Содержание

Как я могу проверить, существует ли каталог в скрипте Bash shell?

Какую команду можно использовать, чтобы проверить, существует ли каталог или нет, в сценарии Bash shell?

bash

shell

unix

posix

Поделиться

Источник


Grundlefleck    

12 сентября 2008 в 20:06

25 ответов


  • Как я могу проверить, находится ли каталог на пути в Bash?

    Возможный Дубликат : Bash: определите, есть ли в пути user’s определенный каталог Учитывая каталог, как я могу определить, находится ли он на unix PATH? Ищу сценарий shell. Спасибо, Кевин

  • Как я могу проверить, существует ли команда в скрипте shell?

    Я пишу свой первый сценарий shell. В моем скрипте я хотел бы проверить, существует ли определенная команда, а если нет, то установить исполняемый файл. Как бы я проверил, существует ли эта команда? if # Check that foobar command doesnt exist then # Now install foobar fi



5231

Чтобы проверить, существует ли каталог в скрипте shell, можно использовать следующее:

if [ -d "$DIRECTORY" ]; then
  # Control will enter here if $DIRECTORY exists.
fi

Или чтобы проверить, если каталог не существует:

if [ ! -d "$DIRECTORY" ]; then
  # Control will enter here if $DIRECTORY doesn't exist.
fi

Однако, как указывает Джон Эриксон , последующие команды могут работать не так, как предполагалось, если вы не примете во внимание, что символическая ссылка на каталог также пройдет эту проверку.
E.g. работает это:

ln -s "$ACTUAL_DIR" "$SYMLINK"
if [ -d "$SYMLINK" ]; then 
  rmdir "$SYMLINK" 
fi

Выдаст сообщение об ошибке:

rmdir: failed to remove `symlink': Not a directory

Таким образом, символические ссылки могут быть обработаны по-разному, если последующие команды ожидают каталоги:

if [ -d "$LINK_OR_DIR" ]; then 
  if [ -L "$LINK_OR_DIR" ]; then
    # It is a symlink!
    # Symbolic link specific commands go here.
    rm "$LINK_OR_DIR"
  else
    # It's a directory!
    # Directory command goes here.
    rmdir "$LINK_OR_DIR"
  fi
fi

Обратите особое внимание на двойные кавычки, используемые для обертывания переменных. Причина этого объясняется 8jean в другом ответе .

Если переменные содержат пробелы или другие необычные символы, это, вероятно, приведет к сбою сценария.

Поделиться


Grundlefleck    

12 сентября 2008 в 20:07



542

Не забывайте всегда заключать переменные в двойные кавычки, когда ссылаетесь на них в скрипте Bash. Дети в наши дни растут с мыслью, что у них могут быть пробелы и множество других забавных персонажей в их именах каталогов. (Пробелы! В мои дни у нас не было никаких шикарных помещений! ;))

Однажды один из этих детей запустит ваш сценарий с $DIRECTORY , установленным на "My M0viez" , и ваш сценарий взорвется. Ты же этого не хочешь. Так что используй это.

if [ -d "$DIRECTORY" ]; then
    # Will enter here if $DIRECTORY exists, even if it contains spaces
fi

Поделиться


8jean    

15 сентября 2008 в 22:00



233

Обратите внимание, что тест -d может дать некоторые удивительные результаты:

$ ln -s tmp/ t
$ if [ -d t ]; then rmdir t; fi
rmdir: directory "t": Path component not a directory

Файл под: «When is a directory not a directory?» ответ: «When it’s a symlink to a directory.» немного более тщательный тест:

if [ -d t ]; then 
   if [ -L t ]; then 
      rm t
   else 
      rmdir t
   fi
fi

Дополнительную информацию можно найти в руководстве Bash по условным выражениям Bash, а также в команде [ builtin и составной команде [[ .

Поделиться


Jon Ericson    

12 сентября 2008 в 20:26


  • Как grep pidof bash в скрипте shell?

    Я хочу получить PID из bash и выделить его, если он находится в каком-то текстовом файле (предположим, что это так). Поэтому, когда я печатаю это в своем shell: grep -o $(pidof bash) test.txt он просто отлично работает и дает мне желаемый результат-PID из bash. Тогда почему этот скрипт не…

  • как использовать sshpass в скрипте shell, чтобы проверить, существует ли каталог или нет?

    У меня есть скрипт shell, он в основном работает в одной среде, и ему нужно проверить, существует ли каталог в другой среде или нет. Я попробовал сделать это двумя способами, но безуспешно. Способ 1 : if [ -d sshpass -p PASSWORD ssh [email protected] /home/test ]; then echo YES fi Способ 2 : if…



219

Я нахожу, что версия с двойной скобкой test делает написание логических тестов более естественным:

if [[ -d "${DIRECTORY}" && ! -L "${DIRECTORY}" ]] ; then
    echo "It's a bona-fide directory"
fi

Поделиться


yukondude    

12 сентября 2008 в 21:33



159

Краткая форма:

[ -d "$DIR" ] && echo "Yes"

Поделиться


elmarco    

12 сентября 2008 в 21:08



132

Чтобы проверить, существует ли каталог, вы можете использовать простую структуру if , подобную этой:

if [ -d directory/path to a directory ] ; then
# Things to do

else #if needed #also: elif [new condition]
# Things to do
fi

Вы также можете сделать это в негативе:

if [ ! -d directory/path to a directory ] ; then
# Things to do when not an existing directory

Примечание : будьте осторожны. Оставьте пустые места по обе стороны от открывающих и закрывающих скобок.

С тем же синтаксисом вы можете использовать:

-e: any kind of archive

-f: file

-h: symbolic link

-r: readable file

-w: writable file

-x: executable file

-s: file size greater than zero

Поделиться


Jorge Barroso    

08 апреля 2015 в 02:50



115

  1. Простой скрипт для проверки наличия каталога или файла или его отсутствия:

    if [ -d /home/ram/dir ]   # For file "if [-f /home/rama/file]"
    then
        echo "dir present"
    else
        echo "dir not present"
    fi
    
  2. Простой скрипт для проверки наличия каталога или его отсутствия:

    mkdir tempdir   # If you want to check file use touch instead of mkdir
    ret=$?
    if [ "$ret" == "0" ]
    then
        echo "dir present"
    else
        echo "dir not present"
    fi
    

    Приведенные выше сценарии проверят, присутствует ли каталог или нет

    $? если последняя команда выполнена успешно, она возвращает «0», иначе ненулевое значение.
    Предположим, что tempdir уже присутствует. Тогда mkdir tempdir выдаст ошибку, как показано ниже:

    mkdir: не удается создать каталог ‘tempdir’: файл существует

Поделиться


yoctotutor.com    

15 мая 2018 в 05:36



93

Вы можете использовать test -d (см. man test ).

-d file True, если файл существует и является каталогом.

Например:

test -d "/etc" && echo Exists || echo Does not exist

Примечание: команда test совпадает с условным выражением [ (см.: man [ ), поэтому она переносима через сценарии shell.

[ — это синоним для встроенного test , но последний аргумент должен быть буквальным ] , чтобы соответствовать открытию [ .

Для получения возможных вариантов или дополнительной помощи проверьте:

  • help [
  • help test
  • man test или man [

Поделиться


kenorb    

12 сентября 2015 в 21:25



55

Или для чего-то совершенно бесполезного:

[ -d . ] || echo "No"

Поделиться


Unknown    

17 августа 2009 в 14:02



53

Вот очень прагматичная идиома:

(cd $dir) || return # Is this a directory,
                    # and do we have access?

Обычно я оборачиваю его в функцию:

can_use_as_dir() {
    (cd ${1:?pathname expected}) || return
}

Или:

assert_dir_access() {
    (cd ${1:?pathname expected}) || exit
}

Хорошая вещь в этом подходе заключается в том, что мне не нужно думать о хорошем сообщении об ошибке.

cd уже выдаст мне стандартное однострочное сообщение о стандартной ошибке . Это также даст больше информации, чем я смогу предоставить. Выполняя cd внутри подрешетки ( ... ) , команда не влияет на текущий каталог вызывающего объекта. Если каталог существует, то эта подрешетка и функция являются просто no-op.

Далее следует аргумент, который мы переходим к cd : ${1:?pathname expected} . Это более сложная форма подстановки параметров, которая более подробно объясняется ниже.

Tl;dr: Если строка, переданная в эту функцию, пуста, мы снова выходим из подрешетки ( ... ) и возвращаемся из функции с заданным сообщением об ошибке.


Цитата из справочной страницы ksh93 :

${parameter:?word}

Если parameter установлен и не является null, то подставьте его значение;
в противном случае выведите word и выйдите из shell (если он не интерактивный).
Если параметр word опущен, то печатается стандартное сообщение.

и

Если двоеточие : опущено из приведенных выше выражений, то
shell только проверяет, установлен ли параметр или нет.

Формулировка здесь характерна для документации shell, поскольку word может относиться к любой разумной строке, включая whitespace.

В данном конкретном случае я знаю, что стандартного сообщения об ошибке 1: parameter not set недостаточно, поэтому я увеличиваю тип значения, которое мы ожидаем здесь, — pathname каталога.

Философская нота:

shell не является объектно-ориентированным языком, поэтому сообщение говорит pathname , а не directory . На этом уровне я бы предпочел сохранить его простым — аргументы функции-это просто строки.

Поделиться


Henk Langeveld    

09 августа 2012 в 21:43



36

if [ -d "$Directory" -a -w "$Directory" ]
then
    #Statements
fi

Приведенный выше код проверяет, существует ли каталог и доступен ли он для записи.

Поделиться


muralikrishna    

21 апреля 2010 в 06:06


Поделиться


Vishal    

09 октября 2019 в 06:08



24

Введите этот код в строке Bash:

if [ -d "$DIRECTORY" ]; then
    # If true this block of code will execute
fi

Поделиться


santosh    

05 ноября 2014 в 03:39



21

Дополнительные функции с помощью

find

  • Проверьте наличие папки в подкаталогах:

    found=`find -type d -name "myDirectory"`
    if [ -n "$found"]
    then
        # The variable 'found' contains the full path where "myDirectory" is.
        # It may contain several lines if there are several folders named "myDirectory".
    fi
    
  • Проверьте наличие одной или нескольких папок на основе шаблона в текущем каталоге:

    found=`find -maxdepth 1 -type d -name "my*"`
    if [ -n "$found"]
    then
        # The variable 'found' contains the full path where folders "my*" have been found.
    fi
    
  • Обе комбинации. В следующем примере он проверяет наличие папки в текущем каталоге:

    found=`find -maxdepth 1 -type d -name "myDirectory"`
    if [ -n "$found"]
    then
        # The variable 'found' is not empty => "myDirectory"` exists.
    fi
    

Поделиться


Neil Neyman    

12 сентября 2008 в 20:17



20

На самом деле, вы должны использовать несколько инструментов, чтобы получить пуленепробиваемый подход:

DIR_PATH=`readlink -f "${the_stuff_you_test}"` # Get rid of symlinks and get abs path
if [[ -d "${DIR_PATH}" ]] ; Then # Now you're testing
    echo "It's a dir";
fi

Нет никакой необходимости беспокоиться о пробелах и специальных символах, пока вы используете "${}" .

Обратите внимание , что [[]] не так переносим, как [], но поскольку большинство людей работают с современными версиями Bash (поскольку, в конце концов, большинство людей даже не работают с командной строкой :-p), польза больше, чем неприятности.

Поделиться


e-satis    

17 февраля 2010 в 17:46



17

Вы рассматривали возможность просто делать то, что вы хотите сделать в if , а не смотреть, прежде чем прыгать?

I.e., если вы хотите проверить наличие каталога, прежде чем войти в него, попробуйте просто сделать это:

if pushd /path/you/want/to/enter; then
    # Commands you want to run in this directory
    popd
fi

Если путь, который вы даете pushd , существует, вы войдете в него, и он выйдет с 0, что означает, что часть then инструкции будет выполнена. Если он не существует, ничего не произойдет (кроме некоторого вывода, говорящего, что каталог не существует, что, вероятно, является полезным побочным эффектом в любом случае для отладки).

Это кажется лучше, чем это, что требует повторения самого себя:

if [ -d /path/you/want/to/enter ]; then
    pushd /path/you/want/to/enter
    # Commands you want to run in this directory
    popd
fi

То же самое работает с cd , mv , rm и т. д…. Если вы попробуете их на несуществующих файлах , они выйдут с ошибкой и напечатают сообщение о том, что его не существует, и ваш блок then будет пропущен. Если вы попытаетесь применить их к файлам, которые действительно существуют , команда будет выполнена и завершится со статусом 0, что позволит выполнить ваш блок then .

Поделиться


ArtOfWarfare    

07 декабря 2017 в 16:24



16

[[ -d "$DIR" && ! -L "$DIR" ]] && echo "It's a directory and not a symbolic link"

N.B: цитирование переменных-хорошая практика.

Объяснение:

  • -d : проверьте, является ли это каталогом
  • -L : проверьте, является ли это символической ссылкой

Поделиться


Jahid    

19 апреля 2015 в 00:54



15

Чтобы проверить несколько каталогов используйте этот код:

if [ -d "$DIRECTORY1" ] && [ -d "$DIRECTORY2" ] then
    # Things to do
fi

Поделиться


Raamesh Keerthi    

29 декабря 2015 в 09:45



15

Проверьте, существует ли каталог, иначе сделайте его:

[ -d "$DIRECTORY" ] || mkdir $DIRECTORY

Поделиться


David Okwii    

23 марта 2016 в 07:25



13

[ -d ~/Desktop/TEMPORAL/ ] && echo "DIRECTORY EXISTS" || echo "DIRECTORY DOES NOT EXIST"

Поделиться


Juan Carlos Kuri Pinto    

18 апреля 2013 в 22:12



11

Этот ответ завернут в виде скрипта shell

Примеры

$ is_dir ~                           
YES

$ is_dir /tmp                        
YES

$ is_dir ~/bin                       
YES

$ mkdir '/tmp/test me'

$ is_dir '/tmp/test me'
YES

$ is_dir /asdf/asdf                  
NO

# Example of calling it in another script
DIR=~/mydata
if [ $(is_dir $DIR) == "NO" ]
then
  echo "Folder doesnt exist: $DIR";
  exit;
fi

is_dir

function show_help()
{
  IT=$(CAT <<EOF

  usage: DIR
  output: YES or NO, depending on whether or not the directory exists.

  )
  echo "$IT"
  exit
}

if [ "$1" == "help" ]
then
  show_help
fi
if [ -z "$1" ]
then
  show_help
fi

DIR=$1
if [ -d $DIR ]; then 
   echo "YES";
   exit;
fi
echo "NO";

Поделиться


Brad Parks    

15 апреля 2016 в 18:13



10

Использование проверки -e будет проверять наличие файлов, включая каталоги.

if [ -e ${FILE_PATH_AND_NAME} ]
then
    echo "The file or directory exists."
fi

Поделиться


bailey86    

25 июля 2013 в 13:12



8

if [ -d "$DIRECTORY" ]; then
    # Will enter here if $DIRECTORY exists
fi

Это не совсем так…

Если вы хотите перейти в этот каталог, вам также необходимо иметь права на выполнение в этом каталоге. Может быть, вам тоже нужно иметь права на запись.

Следовательно:

if [ -d "$DIRECTORY" ] && [ -x "$DIRECTORY" ] ; then
    # ... to go to that directory (even if DIRECTORY is a link)
    cd $DIRECTORY
    pwd
fi

if [ -d "$DIRECTORY" ] && [ -w "$DIRECTORY" ] ; then
    # ... to go to that directory and write something there (even if DIRECTORY is a link)
    cd $DIRECTORY
    touch foobar
fi

Поделиться


Unknown    

18 марта 2010 в 10:52



8

Согласно комментарию Джонатана:

Если вы хотите создать каталог, а он еще не существует, то самый простой метод заключается в использовании mkdir -p , который создает каталог — и любые отсутствующие каталоги вверх по пути — и не терпит неудачи, если каталог уже существует, так что вы можете сделать все это сразу с помощью:

mkdir -p /some/directory/you/want/to/exist || exit 1

Поделиться


kenorb    

12 сентября 2015 в 21:21



6

Команда ls в сочетании с параметром -l (длинный список) возвращает информацию об атрибутах файлов и каталогов.

В частности, первый символ вывода ls -l обычно является d или - (тире). В случае d тот, который указан в списке, наверняка является каталогом.

Следующая команда всего в одной строке сообщит вам, содержит ли данная переменная ISDIR путь к каталогу или нет:

[[ $(ls -ld "$ISDIR" | cut -c1) == 'd' ]] &&
    echo "YES, $ISDIR is a directory." || 
    echo "Sorry, $ISDIR is not a directory"

Практическое использование:

    [[email protected] ~]$ ISDIR="$HOME/Music" 
    [[email protected] ~]$ ls -ld "$ISDIR"
    drwxr-xr-x. 2 claudio claudio 4096 Aug 23 00:02 /home/claudio/Music
    [[email protected] ~]$ [[ $(ls -ld "$ISDIR" | cut -c1) == 'd' ]] && 
        echo "YES, $ISDIR is a directory." ||
        echo "Sorry, $ISDIR is not a directory"
    YES, /home/claudio/Music is a directory.

    [[email protected] ~]$ touch "empty file.txt"
    [[email protected] ~]$ ISDIR="$HOME/empty file.txt" 
    [[email protected] ~]$ [[ $(ls -ld "$ISDIR" | cut -c1) == 'd' ]] && 
        echo "YES, $ISDIR is a directory." || 
        echo "Sorry, $ISDIR is not a directoy"
    Sorry, /home/claudio/empty file.txt is not a directory

Поделиться


ztank1013    

15 сентября 2011 в 19:47


Похожие вопросы:

Как я могу проверить, существует ли список файлов?

У меня есть файл, в котором перечислены имена файлов, каждый в своей строке, и я хочу проверить, существует ли каждый из них в определенном каталоге. Например, некоторые примерные строки файла могут…

Проверьте, существует ли каталог на SD-карте Android с bash

Я хотел бы проверить, существует ли каталог на SD-карте устройства Android, использующего bash. Я знаю, что здесь был дан ответ на аналогичный вопрос: проверьте, существует ли каталог в скрипте…

Как я могу проверить, существует ли каталог?

Как я могу проверить, существует ли каталог на Linux в C?

Как я могу проверить, находится ли каталог на пути в Bash?

Возможный Дубликат : Bash: определите, есть ли в пути user’s определенный каталог Учитывая каталог, как я могу определить, находится ли он на unix PATH? Ищу сценарий shell. Спасибо, Кевин

Как я могу проверить, существует ли команда в скрипте shell?

Я пишу свой первый сценарий shell. В моем скрипте я хотел бы проверить, существует ли определенная команда, а если нет, то установить исполняемый файл. Как бы я проверил, существует ли эта команда?…

Как grep pidof bash в скрипте shell?

Я хочу получить PID из bash и выделить его, если он находится в каком-то текстовом файле (предположим, что это так). Поэтому, когда я печатаю это в своем shell: grep -o $(pidof bash) test.txt он…

как использовать sshpass в скрипте shell, чтобы проверить, существует ли каталог или нет?

У меня есть скрипт shell, он в основном работает в одной среде, и ему нужно проверить, существует ли каталог в другой среде или нет. Я попробовал сделать это двумя способами, но безуспешно. Способ 1…

Как проверить, существует ли каталог в скрипте shell?

Какую команду можно использовать для проверки наличия или отсутствия каталога в скрипте shell?

Проверьте, существует ли каталог в подкаталоге в скрипте shell

Какая команда проверяет, существует ли каталог в другом пути с помощью скрипта shell? Я искал об этом, но все, что я мог найти, это проверить, существует ли каталог в каталоге current. if [ -d…

Как я могу проверить, существует ли каталог I в контейнере Docker?

У меня есть команда docker cp в моем скрипте, чтобы скопировать каталог контейнера на мой хост-компьютер. В некоторых случаях каталог не будет существовать в docker, и я получаю Error: No such…

Как проверить, существует ли адрес электронной почты, не отправляя электронное письмо?

Я могу подтвердить ответы Джозефа и Дрю, чтобы использовать RCTP TO: <address_to_check>. Я хотел бы добавить несколько небольших дополнений к этим ответам.

Все поставщики

Некоторые почтовые провайдеры реализуют универсальную политику, что означает, что команда *@mydomain.comвернет положительный результат RCTP TO:. Но это не обязательно означает, что почтовый ящик «существует», как в «принадлежит человеку». Здесь ничего особенного сделать нельзя, просто имейте в виду.

Серый / черный список IP-адресов

Серый список: 1-е соединение с неизвестного IP заблокировано. Решение: повторите попытку как минимум 2 раза.

Черный список: если вы отправляете слишком много запросов с одного IP, этот IP блокируется. Решение: используйте ротацию IP-адресов; Ричер использует Tor.

HTTP-запросы в формах регистрации

Это очень зависит от поставщика, но иногда вы можете использовать хорошо продуманные HTTP-запросы и анализировать ответы на эти запросы, чтобы узнать, зарегистрировано ли уже имя пользователя у этого поставщика или нет.

Вот соответствующая функция из библиотеки с открытым исходным кодом, которую я написал для проверки *@yahoo.comадресов с помощью HTTP-запросов: check-if-email-exists . Я знаю, что мой код — Rust, и эта ветка помечена как PHP, но применимы те же идеи.

Полный почтовый ящик

Это может быть крайний случай, но когда у пользователя полный почтовый ящик, RCTP TO:он вернет 5.1.1 DSNсообщение об ошибке, в котором говорится, что он заполнен. Это означает, что учетная запись действительно существует!

раскрытие

Я использую Reacher , API проверки электронной почты в реальном времени. Мой код написан на Rust и полностью открыт. Проверьте это, если вам нужно более надежное решение:

Github: https://github.com/amaurymartiny/check-if-email-exists

С помощью комбинации различных техник, позволяющих преодолеть препятствия, мне удается проверить около 80% писем, которые проверяют мои клиенты.

Проверка расчетного счета и платежных реквизитов

Валидация и проверка контрольного числа расчетного счета/корреспондентского счета. Код банка (БИК),Филиал,Номер счета и Контрольный ключ.

4080281006458000000
123456
  • Номер балансового счёта первого порядка

    Например, 408- это «Прочие счета»

  • Номер балансового счёта второго порядка

    Например, 40802 — это «Физические лица — индивидуальные предприниматели»

  • Код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ)

    Например, 810- это «Российский рубль RUB»

  • Контрольная цифра

    Рассчитывается по специальному алгоритму

  • Код подразделения банка

    Внутренний номер филиалов банка, не имеет отношения к БИК (банковскому идентификационному коду)

  • Внутренний номер лицевого счета клиента в банке

    Уникальная запись в рамках подразделения банка

Валидация и проверка контрольного числа в расчетном счете

Давайте начнем с того, что разберемся, зачем вообще проверять правильность расчетного счета и БИК. Прежде всего, использование подобных систем позволяет избежать ошибок, которые могут быть допущены при вводе банковских реквизитов. К тому же, если у вас отсутствуют некоторые символы, или вы не можете быть уверены в том, что тот или иной символ является правильным, вы можете использовать валидацию расчетного счета для восстановления отсутствующих цифр в банковских реквизитах.

Стоит отметить, что проверка счета основана на принципе использования так называемого «защитного ключа», который представляет собой специальный символ, расположенный на 9 позиции 20-значного номера банковского счета. Изначально, данный ключ был создан для проверки правильности введенного вручную номера банковского счета. Обратите внимание, что данный ключ не позволяет со 100% уверенностью говорить о существовании введенного номера счета, указывая лишь на правильность его номера. Однако, такая проверка является первым звеном многоуровневой системы проверки правильности номера банковского счета.

Обратите внимание, что как для проверки расчетного, так и для проверки корреспондентского счета необходимо использовать БИК. В первом случае необходимо применять 7, 8 и 9 цифру БИК, а во втором – 5 и 6. Другими словами, каждый раз, когда вы запускаете проверку банковских реквизитов, номера счетов и БИК рассматриваются в комплексе, а не как отдельные элементы. Обратите внимание, что первые четыре цифры не используются в ходе такой проверки, и не влияют на правильность номера расчетного или корреспондентского счета.
Для того чтобы начать проверку, вам необходимо указать БИК, длина которого составляет 9 символов, а также номера расчетного и корреспондентского счетов, каждый из которых включает в себя по 20 символов. Если вы не знаете одну из цифр БИК или номера счета, вы можете использовать символ «-», который позволяет восстановить утраченный или неизвестный символ.

Если вы не знаете 7, 8 или 9 цифру БИК, используйте проверку с применением номера расчетного счета. Если вы хотите найти 5 или 6 цифру БИК, выполните поиск по номеру корреспондентского счета.

Обратите внимание, что вы можете найти только одну неизвестную цифру в БИК или номерах расчетного и банковского счета.
Таким образом, можно смело говорить о том, что использование системы проверки правильности банковских реквизитов позволяет не только убедиться в том, что отправленные вами денежные средства будут доставлены получателю, но и восстановить недостающие или утраченные элементы банковских реквизитов. Это может оказаться крайне удобным даже в том случае, если информация была повреждена или отображается нечетко. К тому же, имея номер расчетного счета и корреспондентского счета, вы можете восстановить две недостающие цифры в коде БИК. Обратите внимание, что каждый из указанных банковских реквизитов является обязательным для правильной обработки и проведения вашего платежа. Отсутствие любого из указанных реквизитов станет основанием для отказа в проведении вашей операции со стороны финансовой организации.

Как проверить название фирмы на уникальность?

Для государственной регистрации юридического лица требуется фирменное наименование. Оно служит для идентификации компании и обозначается в ее уставе, договорах с подрядчиками и заказчиками и других документах. Чтобы получить исключительное право на использование названия, стоит позаботиться о его уникальности. Это поможет не только индивидуализировать компанию, но и избежать в будущем многих проблем.

Зачем проверять название на уникальность

Проверка названия предприятия на уникальность — необязательная процедура. Но такая проверка застрахует вас от возможных претензий, если компания с таким наименованием уже существует.

Закон запрещает организациям использовать название, похожее на имя другого предприятия в следующих случаях:

  • наименование полностью совпадает с именем другой фирмы или сходит ним до степени смешения: например, “Abibas” в целом ассоциируется с маркой “Adidas”, несмотря отличие в одну букву;
  • компании работают в одной сфере;
  • предприятие является коммерческой организацией.

Зарегистрировать компанию с дублирующим именем не составит труда. Однако в судебных разбирательствах по поводу «спорного» имени преимущество будет иметь компания, которая зарегистрировалась раньше. Она может потребовать сменить наименование и возместить возникшие из-за этого убытки. Чтобы не оказаться в сомнительной ситуации, указывая название ООО в России при регистрации, убедитесь в его уникальности.

Уникальное наименование компании. Способы проверки

Способ 1. Чтобы удостовериться в неповторимости выбранного имени, обратитесь в налоговую инспекцию лично или онлайн. На сайте ФНС России есть вкладка «проверь себя и контрагента», где можно ввести планируемое название компании и посмотреть, как часто оно встречается в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

Способ 2. Проверить, уникальное ли название у фирмы, можно также на сайтах компаний, которые выдают патенты и имеют доступ ко всем необходимым реестрам.

Наименование предприятия можно включить в торговую марку. При регистрации в Роспатенте товарный знак проходит обязательную проверку на неповторимость. Это гарантирует уникальность включенного в него наименования и закрепляет за правообладателем исключительное право на его использование.

Способ 3. Воспользоваться платными услугами специальных организаций по проверке уникальности и регистрации деятельности.

Ограничения при выборе фирменного наименования

 

При выборе названия фирмы учитывайте ограничения, которые предусматриваются законом. Согласно ст. 1473 ГК РФ, в имени юридического лица запрещено использовать обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали. К примеру, употребление в имени коммерческого предприятия слов из религиозной сферы может затронуть чувства верующих. А наименование “Незнайка собирает друзей” не может быть использовано для похоронного бюро по этическим соображениям. В названии также не должно быть ненормативной лексики.

Не разрешается использовать полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, органов государственной власти и общественных объединений. Слова «Российская Федерация», «федеральный», «Россия», «Москва» и производные от них могут быть включены в имя только при наличии специального разрешения. Некоторые символы, включая @, +, &, латинские буквы, аббревиатуры VIP и Ltd также не допускаются в наименовании ООО.

Выбранное название будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами, поэтому стоит уделить внимание не только его уникальности, но и запоминаемости. Чтобы не придумывать имя самостоятельно, можно обратиться за помощью в «нейминговое» агентство. Услуги по разработке имени или торговой марки компании гарантируют их проверку на оригинальность.

Автор статьи: Наталья Филиппова

Открываете новую компанию? Обратите внимание на облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчетность онлайн. Мы поможем открыть ООО, а всем новым фирмам дарим подарок — 3 месяца работы бесплатно!

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии. 



Как проверить фирму в Польше — существует ли она и можно ли ей доверять?

Поиск работы в Польше – дело не из легких. Часто приходится обращаться к посредникам, а это не всегда гарантия того, что вам реально помогут, а не «разведут» на деньги. Благо, Европа славится своей открытостью и доступностью информации. А значит, если у вас возникли подозрения насчет какого либо предпринимателя, совсем несложно выяснить является ли его деятельность легальной и можно ли иметь с ним дело.

Итак, проверить наличие регистрации в Польше можно по реестру предпринимателей CEIDG Но кроме этого отдельные компании, например, с ограниченной формой ответственности, акционерные, государственные и другие проходят регистрацию через суд и для них судом ведётся свой реестр (KRS). Проверять такие фирмы следует тут EKRS.

Можно также проверить банковский счёт фирмы в Польше. Большинство фирм в Польше является плательщиками НДС / VAT (Не являются плательщиками обычно лишь фирмы с небольшим денежным оборотом.) Для плательщиков НДС можно узнать актуальный банковский расчётный счёт здесь — Podatki.gov.pl.

Проверить фирму из Евросоюза на право торговли за пределы своей страны можно в  Общеевропейском реестре — Europa.eu Vat Reguest.

Помимо этого, в настоящее время Евросоюз создаёт единый информационный портал, где можно бесплатно проверить фирму из любой страны ЕС на банкротствоEuropa.eu Justice.

К реестру должников уже подключились: Чехия, Латвия, Румыния, Германия, Нидерланды, Эстония, Австрия, Словения и Италия. Планируется, что Польша и Литва подключатся к единой базе фирм-банкротов к концу 2020 года, но когда произойдёт подключение на самом деле неизвестно, так как сроки создания своей местной базы должников в этих странах постоянно сдвигаются.

Пока же реестр должников и банкротов в Польше, Литве и многих других странах ЕС ведут на коммерческой основе. К примеру, в Польше это сайты: krd.pl, infomonitor.pl, erif.pl, kbig.pl. Как не трудно догадаться за доступ к своим базам должников они взимают плату.

Обсудить на форуме: forum.polsha24.com

Приглашаем присоединиться к Сообществу Polsha24.com в вайбере: https://invite.viber.com/?g2=AQAyHRmNsa6OjUorlMQxDKjgIdN6IS819wWK8AQ%2BZv7uu4AYVGwaF4KTVDPuUoB7

Листки нетрудоспособности, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) — Государственное учреждение

1. Заболел во время командировки (отпуска) в другом городе. Могу
ли я оформить электронный больничный?

Согласно законодательству, с 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности
(больничный лист) формируется в виде электронного документа и имеет равную
юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности на всей территории
Российской Федерации.

Законом не устанавливается никаких ограничений по территориальному признаку
оформления (выдачи) больничных, главное, чтобы листок нетрудоспособности был
оформлен надлежащим образом.

Таким образом, если вы заболели, находясь вне места регистрации в отпуске
или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, в котором вы
находитесь, может быть оформлен электронный больничный. Он будет сформирован и
передан на портал Фонда социального страхования Российской Федерации, откуда
ваш работодатель получит сведения о вашей нетрудоспособности, введя номер
электронного листка через доработанную бухгалтерскую программу («1С 8:3»,
«Парус», «СБиС», «Контур», «Астрал»), либо через «Личный кабинет страхователя»,
с помощью логина и пароля, полученных на едином портале госуслуг.

 

2. Когда можно внести в ЭЛН данные во вкладке «Заполняется
работодателем»?

— Внести и сохранить данные ЭЛН во вкладке
«Заполняется работодателем» в личном кабинете Страхователя возможно только при
статусе ЭЛН «Закрыт»

3.Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного
листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в
территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в
региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты
которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность
проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к
компетенции Росздравнадзора.

 

4. Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему
выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме
электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю,
который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ
(ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о
работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС
«Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера,
руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и
«сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю
номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с
номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией
застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и
предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

 

5. Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если
в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать
наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве
страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской
Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование
организации» подразделения организации, не являющегося работодателем
конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника
организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование
соответствующего подразделения.

 

6. Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,
утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее –
Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется
медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его
здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного,
обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в
поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в
стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата
выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка
нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных
случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую
организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен
утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет
фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за
прошедшее время Порядком не предусмотрена.

 

7. Работник может взять либо электронный листок нетрудоспособности, либо
бумажный или ему могут выдать и тот и другой одновременно?

Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ от 01.05.2017 с 1 июля 2017 года на
всей территории Российской Федерации назначение и выплата пособия по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется на основании листка
нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на
бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе
ФСС РФ в форме электронного документа. Выдача двух документов одновременно
законодательством не предусмотрена.

 

8. Как страхователь — работодатель узнает про электронный листок
работника?

Одновременно с передачей данных по электронному листку нетрудоспособности в
информационную систему ФСС РФ врач сообщает пациенту (работнику) номер
электронного листка, дополнительно у медика есть возможность распечатать
корешок электронного листка нетрудоспособности, где отражены необходимые
сведения для работодателя. Работодателю потребуется номер электронного
больничного и СНИЛС заболевшего. С этими данным в своем кабинете страхователя
он запросит больничный листок работника в электронной базе Фонда социального
страхования РФ.

 

9. Действительно ли работник может увидеть начисленную сумму по
больничному листку?

Работник сам может убедиться, что пособие по временной нетрудоспособности
начислено правильно. Для этого достаточно открыть личный кабинет
застрахованного расположенного на сайте ФСС в  «кабинете застрахованного»,
в «журнале выплат». Именно там будет храниться информация о выданных больничных
листках работника и начисленных пособиях. Только прежде необходимо
зарегистрироваться на Едином Портале госуслуг, если этого еще не сделано
https://www.gosuslugi.ru/

 

10. Выдается ли электронный листок нетрудоспособности на руки?

Нет. На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации
только корешок больничного с  указанием уникального номера электронного
листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться 
работодателем, Фондом социального страхования, а также самим работником при
работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне должны указываться
СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период
освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

 

11. Не получается запросить ЭЛН по паре номер ЭЛН + СНИЛС, сервис выдает
ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в базе данных ФСС”.

Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС. Если
реквизиты совпадают с номером ЭЛН из талона, и СНИЛС верен, обратиться либо в
ЛПУ за уточнением данных запрашиваемого ЭЛН (какой номер у ЭЛН, и на какой
СНИЛС он оформлен), либо уточнить номер ЭЛН в региональном отделении ФСС.

 

12. Не получается запросить ЭЛН, сервис выдает ошибку на запрос со
статусом 010 (020, 070, 090).

Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один
период нетрудоспособности, но не указана дата в поле  “Приступить к
работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка,
то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его
статуса.

Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или
три периода нетрудоспособности,  но не указана дата в поле 
“Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер
следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его
статуса.

Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже
оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН
невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо
предоставить до отправки реестра больничных листов.

Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован.
Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением
номера листка-дубликата. Аннулированный ЭЛН оплате не подлежит.

 

13. Как можно взять больничный лист при карантине?

Оформить больничный лист на карантине можно дистанционно, написав заявление
в личном кабинете застрахованного, приложив фото документов, подтверждающих
поездку. 

 

14. Кто может получить больничный лист?

Работающие граждане, вернувшиеся из стран, где зарегистрирован коронавирус,
и совместно проживающие с ними работающие лица.

 

15. Нужно ли обращаться в больницу?

Нет, ни в какое лечебное учреждение обращаться не требуется.

 

16. Как происходит оплата больничного листа?

Первая выплата осуществляется через 7 дней временной нетрудоспособности, а
вторая после закрытия листка нетрудоспособности

 

17. Что нужно предъявить работодателю для оплаты?

Можно сообщить по телефону номер электронного листка нетрудоспособности.
Данные о вашем ЭЛН поступят через ФСС.

 

 

Как проверить контрагента Украина | Проверка контрагента

Как правило, бизнес не возможен без партнеров. Однако иметь дело с проверенными и удобными поставщиками или клиентами получается не сразу, да и не всегда – зачастую первоначально партнер выбирается по критериям, далеким от юридических нюансов – цена, оперативность, доступность и т.п.

Заключая договор, его стороны становятся контрагентами и между ними появляется правовая связь. И хотя действующая судебная практика рассматривает каждого из контрагентов как самостоятельно отвечающего за результаты своей деятельности, практика деятельности контролирующих органов тяготеет к обратному, пытаясь возложить на добросовестную сторону договора ответственность за некоторые нарушения законодательства ее контрагентом.

Именно поэтому получение максимально возможной информации о предполагаемом партнере до заключения сделки должно быть аксиомой для любого бизнеса.

На сегодняшний день все больше информации о предприятиях и организациях становится доступно в электронном виде на сайтах органов исполнительной власти и других ресурсах. Проверку контрагента с помощью таких ресурсов можно разбить на несколько этапов:

Проверка гражданской дееспособности юридического лица и его органов управления

Гражданский кодекс Украины (ст. 203) определяет ряд требований к действительности сделки. Среди прочих, нас интересует одно из наиболее фундаментальных – наличие у субъекта хозяйственной сделки (юридического лица или предпринимателя) гражданской дееспособности.

Это первый и основной этап проверки контрагента. Ведь если у него отсутствует указанная дееспособность, то сделка впоследствии может быть признана не действительной, со всеми вытекающими из этого не приятными (мягко говоря) последствиями

Гражданская дееспособность — это способность лица своими действиями приобретать права и обязанности, и для субъектов хозяйствования такая дееспособность подтверждается их государственной регистрацией с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и гражданских формирований (далее – ЕГР) основных данных о регистрируемом субъекте. Указанный реестр на сегодняшний день является наиболее важным и полным источником информации при проверке контрагента.

https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch

Реестр довольно прост в использовании, достаточно знать либо идентификационный код субъекта хозяйствования либо полное или сокращенное наименование юридического лица/ ФИО физического лица.

Кроме подтверждения самого факта регистрации (дата которой непосредственно и говорит о моменте возникновения дееспособности субъекта хозяйствования), Реестр содержит ряд важных данных, касающихся контрагента, а именно:

— информация о руководителе юридического лица, а также ограничениях, которые имеются у последнего при представлении интересов юридического лица

Данная информация крайне важна для проверки контрагента, т.к. нередко владельцы в уставе компании устанавливают ограничения суммы сделки, которую руководитель имеет право заключать без дополнительного согласования с владельцами компании.

Важность данного момента определяется тем, что сделка, заключенная руководителем c превышением указанных полномочий, впоследствии может быть как одобрена собственником компании, так и оспорена последним, что повлечет ее недействительность.

— информация о размере уставного капитала субъекта хозяйствования

Уставный капитал — это минимум имущества, которое является собственностью субъекта хозяйствования и за счет которого могут удовлетворяться требования кредиторов. Если уставный капитал небольшой или отсутствует (в частных предприятиях его может и не быть вовсе), то требования кредитора могут остаться без удовлетворения.

Справедливости ради заметим, что наличие уставного капитала само по себе не является гарантией возврата средств кредиторов, поскольку уставный капитал может быть направлен компанией на текущее финансирование хозяйственной деятельности, и фактически находиться в такой же задолженности, только дебиторской. И все же информация о размерах уставного капитала, и, что важнее, степени его формирования (он может быть внесен на момент регистрации юридического лица не полностью) – важный и ценный источник данных о будущем партнере.

информация об участниках и бенефициарных владельцах общества

С учетом увеличения в Интернете количества данных и развития «оцифровывания» физических лиц, данная информация также может быть чрезвычайно полезна, особенно при сопоставлении с различными «черными списками» финансовых учреждений и социальных сетей.

— информация об открытых в отношении субъекта хозяйствования процедурах: процедуре банкротства, прекращения деятельности, открытых исполнительных производствах

Важность данной информации объясняется тем, что компании, находящиеся в процедурах банкротства или ликвидации, серьезно ограничены в своей дееспособности. Кроме того, если предполагаемый партнер объявлен банкротом, это говорит о том, что у него возникли серьезные проблемы в расчетах с кредиторами. Логично предположить, что с контрагентами по новой сделке могут возникнуть схожие проблемы.

Таким образом, ЕГР содержит наиболее полную и полезную информацию для того, кто хочет проверить свого контрагента. Однако для более полной проверки существуют и другие возможности.

Лицензии и разрешения

Если в соответствии с законодательством работы/услуги, в отношении которых заключается договор, подлежат лицензированию, важно проверить достоверность предоставленной партнером информации относительно имеющихся разрешительных документов.

На сегодняшний день в открытом доступе имеется Единый реестр лицензий:

http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeLR.html

Если контрагент — строительная компания, то информацию о лицензии можно уточнить и на сайте Госархбудинспекции:

http://dabi.gov.ua/license/list.php

Для осуществления поиска понадобится код, наименование или данные лицензии

С 01.01.2017 года информацию о разрешительных документах и лицензиях можно будет уточнить в ЕГР, но в текущем году единого источника получения искомых данных, к сожалению, не существует.

Судебные решения

Сама по себе информация о наличии текущих судебных споров с участием контрагента имеет ограниченную ценность, поскольку споры могут быть разной природы и по разным предметам. Здесь важна именно суть спора – если предполагается заключение серьезной сделки, а в суде имеется спор по поводу исполнения контрагентом обязательств по другим, ранее заключенным сделкам, то стоит подумать, не возникнет ли подобная ситуация при исполнении нового договора; в то же время наличие, например, спора о материальной или дисциплинарной ответственности работников контрагента может не иметь существенного значения при оценке его как надежной и добросовестной стороны по договору.

Более детальная информация о судебных спорах, позволяющая проанализировать возможное их влияние на бизнес контрагента, доступна:

— на официальном сайте Высшего хозяйственного суда Украины:

http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

​http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

На этом сайте можно уточнить данные об открытых в отношении потенциального партнера процедурах банкротства, а также ознайомиться с текстами решений и уведомлений суда относительно контрагента.

в Реестре судебных решений:

http://www.reyestr.court.gov.ua

Как правило, в данном реестре не содержится полного переченя процессуальных документов по делу, но информацию о возбуджении дела, а также его исходе, найти вполне реально.

Единственным минусом данного реестра является не регулярное обновление – процессуальные документы вносятся в него через несколько дней после фактического принятия.

 

Налоговый статус

Не менее важным является проверка налоговоого статуса контрагента. В данном случае помогут реестры Государственной фискальной службы (ГФС), которые давно стали источником информации для юристов, бухгалтеров и руководителей.

Ключевым моментом использования указанных реестров является обновление информации в них практически в режиме реального времени – поэтому по оперативности и актуальности информации иным источникам с ними конкурировать сложно.

По ссылке http://sfs.gov.ua/businesspartner можно проверить добросовестность уплаты налогов бизнес-партнером.

Данные реестров плательщиков НДС и плательщиков единого налога следует проверять на дату каждого платежа контрагенту.

https://cabinet.sfs.gov.ua/cabinet/faces/public/reestr.jspx

Безусловно, вопрос добросовестности в данном случае несколько односторонний и является позицией фискальной службы, которую компания может оспаривать, и зачастую оспаривать совершенно обоснованно, но вопрос интерпретации полученных данных – это уже вопрос принятия решения при заключении сделки.

 

Таковы основные открытые источники информации. Между тем, ряд важных данных, касающихся имущества компании и его операций, может содержаться в закрытых реестрах, доступ к которым имеют нотариусы и адвокаты по специальным ключам. Таким образом, основные данные о партнере можно проверить самостоятельно, тем же, кто хочет иметь комплексное и максимально детализированное представление о контрагенте, имеет смысл обратиться за консультацией в юридическую компанию, которая сможет произвести проверку контрагента оперативно и максимально полно.

 

Как я могу найти информацию о благотворительной организации (не предоставляющей гранты)? | База знаний

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужна информация о грантодателе, см. Следующие статьи базы знаний:

— Как мне найти гранты фонда для моей некоммерческой организации?
— Как мне подойти к фонду и построить успешные отношения между грантополучателем и спонсором?

Несколько онлайн-ресурсов могут помочь вам найти благотворительные организации и проверить их статус освобождения от уплаты налогов.Некоторые сайты предоставляют подробную описательную информацию, в то время как другие предоставляют только самые основные сведения.

Будьте готовы просмотреть несколько источников и помните, что вы можете не найти никакой информации о рассматриваемой организации. Ниже приведены рекомендуемые ресурсы для начала:

  • Веб-сайт организации, если таковой существует. Большинство авторитетных некоммерческих организаций опишут свои миссии и деятельность. Некоторые будут публиковать годовые отчеты, финансовые данные и укомплектование персоналом. Помните, что существование веб-сайта не означает, что любая коммерческая или некоммерческая организация заслуживает доверия.
  • Поиск освобожденных от уплаты налогов организаций IRS или GuideStar для проверки статуса освобождения от уплаты налогов.
  • Наш 990 Finder, GuideStar, Институт экономических исследований, ProPublica или Национальный центр благотворительной статистики — это бесплатные инструменты для доступа к информации, которую некоммерческие организации отчитываются перед IRS.
  • Государственный секретарь или другое агентство, контролирующее благотворительность. Проверьте, зарегистрирована ли организация и имеет ли она хорошую репутацию. Однако не все некоммерческие организации зарегистрированы, поэтому они не будут перечислены государственному секретарю.
  • СМИ или Интернет. Вы, вероятно, можете выполнить поиск по многим источникам средств массовой информации в своей местной библиотеке, а также поискать в Интернете, чтобы узнать, что было сообщено или сказано о благотворительности.
  • Благотворительные сторожевые группы. Ознакомьтесь с методологией группы, чтобы понять, как она оценивает и оценивает благотворительные организации.

См. Также соответствующие статьи в базе знаний:

— Где я могу найти форму организации 990 или 990-PF?
— Что мне делать, если я подозреваю, что благотворительность является мошенничеством?

Еще статьи о фондах

как узнать, является ли организация некоммерческой

Как узнать, является ли организация некоммерческой организацией, лучше всего в Интернете.Читать 3 мин.

1. Как проверить статус 501 (c) (3) некоммерческой организации
2. Проведите исследование
3. Советы для доноров

Обновлено 18 августа 2020 г .:

Как узнать, является ли организация некоммерческой, лучше всего сделать в Интернете. Существует несколько онлайн-инструментов, которые помогут вам узнать, является ли организация некоммерческой.

Как проверить статус некоммерческой организации согласно 501 (c) (3)

Бывают случаи, когда вы хотите определить, является ли организация некоммерческой, чтобы получить налоговый вычет.Чтобы получить право, IRS должно предоставить некоммерческой организации статус освобожденной от налогов. В Соединенных Штатах вы должны найти налоговый код 501 (c) (3).

При определении некоммерческого статуса организации начните с использования базы данных IRS Select Check. IRS предоставляет список освобожденных организаций на своем веб-сайте. Вы также можете запросить у некоммерческой организации подтверждение их статуса.

Чтобы определить статус освобожденной некоммерческой организации, постарайтесь собрать как можно больше информации. Сюда входят:

В базе данных перечислены организации в соответствии с их юридическим названием, названием для ведения бизнеса или и тем, и другим.Вы также можете скачать всю базу данных, щелкнув соответствующую ссылку.

Есть отдельная база данных автоматически отозванных организаций. Вы также можете искать компании по имени, местонахождению и EIN. Кроме того, вы можете выполнить поиск по дате публикации отзыва и загрузить всю базу данных.

Другой вариант — попросить у некоммерческой организации копию письма-решения от IRS. Организация всегда может запросить копию письма в IRS по телефону 1-877-829-5500.

В Соединенных Штатах благотворительной организации обычно необходимо зарегистрироваться в своем штате, прежде чем она сможет начать сбор средств. Вы можете посетить веб-сайт государственного секретаря или позвонить на него напрямую.

Религиозным группам, включая церкви и мечети, не нужно подавать заявление на получение статуса освобожденного от налогов. Они автоматически получают его, если соответствуют требованиям IRS. Эти требования включают следующее:

  • Его миссия строго религиозна.
  • Его чистая прибыль не выгодна ни одному акционеру или физическому лицу.Люди могут получать разумную зарплату, но не могут платить чрезмерную зарплату или передавать собственность по цене ниже рыночной.
  • Не может влиять на законодательство.
  • Не может участвовать в политических кампаниях.
  • Он не может иметь незаконных целей или действий.

Для получения дополнительной информации вы можете много узнать о некоммерческой организации, изучив финансовые документы. Определите, проверена ли отчетность организации.Если нет, то это красный флаг. Также посмотрите, не меняются ли источники доходов резко каждый год, поскольку это не типично для некоммерческих организаций.

Некоторые распространенные проблемы, которые необходимо изучить при определении того, имеете ли вы дело с некоммерческой организацией, включают:

  • Имея название, похожее на название известной организации. Потенциальная некоммерческая организация может попытаться заставить людей делать пожертвования.
  • Организация благодарит вас за пожертвование, даже если вы этого не сделали.
  • Организация просит денежные пожертвования.
  • Быстро собирает пожертвования, особенно с доставкой в ​​ночное время.
  • Требуется пожертвование, чтобы получить шанс выиграть лотерею. Федеральный закон запрещает право на участие на основании пожертвования.

Проведите исследование

Прежде чем делать пожертвование какой-либо организации, вы можете посетить ряд веб-сайтов, которые помогут вам провести исследование.

  • Альянс мудрых пожертвований Better Business Bureau. BBB аккредитует благотворительные организации, которые соответствуют его стандартам подотчетности.
  • Благотворительный навигатор. Он оценивает более 8000 благотворительных организаций, освобожденных от налогов, на основе подотчетности и финансового состояния.
  • CharityWatch. Он анализирует финансовые отчеты, чтобы определить, насколько хорошо некоммерческие организации используют пожертвования.
  • GuideStar. Этот сайт предоставляет отчеты IRS за три года и данные баланса за пять лет.
  • 990 Finder. На этом сайте рассказывается, как организация тратит пожертвования и куда они направляются.

Советы для доноров

Передавая деньги организации, убедитесь, что у нее есть безопасные способы пожертвования.Кроме того, помните, что у благотворительных организаций есть административные расходы. Итак, если он утверждает, что все пожертвование идет прямо на выполнение своей миссии, вы можете пересмотреть свой вклад.

Доверяйте своим инстинктам. Вы должны хорошо относиться к пожертвованию. Если у вас есть сомнения, подумайте о пожертвовании еды или одежды, а не денежных пожертвований.

Имейте в виду, что ни один закон не гласит, что организация должна декларировать свой статус на веб-сайте. Однако они должны правильно подавать налоги и годовой отчет.Вы можете попросить IRS сделать эти документы общедоступными.

Кроме того, сотрудники 501 (c) (3) не могут заниматься политической деятельностью. Существует множество классификаций 501c, которые могут участвовать в политической деятельности, и квалифицированный юрист может помочь расшифровать строгие правила IRS, касающиеся этого.

Если вам нужна помощь в том, как узнать, является ли организация некоммерческой, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Создание отделения в организации: полное руководство

Вдохновлялись ли вы организацией, которая еще не находится в вашем районе?

Или вы надеетесь создать собственную некоммерческую организацию, но не знаете, как это сделать?

Прежде чем создавать совершенно новую ассоциацию, подумайте о создании нового отделения существующей организации.

Независимо от того, являетесь ли вы частью существующей некоммерческой организации, которая хочет расшириться, или просто попадаете в мир некоммерческих организаций, открытие нового отделения организации дает вам возможность помочь своему сообществу, с их поддержкой и опытом, доступными для направлять вас.

Однако у меня есть один нюанс.

Создание некоммерческой организации, даже новой главы, — это большая работа, и я видел, как многие некоммерческие организации терпят неудачу, потому что основатель не осознавал, сколько работы было проделано.

Хотя создание нового отделения будет немного менее трудоемким, чем планирование некоммерческой организации с нуля (причины, о которых я расскажу ниже), вы все равно можете рассчитывать потратить 40–60 часов в неделю на то, чтобы начать работу над своим отделением.

Но если вы готовы к такому делу, читайте дальше!

В этом посте я расскажу:

  • Что такое филиал?
  • Почему вы можете начать новую главу, а не новую некоммерческую организацию
  • Несколько организаций, у которых есть отделения, с которыми вы можете работать
  • Все, что вам нужно учесть перед тем, как начать новую главу
  • Как обеспечить бесперебойную работу вашего филиала

Что такое организация отделения?

Организация на основе отделения — это любая организация, которая имеет местные отделения в нескольких областях и разделяет миссию.Сюда могут входить самые разные организации, от женских клубов до профессиональных ассоциаций и некоммерческих организаций, и они могут быть национальными, общегосударственными или региональными.

Multichapter некоммерческие организации работают аналогично франчайзинговым компаниям, и если вы когда-либо были в Dairy Queen или Denny’s, вы испытали это не понаслышке. Как и в случае с коммерческим бизнесом, головная организация получит авторское право на свое имя и создаст лицензионное соглашение с отделением, которое затем будет работать над выполнением своей миссии, поиском новых членов и другими повседневными операциями.

По большей части, организации-отделения создаются под эгидой головной организации. У них будет собственное правление, и они будут действовать независимо, оставаясь при этом самостоятельным юридическим лицом. Однако, в зависимости от организации, головная организация захочет иметь более или менее право голоса в том, как осуществляется эта деятельность, и, возможно, захочет помочь в назначении совета директоров. Для получения дополнительной информации о юридических последствиях каждой отдельной формы главы ознакомьтесь с этой статьей.

3 Преимущества открытия нового отдела

Работа с уже существующей некоммерческой организацией дает несколько преимуществ, которых вы не получите, если создадите собственную. По моему опыту, вот три основных:

1. Я не новенький в городе.

Представьте, что вы посещаете новый город и видите два бургерных. С большей вероятностью вы пойдете в тот Макдональдс, который вы знаете, или в неизвестный? Большинство из нас выбрало бы Макдональдс просто потому, что он знаком, и тот же принцип применим к некоммерческим отделениям.Работа с известной некоммерческой организацией может значительно упростить вам сбор пожертвований, сотрудников и волонтеров. Ваша аудитория уже будет знакома с вашей миссией, и, поскольку они уже знают, чего ожидать, они будут готовы вмешаться и помочь.

2. Отсутствие необходимости писать свои собственные правила.

Установление политики, охватывающей все ситуации, с которыми может столкнуться ваша некоммерческая организация, — непростая задача, особенно с учетом того, что вы, возможно, даже не сможете представить себе некоторые вещи, за которые вам придется сразу же учитывать.Вот почему наличие стандартного документа по политикам и процедурам от головной организации, который уже охватывает существующие главы, сэкономит вам много времени. В этом списке вы найдете отличные примеры правил, о которых вам нужно помнить.

3. Поднимая ногу.

Новые некоммерческие организации сталкиваются с множеством проблем, от получения финансирования до поиска членов. Однако, если вместо этого вы откроете отделение в уже существующей организации, вы получите помощь от хорошо зарекомендовавшей себя родительской организации, которая поможет вам в первые дни.

С какими организациями вы можете работать?

Во многих организациях есть отделения, и многие из них имеют особые правила создания новых. Опыт работы с ними или другими некоммерческими организациями может помочь вам встать на ноги, особенно если это более крупная и устоявшаяся некоммерческая организация.

Несколько организаций-отделений, которые открыты для новых отделений, включают:

Если интересующей вас организации нет в этом списке, не бойтесь! Многие организации имеют отделения по всей стране или по всему штату, но бывает сложно определить, какие отделения открыты для создания отделений.Проведите небольшое исследование, чтобы увидеть, есть ли у них существующие отделения, и если да, обратитесь в головную организацию, чтобы узнать, каковы требования. База данных некоммерческих организаций в Guidestar также может помочь вам выяснить, какие некоммерческие организации открыты для начала новой главы и к кому вы можете обратиться.

Начало работы организации отделения

После того, как вы решили, в какой организации вы хотите начать главу, пришло время для самого интересного: действительно начать свою главу с нуля! У каждой родительской организации свои требования, но есть несколько вещей, которые вы можете ожидать, когда только начинаете.

Во-первых, вам нужно согласовать соглашение о присоединении к отделению с головной организацией. Как я упоминал ранее, каждая организация по-разному формирует главы. Итак, подготовка аффилированного соглашения, в котором излагаются все их ожидания, является ключом к предотвращению недопонимания в будущем.

Некоторые важные положения, которые необходимо включить:

  • Юридические требования, например, как филиал будет включен в головную организацию
  • Какие товарные знаки разрешает использовать головная организация?
  • Какой географический регион охватывает ваша глава
  • Требования к отчетности и регистрации для раздела
  • Сколько ваше отделение будет должно головной организации по гонорарам и взносам
  • Действия, которые вашему отделению разрешено и запрещено выполнять
  • Помощь, которую головная организация окажет вашему отделению (например, обучение)
  • Почему статус вашего отделения может быть отменен

Точное соглашение будет зависеть от организации, но включение этих положений как минимум сохранит и ваше отделение, и головную организацию на одной странице.

Затем вашему новому отделению потребуется получить EIN — идентификационный номер работодателя — от IRS. Это позволит идентифицировать налоговый счет вашего отделения и позволит вам выполнять юридические обязанности, такие как оплата труда сотрудников и открытие коммерческого банковского счета, вместо того, чтобы использовать свой PIN-код. Если у вас есть необходимая документация, вы можете подать заявку онлайн.

Поскольку ваша материнская организация уже подала в IRS статус безналогового налога, вам не нужно этого делать. Тем не менее, они должны будут подать заявление о вашем статусе исключения в соответствии с правилом группового исключения.Это, вероятно, также будет включено в соглашение главы.

Есть еще несколько шагов, которые являются ключевыми для того, чтобы ваша глава сдвинулась с мертвой точки. Они будут варьироваться в зависимости от поддержки вашей родительской организации и размера вашего отделения. Однако вот основные задачи, которых вы можете ожидать:

1. Набор членов совета

Привлечение членов совета директоров — один из самых важных шагов на пути любой некоммерческой организации. Я заметил разницу, которую имеет заинтересованное правление — и поверьте мне, это очень много.Когда ваше правление находится на борту (простите за каламбур!), Они могут помочь наладить связи в вашем сообществе, собрать средства и управлять вашим отделением гораздо эффективнее, чем вы сами.

Чтобы связаться с наиболее вероятными кандидатами, попробуйте эти источники:

  • Спросите свою головную организацию, знают ли они о каких-либо претендентах.
  • Обратитесь в торговую палату в вашем районе, а также в местные программы лидерства или инкубаторы.
  • Спросите другие добровольные организации с аналогичными миссиями, как они нашли своих членов правления и знают ли они кого-нибудь еще, кто может быть заинтересован.
  • Присоединяйтесь к некоммерческим группам LinkedIn или Facebook, чтобы обращаться к кандидатам.
  • Наконец, в зависимости от вашего региона, такие сайты, как The Board Match, BoardSource и boardnetUSA, также являются ценными ресурсами для вашего поиска.

Дополнительные советы по созданию эффективной доски объявлений можно найти в этом блоге.

2. Набор других сотрудников

Управление некоммерческим отделением — это работа не одного человека. Для достижения своих целей вам нужно будет заполнить самые разные должности.Они будут различаться в зависимости от вашей миссии, но для начала вам, возможно, захочется найти следующие сообщения:

  • Менеджер-волонтер
  • Менеджер по коммуникациям и маркетингу
  • Менеджер мероприятий
  • Исполнительный директор (если это не вы!)
  • Менеджер по сбору средств
  • Сотрудник по развитию
  • Менеджер по бухгалтерскому учету и финансам
  • Членский менеджер

Для получения дополнительной информации об этих вакансиях ознакомьтесь с этим списком примеров описания должностей.

3. Обустройство офиса вашего отделения

Хотя вы могли начать в своем домашнем офисе (или в подвале — не стыдно), обязательно наступит время, когда вашему отделению потребуется переехать в настоящий офис. Некоторые вещи, которые следует учитывать:

  • Сколько места вам понадобится?
  • Какое офисное оборудование требуется?
  • Какой у вас бюджет на приобретение расходных материалов?
  • Какую помощь будет оказывать ваша головная организация?

Чтобы узнать, где можно получить в дар или со скидкой мебель и канцелярские товары для вашего отделения, посетите этот блог.

Я знаю несколько некоммерческих организаций, которым также удалось получить в дар офисные помещения, поэтому, если вы начинаете налаживать связи в своем сообществе, стоит спросить, есть ли у каких-либо предприятий свободные помещения.

4. Настройка веб-сайта вашего отделения и каналов в социальных сетях

Расширение вашего присутствия в Интернете — один из самых простых способов повысить узнаваемость вашего отделения и привлечь новых участников к вашему делу. Включение страниц с описанием вашей миссии, календарем событий и любой другой информацией, которую хотели бы знать новые участники или спонсоры, является ключом к тому, чтобы показать, что вы уважаемая организация и готовы выполнить свою миссию.

Вот еще пара ресурсов, которые могут вам помочь:

У вашей родительской организации, вероятно, также будут рекомендации, которым нужно следовать, или даже шаблон, который вы можете использовать при создании своего веб-сайта.

5. Привлечение новых членов, которые так же увлечены вашей миссией

Членов — источник жизненной силы вашего отделения … но когда вы только начинаете, их набор может показаться невозможным.

Однако не бойтесь: если у вас достаточно решимости и вы готовы приносить пользу своему сообществу, у вас не должно возникнуть проблем с набором нужных членов.

Вот несколько экономичных способов обратиться к вашей аудитории:

  • Обращайтесь к своим друзьям и семье и просите их распространить информацию
  • Связь с другими отделениями вашей организации, чтобы узнать, как они нашли участников
  • Проведение дня открытых дверей в новом офисе
  • Попросить родительскую организацию продвигать ваше отделение на своем веб-сайте и в социальных сетях
  • Сотрудничество с другими местными организациями для предложения услуг или проведения мероприятий
  • Размещение плакатов в библиотеках, кафе и общественных центрах
  • Обратиться к местным газетам или блогерам и попросить их рассказать об этом

Чтобы узнать, как сохранить участников после того, как они присоединились, ознакомьтесь с этим постом.

Как обеспечить бесперебойную работу организации-филиала

Если вас беспокоит административная поддержка работы главы, подумайте о поиске программного обеспечения для главы.

Программное обеспечение для управления отделами

поможет вам оставаться в соответствии с миссией вашей родительской организации и поддерживать порядок в базе данных, а также поможет вам оставаться в курсе общих административных задач, таких как:

  • Управление регистрацией и продлением членства
  • Настройка вашего веб-сайта в соответствии с другими подразделениями вашей организации
  • Создание событий и прием регистраций и платежей

Если вы хотите узнать больше, свяжитесь с нами.

Запланировать звонок
Свяжитесь с нами

Я надеюсь, что все эти шаги дали вам руководство, необходимое для того, чтобы начать новую главу в выбранной вами организации! Оставьте комментарий ниже, если у вас есть другие вопросы или вы думаете, что я что-то пропустил.

Связанные ресурсы

Эффективная организация: пять вопросов для преобразования лидерства в сильное руководство

«Слишком много людей участвует в принятии каждого решения».
«Сотрудники жалуются на нечеткие и меняющиеся приоритеты.«
«В рядах руководства нет скамейки запасных, чтобы брать на себя новые задачи».
«Персонал дублирует работу и заново изобретает существующие процессы».

Подобная организационная неэффективность слишком хорошо знакома лидерам некоммерческих организаций. И они имеют высокую цену: меньший потенциал для достижения прогресса в решении важных социальных проблем и возможностей, которые некоммерческие организации стремятся решить.

Проще говоря, эффективные организации приносят результаты. Эта связь была хорошо задокументирована в коммерческом секторе, где высокоэффективные организации демонстрируют превосходные рыночные показатели своим менее эффективным коллегам.Мы снова и снова наблюдаем ту же связь между эффективностью и производительностью в нашей работе с более чем 200 некоммерческими организациями. Учитывая ссылку, для руководителей некоммерческих организаций критически важно оценить эффективность своих организаций и более целенаправленно улучшать ее.

Как некоммерческие организации могут стать более эффективными? По нашему опыту и в соответствии с исследованиями организации, проведенными Bain & Company, Inc., для полной эффективности организация должна продемонстрировать силу в каждой из следующих областей: лидерство, принятие решений и структура, люди, рабочие процессы и системы, а также культура. .Как показано на Приложении 1, эти элементы взаимосвязаны; сила в одной области, компенсируемая слабостью в другой, не приводит к устойчивому улучшению. Все пять элементов должны быть сильными, чтобы создать высокоэффективную организацию.

Наши диагностические исследования 42 некоммерческих организаций показывают, что у некоммерческих организаций есть значительные возможности для повышения своей организационной эффективности по всем пяти категориям. [2] Хотя многие некоммерческие организации обязаны своим первоначальным успехом дальновидному лидерству, только систематическое развитие каждой из этих пяти областей приведет к управленческой силе, необходимой для поддержания роста и результатов.Организациям необходимо устанавливать и сообщать четкие приоритеты, четко определять роли и обязанности, создавать четкие связи между подразделениями организации и развивать талантливых людей, которых они привлекают, иначе они не смогут полностью реализовать свой потенциал для воздействия.

В этой статье мы более подробно представляем результаты нашего опроса и даем конкретные управленческие советы по укреплению пяти основных организационных элементов в стремлении стать более эффективной организацией.

Связь между эффективностью организации и результатами

Отсутствие единой системы измерения эффективности в некоммерческом секторе затрудняет количественное доказательство связи между организационной эффективностью и результатами. Однако в коммерческом мире такая оценка возможна благодаря таким барометрам, как прибыльность и акционерная стоимость. Рассмотрим исследование Bain & Company, некоммерческой консалтинговой фирмы по стратегии.

В 2003 году Bain опросил более 500 компаний об их организационной эффективности, а также измерил рыночные показатели этих компаний.Восемьдесят процентов респондентов из числа «самых сильных финансовых исполнителей» оценили свои компании как «высокоэффективные», в то время как только 14 процентов от общего числа респондентов сделали это. [3] Bain также разработал подробное диагностическое исследование для оценки эффективности компаний в пяти областях: лидерство, принятие решений и структура, люди, рабочие процессы и системы, а также культура. Большая часть респондентов из небольшой высокопроизводительной группы дали своим компаниям гораздо более высокие оценки по всем направлениям, чем их коллеги с более средними показателями.

Уроки, извлеченные из исследования Bain, очевидны: эффективные организации приносят результаты, и требуется сила по всем пяти элементам. Наш опыт работы с некоммерческими организациями неоднократно подтверждал это.

Возможности для улучшения

Связь между организационной эффективностью и результатами делает упор на понимание того, как некоммерческие организации функционируют в организационном плане. Чтобы прояснить эту точку зрения, мы адаптировали организационный диагностический опрос Bain, задав аналогичные вопросы, разработанные для оценки силы некоммерческих организаций в каждой из пяти категорий, которые выделяют высокоэффективные компании.На момент написания этой статьи мы провели диагностику в более чем 40 некоммерческих организациях с годовым бюджетом в диапазоне от менее 5 миллионов долларов до примерно 200 миллионов долларов.

Наш анализ показывает, что, хотя некоммерческие организации обладают огромными организационными активами, недостатки в других областях не позволяют им полностью реализовать свой потенциал воздействия. (См. Таблицу 2, где показано, как баллы респондентов по различным параметрам сравниваются с общим средним значением по всем параметрам.) Короче говоря, существуют значительные возможности для улучшения.Ответы на диагностический опрос нарисовали такую ​​картину:

  • Лидерство: Лидеры некоммерческих организаций стремятся к формированию сильного видения и созданию сильных команд. Однако эти же лидеры, похоже, менее эффективны в преобразовании убедительного видения в набор четких целей и соответствующих приоритетов. Они еще менее эффективны в распределении приоритетов в своих организациях.
  • Принятие решений и структура: Способность людей координировать свои действия и хорошо работать вместе вне границ организации — это область, в которой некоммерческие организации обычно сталкиваются с трудностями.Роли и процессы принятия решений также кажутся значительным недостатком.
  • Люди: Некоммерческие организации привлекают талантливых специалистов и преуспевают в размещении нужных людей на нужных должностях. Однако эти сотрудники не считают, что их работа хорошо согласуется с приоритетами организации. Более того, организации в среднем испытывают трудности с оценкой, развитием и вознаграждением персонала в соответствии с приоритетами организации. Этот вывод неудивителен, учитывая, что лидерские качества выставляют приоритеты и сообщают о них.Более того, некоммерческие организации в целом, по-видимому, недостаточно подготовлены к смене руководства и преемственности; эта область оказалась самой большой слабостью в целом.
  • Рабочие процессы и системы: Сотрудники некоммерческих организаций, как с программной, так и с административной стороны, кажутся квалифицированными и мотивированными. Однако условия труда снижают их эффективность. В частности, нечетко определены рабочие процессы и не хватает ресурсов. Хотя этот последний пункт не получил четкого отражения в данных опроса, в нашей работе с некоммерческими организациями условия труда неоднократно возникают как серьезное препятствие.
  • Культура: Культура — несомненная сила. Интересно, однако, что способность вносить изменения — это слабость. Этот вывод может также коррелировать с относительно низким показателем лидерства в расстановке приоритетов. Лидеры некоммерческих организаций не могут эффективно изменить направление своих организаций, если они не знают, каковы их приоритеты и чего они хотят добиться от этого изменения.

Эти результаты согласуются с нашим опытом работы со многими некоммерческими организациями и наблюдения за ними: а именно, по большей части, они сильно руководствуются, но не контролируются.Во многих некоммерческих организациях есть вдохновляющие и дальновидные лидеры, которые привлекают трудолюбивых людей с большой страстью к делу. Однако этим лидерам часто бывает трудно внедрить и систематизировать механизмы, которые помогли бы этим высокомотивированным людям быть максимально продуктивными. Хорошие менеджеры знают, как поддерживать дисциплину, структуру и процесс, и именно в этом некоммерческим организациям, кажется, больше всего не хватает.

Повышение эффективности

Таким образом, ключом к повышению эффективности является инвестирование в управленческие возможности — короче говоря, переезд в такое место, где некоммерческая организация не только находится под сильным руководством, но и под сильным управлением.Как уже отмечалось, наше исследование показывает, что некоммерческим организациям необходимо применять целостный подход к повышению эффективности, укрепляя управленческие возможности по всем направлениям. Лучше всего начать с тех областей, которые, как показало наше исследование, наиболее уязвимы. Следующие пять наборов вопросов могут помочь руководству организации оценить эти области и установить целенаправленный курс на улучшение. Учитывая, что многие проблемы, освещенные данными нашего опроса, связаны с неясными или плохо освещенными стратегическими приоритетами, мы рекомендуем начать с этой задачи.

1. Четко ли мы сформулировали стратегические приоритеты

, которые позволят нашей организации достичь желаемого результата в течение следующих нескольких лет? Достаточно ли четко мы изложили нашу стратегию, чтобы все в организации понимали, куда мы идем, почему и как мы туда доберемся?

Четкие приоритеты — это «северная звезда», по которой организация может согласовывать своих сотрудников, структуру и процессы, а также строить свою культуру. Когда лидер организации установил четкие приоритеты, он или она, по сути, определили, как будет выглядеть «успех».С учетом этой цели становится легче определить, какие программы или инициативы являются важными, а какие нет, и соответствующим образом распределить ресурсы.

Возьмем, к примеру, организацию, обслуживающую учащихся, которым грозит опасность бросить школу. Где эта организация проводит черту в плане обслуживания этих молодых людей? Что, если появится возможность помочь недавно бросившим школу вернуться в школу? Или помочь младшим школьникам выйти из категории «подверженных риску» до поступления в среднюю школу? Или для того, чтобы укрепить домашнюю жизнь этих студентов? Если руководство не определило и не сообщило о том, что наиболее важно, может быть трудно наметить курс перед лицом таких вариантов.

Один из способов определить, есть ли у вашей организации четкие приоритеты, — это попросить каждого члена высшего руководства составить список из пяти основных приоритетов на следующие один-три года. Сравнив списки, вы сможете увидеть, находятся ли члены команды на одной странице. Если да, то в следующий раз вы захотите определить, хорошо ли распределены приоритеты в организации. Чтобы начать это выяснять, попросите репрезентативную выборку менеджеров на более низком уровне выполнить то же самое.Эти простые упражнения помогут вам определить, заключается ли ваша задача в уточнении приоритетов или вам нужно работать над сообщением о приоритетах, чтобы обеспечить соответствие с ними.

2. С учетом приоритетов организации, какие

решений действительно важны? Ясно ли, кто несет ответственность (и у кого есть полномочия) принимать эти решения?

С четко обозначенными приоритетами приходят более последовательные решения, поскольку лица, принимающие решения в организации, руководствуются одним и тем же компасом.При этом часто остается достаточно места для уточнения самого процесса принятия решений. Четко определенный процесс принятия решений приводит к более эффективным, оперативным и прозрачным решениям с меньшим количеством путаницы в ролях и, следовательно, меньшим количеством конфликтов.

Установление и внедрение строгого процесса принятия решений — дело сложное, и с ним трудно справиться. Таким образом, может быть полезно использовать инструмент управления, специально разработанный, чтобы помочь руководителям организации распутать процесс принятия решений, уточнить роли и обязанности и установить четкие ожидания в отношении принятия решений в будущем.Процесс использования такого инструмента может помочь лидерам отказаться от предвзятых представлений о структуре и более полно использовать целостный подход к своей организации.

Национальная группа руководителей в Омахе, штат Небраска, Мальс-Таун, например, использовала инструмент под названием RAPID®, чтобы прояснить процесс принятия решений между национальной штаб-квартирой и руководителями программ на местах. [4] Исторически процесс принятия решений был высоко централизованным, и небольшая группа людей в центральном офисе принимала множество решений о местных операциях — от найма до повышения заработной платы и покупки мебели.Однако по мере того, как Boys Town продолжал расширять свои услуги, этот подход больше не работал.

При участии менеджеров по всей организации внутренняя проектная группа работала с руководством национального офиса над составлением матрицы, в которой классифицировались типы решений, с которыми сталкивались местные руководители из Мальс-Таун, и устанавливались границы полномочий и ответственности за принятие решений в будущем. Этот процесс помог организации довести процесс принятия решений до нужного уровня и прояснить, когда и как следует задействовать национальный офис.

3. Кто в нашей организации должен работать в тесном сотрудничестве для достижения этих приоритетов, и позволяет ли им наша структура

?

Определение работы, которая имеет решающее значение для достижения приоритетов организации, того, кто ее выполняет и как она обеспечивает желаемые результаты, помогает выявить, каким людям необходимо работать вместе и, в конечном итоге, облегчает ли текущая структура их работу.

Эксперты по организационному дизайну в коммерческом и некоммерческом секторах одинаково говорят о «группировке и связывании» работы.Они обнаруживают, что большинство руководящих команд уделяют много внимания тому, как сгруппирована работа: например, в зависимости от географического положения, продуктовых линейок или функциональных областей, таких как финансы или человеческие ресурсы. Однако большинство из них уделяет меньше внимания тому, как людям необходимо работать вместе в этих группах, и, таким образом, не может создать структурные механизмы, которые могут облегчить такую ​​координацию. Без этих механизмов люди в конечном итоге работают изолированно. Последствия варьируются от потраченного впустую времени (поскольку люди пытаются найти информацию, которая им недоступна), до некачественной работы (когда не используются правильные исходные данные) и до плохого выполнения (поскольку заинтересованные стороны, имеющие решающее значение для реализации, не покупают в).

Чтобы помочь людям более эффективно работать вместе в отделах или группах, начните с определения критических областей, в которых выполняется такая работа. Затем сузьте этот список до областей, которые связаны с высшими приоритетами организации. Вооружившись этой информацией, создание явных механизмов связывания становится более управляемой задачей. Некоторые организации используют кросс-функциональные рабочие группы. Другие используют сотрудников для связи между отделами — например, просят финансового менеджера поработать с определенной программой.

4. Есть ли у нас нужных людей и возможностей для достижения наших приоритетов, и чувствуют ли наши люди, что их цели и меры согласуются с этими приоритетами?

Один из способов оценить и повысить эффективность ваших сотрудников — определить, насколько они соответствуют приоритетам организации. Для каждого приоритета определите, кто над ним работает, и сравните его с более низкими приоритетами. Спросите себя, достаточно ли у меня людей против важных вещей? Отличаются ли мои лучшие люди от того, что имеет наибольшее значение? Забрал ли я у этих людей более низкую приоритетную работу, чтобы я был уверен, что они добьются успеха? Это может быть особенно важно во времена перемен, будь то перегруппировка после увольнений или выход на траекторию роста.Это времена, когда члены управленческой команды, как правило, берут на себя новые обязанности, иногда перенапрягаясь и не имея достаточных ресурсов для критически важных областей.

Также важно поддерживать связь с высокоуровневыми приоритетами организации при постановке индивидуальных целей производительности и оценке работы персонала. Слишком часто обзоры производительности являются «галочкой». Участникам легче серьезно относиться к обзорам — и чувствовать, что процесс ценен, — когда индивидуальные цели четко связаны с общими целями организации.Анализ производительности также должен приводить к действиям, влияющим на планы развития навыков, будущие задания, продвижение по службе и вознаграждения. Рассмотрим пример другой некоммерческой организации, предлагающей услуги наставничества. Руководители сказали сотрудникам, что приоритеты организации включают увеличение количества наставнических матчей, которые настраивает каждый сотрудник, поддержание качества матчей и балансирование матчей между простыми и сложными в обслуживании сообществами. Однако во время проверки эффективности сотрудников оценивали и вознаграждали только по количеству совпадений — легко поддающейся количественной оценке метрике.Как сказал один менеджер среднего звена: «Сотрудники обычно оказываются в положении, когда им приходится делать выбор между на самом деле хорошо выполнять свою работу и выглядеть хорошо выполняющими свою работу». Когда эта обратная связь была передана старшим руководителям, они изменили процесс, включив данные и качественную обратную связь по этим другим параметрам. Они также начали вознаграждать сотрудников, которые хорошо справились со всеми приоритетами организации. Это изменение способствовало повышению морального духа сотрудников и, как ожидается, приведет к более сбалансированной производительности по приоритетам организации.

5. Определили ли мы

рабочие процессы, и инструменты, которые позволят нашим сотрудникам быть эффективными при решении наших главных приоритетов?

Время, потраченное на разъяснение и оттачивание рабочих процессов, а также на то, чтобы сделать их понятными и доступными для сотрудников, может сократить количество переделок и изобретений. Эти усилия также могут способствовать согласованности и повышению уровня качества. Это золото для любой некоммерческой организации, но оно особенно ценно, когда организация пытается увеличить влияние на ограниченный бюджет или приступает к плану расширения.

Рассмотрим опыт KIPP, чартерной управляющей организации, которая в настоящее время управляет школами в 19 штатах и ​​округе Колумбия. В 2000 году, когда в KIPP было всего две школы (обе с высокими показателями), организация получила крупный грант на тиражирование своих усилий по всей стране. Небольшая команда руководителей KIPP осознала, что для успешного роста им необходимо четко сформулировать рабочие процессы — как программные, так и административные, — которые изначально сделали модель настолько эффективной.Эти процессы включали, например, как создать сильный местный совет, составить бюджет для новой школы и нанять подходящих учителей. Чтобы систематизировать эти процессы, руководители организации задокументировали шаги, которые они предприняли для создания своих первых двух школ. Таким образом они гарантировали, что директорам каждой новой школы KIPP не придется тратить время на переосмысление основ модели и, следовательно, они могут уделять больше времени обучению учащихся.

Помимо правильного выполнения процессов, развертывание инструментов и технологий также может повысить эффективность организации.Имея ограниченные средства, многие некоммерческие организации не решаются делать такие инвестиции, но они могут принести огромную прибыль. Рассмотрим одну крупную организацию, обслуживающую молодежь, руководители которой обнаружили, что заполнение необходимой документации после каждого взаимодействия по делу было основным источником стресса для сотрудников. Процесс был трудоемким и требовал много времени. В качестве первого шага к решению проблемы организация протестировала программное обеспечение для распознавания голоса, которое позволяло сотрудникам диктовать свои записи, которые затем автоматически расшифровывались.Программное обеспечение не только вдвое сократило время документирования, но и стало для сотрудников гораздо менее обременительным выполнение этой задачи. Фактически, руководители организации считают, что внедрение этой технологии внесло важный вклад в улучшение удержания персонала, повышение качества при одновременном сокращении затрат на найм и обучение.

Прогресс на пути к повышению эффективности организации означает прогресс в увеличении вашего влияния. Какими бы ни были сильные и слабые стороны вашей организации, целенаправленные и комплексные усилия по повышению эффективности будут стоящими — не только для ваших сотрудников и волонтеров, но, прежде всего, для тех, кому ваша организация стремится служить.

(Кирк Крамер является партнером Bridgespan Group и руководит работой фирмы по повышению организационной эффективности. Партнер Bridgespan Дэниел Стид написал на тему лидерства и управления в некоммерческих организациях.)

Что такое определение общественной некоммерческой организации по сравнению с частная некоммерческая организация? | Малый бизнес

Общественная некоммерческая организация также известна как общественная благотворительная организация. Частная некоммерческая организация также известна как частный фонд или некоммерческий фонд .Это может показаться довольно запутанным, и, если вы не можете избавиться от жаргона, может быть трудно понять разницу между ними. В этом пространстве есть всевозможные термины, от которых у вас легко кружится голова. Например, дебаты между благотворительными организациями , и , . В чем разница? Не сразу очевидно, что это одно и то же, но это так.

Налоговый кодекс

Лучше всего начать поиск ясности с Налогового кодекса, поскольку именно он подскажет вам, с какой организацией вы имеете дело, исходя из ее деловой активности.В соответствии с разделом Раздел 501 (c) (3) существуют различные налоговые категории для некоммерческих организаций. В эти категории включены общественные благотворительные организации и частные фонды.

Многие некоммерческие организации будут использовать слово «фонд» в своих названиях, что, мягко говоря, может немного сбивать с толку этот термин. Обратите внимание, что некоммерческая организация может использовать это название, даже если некоммерческая организация официально не является частным фондом.

Некоммерческие и некоммерческие организации

Еще один источник путаницы — некоммерческие организации vs.не для извлечения выгоды различие. Собственно, они означают одно и то же. Однако может быть различие в юридических кругах. Проще всего представить себе «некоммерческий» как действие , например клуб-бар или больницу. Некоммерческая , с другой стороны, — это организация , которая была создана не для получения прибыли, а для других целей, обычно благотворительных.

Под некоммерческими организациями обычно понимаются услуги или товары, предлагаемые населению или определенной группе людей.Обычно доходы от этой услуги затем направляются в некоммерческую организацию для целей благотворительной раздачи.

Считается общественной благотворительной организацией

Есть три качества, индивидуально или по отдельности, которые позволяют считать организацию общественной благотворительной организацией.

Имеет широкую общественную поддержку

Благотворительная организация считается общественной благотворительной организацией, если она пользуется широкой общественной поддержкой. Это означает, что если общественность поддерживает организацию материальными пожертвованиями, такими как деньги и другие ресурсы, тогда эта организация является общественной благотворительной организацией.

По такому определению может показаться, что многие организации, которые мы обычно не считали бы благотворительными, на самом деле являются благотворительными. Например, если правительство пользуется широкой общественной поддержкой, разве это не считается общественной благотворительностью? На самом деле это не так, потому что не вся эта поддержка является добровольной.

Мы не платим налоги, например, потому, что хотим; это требование закона. Тем не менее, можно использовать это качество, чтобы спутать многие организации с общественными благотворительными организациями, которые на самом деле не являются общественными благотворительными организациями, что подводит нас к двум другим качествам.

Активно поддерживает другую общественную благотворительную организацию

Это делает организацию общественной благотворительностью, поскольку она связана с другой общественной благотворительной организацией. Например, трастовый фонд, созданный для финансирования стипендий для государственного университета, является общественной благотворительной организацией. Поскольку он существует исключительно для поддержки определенных видов деятельности государственного университета, это общественная благотворительная ассоциация.

Если задуматься, это качество на самом деле является лишь продолжением качества №1, указанного выше.Организация, которая существует исключительно для поддержки деятельности общественной благотворительной организации, будет пользоваться широкой общественной поддержкой, потому что организация, для которой она существует, также имеет широкую общественную поддержку.

Он предназначен исключительно для тестирования общественной безопасности

Общественная благотворительность считается общественной благотворительной, если она посвящена проверке общественной безопасности. В данном случае это так называемое, потому что оно существует, чтобы помочь обществу в основном, а именно в обеспечении безопасности. Согласно этому определению, такие организации, как FDA (Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов), являются общественными благотворительными организациями.

Одной из наиболее отличительных черт многих общественных благотворительных организаций является то, что они в значительной степени полагаются на пожертвования от представителей общественности. Эти пожертвования затем считаются не подлежащими налогообложению, что, в свою очередь, побуждает многих людей и компании делать пожертвования в общественные благотворительные организации.

Понимание общественных благотворительных организаций

Чтобы помочь вам понять, что такое общественные благотворительные организации, учтите тот факт, что первое, что приходит вам в голову, когда вы слышите термин «благотворительность», скорее всего, будет общественная благотворительность. благотворительность.Тем не менее, существует множество общественных благотворительных организаций, включая университеты, церкви, медицинские исследовательские организации и больницы. Общественные благотворительные организации выполняют всевозможные миссии, включая развитие образования, науки или религии, или помощь в уменьшении бедности или напряженности, которые могут существовать между различными сообществами.

По сути, общественная благотворительность — это та, которая либо получает большую часть своей поддержки, материальной или иной, от представителей общественности, либо существует и функционирует исключительно для поддержки другой благотворительной или благотворительной организации.

Частные некоммерческие фонды

По данным IRS, определение частного фонда несколько круглое. По сути, частный фонд — это благотворительная организация, которая не считается общественной благотворительностью. Когда создаются частные некоммерческие организации, они получают финансирование из частных источников, таких как корпоративные деньги, личное или семейное богатство или что-то в этом роде.

Взносы, сделанные в частный фонд, действительно не облагаются налогом.Однако большинство частных некоммерческих организаций фактически не запрашивают и не принимают пожертвований от представителей общественности. Что они делают, так это то, что они берут принцип, на основе которого они были созданы, вкладывают его в некоторые экономические предприятия, а затем распределяют прибыль или доход, полученные от этих предприятий, на благотворительные цели. Многие такие некоммерческие организации действительно имеют целевые фонды.

Защита фонда

Частный фонд с целевым фондом будет использовать деньги этого фонда для поддержки различных коммерческих предприятий и инвестиций.Обычно это консервативные инвестиции и коммерческие предприятия для защиты фонда. Доходы от этих инвестиций и предприятий — это то, что будет использоваться для работы некоммерческой организации. Некоммерческая организация также может брать часть дохода от своих предприятий и жертвовать ее в качестве подарков или грантов другим благотворительным организациям. Таким образом, они продвигают различные общественные благотворительные организации, приносящие пользу широкой публике.

Операционные и неработающие фонды

Согласно IRS, существует два типа частных некоммерческих организаций или фондов.Есть фонды действующие и фонды бездействующие. Фактические критерии, используемые IRS для различения этих двух организаций, довольно широки. Однако, по сути, основное различие между ними заключается в том, как каждый из них распределяет свой доход.

Частный фонд будет распределять свой доход по программам, которые он сам запускает. Эти программы, конечно, будут существовать по благотворительным причинам. Однако это все равно будут частные благотворительные программы.

Частный неработающий фонд

Частный неработающий фонд работает иначе. Заработанные деньги он распределяет среди других некоммерческих организаций. На самом деле это наиболее распространенный тип частных некоммерческих организаций. Такие организации не имеют собственных благотворительных программ и существуют исключительно для поддержки других благотворительных организаций. Если бы они были государственными некоммерческими организациями, у них было бы качество номер два.

Оба типа частных некоммерческих организаций имеют ряд ограничений.От них требуется ежегодно направлять не менее пяти процентов своего дохода на благотворительные цели. Им не разрешается вести дела с крупными вкладчиками, им не разрешается заниматься самостоятельной деятельностью или им могут грозить штрафы, они обязаны платить акцизы, им не разрешается делать рискованные инвестиции и так далее.

Рассмотрение статуса благотворительной организации IRS

Каждая благотворительная организация, независимо от того, проживает она в США или нет, по умолчанию считается частным фондом IRS, если только она не может доказать, что она подпадает под другую категорию.

Существуют также общественные благотворительные организации, которые предоставляют деньги другим общественным благотворительным организациям. Эти благотворительные организации принимают пожертвования от общественности.

Использование слова «фундамент»

Следует упомянуть еще кое-что, что сбивает с толку слово «фундамент». Не всякая организация, называющая себя фондом, является фондом. На самом деле, само по себе это слово не имеет никакого юридического значения. Чтобы выяснить, является ли организация на самом деле фондом, просто проверьте документы IRS.Частный фонд подает форму 990-PF, а общественная благотворительная организация — форму 990.

Как написать четкое заявление о миссии некоммерческой организации

Написание заявления о миссии некоммерческой организации может показаться сложной задачей.

Как вы описываете работу своей организации одним предложением?

Что ж, хорошие новости! Заявление о миссии некоммерческой организации не должно включать в себя все, что вы делаете.

Цель состоит в том, чтобы отразить суть работы вашей организации.

Ваша миссия — это душа вашей организации в форме сильного глагола действия и нескольких других тщательно подобранных слов.

Он должен быть коротким, острым и понятным.

К сожалению, у большинства некоммерческих организаций есть длинные, подробные заявления о миссии, которые включают в себя все, что они делают, с использованием большого количества длинных слов и жаргона.

Вы знаете, кто их понимает? Вряд ли кто-нибудь.

Это означает, что их миссия не работает для них.

Итак, давайте поговорим о том, как выглядит хорошее заявление о миссии, чтобы вы могли убедиться, что ваша работает на вас.

Хорошее заявление о миссии некоммерческой организации

Одно из моих любимых заявлений о миссии было сделано центром природы, который расширил свою роль в обществе.

Организации требовалось новое заявление о миссии, чтобы лучше определить ее работу и направить ее будущее.

Но заявление не должно было быть более длинным или сложным, чтобы признать более крупный след природного центра.

Вместо этого заявление о миссии сократилось до пяти слов:

Мы соединяем вас с природой.

Природный центр, возможно, представил новые программы, расширил свой штат и запустил многомиллионную кампанию по привлечению капитала, но суть организации оставалась красивой и простой. Все, что делал центр, связывало людей — всех людей — с миром природы.

Создание хорошего заявления о миссии некоммерческой организации заставляет вас изучить цель своей организации в ее основе, а затем изучить английский язык, чтобы найти правильные слова, чтобы передать эту цель как можно меньшим количеством слов.

На самом деле, ваша миссия должна пройти тест на футболку. Если я прохожу мимо вас по улице, и ваша миссия будет на вашей футболке, могу ли я его прочитать? И поняли?

Если нет, мой друг, тебе нужно поработать!

Видите ли, в вашем заявлении о миссии есть работа:

  • Помогает вам сосредоточиться и двигаться вперед, участвуя в программах, которые выполняют вашу миссию, избегая при этом замедления миссии.
  • Мотивирует и вдохновляет Правление, персонал и волонтеров.
  • Четко и лаконично сообщает общественности, чем занимается ваша некоммерческая организация и как вы улучшаете сообщество.

К сожалению, у многих некоммерческих организаций есть расплывчатые и полные жаргона заявления о миссии, которые заставляют людей задуматься, чем на самом деле занимается эта некоммерческая организация. Эта двусмысленность может ограничить ваши возможности по сбору денег и привлечению сторонников.

Вот пример, на который я недавно наткнулся:

Чтобы вселить надежду и способствовать позитивным изменениям через рассказы, которые связывают нас друг с другом.

Хмммм… Мне пришлось продолжить чтение, чтобы определить, чем на самом деле занималась эта организация. Оказывается, они ставят пьесы, но в их заявлении о миссии ничего не говорится о пьесах.

Еще одна головная боль, которую я видел недавно:

Мы работаем над устранением препятствий на пути к успеху, чтобы люди из маргинализованных сообществ могли владеть бизнесом и процветать.

Звучит хорошо, но чем вы на самом деле занимаетесь? Дальнейшие исследования показали, что организация занимается экономическим развитием, одновременно обучая людей предпринимательству.Вот как я бы сформулировал миссию для большей ясности: Мы обучаем людей предпринимательству и обеспечиваем доступ к капиталу для открытия малого бизнеса.

Просто укажите, что вы делаете!

В чем состоит сильная миссия

Сильная миссия некоммерческой организации:

  • Короткий. При достаточном мозговом штурме большинство организаций могут сформулировать миссию, состоящую из одного предложения. Но нет ничего плохого в том, чтобы разбить длинное сложное предложение на два более коротких.
  • Прозрачный. Назовите, что вы делаете, без чрезмерных объяснений.
  • Прямой. Назовите проблему, над решением которой работает ваша организация, причины ее существования, людей или животных, которым вы хотите помочь.

Когда изложение миссии некоммерческой организации представляет собой длинное, состоящее из слов, сложное предложение или длится три или четыре предложения, проблема часто заключается в отсутствии ясности в отношении миссии. Какую проблему мы здесь решаем? Зачем мы существуем? Кому мы здесь, чтобы помочь?

Часто люди, вовлеченные в организацию, дают разные ответы на эти вопросы, и длинное изложение миссии отражает желание учесть точку зрения каждого.

Вместо того, чтобы наполнять формулировку своей некоммерческой миссии словами, постарайтесь привести всех к консенсусу относительно того, почему эта организация существует. Затем поработайте над словами заявления о миссии.

Выберите правильные слова, чтобы кратко, запоминающе и вдохновляюще передать цель вашей организации.

10 сильных заявлений о миссии некоммерческих организаций

Примеры сильных заявлений о миссии некоммерческих организаций легко найти. Поищите организации, которыми вы восхищаетесь, и велика вероятность, что вы найдете четкие формулировки миссии.

Лучшее заявление о миссии некоммерческой организации — не самое короткое или креативное. Он сообщает человеку, который ничего не знает о вашей организации, чем занимается ваша организация.

Вот несколько примеров сильных заявлений о миссии:

  1. Мы вдумчиво направляем и горячо поддерживаем замечательных студентов в колледж и в колледже.
  2. Мы спасаем, защищаем и находим любящие дома бездомных и брошенных кошек и собак.
  3. Мы работаем, чтобы положить конец кругу бездомных семей.
  4. Мы кормим голодных сегодня и строим здоровое, свободное от голода завтра.
  5. Мы объединяем наше сообщество, чтобы накормить наших нуждающихся соседей.
  6. Мы даем возможность молодым людям преодолеть бедность и построить более светлое будущее для Гаити.
  7. Мы раздаем подаренную мебель семьям и отдельным лицам, превращая их дома в дома.
  8. Мы дарим кошкам любовь, заботу и приют, пока они ждут своих семей.
  9. Мы даем темнокожим девушкам возможность учиться, творить и верить, что они могут стать профессионалами в области STEM.
  10. Мы защищаем интересы детей, подвергшихся жестокому обращению и оставшихся без присмотра и находящихся под защитой суда по делам несовершеннолетних.

Процесс написания заявления о миссии некоммерческой организации

Заявление о миссии вашей некоммерческой организации должно быть продумано и целеустремленно.

Найдите время, чтобы сделать это правильно, и вовлеките в процесс заинтересованные стороны.

Но будьте осторожны — если вы вовлекаете слишком много людей и слов в формулировку своей миссии до смерти, вы можете закончить утверждением, полным жаргона и слишком большого количества идей.

Вот стратегия для написания заявления о миссии в первый раз или пересмотра заявления о миссии, которое у вас уже есть.

Соберите свою группу: Соберите вместе ключевых людей, включая членов Правления, сотрудников, волонтеров и людей, которые получали услуги от вашей организации. Группа должна быть небольшой, всего от шести до восьми человек. Убедитесь, что ваша группа представляет различные точки зрения и опыт. Рассмотрите возможность найма консультанта, чтобы облегчить этот процесс.

Идеи мозгового штурма: Начните с мозгового штурма, чего вы хотите, чтобы ваша организация делала в будущем, без каких-либо ограничений на финансирование и персонал.Не сосредотачивайтесь только на том, чем в настоящее время занимается ваша организация. Думайте за пределами существующих границ. Что бы вы сделали, чтобы решить проблему или удовлетворить неудовлетворенную потребность, для решения которой была создана ваша организация?

Используйте флип-чарт или стикеры, чтобы собрать мнения всех. Начните с этих вопросов:

  • Кому мы будем служить?
  • Какую проблему мы рассмотрим или решим?
  • Как будет выглядеть наша организация, когда мы добьемся успеха?

Создайте несколько черновиков: Используйте этот формат: Мы [глагол действия] [кто] [почему].

Например, в кладовой с продуктами могут быть черновики с наклейками, например:

  • Предоставляем людям экстренные продовольственные ящики.
  • Мы предлагаем свежие продукты и молочные продукты нуждающимся.
  • Мы следим за тем, чтобы дети не голодали.
  • Мы помогаем пожилым людям получать свежие продукты.

Общая нить — кормление людей. Ваша миссия может быть следующей: Обеспечить едой всех в нашем сообществе, кто в ней нуждается, следя за тем, чтобы никто не остался голодным.

Каждая из идей, изложенных на стикерах, будет программой, поддерживающей миссию.

Некоторые организации предпочитают начинать первое слово с по , а затем использовать сильную глаголу. Другие любят начинать с . Наша миссия — с . Я предпочитаю , мы за его предположение, что мы все участвуем в этом вместе.

Все эти подходы хороши. Но подумайте дважды, прежде чем начинать с такой статьи, как В знак солидарности с нашими соседями мы… Эти статьи ослабляют ваше заявление.Вы сделаете более сильное заявление, если сразу поймете суть того, что делаете.

Завершите работу над черновиком. Скорее всего, вам не удастся закрепить миссию в первом черновике. Красота письма в том, что вы можете его исправлять! При пересмотре думайте о каждом слове и о том, действительно ли оно необходимо. Затем подумайте над этим словом и спросите себя, правильное ли это слово или есть более интересное, увлекательное, запоминающееся или вдохновляющее слово.

Процесс в действии — пример уточнения заявления о миссии

Мы обеспечиваем едой всех в нашем сообществе, кто в ней нуждается, следя за тем, чтобы никто не остался голодным.

Какие слова можно исключить? Ну , что часто ненужное слово. Но не могли бы вы полностью исключить этот пункт, , убедившись, что никто не голоден ? Пища для размышлений!

Вы можете обнаружить, что такие слова, как «подверженный риску», «низкий доход», «маргинализированный», «бедный» и «бедный», помогают объяснить, кому вы служите. Но вы также можете обнаружить, что эти слова можно исключить, поскольку они констатируют то, что уже очевидно. Продовольственные кладовые не предоставляют еду людям, у которых уже есть кладовые и холодильники, полные еды.

Какие слова можно заменить лучшими? Thesaurus.com — ваш друг!

Мы обеспечиваем едой … как насчет кормить ? Или выдерживаем ? Или кормим ?

Все в нашем сообществе , а как насчет наших соседей ?

Мы кормим наших соседей, следя за тем, чтобы никто не остался голодным.

Это оно?

Возвращаясь к стикерам, не могли бы вы уместить что-нибудь о свежих продуктах?

Мы кормим наших соседей свежей, здоровой пищей, следя за тем, чтобы никто не остался голодным.

Не могли бы вы также охватить различные возрастные группы, на которые вы планируете ориентироваться?

Мы кормим наших соседей, от младенцев до пожилых людей, свежей и здоровой пищей, следя за тем, чтобы никто не остался голодным.

Вам действительно нужна последняя фраза?

Мы кормим наших соседей — от младенцев до пожилых людей — свежей и здоровой пищей.

Это сильная миссия!

Чтобы повторить ключевые моменты в разработке четкого заявления о миссии:

  • Используйте простые слова. Точно опишите, чем занимается ваша некоммерческая организация, без жаргона и замысловатых слов.
  • Будьте конкретны. Широкое или расплывчатое заявление о миссии не поможет вам заручиться поддержкой. Пример расплывчатого заявления о миссии: Мы служим бедным людям, давая им возможность реализовать свой потенциал. Это утверждение может относиться ко многим некоммерческим организациям! Не бойтесь рассказывать людям, что особенного делает ваша организация.
  • Будьте лаконичны. Стремитесь к сокращению менее 20 слов.Короче лучше.

Вам также нужно заявление о видении?

Большинство организаций извлекают выгоду из заявления о видении, а также заявления о миссии.

Их легко спутать, но как только вы поймете разницу и пройдете через процесс написания заявления о миссии, формулировку видения будет легко создать.

Заявление о видении формулирует, куда вы направляетесь, ваше будущее, цель на расстоянии, к которой вы стремитесь во всем, что вы делаете.Заявление о видении выражает общую цель вашей некоммерческой организации.

Заявление о миссии — это то, что вы делаете сейчас, в настоящем, чтобы достичь цели, указанной в заявлении о видении.

Для организации по оказанию помощи голодающим в приведенном выше примере заявление о видении может быть таким: Искоренить голод в нашем сообществе.

Одна организация не может искоренить голод, но заявление о видении освещает вашу конечную цель. Если вы не верите, что голод можно искоренить, как скоро вы перестанете сгорать, кормя людей изо дня в день? Если вы напомните себе, что голод можно искоренить, вы будете мотивированы работать с партнерами по сообществу для устранения коренных причин.

Как видение, так и миссия важны для того, чтобы ваша организация оставалась на правильном пути.

Формулировка видения важна, даже если она кажется нагло амбициозной, потому что эти слова позволяют сосредоточиться на вашей конечной цели. В некоммерческой организации легко увязнуть в повседневной работе по управлению программами и упустить из виду конечную цель.

Ваша миссия также важна, даже если она кажется упрощенной, потому что слова направляют вас в вашей работе, не позволяя сбиться с курса и пытаться сделать слишком много.

И по практическим соображениям вам может потребоваться видение и заявление о миссии для заявок на грант. Вы должны поделиться как своим видением, так и заявлением о миссии на своем веб-сайте, чтобы посетители сайта сразу знали, чем вы занимаетесь.

Сохраняйте актуальность своей миссии некоммерческой организации

Пересматривайте свое заявление о миссии некоммерческой организации каждые три-пять лет, чтобы убедиться, что в заявлении по-прежнему отражено то, чем занимается ваша организация.

Если ваша работа изменилась, вам нужно задать следующие вопросы: отошли ли мы от цели, которую сформулировали в нашем заявлении о миссии? Или наше видение привело нас в новом направлении, которое теперь требует нового заявления о миссии?

Процесс пересмотра вашего заявления о миссии может быть интересным для вашей команды, давая каждому возможность поразмышлять о сути работы вашей некоммерческой организации. Когда люди высказывают свое мнение в формулировке миссии, они получают поддержку, что создает чувство собственности.Это может привести к более глубокой приверженности со стороны тех, кто принимает участие в пересмотре заявления о миссии.

Итоги

Четкое и краткое изложение миссии некоммерческой организации позволяет миру узнать, что вы делаете, кому помогаете и над решением какой проблемы вы работаете. Это основа вашего обмена сообщениями.

Он становится основой рассказывания историй и сбора средств для вашей организации, поэтому важно найти время, чтобы сформулировать свою миссию правильно.

Правильная формулировка миссии имеет большое значение для обеспечения того, чтобы все остальное, что вы делаете, встало на свои места.

Дополнительные ресурсы

Кто руководит некоммерческими организациями? | BoardEffect

Люди часто используют термины «благотворительная организация» и «некоммерческая организация» как синонимы. Помимо благотворительных организаций, некоммерческий мир также включает другие типы корпораций, такие как церкви, государственные школы, общественные благотворительные организации, государственные больницы, политические организации, общества юридической помощи, профсоюзы, музеи, правительственные учреждения и несколько других категорий бизнеса.

Поскольку некоммерческие организации создаются для удовлетворения благотворительных, образовательных или гражданских потребностей сообщества, федеральные правительства и правительства штатов предоставляют им статус освобожденных от налогов, чтобы они могли использовать большую часть своей прибыли на благо общества.

Совет директоров некоммерческих организаций должен знать и соблюдать законы

Некоммерческие организации, подпадающие под действие кодекса 501 (c) (3) IRS для федерального правительства, имеют правила для запуска, управления своей деятельностью и закрытия.Доверие — важнейший компонент отношений между некоммерческими организациями и донорами. Существуют государственные и федеральные нормативные акты для предотвращения мошенничества и подрыва доверия между некоммерческими организациями, их спонсорами и сообществами, которым они служат.

Правительства приняли законы для защиты доноров и предотвращения использования некоммерческими организациями пожертвований в целях, отличных от заявленных.

Некоммерческие организации, непреднамеренно нарушающие законы или сознательно участвующие в мошеннической деятельности, рискуют получить штрафы, судебные иски или потерю статуса освобожденных от налогов.

Доверие — основа взаимоотношений некоммерческой организации с донорами и обществом

Правительство издает законы и постановления для некоммерческих организаций. Однако некоммерческие организации должны завоевать доверие своих доноров и сообщества, чтобы добиться успеха. Некоммерческие организации, которые не соблюдают законы, правила и передовой опыт, наверняка потеряют популярность у своих спонсоров и благотворителей. Правительственные постановления призваны принести пользу как общественности, так и некоммерческим организациям.

Среди основных видов деятельности некоммерческих организаций — сбор средств и получение грантов. Несоблюдение каких-либо правил подрывает доверие общества. Нарушение доверия бросает негативную тень на репутацию некоммерческой организации, которую будет трудно, а может быть, и невозможно преодолеть.

Кто руководит некоммерческими организациями?

Правительства штатов несут основную ответственность за регулирование некоммерческих организаций. Как минимум в 39 штатах США некоммерческие организации должны зарегистрироваться в штате, заполнив заявление и устав.Часть этого процесса включает определение организации как некоммерческой, указание ее цели и составление учредительных документов. В большинстве штатов члены-учредители подадут эти документы государственному секретарю. В некоторых штатах также требуется, чтобы некоммерческие организации представляли цели и бизнес-цели организации.

Правилам не хватает единообразия между правительствами штатов

Адвокаты некоммерческих организаций выразили некоторую степень неудовлетворенности непоследовательностью регулирования для некоммерческих организаций.Правительства штатов могут иметь немного больше веры в некоммерческие организации, чем в публичные корпорации, потому что большинство некоммерческих организаций начинают с небольших групп людей, преданных делу. Церкви, школы и другие негосударственные организации часто подотчетны не только донорам, но и правительствам или аффилированным организациям.

Во многих штатах нет адекватного бюджета или персонала для создания неэтичных некоммерческих организаций, которые участвуют в мошеннической деятельности. С другой стороны, некоммерческим организациям иногда приходится платить чрезмерные суммы своих средств, чтобы выполнить свои обязательства.По этим причинам некоторые сторонники пропаганды идеи передачи всей регулятивной ответственности за некоммерческие организации федеральному правительству, у которого есть финансовые средства и другие ресурсы для борьбы с недобросовестными некоммерческими организациями.

Правила для некоммерческих организаций применяются к некоммерческим организациям и донорам

Положение 501 (c) (3) включает правила для некоммерческих организаций и доноров. Некоммерческим организациям не разрешается использовать свои средства в интересах частных лиц или акционеров.

Доноры должны предлагать свои гранты или пожертвования без каких-либо условий.Им не разрешается получать взамен какие-либо товары или услуги, даже если их предлагает некоммерческая организация. Кроме того, некоммерческие организации не могут предлагать деньги в качестве пожертвований потенциальным донорам. Любое из этих нарушений приведет к потере некоммерческой организацией статуса освобожденной от налогов.

Некоммерческие организации должны быть уверены, что знакомы с законами штата, касающимися сбора средств и сбора пожертвований. Некоторые штаты требуют, чтобы некоммерческие организации регистрировали свою деятельность по сбору средств в штате.В большинстве штатов есть законы о привлечении благотворительных организаций в той или иной форме, чтобы защитить общественность и благотворительных жертвователей от обмана. Некоммерческие благотворительные организации могут использовать свои пожертвования только для достижения заявленной цели организации в соответствии с уставом.

Некоммерческие организации имеют правила роспуска

Процесс роспуска корпорации немного проще для коммерческих корпораций, чем для некоммерческих организаций. Обычно коммерческие компании распределяют средства и активы между акционерами поровну.

Правила ликвидации некоммерческой организации отличаются по нескольким причинам. Акционеров обычно нет. Поскольку некоммерческая организация не платила никаких налогов государству или федеральному правительству, для нее было бы крайне неэтично распределять оставшиеся средства и активы между советом директоров, сотрудниками, волонтерами или другими лицами. Для любого, кто связан с некоммерческой организацией, роспуск организации и сохранение средств будет медвежьей услугой для жертвователей.

Правила для некоммерческих организаций гласят, что оставшиеся активы и средства должны быть пожертвованы другой некоммерческой организации.

В то время как правительства штатов регулируют и контролируют большинство вопросов, связанных с некоммерческими организациями, федеральное правительство обладает определенной юрисдикцией для управления некоммерческой межгосударственной торговлей. Благотворительные некоммерческие организации, которые собирают пожертвования от людей или организаций в нескольких штатах, должны проверять и соблюдать законы штата, в котором поступают пожертвования. Некоторые штаты требуют, чтобы некоммерческие организации за пределами штата регистрировались в своем штате, если они собирают пожертвования в этом штате.

Лучшие практики для некоммерческих организаций

Хотя деятельность некоммерческих организаций регулируется не так жестко, как коммерческие компании, авторитетные некоммерческие организации соблюдают этические стандарты и передовой опыт как средство обеспечения надлежащего управления.Лучшие практики для некоммерческих организаций включают внимание к таким вопросам, как потенциальные конфликты интересов, финансовая прозрачность, внепартийная деятельность, разумное вознаграждение сотрудников, эффективность и рентабельность.