fest , который 13-15 сентября промчит крымскими трассами. В рамках фестиваля пройдет 5-й этап Чемпионата Украины и 15-й этап чемпионата ERC.

Неудачный примерВернувшись из отпуска, многие начинают подсчитывать свои расходы на отдых и вводят строгий режим экономии. Программа лояльности «Спасибо от Сбербанка» заботится о своих участниках и предлагает приобретать авиабилеты, бронировать отели или арендовать автомобили с выгодой для себя.

Почему неудачный? Да потому что это не лид, а первый абзац для статьи в блог. Здесь нет четкого информационного повода, а также ответов на ключевые вопросы.

SEO-оптимизация. В лиде пресс-релиза для онлайн-распространения стоит использовать ключевые фразы. Причина понятна.

Взгляд под другим углом. Лид не только расшифровывает заголовок релиза, но и позволяет посмотреть на новость под другим углом. Этот прием по плечу профессиональным копирайтерам, он создает интригу и затягивает в чтение.

Пример связки «заголовок + лид»:

Компания «Балтика» кроме производства пива будет заниматься уборкой туристических зон

7 сентября сотрудники компании «Балтика» проведут экологический рейд по уборке мусора на станции «Ростов-Берег» около родника «Гремучий». Бытовые отходы, оставшиеся от отдыхающих, будут отсортированы по типу материала (ПЭТ, стекло, алюминиевые банки, бумага и т.п.) и отправлены на дальнейшую переработку.

Хитрость №3 – первый абзац с эффектом торнадо

Почти все материалы, которые рассказывают о создании пресс-релиза, недооценивают первый абзац. В них идет речь о заголовке, лиде, информационной справке, но первый абзац почему-то остается за бортом.

Странно, потому что он считается если не генералом, так точно полковником армии под названием пресс-релиз. Почему? Все просто: первый блок удерживает внимание читателя.

Если человек обратил внимание на заголовок, лид и первый абзац, считайте, что он воспринял информацию из пресс-релиза и, скорее всего, прочитает текст до конца.

Что поможет украсить первый абзац пресс-релиза?

  • цитата ньюзмейкера или эксперта;
  • выдержка из исследований, статистика;
  • комментарий представителя компании;
  • отзыв покупателя или клиента.

Пример связки «заголовок + лид + первый абзац»:

Система СКАУТ помогла на 20% сократить топливные расходы производителю спецтехники — ОАО «Комбайнмашстрой»

Группа компаний «СКАУТ» оснастила системой мониторинга транспорта автопарк компании «Комбайнмашстрой». В результате предприятию удалось сократить транспортный бюджет на 20%.

«Уже через месяц использования системы СКАУТ было раскрыто несколько случаев приписок и простоев, — рассказал генеральный директор ОАО «Комбайнмашстрой» Н.А.Борзёнков. — Сравнив данные в путевых листах с реальными цифрами в отчётах «СКАУТ-Эксплорер», выяснилось, что некоторые водители воровали топливо».

Напоследок…

Конечно, создавая пресс-релизы, не стоит забывать о таких важных блоках, как справка о компании, контактные данные, ссылки на сайт. Вы же помните о них, не так ли?

Но сделать ваш пресс-релиз победителем смогут именно эти три военных хитрости. Примените их в своей работе.

Желаем удачи!

P.S. Для примеров мы взяли пресс-релизы с портала наших партнеров — компании «b2blogger».

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

примеры, готовые формулировки, особенности составления


Автор Доктор юридических наук Дмитрий На чтение 4 мин. Просмотров 506

Как правильно составить пресс-релиз, готовые примеры. Какое должно быть содержание в пресс-релизе, на что влияет удачно составленный документ.

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия – пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы? Это информационные статьи. Основная цель их написания – привлечь внимание средств массовой информации к какому-либо событию, происходящему в компании или к выпуску новой продукции, которая может представлять интерес для прессы. Решение о публикации пресс-релиза принимается, как правило, главным редактором при актуальности события. Любой документ коммерческой направленности для рекламирования товара или услуги является пиаром, в этом и есть разница. Иногда статья может быть опубликована на платной основе в качестве рекламы.

Особенности пресс-релиза

В тех случаях, когда у компании есть какие-либо интересные предложения для потребителя или новые разработки, то имеет смысл задействовать канал СМИ, который сможет осветить в прессе или на телевидении информацию о новинках. Продукция крупных компаний всегда находится под пристальным вниманием, поэтому их пресс-релиз обязательно вызовет интерес журналистов для конкретной целевой аудитории. Необходимо учитывать все факторы подачи информации с учётом профильной специализации издания. Дословный перевод фразы press release – информация для прессы, то есть интригующие новости, которые интересно будет изложить в прессе.

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

  1. Для оформления используется фирменный бланк.
  2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
  3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости, отвечающая на основные вопросы.
  4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
  5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
  6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
  7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Совет! Рассылку документа лучше делать в начале недели утром. В этом случае к концу недели новость может быть уже освещена в СМИ и на телевидении. Через неделю сведения могут быть уже устаревшими.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

  1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
  2. Выпуск новых изделий или услуг.
  3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
  4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
  5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий.
  6. Комментарии о развитии той или иной отрасли.

Разновидности пресс-релизов в зависимости от цели использования

  1. Информационный – новость о фирме или услуге.
  2. В виде анонса – сообщение о планируемом событии, приглашение на его посещение с освещением ожидаемого эффекта и назначения.
  3. Пиар новости – документ о прошедшем событии с указанием имён основных участников, результатам, проведённым акциям, описанием самых интересных событий.
  4. Рекламного характера – информация, составленная профессионально, интересная для широкого круга людей.
  5. Современный тип пресс-релиза – выполняется не в текстовом формате, а в виде аудио- и видеофайлов. Такой вид предоставления новостей особенно хорошо воздействует на молодёжь, и это следует учитывать при оценке целевой аудитории.

Пресс-релизы имеет смысл писать только при наличии интересной, актуальной новости, злободневной и охватывающей реалии современной жизни. Объём текста не должен превышать двух страниц. Важно понимать, что стилистику текста нужно ориентировать на издание и потенциальную аудиторию. Иногда даже на одну и ту же тему пишется несколько вариантов документа. И каждое СМИ будет освещать проблему по-разному, что в итоге предоставит картину более многогранно.

Готовые примеры пресс-релиза

Готовый образец пресс-релизов выглядит следующим образом:

 

Вывод

Рассмотренные примеры правил написания пресс-релизов позволят по образцу выполнить любое задание. Этот вид предоставления информации актуален и является неотъемлемой частью развития любого бизнеса.

 

Напишем проффесиональный пресс-релиз — contentBox

Пресс-релиз, как понятно из названия, — это сообщение для СМИ, то есть целевая аудитория текста — журналисты. Это специфическая профессиональная ЦА со своими требованиями и ожиданиями, которым должен соответствовать контент. Стиль текста — информационный (на самом деле продающий), но структура несколько отличается от постов в блоге или новостей компании.

Зачем это нужно

Сейчас многие СМИ открыты для информации из серии «Сделано у нас в России» — используйте эту особенность для активного продвижения изделий, технологий и услуг, даже если они не являются инновационными и появились не вчера. Любой вид деятельности генерирует непрерывный поток информационных поводов — не стесняйтесь рассказывать о любых более-менее важных событиях в жизни компании.

«Первые российские панорамные лифты для торговых центров с трафиком более 100 тысяч человек в день (начал выпускать завод X)». Круто? Согласны. И, безусловно, повод для гордости и пресс-релиза.

«Видеостена в комнате отдыха на 30% увеличила производительность труда в компании Y». Вроде бы, рядовое внутреннее событие из жизни одного российского офиса, которых тысячи. Но даже такая информация обязательно найдет свою целевую аудиторию.

Кому отправлять

Кстати, о целевых аудиториях. Вокруг нас существует множество зарегистрированных и незарегистрированных СМИ. К их числу относятся не только газеты и журналы, но и информационные агентства, отделы новостей радио и телевидения, новостийные порталы, а также различные форумы, сообщества и имиджборды, которых легион. Кстати, сайты выставок, в которых хотя бы раз участвовала компания, — тоже отличная площадка для размещения, где почти всегда есть лента новостей.

Составьте список ресурсов, куда можно отправить ваш пресс-релиз, включая профессиональные форумы по вашей теме. Не поленитесь посмотреть, в каком формате там публикуются новости. Составьте примерное представление о том, какой контент устроил бы всех — и смело размещайте техническое задание на ContentBox.

Структура пресс-релиза

Объем контента не должен быть больше 3 страниц, но и краткость здесь таланту не родственница, потому что журналистам нужно оставлять поле для маневра: каждый из них должен иметь возможность выбрать из пресс-релиза ту информацию, которая интересна его СМИ и соответствует формату. Кто-то использует пару абзацев, а кто-то возьмет все целиком и задаст 10 уточняющих вопросов (к этому тоже будьте готовы).

  • Заголовок должен быть достаточно информативным, чтобы журналист понял, о чем речь, поскольку количество пресс-релизов в крупных СМИ может достигать сотен в день. Задача заголовка — создать информационный повод.
  • Лид (первый абзац) должен сразу отвечать на извечные вопросы новостийщиков: Кто? Что? Где? Когда? и Зачем? Не надо накручивать интригу и пытаться реализовать модели продающих текстов AIDA или Pain-More pain. Ваш покупатель в данном случае журналист, ему надо быстро и по делу, интригу он и сам накрутит, если нужно, ведь это его хлеб.
  • Описание продукта, технологии, услуги строится по классической схеме — текст состоит из логически завершенных абзацев, часть информации структурирована в виде маркированных списков.
  • Мнение эксперта — обязательный элемент пресс-релиза. Журналисты обожают экспертов, которым иногда достаточно задать один вопрос и получить в ответ материал для одной, а то и больше статей. Но избегайте канцеляризмов, даже если это речь первого лица. «Наша компания прошла большой и тернистый путь, прежде чем достичь вершин мастерства в производстве кисте-щеточных изделий из ворса сельскохозяйственных животных…», — никогда так не делайте. (При заказе пресс-релиза мнение эксперта предоставляется Заказчиком в готовом и согласованном виде, а также является частью ТЗ)
  • Справка о компании — жест доброй воли в адрес журналиста, который будет избавлен от самостоятельных поисков.

Не забудьте, что все это — на фирменном электронном бланке компании, оптимизированном специально для СМИ (без банковских реквизитов, номеров регистрации и прочих атрибутов деловой переписки).

Пара советов

Даже если вы сами написали содержательную часть пресс-релиза — обратитесь в ContentBox за подготовкой готового изделия (для нас пресс-релиз — такое же изделие, как для вас ваши паровые турбины, ортопедические стельки или солнцезащитные кремы). Авторы ContentBox — копирайтеры и профессиональные журналисты, кому как не им знать, как писать для своей аудитории.

Обязательно укажите все возможные способы обратной связи, в том числе быстрой. Наверняка у журналистов появятся вопросы.

P. S. Не размещайте пресс-релизы за деньги кроме тех случаев, когда вам любой ценой нужна вот эта конкретная площадка и никакая другая. В интернете и офлайне есть тысячи ресурсов, которые паразитируют на новостях, зарабатывая на рекламе. Используйте такие площадки к своей выгоде.

Урок 4. Написание пресс-релизов, создание репортажей, ведение колонок, интервьюирование

Уметь писать грамотные статьи, журналистские отчеты и эссе – это, конечно, хорошо и похвально, но этого далеко не достаточно для журналиста.

Исходя из популярности, мы рассмотрим еще несколько жанров журналистики, с которыми вам непременно придется столкнуться.

Содержание:

Без лишних слов приступим к делу.

Как написать пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение для размещения в СМИ, которое включает в себя новость о человеке или организации, выпустившей пресс-релиз, и представление его или ее позиции на тему того или иного вопроса.

Пресс-релиз – это основной PR-документ любой компании, т.к. позволяет донести до общественности важную тематическую информацию.

Пресс-релизы могут быть нескольких типов:




A Пресс-релизы-анонсы. Информация в них сообщает о грядущих событиях. Используются для привлечения к событиям прессы. Кроме изложения особенностей самих событий, в таких пресс-релизах могут содержаться их предыстории.
B Пресс-релизы-новости. Содержат информацию о прошедших событиях. Нередко включают в себя комментарии заинтересованных лиц и авторитетных персон.
C Информационные пресс-релизы. Информируют о текущих, но еще не завершенных событиях. Включают в себя отчеты об актуальных изменениях или новых поворотах (предполагается, что суть событий уже известна публике).

Подготовка и писание пресс-релиза основываются на ряде правил:

  • Писать пресс-релиз стоит только в том случае, если информация действительно интересная и полезная, иначе работа может оказаться бессмысленной.
  • Материалы пресс-релиза должны быть профессионально ориентированы на конкретную аудиторию.
  • Материалы пресс-релиза должны быть злободневными и актуальными и включать в себя новые факты и статистические данные.
  • Материалы пресс-релиза должны легко восприниматься читателями и быть значимыми для них (для этого можно связать информацию с какой-то социально значимой проблемой).
  • Материалы пресс-релиза должны касаться событий текущего или предшествующего ему дня, либо событий, ожидаемых в обозримом будущем.
  • Приветствуется использование в пресс-релизах мнений руководителей, авторитетных личностей, экспертов или лидеров в какой-либо области.

Общие требования для написания пресс-релиза таковы:

  • Писать нужно доступным каждому языком, избегая научной терминологии.
  • Писать пресс-релиз нужно без употребления сленга, просторечных оборотов и большого количества эпитетов.
  • Нельзя использовать в тексте троеточия, восклицательные и вопросительные знаки (все предложения заканчиваются только точкой).
  • Нельзя использовать в тексте аббревиатуры, помимо общепринятых (если все-таки приходится это делать, то первый раз аббревиатура должна быть указана в скобках после названия).
  • Нельзя использовать в тексте слова «вчера» и «завтра» (использовать слово «сегодня» тоже не рекомендуется, но иногда допускается).
  • Имена, отчества и фамилии, упоминаемые в тексте впервые, пишутся полностью.
  • Пресс-релиз не должен быть перегружен цифрами (вместо них приводится общая статистика).
  • Предварительно нужно продумать содержание материала (он должен касаться только одного информационного повода, например, новости).
  • Пресс-релиз выстраивается по четкому плану (заголовок – введение – основная часть – заключение).
  • Заголовок следует делать емким, броским и запоминающимся.
  • Заголовок должен отвечать на вопросы: «Почему?», «Когда?», «Где?», «Что?», «Кто?».
  • Первый абзац (лид) раскрывает суть информационного повода.
  • В лиде повторяется, дополняется и уточняется смысл заголовка (в нем должен содержаться максимум полезной информации).
  • Каждый последующий абзац дополняет первый.
  • Один абзац посвящен одному факту.
  • Можно использовать цитаты и комментарии экспертных лиц и руководителей в форме прямой речи.
  • Факты должны перечисляться в порядке убывания их значимости.
  • Не допускаются преувеличения и искажение информации, наличие разночтений.
  • Все сведения, содержащиеся в пресс-релизе, должны быть достоверными и проверенными (в работе нужно использовать несколько источников).
  • Пресс-релиз должен быть выполнен в повествовательном и деловом стиле.
  • Информации не следует придавать эмоциональную окраску.
  • Пресс-релиз должен быть выполнен в стилистике издания (или ресурса), где впоследствии будет опубликован.
  • Пресс-релиз нужно писать так, чтобы в любой момент его можно было сократить и составить заново.
  • Если пресс-релиз отправляется в редакцию какого-то издания или сайта для публикации, можно указывать не конкретную дату публикации, а вставлять фразу «Для немедленного опубликования».
  • Рекомендованный объем пресс-релиза: 1-2 страницы.

Чем больше ваш пресс-релиз будет соответствовать этим требованиям, тем больший отклик он получит как у издания, для которого подготавливается, так и у аудитории. Имейте в виду, что основная ошибка при написании подобных материалов – это низкая информативность. Поэтому очень удобно привязывать пресс-релиз к новостям, знаковым событиям, итоговым отчетам и знаменательным датам. Для примера на этой странице вы можете посмотреть примеры лучших пресс-релизов за 2017 год.

Как написать и представить репортаж

Репортаж можно охарактеризовать как материал с места событий, который отличается оперативностью и объективностью.

Репортаж по праву считается одним из самых популярных жанров журналистики, т.к. именно он чаще всего первым доходит до общественности после любого значимого события.

Репортаж бывает нескольких разновидностей:






1 Проблемный репортаж. В нем не просто освещаются происходящие события, но и изучаются ставшие их причиной социальные явления. Предполагаются размышления автора, его анализ и оценка информационного повода.
2 Событийный репортаж. Поводом для него служат яркие и запоминающиеся события, инциденты или случаи, вызвавшие общественный резонанс. Отличается хронологической последовательностью, деталями и подробностями, точной датой, временем и местом происходящего.
3 Актуальный репортаж. Является мгновенным откликом на происходящее. Требует максимальной оперативности.
4 Постановочный репортаж. Автор сам режиссирует какое-то событие (проводит полевой медиа-эксперимент, провоцирует уличную демонстрацию, моделирует курьезную ситуацию и т.п.) и становится не наблюдателем, а его главным действующим лицом.
5 Тематически познавательный репортаж. Процессы и события в этом случае не обязательно представлять оперативно. До аудитории нужно донести максимум информации, раскрывая все грани информационного повода.

Особенности любого репортажа проявляются в тонкостях подачи материала. Отсюда вытекают и основные признаки этого жанра:

  • Повествование не должно быть отстраненным и сухим
  • Всегда присутствует авторское мнение и активная позиция
  • Информация преподносится в хронологическом порядке
  • В репортаже всегда есть наглядность и описательность
  • Репортаж всегда должен быть своевременным
  • Репортаж всегда соответствует фактам и предельно точен
  • В репортаже не допускаются никакие вымыслы

Однако структура репортажа остается достаточно простой:

  • Заголовок (он должен интриговать, «цеплять», привлекать внимание)
  • Вводный абзац – лид (в нем автор вводит читателя в курс дела)
  • Основная часть (раскрывает суть происходящего)
  • Заключение (в нем автор выражает свое отношение к происходящему)

Что касается стиля репортажа, то он должен определяться в зависимости от того, какие будут описываться события. К примеру, для описания конференции по рекламе или маркетингу подойдет деловой стиль, а если рассматривается какой-то концерт или стендап-шоу, нужно выбирать более свободную и даже несколько комичную форму. Но главное – это запомнить, что сухие репортажи, написанные протокольным языком, очень скучны и малоинтересны. Для оформления репортажа рекомендуется использовать фотографии и видео.

Также обратите внимание на несколько нюансов при написании репортажа:

  • Делайте текст репортажа конкретным и структурированным (для этого необходимо предварительно составлять план).
  • Не перегружайте текст ненужной бессмысленной информацией, громоздкими словесными конструкциями и нагромождением деталей (использующиеся детали должны оживлять сюжет).
  • Составляйте текст на основе причинно-следственных и логических связей.
  • Избегайте сленга, жаргона, нецензурных выражений.
  • В повествовании стремитесь к простоте и доступности.
  • Используя цитаты, переписывайте их максимально приближенно к оригиналу (цитаты нужно именно пересказывать, но делать их краткими и точно доносящими суть сказанного).
  • Воздерживайтесь от использования в тексте репортажа смайликов и ограничивайтесь в применении экспрессивной пунктуации (многоточий, вопросительных и восклицательных знаков).
  • Личное мнение включайте в текст методично, ненавязчиво и дозировано.
  • Описывайте только достоверные и проверенные факты (приукрашивать факты не допускается).
  • Используйте диалоги (они помогают превратить сухое представление информации в интересную историю).
  • Старайтесь использовать глаголы (они придают повествованию динамику и более точно передают авторское видение ситуации).
  • Не имея аргументации, воздерживайтесь от резких оценок и суждений.

И в завершении разговора о репортаже обращаем ваше внимание на то, что нередко молодые журналисты делают небольшие зарисовки с места событий или берут короткие интервью, считая, что этого достаточно для репортажа. На самом деле этого мало, и репортаж должен быть дополнен динамичным рассказом. Кроме того, нужно стремиться описывать происходящее, не превращая текст в рассказ о собственном отношении к ситуации. Также не следует концентрироваться на негативных сюжетах.

Как вести свою колонку

Колонка – это еще один достаточно интересный журналистский жанр, где автор представляет общественности свое мнение на какую-либо злободневную тему. Отличается тем, что регулярно публикуется в одном издании и размещается в одном и том же месте журнальной (газетной) полосы или сайта.

Вести собственную колонку – мечта множества журналистов, и если вы относитесь к их числу, то для начала рекомендуем вам составить грамотное резюме и разослать его в редакции интересующих вас журналов или сайтов. Очень важно, чтобы тематика ресурса или издания соответствовала вашим интересам (в них должен быть хотя бы раздел на подходящую вам тему). Помните, что если стиль журналиста и стиль издания или сайта расходятся, их сотрудничество вряд ли будет возможно. К резюме желательно прикрепить несколько статей или ссылок на опубликованные материалы.

Теперь о тонкостях ведения колонок:






1

 


В первую очередь нужно определиться с темой будущей колонки. На этом этапе следует подумать о том, о чем вы хотите писать. Тематика должна быть интересна лично вам и актуальна для окружающих. Как автор, вы должны разбираться в предмете и уметь грамотно и качественно преподносить информацию.

2

 


Начав вести колонку, не отходите от заданной тематики. Однако можно совмещать несколько тем: например, если в колонке о путешествиях хочется написать о кулинарии, можно раскрыть тему национальных блюд разных стран и т.д. Если тема исчерпана, колонку следует закрыть. Вместо нее можно начать вести новую колонку. Но лучше выбирать такие темы, которые можно освещать продолжительное время.

3

 


Чтобы поддерживать актуальность колонки на должном уровне, необходимо постоянно пополнять и обновлять свою базу знаний. Читайте литературу и смотрите видео по своему профилю, общайтесь с экспертами в выбранной области. Это позволит вам удерживать аудиторию и не надоедать ей. С практикой колонку можно будет расширить.

4

 


Поддерживайте контакт со своими читателями. В конце колонки всегда должны быть указаны ваши контакты. Для активизации читателей можно просить их давать вам обратную связь, оставлять комментарии, предлагать идеи. Помимо прочего, так вы сможете всегда отслеживать свои недочеты и лучше знать свою аудиторию.

5

 


Колонка должна быть составлена так, чтобы читатель мог получить достаточно информации, но при этом ему не нужно было много читать. Средний размер одного текста (поста) для колонки составляет от 500 до 1200 знаков без пробелов.

Чтобы грамотно вести колонку, нужно обладать аналитическими навыками и умением демонстрировать разные взгляды на одни и те же события и факты. Хороший журналист – это объективный журналист: он не склонен принимать чью-либо сторону или высказывать только свою позицию.

Поднимая какие-то проблемы, нужно предоставлять и их решения (в заключении любого текста должно предлагаться как минимум одно решение). Источники полученной для колонки информации желательно указывать всегда, но если, например, вы беседуете с человеком и он пожелал остаться неизвестным, об этом обязательно нужно упомянуть.

Категорически запрещены такие вещи, как плагиат, ложь, оскорбления, клевета. Большое внимание нужно уделять слабым местам своих текстов, построению предложений, орфографии, пунктуации и правописанию. Читатели могут быть очень умны, а это значит, что они в любом случае запомнят не только ваши сильные черты и победы, но и слабости и промахи. И никогда нельзя позволять использовать себя в качестве орудия чьей-либо пропаганды. Профессионализм в журналистике – это объективность, стремление к правде, желание помочь людям (кстати, здесь вы можете познакомиться с лучшими колонками 2015 года).

Как взять и представить интервью

Интервью можно смело назвать одним из самых сложных жанров в журналистике, тем более для начинающих журналистов. Но с помощью рекомендаций, представленных ниже, овладеть им сможет каждый.

Итак, перед тем как брать интервью требуется подготовить как можно больше интересных и оригинальных вопросов и собрать о герое интервью максимальное количество информации. После этого можно совершать звонок и договариваться о встрече или об отдельном звонке для интервью. Об официальных требованиях к визиту мы говорить не будем, т.к. пунктуальность, подходящий гардероб, ухоженный внешний вид, доброжелательное отношение и умение слушать собеседника должны быть само собой разумеющимися.

Поэтому перейдем к советам непосредственно для взятия интервью:

  • Интервью лучше начинать не с прямого вопроса, а с авторских слов, содержащих ответ на первый вопрос, который будет задан. Собеседник просто должен уточнить его. Такой прием также позволяет перевести диалог в форме вопросов и ответов в интересную беседу.
  • Интервью не следует делать слишком громоздким. Если собеседник – не знаменитость или важная персона, если его слова не несут в себе нечто сенсационное, пяти-шести вопросов может вполне хватить.
  • Ответы не должны превосходить вопросы по объему больше чем в три раза.
  • Нельзя дважды задавать одни и те же вопросы, даже если они интерпретированы в разной форме.
  • Собеседника нужно всегда направлять в русло аудитории, чтобы интервью было интересно и ему и читателям.
  • После интервью не должно оставаться недосказанности.
  • Последние слова лучше оставить за собеседником. Но если подводить итог приходится вам, нейтральной фразы типа «Успехов вам» будет достаточно.

При оформлении интервью в текстовый материал нужно руководствоваться рядом требований:







1 Заголовок рекомендуется давать авторский, но отражающий самую «сильную» мысль собеседника или самую ценную деталь из сказанного им.
2 Иногда в заголовок интервью эффективно вставлять какую-то яркую, возможно даже провокационную фразу собеседника.
3 Если одна и та же мысль вашего собеседника повторятся, смело вырезайте ее из текста.
4 Если собеседник допустил ошибки или не точности, исправляйте их.
5 Если собеседник употребляет в речи сложные для понимания термины, заменяйте их более понятными.
6 В подписи к интервью достаточно использовать свои имя и фамилию (иногда перед ними ставится приписка «Беседовал»).

Конечно, это лишь основы интервью, и на практике вы наверняка столкнетесь с немалым количеством других моментов, на которые потребуется обратить внимание. Но с опытом вы выработаете свой индивидуальный стиль интервьюирования и научитесь находить подход практически к каждому человеку. И еще: советуем ознакомиться с нашими статьями «Глубинное интервью» и «Техника задавания вопросов», информация из которых вам пригодится на практике.

Подытоживая материал последних двух уроков, скажем о том, что важно уметь не только искать проверенную и достоверную информацию для любых журналистских материалов, но и грамотно и эффективно проверять готовые материалы перед публикацией или презентацией. От этого зависит и последующее восприятие ваших статей, отчетов, репортажей и т.д. аудиторией, и последующее восприятие вас как профессионального автора и журналиста.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

В пятом уроке мы подробно рассмотрим основы методики и техники редактирования.

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

Образец пресс релиза мероприятия — Центр правовой помощи

Для решения именно вашей проблемы прямо сейчас получите бесплатную консультацию по этим телефонам:

Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать пресс-релиз. PR и связи с общественностью.

Основные правила написания пресс-релиза. Сложно ли научиться писать пресс-релиз самому? Теоретически нет, не сложно. Но на практике, специалист должен написать порядка 30 релизов, чтобы научиться выдавать жизнеспособный вариант. На мой взгляд нет. Главное — это суть. В нашей практике были случаи, когда заказчик разделял лист на 4 одинаковых зоны, каждую из которых раскрашивал в разные цвета.

Я считаю, что как бы Вы не раскрасили лист, если в релизе содержится приглашение приехать на завод, который находится за городом, чтобы получить бесплатный алкотестер , Ваше приглашение не принесет ожидаемого результата. Только с таким заголовком. Как правильно написать пресс-релиз ? Готовые образцы и примеры пресс-релизов Варской. Как сделать так, чтобы Ваш релиз не оказался в мусорной корзине? Почему он должен про это написать? Казалось бы, релиз — это простой документ, рабочий документ любого PR-специалиста.

Именно от того, насколько грамотно составлен пресс-релиз, будет приниматься решение: публиковать его или нет? В данном случае Вы должны выдать готовый материал, конечный вариант для заметки. Лид в пресс-релизе — это его первый абзац. Именно поэтому он не может начинаться с общих фраз, приветствий. В нем может быть конкретная информация, призыв или непосредственный повод пресс-релиза. Ценность лида определяет ценность всей последующей информации. Я ставлю контакты в конце. Нужно ли делать релиз на фирменном бланке вашей компании?

Я считаю, что нет. Некоторые специалисты предлагают после текста вставлять информацию о компании, бэкгрануд. На наш взгляд, делать этого не стоит. Самое главное — чтобы контакты были. Некоторые «гениальные пиарщики» пишут релиз по всем правилам, но забывают указать свои контактные данные для связи.

Работает ли рассылка? Пресс-релиз мероприятия призван кратко и доходчиво объяснить журналистам, зачем им нужно присутствовать на мероприятии.

Ответ на вопрос: «Почему я должен туда прийти? Должен избегать рекламных формулировок. Не нужно делать релиз на официальном бланке. Ваши реквизиты всё равно никто не напечатает. Пресс-релиз пишется, только если есть серьезный информационный повод. Информационным поводом не может быть юбилей компании, день рождения руководителя или выпуск нового продукта, если только компания не является градообразующей, либо масштабной в пределах страны.

Должен ответить на вопросы: «Чем наша выставка отличается от предыдущих, которые проводились на эту тему? Обязательно должна содержаться информация о расположении стендов компаний, и схема проезда. Должен содержать информацию о событии, достижениях школы и ее учениках. О событии, которое послужило поводом для релиза. Пишется, когда есть серьезный информационный повод.

Это может быть объединение банка с другим, финансовые сложности или крупные возможности, смена правления и собственников, открытие в регионах. Всегда подразумевает наличие серьезного информационного повода для проведения пресс-конференции.

Содержит название, место, время и контактную информацию по аккредитации. Обязательно: подробное описание проблемы, которая будет обсуждаться и регламент конференции. А также, условия работы прессы на конференции. Связан с информационным поводом: концерт, презентация клипа, смена состава — при условии, что у группы уже есть медийный вес. В любом случае, нелишним будет информация об истории создания и наиболее значимых произведениях.

Содержит информацию об организаторах, орг комитете, членах жюри, условиях и состоянии дел на текущий момент. Как правило, будет опубликован только теми СМИ, которые являются информационными партнерами конкурса.

Связан с информационным поводом: концерт, презентация клипа, смена состава — при условии, что у группы либо исполнителя уже есть медийный вес. Содержит информацию об исполнителях, почетных гостях, трансляции на ТВ, а также подробную схему проезда. Информацию о шоу, если запланировано. Может быть связан только с событием, которое проводится в самой библиотеке. И информацию, актуальную для читателей и потенциальных посетителях.

На наш взгляд, праздник не является поводом для пресс-релиза, если релиз рассчитан на представителей СМИ. Праздник может быть темой для релиза, если праздник носит общегородской масштаб и на него приглашаются большие массы людей, а также если с праздником связаны изменения в графике, о чем и сообщает релиз.

Содержит информацию о месте, времени, условиях участия, желаемой целевой аудитории данного семинара и продолжительности, а также знаниях, умениях и навыках, которые, как ожидается, получит слушатель, пришедший на семинар.

Поводом для пресс-релиза может служить интересная, необычная выставка. Либо выставка, которая проводится впервые в стране, городе или этом музее. Информация о медийных лицах, присутствие которых ожидается. Посвящен выходу нового произведения. В любом случае, автор должен быть уже широко известен публике, либо тема малоизвестного автора должна быть очень оригинальной или поднимать вопросы, которые редко затрагиваются либо не затрагивались до данного момента вообще.

Содержит информацию о месте, времени, условиях участия, продолжительности, а также приоритетных задачах, которые будут решаться в результате заседаний или обсуждений форума. Отвечает на вопрос, чем наш продукт отличается от других в этой сфере. В чем преимущества именно этого продукта? Содержит информацию об уникальном торговом предложении УТП продукта или услуги. Чинара Айдаралиева Не знаем как составить пресс-релиз на наш концерт Были бы признательны за пресс-релиз на наше мероприятие.

Вот ссылка на мероприятие: diesel. Имя Цитировать 0. Юлия Н ,Рудневой Н. Н и Рудневой Н. Второй день. Расписание Фестиваля 18 сентября пятница. Борис Недавно провели информационную кампанию по льготам имущественных налогов физических лиц. Дано поручение, что нужно разместить пост релиз по работе.

Как он должен выглядеть. Марина Благодарю за полезный и информативный материал. С нового года в связи с сокращением расходов, приходится заниматься пресс релизами на свой работе самостоятельно, хотя я и не пиарщик. По размещению пресс релизов в СМИ также была бы благодарна дополнительной информации. Пока рассылаю через pronline. Evgeniy Добрый день. Прочитал статью и стало все понятно. Если подвернется заказ, то обязательно буду пробовать.

В вашей статье все очень подробно описано. Очень информативный материал. Особенно запомнились конкретные примеры пресс-релизов. Спасибо огромное, желаю творческих успехов! Саша Быков Цитата Марина пишет: Благодарю за полезный и информативный материал.

Елена Бота Наталья Дмитрий, добрый вечер. Мне кажется, что общалась уже с Вами сегодня

Пресс-релиз — неотъемлемая часть работы организатора мероприятий и специалиста конференц-сервиса. Именно от качества и логики изложения текста, зависит заинтересованность журналистов вашим событием и размещение его в прессе. В связи с этим, мы осветим тему того, как же написать пресс-релиз так, чтобы привлечь максимум внимания к мероприятию.

Рассматривайте его как приглашение. Как и в приглашении, цель анонса — возбудить интерес читателя и сделать так, чтобы он захотел прийти. Не дайте себе увязнуть в длинных описаниях, постарайтесь уместиться на одну страницу. Пресс-релиз — это то, как бы выглядела ваша идеальная статья о мероприятии. Цель — дать журналистам всю информацию, необходимую им для написания материала, даже если они не пришли к вам.

Пресс-релиз: как писать так, чтобы мероприятие посетили

Пока представители медиа рассуждают о том, что пресс-релиз мертв, пиарщики продолжают рассылать их по редакциям ежедневно и в больших количествах. Ведь даже при наличии соцсетей и мессенджеров пока еще не придумали более действенного способа рассказать о своей новости широкой аудитории. Вопрос только в том, каким должен быть хороший пресс-релиз. Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу.

Написание пресс-релизов: этапы и советы по созданию

Основные правила написания пресс-релиза. Сложно ли научиться писать пресс-релиз самому? Теоретически нет, не сложно. Но на практике, специалист должен написать порядка 30 релизов, чтобы научиться выдавать жизнеспособный вариант. Дорогие читатели!

Технологии и соцсети изменили способы применения информации. Но даже сейчас, когда большинство потенциальных клиентов предпочитают пролистывать заголовки в Twitter или искать новые тренды в ленте Facebook, пресс-релиз — один из важных инструментов, которые помогают компаниям освещать события в СМИ и поднимать их позиции в поисковой выдаче.

Основные правила написания пресс-релиза. Сложно ли научиться писать пресс-релиз самому? Теоретически нет, не сложно. Но на практике, специалист должен написать порядка 30 релизов, чтобы научиться выдавать жизнеспособный вариант. На мой взгляд нет. Главное — это суть. В нашей практике были случаи, когда заказчик разделял лист на 4 одинаковых зоны, каждую из которых раскрашивал в разные цвета. Я считаю, что как бы Вы не раскрасили лист, если в релизе содержится приглашение приехать на завод, который находится за городом, чтобы получить бесплатный алкотестер , Ваше приглашение не принесет ожидаемого результата. Только с таким заголовком.

Примеры пресс-релизов

Ниже представлены образцы классических пресс-релизов различных событий и мероприятий. Все они имеют правильную структуру и подойдут для размещения в СМИ. Данные образцы пресс-релизов послужили основой для реальных публикаций. Указанные выше примеры готовых пресс-релизов наглядно демонстрируют основные моменты при работе с текстами:.

На сайте отсутствуют заявления, связанные со страхованием ипотеки. Им предоставляется бесплатная медицинская помощь. После завершения сделки составляется акт передачи недвижимого имущества.

Если данный факт имел место, то придётся оплатить и. Практические советы: как не стать жертвой. Водительское удостоверение — это документ, который подтверждает право автолюбителя на управление транспортным средством.

Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку». Если лечение в конкретной стоматологии вас не устроило, вы имеет право выбрать другую — процесс тот. Хотя замечание и является самым легким видом наказания, однако при его регулярном характере в основном наступают более серьезные последствия. Собираясь на обязательный медосмотр, не забудьте взят.

Получив код, активируйте учетную запись. И всегда следует помнить, что перевод, сделанный клиентом собственноручно, вернуть или отменить будет практически невозможно. Многие бумаги усыновитель собирает самостоятельно.

Расскажем, как пишется пресс-релиз компании, товара, мероприятия, как правильно анонсировать событие, презентовать выставку или конференцию​.

Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Пример заполнения можно найти на сайте российского союза страховщиков. Первое и самое главное, чтобы в результате сделки права недееспособного лица не были ущемлены. Супруг оставил семью и финансово не помогает. Если приобретена по частному объявлению.

Современные бытовые приборы потребляют на 60 процентов меньше электроэнергии, чем их десятилетние предшественники. Камеры видеонаблюдения разгадали уловки организаторов мероприятия.

Как правильно написать пресс-релиз 2019? Готовые образцы и примеры пресс-релизов

Надо заметить, что такой подход при буквальном применении служил и служит причиной многих злоупотреблений. Как сделать расчет: пример. То есть продлить срок временной прописки, если нет постоянной, можно только в рамках пятилетнего периода.

В случае необходимости количество сравнительного материала должно быть увеличено. Нотариально заверенный документ от супруга, свидетельствующий о разрешении на совершение сделки, является обязательным элементом при оформлении соглашения на совместно приобретенную недвижимость при условии законного брака.

Такие фактические действия может совершать любое лицо, которому принадлежит соответствующее право, безотносительно к тому, обладает это лицо дееспособностью или .

Если есть временный документ, по нему также можно узнать информацию другие сайты, размещающие на своих страницах услуги по проверке полисов. Как рассчитать размер госпошлины, при подаче иска о снижении размера алиментов на двоих детей. Моральный вред может влечь имущественные потери (т. Аналитик несет ответственность за: 4.

Одни из них больные получают безвозмездно, но многие оформляются только платно. И вдруг еще и накопитель выходит из строя. Коснемся всех возможных нюансов и проиллюстрируем в примерах важные моменты, когда автомобиль достался в наследство. Стимулирование к созданию семей и повышению рождаемости.

Если доход ниже величины прожиточного уровня, установленной Администрацией Алтайского края, то мать-одиночка вправе рассчитывать на ежемесячное пособие семьям с несовершеннолетними детьми, имеющим доходы ниже прожиточного минимума в повышенном размере (Закон Алтайского края от 15.

Подготовленная документация передается в территориальное подразделение государственного органа. Договор оформили на два года.

Получать пособие, находясь на больничном, могут как действующие работники, так и уже уволенные из организации. Требования к заполнению заявления.

Мы уже поняли что у вас ОСОБЕННАЯ проблема. Звоните, будем рады помочь:

Пример пресс-релиза. Узнаем как составлять пресс-релиз

Построение коммуникативных связей компании невозможно представить без такого инструмента, как пресс-релиз. Он представляет собой сообщение для средств массовой информации информативного характера. Пресс-релиз компании составляется и распространяется в следующих случаях:

  1. Открытие компании, филиала компании либо расширение производства.
  2. Предстоит проведение корпоративного мероприятия.
  3. Событие, произошедшее в стране или отрасли, требует реакции топ-менеджмента компании.
  4. Организация получила награды либо были другие значимые достижения.
  5. Произошли важные кадровые изменения.
  6. В случае форс-мажоров и чрезвычайных происшествий.

В таких случаях пресс-релиз может создаваться как до, так и после соответствующего события. В последнем случае он будет носить информативный, а не анонсирующий характер.

Пресс-релиз — что это?

Пресс-релиз является важным информационным посланием для журналистов, цель отправки которого — разжигание интереса СМИ к изложенной теме с дальнейшей публикацией статей на его основе. Пример пресс-релиза, написанного по факту выпуска новой модели автомобиля, может содержать информацию о её достоинствах и рассылаться по изданиям с целью дальнейшей публикации (в том случае, если тема покажется актуальной для читателей).

Пресс-релиз не является рекламной публикацией, поэтому решение о выпуске его в печать принимает исключительно редактор издания. Если послание содержит чисто коммерческие элементы, публикация будет проходить через рекламный отдел и оплачиваться соответственно.

Для чего пишут релизы?

Написание пресс-релиза имеет смысл, если повод обратиться к СМИ действительно стоящий. Только так у компании есть высокие шансы быть замеченной в прессе, интернете либо на телевидении.

Яркий пример пресс-релиза, обратившего на себя пристальное внимание СМИ и вызвавшего волну публикаций, — это нестандартные действия компании «Евросеть», в том числе акции, в которых звучали призывы «раздеться и получить мобильный» и прочее. Для представителей крупного бизнеса всё гораздо проще, поскольку СМИ сами ищут повод осветить в своих изданиях вопросы, связанные с их деятельностью.

В каком стиле пишут такие статьи?

Жанр написания текста релиза должен быть информационным вне зависимости от сферы деятельности и масштабов организации. Однако не следует перегружать текст профессиональной терминологией. Информация, подаваемая в пресс-релизе, в отличие от рекламной публикации, должна быть максимально объективной.

Использование междометий «я», «мы» является неуместным. Текст также не должен быть эмоционально окрашен. Обязательно перечитывайте текст сообщения перед отправкой, поскольку от грамотности и информативности во многом будет зависеть имидж компании.

Как написать пресс-релиз для размещения в интернете?

При написании релиза следует соблюдать определённую информационную структуру, которая напоминает пирамиду, перевёрнутую вверх основанием, в начале которой излагаются наиболее значимые факты.

Структурно пресс-релиз должен состоять из следующих частей:

  1. Заголовка пресс-релиза.
  2. Вступительного абзаца, именуемого «лид».
  3. Основного тела статьи.
  4. Справочной и контактной информации (бэкграундера).
  5. Полезных для читателя ссылок (если публикация на интернет-ресурсе).

Заголовок

В этой части отображается вся суть релиза, описывается событие, которое произойдёт. Заголовок должен заинтересовывать и состоять не более чем из восьми слов, а также быть чётким и существенным. Многие профессионалы советуют писать его после написания тела статьи.

Правила пресс-релиза предусматривают написание заголовка жирным и более крупным шрифтом. Первое слово следует написать с заглавной буквы (нет необходимости делать все буквы заглавными). Желательно использовать настоящее время без лишних артиклей.

Необходимо, чтобы в заголовке содержались ключевые слова статьи. Это поможет повысить поисковые свойства релиза, а также сделает его суть более понятной для журналистов.

Текст

Пресс-релиз о мероприятии должного уровня должен быть написан на фирменном бланке и иметь содержательный и интересный для журналистов заголовок. В первом абзаце следует ответить на вопросы: что, где, когда и с какой целью будет проводиться.

Следующие абзацы должны нести информационную нагрузку, содержать данные о событии либо особенностях продукции, её месте на рынке. Текст должен содержать как можно больше фактов. В этот блок можно включить комментарии директората компании.

Так, пример пресс-релиза, написанного по поводу события издания книги, выглядит следующим образом.

Заголовок: «Издательство «Букинист» выпускает новую фантастическую книгу о путешествиях во времени». Тогда первое предложение должно быть таким: «Издательство «Букинист» сегодня выпускает новую книгу нашумевшего писателя-фантаста Бернара Вербера о нематериальных путешествиях во времени».

Текст должен содержать как можно меньше «воды» и быть компактным. Кроме этого, лишним будет использование жаргонных слов и выражений. Краткость — сестра таланта, однако чтобы пресс-релиз завоевал внимание СМИ, необходимо сделать его максимально информативным и интересным для читателей именно вашего сектора деятельности.

Информация о компании

Заключительный абзац должен представлять компанию, давать сведения об этапах её развития, видах деятельности, а также значимых достижениях. Эта часть текста называется бэкграундером и содержит важную информацию, характеризующую компанию.

Информацию можно взять со специализированных брошюр либо профессионально составленных бизнес-планов компании. В концовке необходимо указать сайт компании, а также при необходимости полный URL для представителей СМИ.

В конце следует также указать контакты лица, ответственного за связи с общественностью, а также контакты людей, которые отвечают за специфические процессы, описанные в пресс-релизе, например, отдела инженерии и инноваций (если речь идёт о каком-то открытии либо новшестве).

Основные контактные данные, предоставленные в пресс-релизе, должны включать:

  1. Полное название организации (официальное).
  2. Перечень контактных лиц с указанием отделов, которые они представляют.
  3. Юридический адрес офиса.
  4. Номера телефонов и факсов в международном формате с указанием всех кодов.
  5. Контактный мобильный номер.
  6. Время работы компании.
  7. Адреса сайта и электронную почту компании.

Пример публикации на интернет-ресурсах

Публикация пресс-релизов на интернет-ресурсах становится всё более популярным занятием, поскольку электронные технологии с каждым годом всё больше вытесняют печатные источники информации. Большинство людей ищут необходимые сведения именно на просторах Всемирной сети. Как должно выглядеть правильное оформление пресс-релиза? Пример качественной информационный статьи выглядит следующим образом:

Как обратить на себя внимание СМИ?

Публикуя пресс-релиз в тиражируемых изданиях, следует понимать, что для представителей СМИ наиболее важной задачей является привлечение и удержание внимания аудитории. И если полученный от компании пресс-релиз не интересен читателям (или зрителям), его попросту не опубликуют. Пример пресс-релиза, который не заинтересует СМИ, – это информация об открытии магазина «за углом» либо о юбилее маленькой малоизвестной фирмы. Такая информация публикуется в основном платно в рекламных блоках.

Однако если сделать информацию интересной для читателя либо подать её под правильным углом, шансы быть опубликованным резко возрастают. Успех имеют нестандартные решения. Так, в релизе компании Tide Power внимание акцентировалось на специализации оборудования для Восточной Европы, что и привлекло внимание узконаправленных журналистов.

Как рассылать?

Отправка релиза должна осуществляться только целевым СМИ, которые заинтересуются предоставленной информацией. Отправлять статью лучше всего в первой половине дня в начале рабочей недели. Отправленная в конце недели новость рискует устареть за выходные дни и не быть опубликованной. Имеет смысл отправка информационных статей на специализированные новостные и корпоративные сайты.

Примеры пресс-релизов для СМИ

Публикация в средствах массовой информации значительно повышает известность компании и позитивно влияет на её узнаваемость и, как следствие — успешность. Пример пресс-релиза для СМИ приводится ниже:

Таким образом, интересный и правильно оформленный пресс-релиз способен привлечь внимание СМИ и значительно повысить узнаваемость компании, что непременно скажется на её успешности.

Пресс-релиз — примеры готовые

Неотъемлемое условие успешной коммерческой деятельности — умение заявить о себе так, чтобы привлечь внимание как можно большего числа заинтересованных людей: директоров компаний, управляющих государственных корпораций, представителей целевой аудитории и даже иностранных инвесторов. Эффективным реально сделать любой документ — от письма-приглашения на мероприятие до коммерческого предложения и пресс-релиза. Главное — грамотный текст, привлекательное визуальное оформление и наполненность смыслом.

Особое внимание следует уделить пресс-релизам: этот инструмент маркетинга обладает по сравнению с другими рядом преимуществ, основное из которых — возможность бесплатной публикации. Ниже будет рассказано, в каких целях могут использоваться пресс-релизы и как правильно составить документ. В заключительном разделе даны готовые примеры, ориентируясь на которые начинающий автор сможет составить собственное коммерчески привлекательное объявление.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы, как и методы работы с возражениями, — это вербальный инструмент работы с целевой аудиторией. Графическая часть документа также имеет значение, однако, в отличие от коммерческих предложений, не настолько важна, и в условиях особой спешки ею можно пренебречь. По сути пресс-релиз — это краткое и ёмкое сообщение о каких-либо случившихся в компании событиях, потенциально представляющих интерес для деловых партнёров, поставщиков и покупателей.

Пресс-релиз — это сообщение об изменениях в компании

Важно: роль и социальная значимость пресс-релиза менялись с течением времени. Если раньше такая форма общения с публикой или заинтересованными лицами использовалась преимущественно государственными структурами и объявления носили чисто информационный характер, то сейчас пресс-релизы публикуются от лица частных, коммерческих или некоммерческих организаций, заинтересованных не только в информировании, но и в привлечении покупателей, инвесторов, спонсоров, жертвователей и так далее — то есть в движении денежных потоков.

Таким образом, сегодня составить и опубликовать пресс-релиз — отчасти то же, что дать рекламу в Интернете. Выгодным отличием от традиционных рекламных объявлений является возможность не платить за размещение: пресс-релиз может быть выпущен самостоятельно или размещён в средствах массовой информации (бумажных и электронных газетах, журналах, информационных листках) безвозмездно — как действительно интересная новость.

Более того, необходимо стремиться сделать пресс-релиз скорее новостью, мягко подталкивающей читателя к покупке или другому проявлению финансового интереса, чем обычной рекламой. Сегодняшний потребитель, будь то частное лицо, пришедшее домой после утомительного дня, индивидуальный предприниматель, нуждающийся в обновлении производственного оборудования или директор крупной компании, желающий попробовать что-то новое в производстве, буквально утопает в рекламных объявлениях самого разного рода — от жёстко-агрессивных до прикрыто-мягких. Со временем вырабатывается привычка просто не обращать внимания на рекламу, отсеивая её даже не на смысловом, а на визуальном уровне.

В таких условиях эффективность стандартных объявлений сводится к нулю: можно создавать сколько угодно качественный контент, но какой в этом смысл, если рекламу всё равно никто не будет читать? Одним из способов всё же донести информацию о своём продукте до целевой аудитории как раз и остаётся составление грамотных пресс-релизов, несколько готовых примеров которых можно прочитать в конце нашего материала.

В настоящее время пресс-релизы распространяются несколькими путями:

  1. Через СМИ. Наиболее традиционный вариант: текст объявления направляется редактору газеты или журнала, тот просматривает его и по собственному усмотрению принимает решение о публикации. Если пресс-релиз напечатан, компания получает в прямом смысле бесплатную (за исключением расходов на составление документа и пересылку) рекламу и широчайшую целевую аудиторию; кроме того, публикация в солидном СМИ автоматически придаёт объявлению солидности в глазах читателей; руководствуясь последним соображением, настоятельно не рекомендуется рассылать пресс-релизы в сомнительные издания — только если их читатели не являются целевой аудиторией.
  2. Через Интернет. Никто не запрещает компании публиковать свои пресс-релизы на чужих страницах в социальных сетях, форумах и блогах — разумеется, с согласия владельцев или администрации. Преимущества — всё та же бесплатная реклама, оттенок непредвзятости текста, представленного в виде новостного объявления, и возможность «нажиться» на положительной репутации источника информации: чем солиднее блог или хозяин странички и чем больше у него преданных читателей, тем проще будет подателю пресс-релиза заполучить новых покупателей, клиентов, спонсоров и так далее.
  3. Самостоятельно. В конце концов, пресс-релизы можно публиковать и своими силами — на официальном сайте компании, страничках в социальных сетях или даже на физических носителях — в последнем случае их нужно будет разослать возможно большему числу адресатов или раздать лично, что связано с определёнными организационными и техническими сложностями.

Совет: если только компания, занимающаяся распространением пресс-релиза, не гигант с мировым именем, каждое объявление которого по умолчанию будет замечено публикой, концентрироваться исключительно на третьем варианте информирования не стоит. Иначе велика вероятность замкнуться на себе: объявления будут читаться только теми, кто уже их читал, и останутся неизвестными для остальной аудитории — даже если могли бы представлять для неё интерес.

С другой стороны, будет ошибкой направлять пресс-релизы только в средства массовой информации: у каждой компании есть круг преданных клиентов, которые негативно воспримут отсутствие объявления на официальном сайте компании вкупе с его размещением в сторонних источниках. Создаётся впечатление, что податель пресс-релиза игнорирует своих постоянных покупателей, в большей степени заботясь об интересах случайных людей.

Чтобы избежать обеих некрасивых ситуаций, рекомендуется совмещать распространение информации и в сторонних, и в своих медиа-ресурсах. Оптимальным вариантом будет одновременная публикация в СМИ и на своём официальном сайте, но поскольку угадать, когда объявление появится в газете или журнале, невозможно, допускается вначале разместить пресс-релиз на собственных ресурсах; для печатания в других источниках его текст можно немного (в рамках сохранения смысла и структуры) изменить.

Виды пресс-релизов

В абсолютном большинстве случаев пресс-релизы публикуются в следующих целях:

  1. Чтобы известить целевую аудиторию о начале деятельности компании или организации. В этом случае о размещении пресс-релиза на собственном сайте можно даже не беспокоиться — его всё равно никто не прочитает. Имеет смысл договориться о публикации с владельцами страничек в социальных сетях, блогерами, хозяевами форумов и, разумеется, редакторами средств массовой информации. Чем больше независимых источников сведений будет задействовано, тем лучше для молодой компании.
  2. В уже существующей компании открывается новый филиал или дочернее предприятие. Пресс-релиз о важном событии должен быть в такой ситуации размещён не только на официальном сайте организации, если таковой есть, но и в газетах и журналах коммерческой направленности. Информация об изменении или расширении структуры производства вряд ли заинтересует рядового пользователя, не имеющего намерения покупать акции компании, заниматься поставками или оптовыми покупками. Зато для потенциальных деловых партнёров эти сведения могут составлять ценность; потому и направлять пресс-релиз следует в СМИ соответствующего профиля.
  3. В компании сменился директор (генеральный директор, руководитель, управляющий совет). Оповещать об этом общество, тем более в форме официального пресс-релиза, стоит только в случае серьёзных перемен и перестановок: увольнение водителя-курьера и приход на его должность бывшего дворника не способны всерьёз кого-то заинтересовать — даже самого преданного фаната компании. Кроме того, поскольку информация о кадровых изменениях может представлять собой коммерческую тайну, такие пресс-релизы имеет смысл делать закрытыми, рассылая их только заинтересованным лицам. Исключение — если уволенное лицо было замешано в получившем широкую огласку скандале, что привело к репутационному ущербу для компании; тогда, чтобы вернуть себе авторитет, имеет смысл выпустить публичный пресс-релиз об увольнении или уходе провинившегося сотрудника.
  4. Компания имеет отношение к происшедшим в государстве или стране событиям или хочет публично на них отреагировать. В первом случае, скорее всего, коммерческий успех связан со взаимодействием с государственными органами, а потому перед распространением информации не помешает проконсультироваться с ними о правомерности таких действий; во втором — чтобы не подвергнуть компанию риску, учитывать особенности пред- и постпечатной цензуры в конкретной стране.
  5. Компания намеревается провести публичное или корпоративное мероприятие. Один из наиболее частых случаев выпуска пресс-релизов. В сообщении нужно привести все имеющие значение с организационной точки зрения данные: место встречи, стоимость входа, критерии, предъявляемые к участникам и т.д. Публиковать пресс-релиз можно как на официальном сайте компании, так и на сторонних ресурсах, включая электронные газеты и журналы, их бумажные версии, странички в социальных сетях, блоги и форумы.
  6. Компания собирается уведомить клиентов и деловых партнёров о профессиональных достижениях, участии в конкурсах, наградах и т.д. Размещать такой пресс-релиз следует так широко, как только возможно: чем больше потенциальных и действующих деловых партнёров и потребителей узнает об очередном успехе предприятия, тем лучше будет для всех — и для организации, имеющей реальный шанс приобрести новых клиентов, и для читателей, узнавших, куда можно выгодно вложить деньги.

На основании приведённой классификации можно перечислить две разновидности пресс-релизов:

  • информационные;
  • анонсирующие.

Реальные пресс-релизы могут придерживаться одной направленности или комбинировать обе составляющие; всё зависит от целей составления и умения автора донести до публики значимую информацию.

Как написать пресс-релиз?

Написать хороший пресс-релиз не сложнее, чем грамотно составить коммерческое предложение; в тексте должны присутствовать следующие блоки:

  1. Заголовок. Чем он внятнее, короче и привлекательнее для читателя, тем с большей вероятностью тот захочет прочитать текст до конца.
  2. Вступление. Оно должно занимать один-два абзаца; именно в них приводятся наиболее значимые сведения.
  3. Основной текст. Его назначение — расшифровка ранее приведённых тезисов и предоставление читателю дополнительной информации о событии или предлагаемом продукте.
  4. Заключение. Несколько энергичных предложений, в которых подводится итог статьи и содержится призыв к действию — в не слишком рекламной форме, чтобы не отпугнуть читателя.

Совет: чтобы добиться качественной обратной связи, в конце текста рекомендуется привести контактные данные компании или предприятия, используя которые, читатель может напрямую связаться с представителями организации или получить общую информацию на сайте или с помощью автоответчика

Пресс-релиз — примеры готовые

Ниже приведено три готовых примера пресс-релизов; используя их в качестве образца, даже не слишком подготовленный автор может составить свой уникальный текст, сочетающий информативность и маркетинговую привлекательность.

Пример №1

Как создать по-настоящему успешную фотографию?

На этой неделе, с 8 по 12 октября, в городском музее пройдёт совмещённый с выставкой мастер-класс всемирно известного фотографа Аркадия Рыконогова. Цель мероприятия — познакомить посетителей с новыми произведениями автора и обучить каждого желающего основам профессионального снимка.

Аркадий Рыконогов — известный художник, поэт и фотограф, выпустивший несколько книг по искусству портретного и ландшафтного снимка и имеющий несколько международных сертификатов. Каждая фотография мастера — настоящее произведение искусства, на которое хочется любоваться и которое хочется каждый раз открывать заново.

В программе события:

  • встреча с посетителями;
  • экспозиция;
  • беседа с начинающими фотографами;
  • раздача автографов.

Приходите на выставку-встречу — прикоснитесь к прекрасному и сделайте первый шаг к профессиональным снимкам!

Пример №2

Новый робот — идеальная игрушка для вашего ребёнка!

Каждый родитель знает, как сложно подобрать для малыша не только интересную, но и полезную, а ещё не слишком быстро ломающуюся игрушку. К счастью, теперь проблема решена: крупнейший производитель из Москвы «Андрюшка» в сентябре этого года представил совершенно новую модель образовательного робота.

С ним можно не только играть: робот легко разбирается и собирается, позволяя ребёнку получить начальные знания в области инженерии; по желанию он может быть оснащён дополнительными электрическими элементами — так малыш сможет разобраться в основных принципах физики. Компания выпускает модели робота для мальчиков и девочек, отличающиеся функционалом, окраской и, разумеется, именами. В настоящее время предлагается только две разновидности игрушек (Витёк и Алёнка), но в будущем к ним добавятся Колян, Анжелика и Снежана. Чем больше у ребёнка окажется вариантов выбора, тем он счастливее — а в этом и заключается цель компании.

Узнать больше о новых игрушках можно на официальном сайте «Андрюшки». Не откладывайте на завтра: первая партия товара ограничена. Успейте подарить ребёнку праздник!

Пример №3

В новый день без Виталия Валентиновича!

ООО «Главхлеб» с радостью уведомляет инвесторов и деловых партнёров об увольнении управляющего директора Виталия Валентиновича Менорова, уже много лет портившего всем нам жизнь и ставшего причиной срыва ряда важных сделок.

Отныне место Виталия Валентиновича, покинувшего компанию, будет занимать Андрей Ильич Петренко, много лет служивший заместителем управляющего директора. За время работы Андрей Ильич зарекомендовал себя исключительно с хорошей стороны — как среди сослуживцев, так и в обществе деловых партнёров.

Послужной список Андрея Ильича включает:

  • заключение особо выгодной сделки на поставку картофеля в Египет в мае 2016 года;
  • проведение переговоров, увенчавшихся подписанием контракта на закупку пенопласта, с двумя влиятельнейшими компаниями из Великобритании в апреле 2017 года.

Теперь сотрудничать с нашей компанией проще и выгоднее, а взаимодействовать с отделом обращений и специалистами технической поддержки — легко как никогда. Присоединяйтесь к нам — и зарядитесь позитивным настроением на весь месяц!

Подводим итоги

Пресс-релиз — это сообщение об изменениях в компании, достигнутых успехах или новых предложениях, публикуемое организацией самостоятельно или в средствах массовой информации. Обращение должно быть ёмким, привлекательным и по возможности кратким. Чем больше оно будет отличаться от обычной рекламы, тем с большей вероятностью читатель захочет ознакомиться с ним до конца.

В зависимости от цели размещения и содержания пресс-релиза он публикуется в сторонних источниках, на собственном сайте, на страничках в социальных сетях или блогах. При составлении текста следует придерживаться общего плана: заголовок, вступление, основной текст и заключение. В конце не помешает привести контактные данные организации — так заинтересованные лица смогут связаться с ней без лишней траты времени и сил.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Примеры пресс-релизов — 24presse


Примеры и шаблоны пресс-релизов: Наши модели

На этой странице представлены различные примеры и шаблоны пресс-релизов. Мы покажем вам на примерах, что делать, а чего не делать! Лучшие методы написания пресс-релизов, которые мы рекомендуем, доступны на этой странице.

Введение
Компании создают продукты: это сложная, неопределенная и дорогостоящая работа.

Есть два способа представить новый продукт потенциальным потребителям:

  • Реклама
  • Пресс-релизы

Реклама стоит дорого или очень дорого, и ее «рекламный» статус снижает доверие к ней со стороны потребителя.Потому что реклама по своей природе не объективна. И потребитель это знает. Пресс-релиз должен быть отправлен журналистам, заинтересованным в этом типе продукта / новости.

Сводка

1. Примеры пресс-релизов и шаблоны для запуска продукта

В контексте пресс-релиза о «запуске продукта» вы должны очень быстро показать, насколько продукт является инновационным, если возможно, даже в заголовке, если не в первом абзаце. Потому что внимание журналиста может привлечь только нововведение.Инновации могут находиться на разных уровнях. Первый продукт в стране или географическом регионе, первый продукт на европейском уровне, первый продукт на мировом рынке. Это также может быть технологическая инновация. Или набор технологий, который определяет настоящую и новую технологию. Примеры пресс-релизов и шаблон пресс-релизов ниже иллюстрируют это.

Пример пресс-релиза: Ingenico

Комментарии к этому примеру пресс-релиза:

Хотя мы не можем говорить о «продукте» в этом примере, но мы можем ассимилировать его, потому что он держится «в руке».

  • Уже есть чат-боты и есть решения для электронных платежей.
  • Настоящая новинка здесь заключается в интеграции обоих. И это то, что заявлено в названии. Таким образом, это название может вызвать любопытство получателя.
  • Название короткое и четкое, есть межтитры: документ удобен для чтения.
  • Важная информация доступна быстро.
  • С другой стороны, вводный абзац слишком длинный.Он заслуживает того, чтобы его можно было разделить на две части. Достаточно простого возврата к линии, чтобы документ транслировался. То же замечание для второго абзаца, в нем отсутствует «аэрация».
  • Простой возврат каретки сделает чтение более комфортным.

Примеры пресс-релизов: Canon

Наши комментарии к этому примеру или шаблону пресс-релиза:

Хорошо

  • Инновация четко заявлена ​​в заголовке
  • Заявлен клиент-выгода: «инновационный опыт»
  • Canon заявляет, что продукт будет показан на выставке

Исправить

  • Название немного длинное, чтобы соответствовать теме электронного письма.
  • Первый абзац слишком длинный

С уважением, документ немного «неудобоварим». Это немного массивно. Толщина первого абзаца — 10 строк. Человеческий глаз не любит такой вид представления. Потому что глаз должен прилагать усилия, чтобы просмотреть строки. В середине абзаца явно отсутствует линия.

Примеры пресс-релизов: служба запуска

Пресс-релиз для запуска услуги следует тем же правилам, что и для запуска продукта.

Товар имеет определенное преимущество: его можно показать на разных фотографиях. Человеческий мозг ленив: он не любит читать, он предпочитает изображения. Недостаток сообщения о новой услуге заключается в том, что ее трудно показать с помощью визуальных элементов, например фотографий.

Следовательно, необходимо четко описать:

  • что?
  • кто?
  • как?
  • какие преимущества и какова цена?

Сообщение должно быстро указать, какую проблему предлагает эта услуга для решения

Примеры пресс-релизов для объявления о мероприятии

Событие — это новость, которую относительно легко описать: тематика, дата, место, цена и т. Д.

Публичные или профессиональные шоу, спектакли, шоу, встречи, спортивные мероприятия и т. Д. СМИ любят этот тип новостей, потому что их легко включить в «повестку дня» их СМИ.

Целевым журналистам уместно предложить «приглашение для прессы». Это может быть бесплатный вход, приглашение на стартовый коктейль и т. Д.

Пример 1 событие:

4. Примеры пресс-релизов: объявить о партнерстве

Если ваша компания подписывает соглашение о партнерстве с компанией, это уместно стать предметом пресс-релиза.
Это тем более актуально, если вы подписываете партнерство с известной компанией. Потому что всем интересны те, с которыми крупные компании заключают торговые соглашения.

5. Примеры пресс-релизов: анонсируйте цифры или исследование

СМИ любят цифры, статистику, потому что ее очень легко обрабатывать. При условии, что «источник» этих цифр или статистики заслуживает доверия.

Следовательно, вы должны иметь возможность обосновать свою статистику достаточным объемом источника данных, чтобы иметь возможность требовать достоверной статистики.

Пресс-релизы об экономических показателях компании писать проще всего.

6.Примеры пресс-релизов: объявить о приобретении / слиянии

Классические новости типа «корпоративные». Кто кого покупает?
корпоративные поглощения являются частью традиционных новостей прессы «бизнес» или прессы «бизнес».

Приобретения или слияния — важные события в росте бизнеса или созревании рынка. Это называется фазой концентрации рынка.


Общие советы

Пресс-релиз — это не литературное произведение… Поэтому избегайте слишком сложных грамматических или синтаксических формул.

Забудьте о писателе внутри вас

Ясно, забудьте о писателе, который дремлет в вас … Потому что пресс-релиз предназначен не для продажи, а для описания и информирования! Привилегия следующей конструкции: СУБЪЕКТ-ГЛАГОЛ-ДОПОЛНЕНИЕ.

Утром…

Получатель вашего пресс-релиза получает много пресс-релизов. Так что облегчите ему задачу. Запретить непрямой стиль: это больно для мозга… особенно утром в 9 утра, когда получатель открывает свой почтовый ящик…

Правило 10 секунд

Чтобы узнать, насколько эффективен и понятен ваш релиз, есть простой способ.Передайте свой выпуск тому, кто не знает предмета. Затем оставьте документ перед ним на 10 секунд, а затем попросите его кратко изложить в двух предложениях содержание документа.

Будьте ясны и кратки

Не составляйте предложения, содержащие более 20 слов. Не делайте абзацы слишком длинными, без знаков препинания … Ваш текст кажется вам ясным, потому что вы его написали. С другой стороны, читатель не обязательно имеет тот же режим чтения, что и вы. И поэтому мы должны упростить его работу, предложив последовательное чтение в прямом стиле.

Коротко!

Объем пресс-релиза не должен превышать одной страницы. Это примерно 400 или 500 слов. Остальную информацию поместите в пресс-кит. Чем он длиннее, тем меньше читается. Мы привыкли получать информацию в очень отформатированном и удобоваримом виде… Наблюдайте за собой при просмотре веб-сайтов. Вы не читаете тексты слишком долго, ваш взгляд инстинктивно ищет короткие, четкие, образы…


Перевёрнутая пирамида

Иерархия информации

Правило составления пресс-релиза основано на принципе перевернутой пирамиды.Понятно: начните с наиболее важной информации и закончите контекстной информацией (цена, даты, местоположение и т. Д.). Таким образом, вы можете легко передать сообщение кому угодно.


Пресс-релиз: главное

Пресс-релиз — это четкий и краткий документ, который объективно резюмирует факт, продукт или событие.

Чего делать нельзя:

секунды…

Пресс-релиз должен позволить в течение нескольких секунд тому, кто ничего не знает о предмете, понять, о чем он.

Не продавать!

Пресс-релиз не предназначен для продажи. Пресс-релиз предназначен для объективного информирования.

Приоритет…

Он должен отображать иерархическую информацию: что, для кого, как, сколько. Вам будет легче читать, если вы будете следовать этому формату.

Ясно и лаконично…

Помните, что вы не единственный, кто хочет восстановить данные с носителя. Знайте, что у журналиста больше информации, чем на его носителях.Таким образом, вы конкурируете со всеми другими пресс-релизами. Журналист будет склонен сосредотачиваться на ясных, понятных и легких темах. Ознакомьтесь с нашими примерами пресс-релизов.

Хорошим тестом является отправка вашего пресс-релиза тому, кто ничего о вас не знает. Он должен понять это за несколько секунд.


Краткое содержание пресс-релиза

Форма

Никогда не отправляйте свои пресс-релизы в виде вложения к электронному письму.Потому что нет ничего более запретного, чем открытие вложения. Это часто запускает антивирусные фильтры, и это может занять много времени, если ваш пресс-релиз содержит изображения, которые часто бывают объемными. Подумайте о проблеме формата PDF. Вы не можете скопировать / вставить текст из PDF…. Так что не усложняйте задачу журналисту!

Ограничить длину

Чем короче, тем лучше. Чем короче информация, тем больше вероятность, что ее прочитают. Каждое утро журналист получает десятки писем: избавьте его от утомительного и долгого чтения.Представьте себе журналиста, который каждое утро получает 100 выпусков. Он должен прочитать их между 9 и 9:20. Сможете ли вы прочитать 100 страниц формата А4 за 10 минут? Нет. По этой причине вы должны построить свой документ так, чтобы его тема была понятна за несколько секунд. И так приятно…

Одна страница!

Лучшие пресс-релизы — это одностраничный документ, большинство новостей можно написать менее чем на одной странице. Если ваши новости сложны и требуют большего количества текста: создайте пресс-кит, в котором вы можете обогатить свой предмет.Журналист даст вам всего несколько секунд, чтобы заинтересовать его своими новостями.

Читатель ленив

Если вы навязываете ему скучное чтение, он, скорее всего, перейдет к следующему пресс-релизу. Несколько секунд должно быть достаточно, чтобы привлечь его внимание и предложить продолжить чтение. Название должно быть четким, кратким. В названии не должно быть больше двадцати слов. См. Примеры наших пресс-релизов.

Воздух…

Сделайте ваш документ удобоваримым и приятным для чтения … Делайте абзацы с заголовками.Позаботьтесь о комфорте чтения. Обозначьте заметным упоминанием термин «пресс-релиз» или «пресс-информация», чтобы показать, что вы не отправляете простую коммерческую брошюру или проспект эмиссии в редакции. См. Наш пресс-релиз , пример s.

Пожалуйста, поставьте дату

Дата выпуска. Действительно, если дата не указана четко, журналист рискует усомниться в свежести этой новости. Он не будет прилагать усилий для проверки этого элемента, поэтому он предпочтет перейти к следующему выпуску.

Низ

Не пытайтесь дать несколько сведений. Потому что ничего не будет сохранено. Так что объявляйте только одну информацию в пресс-релизе. Будьте объективны, не «продавайте» свой продукт. Если вы используете коммерческую лексику, репортер подвергнет сомнению вашу тему. Потому что он должен тогда проверить, что вы говорите в своем коммюнике: он этого не сделает. Он перейдет к следующему коммюнике.

Никакой литературы!

Запретить превосходную степень: супер, невероятно, уникально… Все эти слова делают тему менее достоверной.Просто будьте описательны. Делайте короткие и четкие предложения: вы изучаете не литературу, а пресс-релиз. Мы можем написать для вас ваши пресс-релизы. Наши покупатели довольны: отзывы покупателей. Ознакомьтесь с нашими примерами пресс-релизов.

Шаблоны пресс-релизов для загрузки

Ниже мы приводим примеры пресс-релизов. Они позволят вам сделать ваш релиз более профессиональным и тем самым повысить его авторитет. Чтобы просмотреть наши образцы выпусков новостей, щелкните приведенные ниже образцы выпусков новостей в соответствии с вашей темой.Пресс-релизы для скачивания.



10 примеров эффективных пресс-релизов + шаблон для скачивания

Пресс-релизы живы и здоровы. Они являются одним из основных продуктов в мире PR-специалистов, помогая им повысить узнаваемость и узнаваемость бренда, то есть при условии, что они хорошо написаны.

Если вы рассылаете релизы, но изо всех сил пытаетесь получить освещение, пора вернуться к чертежной доске и переосмыслить, о чем и как вы общаетесь.Чтобы найти вдохновение, мы собрали список из 10 типичных пресс-релизов, каждый из которых содержит разные сообщения. Будь то объявление о выпуске нового продукта, новое приобретение или продвижение вашего следующего мероприятия, ниже вы найдете множество образцов пресс-релизов, которые могут вас вдохновить. Вы также найдете шаблон пресс-релиза внизу этой статьи, который вы можете бесплатно скачать и настроить.

10 примеров эффективных пресс-релизов + шаблон для скачивания

1.Пресс-релиз о запуске продукта

Пресс-релиз — один из самых эффективных рекламных инструментов в вашем комплекте при запуске нового продукта, но в большинстве случаев объявления о новом продукте недостаточно, чтобы сделать его новостным сюжетом.

Прежде чем что-либо предлагать, спросите себя, как этот продукт достоин того, чтобы его считали новостями ? Используются ли инновационные технологии? Предлагает ли он что-нибудь отличное от того, что уже есть на рынке? Что нового в этом продукте?

Если продукт является новым для вашей компании, но не представлен на рынке, вы вряд ли получите покрытие.Итак, подумайте о том, что отличает этот продукт или услугу от остальных, и начните с этого сообщения.

Пример: «Huawei открывает будущее фотографии смартфонов с новыми Huawei P20 и Huawei P20 Pro с искусственным интеллектом» от Huawei.

Почему работает этот пресс-релиз:

Дополнительные преимущества этого продукта очевидны и новаторски: телефон предлагает улучшенные возможности фотографирования благодаря искусственному интеллекту. В то время как Huawei раскрывает все преимущества своего продукта (более длинный аккумулятор, больший объем памяти, больший экран), они решили полагаться почти исключительно на это нововведение, потому что это интересная новость.

Пресс-релиз также не разбросан на техническом жаргоне. Абзац об искусственном интеллекте, связанном с фотографией, ясен и по существу. Хотя в нем нет технологии, он предлагает конкретные преимущества, которые улучшат повседневную жизнь пользователя.

Нам также нравится, как в пресс-релизе резюмируются основные характеристики новых моделей сначала в виде маркированного списка, а затем подробно рассказывается о каждой модели для тех, кто хочет узнать больше.

Другие примеры интересных пресс-релизов о выпуске продукта:

  1. «Apple Watch: идеальное сочетание дизайна, функции и ценности»: пресс-релиз Apple, в котором подчеркиваются ценности, воплощенные в продукте.
  2. «ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С КАМЕРОЙ, КОТОРОЙ ДУМАЕТ ЭТО ТЕЛЕСКОП. COOLPIX P1000 MEGAZOOM»: оригинальное название, демонстрирующее уникальные преимущества этой новой модели камеры, выпущенной Nikon.

2. Пресс-релиз для запуска службы

Чтобы получить заслуженное размещение в СМИ в желаемых публикациях, вам нужно будет показать, что ваша новая услуга решает вполне реальную проблему, с которой сталкивается ваша целевая аудитория, и продемонстрировать, что эта проблема еще предстоит решить.

Обещание вашей услуги должно быть простым и кратко изложено в заголовке вашего пресс-релиза.Подобно объявлениям о новых продуктах, пресс-релизы о новых услугах должны представлять, как эта услуга удовлетворяет потребности, и ее новаторский характер по сравнению с тем, что в настоящее время доступно на рынке.

Пример: BlaBlaCar создает BlaBlaLines, приложение для совместного использования автомобилей для ежедневных поездок »от BlaBlaCar.

Почему этот пресс-релиз работает:

Обещание этой новой услуги ясно и передано в заголовке пресс-релиза. BlaBlaCar демонстрирует реальную потребность в этой услуге, на которую никто не отвечал («Их 13.5 миллионов человек, которые едут на работу и обратно »), и как они были в лучшем положении для этого (« Мы наблюдаем неуклонный рост поездок на короткие расстояния, предлагаемых на BlaBlaCar »).

Другие примеры интересных пресс-релизов о запуске услуг:

  1. Объявление о нашем возвращении в 17 дополнительных пунктов назначения Virgin Atlantic не только объясняет маршруты, которые были вновь открыты после блокировки Coivd-19, но и меры по охране здоровья и безопасности во время полетов.

3.Пресс-релиз для рекламы мероприятия

Когда дело доходит до сообщения о событии, существуют различные способы общения с журналистами. Подумайте, что именно вы хотите от журналиста. Вы хотите, чтобы они рассказали о вашем мероприятии своим читателям? Вы хотите лично пригласить их приехать? Вы хотите пригласить их, чтобы они осветили ключевые моменты? Помните о своей цели и сформулируйте в пресс-релизе рассказ о том, что вы хотите, чтобы журналисты сделали после его прочтения.

Пример: «Каннские львы публикуют повестку дня второго выпуска LIONS Live» от Cannes Lions

Почему работает этот пресс-релиз:

В двух словах, этот пресс-релиз предоставляет огромное количество информации.Само вступительное заявление помогает аудитории быстро понять, о чем идет речь, читая: «Творцы со всего мира собираются вместе, чтобы поделиться практическими знаниями, вдохновением и пониманием через бесплатную программу».

Чтобы вызвать интерес и заинтересованность, в пресс-релизе также подчеркивается присутствие общественных деятелей, присоединившихся к спикерам, и подробно рассматривается вопрос , почему повестка дня выглядит именно так, что значительно добавляет цели мероприятию. Наконец, с точки зрения формы, пресс-релиз представляет собой четкий призыв к действию, направленный на достижение своей цели, приглашая людей зарегистрироваться и получить билеты.

Другие примеры пресс-релизов по продвижению интересных событий:

  1. «Пять способов принять участие в Неделе Fashion Revolution 2020» от Fashion Revolution точно описывает содержание релиза.
  2. «Неделя сделок Amazon в Черную пятницу» уже почти здесь — больше предложений дня и большие скидки, чем когда-либо прежде, на роскошные праздничные подарки в каждом отделе »от Amazon включает список ссылок для поиска обсуждаемых сделок

4.Пресс-релиз для объявления о новом партнерстве

Когда вы сообщаете о новом партнерстве, есть три основных элемента, которые необходимо интегрировать в ваш пресс-релиз:

  • Причины этого партнерства — и синергия между рассматриваемыми компаниями
  • Преимущества этого партнерства для заинтересованных компаний и их клиентов
  • Конкретные действия, которые станут результатом этого партнерства

Пример: Marriott Bonvoy запускает маркетинговое партнерство с Фондом национальных парков Marriott.

Почему этот пресс-релиз работает:

Одна из моих любимых вещей в этом пресс-релизе — это то, как представлена ​​синергия между двумя компаниями, обе из которых обращаются к «новой нормальной» индустрии туризма, побуждая клиентов начинать местные приключения.

Второй абзац пресс-релиза полностью посвящен повышению осведомленности о поездках на автомобиле, объясняя, сколько направлений находится прямо у нас на пороге («По данным Фонда национальных парков, большинство американцев живут в пределах 100 миль от национального парка». ).Между тем, третий абзац прекрасно связывает ценности Marriott Bonvoy и National Park Foundation. Цитаты представителей каждой компании укрепляют идею общего видения, которое, в свою очередь, выводит это партнерство за рамки бизнес-стратегии.

Другие примеры интересных партнерских пресс-релизов:

  1. «Стратегическое партнерство: Bosch и SAP стремятся упростить корпоративные процессы с помощью нового стандарта» цель партнерства четко обозначена в заголовке
  2. «Mastercard начинает партнерство с HSBC, чтобы продвигать более устойчивые и инклюзивные сообщества », в бюллетене указано, на чем будет первоначально сосредоточено партнерство

5.Пресс-релиз для объявления о сборе средств

Хорошая новость заключается в том, что сбор средств очень популярен, не очень хорошая новость для PR состоит в том, что в результате получить освещение с помощью такого типа объявлений сложно. При этом распространение заработанных средств массовой информации через объявления о сборе средств не является чем-то необычным. Тем не менее, важно, чтобы ваше объявление о сборе средств для прессы было актуальным, включив в него следующие элементы:

  • Презентация вашей компании и достигнутых достижений
  • Конкретные цели усилий по сбору средств
  • Различные вовлеченные участники и их мотивация этих инвестиций

Пример: «Расширение прав и возможностей девочек — Байерсдорф и Plan International начинают свое партнерство» Байерсдорф.

Почему этот пресс-релиз работает:

Два пункта, представленные во введении, четко резюмируют цели этой кампании по сбору средств. Пресс-релиз также разделен на заголовки, что делает его особенно удобочитаемым. Тот факт, что Beiersdorf подробно описывает, как они планируют изменить ситуацию, помимо денежных инвестиций («Программа помощи Beiersdorf на 50 миллионов евро основана на четырех столпах: пожертвования дезинфицирующих средств, пожертвования продуктов, пожертвования сотрудников и корпоративные пожертвования»), также дает журналистам другую потенциальную историю. маршруты, по которым нужно следовать.

Другие примеры интересных пресс-релизов по сбору средств:

  1. «Фонд охраны природы Диснея продолжает свое 25-летнее обязательство по сохранению сообщества, защищая более 100 видов в 25 странах в этом году», хорошо освещает основные инициативы, которые они продвигают.
  2. «Один месяц спустя после« Большой ночи »и более 36 миллионов фунтов стерлингов выделено на работу по оказанию помощи уязвимым людям, пострадавшим от COVID-19» BBC «Дети в нужде» подводит итоги того, что было достигнуто.Пресс-релиз для продвижения нового исследования

    Если вы изо всех сил пытаетесь найти что-то актуальное и заслуживающее освещения в печати, публикация исследования вашего рынка или ваших потребителей — хороший способ привлечь внимание. Если вы планируете следовать этому подходу, общение вокруг вашего исследования должно включать следующее:

    • Важные вопросы, на которые отвечает ваше исследование
    • Краткое изложение основных выводов
    • Используемая методология
    • Последствия результатов исследования для вашей цели

    Пример: «Общественность Великобритании призвала позаботиться об этом летом, так как около 40% проводят больше времени на солнце после блокировки COVID-19» по данным Cancer Research.

    Почему этот пресс-релиз работает:

    Название написано хорошо, и оно не только сообщает о том, что Cancer Research опубликовало исследование, но и сразу же представляет главный урок исследования, который вызовет интерес у журналистов.

    В пресс-релизе много говорится об эмоциях с использованием сильной лексики, например таких слов, как «настоятельно рекомендуется», «защищать» и «наносить ущерб». Подчеркивая влияние результатов исследования, текст побуждает вас решить поднятые вопросы. Также была включена методология исследования, что подтверждает достоверность этого исследования.В дополнение к этому, цитаты, представленные в этом пресс-релизе, не просто перефразируют содержание исследования, но добавляют реальную ценность с помощью дальнейшего актуального анализа результатов исследования.

    Другие примеры интересных пресс-релизов нового исследования:

    1. «Фонд охраны окружающей среды Диснея продолжает свое 25-летнее обязательство по сохранению сообщества, защищая более 100 видов в 25 странах в этом году» Диснея красиво выделяет основные инициативы, которые они » re driving
    2. «Gartner утверждает, что директора по маркетингу остаются оптимистичными в отношении бюджетов после COVID19, несмотря на мрачные прогнозы коллег по C-Suite» Gartner подробно описывает основные результаты исследования

    7.Пресс-релиз с объявлением о награде

    Распространение информации о недавно полученной награде — отличный способ позиционировать свой бренд. Если вы решите сообщить такие новости (а мы рекомендуем вам это сделать), вот информация для включения в ваш пресс-релиз:

    • Что означает получение награды по отношению к ценностям вашей компании
    • Причины, по которым вы выиграли награда
    • Обязательства, которые вы будете выполнять, чтобы получить такую ​​награду

    Пример: Cisco признано одним из лучших в мире мест для работы — вот почему »по версии Cisco.

    Почему этот пресс-релиз работает:

    После краткого напоминания о позиционировании бренда в этом рейтинге за последние несколько лет Cisco представляет причины, по которым компания заняла первое место («Исследование показало, что подавляющее большинство 95 процентов и более сотрудников обнаружили, что Cisco — безопасное место для работы и что с ними обращаются справедливо, независимо от сексуальной ориентации или расы. Кроме того, сотрудники чувствовали, что они также могут уйти с работы, когда это необходимо »). Cisco также нашла время, чтобы объяснить другие связанные награды («Кроме того, два руководителя Cisco были названы лауреатами премии 2020 For All Leadership Awards»), чтобы еще больше укрепить свои позиции.

    Этот выпуск сработал особенно хорошо, поскольку технический гигант использовал его как возможность заявить о своих ценностях, особенно в отношении сознательной культуры, психического здоровья и его влияния на местные сообщества, даже сославшись на отчет о корпоративной социальной ответственности за 2019 год в качестве доказательства!

    Другие примеры интересных наград, выигранных пресс-релизами:

    1. «SAP объявляет победителей седьмой ежегодной премии SAP Innovation Awards» от SAP. SAP выступила с инициативой создать свои собственные награды и привлечь внимание к результатам.
    2. «Microsoft объявляет победителей и финалистов премии« Партнер года 2019 ». Microsoft также учредила свои собственные награды.

    8. Пресс-релиз для объявления о приобретении

    Приобретения всегда интересны; они свидетельствуют о зрелости рынка и позволяют выявлять новых игроков. Чтобы объявить о приобретении, важно указать:

    • Мотивы, которые привели к этому приобретению
    • Влияние на клиентов обеих компаний
    • Разработки планировали интегрировать приобретение в общую стратегию компании
    • Условия, при которых приобретение не является обязательным, многие компании отказываются раскрывать сумму приобретения, но если у вас есть возможность сообщить о них, не стесняйтесь

    Пример: «Salesforce завершает приобретение Tableau» от Tableau

    Почему работает этот пресс-релиз:

    В пресс-релизе подробно описывается, как возможности обеих компаний дополняют друг друга, а также четко объясняется, как все потребности клиентов будут удовлетворены посредством приобретения.В выпуске представлены цитаты из внешних новостных статей, помогающие передать, как этот шаг воспринимается как положительный как внутренней, так и внешней аудиторией. Мне также особенно нравится, как они использовали эту возможность, чтобы привлечь внимание к «руководящей» конференц-связи, на которой будут представлены дополнительные сведения для заинтересованных сторон, таких как клиенты.

    Другие примеры интересных пресс-релизов о приобретении:

    1. «Meredith Corporation объявляет о завершении работы над Time Inc.Приобретение и отчеты об итогах второго квартала и первого полугодия 2018 финансового года »Мередит включает в себя финансовые показатели и перспективы, четко детализированные с помощью маркированного списка.
    2. « Meltwater приобретает ведущую аналитическую компанию Sysomos »подробно описывает другие недавние связанные приобретения.

    9. Объявление для прессы веха

    В большинстве случаев годовщина компании не настолько интересна, чтобы побудить журналиста писать о вас, вам решать, как сделать эту веху достойной освещения в печати.Чтобы помочь, многие компании создают интересный контент, организуют мероприятие или конкурс или объявляют о выпуске продукта ограниченным тиражом.

    Пример: «Mattel открывает виртуальные двери в« Музей игрушек Fisher-Price® », чтобы отпраздновать 90-летнее наследие бренда» от Mattel

    Почему этот пресс-релиз работает:

    Covid-19 мог бы отменить многие события в этом году, но он не собирался отменять 90-летие Fischer-Price! Чтобы вызвать некоторый шум, Mattell решил основать свой выпуск на « первом в своем роде цифровом опыте », кураторской выставке классических Fisher- Цена игрушек последних девяти десятилетий, а не сама веха.Виртуальный музей новаторский, актуальный и имеет человеческий фактор в истории, что делает его достойным освещения в СМИ.

    Другие примеры интересных пресс-релизов о выпуске продукта:

    1. Heinz «HEINZ наслаждается 150 годами» дает читателям «обзорную ленту», чтобы показать, откуда они пришли, а также где они находятся сегодня.
    2. «Bacardi® Rum представляет новый смелый дизайн упаковки» Чтобы отпраздновать 153-ю годовщину Bacardi, знаменитый ром работал с миксологами и барменами со всего мира, чтобы помочь им разработать новую культовую бутылку Barcardi.

    10. Пресс-релиз для объявления о встрече

    Когда большая группа назначает нового лидера, это объявление часто подхватывается деловой прессой. Если вы хотите транслировать этот тип общения, вот информация, которую следует включить в свой пресс-релиз:

    • Поездка назначенного лица
    • Роль и цели человека в его новой роли
    • Почему этот человек является идеальным кандидатом для этого роль

    Пример: «Хайди Б.Капоцци присоединяется к McDonald’s в качестве исполнительного вице-президента и главного директора по персоналу »компании McDonald’s.

    Почему этот пресс-релиз работает:

    В этом пресс-релизе представлены причины, по которым Хайди Б. Капозз будет играть эту роль, и уже предпринятые действия Остальная часть пресс-релиза посвящена ее профессиональной карьере до присоединения к группе, показывая такие достижения, которые еще раз подтверждают, почему Capozz лучше всего подходит для этой должности.

    Советы журналистов для пресс-релизов

    Вот несколько советов, которые дают журналисты, когда дело доходит до написания эффективных пресс-релизов:

    • Будьте осторожны в выпуске пресс-релизов примерно каждые движения компании. Это может заставить журналистов отключиться, когда вам нужно сообщить реальные новости.
    • Создайте убедительный заголовок: журналисты заняты как никогда, если вы сразу перейдете к сути заголовка, это сэкономит им время. Конечно, вы также захотите подкрепить его сильным содержанием в основной части релиза, но если они не выйдут за пределы заголовка, это не имеет значения.
    • Будьте доступны: убедитесь, что основные контактные лица и цитируемые источники находятся в офисе в день отправки релиза. Если у журналиста есть вопрос или ему нужен комментарий, он понадобится им сейчас, а не через несколько дней.
    • Используйте числа и данные: если у вас есть исследование, которое можно процитировать, включите его. Если у вас нет собственного исследования, вы можете сослаться на чьи-то исследования с должной репутацией. Бренды редко включают цифры, если это не ежеквартальный отчет — а это упущенная возможность. Ищите способы включить в свои релизы больше цифр, таких как статистика и цифры.
    • Составьте убедительные цитаты: напишите цитаты, которые звучат так, как будто бы человек действительно сказал. И не включайте слишком много цитат, одной или двух должно быть достаточно.
    • Краткое лучше: вы можете дать ссылку на дополнительную информацию, но задача выпуска — привлечь внимание журналиста. Делайте это кратко и целенаправленно.

    Следуя этим советам по написанию лучшего пресс-релиза, вы будете практиковать хорошее общение, которое журналисты, возможно, захотят прочитать — и использовать — в своих будущих статьях.

    Шаблон пресс-релиза

    Чтобы помочь вам увеличить объем заработанных средств массовой информации, мы создали бесплатно загружаемый шаблон пресс-релиза, который включает советы по заполнению каждой части. Шаблон загружается в формате Word, поэтому вы можете легко настроить текст, чтобы отразить ваш бренд и адаптировать его к вашему сообщению. Загрузите шаблон здесь.

    15 лучших примеров пресс-релизов по типу (и почему они работают)

    Пресс-релиз — это письменное заявление, выпускаемое компаниями, чтобы побудить СМИ осветить историю компании.Существует множество различных видов пресс-релизов, в том числе те, которые продвигают благотворительность, объявляют о запуске продукта или новом найме, а также те, которые представляют слияние или поглощение. Хотя у каждого типа есть свои требования к эффективности, лучшие из них рассматривают всю аудиторию, которая может быть заинтересована, объективно демонстрируют заслуживающий внимания ракурс и предлагают журналистам множество ресурсов для развития своей точки зрения.

    Написание отличного пресс-релиза может быть сложной задачей для малого бизнеса, но хорошая новость заключается в том, что есть услуги, которые могут помочь.Например, всего за 100 долларов eReleases позволит вам сотрудничать с профессиональным автором пресс-релизов для создания вашего релиза. Посетите веб-сайт eReleases, чтобы узнать больше об услугах по написанию пресс-релизов.

    Посетите eReleases

    Для вашего вдохновения и обучения вот 15 примеров пресс-релизов:

    Примеры пресс-релизов в области антикризисных коммуникаций

    1. Задача

    Пример пресс-релиза Target кризис

    Кризисный пресс-релиз

    Target отлично описывает ценность статьи для журналистов и предлагает им простой способ ее освещения.При написании пресс-релиза Target начинает с четкого изложения истории в первых двух предложениях, заявляя, что «сегодня розничный торговец объявил о новых мерах безопасности, которые помогут снизить распространение коронавируса». Далее приводится четкое изложение их плана реагирования на кризис. При этом розничный торговец учитывает все заинтересованные стороны, которые могут быть затронуты, включая сотрудников и клиентов.

    После того, как план реагирования четко определен на вводной диаграмме, остальная часть релиза предлагает множество информации, которую журналисты могут использовать для завершения своих историй, включая цитату исполнительного вице-президента и главного операционного директора Target и разбивку каждого из них. компонентов плана с дополнительной информацией о каждом.Контакт со СМИ гарантирует, что журналисты могут обратиться с любыми вопросами, на которые им нужно ответить, чтобы осветить материал.


    2. Zoom

    Zoom пример пресс-релиза по коммуникациям и поглощению в кризисных ситуациях

    Пресс-релиз о приобретении

    Zoom является частью постоянного плана реагирования на растущие проблемы безопасности, связанные с программным обеспечением Zoom. Таким образом, элементы релиза были стратегически разработаны как часть текущего плана коммуникаций в кризисных ситуациях. Zoom отлично справляется с привлечением новых заинтересованных сторон, демонстрируя свою приверженность повышению безопасности своего программного обеспечения и предоставляя читателям возможность продолжать получать обновления.

    Подзаголовок пресс-релиза «Транзакция является ключевым этапом 90-дневного плана обеспечения безопасности Zoom» предлагает читателям два преимущества; Несмотря на то, что он краток, он одновременно вызывает у журналистов пик интереса к чтению и знакомит неосведомленных читателей. Это помогает продолжить обсуждение плана реагирования Zoom на кризис.

    Чтобы обеспечить эффективную коммуникацию как во время приобретения, так и во время кризиса (и в соответствии с передовой практикой кризисной коммуникации), Zoom ошибается в сторону слишком большого количества коммуникаций, а не слишком малого.Для этого они включают как ссылку на страницу своего веб-сайта, где регулярно публикуются обновления, так и прямую контактную информацию ключевому представителю компании, чтобы журналисты и заинтересованные стороны могли задать вопросы.


    Примеры пресс-релизов благотворительных организаций

    3. DonateLife America

    Пример пресс-релиза благотворительной акции DonateLife America

    Пресс-релиз

    DonateLife America о мероприятиях и благотворительных организациях отлично справляется с использованием ссылок для направления журналистов к информации в тех ракурсах, в которых они больше всего заинтересованы.В соответствии с передовой практикой, выпуск не предлагает универсальную историю, но позволяет журналистам исследовать тот угол, который их аудитория будет больше всего ценить. Ссылки направляют журналистов на людей, организации и участвующие кампании, включая кампании в социальных сетях, партнерские веб-сайты и цифровое присутствие ключевых влиятельных лиц.

    Наконец, DonateLife America демонстрирует событие как достойное новостей, указывая, что оно будет организовано Белым домом, направлено на спасение жизней американцев и будет включать в себя участие вышеупомянутых влиятельных лиц и организаций.Здесь также бренд использует ссылки для повышения интереса и предлагает больше способов участия журналистов: для журналистов, которые не могут присутствовать лично, призыв к действию предоставляет ссылку, по которой журналисты могут присоединиться к Интернет-трансляции.


    4. Gojo

    Пример пресс-релиза по вопросам коммуникации и благотворительности в Годзё

    В пресс-релизе Gojo сразу же указывается, кто, что, когда, почему и как относится к этой новости. Затем компания отлично убеждает читателей, что им следует заботиться, когда она позиционирует свои новости как решение серьезной проблемы сообщества.С этой целью они четко заявляют, что жертвуют 65000 бутылок дезинфицирующего средства для рук местным больницам, готовым к большому притоку пациентов в те месяцы, когда глобальная пандемия, по прогнозам, будет самой разрушительной.

    После того, как они убедились, что публике должны интересовать их новости, они предлагают контакт, предназначенный исключительно для журналистов, желающих узнать больше. По сути, они пробуждают интерес читателя, а затем выделяют ресурсы, чтобы убедиться, что журналисты удовлетворяют свои потребности и эффективно освещают историю.Результатом стал точный и эффективный пресс-релиз.


    Примеры пресс-релизов для новых сотрудников

    5. eBay

    Пример пресс-релиза о новом найме на eBay

    В первом абзаце пресс-релиз eBay отлично объясняет, почему этот новый сотрудник должен заинтересовать журналистов: Джейми Яннон был главным операционным директором Walmart eCommerce. Новый сотрудник принесет с собой опыт, который поможет компании лучше позиционировать себя в сфере электронной коммерции.

    Затем он развивает интересную новость, расширяя опыт и впечатляющую карьеру г-на Янноне, внушая доверие и оптимизм клиентам, инвесторам и сотрудникам, которые могут быть обеспокоены изменениями. Цитаты разъясняют этот оптимизм, а председатель правления eBay Inc. выражает уверенность в способности нового генерального директора «возглавить следующую главу роста и успеха eBay».

    Наконец, компания предлагает биографию нового сотрудника, позиционируя его как лидера, способного предложить компании светлое будущее.В результате создается пресс-релиз, который снижает тревогу, которую может вызвать изменение, создает уверенность в будущем и пробуждает интерес средств массовой информации к хорошим новостям, сосредоточенным вокруг известного бренда.


    6. Гербер

    Пример пресс-релиза Gerber Award

    Пресс-релиз

    Gerber, объявляющий их «Spokesbaby» 2019 года, делает впечатляющую работу по передаче всестороннего повествования, которое ограниченные во времени журналисты могут публиковать как есть. Он включает в себя трогательную историю, убедительное изображение и приятные цитаты ключевых игроков.В результате получился достойный новостей релиз, который оставит читателей удовлетворенными, но все же с нетерпением ждет большего. Таким образом, журналисты могут не только опубликовать историю сейчас, но, тем самым, они получают право заполнять свое пространство для публикации последующими новостями по мере того, как история продолжает развиваться.

    Релиз обеспечивает эффект готовности к публикации, рассказывая полную и убедительную историю. В журналистском стиле сначала обсуждается краткое и объективное изложение истории, а затем читатели проходят через развитие истории, включая цитаты из компании и семьи лауреата премии.Наконец, после ознакомления читателей с информацией, он дает им возможность взглянуть на то, как история, вероятно, будет развиваться в будущем. Затем журналисты могут следить за историей и публиковать обновления по мере ее развития.


    Примеры пресс-релизов по запуску или усовершенствованию продукта

    7. Chevrolet

    Пример пресс-релиза о выпуске продукции Chevrolet

    Пресс-релиз

    Chevrolet о выпуске продукции почти так же впечатляет, как и их новый Corvette. Текст в пресс-релизе состоит всего из трех предложений, но остальная часть пресс-релиза состоит из мультимедийных и даже интерактивных средств массовой информации, которые погружают журналистов в роскошный автомобиль, предлагая больше информации, чем когда-либо мог бы сделать пресс-релиз из 500 слов.Журналисты могут начать игру, чтобы увидеть закулисный процесс создания роскошного автомобиля и комментарии дизайнеров продукта.

    После того, как журналисты погрузились в продукт, они могут использовать цитаты, сказанные дизайнерами в видео, для развития своих историй. И одним нажатием кнопки они могут загрузить изображение и видео для загрузки в свои публикации или сообщения в социальных сетях. Мультимедийные включения означают большее вовлечение журналистов в материалы, а это означает, что они с большей вероятностью захотят освещать историю.


    8. Coca-Cola

    Пример презентации продукта и пресс-релиза о мероприятии Coca-Cola Energy

    Coca-Cola предлагает опыт в выпуске своего пресс-релиза, объявляющего о дебюте своего напитка Coca-Cola Energy. Результатом является освещение, которое вызовет больше шума и привлечет больше внимания к запуску их продукта. Читатели погружаются в презентацию продукта благодаря интерактивным функциям. Они могут щелкнуть изображения в рекламе своего продукта, чтобы увеличить их. Они также могут щелкнуть ссылку, чтобы посмотреть рекламу и получить доступ к подробному контенту с дополнительными цитатами, статистикой и информацией о плане выпуска продукта.

    Наконец, журналисты получают возможность заглянуть в мероприятие, посвященное запуску, которое пройдет по всей стране. Если журналисты появятся на мероприятии, посвященном запуску продукта рядом с ними, они могут сами попробовать продукт, воспользовавшись бесплатным образцом. Журналисты и читатели также получают подробную информацию о главном событии, которое состоится в Центральном вокзале Нью-Йорка, позволяя им приехать и испытать запуск грандиозного продукта, а также поделиться своим опытом при написании своих статей.


    9.Пряжа

    Пример пресс-релиза о выпуске продукта Yarnspirations

    Пресс-релиз о запуске продукта

    Yarnspirations выделяется тем, что эффективно позиционирует объявления как революционный прорыв в отрасли и, как следствие, достойный освещения в прессе. В конце концов, журналисты, стремящиеся к дедлайнам, у которых мало времени на то, чтобы прочитать выпуск целиком, могут немедленно принять решение о том, будут ли новости полезны для их аудитории или нет. Затем они могут немедленно получить доступ к информации и опыту, чтобы изучить свои точки зрения более глубоко, без необходимости тратить время на поиск дополнительной информации.

    Новые продукты предлагают варианты для целевых демографических групп, которых отрасль раньше не могла охватить (а именно, мужчин и детей). Он также использует запатентованную технологию для создания передового продукта, который оставался неизменным на протяжении десятилетий. Эти заслуживающие внимания ракурсы сразу же представлены в первом абзаце релиза.

    Другие элементы вокруг первого абзаца также предоставляются немедленно, чтобы доказать новостную ценность статьи. Название включает слово «инновации», чтобы привлечь внимание, а подзаголовок дразнит журналистов важными отраслевыми новостями, используя слово «революционизировать», чтобы побудить их продолжить чтение.В то время как выпуск предлагает два угла зрения, подходящие для разных заинтересованных сторон, независимо от того, какой угол выбирают журналисты, цитаты ключевых представителей компании подчеркивают революционный аспект обоих, помогая журналистам заполнять свои истории.


    10. Chick-fil-A

    Пример пресс-релиза о достижении бренда Chick-fil-A

    Пресс-релиз

    Chick-fil-A, посвященный усовершенствованию продукта, следует всем текущим передовым методам создания пресс-релизов, включая краткость, объективный тон, призыв к действию (CTA), который является ценным для бренда и его читателей, а также высокий -разрешение фирменного изображения.Он выделяется тем, что предлагает все моменты, которые журналист хочет знать, когда в нем говорится, почему статья заслуживает освещения в печати и почему журналистская аудитория будет заботиться о ней.

    История явно позиционируется как заслуживающая внимания новостей, когда в ней говорится, что Chick-fil-A является крупнейшим брендом быстрого обслуживания, который продает только курицу без антибиотиков. Затем, раскрывая, что этот шаг был прямым результатом запроса клиентов, пресс-релиз также сообщает журналистам, что их целевая аудитория уже выразила интерес к истории, заполнив опрос, чтобы выразить свои предпочтения по результатам, и поэтому они захотят следовать. ответ компании.


    Примеры пресс-релизов о награде

    11. НАСА

    Пример пресс-релиза НАСА

    Пресс-релиз

    НАСА впечатляюще включает в себя все навороты, чтобы сделать изучение обсуждаемой новостной темы увлекательным. Изображение с высоким разрешением расположено в верхней части релиза, притягивая читателей еще до того, как будет прочитано название. Затем в названии подчеркивается приятная новость о выпуске: ребенок школьного возраста Александр Мазер удостоился чести назвать следующий марсоход НАСА.

    Затем журналисты получают информацию от тех, кто участвовал в выборе названия, включая самого молодого космического энтузиаста, в двухминутном интервью в формате видео с высоким разрешением. Цитаты, рассыпанные повсюду, позволяют заглянуть за кулисы процесса отбора. Журналистам также сообщили, что Алекс будет присутствовать при запуске марсохода, что дает им повод продолжать следить за этой историей. Наконец, ссылки CTA позволяют журналистам следить за историей, узнавать историю марсохода и узнавать о будущих событиях вокруг него.


    12. Майклс

    Пример пресс-релиза Michaels о признании вендора

    Пресс-релиз

    Michaels, посвященный признанию поставщиков, предлагает журналистам всестороннюю историю, включая цитаты как старшего вице-президента Майклза по мерчандайзингу и тенденциям, так и директора по продажам известного бренда поставщика. Элементы этого пресс-релиза призваны побудить к активному взаимодействию с историей и брендом, в том числе возможность мгновенного твита и призыв к действию, предлагающий читателям посетить веб-сайт компании или загрузить свое приложение.

    Уникальность данного пресс-релиза заключается в том, что в него включены все элементы социальных сетей. Ключевая цитата заблокирована и предлагает кнопку «Твитнуть», чтобы читатели могли сразу же начать распространять информацию о своих новостях. Кроме того, включены связанные изображения объявления Майклса о новостях в социальных сетях. При нажатии читатели попадают прямо на платформу Twitter и твит, которым поделилась компания, что невероятно упрощает взаимодействие читателей, делясь, реагируя или комментируя объявление Twitter.


    Примеры пресс-релизов о слиянии, поглощении и партнерстве

    13. Manna Development Group

    Пример пресс-релиза о приобретении Manna Development Group

    Этот пресс-релиз о приобретении следует традиционному формату краткости и отвечает на вопросы о том, кто, что, когда, где, почему и как о приобретении. Он выделяется тем, что использует свои цитаты, чтобы вселить уверенность и уменьшить беспокойство по поводу перемен у заинтересованных сторон Panera Bread. В конце концов, пресс-релиз побуждает заинтересованные стороны избавиться от опасений по поводу изменений и вместо этого сосредоточиться на возможности более светлого будущего в результате приобретения.

    Например, цитаты гарантируют читателям, что приобретенные магазины Panera Bread сохранят свое нынешнее лидерство и что компания достаточно долго работала с Manna Development Group, чтобы знать, что компания-покупатель выполнит это обещание. Он также вселяет оптимизм в будущее, выделяя ресурсы и опыт, которые приобретающая компания может предложить магазинам Panera Bread, клиентам и сотрудникам.


    14. Kohl’s

    Пример пресс-релиза о партнерстве Коля

    Kohl’s отлично справляется с созданием очень коротких, но информативных пресс-релизов.В первом абзаце всего в двух предложениях перечислено, кто, что, когда, почему и как об их новом партнерстве. Эта краткость здесь предлагает объективный выпуск только фактов без тона саморекламы.

    Затем он сразу же начинает предлагать ресурсы, которые журналисты могут использовать для создания всесторонних историй, включая многочисленные цитаты представителей высшего руководства обеих компаний и контактную информацию обеих компаний, где журналисты могут задать дополнительные вопросы. Он также включает ссылки на веб-сайты в шаблоне, где журналисты могут узнать больше о каждой компании.Здесь также компания отлично справляется с предложением объективных, основанных на фактах основных абзацев; только цитаты отклоняются от объективного, журналистского стиля пресс-релиза.


    15. Keurig

    Пример пресс-релиза о слиянии Keurig

    Пресс-релиз

    Keurig выделяется тем, что излагает заслуживающий внимания ракурс истории, а затем предлагает ресурсы, которые журналисты могут использовать для создания новостной статьи на ее основе. Он делает это, сначала указывая на то, что слияние превращает компанию в седьмую по величине компанию по производству напитков в Соединенных Штатах.Этот лакомый кусочек сообщает журналистам, что сделка знаменует собой сдвиг в отрасли и делает ее ценной для инвесторов компании, которые захотят услышать новости.

    Далее предлагаются цитаты, подчеркивающие, почему потребители должны заботиться, и что журналисты пищевой промышленности могут принять, чтобы означать, что в результате их аудитория, вероятно, будет заботиться. Например, бренд Keurig Dr. Pepper, созданный после слияния, предлагает цитату своего генерального директора, в которой говорится, что изменение будет означать, что компания сможет «удовлетворить любую потребность в напитках или поводах потребления — горячих или холодных, на работе или на отдыхе, дома или в домашних условиях». на ходу.”

    Предлагая эти баллы, Кёриг проделывает исключительную работу по определению их аудитории и отвечает на вопросы обоих: «Что в этом для меня?». Это означает, что журналисты с большей вероятностью будут освещать историю, потому что выпуск предлагает интересный ракурс, независимо от того, кто читает, будь то инвесторы компании, сотрудники, конкуренты или потребители.


    Итог

    Журналисты часто работают в сжатые сроки; им нужны истории, которые они могут сразу признать заслуживающими освещения в печати, которые можно легко и быстро исследовать и своевременно освещать.Это означает, что хотя пресс-релиз должен быть кратким и объективным, он должен предоставлять множество ресурсов, чтобы увлечь журналистов и помочь им изучить тему. Некоторые способы предложить эти ресурсы включают мультимедиа, ссылки и цитаты, чтобы поддержать заявленную новаторскую точку зрения.

    3 Примеры пресс-релизов о мероприятиях и советы от журналистов [Шаблон]

    Когда вы вводите «пример пресс-релиза о мероприятии» в Google, он выдаёт 730 000 000 результатов, включая бесконечные шаблоны, примеры и образцы.Что еще добавить?

    Желая написать что-то новое, я решил подключить к этому несколько друзей-журналистов. Что я узнал? Во-первых, если вы читаете это, потому что не умеете писать пресс-релизы, вы не одиноки. По их словам, не менее 60 процентов специалистов по связям с общественностью чувствуют вашу боль.

    Как же тогда правильно написать пресс-релиз на мероприятие?

    Формат пресс-релиза о мероприятии

    Написание пресс-релиза для мероприятия ничем не отличается от любого другого пресс-релиза.Независимо от того, используете ли вы шаблон пресс-релиза или создаете свой собственный, убедитесь, что в нем есть следующее:

    1. Заголовок — сообщает, о чем будут новости.
    2. Lead — краткое содержание пресс-релиза вашего мероприятия.
    3. Тело — уточнение и уточнение информации, представленной в отведении, чтобы объяснить предысторию истории, начиная с наиболее актуальной.
    4. Дата публикации — обеспечение своевременности пресс-релиза мероприятия.
    5. Boilerplate — краткое описание, которое позволяет передать суть бизнеса и, следовательно, облегчает написание.
    6. Контакт информация — контактная информация автора, компании и / или PR-агентства.

    Protip: Если вы хотите пригласить журналиста на свое мероприятие, мы также должны отправить ему настоящее приглашение (помимо пресс-релиза), четко указав дату, время, место проведения и историю мероприятия.

    4 типа пресс-релизов о мероприятиях, которые вы можете рассмотреть:

    1. Информация о предстоящих закрытых мероприятиях, на которые мы приглашаем журналистов или просто объявляем о том, что они состоятся
    2. Информация об уже состоявшихся закрытых мероприятиях
    3. Информация о предстоящих открытых мероприятиях с намерением использовать СМИ для приглашения своей аудитории
    4. Информация об уже состоявшихся открытых мероприятиях

    Найдите журналистов и влиятельных лиц в СМИ, заинтересованных в вашем конкретном мероприятии

    Ключевым фактором в получении вашего пресс-релиза от СМИ является обращение к соответствующим журналистам и блогерам — людям, которые заинтересованы в написании статей о вашем мероприятии.

    Самый простой способ найти представителей СМИ, заинтересованных в вашем мероприятии, — это использовать базу данных контактов со СМИ.

    Вы можете уточнить свой поиск, отфильтровав, где находится журналист или какие темы / отрасли ему интересны. Это гораздо лучший подход, чем метод «брызги и молись», надеясь, что кто-то заинтересуется вашим история.

    Медиа-базы данных часто содержат обширный список тем, на которых сосредоточены журналисты, от пива и косметики до облачных вычислений.

    Как написать пресс-релиз для мероприятия — советы от 4 журналистов

    Прежде чем мы напишем пресс-релиз о мероприятии и затем отправим его соответствующим журналистам, мы должны сначала ответить на пару вопросов :

    1. Освещает ли СМИ подобные события?
    2. Занимается ли журналист, к которому я обращаюсь, моей темой?
    3. Найдет ли журналист всю информацию, необходимую для написания полезной для своей аудитории статьи?
    4.Что самое важное в моем пресс-релизе о мероприятии, и достаточно ли его опубликовать в СМИ?

    Эти несколько пунктов не исчерпывают проблему написания пресс-релиза, но, по крайней мере, должны помочь вам начать работу.

    Однако самые важные идеи в этой статье исходят от журналистов, с которыми я разговаривал — каждый из которых ежедневно выпускает десятки пресс-релизов.

    • Журналист A: Освещает инвестиции, строительство, архитектуру и недвижимость
    • Журналист B: Местные новости, городская жизнь и местное самоуправление
    • Журналист C: Образ жизни, мода, красота и косметика, а также дизайн
    • Журналист D: Искусство и культура

    Ниже приведены некоторые моменты, отмеченные людьми, которым мы рассылаем пресс-релизы и приглашения на наши мероприятия.Давайте проверим, как они определяют написание хорошего пресс-релиза о событии:

    1. «Цветочный стиль» написания пресс-релизов о мероприятии — прилагательные, похвалы и преувеличения

    Журналист A: Вместо этого мне нравятся цифры, факты и разумные цитаты из кучи прилагательных и глупых ссылок.

    Журналист B: Вы ошибаетесь, если используете миллион описаний вроде «удивительное, единственное в своем роде событие, которое запомнится навсегда». Журналисту, таким образом, не только трудно понять наиболее важную информацию о том, когда и где, но также может отговорить его усердно искать ее

    Журналист D: Когда дело доходит до используемого языка, я настоятельно рекомендую против использования так называемых крутых слов, а также чрезмерного использования заглавных букв.Даже если заголовок интересен, журналисты, скорее всего, не захотят тратить время на адаптацию вашего языка к своим стандартам.

    2. Представление достоверных фактов о вашем мероприятии, которые интересуют прессу.

    Журналист A: Когда я получаю пресс-релиз о мероприятии, на котором велись обстоятельные переговоры по некоторым вопросам, я хотел бы также получить цитаты об инвестициях, тенденциях. , прогнозы и т. д.

    Когда я читаю, что «рынок растет» или «будущее светлое», я начинаю терять волю к жизни.При организации конференции, на которую вы приглашаете журналистов, я бы также держался подальше от слов «Мы рады объявить», «Для нас большая честь…» или «С радостью, мы…». Когда я планирую посетить конференцию, я только интересно, о чем пойдет речь и кто будет говорить.

    Журналист B: Когда вы отправляете пресс-релиз в городскую газету о концерте менее известной группы нишевого жанра, помимо названия музыкальной категории (например, эко-хип-готик-рок), укажите что-то известное, с чем аудитория может сравнить.Ведь это все прочитают.

    Журналист C: Если мероприятие действительно новое, нестандартное, имеет смысл осветить все от А до Я, начиная с того, что читатель найдет наиболее интересным.

    3. Отправка вашего пресс-релиза в СМИ, не имеющее отношения к вашей теме, или приглашения журналиста не из вашей области

    Журналист B: Обычная практика, когда столичная газета наводняется спамом от концертного агентства, организующего мероприятия по всей стране.

    Журналист C: Каждый день я получаю сотни электронных писем из самых разных источников, и в моей работе время имеет решающее значение. У меня есть всего несколько секунд, чтобы просмотреть каждую из них, и больше всего меня раздражают те, которых там вообще не должно быть.

    Работая в отделе мероприятий модного журнала, я вряд ли воспользуюсь вашим пресс-релизом о конкурсе красоты цыплят или о торжественном открытии новой линии по производству керамической плитки. Очень важно проверять свою базу контактов и присылать только полезную информацию.

    4. Добавление приложений к пресс-релизу мероприятия

    Журналист A: Когда дело доходит до торжественных открытий, важны хорошие фотографии. Вероятно, мы писали о месте проведения раньше, поэтому у нас есть некоторые сведения о нем, но хорошее резюме всегда приветствуется.

    Журналист B: Указание только названия события, даты и ссылки на описание страницы Facebook — крайне плохая практика. Если вам не хотелось копировать информацию со своей страницы FB в электронное письмо, можете поспорить, что меня это тоже не интересует.Кроме того, я не обязан иметь учетную запись в каждой социальной сети.

    Журналист C: Приложения невероятно важны. Они должны быть подходящего размера и формата, чтобы просмотр не потребовал времени и усилий.

    5. Частота звонков, электронных писем и последующих действий

    Журналист C : Звонки в ваших пресс-релизах обычно не одобряются и обычно рассматриваются как телемаркетинг. Журналисты стараются дистанцироваться от таких пиарщиков.Вдобавок ко всему, звонит обычно стажер, не имеющий ни малейшего понятия. Это немного проще, когда вы лично знаете журналиста, но все же лучше отправить ему дополнительное электронное письмо.

    Журналист D: Есть одна вещь, к которой мы действительно не относимся снисходительно. Это отправка одного и того же пресс-релиза на все адреса электронной почты в нашем офисе и повторение процесса каждые пару дней. Это, несомненно, попадет в папку со спамом.

    Если подумать, звонить не всегда плохо.Иногда мы получаем плохо составленный пресс-релиз, но позже звонит отдел по связям с общественностью или агентство и уточняет или дополняет некоторую информацию, которая по какой-то причине была пропущена. И оказывается, это именно то, чего нам не хватало в статье.

    Журналист B: Если вы решили позвонить, вам следует заранее знать, как обращаться к нам, журналистам. Большинство звонков, которые я получаю, начинаются с: «Здравствуйте, мы отправили вам пресс-релиз о премьере XYZ. Я просто хотел знать, понял ли ты это.Есть ли шанс, что он будет опубликован? Тебе было интересно? » Это почти всегда начинается так.

    6. Чрезмерная самоуверенность и неправда

    Журналист B: Один музыкальный магазин так сильно хотел продвигать свое мероприятие, что, наконец, их представитель сказал, что читатель «хотел бы знать об этом мероприятии». На этом наш разговор фактически закончился. Если вы так считаете, вам следует перейти на платную рекламу.

    Вот еще одна реальная история из моего времени на городских страницах: какой-то PR-отдел объявил о мероприятии, газета об этом написала, после чего позвонили из PR-отдела и попросили добавить, что мероприятие закрытое…

    Но ничто не сравнится тот факт, что время от времени мне звонят с просьбой напечатать в газете какую-то информацию о событии, которое не выходило годами.Однажды мне позвонила дама, желая опубликовать что-нибудь в нашем спортивном разделе. Я спросил ее, когда она в последний раз видела нашу газету. Она сказала: «Вчера». Единственная проблема заключалась в том, что газета не выходила тогда полгода, а когда выходила, в ней никогда не было спортивного раздела.

    Журналист D: Очень непрофессионально, но часто звонить и спрашивать: «А что-нибудь напечатано?» — если вам действительно нужно знать, купите бумагу и проверьте. То же самое и с телефонными звонками, которые хотят узнать, получили ли мы пресс-релиз.

    7. Есть что добавить положительного?

    Журналист C: Положительным моментом является то, что я получаю все больше и больше информации из редакций онлайн. Я просто получаю заголовок, наводку и ссылку, по которой я могу найти весь текст с картинками и графикой. Это действительно полезно, особенно если такие письма небольшие, и я могу к ним возвращаться.

    Журналист B: В Варшаве есть экскурсоводы, которые в своих блогах или социальных сетях публикуют такие подробные обзоры прогулок по городу, наполненные интересными фактами и лакомыми кусочками информации, что создавать из них историю — одно дело.Некоторые профессионалы по связям с общественностью последовали их примеру и теперь успешно копируют этот стиль в своих пресс-релизах.

    Шаблон пресс-релиза о мероприятии

    Если у вас мало времени, мы подготовили образец шаблона пресс-релиза для объявления мероприятия, который вы можете скачать в формате DOCX или PDF. Однако, чтобы получить больше вдохновения, продолжайте читать это руководство.

    Примеры пресс-релизов о мероприятиях

    Ниже мы включили несколько различных примеров пресс-релизов для мероприятий, от музыкальных фестивалей до сетевых мероприятий.

    Каждый пресс-релиз создавался с помощью Prowly Press Release Creator — удобного инструмента перетаскивания для создания визуальных пресс-релизов, которыми вы можете поделиться с помощью простой ссылки.

    1. Пример пресс-релиза о нескольких сетевых мероприятиях
    2. Пример пресс-релиза о музыкальном фестивале
    3. Пример пресс-релиза о некоммерческом мероприятии

    Пример пресс-релиза о сетевом мероприятии

    VMware Bulgaria объявляет о предстоящих сетевых мероприятиях в этом пресс-релизе

    Музыкальный фестиваль пример пресс-релиза мероприятия

    пресс-релиз 1-го дня музыкального фестиваля Pol’and’Rock

    пример пресс-релиза некоммерческого мероприятия

    пример пресс-релиза некоммерческого мероприятия

    Подведение итогов — как написать пресс-релиз для мероприятия

    Первая мысль, которая приходит в голову после прочтения этой статьи, заключается в том, что большая часть создания эффективных пресс-релизов — это способность критически относиться к своему мероприятию.

    Однако, чтобы подытожить эту статью, я хотел бы поделиться советом, данным мне моим первым пиар-боссом, когда я только начинал: «Ключ к успеху — это знать и любить СМИ. Познакомиться с тем, как они работают, с их офисными реалиями, и выслушать их анекдоты об их опыте работы с PR-специалистами ». Точно так же, как те, что были опубликованы выше.

    Сегодня я могу честно сказать, что следование этому совету принесло гораздо лучшие результаты, чем учиться на собственных ошибках.

    Структура и формат пресс-релиза — Writing for Strategic Communication Industries

    Глава 9: Письмо по связям с общественностью

    Сообщение должно быть написано на бланке компании со словами «Пресс-релиз» или «Пресс-релиз» в верхнем левом углу страницы.Ниже укажите, когда информация доступна для публикации. Термин «немедленный выпуск» означает, что информация готова к публикации и может быть использована журналистами, как только они ее получат. Иногда вам может понадобиться больше времени для сбора другой информации или вы предпочтете, чтобы журналист опубликовал объявление позже. В этом случае используйте термин «под эмбарго до», а затем укажите дату эмбарго, когда вы разрешите журналисту опубликовать информацию. Поместите дату пресс-релиза под заявлением «немедленное освобождение» или «под запретом до».Всегда указывайте контактную информацию для справки журналиста, желательно в правом верхнем углу.

    Напишите текст пресс-релиза, используя методы и стиль написания новостей. Не забудьте включить заголовок; вы также можете включить подзаголовок. Укажите дату, а затем — сводку. Вот пример:

    Студенческий пример пресс-релиза к школьному заданию. Даника Веллингтон не связана с Департаментом отдыха и парков города Колумбус.

    Обязательно используйте перевернутую пирамиду для организации информации в пресс-релизе.Включите как минимум две цитаты, одну от компании или организации, а другую от третьей стороны (например, клиента, волонтера, нынешнего или бывшего участника мероприятия). После того, как вы закончите с основным текстом, поместите шаблон в конец документа. Шаблон предоставляет информацию о компании или организации, аналогичную разделу «О нас», который вы можете найти на веб-сайте компании.

    Пресс-релиз должен быть как можно более кратким и в идеале не более одной страницы.Если он превышает одну страницу, не разбивайте абзацы. Вместо этого поместите слово «больше» внизу по центру первой страницы, чтобы указать читателю, что на второй странице больше контента. Включите три знака решетки (###) или «-30-» внизу пресс-релиза, чтобы обозначить конец.

    Эти образцы пресс-релизов содержат некоторые из основных элементов:

    Дополнительная литература

    • Эта статья от Ragan’s PR Daily содержит предложения по улучшению вашего письма о связях с общественностью.
    • Дополнительная статья от Ragan’s PR Daily объясняет типичные ошибки в пресс-релизах.

    Руководство по пресс-релизу

    Ultimate Startup (с реальными примерами) | Опубликовать

    Если вы хотите прослушать аудиоверсию ULTIMATE STARTUP PRESS RELEASE GUIDE, нажмите здесь.

    Работаете ли вы в стартапе, транснациональной компании или просто на себя, пресс-релизы являются фундаментальным аспектом любой медиа-стратегии. Вот почему мы составили это руководство, чтобы вы узнали следующее:

    • Бесплатный шаблон пресс-релиза Word doc
    • Все, что вам нужно знать о написание пресс-релиза
    • 10 реальных примеров пресс-релизов , включая пресс-релизов для стартапов , технологий и объявлений о запуске компаний , пресс-релиз о выпуске продукта и более
    • Лучшие советы специалистов по как написать пресс-релиз питч-письмо
    • Как использовать импульс, генерируемый прессой

    Так что без дальнейшего Адо, вот что мы узнали из тысяч пресс-релизов, которые мы написали и представили средствам массовой информации за эти годы.

    Во-первых, очень короткий контекст (который вам обязательно стоит прочитать)

    Пресс-релизы были хлебом с маслом PR почти с момента зарождения индустрии. Их использование настолько повсеместно в мире PR, поскольку они являются простым и лаконичным средством для передачи объявления компании в прессу. Но нельзя отрицать, что правила игры изменились. Главный редактор TechCrunch Майк Батчер подвел итоги настроения медиаиндустрии несколько лет назад в своем блоге:

    «В основном,« пресс-релизы »пишутся так, как клиент по связям с общественностью написал бы новость.Как правило, они довольно бессвязны и созданы для того, чтобы доставить удовольствие клиенту (читай: погладить его эго), а не помочь журналисту разобраться с делом, причем быстро. Итак, я думаю, что формат пресс-релиза МЕРТВ. »

    Майк Батчер

    Мы думаем, что последняя строка немного переборщила, поскольку, исходя из нашего опыта, пресс-релизы по-прежнему являются предпочтительным способом общения для редакторов большинства ведущих изданий. Тем не менее, он попал в точку с другими своими пунктами, поэтому PR-индустрии пришлось адаптировать свои методы для достижения конечной цели освещения в СМИ.

    В этом руководстве мы объясним, как наши шаблоны и методология пресс-релизов помогают нам быть впереди всех, помогая стартапам и другим компаниям, с которыми мы работаем, получить больше информации в СМИ. Вы также можете прочитать наше руководство по PR в 2020 году. В нем представлен полный обзор индустрии PR в 2020 году. Он также предоставляет советы и ресурсы по связям с общественностью для начинающих компаний и других предприятий.

    Часть 1 — Как написать пресс-релиз (с примерами из реальной жизни)

    Что такое пресс-релиз и какова его цель?

    Давайте разберемся с основами. Пресс-релиз — это официальное сообщение компании, организации или частного лица, содержащее информацию о событии, заслуживающем освещения в печати.Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание СМИ, отправив пресс-релиз журналистам, блогерам и влиятельным лицам.

    Они часто являются одним из основных компонентов хорошо сбалансированной PR- и медийной стратегии, наряду с другими элементами, такими как гостевые статьи, комментарии и мнения экспертов, а также выступления в СМИ.

    Но освещение в СМИ — это всего лишь средство для достижения целей более широкой картины, которые обычно заключаются в одном или нескольких из следующих:

    • Повышение узнаваемости бренда. Вы можете очень эффективно выйти на свой целевой рынок с помощью заработанных медиа.
    • Повысьте свою легитимность. Решающий для стартапов. Потенциальным клиентам или инвесторам необходимо верить в ваш бизнес, положительное освещение в СМИ может действительно помочь в этом.
    • Привлекайте реферальный трафик. Освещение в СМИ хорошего пресс-релиза, особенно когда речь идет о новом продукте или услуге, может генерировать реферальный трафик.
    • Увеличение обратных ссылок. Это может быть эффективным способом сочетания PR и SEO, но это зависит от нескольких факторов.Мы написали руководство, в котором объясняется, когда обратные ссылки в пресс-релизах полезны для SEO.

    Когда писать пресс-релиз

    Как уже говорилось выше, пресс-релизы используются для обмена и передачи новостей о важных объявлениях компании. Наиболее распространенные объявления в пресс-релизах:

    • Запуск компании / запуск стартапа
    • Обеспечение финансирования
    • Запуск нового продукта, услуги или территории
    • Получение или продление партнерства
    • Публикация результатов исследования
    • Новый найм
    • Получение награды
    • Веха по привлечению клиентов или пользователей
    • Первый в отрасли
    • Предстоящее мероприятие

    Но не все, что попадает в приведенный выше список, обязательно заслуживает внимания.И бывают случаи, когда альтернативы пресс-релизу могут быть более подходящими для вас.

    Какие новости достойны пресс-релиза (а какие нет)

    Распространенная ошибка, которую совершают многие компании, — выпускать пресс-релизы, когда им нечего объявить в новостях, что часто продиктовано произвольным календарным циклом прессы / информационно-пропагандистской работы. Золотое правило, которого мы всегда придерживаемся с нашими клиентами:

    «Никогда не выпускайте пресс-релиз ради выпуска пресс-релиза»

    Компании, которые не соблюдают это правило, обычно обнаруживают, что рентабельность инвестиций в эту деятельность незначительна или вообще отсутствует.Они также пострадают от альтернативных издержек, поскольку их ресурсы можно было бы лучше использовать для других PR и маркетинговых мероприятий, которые обеспечили бы лучшую отдачу.

    Так как же нам решить, что заслуживает внимания, а что нет?

    Все сводится к сути объявления. Вот мыслительный процесс нашей редакционной группы.

    О чем ваша история и как ее рассказать

    Теперь вы знаете, какие новости достойны пресс-релиза (а какие нет), следующее, что вам нужно сделать, это рассказать свою историю таким образом, чтобы это было интересно и заинтриговано.

    Какой у вас угол?

    Если вы объявляете о запуске своего стартапа, то я боюсь сказать, что сам по себе этот факт не заслуживает внимания. Вам нужно придумать причину — почему это объявление важно для читающих его людей.

    В наши дни крючок важен как никогда. В то время как в старые добрые времена вы могли выпускать тонкие пресс-релизы без всякой зацепки и ожидать некоторого освещения, в информационный век, в котором мы живем, вам нужно работать намного усерднее, чтобы привлечь внимание.

    Ваш угол будет зависеть от того, что вы анонсируете, а также от отрасли, в которой вы работаете.Вот несколько общих примеров:

    • Решение проблемы. Решает ли то, что вы объявляете, известную проблему?
    • Удовлетворение потребности. Удовлетворяет ли он явную потребность рынка?
    • Идет к цели. Помогает ли это вам двигаться к цели?
    • Достижение цели. Вы достигли чего-то ценного? Есть ли у этого более широкие преимущества?
    • Новое понимание / вызов ортодоксальности. Сообщает ли он нам что-то, чего мы еще не знали, или оспаривает существующие предположения?
    Какую информацию вы должны включить?

    Классика: кто, что, когда, где, почему.Эти пять пунктов следует осветить в первом абзаце. Затем следует использовать оставшуюся часть пресс-релиза, чтобы подробнее остановиться на этих моментах.

    Как наполнить ваш угол предметом

    Если, например, ваш ракурс решает проблему, недостаточно просто указать, что проблема есть, и это даст решение.

    Вы должны подтвердить это доказательствами.

    Предоставьте одну или две гиперссылки на авторитетные источники, которые поддерживают вашу точку зрения, а затем объясните, почему ваше объявление предлагает решение этой проблемы.

    Какое у вас «социальное доказательство»?

    Социальное доказательство, как следует из названия, является доказательством того, что вы, ваш стартап или ваша компания являетесь экспертами в своей области и авторитетом в отрасли. Думайте об этом как о причине, по которой репортер должен записывать то, что вы говорите.

    Это может принимать разные формы, например: ваш стартап прошел через известную программу акселератора, основатели поступили в престижный университет или у вас есть значительная поддержка венчурного капитала.

    Вы пишете от первого или третьего лица?

    Всегда пишите пресс-релиз от третьего лица.Это отраслевой стандарт, позволяющий публиковать пресс-релизы «как есть». У вас по-прежнему будет возможность сделать заявление от первого лица, когда вы вставите цитату.

    Стоит ли немного преувеличивать?

    Нет! Подходите к пресс-релизу, как к вашему резюме. Если вы преувеличиваете, вы рискуете подвергнуться критике, что серьезно подорвет ваши шансы на освещение в прессе сейчас и в будущем. А хороший журналист может заметить преувеличенный пресс-релиз за милю.

    Какой длины должен быть пресс-релиз?

    Опять же, подходите к нему как к своему резюме.Избегайте вафли любой ценой и постарайтесь ограничиться страницей с обычным шрифтом и форматированием (от 400 до 500 слов). Если вы приблизитесь к двум страницам, вероятно, вы написали слишком много. Журналист может просматривать документ не более 30 секунд, поэтому он должен быть кратким.

    Как структурировать пресс-релиз

    Точная структура пресс-релиза всегда определяется тем, что вы на самом деле объявляете. Например, запуск стартапа будет отличаться от нового партнерства.

    Но что бы вы ни объявляли, всегда соблюдайте узнаваемый формат пресс-релиза, который выглядит следующим образом.

    Важно постараться примерно придерживаться этого формата пресс-релиза. Это значительно облегчает жизнь журналистам, поскольку они привыкли быстро читать и анализировать информацию, представленную таким образом.

    Образец пресс-релиза Startup

    Вот копия пресс-релиза, который мы написали для одного из наших клиентов, и который получил освещение в средствах массовой информации в широком спектре публикаций. Это пример пресс-релиза о запуске технологического стартапа, в котором объявляется о запуске компании и ее услуг.

    Если вы ищете другой тип пресс-релиза, в нашем Startup Press Release Toolkit есть 10 реальных примеров пресс-релизов, а также редактируемый шаблон пресс-релиза (документ Word).

    Это 10 наиболее распространенных типов пресс-релизов, которые может выпускать ваш стартап. Эти примеры включают:

    • Пример пресс-релиза компании
    • Пример пресс-релиза инвестиционного объявления
    • Пример пресс-релиза о запуске продукта
    • Пример пресс-релиза о новом найме
    • Пример пресс-релиза партнерства
    • Пример пресс-релиза с результатами исследования
    • Пример пресс-релиза, выигравшего награду
    • Пример первого в отрасли пресс-релиза
    • Пример пресс-релиза о мероприятии
    • Пример важного пресс-релиза компании

    Формат пресс-релиза

    1.Заголовок:

    Один из важнейших элементов пресс-релиза. Это должно указать компанию, которая выпускает пресс-релиз, и объяснить, о чем именно идет речь.

    В этом примере название компании — это первое, что упоминается и объясняет, что это новый запуск, а также то, что на самом деле представляет собой услуга. Держите это максимум до двух строк.

    2. Подзаголовок:

    Подзаголовок расширяется до заголовка. Он должен предлагать привлекательную информацию о компании или объявлении.Хотя заголовок основан на фактах, этот раздел должен побудить читателя продолжить чтение.

    В этом примере мы объяснили, чем занимается компания (поскольку это технологический стартап, поэтому у него низкая узнаваемость бренда), и положительно повлияли на это.

    3. Вступительный абзац — Резюме:

    Подходите к этому как к резюме, так как оно должно содержать краткий обзор объявления. И помните, что он должен ответить, кто, что, когда, где и почему.

    Когда и где — это просто, так как этот абзац всегда начинается с места и даты.Название компании начинается с первого предложения с объяснением объявления. Далее в оставшейся части абзаца дается обзор того, кем является компания, чем она занимается и почему это важно.

    В этом примере мы представили краткое изложение объявления в первом предложении, поэтому читатель сразу понимает, что речь идет о запуске новой услуги. Затем мы даем краткое описание технологического стартапа, услуг, которые они предоставляют, и того, что в нем такого хорошего.

    Совет от профессионала: всегда указывайте гиперссылку на название компании, чтобы журналисты могли легко найти ваш веб-сайт.Это также значительно увеличивает ваши шансы на обратную ссылку, если она скопирована и вставлена ​​в статью.

    4. Абзац второй — детали

    Теперь мы начинаем конкретизировать детали и опираться на ключевую информацию, предоставленную наверху. Используйте этот абзац, чтобы предоставить дополнительную информацию о компании, что означает объявление на практике и почему это объявление выделяется на рынке.

    В нашем примере мы предоставили более подробную информацию об услугах компании в целом, а затем предоставили объяснение запуска услуги и ее использования.Мы также предоставили еще одну ссылку, чтобы повысить вероятность обратной ссылки. Но не добавляйте в пресс-релиз ссылки на ваш сайт. Используйте только один, когда это естественно.

    5. Третий абзац — подробнее

    Это может быть использовано для получения дополнительных сведений о том, почему объявление является такой хорошей новостью для отрасли, потребителей, общественности и т. Д.

    В этом примере мы отточили преимущества, которые эта новая услуга дает компаниям, которые ее используют.

    Совет от профессионала: подумайте о языке, который вы используете. Вы хотите выразить, насколько хороша эта новость, но в то же время не хотите переусердствовать.Слишком много превосходных степеней — верный способ отпугнуть журналистов!

    6. Абзац четвертый — Цитата

    Цитата генерального директора или другого соответствующего лица из компании может быть помещена сюда (нет фиксированного правила относительно того, где это должно происходить в основной части, просто там, где это лучше всего соответствует потоку). Цитата должна быть основана на ракурсе рассказа и написана для поддержки повествования.

    В этом примере цитата подчеркивает преимущества, которые эта новая услуга предоставит как клиентам, так и компаниям.

    7. Пятый абзац — Доказательство

    Именно здесь закрепляется угол наклона пресс-релиза. Здесь используются факты, цифры и реальные примеры. Цель состоит в том, чтобы поддержать аргумент о том, почему это объявление имеет такое большое значение, например, как оно решает проблему.

    Совет от профессионалов: предоставьте ссылки на авторитетные источники для подтверждения любых фактических заявлений

    В нашем примере мы подготовили сцену, объяснив, как популярность подкастов стремительно выросла, и предоставим факты, подтверждающие это вверх.Затем мы объяснили коммерческую возможность, которую это открыло (подтверждено дополнительными фактами), и то, как этот стартап идеально подходит для удовлетворения этого спроса.

    8. Шестой абзац — дополнительная цитата

    Предоставление более одной цитаты необязательно — делайте это только в том случае, если это увеличивает ценность вашего ракурса. Если ничего нового не добавляет, не добавляйте.

    В нашем примере мы вставили вторую кавычку, чтобы добавить больше веса нашему углу.

    9. Заготовка

    Шаблон для пресс-релиза — это общий текст «о нас», который точно объясняет, чем именно занимается компания.Это часто берется с веб-сайта компании.

    10. Контактная информация

    Включите контактные данные человека, который отвечает за запросы СМИ.

    Часть 2 — Как представить пресс-релиз (и повысить ваши шансы на его публикацию)

    Теперь вы знаете, когда и как писать пресс-релиз, следующим шагом будет его отправка журналистам, блогерам и влиятельным лицам. В мире PR это называется информационно-пропагандистской деятельностью, и здесь вы найдете все, что вам нужно знать, чтобы получить освещение в прессе.

    Каков подход к таргетингу

    Вы ищете качество или количество? Это первый вопрос, который вам нужно задать себе, так как он определит ваш подход к таргетингу.

    Если ваша цель — попытаться получить пресс-релиз от крупного издания, то сначала предложите им эксклюзив, так как это увеличит ваши шансы на его получение.

    Совет от профессионала: Мы часто обнаруживаем, что крупные издания публикуют истории о стартапах только в том случае, если знают, что это их сенсация.

    Если вы предлагаете эксклюзив, четко отметьте это в начале строки темы электронного письма и укажите имя журналиста, чтобы привлечь их внимание:

    Исключительно для [имя журналиста] — [Название пресс-релиза]

    Затем четко укажите в электронном письме, сколько времени им нужно, чтобы прочитать историю. 48 часов — это нормально, с чейзером, отправленным через 24 часа. Если вы ничего не слышите, обратитесь к другому журналисту в другом издании.Попробуйте разместить одного за другим трех или четырех журналистов, пытаясь разместить эксклюзив в крупном издании.

    Всегда держите свое слово и никогда не предлагайте эксклюзив для нескольких журналистов одновременно.

    Или, если вы просто ищете как можно больше освещения, разошлите его сразу в целевые публикации, блоги и влиятельных лиц.

    Куда отправлять пресс-релизы

    Есть два основных способа рассылки пресс-релизов. Самостоятельная публикация в новостной ленте или отправка напрямую журналистам, блогерам и влиятельным лицам:

    • Отправка пресс-релиза в службу распространения

    Вы можете использовать как бесплатные, так и платные службы отправки и распространения пресс-релизов.После того, как вы разместите свой пресс-релиз на этих платформах, публикации могут либо переиздать их «как есть», либо журналисты могут забрать их и оформить в виде статей.

    Вы можете просмотреть наш список лучших бесплатных и платных сайтов для отправки пресс-релизов или взглянуть на наши услуги по отправке пресс-релизов.

    • Отправка пресс-релиза напрямую журналистам, блоггерам и влиятельным лицам по электронной почте

    Это требует немного больше усилий, но часто является более эффективным способом освещения в прессе.Лучше сосредоточить свое внимание на меньшем количестве журналистов или блоггеров, которые освещают вашу отрасль, чем на менее целевых презентациях большему количеству людей. Это особенно актуально, если вы стартап.

    Как найти контактные данные журналиста

    После того, как вы составили список публикаций и блогов для таргетинга, исследуйте журналистов или блоггеров, пишущих для каждого из них, которые публикуют статьи, относящиеся к вашему пресс-релизу. Прежде всего, проверьте страницу их профиля на сайте публикации и страницу в Твиттере, так как вы можете найти там их адрес электронной почты.

    Если вы все еще не можете найти адрес электронной почты журналиста, к которому хотите обратиться, ознакомьтесь с нашими лучшими инструментами для поиска контактных данных журналистов в нашем блоге.

    Он предоставляет лучшие советы по поиску электронных писем журналистов и созданию собственной базы данных контактов со СМИ.

    Совет для профессионалов: по возможности обращайтесь напрямую, используя адрес электронной почты журналиста. Это не только более представительно, но и дает вам возможность начать строить отношения с прессой.

    В крайнем случае, у большинства публикаций будет форма для отправки на своем веб-сайте или общий адрес электронной почты. Но мы считаем этот метод наименее эффективным.

    Как написать питч-письмо

    Этой части часто не замечают, но на самом деле она самая важная. Большинство журналистов получают сотни электронных писем в день, поэтому, если вы напишете плохое письмо, оно, скорее всего, будет удалено, даже если они даже не потрудятся прочитать пресс-релиз.

    Так что делайте это быстро, лаконично и по делу.И что бы вы ни делали, не будьте слишком торговыми или рекламными. Вот как структурировать презентацию при отправке пресс-релиза по электронной почте:

    • Тема сообщения электронной почты: укажите намерение вашего выпуска (например, «Немедленное освобождение» или «Исключительно»), затем укажите имя журналиста, а затем интригующий заголовок, основанный на заголовке пресс-релиза.
    • Вступление: 3-4 строки, представляющие компанию, и обзор объявления. Включите гиперссылки на сайт компании.
    • Угол: от 3 до 4 пунктов, объясняющих, почему это интересно.Предоставьте социальное доказательство (с гиперссылками) на источники, которые поддерживают вашу точку зрения, например, данные, указывающие на проблему, которую это объявление поможет решить.
    • Подведение итогов: предложите ответить на любые вопросы и заявите, что «Я включил всю прессу в это электронное письмо».

    Вы можете либо прикрепить пресс-релиз к электронному письму, либо скопировать и вставить его под своей подписью. выкл. в теле письма.

    Вот пример того, как должно выглядеть электронное письмо (мы также включили шаблон электронного письма в наш набор Startup Press Release Toolkit).

    Уважаемый [ИМЯ ЖУРНАЛИСТА] Я знаю, что вы заняты, поэтому я буду краток. AI For Every, отмеченный наградами и поддерживаемый венчурными капиталистами стартап по глобальным технологиям управления данными, запускает первую в мире платформу для анализа данных с белой этикеткой, чтобы помочь компаниям создавать масштабируемые и экономичные решения на основе ИИ.

    Я подумал, что это заинтересует вас, поскольку вы недавно написали ряд историй об индустрии науки о данных и стартапах. Вот ключевые моменты новой платформы AI For Every:

    • Эта экономичная услуга доступна компаниям любого размера, которая поможет разблокировать и демократизировать доступ к ИИ для предприятий, которые ранее были заблокированы от этой технологии из-за высокой цены входа.
    • The Global Data Научная платформа быстро растет, при этом темпы роста в прошлом году составили 40%, а оценочная рыночная стоимость сейчас составляет 500 миллиардов долларов.Эта новая платформа готова использовать это.
    • AI For Every основан на философии открытых данных для всех, и это объявление знаменует собой важный шаг на пути к их цели — использовать возможности данных для улучшения бизнеса и общества.

    Полный пресс-релиз прилагается. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите поговорить с командой напрямую, не стесняйтесь обращаться ко мне.

    Я знаю, что вы, должно быть, заняты, поэтому свяжусь с вами, если вы это пропустили.

    Всего наилучшего

    Когда лучше всего отправлять пресс-релиз

    Цикл новостей резко изменился за последние несколько лет, но большинство журналистов (особенно те, которые занимаются пресс-релизами) по-прежнему работают примерно так, как с понедельника по пятницу.

    Так что лучше всего рассылать пресс-релиз в начале недели, в понедельник или вторник утром.

    Никогда не рассылайте пресс-релизы в пятницу или за день до государственного праздника.

    Кроме того, не отправляйте его непосредственно перед часом, отправляйте через несколько минут, поскольку публикации, которые публикуют пресс-релизы «как есть», обычно публикуются в час.

    Журналистский этикет

    Вот несколько правил этикета, которые следует учитывать при рассылке презентаций, чтобы случайно не рассердить журналистов.

    Это обычная практика — рассылать «запрещенные» предложения до запланированной даты объявления. Это дает журналистам достаточно времени, чтобы написать об этом до того, как вы сделаете объявление публичным.Если вы это сделаете, четко отметьте электронное письмо как запрещенное в теме и в первой строке и укажите дату, когда вы собираетесь публично объявить об этом.

    Если вы не рассылаете запрещенную версию, разошлите пресс-релиз журналистам, прежде чем размещать его на своем сайте или в социальных сетях. Если вы уже опубликовали эту новость, журналисты будут менее заинтересованы публиковать ее как статью.

    Не отправляйте его нескольким репортерам в одном издании. Это не увеличивает ваши шансы.Фактически, это снижает их, так как это, как известно, очень раздражает журналистов.

    Если вы ничего не слышали по прошествии 3 или 4 дней, тогда нет ничего плохого в том, чтобы послать преследователя. Но используйте здравый подход к этому. Просто пошлите одного преследователя и сделайте его кратким и дружелюбным. Никогда не преследуйте журналиста, поскольку ваши электронные письма, скорее всего, будут заблокированы.

    В каком формате публикуются пресс-релизы?

    Один из двух способов; они либо публикуются «как есть» (когда весь пресс-релиз копируется и вставляется), либо они записываются журналистами в статью.

    Используя приведенный выше пример пресс-релиза, вот как выглядит опубликованный формат пресс-релиза.

    А это статья, написанная журналистом после удачной презентации.

    Часть 3 — Как развить успех пресс-релиза

    Итак, вы написали свой пресс-релиз, представили его журналистам и блоггерам и получили некоторое освещение в прессе. Прекрасная работа!

    Но не останавливайтесь на достигнутом. Теперь вам следует пробежать круг победы, чтобы извлечь из этого максимальную выгоду.

    Начните со своих каналов:

    • Сначала сообщите об этом своему персоналу. Это слишком часто упускается из виду, но ваши сотрудники должны первыми узнавать о любых объявлениях. Это здорово для морального духа, и они прекрасные послы бренда.
    • Опубликуйте сообщение в блоге, но сделайте его более ценным, чем то, что было включено в пресс-релиз. Включите изображения, инфографику, видео и призывы к действию.
    • Разместите новости в социальных сетях. Включите инфографику или другие мультимедийные материалы.
    • Расскажите своим клиентам, партнерам или покупателям. Если это крупное объявление, отправьте личное электронное письмо каждому из ваших клиентов или партнеров и включите его в свой следующий информационный бюллетень.
    • Представлено в крупной публикации? Кричите об этом, чтобы все слышали. Разместите логотип публикации на своей домашней странице под баннером «Показано в», а затем расскажите об этом в любом исходящем маркетинге, например в будущих информационных бюллетенях.

    Затем учитывайте и развивайте любые ответы, которые вы получили от журналистов:

    • Если журналист написал ваш пресс-релиз в виде статьи, отправьте ему короткое письмо с благодарностью.Это хороший способ начать строить отношения. Они могут использовать вас в качестве источника для комментариев эксперта или предложить вам место для гостевой статьи в будущем.
    • Составьте список публикаций и журналистов, представивших ваш пресс-релиз, чтобы вы знали, на чем сосредоточить свои усилия для будущих презентаций в СМИ.

    А теперь напишите убийственный пресс-релиз и увеличьте свое присутствие в СМИ

    Теперь вы прочитали это руководство и знаете все, что нужно знать о написании и продвижении пресс-релизов.

    Мы также упростили для вас следующий шаг с помощью нашего бесплатного инструментария Startup Press Release Toolkit. В наборе инструментов есть все необходимое для быстрого и простого написания профессиональных стандартных пресс-релизов и сообщений по электронной почте:

    • 10 реальных примеров пресс-релизов, включая запуск, финансирование и мероприятия стартапов и технологических компаний
    • Редактируемый шаблон пресс-релиза и шаблон документа Word для электронного письма
    • Счетчик показателей освещения пресс-релиза Документ Excel

    Эти шаблоны пресс-релизов и советы наших экспертов по цифровому PR доказали свою эффективность и помогут вашему стартапу выделиться из толпы.Однако, если процесс написания пресс-релиза и разъяснительной работы кажется слишком трудоемким и сложным для самостоятельного выполнения, вы всегда можете обратиться за советом к нашим техническим специалистам по связям с общественностью.

    ВИКТОРИНА НА ГОТОВНОСТЬ К PR

    Куда пойти дальше? Пройдите нашу викторину PR и найдите ресурсы, подходящие для ваших текущих потребностей в PR.

    ПРОЙТИ ВИКТОРИНГ

    Ваш ежемесячный бюджет больше или меньше 1000 долларов?

    Ваш ежемесячный бюджет больше или меньше 1000 долларов?

    Входит ли в вашу дорожную карту на 2020 год приобретение PR-услуг?

    Входит ли в вашу дорожную карту на 2020 год приобретение PR-услуг?

    Входит ли в вашу дорожную карту на 2020 год приобретение PR-услуг?

    Входит ли в вашу дорожную карту на 2020 год приобретение PR-услуг?

    8 примеров для пресс-релиза

    Если вы хотите получить освещение в СМИ, вам нужно рассказать журналисту.

    Значит, вам нужен качественный пресс-релиз.

    И для этого нужен привлекающий внимание заголовок.

    Заголовок — самый важный аспект умения писать пресс-релиз.

    Это то, что привлечет внимание журналиста и убедит их в том, что у вас есть история, которую стоит рассказать.

    По сути, это должна быть вся ваша история, состоящая менее чем из десяти слов — это легче сказать, чем сделать.

    Обычно я трачу 30-60 минут на работу над заголовком своего пресс-релиза.Как только я получу это, остальная часть истории напишется сама (в значительной степени).

    И мое и ваше время стоит уяснить это правильно.

    Почему?

    Поскольку ваш привлекающий внимание заголовок будет формировать не только новостной угол вашего пресс-релиза, но и слова, которые вы используете в строке темы вашего электронного письма в медиа-презентации, даже если вы используете PR-инструмент, такой как Response Source.

    Сделайте правильно, и ваше электронное письмо станет одним из немногих, которые журналист действительно прочитает; ошибитесь — и вы попадете в папку нежелательной почты.

    Привлекающие внимание заголовки имеют решающее значение для успеха вашей кампании по связям с общественностью.

    Вот как вы это делаете.

    Что привлекает внимание Заголовок

    Лучшие заголовки для пресс-релиза должны соответствовать следующим критериям:

    • Выделяйте новые, «первые», инновационные, эффективные или разрушительные для вашего бизнеса (это — это новостной ракурс)
    • Включите в новости «Как, что, почему, когда и где»
    • Длина не должна превышать 10 слов
    • Не наполняться преувеличениями и преувеличениями (журналисты ненавидят это)
    • Не быть в стиль заголовка блога, т.е.e «Как подготовиться к LSAT».
    • Избегайте названий брендов в заголовках — придерживайтесь того, что вы делаете, а не того, кем вы являетесь
    • Дайте журналисту четкое представление о заголовке, который он будет использовать в своей готовой статье
    • Важно, что ваш заголовок должен отражать редакционный стиль СМИ, которое вы обращаются к

    Примеры заголовков убийц

    Хорошие заголовки помогут репортеру, особенно если вы знаете, как написать медиа-презентацию.

    Вот список из восьми убийственных примеров заголовков, взятых из нашего набора шаблонов пресс-релизов.

    В каждом примере заголовка, привлекающего внимание, я объяснял, почему это работает с точки зрения журналиста.

    Выберите тот, который лучше всего подходит для сюжетов вашего плана по связям с общественностью — так можно получить репортаж в местных новостях, в национальной прессе, на телевидении и радио.

    Пример заголовка 1

    Клиент: Baby Cakes — бренд продуктов питания для младенцев

    Целевые СМИ : Журналы для родителей

    Почему это отличный заголовок: Этот бизнес запускает новый ассортимент детского питания в виде торта.Новости о вещах, которые противоречат интуиции — например, о пирогах и младенцах!

    «Торты для младенцев» — это, по сути, рассказ, который привлечет внимание журналиста.

    «Set to Transform Meal Times» сообщает репортеру, какое влияние оказывает этот продукт.

    «Для родителей» добавлено, потому что эта история будет представлена ​​в журнале для родителей. Заголовок написан, чтобы показать журналисту, что вы знаете его читателей.

    Пример заголовка 2

    Клиент: Благотворительная организация Паркинсона «Исцеление Паркинсона вместе»

    Целевые СМИ: Средства массовой информации для торговли

    Почему это отличный заголовок: Заголовок ясно сообщает отраслевым СМИ, что это 20-летие этой благотворительной организации (что само по себе заслуживает внимания), а также то, что делает благотворительная организация, болезнь Паркинсона.Он избегает называть благотворительность, поскольку это слишком рекламный тон.

    «Год голосов» указывает журналисту на то, что проводится какой-то интересный тип кампании, которая захватит взгляды многих людей, которые сами по себе вполне могут быть освещены в прессе.

    Этот заголовок обязательно приведет к бесплатному пиару этой благотворительной организации в отраслевой прессе.

    Пример заголовка 3

    Клиент: Mental Health Now Charity

    Целевые СМИ: Национальная пресса и телевидение

    Почему это отличный заголовок: Это история о двух братьях, гребущих на лодке. Atlantic собирает деньги для благотворительной организации в области психического здоровья.Заголовок работает, потому что он наполнен важной информацией.

    Мы знаем, что они «братья и сестры». Быть братьями приносит новости.

    «Побить мировой рекорд». Так что они достигли своего рода крупного «первого». Это говорит журналисту, что это новая история.

    «Пересечение Атлантики». Это их история в трех словах. По сути, они гребли по океану быстрее, чем кто-либо другой в истории.

    Этот заголовок состоит всего из восьми слов, и нам даже не нужно упоминать, почему они это сделали.Конечно, благотворительность будет упомянута ниже по сюжету, но достижение — это история.

    Пример заголовка 4

    Клиент: FrogTwistr, технический стартап

    Целевой медиа: Технологический медиа

    Почему это отличный заголовок: Даже не зная, кто вообще FrogTwistr такой технический журналист знал бы, что это рассказ.

    «New Global Listener Chart» сообщает репортеру, что это новая платформа с огромным масштабом, которая будет измерять количество слушателей для всех подкастов.Это никогда не было сделано раньше, так что это новости.

    Обещание «Преобразовать подкастинг» показывает, что это революционная инновация для подкастинга, среда, которая сама по себе в последние годы сама по себе заслуживает внимания.

    Если то, что FrogTwistr говорит в своем привлекающем внимание заголовке, правда, то журналист захочет прочитать этот пресс-релиз и написать статью.

    Пример заголовка 5

    Клиент: Heath Travers, бухгалтерская фирма

    Целевые СМИ: Региональные СМИ в Бирмингеме, Великобритания

    Почему это отличный заголовок: Потому что это для местной прессы Важно, чтобы название города, Бирмингем, было в заголовке, чтобы журналист сразу понял, что это имеет отношение к ним.

    «Ведущая бухгалтерская фирма» сообщает им, что речь идет об одном из крупнейших работодателей города, поэтому это заслуживает внимания.

    «К 30-летнему юбилею» — это новость, это новинка, «первая».

    Опять же, всего в семи словах — вся история — журналист знает, что эту новость стоит освещать.

    Пример заголовка 6

    Клиент: Накачивайте!

    Целевые СМИ: Деловые СМИ Лос-Анджелеса

    Почему это отличный заголовок: Это история о запуске бизнеса в районе Лос-Анджелеса, поэтому в заголовке ДОЛЖНО быть название города, Лос-Анджелес.

    Запуск продукта сам по себе не заслуживает освещения в СМИ, поэтому в заголовке указывается причина запуска: «Человек запускает надувную рампу после паралича».

    Это привносит элемент человеческого интереса в сухую деловую историю, которая заинтересует журналиста. Кроме того, использование термина «надувная рампа» явно наглядно, поэтому журналист сразу же подумает, что к этой истории могут быть добавлены хорошие изображения.

    Этот привлекающий внимание заголовок — отличный пример включения в вашу историю «почему» — журналистам это нравится.Все лучшие книги по маркетингу скажут вам то же самое.

    Пример заголовка 7

    Клиент: Legal Eagles

    Целевые СМИ: Местные СМИ в Лутоне, Великобритания

    Почему это отличный заголовок: Это для прессы в Лутоне, так что слово ДОЛЖЕН быть в заголовке, тогда журналист знает, что это имеет отношение к ним, потому что это произошло на их патче.

    «Благотворительный вызов на миллион шагов» рассказывает репортеру, что это за история.

    Команда этой юридической фирмы явно записывала свои коллективные шаги, чтобы поразить миллионную цель. Эта цифра должна быть значительной, иначе ее не будут освещать. Заголовок также указывает на то, что это было сделано в благотворительных целях.

    Всего в девяти словах есть вся история, и она понравится местной прессе.

    Пример заголовка 8

    Клиент: Блогер о благополучии Lo-Carb Lifer

    Целевые СМИ: Национальная пресса в Великобритании

    Почему это отличный заголовок: В данном случае, потому что Lo-Carb Lifer — известный блоггер (используйте свое воображение), важно сделать это в заголовке, привлекающем внимание.

    «Отправляется в тур по самым нездоровым городам Великобритании» не только говорит о том, что она делает, но и привлекает журналистов, поскольку они могут подумать, что есть история в том, чтобы просто знать, какие города в Великобритании наименее здоровы.