Содержание

Отчет о проделанной работе. Бланк и образец 2021 года

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о проделанной работе .docСкачать образец отчета о проделанной работе .doc

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

  1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
  2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
  3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
  4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
  5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
  3. Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
  4. Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
  5. План на следующий период.
  6. Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

  1. Избегаем длинных, неясных предложений.
  2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
  3. Лучше оформлять перечень задач списками.
  4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
  5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
  6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
  7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
  8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Что хочет руководитель, или как составить идеальный отчет?

22. 06.2015

«Мне сложно готовить отчеты». «Я не понимаю, что хочет от меня начальник». «Мои предложения не устраивают моего руководителя». Такие слова можно услышать от удрученных сотрудников после неудачного совещания или доклада. Но выход есть, и научиться делать отчеты и предложения для руководителей можно легко. В этом помогает один из тренингов МГУУ Правительства Москвы по развитию навыков деловой коммуникации.

Алгоритмы, шаблоны, правила, схемы – это не скучные термины, а мощный арсенал инструментов, которым учат пользоваться на тренинге «Подготовка отчетов и предложений для руководителей».

Хотите, чтобы начальник услышал вас и сразу понял суть ваших идей? Увидел прекрасные результаты проделанной работы? Для этого, как говорят ведущие тренинга, стоит освоить простой алгоритм действий:

  • проанализировать потребности руководителя;
  • сформулировать цель;
  • построить структуру;
  • использовать понятный текст, диаграммы и схемы;
  • проверить документ перед отправкой.
  • Соблюдая эту последовательность, можно научиться делать отчеты оперативно и максимально содержательно. На тренинге подробно разбирают каждый пункт.

    «Наш тренинг базируется прежде всего на понимании смысла каждого действия, – говорит автор и разработчик программы, ведущий эксперт Управления обучения и развития персонала МГУУ Правительства Москвы Илья Малисов. Специалисты не всегда могут четко определить, для чего готовится отчет, чего ждет от вас руководитель, какую цель преследуете вы сами. А ведь ответы на эти вопросы и есть основа, на которой и строится документ».

    Для чего анализировать потребности руководителя?

    Чтобы понять, какую информацию необходимо включить в документ. Знаете ли вы:

  • Для чего руководитель запросил отчет или предложение?
  • Насколько хорошо он знаком с темой?
  • Какая информация необходима получателю: конкретные цифры, факты, динамика показателей или живые примеры, мнения, комментарии?
  • Какие могут быть вопросы и возражения?
  • На все эти вопросы участники тренинга учатся отвечать, а значит, понимать главную цель документа.

    «Съесть слона по частям»

    Продолжительность тренинга – 18 часов. Он разбит на три дня и максимально насыщен практическими заданиями. Для их решения необходимы буквально бойцовские качества. К примеру, в борьбе с лишними словами и сложными грамматическими конструкциями. Если усвоите все правила, то вместо заковыристо-путаного «Ивановым произведено осуществление процедуры выдачи документов» в отчете появится лаконичное «Иванов выдал документы».

    Работа со списками помогает, как говорит Илья Малисов, «съесть слона по частям». То есть по четкой структуре изложить массивный аналитический материал документа. А, используя, например, «Магическое число 7±2» («кошелёк Миллера»), вы точно будете знать, что вашу информацию запомнят и поймут.

    Подача цифр – особое искусство. Слушатели учатся выбирать варианты диаграмм в зависимости от цели отчета и типа сравнения данных. Также участники совершенствуются в построении схем. Это помогает визуализировать описание процесса, его этапы и результаты. Восприятие вашего отчета или проекта будет быстрым и целостным, а значит, сэкономит время вашего руководителя.

    Рекомендации, как сделать текст четким и понятным:

  • используйте списки;
  • избегайте сложных грамматических конструкций;
  • замените громоздкие таблицы диаграммами;
  • изобразите процессы и взаимодействия с помощью схем.
  • Результат превосходит ожидания?

    Участники приобретают опыт четкого структурирования информации. Они учатся представлять один и тот же материал шестью-семью разными способами. И спорят уже не о трудностях составления документов, а о том, какой из них можно было бы еще усовершенствовать. С багажом полученных знаний и навыков подготовка отчетов превращается из рутины в интересную работу.

    Из отзывов слушателей:

    «Теперь я понимаю, как правильно готовить отчет. А значит, мне как руководителю будет проще ставить задачи своим подчиненным, объяснять, что необходимо в нем отразить».

    «Этот тренинг помогает по-новому подойти к, казалось бы, рутинному процессу. Особенно важно было научиться определять «фокус» отчета – его главную тему и задачи».

    «Структурирование информации, визуальные опоры и сокращение текста – все это я буду теперь использовать более осмысленно».

    «Использование технологии постановки целей SMART – стало открытием. Составление документа по ее принципам намного упростит работу».

    Вы также можете принять участие в тренинге «Подготовка отчетов и предложений для руководителей». Контакты для записи: 8 (495) 957-75-75, [email protected]

    Подробности



    Также по теме:


    Все новости МГУУ

    составлять отчет — это… Что такое составлять отчет?

    составлять отчет
    close the accounts

    Большой англо-русский и русско-английский словарь.
    2001.

    • составлять опись
    • составлять отчёт

    Смотреть что такое «составлять отчет» в других словарях:

    • ОТЧЕТ О НЕРАСПРЕДЕЛЕННОЙ ПРИБЫЛИ — STATEMENT OF RETAINED EARNINGSФин. отчет, согласовывающий остаток на начало и конец периода счета НЕРАСПРЕДЕЛЕННОЙ ПРИБЫЛИ. Этот отчет может представляться отдельно или как составная часть отчета о доходах и нераспределенной прибыли. Общепринятые …   Энциклопедия банковского дела и финансов

    • ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ — (англ. statement of cash flows) – составная часть бухгалтерской отчетности, обеспечивающая пользователей информацией об изменениях в финансовом положении организации и дающая возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

    • технический отчет — 3.7 технический отчет [Technical Report (TR)]: Международный документ, не являющийся Международным Стандартом, опубликованный ISO или IEC, содержащий различного рода данные, отличные от тех, которые обычно публикуются в качестве Международного… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    • ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ — обязательная форма отчетности, предусмотренная законом. В финансовые отчеты компании входят общий баланс компании, отчет о прибылях и убытках за отчетный период, доклад руководства компании. Эти документы ежегодно представляются на рассмотрение и …   Юридическая энциклопедия

    • ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ — обязательная форма отчетности, предусмотренная законом для всех форм компаний с ограниченной ответственностью. В Ф.о. компании входят общий баланс компании, отчет о прибылях и убытках за отчетный период, доклад руководства компании. Эти документы …   Энциклопедический словарь экономики и права

    • Технический отчет по результатам инженерно-гидрометеорологических изысканий для подготовки проектной документации — 7.6.2 Технический отчет по результатам инженерно гидрометеорологических изысканий для подготовки проектной документации дополнительно к общим сведениям (см. 7.6.1) должен содержать материалы, позволяющие оценить по каждому из рассматриваемых… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    • Турист СССР — У этого термина существуют и другие значения, см. Турист (значения). Турист СССР  значок. Первый символ приобщения к туризму, утвержденный 26 марта 1939 года Всесоюзным Комитетом по делам физкультуры и спорта при Совете Народных Комиссаров… …   Википедия

    • Листинг — (Listing) Листинг это совокупность процедур по допуску ценных бумаг к обращению на фондовой бирже Определение листинга, преимущества и недостатки листинга, виды листинга, этапы процедуры листинга, котировальный список листинга, делистинг… …   Энциклопедия инвестора

    • Платежный баланс — (Balance of payments) Платежный баланс это статистический документ, отражающий все внешнеэкономические операции данной страны Платежный баланс страны, методы и структура составления платежного баланса, отрицательное и положительное сальдо… …   Энциклопедия инвестора

    • Макроэкономическая статистика — (Macroeconomic statistics) Понятие макроэкономической статистики, виды статистических показателей Информация о понятии макроэкономической статистики, виды статистических показателей Содержание >>>>>>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

    • ПБУ 4/99 — ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (ПБУ 4/99) Содержание 1 I. Общие положения 2 II. Определения …   Бухгалтерская энциклопедия

    пример, цели, как правильно составлять

    Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

    Цель отчета о проделанной работе

    Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

    Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

    Любой компании важно знать о результате ее работы

    Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

    Конкретные цели отчета о проделанной работе:

    1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
    2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
    3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
    4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

    Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

    Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

    Структура отчета

    Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

    Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

    Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

    1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
    2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
    3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

    Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

    Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

    В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

    Самые важные требования к составлению отчета

    Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

    В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

    Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

    В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

    Как правильно написать отчет о проделанной работе

    У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

    Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

    1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
    2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
    3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
    4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
    5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
    6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

    Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

    Пример отчета о проделанной работе

    Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

    «Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
    От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
    Документ: Отчет о проделанной работе.
    Выполнено:
    Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

    Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

    Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

    Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
    От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
    Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
    На время отчета были поставлены задачи:

    1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
    2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
    3. Принимать участие в последней конференции.

    Все задачи были исполнены, было сделано:

    1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
    2. Принято участие в последней конференции.

    Также проводились работы с документами:

    1. Были составлены списки премий.
    2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

    Составлено 12.10.16
    Подпись: Ильяхов А. Б.

    Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

    Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

    В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Образец заполнения отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 в 2021 году

    Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)— это документ, в котором отражается результат работы на ККТ с ЭКЛЗ за смену. На основании бланка оформляют приход наличной выручки.

    Кто и зачем использует

    КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.

    КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.

    Как заполнять

    Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.

    Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

    Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

    1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
    2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
    3. Отметить операциониста.
    4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
    5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
    6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
    7. В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
    8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
    9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

    Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

    Образец

    Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:

    Как внести исправления

    В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).

    Что делать дальше

    Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.

    Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.

    Можно ли не составлять

    С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).

    Организация самостоятельно решает, составлять ей КМ-6 или нет. Законодательство не обязывает заполнять эту отчетность. В 2020 году все сведения за операционный день передаются в налоговую и распечатываются для внутреннего подотчета из онлайн-кассы.


    Как составить отчет по преддипломной практике юристу?

    Дипломы победителей конкурса «Вместе в цифровое будущее» // Фото с сайта perminfo.com

    Прохождение практики является обязательным элементом при прохождении обучения в образовательном учреждении. При получении юридического образования, предстоит пройти учебную, производственную и преддипломную практику. Сложнее всего пройти преддипломную практику, так как она является последней ступенью в целом комплексе прохождения практической деятельности.

    После завершения практических занятий, студент в обязательном порядке должен написать отчет. Также можно отчет по практике заказать у специалистов, которые хорошо знают, каким должно быть оформление работы. Эксперты уделяют достаточно внимания каждому моменту. Мало кому из студентов написать такую же качественную работу, поэтому они обращаются к профессионалам.

    Структура работы

    Независимо от специальности, которую получает студент, отчеты по практике всегда имеют одну и ту же структуру. Такая работа должна состоять из:

    • Титульного листа;
    • Содержания;
    • Дневника;
    • Отзыва;
    • Введения;
    • Теоретической части;
    • Практической части;
    • Графика прохождения;
    • Заключения;
    • Списка дополнительной литературы;
    • Приложений.

    Написать отчет по преддипломной практике сложно, но именно от качественного ее выполнения зависит, удастся ли устроиться на работу в то предприятие, где студент проходил практику. На этапах прохождения, ученик получает перечень заданий, которые ему предстоит выполнить и оформить в виде документа. Каким именно был практический процесс, что удалось выяснить, какие знания применить, все это нужно указать в отчете.

    Также в данной работе присутствует теоретическая часть, которая также будет использоваться при написании дипломной работы. Для многих студентов не составляет труда познакомиться с деятельностью компании, вникнуть в рабочий процесс. Сложнее всего потом поделиться своими впечатлениями на бумаге. В таком случае можно воспользоваться услугами экспертов, которые подготовят качественный отчет по практике юриста, учитывая все требования студента.

    Основные моменты выполнения отчета по практике юриста

    Основная цель прохождения практики – это научить студента использовать полученные знания в работе, получше познакомить его с деятельностью. Для успешного самостоятельно выполнения задания, надо следовать поставленным заданиям:

    1. Ознакомиться с деятельностью и особенностями компании;
    2. Использовать теоретические знания;
    3. Развить новые качества, которые понадобятся юристу в дальнейшем;
    4. Принять активное участие в отделах юридической деятельности;
    5. Оказать юридическое сопровождение при заключении сделок;
    6. Заняться оформлением документов правового характера.

    На практических занятиях у будущего юриста есть возможность узнать, что такое коллективная работа и понять, сможет ли он справляться с обязанностями. Но самая сложная часть – это написание отчета. Чтобы немного облегчить задачу, следует использовать научную литературу, учебники, печатные изделия. Главное, чтобы информация была актуальной.


    Было интересно? Хотите быть в курсе самых интересных событий в Ростове-на-Дону? Подписывайтесь на наши страницы в Facebook, Instagram и ВКонтакте и канал в ЯндексДзен и Telegram.

    Вы можете сообщить нам свои новости или прислать фотографии и видео событий, очевидцами которых стали, на электронную почту.


    Как сделать лучший в мире годовой отчет? 7 проверенных способов + 51 пример

    Недавно закончился период подведения итогов, и большинство компаний опубликовали свою отчетность за 2017 год. Когда компания понимает, что годовой отчет является результативным маркетинговым инструментом для эффективной коммуникации с целевой аудиторией, у нее получается отчет, который привлекает внимание, попадает точно в цель и увеличивает лояльность к бренду.

    Мы проанализировали отчеты известных компаний, чтобы понять, как с их помощью бренду удается коммуницировать со своими потребителями, инвесторами, кредиторами и другими аудиториями.

    Для анализа мы взяли отчеты компаний, которые победили в лучших мировых конкурсах — Content Marketing Awards и Red Dot. В обзор мы также включили победителей украинского конкурса «Лучшее корпоративное медиа».

    Вот перечень шагов, которые выполняют эти компании, чтобы добиться wow-эффекта от своего отчета. Следование такому алгоритму сделает и ваш отчет событием на рынке.

    Создайте нестандартную структуру отчета, чтобы поддержать интерес у ЦА

    Этап создания структуры — базовый для любого отчета. Однако фишка в том, чтобы отойти от стандартной структуры. Лучшие отчеты выделяются тем, что меняют структуру из года в год, чтобы остаться интересными для целевой аудитории. Какая нужна структура, чтобы отчет запомнился нужным целевым аудиториям: клиентам, партнерам и конкурентам?

    Первое, что делают компании, которые фокусируются на аудитории отчета, — выделяют важные вопросы деятельности компании и общества в отдельные разделы. Например, отчетность Vodafone.

    Look at the full-sized visualization

    Здесь есть и годовой отчет, который включает в себя обзор бизнеса и операционной деятельности компании, и Sustainability report, который фокусируется на долгосрочной стратегии компании и ее влиянии на окружающий мир. Разделы в нем посвящены острым темам рынков, на которых работает компания: рабство, война за ресурсы, вклад компании в развитие цифровых прав и свобод.

    Годовой отчет Нафтогаз Украины каждый год дополняется актуальными разделами, чтобы донести важную информацию о деятельности компании и рынке. В отчете за 2014 год в отдельном разделе объяснялась существовавшая ранее коррупция в газовой сфере, в 2015 году в отчете раскрывалась тема достижения газовой независимости и тема субсидий. В отчете за 2017 год добавились темы о победе над Газпромом в Стокгольмском арбитраже, мировом рынке нефти, либерализации внутреннего рынка газа  и популярная тема отделения транспортировки газа (анбандлинг).

    Look at the full-sized visualization

     

    Выберите тип отчета, раскрывающий его ключевой месседж

    Понять, какой именно тип отчета необходим, можно после того, как менеджмент компании определится с ключевыми месседжами и целевой аудиторией отчета: хочет ли он показать финрезультаты или свою ответственность перед обществом, либо осветить другие вопросы.

    Финансовый отчет — наиболее традиционный для любой компании, это первый шаг в повышении прозрачности компании. Например, аудиторская компания Baker Tilly с 2013 года публикует свою финансовую отчетность. Первый раз такая отчетность вышла в формате Transparency report. Однако теперь финансовый отчет — только маленькая часть содержания годовых отчетов Baker Tilly, которые каждый год компания выпускает с новой концепцией.

    Sustainability report — отчет, который демонстрирует, как компания соблюдает принципы устойчивого развития и что делает для интеграции этих принципов в корпоративную стратегию. Он становится обязательным для государственных компаний и корпораций, к которым приковано внимание общества.

    В своем Sustainable Value report BMW Group показывает, что делает компания, чтобы уменьшить вредные выбросы дизельных авто, которые она производит.

    Look at the full-sized visualization

    Демонстрирует, как соблюдает принципы устойчивого развития на всех этапах жизненного цикла авто.

    Look at the full-sized visualization

    Рассказывает о повторном использовании отработанных батарей электромобилей.

    Отчет по стандартам GRI — новый для Украины отчет, в котором компания демонстрирует, как улучшает качество жизни своих сотрудников и общества в целом.

    В Украине есть компании, которые выпускают свои отчеты в соответствии с этим стандартом. Например, «Нафтогаз» в своем годовом отчете показывает шесть капиталов, которыми владеет, структуру собственности, взаимодействие со стейкхолдерами и другие. Все части отчета, составленные по требованиям GRI, собраны в удобную Таблицу соответствия, которая размещена в самом конце отчета.

    Look at the full-sized visualization

    Strategy outlook — отчет, который объясняет стратегию развития компании на ближайшие годы. Это важная информация для инвесторов и общества. Вот пример из отчета малазийской нефтяной компании Petronas.

    Look at the full-sized visualization

     

    Создайте отчет в нескольких медийных форматах, используя преимущества каждого

    Сейчас обязательной стала электронная версия годового отчета. Она позволяет предложить целевой аудитории именно ту информацию, которая ее интересует. Электронная версия предлагает основные факты, наиболее важную информацию, а также ссылки на отдельные разделы. Это упрощает доступ к информации без необходимости листать всю PDF-версию отчета.

    Online summary Adidas — стандартный для отчетов компании одностраничный сайт, который не только предлагает краткую версию, основные моменты отчета, а и дополнен видео.

    Look at the full-sized visualization

    BMW изображает результаты года в виде интерактивной приборной панели автомобиля:

    Look at the full-sized visualization

    А Vrijwilligersacademie сделала визуально необычную электронную версию в виде плаката.

    Look at the full-sized visualization

    Но самый смелый и оригинальный формат электронной версии отчета — виртуальная реальность. Такой необычный отчет выпустила швейцарская медиагруппа Ringier. Чтобы посмотреть его, нужно надеть очки виртуальной реальности либо вращать видео мышкой:

    Многие крупные компании остаются приверженцами традиционных PDF-версий. Например, Auchan сделал целый набор отчетов.

    Look at the full-sized visualization

    Онлайн версия может быть кратким дайджестом PDF-версии, как в отчете Thomson Reuters.

    Look at the full-sized visualization

    Годовая отчетность Thomson Reuters публикуется в 5 форматах.

    Есть еще один интересный формат, который мы часто используем в собственных проектах Top Lead, — инфографический отчет. Это годовой отчет, но не определенной компании, в документе идет речь об отдельной индустрии. В 2018 году наш инфографический отчет Energy Industry in Ukraine стал финалистом на конкурсе Content Marketing Awards.

    Пару лет назад другой наш отчет — Agribusiness in Ukraine — был назван лучшим отчетом в мире!

    Здесь можно скачать все наши инфографические справочники.

    Наполните отчет интересным и полезным контентом

    Что значит «интересный контент»? Это тщательно продуманные все составляющие отчета — от названия отчета (да, оно должно быть), откровенного описания рисков и подготовки историй успеха клиентов и до отсутствия стоковых фото.

    Название. У эффектного годового отчета должно быть название, как у запоминающейся книги. «Нафтогаз» назвал два своих отчета, в которых объяснял реформы в компании и газовой индустрии, «Меняемся ради будущего» и «Наводим порядок». Третий, в котором акцент сделан на результатах реформ, — «Первые ростки».

      

    А на сайте FedEx видны названия всех отчетов за последние сорок лет!   

    Look at the full-sized visualization

     

    История. Кроме названия важна история. Компанию и ее ценности лучше всего объяснять именно через историю. Отчет FedEx дает еще один хороший пример: показывает историю компании через историю одного человека, который прошел путь от упаковщика до топ-менеджера.

    Look at the full-sized visualization

    Визуализация бизнес-модели. Бизнес-модель компании лучше всего объяснить через простую и понятную визуализацию, как это сделала British Petroleum.

    Демонстрация фокуса на клиенте. Клиент — один из основных активов любого бизнеса, поэтому его значение стоит отобразить в отчете. Вот как это сделала почтовая компания Austrian Post:  

    Look at the full-sized visualization

    Описание рисков и неопределенности. В компании Centrica поднимают планку прозрачности. Она в своем отчете описывает помимо рисков различные факторы, влияние которых только изучается.   

    Неформальные фото менеджмента компании, как в отчете Adidas.

    Конечно, это удобно, когда твоя компания выпускает спортивную одежду — не нужно ломать голову, что надеть CEO на фотосессию.

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    И такой же неформальный тон в обращении президента компании, как в отчете IKEA:  Message from Peter. Так что если вы мучились вопросом, писать ли отчество своего руководителя в отчете, берите пример с IKEA.  

    Look at the full-sized visualization

    Истории успеха. Крупный производитель техники Caterpillar вселяет уверенность в себе, демонстрируя успех, которого добился в отчетном году в разных индустриях. Это особо ценная информация для Sustainability report, который должен показать ответственность компании и перед стейкхолдерами, и перед будущими поколениями.

    Look at the full-sized visualization

    Кейсы покажут целевой аудитории вашу компетенцию. Этим инструментом активно пользуется в своем отчете компания Volvo.

     

    Click on the image to look at the full-sized visualization

    Образовательный контент. Привлечь внимание к своему бренду, а потом и удержать его, превращая целевую аудиторию в клиентов, лучше всего помогает образовательный контент, потому что он дает читателю ценность и показывает вашу экспертность в той или иной индустрии. Немецкая туристическая компания TUI дополнила цифры в своем отчете материалами, которые показывают, что компания разбирается в важных для нынешнего времени темах: блокчейне, трансформации Китая и так далее.

    Look at the full-sized visualization

    Объяснение новых трендов. Inditex на примере компании объясняет, как работает Circular Economy.  

    Look at the full-sized visualization

    ПУМБ объясняет сложные термины в финансовой отчетности банка.

    Look at the full-sized visualization

    Необычный формат содержания. Структура разделов отчета глобального ритейлера Auchan создана в алфавитном порядке, от А до Z. Каждая буква алфавита отражает определенный раздел. Эта концепция отражает название отчета — Reinvents Itself from A to Z.

    Look at the full-sized visualization

    В своих отчетах IKEA и Caterpillar рассказывают о целях компаний в устойчивом развитии. Эти цели придуманы не в самих компаниях, а взяты из целей специальной инициативы ООН. Каждая цель устойчивого развития изображена иконкой и сама по себе уже является определенным известным брендом. Если вы хотите придать деятельности своей компании глобальное звучание, обязательно подумайте об использовании этих узнаваемых иконок. И даже не думайте ставить их на свое усмотрение — так вы можете нарваться на репутационный скандал.   

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    Вопросы по отчету. Нефтяная компания Petronas из Малайзии завершает свой отчет рубрикой «Вопросы по отчету», в которой объясняет, зачем сделан этот отчет, как им пользоваться, насколько достоверна информация и какие возможности он предоставляет читателям.

    Короткий отчет. Вовсе не обязательно делать отчет на сотни страниц и рассказывать подробно о каждом нюансе деятельности компании. Если его грамотно спланировать, компактный отчет расскажет о вашем бизнесе не хуже большого. Компания Accenture выпустила отчет всего на 10 страниц.  

    Отражение стандартов GRI. Если ваш отчет составлен по стандартам отчетности, то следует добавить таблицу соответствия отчета стандартам GRI.

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    Используйте визуализацию — это она лучше объяснит компанию и ее деятельность инвесторам и клиентам

    Визуализации бизнеса компании уделяют особенное внимание, больше примеров вы найдете в статье, которую мы посвятили лучшим подходам визуализации бизнеса. Здесь показаны только несколько примеров того, как можно визуализировать отдельные аспекты работы компании.

    Финансовые показатели. ПУМБ демонстрирует свои финансовые показатели с помощью инфографики.

    Look at the full-sized visualization

    Некоторые компании подробно иллюстрируют свою Value Chain — цепочку создания ценности. Это делают для того, чтобы показать все связи компании, а также продемонстрировать ее продвинутые бизнес-практики и положительное влияние на сообщество или страну.

    Так поступила компания Bühler.

    Look at the full-sized visualization

     

    И Adidas.

    Look at the full-sized visualization

    Стейкхолдеры. «Астарта» визуализирует ключевых стейкхолдеров компании. Требование публиковать информацию о стейкхолдерах содержится в стандарте GRI, согласно которому подготовлен отчет агрокомпании. Эту информацию компания представила в понятной  визуализации.  

    Look at the full-sized visualization

    Key performance indicators. IT-компания ALSO начала отчет с того, что презентовала собственные KPI. Этот отчет также стал победителем Red Dot.

    Look at the full-sized visualization

    Стратегия устойчивого развития. Компании, которые работают в Европе и Северной Америке, уделяют много внимания вопросам устойчивого развития и выпускают отдельные отчеты по sustainability. В годовом отчете Vodafone есть простая, но очень понятная схема (инфографикой ее не назовешь), в которой объясняется стратегия создания устойчивого бизнеса.

    Look at the full-sized visualization

    Цели устойчивого развития от BMW.

    Look at the full-sized visualization

    Экосистема, которую создает продукт компании, на примере ALSO Marketplace.  

      

    Фокус на клиенте (Customer Focus). Страховая компания Allianz выделяет отдельный раздел, в котором показывает, как достигается фокус на клиенте. Для этого визуализированы ключевые составляющие и этапы — от общего подхода (Аpproach) и бизнес-процесса до структуры компании и процесса создания продукта (Product Development Process) и получения обратной связи. Отчет компании стал финалистом CMA.

    Look at the full-sized visualization

    Продумайте аутентичный дизайн

    Отчет — это визуальный образ вашей компании. Потому в лучших отчетах вы не найдете стоковые фотографии, в них отдают предпочтение оригинальному визуальному контенту.

    Оригинальные иллюстрации. Яркий пример — отчет «Астарты», который компания подготовила к 25-летию своего создания.

    Look at the full-sized visualization

    Оригинальные фото. Аудиторская компания Baker Tilly для подготовки годового отчета организовала несколько фотосессий и сняла сотрудников компании для рекламы каждого подразделения. Такой подход сделал отчет живым, наполненным жизнью людей компании.

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    Цветовая гамма отчета. Цветовая индикация помогает сориентироваться, в каком разделе находится читатель. Собственный основной цвет имеют разные разделы отчета «Нафтогаза».

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    И Vоdafone.

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    Противоположный подход к цветовой гамме у отчета Adidas. Весь отчет — в дуохромной гамме: черный + cyane.

    Также интересно посмотреть отчет за предыдущий год — также в дуохромной гамме, черный + mint green. Он выиграл в 2017 году Red Dot Award.

    Удобная навигация. Интересный пример — годовой отчет BMW Group. В нем особое внимание уделено навигации. Стоит обратить внимание на графическую и физическую индикацию разделов в печатной версии, а также UX в электронной версии отчета.   Сдержанный, почти полностью черно-белый — он завоевал высшую награду на конкурсе Red Dot Award.

    Look at the full-sized visualization

    Дополненная реальность
    Швейцарский медиахолдинг Ringier выпустил приложение, при помощи которого можно оживить годовой отчет. Работает это так: качаете приложение, наводите на страницы со значком — и можно посмотреть видео, фотоальбом либо 3D-модель.

     

     
    Немецкая компания ALSO также разработала приложение для просмотра отчета в дополненной реальности.   

    Стоит ли рассматривать дополненную реальность как инструмент привлечения внимания к отчету? Эти два примера показывают, что не нужно. PDF-версии отчетов выполнены потрясающе, однако приложение разочаровывает. Графики в дополненной реальности кривые, никакой особенной ценности такое приложение не создает, только кратковременный вау-эффект и много мороки с установкой и наведением камеры.

    Вывод: AR остается дорогим техническим решением, которое может хорошо продолжить историю годового отчета, если инвестировать в создание контента для этой дополненной реальности.

    Позаботьтесь о дистрибуции годового отчета — это один из самых важных этапов

    Разместить отчет на сайте, выпустить пресс-релиз и сделать пост в Facebook? Этого уже недостаточно. Если вы инвестировали в качественный контент, следует инвестировать также в увеличение аудитории такого классного продукта.

    Можно начать с краткой заметки, как FedEx: 10 фактов из годового отчета компании FedEx.

    Интересные визуальные материалы из отчета Baker Tilly компания публикует в течение нескольких месяцев.

    Look at the full-sized visualization

    Look at the full-sized visualization

    Банк ПУМБ создает промовидео для привлечения внимания к каждому годовому отчету, поскольку их ЦА — обычные клиенты банка, а не только финансовые аналитики. Поскольку промокампания годового отчета за 2017 год еще только началась, в качестве примера можно изучить стратегию дистрибуции отчетов банка за предыдущие годы. Для привлечения внимания к годовому отчету банка за 2015 год было создано  видео «Як відрізнити живий банк від зомбі-банку?», которое просмотрели 260 тыс. раз. Видео «Секрети успіху від успішного банку» было подготовлено для промо следующего годового отчета за 2016 год, и его посмотрели более 80 тысяч раз.

    Использование видео существенно увеличило аудиторию аналитического продукта банка — отчет за 2016 год прочли более 4 тыс. человек. Это не охват аудитории, а реальные читатели отчета, которые ознакомились с его версией на сайте или в PDF в первый месяц после публикации.

    Нестандартную стратегию для привлечения внимания к годовому отчету мы использовали также для отчета компании «Нафтогаз Украины» за 2015 год. Сам отчет досконально объяснил, как устроена газовая индустрия и какие проблемы предстоит решить, однако страну тогда больше волновал другой вопрос: сколько будет стоить газ? Поэтому для привлечения внимания к отчету была подготовлена статья «Дешевого газа не будет», в которой с использованием графиков из отчета тема цены на газ была раскрыта в простом и понятном формате. Статью прочитали более 70 тыс. человек и поделились 15 тыс. раз на Facebook.

    Каким будет ваш годовой отчет за 2018-й год?

    Годовой отчет теперь стал активной частью маркетинговой стратегии. Для украинского бизнеса, который стремится выйти на западные рынки или завоевать доверие потребителей внутри страны, либо показать свою прозрачность, подобный отчет — это must-have.

    Такой отчет можно подготовить силами своей компании. Для начала определить цель — что вы хотите показать в отчете, для чего он вам нужен, каких результатов хотите с его помощью достичь. Потом определить целевую аудиторию — кто будет читать этот отчет и почему именно на эту аудиторию нужно рассчитывать. Далее разработать структуру, цветовую гамму, визуальный стиль, план промокампании, собрать данные и сверстать отчет. Вот примеры визуализации отчетов, которые вам в этом помогут. 

    Вы можете прочитать о других деталях подготовки годового отчета в статье о том, как сделать отчет понятным и полезным.

    А чтобы узнать, как составляют нефинансовые отчеты такие компании как Coca-Cola, Kernel, Нова Пошта, 1+1 Media, Infopulse и другие, регистрируйтесь на нашу онлайн-конференцию Corporate Reporting Conference 2020. Жмите на баннер и покупайте билет прямо в Фейсбуке:

    Как сделать отчет

    Как сделать отчет

    Любой человек может сообщить (и сделать это анонимно), если он подозревает жестокое обращение с детьми или пренебрежение заботой о них. Узнайте, как сообщить на этой странице. Получите больше информации о жестоком обращении с детьми и пренебрежении им.

    Для общественности
    Для уполномоченных репортеров

    Общественность

    Позвоните по номеру 311 в Нью-Йорке или в Центральный регистр штата Нью-Йорк (SCR) напрямую по телефону 1 (800) 342-3720. Если ребенку угрожает непосредственная опасность, позвоните по номеру 911.

    При составлении отчета вас попросят предоставить информацию, которая поможет идентифицировать и найти ребенка или родителей / лиц, несущих юридическую ответственность за ребенка, например:

    • Имя и адрес ребенка и членов семьи.
    • Возраст, пол и основной язык ребенка.
    • Характер и степень травм у ребенка.
    • Тип жестокого обращения или пренебрежения, включая осведомленность о предшествующем жестоком обращении или пренебрежении к ребенку или братьям и сестрам.
    • Любая дополнительная информация, которая может быть полезна.

    Если SCR считает, что отчет требует расследования, SCR дает указание ACS начать расследование по защите детей.

    Узнайте, что происходит, когда вы сделаете отчет

    Обязанные репортеры

    Уполномоченные репортеры — это определенные специалисты, которым по закону штата Нью-Йорк поручено сообщать о подозрениях в жестоком обращении с детьми и пренебрежительном отношении к ним по горячей линии штата, Центральному регистру штата Нью-Йорк (SCR).

    Кто является уполномоченным репортером?

    Уполномоченные репортеры должны позвонить по номеру 311 в Нью-Йорке или позвонить на горячую линию Уполномоченного репортера SCR по телефону 1 (800) 635-1522.Если ребенку угрожает непосредственная опасность, звоните 911.

    .

    Если SCR считает, что отчет требует расследования, SCR дает указание ACS начать расследование по защите детей.

    После вызова SCR уполномоченные репортеры также должны предоставить письменный отчет.

    Если вы являетесь уполномоченным докладчиком, выполните следующие действия, чтобы заполнить письменный отчет: Отправьте подписанную форму уполномоченного докладчика в течение 48 часов после составления устного отчета. Отправьте заполненную форму по почте в районный офис ACS, где проживает ребенок.

    Загрузите форму уполномоченного докладчика (LDSS-2221A) или посетите местное районное управление по защите детей. Найдите свой районный офис ACS.

    Если у вас есть вопросы о составлении отчета или вы хотите дополнить его отчетом, посетите страницу «Уполномоченный докладчик».

    Сообщить о нарушении

    Подозреваете насилие? Доложите об этом!

    Позвоните в ChildLine по телефону 1-800-932-0313.

    Обязанные докладчики: отчеты в электронном виде

    Проблемы с электронной отчетностью? Позвоните в ChildLine по телефону 1-800-932-0313.


    Сообщение о жестоком обращении с детьми

    Квалифицированные специалисты доступны круглосуточно и без выходных для получения направлений по подозрению в жестоком обращении с детьми и по общим вопросам, связанным с благополучием детей. Уполномоченные репортеры — это определенные взрослые, которые по закону обязаны сообщать о подозрениях в жестоком обращении с детьми, если у них есть разумные основания подозревать, что ребенок является жертвой жестокого обращения с детьми. Закон требует, чтобы уполномоченный репортер назвал себя и где с ним можно связаться. Помимо документации о составлении отчета, эта информация также полезна, так как в случае необходимости разъяснения ситуации или дополнительной информации социальный работник по делам детей и молодежи может связаться с уполномоченным докладчиком.

    Уполномоченные репортеры могут сообщать по телефону или в электронном виде через Портал защиты детей. Кроме того, снисходительные репортеры — это люди, которых поощряют сообщать о подозрениях в жестоком обращении с детьми, хотя это и не требуется по закону. Добросовестные репортеры могут сделать сообщение в любое время, когда они подозревают, что ребенок стал жертвой жестокого обращения с детьми. Добросовестные репортеры могут сообщать анонимно. Добросовестные репортеры могут сообщить об этом по телефону 1-800-932-0313.

    Каждый отчет обрабатывается обученным специалистом, который определяет наиболее подходящий курс действий.Действия включают направление отчета:

      • Окружные агентства по делам детей и молодежи или региональные отделения Управления по делам детей, молодежи и семей (OCYF) для расследования или оценки;
      • Сотрудники правоохранительных органов для расследования; и
      • программных офисов Департамента социальных служб для рассмотрения и возможных действий по лицензированию.

    При сообщении о подозрении на жестокое обращение с детьми или общих проблемах, связанных с благополучием детей, важно предоставить как можно больше информации. Приведенный ниже список даст вам общее представление о том, какую информацию будут запрашивать наши обученные специалисты:

      • Имя и физическое описание ребенка
      • Возраст или приблизительный возрастной диапазон ребенка
      • Имя, домашний адрес и номер телефона законного опекуна или родителя ребенка
      • Имя или физическое описание подозреваемого в жестоком обращении с детьми
      • Домашний адрес и номер телефона подозреваемого в жестоком обращении с ребенком
      • Связь между подозреваемым преступником и ребенком
      • Описание предполагаемого причинения вреда ребенку ребенок
      • Место, где произошел инцидент
      • Любые опасения по поводу непосредственной безопасности ребенка
      • Ваши отношения с ребенком
      • Ваша контактная информация, хотя вы можете сообщить анонимно, если вы являетесь уполномоченным репортером

    Шесть советов для Сделать отчет о качестве привлекательного и легкого для просмотра

    привлекать и удерживать внимание пользователей, ваш отчет о качестве должен быть разработан таким образом, чтобы: 1

    • На первый взгляд выглядит привлекательно и доступно.
    • Помогает читателям заметить, какая информация доступна и важна.
    • Облегчает просмотр и поиск тем, представляющих личный интерес.

    Приведенные ниже советы применимы как к печатным, так и к веб-отчетам. Дополнительные рекомендации по веб-дизайну см. В разделе «Четыре совета по созданию отчетов о качестве медицинских услуг в Интернете».

    Совет 1. Используйте дизайн, чтобы прояснить цель отчета

    • Отформатируйте заголовок, чтобы он выделялся и был удобочитаем.
    • Рассмотрите возможность добавления строки тега или нескольких коротких предложений, чтобы пользователи знали, о чем идет речь, почему им это должно быть интересно и как они могут использовать информацию.
    • Используйте особенности дизайна, такие как цветовые акценты, фотографии или другие изображения, чтобы привлечь внимание и выделить заголовок и строку тега.

    Совет 2. Сделайте отчет таким, чтобы его было легко читать

    Вы можете воспользоваться преимуществами различных стратегий дизайна, чтобы создать впечатление, что ваш отчет будет легко читать и понимать. Эти стратегии касаются макета, шрифтов и цвета.

    Макет

    : как вы распределяете контент на странице

    • Разбейте текст на короткие абзацы и маркированные пункты, чтобы его было легко пролистать (никакой «стены слов», отталкивающей читателей).
    • Сохраняйте макет простым и лаконичным, с большим количеством полей и белого пространства (пустые области, которые дают возможность глазам отдохнуть).
    • Выровнять текст по левому краю для удобства чтения. Читатели иногда не замечают центрированных заголовков.

    Размер и тип шрифта

    • Сделайте текст достаточно большим для удобства чтения и выберите хорошо читаемые шрифты. Шрифты с засечками имеют маленькие штрихи на концах букв; шрифты без засечек — нет.
      • Для веб-отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт без засечек для удобства чтения на экране.
      • Для печатных отчетов эксперты обычно рекомендуют использовать шрифт с засечками для основного текста и шрифт без засечек для заголовков, подзаголовков и меток. Выбирайте шрифты с засечками и без засечек, которые легко читаются и хорошо контрастируют друг с другом.
    • Используйте жирный шрифт, чтобы выделить важные слова и фразы. Но используйте его экономно, потому что большие блоки текста, выделенные жирным шрифтом, трудно читать.

    Цвет и контраст шрифта

    • Сохраняйте высокий контраст между текстом и фоном.Черный текст на белом или очень светлом фоне — наиболее читаемый текст.
    • Будьте осторожны с цветным текстом. Никогда не размещайте текст светлых цветов, например оранжевый или желтый, на светлом фоне.
    • Сведите к минимуму использование «перевернутого» текста (светлый текст на темном фоне), который трудно читать, особенно в печатных материалах. Кроме того, если пользователи будут сами печатать отчет, перевернутый текст требует слишком много чернил, что делает печать дорогостоящей.
    • Не печатайте текст на цветном фоне, если только фон не очень светлый (например, бледно-желтый).Затенение фона снижает контраст и затрудняет чтение текста.
    • Для удобства чтения не помещайте текст поверх фотографий или узорчатого фона.

    Совет 3. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов для повышения привлекательности и усиления содержания

    Фотографии, иллюстрации или другие элементы дизайна могут добавить тепла и визуального интереса к вашему отчету. Выбирайте ясные, лаконичные и культурно приемлемые для вашей целевой аудитории визуальные эффекты.

    Визуальные эффекты должны отражать предмет вашего отчета.Используйте изображения для усиления основного содержания или сообщений, а не только для украшения отчета. Например, если вы показываете показатели эффективности, связанные с операцией, вы можете показать фотографию хирургической бригады, выполняющей операцию.

    Совет 4. Упростите навигацию по отчету и выделите основные моменты

    Чтобы пользователям было проще разобраться в вашем отчете, используйте сочетание текста и графики, чтобы подавать четкие и последовательные навигационные сигналы. Эти сигналы помогают людям замечать, что в отчете, и находить то, что им интересно, не отвлекая и не вводя их в заблуждение.

    • Используйте много информативных заголовков и подзаголовков. Сделайте их выдвигающимися для облегчения беглого просмотра, создав сильный контраст между текстом и заголовками и оставив достаточно места вокруг заголовков.
    • Будьте последовательны. Единый дизайн помогает сориентировать людей, облегчает беглый просмотр и обеспечивает удобную навигацию по отчету.
      • Сохраняйте общий макет страницы и особенности дизайна от страницы к странице. Хотя каждая страница в вашем отчете может иметь разное содержание, основной дизайн должен быть согласованным.
      • Сохраняйте одинаковое форматирование заголовков, заголовков, маркированных списков, меток и другого текста во всем отчете (одинаковый шрифт, размер, цвет и т. Д.).
      • В печатном отчете храните номера страниц и другой справочный текст, например заголовки разделов, в одном и том же месте на каждой странице.
      • В веб-отчете обеспечьте постоянные навигационные ссылки для основных заголовков и держите их в одном месте на каждой странице.

    Совет 5. Отформатируйте диаграммы и графики, чтобы они были привлекательными и легкими для понимания

    Таблицы сравнения и гистограммы могут быть устрашающими.Вы можете использовать функции форматирования, чтобы сделать эти данные более четкими и удобочитаемыми.

    • Держите макет в чистоте и не загромождайте. Оставьте достаточно места, чтобы на экране не было тесно, а размер шрифта оставался достаточно большим для удобного чтения. Если вы создаете бумажный отчет, не сжимайте информацию до определенной длины, а делайте ее настолько длинной, насколько это необходимо.
    • Поместите легенду и другой важный справочный материал на видном месте (например, в верхнем левом углу таблицы).
    • Чтобы четко обозначить столбцы диаграммы строк и столбцов, использует выравнивание по левому краю и поддерживает четкое выравнивание. Затем вы можете убрать загромождение макета, удалив вертикальные линии между столбцами (они вам не понадобятся).
    • Чтобы помочь читателям отслеживать по странице в диаграмме строк и столбцов, рассмотрите возможность использования мягких и тонких линий между строками (например, серых линий вместо черных). Или используйте полосы очень мягкой и тонкой штриховки на чередующихся рядах.Будьте осторожны, не используйте сильное затенение, которое может исказить внешний вид символов и затруднить просмотр каких-либо закономерностей на графике.
    • Чтобы группы символов, таких как звезды, легче было прочитать с первого взгляда, хранит символы близко друг к другу , чтобы они создавали визуальный «блок». Кроме того, вместо того, чтобы центрировать символы, выровняйте их по левому краю, чтобы было легко увидеть, какие группы длиннее других (аналогично чтению гистограммы, обращая внимание на длину полосы).
    • Старайтесь избегать использования сносок при отображении данных. Необходимость проверять содержание сноски ложится на пользователей большей познавательной нагрузкой. Более того, некоторые сноски легко пропустить, а некоторые пользователи не знают, что такое сноски и как они обычно обозначаются для читателя. Используйте цвет последовательно и осмысленно

    Совет 6. Используйте цвета последовательным и осмысленным образом

    Color — это мощный инструмент, помогающий людям просматривать информацию и выбирать важные шаблоны, такие как лучшие и худшие образцы. Но легко переборщить или использовать цвет скорее сбивающим с толку, чем поучительным способом.

    • Используйте цвет целенаправленно, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Это не должно отвлекать внимание. Для лучшего эффекта используйте цвет экономно и избегайте «цветовой перегрузки».
    • Не полагайтесь только на цвет, чтобы передать сообщение. Ясная и очевидная для вас схема цветового кодирования может остаться незамеченной одними читателями и по-разному интерпретироваться другими.
      • Имейте в виду, что у некоторых читателей ограниченное восприятие цветов.Кроме того, в веб-отчете цвета могут варьироваться от одного пользователя к другому из-за различий в компьютерном оборудовании.
      • Какой бы формат вы ни использовали, черно-белая версия должна быть такой же информативной, как и цветная. Некоторые читатели могут увидеть ксерокопию распечатанного отчета или распечатать страницы из веб-отчета в черно-белом режиме.
    • Чтобы не запутать читателей, используйте цвета последовательно. Например, если вы используете синий цвет для символов, которые указывают на лучшую производительность, не используйте синий цвет в другом месте отчета для обозначения чего-либо другого.
    • Если вы используете символы в сравнительной таблице, используйте сильный контраст по форме, а также цвет , чтобы помочь читателям увидеть картину эффективности на вашей диаграмме.
      • Если есть нейтральная, средняя категория или категория «без рейтинга», отформатируйте ее так, чтобы она исчезла на заднем плане. Это позволит выделить более высокие и более низкие оценки.
      • Рассмотрите возможность включения слов в символы («значки слов»), чтобы они не нуждались в пояснениях. Многие читатели склонны не обращать внимания на легенду или игнорировать ее.Узнайте больше об этой стратегии: используйте понятные символы.
    • Обратите внимание на влияние цвета на ваш бюджет для бумажных отчетов. Хотя цвета не добавляют затрат в веб-среде, использование полноцветного изображения в печатном документе может оказаться дорогостоящим.
      • Чтобы снизить затраты, рассмотрите возможность ограничения отчета двумя цветами (обычно черным и другим цветом).
      • Чтобы увеличить эффективность использования этих цветов, выберите цвет, который хорошо сочетается с более светлыми тонами и хорошо контрастирует с белым.Например, зеленый или синий могут хорошо работать в качестве второго цвета.

    Узнайте о принципах проектирования и практическом применении

    • Книга о дизайне для не дизайнеров: принципы дизайна и типографики для новичков, Второе издание, Робин Уильямс, Беркли, Калифорния: Peachpit Press, 2004. Если графический дизайн — новая тема для вас, эта книга — хорошее место для начала. Он дает четкие объяснения основных принципов дизайна (контраст, повторение, согласование и близость) и использует множество примеров, чтобы показать их влияние на письменные материалы различного типа.
    • Инструментарий для того, чтобы сделать письменный материал ясным и эффективным, Часть 5, Понимание и использование «Руководства по набору инструментов для графического дизайна». Написано Джин МакГи для Центров услуг Medicare и Medicaid.
    • Динамика в дизайне документов: создание текстов для читателей Карен А. Шрайвер, Джон Вили и сыновья, 1997. Эта книга представляет собой очень подробный ресурс по исследованиям, связанным с дизайном и его влиянием. Подчеркивая практическое применение результатов исследований, в этой книге приводятся примеры тестирования, которые показывают, насколько важно серьезно относиться к потребностям читателей.Также обсуждаются тонкости межкультурных аспектов дизайна документов.
    • Что когнитивная наука говорит нам о дизайне отчетов для потребителей Вайана М.Э., МакГлинн Е.А. Медицинские исследования и обзор, Vol. 59, № 1, март 2002 г., стр. 3–35. В этой статье рассматриваются основные результаты исследований того, как люди обрабатывают информацию, и их применение к задаче представления сложной информации о здравоохранении таким образом, чтобы облегчить ее понимание и использование. Авторы представляют общие принципы представления информации и демонстрируют их полезность, оценивая три веб-сайта, которые предоставляют данные о производительности.

    Номер ссылки

    1. Частично адаптировано из McGee J. Toolkit for Making Written Material Clear and Effective, Part 5, Understanding and using the Toolkit Guidelines for Graphic Design. Центры услуг Medicare и Medicaid.

    Также в «Советы по составлению отчета о качестве»

    Сообщение о предполагаемом жестоком обращении с детьми и безнадзорности

    Чтобы сообщить о подозрении на жестокое обращение с детьми и / или пренебрежение ими, позвоните по телефону 1-800-452-1999, если вы глухой или слабослышащий, позвоните по номеру 711 (Maine Relay).

    Линия обслуживания детей и семьи работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в том числе в праздничные дни.

    Ниже приведен список действий родителей и / или опекунов, о которых следует сообщить в Intake. Имейте в виду, что это не исчерпывающий список, мы призываем всех, кто беспокоит вас, сообщить:

    • Нанесение физического вреда ребенку (помимо разумной порки)
    • Изнасилование ребенка
    • Воздействие на ребенка психоактивных веществ, насилия в семье или других небезопасных условий
    • Отсутствие надлежащего питания, жилья, одежды или медицинской помощи
    • Воздействие на ребенка небезопасных или антисанитарных условий жизни
    • Угроза причинения вреда ребенку
    • Хронически обзывает ребенка по имени или кладет его на место

    Часто задаваемые вопросы по отчетности

    В: Кому мне позвонить?
    A: Позвоните в службу защиты детей по телефону 1-800-452-1999 или по телефону 711 для глухих или слабослышащих (Maine Relay).

    В: Когда мне звонить?
    A: Звоните в любое время. Приемные соцработники доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, включая праздничные дни.

    В: Какую информацию следует сообщать?
    A: Intake запросит информацию, включая ваше имя и контактную информацию (вы можете указать конфиденциальность или анонимность, спросите у сотрудника службы Intake разницу между этими двумя вариантами). Intake также запросит у вас информацию о семье, которую вы вызываете, включая имена родителей или опекунов, имена и возраст всех вовлеченных детей, адрес семьи и контактную информацию, дорогу к дому семьи, если они у вас есть, и т. Д.Вам также будет предложено предоставить описание проблемы, которая вас беспокоит, ваши знания о любых факторах риска (например, домашнее насилие, употребление психоактивных веществ, проблемы с психическим здоровьем, медицинские условия и т. Д.), А также любую информацию о родственниках семья, о которой вы, возможно, знаете. Имейте в виду, что соцработники из группы Intake обучены собирать информацию, необходимую для составления отчета, они будут задавать вам вопросы, чтобы помочь вам в процессе составления отчета. Если у вас нет запрашиваемой информации, но вы можете ее получить, вы можете попросить перезвонить позже и предоставить дополнительную информацию.

    Если во время звонка у вас возникнут вопросы, на которые сотрудник приемного отделения не может ответить, вы можете попросить поговорить с руководителем приемного отделения.

    В: Что происходит после составления отчета?
    A: Каждый отчет документируется и оценивается работником приемного отделения под наблюдением руководителя приемного отдела. Intake использует стандартизированный инструмент для просмотра всех отчетов в соответствии с законодательством штата и политиками OCFS. Не все отчеты передаются на рассмотрение соцработнику.Некоторые из них хранятся в файлах, а другие назначаются Программе альтернативного реагирования (ARP) для вспомогательных услуг. Если отчет считается подходящим для расследования и передается социальному работнику, контакт с семьей должен происходить в течение трех дней после отчета.

    В: Как мне узнать, какие действия DHHS предпринял в ответ на мой отчет?
    A: На момент составления отчета социальный работник может дать вам общее представление о том, что может произойти, на основании утверждений, содержащихся в отчете.Из-за законов, касающихся конфиденциальности, результаты отчета обычно не могут быть переданы референту.

    В: Могу ли я позвонить и узнать, проводил ли DHHS расследование в отношении семьи?
    A: Нет, из-за законов, касающихся конфиденциальности, OCFS не может предоставить информацию о нашем взаимодействии с семьями.

    В: Что делать, если я сделал отчет, но ситуация не улучшилась?
    A: Иногда семьи попадают в старые привычки, даже если OCFS завершило расследование.Если вы подали заявление, но у вас все еще есть проблемы, позвоните в Intake, чтобы сообщить о них. OCFS всегда готов выслушать, задокументировать и оценить ваши проблемы.

    Сообщение о жестоком обращении, пренебрежении и эксплуатации взрослых и детей

    Спасибо за то, что вы сделали первый шаг в защите детей и уязвимых взрослых в Канзасе.

    Если это чрезвычайная ситуация, позвоните в местные правоохранительные органы или 911.

    Как я могу сообщить о жестоком обращении или пренебрежении к взрослому или ребенку?

    Сообщения о жестоком обращении, пренебрежении и эксплуатации взрослого или ребенка можно направить в Центр отчетов о защите штата Канзас по телефону 1-800-922-5330.

    Канзасский ретрансляционный центр может облегчить общение с канзанцами, страдающими нарушениями слуха и / или речи, по телефону 1-800-922-5330.

    Вы уполномоченный репортер?

    Чтобы получить дополнительную информацию о том, кто является уполномоченным репортером, и о доступности онлайн-отчетов, щелкните здесь, чтобы получить доступ к порталу уполномоченного репортера.

    Какую информацию мне нужно предоставить при составлении отчета?

    Вы должны предоставить как можно больше информации о ситуации.Нажмите ниже, чтобы получить советы по составлению отчета.

    Отчет для детей — Советы по составлению отчета
    Отчет для взрослых — Советы по составлению отчета

    Могу ли я узнать информацию после отчета?

    Да, при составлении отчета вас спросят, хотите ли вы получить письмо с уведомлением репортера. Если вы выберете «Да», вы получите письмо в течение 7-10 рабочих дней с информацией о том, был ли отчет передан для расследования. Вам будет предоставлен идентификационный номер приема для ваших записей.Если вы останетесь анонимным, вы не сможете получить идентификационный номер приема или письмо с уведомлением репортера.

    Федеральные законы и законы штата защищают конфиденциальность детей, семей и взрослых, запрещая DCF раскрывать дополнительную информацию. DCF не может предоставить вам дополнительную информацию без письменного раскрытия информации.

    Как мне получить письмо с уведомлением корреспондента?
    Во время составления отчета вы выберите, хотите ли вы получать письмо с уведомлением репортера.Если вы потеряли письмо или позже решите, что вам нужно письмо с уведомлением репортера, вы можете отправить запрос онлайн. Щелкните здесь, чтобы отправить запрос на получение письма-уведомления корреспонденту.

    Письмо будет отправлено по адресу, указанному в разделе «Информация о докладчике». Мы не можем отправлять письма-уведомления корреспондентам на адрес, отличный от того, который был указан изначально. Если у вас нет идентификатора приема или вы остались анонимным, вы не сможете получить письмо с уведомлением корреспондента.

    Как я узнаю, что это жестокое обращение с детьми?

    Для получения дополнительной информации о признаках и симптомах жестокого обращения с детьми, пожалуйста, прочтите «Руководство по сообщению о жестоком обращении с детьми и безнадзорности».

    Другие ресурсы:

    • Чтобы сообщить об отсутствии в школе без уважительной причины, заполните эту форму: PPS1006-Отчет о пропусках в школу без уважительной причины.
    • Если у вас есть вопросы относительно обслуживания клиентов, связанных с DCF, посетите раздел «Обслуживание клиентов» на веб-сайте, щелкнув здесь.
    • Если вы подозреваете, что лицо получает государственную помощь, на которую он не имеет права, позвоните на горячую линию по борьбе с мошенничеством по телефону 1-800-432-3913. Мы рассмотрим предоставленную информацию и проведем расследование. Репортеры этой горячей линии могут остаться анонимными, но должны постараться предоставить как можно более подробную информацию.
    • Уведомление для жертв торговли людьми
      Если вас или кого-то из ваших знакомых принуждают к какой-либо деятельности и вы не можете уйти — будь то коммерческий секс, работа по дому, работа на ферме или любая другая деятельность — позвоните по бесплатному национальному ресурсу по борьбе с торговлей людьми Горячая линия центра по телефону 1-888-373-7888 для получения помощи и услуг.Бесплатная горячая линия доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю; управляется некоммерческой неправительственной организацией; анонимно и конфиденциально; доступен на 170 языках; и может предоставить помощь, направление к услугам, обучение и информацию.
    • Наберите 1-800-273-TALK (8255), чтобы получить бесплатную круглосуточную Национальную линию помощи по предотвращению самоубийств, если вы или ваш любимый человек испытываете суицидальный кризис или эмоциональное расстройство.
    • Штат Канзас DCF Информационные технологические ресурсы Предупреждающий баннер

    Как написать отчет для работы (с примерами)

    Деловые отчеты часто являются обычной частью рабочих обязанностей многих людей.Есть несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя нет установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить наиболее эффективный и профессиональный отчет.

    В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для создания своего собственного.

    Что такое отчет о работе?

    Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по определенной теме, связанной с аспектом вашей работы.Большинство отчетов о работе адресовано определенной аудитории, например руководителю. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться в процессе работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, отчеты о бюджете и отчеты об анализе бизнес-данных. В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий отчет, в котором излагается, что вы должны включить в свой отчет. Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

    Связано: 5 шагов к отличному деловому письму (с советами)

    Как написать отчет о работе

    Составление эффективных отчетов о работе требует практики и требует хороших коммуникативных навыков.Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы их составите. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

    1. Определите свою аудиторию.
    2. Решите, какую информацию вы будете включать.
    3. Структурируйте свой отчет.
    4. Говорите кратко и профессионально.
    5. Вычитайте и редактируйте свой отчет.

    1. Определите свою аудиторию

    Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании.Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-нибудь еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли его читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и подготовьте отчет для этих конкретных людей.

    2. Решите, какую информацию вы будете включать.

    После определения вашей аудитории вы должны сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить.Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы о том, что они ожидают увидеть. Включите информацию, которая даст наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, ваш отчет может потребовать включения информации о том, достигаются ли цели продаж, о продуктах и ​​услугах, которые продаются больше всего, о проблемах, с которыми сталкиваются вы или ваша команда, и о вашем прогнозе продаж на следующий месяц. или четверть.

    3.Структурируйте отчет

    При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить. Хотя каждый отчет будет отличаться по разделам, которые вы должны включить, вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства при написании отчета:

    1. Заголовок или титульный лист
    2. Резюме / реферат, в котором кратко описывается содержание вашего отчета
    3. Оглавление (если отчет составляет более нескольких страниц)
    4. Введение с описанием вашей цели при написании отчета
    5. Основной абзац, в который вы включаете информацию, которую вы передаете вместе с отчетом
    6. Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

    4.Используйте краткий и профессиональный язык.

    Вы должны стремиться использовать ясный и сжатый язык при написании отчета. Постарайтесь изложить суть как можно яснее и быстрее и используйте простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте употребления «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «, вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты, » вы можете сказать « регулярно обновлять свой почтовый ящик. »

    5.Вычитайте и редактируйте свой отчет

    Вычитка вашего рабочего отчета — важный этап в процессе написания отчета. Это дает вам возможность убедиться, что вы пишете как можно более профессионально, и выявлять любые ошибки перед отправкой. Вычитка также позволяет вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и действенен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитаете его.Это позволит вам взглянуть на отчет по-новому и выявить ошибки, которых вы, возможно, не видели раньше.

    Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

    Шаблон рабочего отчета

    Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при форматировании рабочего отчета:

    [Название проекта]
    [Дата]
    [Подготовлено: ваши имя и фамилия]
    [Название компании]

    [ Резюме или реферат: Используйте этот раздел, чтобы отметить ваши выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

    [ Введение: Введение должно состоять из двух-четырех абзацев, в которых кратко излагается то, что вы охватите в отчете, а также ваша причина для написания отчета. При написании вступления будьте как можно более конкретными и краткими, чтобы читатель мог четко понять, что они найдут в вашем отчете.Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять только из нескольких предложений с подробным описанием выполненной вами работы и того, над чем вы планируете работать дальше.]

    [ Body: В основной части вашего отчета вы должны сосредоточиться на деталях информацию, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, которые были сделаны в отношении проекта. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работ укажите достижения или выполненные задачи.]

    [ Рекомендации: В этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или которые помогут решить конкретную проблему. проблема.Например, вы можете написать « потратить один час на обучение сотрудников новому справочнику каждую неделю » в качестве рекомендации. Для ежедневного отчета или отчета о ходе работы вы можете перечислить свои следующие цели или задачи в этом разделе.]

    [ Заключение: Завершите свой отчет, суммируя полученные результаты или обсужденные результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

    Рабочий отчет пример

    Ниже приведен пример отчета о работе, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

    5 ноября 20XX
    Подготовлено: Sally Smith
    ABC Company

    Этот отчет должен предоставить обновленную информацию о проекте XYZ, который должен быть запланирован на 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого рабочего времени. Это руководство поможет повысить осведомленность сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также проинформирует их о новых преимуществах, которые были недавно реализованы.

    Краткое изложение выполненных работ:

    На эту дату я выполнил следующее для проекта XYZ:

    • Проверено всю информацию, которая будет в справочнике с высшим руководством и HR
    • Составлено оглавление
    • Форматированный макет справочника
    • Составлены первые 12 страниц справочника

    Задачи, которые необходимо выполнить к 12 ноября 20XX:

    • Составить еще пять страниц справочника.
    • Вычитайте и отредактируйте все страницы, которые были завершены к этой дате.
    • Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы убедиться в точности.

    Заключение

    Проект XYZ приближается к завершению к намеченному сроку. В настоящее время у этого проекта нет очевидных препятствий или проблем, но, если они возникнут, они будут незамедлительно устранены.

    составить отчет — испанский перевод — Linguee

    Местный служитель га отчет Поместная церковь […]

    на ежегодных церковных собраниях.

    web.nazarene.org

    El ministro lo ca l ren dir u n informe a la ig lesia l ocal en […]

    su reunin anual.

    web.nazarene.org

    Установлено, что

    […]
    Комиссия wi l l make a report t o t he Совет […]

    о выполнении государствами-членами своих обязательств

    […]

    не позднее чем через два года после его принятия.

    eur-lex.europa.eu

    Establece

    […]
    que la Comi si n informar a l C onsej o sobre […]

    el cumplimiento por parte de los Estados miembros de sus Oblivaciones,

    […]

    a ms tardar dos aos despus de su acceptcin.

    eur-lex.europa.eu

    Кроме того, он указывает нам, куда обращаться, если у нас есть вопросы

    […]
    или касается, или wis h t o make a report .

    adm.com

    Asimismo, nos indica a dnde remitirnos cuando tenemos preguntas o dudas, o

    […]
    cuando de seamo s realizar una denuncia .

    adm.com

    После рассмотрения всех фактов

    […]
    Совет s га l l сделать a отчет t o t he Сборка с […]

    рекомендация, если в мнении

    […]

    Совета применить дисциплинарное взыскание.

    wma.net

    Tras debida consideracin de todos los hechos, Эль-Консехо,

    […]
    представить l a Asa mbl ea un informe co n u na rec en dacin […]

    si, en opinin del Consejo, debe aplicarse una medida disclinaria.

    wma.net

    Если судья считает касание

    […]

    судья виновен в проступке, судья имеет право отправить

    […]
    касайтесь судить a n d сделать a отчет t o t организатор матча.

    irblaws.com

    Si el rbitro considera que un juez de touch es виновный

    […]

    inconducta, el rbitro tiene la autoridad para expulsar

    […]
    al jue z de to uch y hacer un informe al o rga nizad or del partido.

    irblaws.com

    T o сделать a report , g at her as many fact […]

    насколько возможно.

    optumhealthnewmexico.com

    P a ra hacer un a denuncia, re n a tantos […]

    hechos como sea posible.

    optumhealthnewmexico.com

    Комиссия s га l l сделать a отчет i n r espect of […]

    делегированных полномочий не позднее, чем за шесть месяцев до окончания пятилетнего периода.

    eur-lex.europa.eu

    La Comisin p Rese ntar un informe so br e lo s po de res delegados […]

    ms tardar seis meses antes de que finalice el perodo de cinco aos.

    eur-lex.europa.eu

    Совет министров на пленарном заседании или министры сами приходят на заседания

    […]
    Конгрессы s t o составляют a report .

    transparent.org

    El Consejo de Ministros en pleno o los ministros por separado concurren a las

    […]
    sesiones del Co ngres o p ara informar .

    transparent.org

    Все поставщики услуг по уходу за детьми

    […]
    требуется la w t o make a report t o t наследник местного отдела […]

    социальных служб (DSS), если они

    […]

    имеют разумные основания подозревать, что ребенок, находящийся на их попечении, подвергся жестокому обращению или оставался без присмотра.

    Healthychildcarenc.org

    Por ley todos los provedores de cuidado

    […]
    младенец il галстук nen qu e hacer u na den uncia al De partamento […]

    de Servicios Sociales (DSS) местный

    […]

    si tienen una sospecha razonable de que se ha abusado o desatendido a un nio a su cargo.

    Healthychildcarenc.org

    Предложения содержат намерение d t o сделать отчет p r op ortionate к рискам, чтобы дать пациентам возможность сообщать о своих побочных эффектах и ​​гарантировать, что передозировки и лекарства сообщается об ошибках.

    eur-lex.europa.eu

    Las propuestas prevn que la notificacin sea proporcional a los riesgos, los pacientes puedan notificar los efectos secundarios y se garantice la notificacin de las sobredosis y errores de medicacin.

    eur-lex.europa.eu

    Они могут ходить

    […]
    в нашу виртуальную полицейскую среду a n d make a report t o o Наши совместные усилия, и мы примем […]

    немедленное действие.

    america.gov

    Pueden entrar en nuestro entorno policial en Intern et y Presentar un a denuncia a nuestro […]

    organismo y tomaremos medidas inmediatamente «.

    america.gov

    К тому времени, когда Парламент выражает свое мнение,

    […]
    Комиссия wi l l сделать a отчет o n t он результат […]

    этих обсуждений.

    europa.eu

    Cuando el Parlamento emita su dictamen, la

    […]
    Comisin e lab rar u n informe s ob re l os r es ultados […]

    de las negociaciones.

    europa.eu

    Она сказала, что она и ее родственник подошли к стойке регистрации и рассказали полицейскому свою историю; что она спасалась от домашнего насилия из

    […]

    другое состояние, что ее муж угрожал убить ее, что она боялась за нее

    […]
    жизнь, и она хочет d t o make a report .

    justicewomen.org

    La mujer indic que, acompaada por su pariente, fue a la Recepcin del DPSR, donde le dijo a la tcnica de polica que installa escapando de

    […]

    violencia domstica en otro estado; que su esposo la haba amenazado de muerte; Que tema por

    […]
    su vi da y q uer a hacer u n report .

    justicewomen.org

    Нет плана s t o марка a отчет t o t he Executive […]

    Платы 1997 года.

    unesdoc.unesco.org

    Пункт 1997 г. №

    […]
    есть p re visto ni ng ng l C ons ejo .

    unesdoc.unesco.org

    По закону полиция имеет e t o make a отчет a b или t, что произошло.

    womenslaw.org

    El poli c галстук ne que hacer un report so bre lo s uc edido.

    womenslaw.org

    Он предусматривает, что: «когда любое лицо, наблюдающее за ребенком, имеет разумные основания полагать.

    […]

    , что ребенок нуждается в уходе, он

    […]
    должен immedia te l y make a report t h er efore to the social […]

    сотрудник службы социального обеспечения или сотрудник полиции

    […]

    в районе, в котором проживает ребенок ».

    daccess-ods.un.org

    Dispone que, cuando alguien que cuide a un

    […]

    nio tenga motivos para creer que

    […]
    ste nec es ita asist enc ia, informe inm edi atame nt e de ello […]

    a un funcionario de bienestar social

    […]

    o a un agencyte de polica del distrito en que residence el nio.

    daccess-ods.un.org

    В процедуре должно быть указано, при каких условиях было создано сообщение о подозрительной деятельности: методы, используемые для распространения информации, уполномоченные лица, которые окончательно решают, какие действия следует предпринять

    […]

    в отношении гарантированного риска, а также

    […]
    как земля с т o сделать a отчет o f s uspicious […]

    деятельность, имя ответственного

    […]

    сотрудника по борьбе с отмыванием денег, который заполняет отчет о подозрительной деятельности и связывается с отделом финансовой разведки.

    scor.com

    El schemeimiento debe especificar las condiciones de formulacin de las declaraciones de sospecha: modalidad de circacin de la informacin, autoridad encargada de decidir en ltima instancia qu

    […]

    tratamiento se ha de dar a la suscripcin

    […]
    y si co nv iene Presentar una declaracin d e […]

    sospecha, nombre del responsable antibloqueo

    […]

    компетентных для редактора деклараций по обеспечению и передаче информации в финансовой информации.

    scor.com

    Если вам

    […]
    в состоянии, вы c a n сделать a отчет t o l aw принудительное исполнение […]

    по телефону

    womenslaw.org

    Si pue de , interponga u n a denuncia a l as autoridades […]

    контакт и

    womenslaw.org

    Они могут, однако, ve r , сделать a report e a si er для чтения, поскольку они скрывают данные, которые вы […]

    не хочу видеть.

    help.sap.com

    ob stant e, помощник la lectur a de l os informes, y a que supr im en los [.. .]

    данных, которые не известны, вер.

    help.sap.com

    Вы можете al s o сделать a сообщить d i re ctly в Национальный центр […]

    для пропавших без вести и эксплуатируемых детей через CyberTipline, расположенный на сайте www.cybertipline.org.

    www22.verizon.com

    Ta mb in puedes envi ar un informe dir ec tame nte al Centro […]

    Nacional para Menores Desaparecidos o Explotados a travs de su

    […]

    CyberTipline usando el siguiente enlace www.cybertipline.org.

    espanolstage.verizon.com

    Исполнительный

    […]
    Секретарь га л л марка а отчет т o т е Комиссия.

    iccat.int

    Эль-Секретарио

    […]
    Ejecutivo pr esen tar u n informe a l a Co misi n .

    iccat.int

    Членский комитет клуба должен

    […]

    обобщить информацию, собранную на

    […]
    этот рабочий лист a n d make a report t o m угли на […]
    План действий по развитию членского состава клуба

    .

    rotary.org

    El Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club debe compilar la

    […]

    информация, содержащаяся на ходу

    […]
    de trab aj o, y efectuar un informe a los soci os […]

    al plan de accin para el crecimiento del cuadro social.

    rotary.org

    393 Важно отметить, что в соответствии с разделом 8A (4) закона

    […]

    MLFTA, финансовое учреждение —

    […]
    без обязательств n t o make a report i n r espect of currency […]

    передано от имени этого

    […]

    финансовым учреждением коммерческим перевозчиком товаров.

    cfatf-gafic.org

    393. Es importante sealar que bajo la seccin 8A (4) de MLFTA,

    […]

    ninguna institucin financiera est

    […]
    bajo la ob ligac in de hacer un report co n re spec to a la […]

    moneda transferida en nombre de esa

    […]

    institucin por una transportadora comercial de mercancas.

    cfatf-gafic.org

    Это межведомственное учреждение имеет

    […]
    функция для улучшения, облегчения, мониторинга a n d составить отчет o n t Конвенция об исполнении прав детей.

    daccess-ods.un.org

    Esta institucin interministerial tiene la funcin

    […]

    де рефорзар, фасилитатор

    […]
    y controlar el cumplimiento de la Convencin, as como d e advanced rar lo s informes c orr esp ondie nt es.

    daccess-ods.un.org

    В случае неправомерного вмешательства или

    […]

    ненадлежащее поведение, судья освобождает помощника судьи

    […]
    от его обязанностей a n d сделать a отчет t o t он соответствующий […]

    органов власти.

    5городсайсо.com

    En caso de intervencin indebida o неправильное поведение

    […]

    de un rbitro asistente, el rbitro prescindir de sus

    […]
    обслуживание s и разработка rar u n informe p ar a la s au to ridades […]

    pertinentes.

    5citiesayso.com

    Комитет s га l l сделать a отчет o f i выводы для […]

    Конвенции и дать рекомендации Конвенции, в том числе

    […]

    — это бюджет для операций в следующем году.

    cwalocal3010.org

    El Comit prese nta r un informe de su s c включая si one a […]

    la Convencin y har r ecomendaciones a la Convencin incluso un presupuesto

    […]

    para las operaciones del ao siguiente.

    cwalocal3010.org

    Медицинских работников, учителей и специалистов по уходу за детьми

    […]
    требуется la w t o make a report .

    mercydesmoines.org

    A los profesionales mdicos, profesores y profesionales en cuidado infantil se les exige

    […]
    por l ey pre sent ar un informe .

    mercydesmoines.org

    Говорят, что когда руководители или

    […]

    прочие надзорные

    […]
    интенсивность персонала d t o сделать a отчет o n учитель признан недостаточно способным, этот учитель должен быть проинформирован до t h e report i s m ade and his […]

    или ее мнения о

    […]

    , о которых сообщается таким образом, регистрируются и прилагаются к отчету.

    unesdoc.unesco.org

    Se indica que, cuando la direccin o los

    […]
    supervisores ha n decid ido hacer un informe sob re un do ce nte por falta de aptitud del mismo, antes de hacerl o, se informa al re specto al interesado […]

    y se le pide

    […]

    su opinin, la que se recoge y se adjunta al informe.

    unesdoc.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    2021 © Все права защищены.