Содержание

Как создать облако для хранения файлов бесплатно

Хранить свои файлы на компьютере не очень удобно. И даже небезопасно. В ПК может произойти сбой, синий экран. Или домашние случайно удалят данные из памяти. Которые не всегда можно удачно восстановить. Облачные сервисы решают эту проблему. Загрузив свои фотографии или музыку однажды, они навсегда останутся в одном месте. Главное — не терять логин и пароль для входа в аккаунт. Давайте рассмотрим, как создать собственное облако для хранения данных совершенно бесплатно.

Облачные сервисы — что это

Полезно знать, как устроено облако. Но прежде, чем разобраться в этом вопросе, нужно понять, что такое сервер. Облако и сервер — два понятия, которые тесно связаны. Сервер — это более мощный чем домашний компьютер, на котором хранятся данные в сети. Именно на них расположены файлы сайтов, онлайн игры и пр.

Серверная станция (группа серверов)

Облако — это способ хранения пользовательских данных на удалённых серверах. При регистрации в выбранном нами сервисе выделяется место в несколько гигабайт. Сюда мы сможем помещать файлы любых форматов и расширений. Где они могут храниться неограниченное время.

Это интересно: Как найти игру по описанию.

Какое облако выбрать

В связи с тем, что облачных сервисов сегодня действительно очень много, выбрать лучший из них не так ужи и просто. Для начала нужно узнать, что предлагает каждый из них.

Облако OneDrive

Клиент облака уже установлен по умолчанию в Windows 10 и 8.1. Всё что вам нужно — это авторизоваться в нём или создать новую учётную запись Microsoft.

Вход в учётную запись Майкрософт. Настройка OneDrive

А чтобы открыть клиент OneDrive, вызовите поисковую строку в Windows и введите имя программы.

Облако Google Drive

Сегодня один из самых популярных в мире сервисов для хранения данных. Кроме места на диске есть возможность создавать онлайн-документы Google Doc, презентации, чертежи, формы, таблицы и многое другое.

Яндекс.Диск

Это облако принадлежит популярной компании Яндекс. В связи с тем, что сервис российский, пользуется большим спросом в СНГ.

Облако Dropbox

Считается первой программой, которая показала всему миру модель удалённого хранения файлов. При загрузке клиента Дропбокс на ПК создаётся папка с файлами, которая синхронизируется с профилем пользователя на сайте.

Облако Mail.ru

Ещё одно облако, созданное русскоязычной группой разработчиков из Mail.ru. И также достаточно популярно среди пользователей постсоветского пространства. Здесь каждый сможет получить собственное облако для расположении файлов бесплатно.

  • После регистрации будет доступно 8 Гб места на серверах Мэйл ру;
  • Чтобы докупить 128 Гб, придётся заплатить 124 рубля в месяц. Есть и другие тарифы с большим пространством;
  • Поддерживается Windows, iOS, Mac OS, Linux.

    Облако Mail.ru

При этом каждый описанный сервис имеет свои встроенные средства проверки файлов на вирусы. При очередной загрузке данные файлы проходят эту проверку. И если в них будет обнаружен вредный код, сервер запретит загрузку.

Есть и другие, которые не попали в наше поле зрения. Но, например, популярный iCloud является аппаратно-зависимым. А pCloud, WDHO.ru или Box — не настолько универсальные и известны. Вы можете отдельно ознакомиться с каждым из них самостоятельно в Интернете.

Как создать облако для хранения данных на Яндекс.Диск

Если у вас уже есть аккаунт в системе Яндекс, то и пространство в облаке полагается. Так как Диск — это один из многочисленных сервисов системы. Все они расположены по адресу: https://yandex.ua/all. И в каждом из них вы уже по умолчанию зарегистрированы. Найдите в этом списке Яндекс.Диск и выберите курсором.

Выберите Яндекс.Диск

Чтобы пользоваться облаком Яндекс на телефоне, загрузите приложение для Android или для iOS. И авторизуйтесь в нём, введя логин и пароль от аккаунта Яндекс. Если у вас ещё нет аккаунта, посетите эту страницу. Заполните форму, придумайте пароль и мобильный телефон. В поле Логин укажите имя, которым будет назван ваш почтовый ящик.

Форма регистрации аккаунта Яндекс

Подумайте над логином. Форма подскажет, если имя уже занято. После создания аккаунт вы сможете посетить свой Диск. Он будет всегда в одном месте — на главной странице Яндекса в блоке с вашим профилем.

Яндекс.Диск на главной странице поисковика

Если у вас есть аккаунты Google, Microsoft, Яндекс, Mail.ru, Apple ID, то диск создавать не нужно. По аналогии с Яндекс.Диском, необходимо перейти на страницу одного из этих сервисов и найти среди них диск (Drive). После чего открыть его и загрузить свои файлы для хранения. Как мы выяснили, сделать это можно совершенно бесплатно. Если не можете выбрать какой из сервисов лучше — посмотрите ролик.

Подключаем на компьютер облако как сетевой диск по WebDAV

Если у вас есть облачное хранилище с синхронизацией данных, то вы знаете, что файлы хранящиеся на удаленном сервере также занимают место и на компьютере. Как правило, многие пользователи синхронизируют свои данные с удаленным облаком при помощи специализированных приложений для клиентов. Действительно хранить таким образом файлы очень удобно, но при больших объемах информации на жестком диске будет много необоснованно занятого место.

На мой взгляд, в таких случаях гораздо лучше подключить облако к компьютеру как сетевой диск по протоколу WebDAV. Тогда вам не нужно будет дополнительно устанавливать приложение, а файлы будут храниться на облаке (сервера) и место на вашем компьютере заниматься не будет.

WebDAV — современный и защищенный сетевой протокол высокого уровня, который работает поверх HTTP и позволяет получить доступ к своим файлам (документы, музыка, фотографии, видео) на удаленном сервере по средством интернета.

Однако у данной технологии есть один минус. Если у вас пропадет интернет, то доступ к своему сетевому диску получить вы не сможете. Поэтому решайте сами, синхронизировать ли файлы при помощи программы клиента или все же подключить сетевой диск. А можно параллельно использовать и то и другое в Яндекс.Диск.

Например, можно установить приложение на компьютер, а на другой аккаунт подключить сетевой диск. Таким образом, вы сможете хранить важные документы на компьютере и синхронизировать их с облаком, а объемные файлы (видео, изображения) помещать в сетевой диск. В некотором смысле это удобно и при грамотном распределении файлов, вы сэкономите значительное место на жестком диске.

Как подключить облако Яндекс как сетевой диск.

Подключение мы будем выполнять на компьютере с операционной системой Windows и я предполагаю, что у вас уже есть аккаунт. Если нет, то можете его зарегистрировать и получить от меня один гигабайт дополнительного места в подарок.

Все что вам нужно сделать, это зайти в «Пуск» и кликнуть правой кнопкой по пункту «Компьютер». В выпадающем списке нужно выбрать «Подключить сетевой диск…»

После этого на экране вы увидите окошко «Подключить сетевой диск». Здесь вам нужно в поле «Папка» ввести сетевой адрес: https://webdav.yandex.ru и убедиться, что установлен флажок напротив пункта «Восстанавливать при входе в систему». Система присвоит незадействованную букву диску автоматически, а если хотите, то можете задать ее в ручную.

Осталось нажать кнопку «Готово». В новом окошке вам нужно ввести логин и пароль под которым вы регистрировались в Яндекс.Диске и установить флажок в поле «Запомнить учетные данные».

Нажмите кнопку «Ok». После этого папка подключиться как сетевой диск. Там будут находиться все файлы, которые лежат в облаке.

Вы вольны их тут открыть и отредактировать, сохранить, удалить и добавить новые, словно они находятся на вашем компьютере. Таким образом файлы будут надежно храниться на серверах Яндекса, а вы сможете более рационально использовать свободное место на жестком диске.

Как подключить облако OneDrive по протоколу WebDav.

У Microsoft тоже есть облачное хранилище с онлайн приложением Office и специализированной программой для компьютера, которая синхронизирует данные. Этот файловый-хостинг тоже поддерживает технологию WebDAW, что позволяет подключить OneDrive как сетевой диск.

Подключить его можно по тому же принципу, что я описал выше, но с небольшим отличием. Первым делом, вам следует зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации Windows Live. После этого, нужно авторизоваться на файловом-хостинге с облачной организацией OneDrive или зарегистрировать аккаунт, если его у вас нет.

Теперь посмотрите в адресную строку своего браузера находясь на странице файлового-хостинга. Здесь нас интересует индивидуальный CID. По сути, это некий идентификатор, который в адресной строке стоит после знака равно. То бишь, все цифры и буквы стоящие после префикса и знака равенства, это и есть наш CID. Имеет он вот такой вид: https://onedrive.live.com/?cid=E3450G53F6S8E931.

Скопируйте свой идентификатор CID и откройте окно «Подключить сетевой диск» (путь описан в предыдущем примере). При желании можете назначить свою букву диска.

В поле «Папка» пропишите \\docs.live.net@SSL\E3450G53F6S8E931 заранее изменив идентификатор CID на свой и установите галочку «Восстанавливать при входе в систему». Жмите кнопку «Готово». После этого выполниться попытка подключения и вас попросят ввести свой Live ID и его пароль (данные под которыми вы регистрировались).

Как только вы нажмете кнопку «Ok» к компьютеру будет подключен новый виртуальный диск One Drive.

Вот собственно и все. Есть способы подключить и другие облачные технологии в виде сетевого диска, но мне пока вполне хватает того, что предоставляют эти две компании. Много виртуального места и онлайн пакет приложений Office. Пока!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Поделитесь в соцсетях:

  • 0

    0

    Спасибо, все получилось!!!

  • 0

    0

    Убедитесь, что служба WebClient запущена. Попробуйте перевести её в состояние «Автоматический запуск».
    P.S. Извините, что так поздно ответил.

  • 0

    0

    пишет что неправильное имя папки и просит указать другое название, а в «подробнее» написано : код ошибки 0х80070043 не найдено сетевое имя.

  • 0

    0

    Не регистрируйтесь по моей ссылке. Я уже давно рефералов не получаю. Но дело даже не в это. Вы бы сказали в чем проблема, и я бы вам подсказал как ее решить. Напишите в чем проблема, а то я при всем желании вам не смогу помочь. Всего доброго!

  • 0

    0

    не могу подключить, пишет неверное имя папки. зря только зарегался по вашей ссылке….

  • 0

    0

    Так будет при условии установленного специализированного ПО. Если вы его использовать не будете, то и жесткий диск кушать не будет. В этом и есть смысл технологии WebDAV.

  • 0

    0

    Решил из диска D, закинуть файлы в webdav яндекса. (9 гб)
    Файлы то закинулись, но в диске С памяти стало меньше на 9 гб
    Так и должно быть?

  • 0

    0

    Я уже давно их сервисом не пользуюсь. Поэтому подсказать не могу. На сайте есть обзор этого облака…

  • 0

    0

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как можно подключить облако MEGA.

  • 0

    0

    Спасибо.

  • 0

    0

    У меня в данный момент клиент не установлен… Удалите клиент например, через программу Reg Organizer она во время удаления найдет все следы и удалит приложение правильно. Или используйте аналогичную программу. Иначе мусор в реестре все-равно останется.

  • 0

    0

    Клиент пользует вебдав! Поддержка советует убрать лишнее. Что оставить без проб и ошибок.

  • 0

    0

    Там часть папок от установленного ранее клиента. Пользоваться без клиента вы можете тем, что в сетевом расположении.

  • 0

    0

    Здравствуйте Дмитрий! Спасибо за доступность. Ясно мыслит- ясно излагает, не майкрософт. Подписался, поделился. Воспользовался- все работает. Хочу понять- получилось несколько «вебдавов» W8.1- в проводнике. Этот комп. и сетевые расположения. Разные свойства, объемы, с паролем и без. Кто из них кто. Каким пользоваться или все нужны для Я диска без клиента. Или как их использовать.

  • 0

    0

    Те которые поддерживают упомянутую в статье технологию (протокол WebDav).

  • 0

    0

    Всего два? а какие еще облака можно подключить таким образом?
    Мега? Дропбокс? Байду? 360? ЛеКлоуд? Вейюн?

  • 0

    0

    Все верно. Файловая система FAT. Вообще-то не пробовал, но думаю, что изменить файловую систему не получиться, потому что данные хранятся на диске Яндекса, а на компьютере происходит всего лишь синхронизация. Следовательно повлиять на накопитель вы не можете.

  • 0

    0

    Дмитрий, подключил Яндекс диск как системный, а на этот диск привязал торрент-клиент.Всё пашет ,но есть одно «НО»,- файловая система сетевого диска Z: FAT.Файл в 3,5 Гб уже не влезает, хотелось бы NTFS.Не подскажете как настроить ? Скажу сразу, правка через командную строку для сетевых дисков не поддерживается.

  • 0

    0

    К сожалению такая возможность не предусмотрена разработчиками…

  • 0

    0

    Как изменить расположение сетевого размещения на локальный диск D?

что это такое и зачем хранить файлы в облаке

Привет, друзья! Сегодня решила написать для вас подробную статью о таком популярном облачном хранилище, как облако mail ru. Облако mail ru отлично нам помогает тогда, когда на нашем компьютере мало места и мы не можем хранить так много файлов. Если у вас такая же ситуация, то советую прочитать эту статью до конца, и вы узнаете много различных фишек, как вы можете хранить свои файлы в облачном хранилище, как вы можете легко передавать их по интернете, используя ссылку и много всего разного, что обязательно пригодится любому интернет предпринимателю и не только.

Что такое облако mail ru

Давайте вкратце отметим, что такое облачное хранилище.

Облачное хранилище
 – это такая технология, которая позволяет хранить данные не на одном компьютере, а на многих других серверах. То есть, регистрируясь в облаке mail ru мы имеем доступ к одному большому виртуальному серверу, который может состоять из сотен компьютеров, которые могут находиться на разных уголках планеты.

На сегодняшний день облачных хранилищ существует много различных. Например, Яндекс Диск, Dropbox, Google Drive, One Drive, Mail.ru и для пользователей техники Apple – это сервис iCloud.

Преимущества облака
mail
ru

Облако mail ru, как и любое другое облачное хранилище имеет массу преимуществ:

  • Передача файлов больших размеров, которые могут не влезть, например, в электронное письмо
  • Доступность к вашим файлам с любого компьютера и из любой точки мира при наличии интернета
  • Можно работать с облаком mail ru с любого устройства: компьютер, планшет, телефон
  • Для всех данных создаются резервные копии, то есть существует очень низкая вероятность того, что ваши данные будут утеряны при каком-то сбое вашего устройства
  • Дополнительное место для хранения ваших файлов, дабы не переполнять память компьютера
  • Очень удобно делиться своими файлами с людьми, просто дав им ссылку для скачивания

Как я использую облако mail ru

Облако mail ru я использую уже очень давно. Там я храню свои некоторые документы, файлы, фото, даже какие-то обучающие видео курсы, а также свои видео курсы и видео инструкции по обучению заработку на партнерских программах, которые я передаю своим партнерам и ученикам.

Вообще, я считаю, что облако mail ru очень простой и удобный сервис, который отлично подойдёт любому начинающему интернет пользователю. Насколько я помню, этим облачным хранилищем на сегодняшний день пользуется уже более 24 миллионов человек, поэтому, я думаю, это стоящий сервис.

Как зарегистрироваться в облаке
mail
ru

Для того, чтобы пользоваться облаком mail ru, вам нужно зарегистрировать себе почту на сайте https://mail.ru
. Для этого вы переходите на сайт и нажимаете на кнопочку «Регистрация нового ящика
» (скрин ниже):

Теперь заполняете форму регистрации и нажимаете «Зарегистрироваться
»:

Итак, вы зарегистрировали почту mail ru и у вас появился аккаунт, в котором вы можете работать с облачным хранилищем и, конечно, же можете пользоваться электронной почтой.

После того, как вы зашли в свою почту, сверху будет вкладка «Облако
», на которую вы нажимаете и попадаете в своё облачное хранилище:

В облако mail ru вы можете также попасть и с основной страницы, нажав на «Все проекты
» и «Облако
»:

**

Зайдя в облако mail ru, вы увидите некоторые фотографии, которые будут у вас в облачном хранилище. Если они вам не нужны, вы можете их удалить, чтобы освободить место в облаке. Для того, чтобы их удалить – нужно пометить галочками нужные фотографии и нажать сверху на кнопку «Удалить
» (смотрите ниже):

Удалить файл или фото вы можете также и другим способом: пометить файл галочкой и щёлкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу и нажать на кнопку «Удалить
» (смотрите ниже):

После того, как вы нажмёте кнопку «Удалить
«, вам откроется окно с предупреждением, что удалённые файлы в корзине будут удалены по истечению 14 дней:

Внешний вид облака
mail
ru

В облаке mail ru вы можете немного изменить внешний вид файлов и папок, как вам удобно. Это можно сделать, нажав сверху справа на кнопочку «

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

НедопустимоРеально
Вставлять либо удалять группу ячеекДобавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматыРаботать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчетыРаботать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объектыПросматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылкиПереходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять паролиСуществующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книгСуществующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровниРаботать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросыЗапускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массиваПользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информациюИскать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
  2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
  3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

  • Управление и изменение макросов
  • Добавлять рисунки и другие объекты
  • Группировать или скрывать столбца или строки
  • Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
  • Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
  • Делать защиту листа
  • Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 531 times, 1 visits today)

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

  • Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
  • Создаём онлайн-листы в Excel Online
  • Как редактировать книги в Excel Online
  • Открываем общий доступ к листам Excel Online
  • Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
  • Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
  • Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

  • Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

    Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

    Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

    После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

  • Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
  • Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
  • Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

  • Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
  • Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

  1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
  2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
  3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

  1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
  2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
    • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
    • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
    • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
    • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
  3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

  • Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
  • При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
  • Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
  • В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

  • Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
  • Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
  • Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

    Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

  • Создание резервных копий ценных файлов
  • Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Как передать большой файл через Интернет. Работа с облаком Яндекс Диск

Содержание:

Необходимость в передачи файлов

Недавно, у меня возникла необходимость разместить в Интернете файл немалого размера, около 4 Гбайт, для того чтобы другой человек, по ссылке мог его скачать. Оказалось, что сделать это весьма непросто, несмотря на всю современность облачных технологий и высокоскоростной интернет.

В чем собственно проблема?

Во-первых, большинство сервисов, которые предлагают разместить у себя файлы, ограничиваются максимальным размером одного файла до 2 Гбайт. У меня же архив занимал около 4 Гб.

Во-вторых, если передавать файл размером более нескольких гигабайт в Интернет, используя при этом асинхронное (ассиметричное) соединение (ADSL-технология подключения к Интернету), то такая передача получается слишком долгой,  при таком что, скачиваем мы файлы из Интернета быстро.

Например, файл размером 4 Гбайта, при входящей скорости 2 Мбит/сек будет скачиваться приблизительно 4 часа 30 минут, а при желании загрузит его обратно в Интернет, потребуется уже около 20 часов. Разница — ощутимая, не правда ли?

Если у вас интернет-канал синхронный (симметричный), то передача файла и его скачивание будет приблизительно одинаковая. Но, насколько мне известно, во многих районах нашей необъятной страны, оптика-волокно проведено далеко не у всех.

Получается, что передавая файл в Интернет около 12-20 часов, при сбоях у провайдера или на сервере,  передача обрывается, и файл приходится загружать заново, или загружаемый файл будет испорченным и тогда, человек, который скачает его себе на компьютер, не сможет с ним ничего сделать. А это уже неприятно вдвойне.

Это две основных проблемы, с которыми, безусловно, вы столкнетесь,  если решите загрузить файл (видео, игру или архив аудио) размеров более 4 Гб в Интернет.

Поиск решения проблемы.

Расскажу в двух словах, что  я предпринял для того, чтобы сделать загрузку подобных файлов удобной и комфортной.

Первое что пришло мен на ум, — загрузить этот большой файл на свой сервер. Понимаю, что у большинства, подобного сервера под рукой нет, но скажу сразу, что, даже, имея сервер, закачка из-за ассиметричного интернет-канала приводит только к бОльшим проблемам. Файлы небольшого размера можно загружать без проблем, а вот большого — обязательно нужно следить за целостностью архива. В моем случае, загрузка прошла успешно, но архив оказался битым (нерабочим).

Поэтому, мысль загрузки большого файла на сервер, была отброшена.

Сегодня, облачные технологии весьма популярны, и поэтому я решил поискать подходящий сервис, который бы предоставлял возможность передавать большой файл через Интернет, размещая его в своем облаке, бесплатно.

Самые популярные сервисы это:

1. Яндекс.Народ (http://narod.yandex.ru/)

    • Неограниченное пространство для ваших файлов.
    • Файлы хранятся не менее 3 месяцев. Время хранения можно продлевать сколько угодно раз, или оно продлевается автоматически, если файл скачивают.
    • Максимальный размер файла — до 5 ГБ.

На первый взгляд очень удобно, но хочу сразу сказать, что методы передачи файла на этот сервис ничем не отличаются от передачи файлов через Интернет, т.е. для передачи используется веб-интерфейс. Как уже было сказано ранее, при асинхронном доступе к Интернету, сбоях на сервере или у провайдера, заставят вас заново проделать эту процедуру и так до бесконечности.  Хотя для небольших файлов, это сервис вполне приемлем, и более того он позволяет задать разные ограничения на доступ к передаваемому файлу.

2. Dropbox  (https://www.dropbox.com/)

    • В бесплатном варианте размер облачного хранилища — 2 Гб.
    • Интерфейс англоязычный.
    • Устанавливает программу-клиент.

Этот сервис очень хорош, но имеет ряд недостатков, и главный — ограничение до 2 Гб. Поэтому для передачи файлов более 4 Гб, этот сервис (в бесплатном варианте) не подойдет. Но хочу обратить ваше внимание, на то, что  в отличие от Яндекс. Народ, где файлы загружаются с помощью веб-интерфейса,  Dropbox устанавливает программу -клиент на компьютер и с ее помощью сохраняет файлы на свой сервер, а это значит что неважно какой у вас доступ к Интернету, симметричный  или нет, синхронизация передаваемого файла проходит автоматически, и за ней не нужно следить. Даже если провайдер отключит вам доступ к сети, после подключения к Интернету, программа-клиент dropbox автоматически начнет передавать  файл на свой сервер.

А это уже решает проблему — передача большого файла через ассиметричный Интернет. Но, к сожалению, 2 Гбайта и англоязычный интерфейс не совсем удобны в работе.

Как же все-таки передать большой файл через Интернет?

Вот они три сервиса, которые на сегодня решают проблему передачи больших файлов через Интернет с любым доступом (синхронный или асинхронный) и размером файла от 5 — 7 Гбайт:

1. Яндекс.Диск (http://disk.yandex.ru/)

  • Размер облачного хранилища — 5Гб.
  • Устанавливает программу-клиент.

2. Microsoft Skydrive (http://windows.microsoft.com/ru-RU/skydrive/download)

    • Размер облачного хранилища — 7Гб.
    • Устанавливает программу-клиент.

3. Google Drive (https://www.google.com/intl/ru/drive/start/index.html)

    • Размер облачного хранилища — 5Гб.
    • Устанавливает программу-клиент.

Лично я остановился на Яндекс. Диске, но вам я рекомендую присмотреться и к Microsoft Skydrive, так как он пофункциональнее будет, да и свободного места предоставляет до 7 Гб. Не исключено, что эти цифры со временем будут только расти, ведь совсем недавно Microsoft Skydrive предлагала лишь 2 Гбайта.

Как начать пользоваться сервисом Яндекс.Диск.

Как мной уже было не раз сказано, что переносить файлы в Интернет через веб-интерфейс весьма неудобно, поэтому нужно установить программу-клиент от того сервиса, каким вы будете пользоваться. В данном примере рассмотрим Яндекс.Диск.

1. Откройте страницу http://disk.yandex.ru/ и кликните по кнопке Войти.

Вход в Яндекс Диск

 

2. На следующей странице, если вы уже были ранее зарегистрированы в Яндексе, например,  у вас уже есть эл. почта, введите логин и пароль в форму и нажимайте «Войти». Если вы ранее не регистрировались на Яндексе, — нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Регистрация проста, ее описание я опущу.  Если нет желания проходить регистрацию, то нажмите на социальную кнопочку, например, Вконтакте (если вы там есть), введите логин и пароль , после чего вы автоматически зарегистрируетесь на Яндекс Диск.

Авторизация в Яндекс Диск

 

3. После  регистрации или ввода логина и пароля, вы перейдете на страницу Яндекс. Диск.

4. Нажмите на кнопку «Скачать приложение». Эта клиентская программа, с помощью которой вы сможете без проблем передавать  файлы большого размера.

Веб-интерфейс Яндекс Диска

 

5. На следующей странице, выберите ту версию, под какое устройство вы хотите установить программу. В моем случае, это PС.

Выбор платформы для программы-клиента от Яндекс Диск

 

6.  После сохранения приложения, кликните по нему дважды. Начнется процесс установки его на компьютер. Следуйте мастеру установки, в конце нажмите на кнопку Готово.

Загрузка программы-клиента

 

Установка программы от Яндекс Диск

 

Процесс установки программы от Яндекс Диск

 

Завершение установки программы от Яндекс Диск

 

7. В окне Знакомство с Яндекс Диском, нажимайте Далее, Пропустить и Готово.

Знакомство с Яндекс Диск

 

Знакомство с Яндекс Диск

 

8. Программа-клиент установлена. Введите логин и пароль в окно Яндекс Диск и нажмите Войти.

Авторизация в Яндекс Диск

9. В системном трее появится значок Яндекс Диск, а на рабочем столе будет создана папка Яндекс Диск.

Значок Яндекс Диск в трее

 

Яндекс Диск

 

10. Теперь если кликнуть по папке Яндекс Диск на рабочем столе, то откроется окно с единственным значком Корзина.

Пустая папка Яндекс Диск

 

11. Теперь остается только поместить нужный файл в эту папку. Автоматически начнется передача файла  через Интернет на сервера Яндекса. За процессом передачи можно следить по значку в системном трее.  Именно там отображается процент загрузки файла и другая информация.

Перенос файла в папку Яндекс Диск

 

Информация о передачи файла

 

12. Наведите указатель мыши на значок Яндекс Диска в системном трее и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, появится список параметров. С их помощью вы можете управлять файлами в облаке Яндекса. Выберите вкладку «Открыть сайт».

Доступ к параметрам Яндекс Диска

 

13. Вы перейдете на сайт Яндекс Диск, где для управления нашими файлами предлагается веб-интерфейс. В принципе, можно веб-интерфейсом вообще не пользоваться, а использовать только параметры программы-клиента, но для общего ознакомления желательно с ним познакомиться. Более того, веб-интерфейс наглядно отображает статус доступа к файлу, его тип и некоторые другие параметры.

Веб-интерфейс Яндекс Диска

 

14. Остается получить ссылку на файл и передать ее другому человеку. Теперь тот, кому вы передадите ссылку,  сможет скачать этот файл.  Можно в веб-интерфейсе воспользоваться социальными кнопками, и ваша ссылка на файл станет доступной в социальных сетях.

Как получить ссылку? Это можно сделать двумя способами:

1. В веб-интерфейсе, кликните по файлу, для которого нужна ссылка, переведите переключатель «Файл личный», в статус «Публичный». В поле «Ссылка на файл» появится ссылка для доступа к этому файлу. Скопируйте ее и передайте другому человеку.

Получение ссылки на файл

 

2. Чтобы получить ссылку без веб- интерфейса, достаточно зайти в папку Яндекс Диск, выбрать нужный файл и вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. В списке выберите команду «Яндекс Диск: Скопировать публичную ссылку».

Копирование ссылки через программу-клиент от Яндекс Диск

 

После чего ссылка на файл будет помещена в буфер обмена, о чем будет свидетельствовать сообщение в системном трее.

Уведомление о копировании ссылки в буфер обмена

 

Теперь если открыть браузер и в строку адреса вставить эту ссылку, то откроется страница, где в зависимости от типа файла будет предложена, либо кнопка для скачивания файла, если это видео файл или zip-архив,  или кнопка прослушать, если это аудио файл.

Страница доступа к файлу на Яндекс Диск

 

Вот собственно и все.

В этом примере я показал вам, как можно передать файл в Интернет и сделать его доступным для других. Но облачные технологии, направлены и на процессы синхронизации информации с различными устройствами.

Если вы на своем ноутбуке настроите облако (Яндекс Диск, Гугл Драйв или др.), неважно от какой компании, то доступ к файлам вы можете получить и со своего смартфона, планшета или стационарного компьютера. Достаточно на них установить программу-клиент и ввести логин и пароль. Те файлы, которые были ранее перенесены в облако, автоматически будут синхронизированы с вашим новым устройством и загружены на него. Удобно, да?

Заключение

Чем мне особенно нравится Яндекс Диск, — в нем минимум настроек. Если хотите сделать файл доступным для скачивания – открываете к нему доступ, если нет — закрываете. Если это аудио, его можно прослушать не скачивая, если это архив – можно скачать. Никаких сложных настроек для персонализированного доступа к файлам нет.

Если вам все-таки нужно фильтровать доступ к вашим файлам: закрывать паролем, персонализировать  и т.п., то стоит присмотреться к аналогичным сервисам Microsoft Skydrive  или Google Drive. Хотя не исключено, что совсем скоро функциональные возможности Яндекс.Диска будут дополнены.

 

Как синхронизировать файлы между службами хранения

Возможность синхронизации множества наших устройств с облаком — огромное преимущество современных вычислений.Мы можем брать наши файлы с собой на мобильные устройства, получать к ним доступ с других компьютеров без использования таких устройств, как флэш-накопитель или SD-карта, и это отличное решение для резервного копирования тех данных, без которых мы не можем жить. . Говоря о резервном копировании этих данных, один из лучших, но редко используемых способов использования служб облачного хранения — это создание резервной системы резервного копирования.

Возможность синхронизации множества наших устройств с облаком — потрясающее преимущество современных вычислений.Мы можем брать наши файлы с собой на мобильные устройства, получать к ним доступ с других компьютеров без использования таких устройств, как флэш-накопитель или SD-карта, и это отличное решение для резервного копирования тех данных, без которых мы не можем жить. .

Говоря о резервном копировании этих данных, один из лучших, но редко используемых способов использования служб облачного хранения — это создание резервной системы резервного копирования.В основном это означает, что вы должны использовать две или более облачных служб хранения данных для синхронизации данных между ними и с вашим компьютером, не создавая дубликатов файлов в вашей компьютерной системе.

Зачем делать резервную копию? Я уже в порядке

Могу я просто сказать на это: Знаменитые последние слова .Резервное копирование! Если вам нужна мотивация, взгляните на статьи:

Хорошо, хорошо — я сделаю резервную копию, но разве одного мало?

Конечно.Вы можете получить по с одной резервной копией, но если у вас есть возможность, почему бы не сделать резервную копию ваших резервных копий? Метод не новый. Создание избыточности среди резервных копий существует уже некоторое время, особенно на оборудовании, и известно как RAID. Для получения дополнительной информации об этом обязательно ознакомьтесь со статьей Джеймса: Что такое RAID-хранилище и могу ли я использовать его на моем домашнем ПК — [Разъяснение технологии].

Чтобы сделать это в облаке, не существует определенного метода или известного метода, который был бы «способом сделать это», вероятно, потому, что облачное хранилище все еще так ново (и поэтому получение информации о них было бы хорошим идея).Вместо этого были созданы приложения и обходные пути, чтобы помочь в этом процессе.

Техника первая: SugarSync с [папкой службы облачного хранилища] и наоборот

Для этого метода требуются две вещи:

  1. SugarSync.
  2. Сервис с физической папкой на вашем компьютере.

Такими сервисами могут быть Dropbox, Google Drive, SkyDrive и Box (хотя я уверен, что есть и другие).

Если вы знаете, как работает SugarSync, то знаете, что можете выбрать, какие папки синхронизировать с ним.Кроме того, вы можете выбрать, какие папки или файлы в этих папках синхронизировать, если вы не хотите синхронизировать всю папку. Если вы не , а не знакомы с тем, как работает SugarSync, ну… теперь вы знакомы. Возможно, для вас не будет сюрпризом, что я включил этот метод, поскольку я уже писал, что SugarSync — это наиболее совершенная из доступных служб резервного копирования и синхронизации файлов. Возможность выбора папок для синхронизации является одной из основных причин этого.

Примечание: На скриншотах ниже SugarSync 2.0 Бета уже используется. Однако, если вы еще не обновились, статья, которую я написал, посвященная SugarSync (также связанная с предыдущей), включает предыдущую версию. Оба имеют одинаковую функциональность по добавлению папок, но интерфейс отличается.

Чтобы добавить папку, есть несколько вариантов.Вы можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и добавить ее в SugarSync, как показано ниже.

Другой способ — нажать кнопку, чтобы открыть окно для выбора папок, которые вы хотите добавить.

Наконец, если вы используете SugarSync 2.0 Beta, вы можете перетащить папку прямо в главное меню.

Используйте SyncBack или SyncToy между двумя папками (только для Windows)

Если по какой-то причине у вас нет такого же энтузиазма, как у меня, при использовании SugarSync, или, возможно, вы просто не хотите использовать это пространство для дубликатов, другой вариант — использовать такую ​​программу, как SyncBack или SyncToy, обе из которые ранее были подробно описаны здесь, в MakeUseOf, и содержат пошаговые инструкции по использованию.

Как и в случае с методом SugarSync, для работы вам также потребуются физические папки этих служб на вашем компьютере.Просто настройте их, как и любую другую папку, и, поскольку они автоматические, они сделают все остальное.

Подключите Wappwolf к вашим облачным сервисам хранения

http: // youtu.be / tUDBYgxpq14

Это не первый раз, когда Wappwolf упоминается на MakeUseOf.Бакари написал обширную статью, в которой подчеркивает ее полезность с Dropbox, которую вам следует прочитать, чтобы более подробно изучить использование и понимание того, как работает Wappwolf. Однако Wappwolf предназначен не только для Dropbox, он также подключается к Google Drive и Box. Кроме того, он работает со многими другими сервисами, такими как SugarSync, Basecamp и Evernote.

Wappwolf обладает почти подавляющим количеством функций.В нем есть специальные действия для документов, изображений, аудио, видео и файлов в целом. Я призываю вас проверить это и поэкспериментировать — это единственный способ понять и оценить это.

Если вам нужна дополнительная помощь, вам могут помочь учебники Wappwolf для Dropbox, Google Drive и Box.

IFTTT: рецепт облачного хранилища

If This Then That — невероятная услуга и, вероятно, одна из самых ценных в Интернете из-за ее универсальности и возможности настроить что угодно по своему усмотрению.В этом случае мы создадим рецепт между Dropbox и Google Диском на IFTTT.

Когда вы перейдете на IFTTT, щелкните каналов в правом верхнем углу.После этого вы должны увидеть страницу, подобную показанной ниже.

Выберите канал, который хотите использовать.В этом примере мы будем использовать Dropbox, но вы можете делать это в любом порядке. Затем вы выберете триггер, в котором я выбрал первый: Новый файл в общей папке .

После выбора триггера IFTTT предложит рецепты.Dropbox и Google Drive удобно отображались прямо спереди, но если это не для вас или вы хотите использовать другой сервис, например Box, просто нажмите More Recipes with this Trigger .

После того, как вы выбрали рецепт, вам, возможно, придется активировать триггер.Если бы у вас еще не был активирован канал (в данном случае Dropbox), вам бы уже пришлось пройти через этот процесс. Просто разрешите это, как вы делали раньше с другими услугами.

Как только триггер активирован, самое время привести их в действие.Именно здесь IFTTT легко настраивается. Выбор за вами, что вы хотите делать, полностью зависит от вас, ваших потребностей и вашей ситуации.

И вы сделали!

15 лучших способов поделиться файлами с кем угодно через Интернет

Существует множество способов обмена файлами между людьми и устройствами.С помощью этих 15 инструментов вы можете быстро обмениваться файлами без загрузки приложений, регистрации учетной записи или каких-либо настроек облачного хранилища.

Существует множество способов обмена файлами между людьми и устройствами, но многие из этих методов могут быть обременительными, требуя загрузки приложений, регистрации учетной записи, настройки облачного хранилища и т. Д.У кого есть на это время?

Вот почему мы предпочитаем простые веб-сайты для обмена файлами.

Под общим доступом к файлам мы не подразумеваем одноранговую передачу торрентов.Мы говорим о сайтах, которые позволяют перетаскивать файлы и делиться ссылками на эти файлы, чтобы другие могли их сразу загрузить — без регистрации.

Вот лучшие сайты, которые нужно добавить в закладки как можно скорее.

1. Reep.io [больше не доступен]

Рип.io — это потрясающий сервис, который впервые появился еще в 2014 году. Его имя — это то, что вы получаете, когда пишете «peer» в обратном порядке, и оно указывает на то, что делает этот сервис: одноранговая передача файлов между браузерами. Нет загрузки на какой-либо промежуточный сервер.

Просто перетащите файл, создайте URL-адрес для этого файла и попросите получателя перейти по ссылке.Ваш браузер установил соединение с его браузером, и файл будет отправлен напрямую. Оба браузера должны оставаться открытыми во время полной передачи.

Ключевые преимущества:

  • Переводы зашифрованы.
  • Нет ограничений на размер файла или количество файлов.
  • Доступна защита паролем.

JustBeamIt — еще одна служба одноранговой передачи, которая работает очень похоже на Reep.io: выберите файл, сгенерируйте URL-адрес, поделитесь ссылкой с получателем и оставьте оба браузера открытыми во время передачи.

Я лично предпочитаю Рипа.io, потому что он кажется чище, удобнее и имеет защиту паролем, но JustBeamIt — отличная альтернатива, когда Reep.io по какой-то причине не работает.

Ключевые преимущества:

  • URL-адреса файлов истекают через 10 минут.
  • Нет ограничений на размер файла или количество файлов.
  • Без шифрования или защиты паролем.

3. FileSender [больше не доступен]

FileSender — третья и последняя служба одноранговой передачи в этом списке.С его помощью вы «запускаете передачу», которая генерирует код. Получатель может ввести код на веб-сайте, чтобы установить с вами соединение.

Как только соединение установлено, любой человек может выбрать файлы для отправки, но другой человек должен вручную принять или отклонить каждый из них.Это очень просто, если вы научитесь.

Ключевые преимущества:

  • Переводы зашифрованы.
  • Никаких ограничений на размер или количество файлов.
  • Нет защиты паролем.

UploadFiles позволяет загружать файлы на свои серверы без регистрации.Его можно использовать совершенно бесплатно, и это одна из наименее ограничительных служб. Настоятельно рекомендуется, если вы не хотите использовать одноранговую сеть.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Максимальный размер файла 100 ГБ.
  • Переводы зашифрованы.
  • Файлы хранятся 30 дней.
  • Учетные записи Pro допускают ограничение размера файла 1 ТБ, постоянное хранилище и защиту паролем.

FileSharing24 — лучший сервис для быстрого одноразового перевода.После загрузки файлы можно отправлять по URL-адресу или по электронной почте. При необходимости вы также можете приостановить и возобновить загрузку.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Максимальный размер файла — 5 ГБ.
  • Переводы зашифрованы.
  • Доступна защита паролем.
  • Файлы сохраняются на 24 часа.

На веб-сайте File Dropper нет ничего особенного, но важно то, что он выполняет свою работу.Просто загрузите файл и поделитесь полученной ссылкой с получателем, чтобы загрузить его.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Максимальный размер файла — 5 ГБ.
  • Без шифрования или защиты паролем.
  • Непонятно, как долго файлы остаются на сервере.

Мы выделяли Send Anywhere раньше, когда говорили о приложениях для отправки больших файлов, и, хотя веб-версия не так хороша, как настольные или мобильные приложения, она по-прежнему работает быстро и удобно.

После того, как вы загрузили файлы, Send Anywhere выдаст вам шестизначный код, которым вы можете поделиться.Любой, у кого есть этот код, может скачать загруженные вами файлы. Так просто, не правда ли?

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Максимальный размер файла 1 ГБ при использовании веб-приложения.
  • Без шифрования или защиты паролем.
  • Файлы исчезают, как только они загружаются.

PlusTransfer был запущен еще в 2014 году, но так и не получил особого успеха в сфере файлообменных сайтов.Фактически компания выкупила PipeBytes (несуществующую службу одноранговой передачи), но решила остаться с традиционным форматом загрузки.

Регистрация не требуется, но для отправки файла вам понадобится адрес электронной почты получателя.Для передачи файла можно указать несколько адресов электронной почты.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Ограничение 5 ГБ на перевод.
  • Без шифрования или защиты паролем.
  • Файлы хранятся от 1 до 14 дней в зависимости от вашего выбора.

WeTransfer работает по принципу, аналогичному PlusTransfer: загружайте файлы, вводите адрес электронной почты получателя и отправляйте загружаемые файлы.Они существуют с 2009 года и продолжают действовать, так что вы знаете, что они серьезны.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченное количество загрузок.
  • Ограничение 2 ГБ на передачу.
  • Файлы хранятся 7 дней.
  • Без шифрования или защиты паролем.
  • Учетные записи Plus увеличивают лимит передачи до 20 ГБ и предоставляют 100 ГБ хранилища.

Мы также рассмотрели множество отличных бесплатных альтернатив WeTransfer.

10. CueTransfer

CueTransfer — третья и последняя служба в этом списке, которая использует метод передачи «электронная почта получателю».Он почти идентичен WeTransfer, за исключением того, что здесь нет учетных записей Plus.

Поделиться файлом в Teams

Есть несколько способов загрузить файлы в Teams.После загрузки файла вы также можете поделиться ссылкой на него. Таким образом, вам не нужно загружать несколько копий одного и того же файла, чтобы поделиться им в разных местах.

Поделиться файлом в чате один на один или в групповом чате

Выбрать Выбрать файл

под полем, в котором вы вводите сообщение. Это загрузит копию вашего исходного файла. Вы также можете загрузить файл, перейдя на вкладку Файлы чата и выбрав Поделиться .

У вас будет доступ к файлам со своего компьютера, учетной записи OneDrive для бизнеса и любого стороннего облачного хранилища, которое вы или ваш администратор добавили в Teams.

Поделитесь файлом со своей командой на канале

Выбрать файл

под полем, в котором вы вводите свое сообщение в канале, или перейдите на вкладку Файлы и выберите Загрузить .

Чтобы вложить файл в сообщение, нажмите Выбрать файл

под полем, в котором вы вводите сообщение, затем выберите файл на своем устройстве или в облачном хранилище.Узнайте, как добавить сторонние приложения на свое устройство iOS.

Есть несколько способов поделиться файлом, который уже был загружен в Teams. Чтобы получить доступ ко всем недавно открывавшимся файлам и к OneDrive, коснитесь Еще

> Файлы .

Чтобы поделиться в Teams, перейдите к нужному файлу и коснитесь Дополнительные параметры

> Поделиться . Оттуда вы можете искать по имени человека или группы на вкладке Чат .На вкладке Channel отобразится список команд и каналов. Коснитесь канала, с которым хотите поделиться.

Другие варианты общего доступа: Копировать ссылку — это позволяет вам поделиться ссылкой за пределами Teams — и Отправить копию , которая загрузит копию файла на ваш телефон, и вы сможете выбрать, как вы хотите поделиться файлом .

Чтобы прикрепить файл к беседе на канале или чату, коснитесь Выберите файл

под полем для создания сообщения, а затем выберите файл на своем устройстве или в облачном хранилище.

Загружайте файлы на компьютере или в веб-приложении и просматривайте их на своем мобильном устройстве в любое время после этого.

Чтобы поделиться файлом, который уже был загружен в Teams, проведите вверх от панели навигации в нижней части приложения, затем коснитесь Файлы . Найдите нужный файл (выберите из облачного хранилища или списка недавно открытых файлов) и коснитесь Дополнительные параметры

> Поделиться . Оттуда вы можете искать по человеку, ключевому слову или названию группы на вкладке Chat , а также по ключевому слову или названию канала на вкладке Channel .

.