Содержание

Сколько стоит время сотрудника?

Сколько стоит время сотрудника?

В России роль налогового агента играет работодатель. Сотрудник получает деньги
«на руки», обо всем остальном заботится финансовый отдел. Но какова
себестоимость работы сотрудника для работодателя? Чтобы
понять это, рассмотрим четыре компонента в формуле расчета
себестоимости: чистую зарплату, НДФЛ, страховые взносы и общую праздность.

+

14 943 ₽

Прибавим к зарплате налог на доходы физических лиц — НДФЛ, 13%. Столько вы отдаете
государству на дороги, больницы, армию, детские сады и школы.

+

15 000 ₽

С каждой зарплаты работодатель обязан сделать
взнос в следующие фонды:


Пенсионный: 22%

Медицинского
страхования: 5,1%

Социального
страхования: 2,9%

=

134 200 ₽

месяц работы

Столько денег работодатель потратит за месяц работы сотрудника.
На самом деле сотрудник работает не полный месяц: он празднует, болеет и отдыхает за ваш счет. Учтем и это.

+

14 286 ₽

Чтобы трезво оценить час работы сотрудника, нужно
вычесть из рабочих дней праздники, больничные и отпускные.
В среднем, за год сотрудник:

2 недели празднует

2 недели болеет

4 недели в отпуске

=

134 200 ₽

месяц работы

6 200 ₽

час работы

Вот это да! Для работодателя время работы сотрудника стоит
на 34% дороже, чем чистая зарплата.

На руки
100 000 ₽

НДФЛ
14 000 ₽

Страховые взносы
15 000 ₽

Больничные, отпускные
и праздники
14 000 ₽

Пусть узнают, сколько на самом деле стоит их рабочий час:

Научный факт: половина оплаченного вами времени тратится впустую. Подпишитесь
на рассылку о мотивации персонала, чтобы получать максимум за свои деньги.

Из рассылки вы узнаете:

  • Почему деньги — худший мотиватор. Что использовать вместо него

  • Как мотивировать разные типы сотрудников

  • Как заставить сотрудников работать наперегонки

  • Как правильно поощрять продавцов, руководителей и специалистов

  • Как вводить штрафы, чтобы им были рады

  • Подробная методичка о мотивации персонала

Одно бесплатное письмо в неделю. Подпишитесь сейчас, потом вы точно забудете:

Для того, что скачать PDF-методичку о мотивации персонала, пожалуйста, поделитесь этой страницей со своими друзьями в социальных сетях.

Спасибо, что рассказали о нас друзьям. Благодаря вам дело Финолога живет. Оставьте адрес электронной почты на которой мы вышлем вашу методичку о мотивации персонала.

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Разделяете ли вы мнение, что наша страна могла быть более обустроенной, если
бы граждане сами платили налоги? И стоит ли включить в калькулятор
среднестатестическое безделье офисного работника, чтобы посчитать, сколько
на самом деле стоит час его работы?

Что думаете? Выкладывайте!

Научный факт: половина оплаченного вами времени тратится впустую. Подпишитесь
на рассылку о мотивации персонала, чтобы получать максимум за свои деньги.

Как посчитать стоимость работы художника?

 RSS

Стоимость своей работы рекомендую вычислять по принципу, чем больше вас хотят, тем дороже вы должны оценивать свой труд. Чтобы знать сколько стоит та или иная работа в вашей нише, сколько стоит месяц работы, сколько стоит серия услуг, нам нужна отправная точка. И эта отправная точка — это стоимость 1 часа вашего рабочего времени.

Проведем Расчет почасовой оплаты.

Предположим, что, проанализировав свою нишу (например, создание мультяшных персонажей), вы видите, что средний ценовой диапазон колеблется в районе 250- 500 евро за персонажа.

Прикидываем сколько реально персонажей, в лучшем случае, вы готовы реализовать в месяц. Отсюда определяем общую вашу месячную стоимость услуг. Например, вы посчитали, что было бы неплохо выйти на сумму 3000 евро/мес. — это условная цифра, которая будет служить вам ориентиром.

После того, как вы узнали или взяли с потолка желаемую цифру вашей месячной зарплаты, нам необходимо определить сколько будет стоить один рабочий день. Для этого мы делим сумму за месяц на количество рабочих дней, как правило, их 24 (3000/24 = 125 евро/день).

После того, как вы узнали сколько стоит ваш рабочий день, можно уже с легкостью выбирать проекты, прогнозируя примерно время, которое будет вами затрачено на их реализацию и, если стоимость проекта ниже стоимости вашего рабочего дня, а по трудозатратам все не так радужно и явно выходит за рамки 8-ми часового рабочего дня, тогда данный проект для вас не рентабелен и можно смело от него отказываться (если конечно вы все еще планируйте зарабатывать ту сумму, о которой мы условились в начале и взяли ее за основу, напомню — это 3000 Евро в месяц).

Хорошо, а если на проект придется затратить гораздо больше времени, Как мы можем еще точнее посчитать стоимость работы?

Для этого, друзья, нам необходимо будет высчитать еще одну цифру (о ней я говорил в начале статьи) — это Расчет почасовой оплаты. Один час — это та универсальная цифра, которой можно с легкостью будет манипулировать и быстро вычислять стоимость работы художника, зная при этом, сколько времени будет затрачено на реализацию.

Итак: будем считать рабочий день у вас, как у нормальных людей, длится 8 часов. Эти 8 часов в сумме и дают нам цифру 125 евро/день, следовательно, час будет стоить 125/8 = 16 Евро.

Вот и вся математика!

  • Мы знаем нашу желаемую сумму в месяц. То к чему мы будем стремиться при наборе заказов.
  • Мы знаем стоимость нашего рабочего дня,
  • мы знаем стоимость одного рабочего часа.
  • Месяц: 3000 евро/мес.
  • День: 3000 евро/24 дня = 125 евро/день
  • Час: 125 евро/8часов = 16 евро/час

Для удобства вы можете для себя сформировать табличку, в ней необходимо будет указать наиболее предпочтительную валюту, в которой вы работаете и подсчитать другие цифры воспользовавшись конвертером.

Дальше все просто.

При изучении любого проекта, вы анализируете временной ресурс, который будет затрачен на выполнение, пытаете клиента всеми правдами и неправдами, изучаете дотошно ТЗ (техническое задание). Ваша цель как можно точнее прогнозировать время, которое вы потратите на выполнение. Зная время, вы смело можете называть стоимость ваших услуг. С опытом у вас будет постепенно формироваться пул типовых задач и цен.

Иллюстрация А4, срок – 2.5 дня:

  • 2 часа — анализ работы, придумать концепт
  • 3 часа — ч/б эскиз
  • 2 часа — правки и утверждение эскиза
  • 5 часов — чистовая ч/б отрисовка
  • 6 часов — цвет
  • 2 часа — правки по цвету
  • 2 часа — задержки в общении

Итого: 20 часов. желаемая стоимость работы: 320 евро

Как видно из примера выше, работа была максимально дотошно разложена и спрогнозирована по часам, что позволило вычислить максимально точную сумму проекта. Кстати, чем быстрее вы работаете, тем дороже должны стоить ваши услуги.

Также, небольшой совет: работая над любым проектом, возьмите себе в привычку засекать время на реализацию каждого этапа работы. Это вам в будущем поможет с легкостью анализировать однотипные задачи и быстро формировать ценник.

Еще интересно почитать

стоимость работы

Стоимость 1 часа работы преподавателя в школе — Правовед.ru

              Для учителей все несколько сложнее у вас должно быть утверженное положение по оплате труда образовательного учреждения согласно которого и ведут расчет. 

             для примера формула из положения    об оплате труда работников  государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Самарской области средней общеобразовательной школы п.г.т. Осинки муниципального района Безенчукский Самарской области

            2.2.Средняя расчетная единица за один учебный час рассчитывается отдельно для педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися учреждения, а также с учащимися, находящимися на индивидуальном обучении по медицинским и социально-педагогическим показаниям.

         Средняя расчетная единица за один учебный час педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися учреждения рассчитывается отдельно по ступеням обучения:

  начальное общее образование;

  основное общее образование;

  среднее (полное) общее образование.

  Средняя расчетная единица за один учебный час рассчитывается два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 сентября по формуле:

                                     ФОТпед х 245

           Сч  = — ,

                      (a1 b1  +  a2 b2  + … +  a11 b11) x 365

          где:

  Сч – средняя расчетная единица за один учебный час;

  ФОТпед – фонд оплаты труда педагогических работников, осуществляющих учебный процесс;

  а1 – количество учащихся в первых классах и т. д.; 

  b1 – количество часов за год по учебному плану в первых классах и т.д.;

  245 – количество дней в учебном году;

  365 – количество дней в году.

                 ФОТинд х 245

 Сч  = — ,

          (a1 b1  +  a2 b2  + … +  a11 b11) x 365

  где,

  Сч – средняя расчетная единица за один учебный час;

  ФОТ инд – фонд оплаты труда педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися, находящимися на индивидуальном обучении;

  а1 – количество учащихся первых классов, находящихся на индивидуальном обучении и т. д.;

  b1 – количество часов по базисному учебному плану на год в первых классах и т.д.;

  245 – количество дней в учебном году;

  365– количество дней в году.

Вам бы желательно навести справку в местном управлении образования РАНО..  как точно вести расчет  стоимости конкретно  по вашей школе

Как рассчитать стоимость ваших проектов с использованием человеко-часов

Человеко-часы, также называемые человеко-часами, — это единица измерения, которая используется в управлении проектами для измерения усилий, необходимых для выполнения задачи.

1 человеко-час = работа, выполненная средним рабочим за час непрерывных усилий.

Подсчет человеко-часов — это основа для возможности измерить стоимость проекта каждого типа экспертов и их вклад в результат.

Начните рассчитывать стоимость всех ваших ресурсов по профессиональным категориям с помощью платформы ITM.

Общее количество человеко-часов на задачу получается путем умножения количества людей, назначенных на задачу, на общее время, необходимое для выполнения Это.

Допустим, 15 рабочих на металлургическом заводе посвящают 10 рабочих дней выполнению заказа в 800 единиц продукции.

При оценке 6 рабочих часов в день общее количество человеко-часов получается путем умножения следующего:

15 x 10 x 6 = 900 часов

Следовательно, производительность равна 800/900 = 0,89 единиц в час. Как мы знаем, с учетом стоимости человеко-часов легко подсчитать, как рабочая сила влияет на себестоимость единицы продукции и прибыльность производственной линии.

Кроме того, это соотношение можно использовать в качестве отправной точки для измерения повышения производительности, внедрения новых процессов и сокращения затрат.

Однако в более сложном проекте также необходимо учитывать, что стоимость человеко-часов варьируется в зависимости от профессиональной категории, которой она соответствует.

Не все члены команды обходятся одинаково.

Требование, чтобы иметь возможность рассчитать общих затрат на рабочую силу проекта , состоит в том, чтобы учесть различных почасовых ставок для каждой профессиональной категории . В ИТ-проекте, например, один час младшего программиста не будет стоить столько же, сколько старший.

Следовательно, при расчете стоимости проекта по человеко-часам необходимо учитывать, что произведение стоимости должно быть разложено на множители по каждой категории:

Общая стоимость = (Ch2 x Hh2) +… + (CHn x HHn )

Где Ch2 равно почасовой стоимости профессиональной категории 1, а Hh2 — это общее количество человеко-часов, оцененных профессиональной категорией 1.

Расчет стоимости проекта с помощью платформы ITM

Платформа ITM позволяет рассчитать стоимость задач и проектов с использованием человеко-часов. Для этого вам нужно только определить значения трех переменных:

См. В этом руководстве, как определить профессиональные профили, ставки и стандартные затраты для расчета стоимости всех ваших задач и проектов.

Рассчитайте свою почасовую ставку как предприниматель по этой формуле

Если я зарабатываю 50 долларов в час, имеет смысл нанять кого-нибудь, чтобы косить мне траву за 15 долларов. Правильно?

Не совсем так.

Одна из ключевых предпосылок бестселлера Тима Ферриса « 4-часовая рабочая неделя » заключается в том, что предприниматели должны отдавать на аутсорсинг задачи, за выполнение которых они могут платить кому-то другому. То есть, если это меньше, чем они зарабатывают. Аутсорсинг имеет смысл — если, как однажды сделал мой друг, вы не отдадите себя на аутсорсинг.

Он начал инженерно-консультационный бизнес и установил ставку 95 долларов в час. Затем он решил, что все, что он мог нанять кому-то для выполнения менее чем за 35 долларов в час (он думал, что он добавляет немного практичности к уравнению), имеет хороший бизнес-смысл.Так оно и было.

Поскольку его время «стоило» 95 долларов в час, зачем ему тратить время на выполнение задач, которые он мог бы заплатить кому-то еще за гораздо меньшие деньги?

За исключением того, что он не создавал достаточно бизнеса, чтобы заполнить свое время, а это означало, что он не мог заменить «дешевую» работу «дорогой». А это означало, что он променял 35 долларов в час на 0 долларов в час.

И, в конце концов, он ушел из бизнеса.

Начните расчет заработной платы и льгот с Gusto

Сколько на самом деле стоит один час вашего времени как владельца бизнеса?

Хотя его ошибка кажется очевидной, она порождает общую проблему для предпринимателей: трудно понять, сколько на самом деле стоит ваше время на .

Расчет почасовой ставки поможет вам не только понять, что отдавать на аутсорсинг, но и как вы оцениваете проекты, как вы определяете прибыльность, короче говоря, как вы ведете свой бизнес.

Итак, давайте посчитаем, сколько стоит один час вашего времени.

Шаг 1. Определите, сколько времени вы тратите на работу

Это может показаться простым, но это не так. «Рабочее» время включает в себя все виды деятельности, связанной с работой. Как владелец малого бизнеса, вы — это ваш бизнес, а это значит, что вы тратите на работу намного больше времени, чем вы можете себе представить.

Имея это в виду, на следующей неделе трек:

  • Время, которое вы проводите на работе, даже если вы на самом деле не работаете, включая поездки
  • Поездка на работу
  • Время, которое вы проводите за работой дома
  • Время, которое вы проводите на работе, когда теоретически нет работает (например, отвечая на электронные письма в ресторане)

Если вам интересно, вот как для меня выглядит типичная неделя.(Имейте в виду, что я почти всегда работаю хотя бы несколько часов по субботам и воскресеньям.)

  • Время на работе: 47
  • Время в пути: 0 (Никогда не недооценивайте преимущества работы из дома)
  • Время работы из дома: 10 (Поскольку я работаю из дома, мы назовем это «выключено» -часы »работы)
  • Время, потраченное на работу, когда теоретически не работает: 1

Итого: 58. Звучит как много? Да, но опять же, мне нравится то, что я делаю.

Скорее всего, как и я, вы обнаружите, что то, что вы всегда считали 40-часовой рабочей неделей, ближе к 50-часовой или 60-часовой рабочей неделе.

Затем умножьте свой результат на 52. (Почему бы, скажем, не 49 недель, чтобы учесть 3 недели отпуска? Потому что, по всей вероятности, вы все еще работаете, по крайней мере, часть времени, когда находитесь в отпуске. И потому, что если вы поставщика услуг и не может приносить доход во время отпуска, это время затрат на ведение бизнеса.)

Итак: если вы определили, что работали 50 часов, это означает, что вы работаете 2600 часов в год.

Шаг второй: Рассчитайте фактическую почасовую ставку

Связанные темы

Как самые успешные владельцы ресторанов Сан-Франциско ведут свой бизнес

Наем и рост

Это должно быть довольно легко.

  • Проверьте свой W-2 на предмет полученной на руки зарплаты. Или посмотрите на свой чистый доход за определенный период времени.
  • Убедитесь, что вы вычли бизнес-расходы, которые не учтены и которые вы оплачиваете как владелец. Этот список налоговых вычетов — полезное место для начала.

Цель состоит в том, чтобы приблизительно определить, сколько денег попадет в ваш карман в конце дня.

Допустим, ваша заработная плата в этом году составила 70 000 долларов. Разделите это на 2600 часов, которые вы потратили на работу.

Выплата на дом / количество часов, потраченных на работу в год = Цена часа вашего времени

Час вашего времени стоит 26,92 доллара за час.

Вот что интересно

Если бы вы были моим другом, вы, конечно, были бы шокированы: для него час его времени буквально стоил 95 долларов в час.Это то, что он поручил. Узнать, что тот же час стоит только одной трети этой суммы после налогов и других расходов… Ну, ура.

Но так бывает всегда. У каждого бизнеса есть расходы.

И что еще более важно, каждый предприниматель часами работает «над» бизнесом, который не приносит дохода.

  • Сеть
  • Привлечение потенциальных клиентов
  • Создание предложений
  • Выполнение административных задач
  • Наем сотрудников и управление ими

Список задач, не приносящих дохода, бесконечен.Многие предприниматели обнаруживают, что фактически на получение дохода они тратят меньше половины своего времени.

Хотя ваше время может «стоить» 95 долларов в час, это почти никогда не будет тем, что вы на самом деле зарабатываете.

Так что же делать с этими знаниями?

Как использовать почасовую ставку, чтобы заработать больше

1. Будьте разумнее в отношении работы, которую вы принимаете, и в отношении цены на продукты и услуги

Допустим, ваша ставка составляет 95 долларов в час, и проект будет приносить 65 долларов в час.Вы должны выключить это, верно?

Нет, если у вас есть время для выполнения этой работы. 65 долларов в час намного лучше, чем 0 долларов в час.

Конечно, снижение цен может быть скользкой дорогой. Но не зарабатывать достаточно, чтобы оставаться в бизнесе, это гораздо более скользкая дорожка.

Как только вы определите, сколько на самом деле стоит ваше время, не бойтесь работать меньше, чем вы предполагали, стоит ваше время.

(Допустим, что математика немного сложнее, если вы продаете услуги, цена на которые не указана по часам, но, приложив немного усилий, вы можете оценить свои почасовые затраты.)

И вы всегда можете поднять цены по мере роста вашего бизнеса — и в какой-то момент, когда у вас будет больше работы, чем вы можете выполнить, вы можете назначить цены по полной ставке.

2. Мудрый аутсорсинг

Есть смысл отдать некоторые задачи на аутсорсинг. Несмотря на то, что я мой единственный сотрудник, я передаю расчет заработной платы сторонним организациям через онлайн-провайдера. Могу я научиться делать это сам? Возможно, но риск неправильной отчетности, неправильного удержания или неправильного вычета пенсионного плана… это риски, на которые я не хочу идти.

Ваш бизнес может включать определенные задачи, требующие специальных знаний и навыков. Соблюдение правил обращения с опасными отходами. Разработка программного обеспечения. Бухгалтерский учет. Некоторые задачи слишком важны и слишком узкоспециализированы, чтобы выполнять их самостоятельно.

Но в других случаях ваша цель должна заключаться в том, чтобы вы могли заполнить время, которое вы сэкономили, отдавая на аутсорсинг работу, за которую платят больше, чем вы тратите на аутсорсинг.

В противном случае деньги, которые вы потратите, дадут вам больше свободного времени.

Простой пример:

  • Если вы определите, ваше время стоит 26 долларов.92 в час, и вы можете нанять кого-нибудь, чтобы косить вашу траву за 15 долларов в час, это все еще хорошая сделка?
  • Только если вы действительно можете получать 26,92 доллара в час, пока кто-то другой подстригает вашу траву.

Конечно, лучшим решением будет нанять кого-нибудь, кто косит вам траву, чтобы у вас было больше свободного времени. Но не обманывайте себя, думая, что вы принимаете разумное финансовое решение .

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

3. Безжалостно сокращать расходы

Если вы, как и большинство предпринимателей, со временем начали тратить деньги на то, что не используете или в чем не нуждаетесь.Контракты на техническое обслуживание, которые звучали мудро. Льготы, о которых ваши сотрудники не заботятся. Офисные помещения для сотрудников, предпочитающих работать удаленно.

Найдите минутку и сократите один расход. Только один. Подписка. План обслуживания. Периодическая оплата. Вскоре вы обнаружите, что сэкономите не только на стоимости; вы также сэкономите время, затрачиваемое на выполнение, обслуживание или потребление того, что представляют собой эти расходы.

Тогда сделай то же самое завтра. И на следующий день. Почистите за счет лука.Снижая расходы, вы автоматически увеличиваете стоимость часа вашего времени.

И самое главное…

4. Работа трудно максимизировать доход приносящих часов

Вы всегда должны максимально увеличивать время, которое вы тратите на деятельность, приносящую доход.

Ваша цель — увеличить ценность часа вашего времени. Хотя вы можете попробовать поднять цены, зачастую это невозможно. Но то, что вы можете сделать, , — это рационализировать свой рабочий день и тратить больше времени на действия, которые приносят доход, и меньше — на то, чего не делают.

Вот простой подход: когда вы привлекаете нового клиента, не планируйте автоматически, чтобы ваша команда работала на него больше часов. Ищите способы повысить эффективность выполнения задач, не приносящих дохода, чтобы ваша команда могла работать одинаковое количество часов.

  • Сократите список дел.
  • Дайте доверенному сотруднику больше свободы в принятии решений.
  • Тратьте меньше времени на установление контактов в социальных сетях, которые вряд ли станут реальными клиентами.

Добавление одного часа в день для получения дохода значительно увеличит то, что действительно стоит вашего времени.

Но не останавливайтесь на достигнутом. Единственный способ приблизиться к тому, чтобы заработать то, что, по вашему мнению, действительно стоит вашего времени, — это потратить как можно больше времени, на самом деле занимаясь тем, что приносит деньги.

Калькулятор расценок

Использование калькулятора

Найдите курс или цену за единицу с помощью этого калькулятора.

Ставка — это соотношение, при котором сравниваются количества различных товаров. А
Удельная ставка — это ставка, в знаменателе которой стоит 1. Если у вас есть ставка, например цена за какое-то количество товаров, а количество в знаменателе не равно 1, вы можете рассчитать
ставка за единицу или цена за единицу, выполнив операцию деления: числитель делится на знаменатель.

Примеры того, как найти ставку или цену за единицу

Райан купил 3 яблока за 1 доллар.80. Какова цена за единицу или стоимость одного яблока?

  • Мы хотим знать цену за единицу яблок, поэтому мы устанавливаем соотношение с количеством яблок в знаменателе. Итоговая цена указывается в числителе. Таким образом, дробь составляет 1,80 / 3.
  • Завершите деление: 1,80 ÷ 3 = 0,60. Можно сделать вывод, что цена единицы яблока составляет 0,60 доллара за 1 штуку. Райан заплатил за единицу товара 0,60 доллара за яблоко (60 центов за 1 яблоко = 0,60 / 1).

В гончарном магазине можно сделать 176 кофейных кружек за 8-часовой рабочий день.Сколько кружек они могут сделать за час?

  • Мы хотим знать количество кружек, изготовленных за единицу часа, поэтому мы устанавливаем соотношение с часами в знаменателе. В числитель записывается общее количество кружек, изготовленных за день. Итак, дробь составляет 176/8.
  • Завершите деление: 176 ÷ 8 = 22. Можно сделать вывод, что стоимость единицы изготовления кружки в час составляет 22/1. Магазин гончарных изделий производит 22 кружки в час (22 кружки за 1 час = 22/1).

Кайли может пробежать 12 кругов за 30 минут.Сколько кругов она пробегает в минуту?

  • Мы хотим знать количество кругов в минуту, поэтому мы устанавливаем соотношение с минутами в знаменателе. Общее количество кругов записывается в числитель. Итак, дробь составляет 12/30.
  • Завершите деление: 12 ÷ 30 = 0,4. Можно сделать вывод, что скорость единицы круга за минуту составляет 0,4 / 1. Кайли может бегать 0,4 круга в минуту (0,4 круга за 1 минуту = 0,4 / 1).

Дополнительная литература

Оцените урок в Braining Camp.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

Рабочий день менеджера наполнен всеми типами сложных задач. От умиротворения недовольных клиентов до решения проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей — кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одна из самых сложных задач, которую менеджеры часто откладывают до последней минуты, — это подсчет рабочего времени.Но так быть не должно.

Специалисты Sling создали простой и эффективный способ решения иногда титанической задачи обработки часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю. Все, что нужно для начала, — это установить несколько правил в своем справочнике для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают:

  • Как ваша компания будет регистрировать рабочие часы
  • Числовой формат, который вы будете использовать
  • Политика округления
  • Что делать, если есть ошибки в записи времени

В этой статье мы Я рассмотрю каждую из этих тем в разделах ниже.Мы также покажем вам пошаговые инструкции, как подсчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою трудовую жизнь, оптимизируя процесс составления расписания.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем собственно процесс подсчета рабочих часов, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Какие часы работы?

Министерство труда США определяет рабочее время как:

[] время, в течение которого сотрудник должен находиться на дежурстве, на территории работодателя или на любом другом установленном месте работы.

Важно помнить обо всем этом, что табель рабочего времени сотрудника (в каком бы формате она ни использовалась) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судопроизводстве в качестве доказательства.

Налоговое управление также может запросить учет отработанного времени и сослаться на него, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов о труде. В связи с этим очень важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

Полный рабочий день Vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные часы

Рабочие часы делятся на одну из трех категорий:

  • Полный рабочий день
  • Неполный рабочий день
  • Сверхурочный

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с него .

Часы работы с полной занятостью

В первой половине 20 века работодатели могли устанавливать нормальные часы работы на любое количество часов по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов каждую неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю. Если они работали больше, сотрудники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочных).

Однако FLSA не определяет работу на полную ставку. Он просто устанавливал ограничения на количество часов, которое сотрудник мог бы работать в неделю.Компании могли определять работу на полную ставку по своему усмотрению.

Большинство предпочли использовать как можно больше часов и использовали 40 в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли более низкие цифры, например 36, 32 и даже 30 часов в неделю, в качестве полной занятости.

Нет никакого закона о том, что считать полной занятостью. Только эти 40 часов в неделю — это максимум, который может проработать сотрудник, прежде чем он уйдет на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может установить график работы, выгодный как для сотрудника, так и для бизнеса.

Неполный рабочий день

Как и в случае с полным рабочим днем, не существует юридически обязывающего числа, устанавливающего часы неполного рабочего дня.

Помните, FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не говорилось о том, что представляет собой полная или неполная занятость. Что значит быть сотрудником на неполной ставке в вашем бизнесе, зависит от того, как вы определяете работу на полную ставку.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно работают неполный рабочий день на половине часов полного рабочего дня (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполной занятости начинают расти до середины или даже до 30, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши штатные сотрудники получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с регулярной оплатой. Свыше этих 40 часов работодатели теперь должны были предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они проработают любое количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Если сотрудник работает 40 часов 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата будет:

Валовая заработная плата = (10 долларов x 40) + (15 долларов США x 0,25)
Валовая заработная плата = 400 долларов США + 3 доллара США.75
Валовая заработная плата = 403,75 доллара США

Мы обсудим это более подробно в разделе с практическими рекомендациями ниже.

Однако стоит отметить, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

Сведите сверхурочную работу к минимуму, когда это возможно. Если сотрудник, занятый полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника с неполным рабочим днем ​​и дать сотруднику, занятому полный рабочий день, некоторый отпуск.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, оставаться отдохнувшим и сократит сверхурочные часы до минимума.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочие часы, какую роль играет неполный и полный рабочий день, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать количество рабочих часов

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность — обслуживание клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда требуется замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, управляющие тем, как вы обрабатываете расчет рабочих часов. После того, как вы установили эти стандарты, остается лишь использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет вести учет рабочего времени

Если свести все к основам, есть три способа записи рабочего времени:

  • Письменный лист для входа в систему
  • Часы, которые печатают время на бумажные табели учета рабочего времени
  • Компьютерная система отслеживания

Существует множество комбинаций каждого метода, например бумажных табелей учета рабочего времени для сотрудников и часов, подключенных к компьютеру. Вы также можете вручную ввести время с карты учета рабочего времени в программу, такую ​​как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, допустим, вы используете стандартные часы и бумажные табло. Джейн заходила в комнату отдыха, вынимала карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы записывают время на карточку: 8:58

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочих часов.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вам жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени — стандартный и военный.

Стандартный формат времени — это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Для записи стандартного времени необходимо добавить «утра». или «после полудня» чтобы различать утро и день.

Военное время считает утренние часы так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 военное время начинает отсчет, добавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что «после полудня» вам не нужно для обозначения полудня, как в стандартном формате времени. Это потому, что другой час (в предрассветные часы) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это упрощает определение отработанного времени, если вам приходится делать это вручную. Мы возьмем Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Чтобы подсчитать количество отработанных часов, вам придется прибегнуть к математическим расчетам, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и вышла в 17:00. Для расчета отработанных часов нужно просто вычесть девять из 17, чтобы получить восемь. Джейн в тот день работала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников будет приходить и уходить точно в час.Кто-то придет рано, кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время сотрудников от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов двенадцать минут. В итоге получилось бы восемь часов пятнадцать минут.

4) При необходимости отсортируйте рабочее время по категориям

В некоторых отраслях, например в ресторанном бизнесе, сотрудники могут работать на разных должностях с разными ставками заработной платы. Помните, Джейн работает сервером за 10 долларов в час, но иногда подменяет хозяйку за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый отрезок времени на разные ставки оплаты, чтобы она могла получать соответствующую оплату.Когда вы терпите неудачу на этом этапе, это становится юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по сортировке работы по категориям.

5) Составьте таблицу часов для недели

Одна должность работала

А теперь пора подсчитать, сколько работы вашей сотруднице Джейн будет за неделю. Вот временная карта, которую она сдает для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

пятница: с 09:00 до 17:00

На этом этапе нужно просто просмотреть и свести в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8,25 часа

Среда: 8 часов (округление до четырех дополнительных минут)

Четверг: 8,25 часа (Округление одиннадцати дополнительных минут)

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала сервером в общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ее серверную ставку в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет подсчитать сверхурочные на полчаса сверх 40 часов. Вот как это выходит из строя.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата сверхурочных = 0,5 часа x 15 долларов в час (полтора часа)

Оплата сверхурочных = 7,50 долларов

Общая сумма оплаты = Обычная оплата + сверхурочная работа

Общая сумма оплаты = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая сумма оплаты = 407 долларов США.50

Все, что осталось, это просто выписать или распечатать чек.

Две рабочие позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает и сервером, и хозяйкой (работа с разной оплатой). Вот временная карта, которую она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяйка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (Хозяйка)

Среда: с 08:58 до 13:00 (Сервер)

с 13:00 до 14:00 (Хозяйка)

Четверг: с 08:59 до 10 : 00 (Сервер)

с 10:00 до 17:00 (Хостесс)

Пятница: с 09:00 до 14:00 (Сервер)

с 14:00 до 17:00 (Хостесс)

На этом этапе вы просто сведет в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите по приведенным выше числам:

Понедельник: 3 часа (Сервер)

4 часа (Хостес)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Среда: 4 часа (Сервер )

1 час (Хостесс)

Четверг: 1 час (Сервер)

7 часов (Хостесс)

Пятница: 5 часов (Сервер)

3 часа (Хозяйка)

Теперь разделите отработанные часы по категориям и сложите их.

  • Часы, отработанные в качестве сервера: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
  • Часы, отработанные хозяйкой: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножьте отработанные часы на разные ставки заработной платы. Вот как это все работает.

Плата за сервер = количество отработанных часов сервера x оплата за сервер

Плата за сервер = 15,25 часа x 10 долларов в час

плата за сервер = 152,50 долларов США

зарплата хостес = количество отработанных часов хостес x зарплата хостесс

Оплата хостес = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата хостес = 228 долларов

Общая оплата = плата за сервер + плата за хостес

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов США

Общая заработная плата = 380,50 долларов США

Если вы отслеживаете общую оплату каждой должности (для всех сотрудников), вы должны вырезать для Джейн два отдельных чека: один на оплату сервера (152,50 доллара) и один на оплату хозяйки (228 долларов).

Или, если это различие не важно для ваших записей, вы можете просто отрезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если есть ошибки в записи времени

Иногда сотрудники забывают приходить или уходить, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее табелем учета рабочего времени, и попросить ее внести изменения.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла часы, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса — это 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее табеле учета рабочего времени, и поставить ее подпись для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, в течение которых ваши сотрудники собираются работать, и сделать свою рабочую жизнь менее напряженной в процессе, используя такой инструмент планирования, как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Стропа также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:

  • Руководство.
  • Предложения.
  • Заявки на отгул.
  • Наличие.
  • Уведомления о совпадающих сменах и двойных бронированиях.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределять расписание, поддерживать его в актуальном состоянии, находить замену и общаться с вашими сотрудниками.Это действительно комплексное решение для объединения ваших сотрудников, информирования всех и создания более продуктивной команды.

Чтобы узнать больше о том, как правильный инструмент планирования может упростить вашу рабочую жизнь, посетите GetSling.com.

Затраты на рабочую силу — Калькулятор затрат на сотрудников — Сколько стоит сотрудник?

Расходы на каждого работника равны сумме его или ее брутто-заработной платы. Это в дополнение к другим расходам, связанным с сотрудниками, включая государственные налоги на заработную плату, налоги на социальное обеспечение и Medicaid, а также стоимость льгот (страхование, оплачиваемый отпуск, питание, оборудование или расходные материалы).

Рассчитайте стоимость рабочей силы сотрудника в час, добавив его заработную плату брутто к общей стоимости сопутствующих расходов (включая ежегодные налоги на заработную плату и годовые накладные расходы), а затем разделив на количество часов, которые сотрудник работает каждый год. Это поможет определить, сколько работник обходится своему работодателю в час. Для долгосрочного успеха в затратах на рабочую силу важно иметь согласованное программное обеспечение или приложение для расписания сотрудников.

Вот пример затрат на рабочую силу. Допустим, сотруднику платят 15 долларов в час.Если они будут работать 40 часов в неделю в течение 52 недель, они будут работать 2080 часов, что означает, что их рабочая сила будет стоить 31 200 долларов (без вычета налогов) в год. Но если этот сотрудник отсутствует на работе в течение 15 дней в этом году (взяв оплачиваемый отпуск), он фактически будет работать ближе к 1960 часам в год, что приближает их фактическую почасовую ставку к 16 долларам.

Придерживаясь этих 31 200 долларов, теперь мы можем использовать формулу затрат на рабочую силу, чтобы определить сумму годовых накладных расходов, которые работодатель оплачивает в дополнение к почасовой оплате труда этого работника. Сюда входят затраты на строительство, налоги на имущество, коммунальные услуги, налоги на заработную плату, пособия, страхование, расходные материалы и оборудование. После сложения общих накладных расходов разделите их на количество сотрудников и прибавьте это число к годовым затратам на оплату труда сотрудника.

В этом случае годовые затраты на рабочую силу составляют 31 200 долларов США. Но допустим, работодатель тратит на этого сотрудника дополнительно 8000 долларов в течение года. Добавьте 8000 долларов и 31 200 долларов, чтобы получить 39 200 долларов. Теперь разделите 39 200 долларов на количество часов, которые сотрудник фактически проработает в год (около 1 960), чтобы вычислить истинную почасовую ставку этого сотрудника.