Уют в офисе: Как создать уютное рабочее место в офисе

Как создать уютное рабочее место в офисе

16. Удивись чужим талантам

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Среди коллег есть любители фотографировать? Устрой галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. А если ты хорошо готовишь, позволь и коллегам узнать о твоем таланте: скажем, испеки пирог с капустой в ближайший четверг и сделай это традицией. Четверг станет событием. А вскоре кто-то решит приносить блины с вареньем, например, по вторникам.

17. Заведи аквариум

Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник.

18. Отмечайте дни рождения

Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или менеджеру по кадрам небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо. C

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

А у нас в офисе

ИРА, дизайнер:

«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».

ТАНЯ, бухгалтер:

«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».

ОЛЯ, сотрудник интернет-компании:

«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».

НАТАША, менеджер по рекламе:

«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети!»

ФОТО FOTOIMEDIA

Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи

Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.

Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».

1. Организуйте импровизированную библиотеку

Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.

2. «Коммуникативная доска»

В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т. п.

3. Юмористическая рассылка по пятницам

Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.

4. Неформальный интерьер

Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.

Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.

5. Комната разгрузки «малыми силами»

Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.

6. Создайте стену отдыха

Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.

7. Организуйте копилку для сбора мелочи

Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.

8. Купите в офис детскую спортивную игру

Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.

9. Организуйте конкурсы талантов

Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.

11. Заведите аквариум в офис

Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».

12. Отмечайте дни рождения сотрудников

Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.

Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».

И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:

Ирина, дизайнер:

«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».

Татьяна, бухгалтер:

«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».

Ольга, сотрудник интернет-компании:

«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».

Наталья, менеджер по рекламе:

«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»

Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи

Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.

Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.

Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.

Как сделать офис уютным

Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.

Винтажная мебель

Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.

Небесполезное искусство

Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.

Природные детали

Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.

Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.

Личное пространство

Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.

Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.

Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4, 

Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com 

офис, домашний офис

Как создать уют в офисе?

Хотите чувствовать себя на работе, как дома? Как сделать атмосферу в офисе более непринужденной и расслабленной, например как в компании “Google”? Некоторые идеи могут показаться вам неуместными, но при äтом они могут вас натолкнуть на свою оригинальную идею.

1. Буккроссинг

В мире информационных технологий наверняка многие читают книги на элеронных носителях, но и так же у многих есть любимые бумажные книги. Поставьте маленькую полочку, куда каждый сотрудник принесет пару интересных книг. На перекурах можно будет обменяться с человеком, который принес книгу впечатлениями.

 2. Неформальный интерьер

Замените некоторые детали офисного интерьера на что-то более неофициальное. Например, вместо скучных жалюзей можно повесить красивые рулоные шторы, а вместо черной подставки для ручек поставте яркую чашку.   Маленькие календарки и постеры на стенах также сделат домашний уют на работе.

3. «Коммуникативная доска»

Купите в офис доску на который каждый сможет писать, оставлять комментарии или рисовать. Так же можно оставлять веселые напоминания другим сотрудникам или писать поздравления имениннику на них.

Смотрите также: Как стать дизайнером интерьера

4. Веселая рассылка

Сидя в интернете вы обнаружили веселую картинку или видео, сохраните её в отдельный файл и делитесь между собой в офисе. Лучше такую рассылку устраивать в конце рабочей недели.

5. Стена «путешествий»

Во многих компаниях есть холодильники в которых сотрудники хранят воду или что-то подобное, почему бы не украсить его? Попросите каждого сотрудника, который собирается в отпуск покупать магнитик с названием города в который он ездил. Это может послужить началом большинства разговор.

6. Копилочка

У вас есть вредная привычка ругаться в коллективе? Купите копилку и за каждое нецензурное слово бросайте туда по монетке. В пятницу на эти деньги можно купить что-то общее и отметить конец недели рабочей.

 7. Спорт

Можно так же приобрести в офис гантели и фитнес мячи. Занимайтесь в свободное время все с удовольствием.

8.  Заведите живой уголок

Конечно это не должен быть зверек, которому надо много внимания! Купите рыбок, черепашку или муравьиную ферму. Аквариум должен быть маленьким для 2-3 рыбок, что бы за ним было удобно ухаживать.

9. Игры

Играйте в обеденный перерыв в воздушный хоккей или настольный футбол. Это поможет вам сплотить коллектив.

10. Отмечайте праздники сотрудников

Поздравляйте ваших коллег с именинами, с рождением детей, с повешением. Лучший коллектив- дружественный коллектив.

11. Носите более веселую одежду.

Если это, конечно, позволяется дресс-кодом, попробуйте блузку или жакет с цветочным принтом вместо стандартного черно-белого лука.

Рабочий уют: необычное перевоплощение в офисе

Наш диазйнер на спецзадании, которое не похоже на обычное перевоплощение, ведь в этот раз нужно переделать офис кризисного центра. В этот офис они переехали недавно,  и ввиду ограниченности в денежных средствах, туда перевезли старую мебель. А это место одно из основных для Центра.

Удобная поза
В помещении очень много кресел, больше, чем нужно. Работники центра признались, что многие стулья здесь, потому что их просто жаль выкидывать. Стулья уже настолько древние, что сидеть на некоторых практически невозможно и работники используют их в качестве табурета для ног во время работы на телефоне или как место для хранения личных вещей.

Непродуманная планировка
Офис обустроен исключительно с практичной точки зрения. Столы стоят у розеток, а не там, где их использовать удобнее. Мебель стоит где попало и размер её куда меньше необходимого.

Вечное временное
Нет ничего более вечного, чем временное — это выражение подходит и для этого офиса. Здесь множество вещей, которые не изменились с переезда. Было желание сделать место для хранения личных вещей, что особенно актуально во время ночных смен, но оно так и не появилось. Все устали от постоянного хранения вещей на диване и стуле.

Вместе и отдельно
Просторные столы поставлены и вместе и в тоже время разделены специальными экранами, которые ещё и блокируют звуки. Их можно комбинировать по необходимости. У столов появились удобные кресла, в которых сидеть и работать настоящее удовольствие.

Продуманное хранение
В каждом офисе необходимо продумать хранение вещей. Здесь появились и открытые и закрытые полки. Вещи, которые нужны каждый день, можно хранить на уровне глаз на открытых полках, другие за дверцами. Для того, чтобы всё не выглядело слишком монотонным, было использовано два цвета для шкафов.

Всегда нужен отдых
В офисе, где люди работают и по ночам и в стрессовых ситуациях, необходимо создание места для отдыха. Угловое диван — отличное решение, где можно посидеть и выпить кофе, или подремать. Необходимо было продумать и освещение, которое должно быть приятным и уютным.

Предметы интерьера
После того, как с функциональной частью закончили, нужно продумать и о приятных мелочах, которые делают помещение ещё уютнее. С этим отлично справляются подушки и плед. Картина на стене придаёт комнате законченный образ, а интересное решение с часами посередине картины, делает помещение ещё более современным.

Как создать уют в офисе | New Life Group

Работающий человек проводит в офисе, как минимум, девять часов в день, и это больше, чем он тратит на сон. Находясь столько времени на одном месте и взаимодействуя с окружающей средой помещения, любому человеку хочется, чтобы эта среда была удобной, комфортной и максимально уютной. Чтобы разобраться в том, как организовать уют в офисе, рассмотрим всё по пунктам.

1.Рабочее место

На рабочем месте сотрудник проводит большую часть своего трудового дня, и чтобы сделать его комфортным нужно придерживаться следующих принципов:

· рабочее место должно быть оснащено удобной эргономичной мебелью, чтобы вам и вашему сотруднику было удобно за ним сидеть долгое время, не отвлекаясь на дискомфорт, который снижает работоспособность.

· хорошее освещение – залог комфорта для глаз. Если ваш офис недостаточно освещён, то стоит подумать над тем, чтобы приобрести настольные лампы. И, конечно, ничто не заменит естественный солнечный свет. Если у вас есть такая возможность, то обязательно постарайтесь расположить рабочие места таким образом, чтобы каждый любой сотрудник мог, не вставая со своего рабочего места устремить пространный взгляд в окно, позволяя глазам расслабиться. В то же время солнце не должно слепить сотрудников, но эту задачу достаточно просто решить с помощью жалюзи.

· наполните рабочее место сотрудника необходимыми канцелярскими принадлежностями. При их отсутствии сотрудник будет тратить уйму времени чтобы обойти все отделы и найти, скажем, листок для записи, степлер или ножницы.

· техника просто обязана соответствовать всем современным требованиям. Если от монитора у сотрудника будут уставать глаза, или его диагональ будет слишком маленькой, а сам компьютер будет тормозить, то это существенно повысит времязатраты и снизит эффективность: сотрудник будет тратить львиную долю своего времени на ожидание и преодоление неудобств.

2.Кухня и зона отдыха

Ни у одного сотрудника времяпрепровождения в офисе не ограничивается только работой. На обед у разных людей уходит от 20 до 60 минут и важно чтобы для комфортного принятия пищи ваши сотрудники были обеспечены всем необходимым: микроволновка, холодильник, кофемашина, кухонные приборы, салфетки, приправы, а также зоной для приёма пищи, где люди могут отвлечься от работы, поговорить друг с другом. Очень часто за обеденным перерывом люди знакомятся друг с другом, налаживают связи и в конце концов становятся командой. Для тех же, кто не любит разговорить можно организовать маленькую библиотеку с книжками и журналами, логическими загадками, или даже активными видами спорта, если позволяют размеры вашего офиса, вроде кикера или настольного тенниса.

3.Шкафы для вещей и обуви.

Предусмотрите также и места, где ваши сотрудники смогут оставлять свои вещи, не переживая за их сохранность и так, чтобы они не создавали беспорядок. Многим людям некомфортно сидеть целый день в уличной обуви, продумайте, где они смогут её удобно менять и куда складывать, не создавая на полу неэстетичные скопления. Для тех, кто носит головные уборы, хорошо предусмотреть крючки или полки. Также в сырую погоду вам потребуется место для зонтиков.

4.Интерьер

Не бойтесь насыщать интерьер офиса чем-нибудь необычным. Это придаст офису как индивидуальность, так и уют. Произведения искусства и различные безделушки подойдут как нельзя кстати. Повесьте на стену доску, можно будет записывать важные объявления или что-нибудь юмористическое.

5.Полезные вещи

Сотрудники будут приятно удивлены и благодарные, ели в вашем офисе будут полезные житейские мелочи, вроде, крема или сушилки для обуви, аптечки, роликов для чистки одежды и т.д. Не забудьте про вазы, ведь нередко у женских коллег случаются праздники и цветы непременно нужно будет куда-нибудь ставить.

Заходите на наш офис и выбирайте офис по Вашему вкусу: https://www.7811178.ru/?utm_source=zen&utm_medium=article&utm_campaign=kak_sozdat_ujut

Как организовать уют и рабочее место в офисе

Пять дней в неделю мы просыпаемся с утра, затем идем на работу. Иногда — это любимое место, иногда — нет, но зачастую мы должны и обязаны работать для того, чтобы обеспечить свое существование.

Мы проводим на работе довольно-таки весомую часть нашей жизни и поэтому очень важно сделать рабочее место максимально уютным и теплым, создать в офисе уютную атмосферу. Поверьте, что от места где вы работаете зависит не только состояние души, но и качество выполняемой работы. Мы предлагаем вам несколько очень полезных советов, благодаря которым, можно не только узнать, как создать уют в офисе, но и как придать помещению, рабочему месту чувство домашнего тепла, комфорта, уюта.

Итак, как же организовать рабочее место в офисе

Рабочий стол

Поверьте, многие задаются вопросом «Как организовать рабочее место в офисе, создать там уют?».Первое, с чего нужно начать—разобрать от хлама рабочий стол. Кипы бумаг, груды ненужных вещей еще никогда не радовали человека. Соберитесь с мыслями, останьтесь в пятницу после работы, разгребите весь хлам. Выкиньте все ненужные документы, бумаги, скидки, купоны, буклеты, брошюры. Советуем не полениться и почистить компьютер, удалить все ненужные файлы, протереть пыль. После такой генеральной уборки вы с облегчением вздохнете, осознаете насколько стало просторнее.

После тщательной уборки настало время для самого приятного — оформление стола. Если у вас есть семья, хорошие друзья — поставьте их фотографию в рамочку, чтобы не забывать о родных, дорогих людях, которые после работы всегда будут вас ждать.

Обклейте компьютер разноцветными стикерами, наклейками —теперь серый (черный/белый) монитор будет выглядеть не так уныло.

Пишите записки самому себе с планами работы, поставленными целями, задачами. Веселые разноцветные стикеры не только помогут организовать рабочее время, но и немножко разукрасят его.

Поставьте на стол цветок в ярком горшке — живые растения не только придают помещению чувство уюта, но и насыщают воздух кислородом.

Если на работе есть только верхний общий свет, приобретите себе настольную лампу приятного цвета, вам сразу станет намного теплей, комфортней, плюс стол будет заметно выделяться на фоне других скучных серых столов других сотрудников.

Если за окном снега и морозы — принесите из дому теплый уютный маленький пледик или мягкую пушистую накидку, которая будет висеть на стуле, дожидаясь вас с полной готовностью согревать в течении всего рабочего дня.

Вспомните о том, что всегда делаете, приходя с работы: в большинстве случаев сначало снимаете свою строгую неуютную обувь, обуваете мягкие пушистые тапочки. Если вы сидите за рабочим столом часами на пролет, то приобретите теплые пушистые балетки, чтобы, приходя на работу, чувствовать себя словно никуда и не уходили из дома.

Полезные вещи

После того, как рабочее место обустроено, организовано, пора бы и позаботиться о коллегах и сотрудниках. Как часто бывало, когда приходили на работу, забывали почистить пиджак, целый день ходили в кошачьей шерсти или забыли взять резинку, из-за чего волосы вечно лезли в глаза. Приносите полезные вещи на работу и вскоре удивитесь: насколько обрадуются сотрудники, когда обнаружат в общем шкафчике помимо рабочих принадлежностей крем для обуви, антистатик, набор резинок, духи или жидкость для снятия лака. Люди будут просто обожать вас за такую заботу, мало того: сами будут потихонечку приносить полезные вещи, не скупитесь — помогайте коллективу, ведь человек существо очень социальное.

Доска для записей

Если на работе еще нет доски с набором маркеров — быстро бегите к начальству, просите его всем коллективом, ведь эта невероятно простая в использовании вещь, сделает жизнь в офисе в миллионы раз проще. Вместо того, чтобы отправлять приглашения на разные корпоративы или празднования, сообщать о каких-либо новостях весь штаб, достаточно просто написать это сообщение яркими фломастерами на доске и нарисовать веселый смайлик или незатейливый рисуночек. Поверьте, что с такой доской ни один сотрудник не забудет о назначенном совещании.

Обеденное время

Если вам осточертели нудные обеды в офисной столовой или скучной кухне — есть два незатейливых, но очень веселых решения. Первое решение, которым вы можете сделать свой обед незабываемым — просто менять места приема пищи, пригласите с собой пару сотрудников и по очереди меняйте кафе, рестораны, чередуйте разные кухни: в летнее время устраивайте пикники или просто обедайте в парке.

Сделайте кухню в офисе более уютной: повесьте фотографии с корпоративных вечеринок или поездок, смешные фото во время работы. Украсьте холодильник магнитами из мест, в которых вы побывали. Такие мелочи преобразят кухню в один миг, оглянуться не успеете, как вы с сотрудниками будете за чашкой чая или кофе смотреть на фотографии и весело хихикать, вспоминая недавние вечеринки.

Объединитесь

Помните, что люди, с которыми вы работаете это практически семья. Вы можете их недолюбливать или даже ненавидеть, но подумайте о том, что абсолютно негативных людей не бывает, просто вы не знаете достаточно хороших вещей о них. Подумайте о том, что давным-давно хотели сделать, но все никак не могли найти время, может это йога, пилатес, подтянуть английский или сходить на плаванье? Самое время позвонить и записать всех сотрудников на корпоративное занятие, поверьте, это будет весело, многих коллег вы узнаете, с другой стороны. Пригласите всех в кино или бар. Неформальная обстановка всегда помогает наладить взаимоотношения, возможно вы обретете новых хороших друзей. После таких занятий обстановка в офисе станет более непринужденной, уютной и домашней, вы станете не просто коллегами, а настоящей семьей. Не забудьте записать объявление на доске, чтоб никто не забыл о мероприятии наверняка. Сделайте парочку фотографий с маленького похода и повесьте на одну из стен в кухне в офисе.

6. Представьте сколько времени вы сидите за компьютером и пожалейте немножко самого себя. Конечно, все знают поговорку «делу — время, а потехе — час», но согласитесь, что иногда нужно порадовать себя и отдохнуть. Не спешите бежать на диван и сидеть смотреть в стену, ведь на работе вы проводите очень много времени сидя. Сейчас нужно немножко размяться и разрядить ум. Сделайте зарядку. Если поборите смущение и начнете двигать шеей, руками и ногами, повторять за вами будет весь офис. Если все-таки не можете пока что сделать это, просто выйдите в туалет или коридор, сделайте пару упражнений: вы просто удивитесь насколько быстро ваше тело наполнится энергией после парочки таких незатейливых упражнений. Просто ради эксперимента вместо привычной чашки утреннего кофе попробуйте сделать зарядку, результат не заставит себя ждать.

Помните, что 50% вашего успеха лежит на профессиональном поприще зависит от окружения и места, где работаете. Не бойтесь экспериментировать и предлагать новые идеи. Активных, креативных и творческих людей всегда ценят и уважают, их никогда не бывает мало. Изменяйте и совершенствуйте атмосферу в которой работаете, придавайте офису чувство красоты и уюта. Своими руками вы можете делать много креатывных вещей, помните, что офис, в котором находитесь это второй дом, а если нет, то сделайте его таковым, чтобы получать от рабочего места максимум комфорта. Создавайте уют и тепло вокруг самого себя и всегда помните о вашем окружении, относитесь к людям с уважением и пониманием.

Пройдите тест

Какая ты хозяйка?

1/10

Удавалось ли вам во время приготовления еды экспериментировать с новыми рецептами и блюдами?

Комфорт в офисе повышает производительность

Мы проводим значительную часть своего времени на работе, поэтому обеспечение подходящей рабочей среды для ваших сотрудников имеет решающее значение для максимального повышения производительности и эффективности в вашей организации. И компании, которые могут создать комфортное пространство, отвечающее потребностям своих сотрудников, могут рассчитывать на значительные выгоды.

Риски сидения

Однако удовлетворить эти потребности не всегда просто; даже такая простая вещь, как сидение за столом, может вызвать проблемы.Доказано, что сидение в течение длительного времени вредит физическому и психическому здоровью людей и даже связано с диабетом 2 типа, некоторыми видами рака и сердечно-сосудистыми заболеваниями. Учитывая, что британские рабочие в среднем проводят 35-40 часов в неделю за своим столом, простое появление на работе может быть опасным для их здоровья.

И наоборот, стояние (в умеренных количествах) может быть полезно для здоровья людей, помогая сжигать больше калорий, снижая уровень сахара, снижая риск сердечных заболеваний и предотвращая боли в спине.Фактически, некоторые исследования утверждают, что простояние всего три часа в день приносит такую ​​же пользу для здоровья, как и десять марафонов в год! Ежедневное пребывание на ногах также полезно для психического здоровья, поскольку снижает уровень стресса, повышает энергию и повышает концентрацию.

Столы сидя и стоя

Конечно, требования работы означают, что люди не всегда могут встать из-за стола, чтобы размять ноги. Одно из решений — предоставить сотрудникам столы для сидячих мест. Эти рабочие станции с регулируемой высотой позволяют сотрудникам выбирать высоту стола, которая им подходит, и позволяют им плавно переключаться между сидением и стоянием в течение дня с минимальным влиянием на их работу.

Этот подход не только полезен для здоровья сотрудников, но и может быть полезен для бизнеса, поскольку введение сидячих столов повысило уровень производительности почти на 50% в некоторых офисах. Более того, с более здоровыми и счастливыми сотрудниками вы, вероятно, увидите значительное снижение заболеваемости и прогулов.

Дополнительные шаги

Когда дело доходит до создания комфортной рабочей среды, столы для работы сидя и стоя должны быть лишь частью общей картины. Когда людям все же приходится сидеть, эргономичные стулья могут помочь свести к минимуму дискомфорт и снизить риск проблем со спиной, и, сидя или стоя, оценка рабочего места всегда является хорошей идеей, чтобы убедиться, что предметы правильно расположены на столе и что сотрудники иметь доступ к нужному оборудованию.

Большой офис также играет важную роль. Обеспечение комфортной температуры в офисе, наличие удобных зон для отдыха и общения, а также доступ к адекватным и безопасным хранилищам для вещей сотрудников, таким как интеллектуальные шкафчики для хранения вещей, — все это может сыграть определенную роль в повышении удовлетворенности персонала и стимулировании роста. продуктивность.

Культурные изменения

Эти новые способы работы и больший упор на потребности сотрудников — все это часть более широкого изменения культуры на рабочем месте.Гибкая работа и гибкие методы работы, такие как горячие рабочие столы и удаленная работа, которые лежат в ее основе, становятся все популярнее во многих британских компаниях.

Это идеал, который поощряет и позволяет сотрудникам работать где, когда и как им нравится — сидя или стоя, в офисе или в кафе — и предоставляет им необходимое оборудование и помещения, чтобы делать это удобно и эффективно.

И когда более счастливые сотрудники равны более продуктивным сотрудникам, обеспечение комфорта персонала приоритетом бизнеса является беспроигрышным как для компаний, так и для людей, которых они нанимают.

Сделайте свой офис единственной зоной комфорта, из которой вам не нужно выходить

Устранение отвлекающих факторов и повышение комфорта на работе, вероятно, повысит продуктивность.

Развивайте свой бизнес,
Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

сентябрь
19, 2017

Читать 4 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Подумайте о своем рабочем месте. Это удобно? Тебе нравится там проводить время? Или вы делаете перерывы в ванной только для того, чтобы восстановить кровообращение в своих замерзших руках, вернуться домой с больной спиной и почувствовать надвигающийся призрак синдрома запястного канала в преклонном возрасте 28 лет?

Комфорт в офисе проявляется в двух формах — физическом и психологическом. Психический комфорт зависит от хорошей корпоративной культуры. Жестокая корпоративная среда, в которой все всегда пытаются обвинить друг друга в козлах отпущения, явно вредна для здоровья и удержания сотрудников.В Harvard Business Review сообщается, что в такой сложной среде текучесть кадров на 50% выше, чем в других организациях.

По теме: 6 советов по созданию идеального рабочего места

Психический стресс усугубляет физический стресс. Сотрудники не высыпаются. Они не чувствуют себя комфортно, поднимая мелкие проблемы, которые в будущем могут стать серьезными, из-за страха репрессий или игнорирования. Примерно от 60 до 80 процентов несчастных случаев на рабочем месте — от порезов бумаги до смертельных случаев — связаны со стрессом.В конечном итоге стресс на рабочем месте был связан со всем, от метаболического синдрома до сердечно-сосудистых заболеваний.

Физически неудобная среда сама по себе вызывает стресс. Холодильная камера с искусственным освещением, стулья по корпоративным требованиям, лишенные эргономических преимуществ и функций поддержки для использования компьютера в течение всего дня, будут складываться в стопку. Даже такая мелочь, как плохая вентиляция, может снизить здоровье и производительность труда сотрудников. Простое вложение в эргономичную мебель, от стульев и письменных столов до клавиатур и стоек для мониторов, может привести к гораздо меньшему количеству мелких травм на рабочем месте, таких как растяжения и деформации.

Вы когда-нибудь работали из дома? Для некоторых компаний это неслыханная роскошь. В других случаях у сотрудников есть обычные дни в неделю, когда они могут работать из дома. Время от времени удаленная работа может повысить вовлеченность и продуктивность как во время работы из дома, так и в течение времени, проведенного в офисе. Это устраняет стресс, связанный с поездкой на работу, сводит к минимуму время, проводимое вне семьи, и позволяет сотрудникам работать в удобной для них среде и в униформе. Если это означает, что «повседневная пятница» превращается в «пятницу без штанов», какое это имеет значение, если работа сделана тогда, когда ее нужно сделать?

Связано: как дать вашим сотрудникам реальную выгоду, а не только дешевые льготы

Можно ли быть слишком комфортным? Конечно. Если вы дадите своим сотрудникам кресла для отдыха, какао, одеяла и пижамы, они с такой же вероятностью уснут, как и для выполнения своей работы. Есть причина, по которой фрилансеры часто страдают от отвлекающих факторов и снижения производительности, и почему некоторые из наиболее распространенных советов тем, кто работает из дома, — выделить отдельный офис или рабочее место и убедиться, что они одеваются на весь день.

Комфорт — это основная потребность, а дискомфорт — это отвлечение. Исследование, проведенное в 2014 году, показало, что офисные работники теряют в среднем 86 минут в день на отвлечения, связанные с комфортом.Такие простые вещи, как тянущая боль в запястье или холод в воздухе, сами по себе отвлекают. Тогда вы теряете больше времени на то, чтобы отвлечься или просто думать о том, насколько несчастным они вас делают.

Только не путайте физический и психологический комфорт с самоуспокоенностью. Если ваши сотрудники или ваша команда слишком довольны текущим положением дел, это затруднит изменения. Изменения могут быть пугающими. Это может быть опасно, но именно здесь происходят инновации. Команды, которым слишком комфортно в своей работе и производительности, труднее внедрять инновации.

По теме: Советы по созданию эффективных и элегантных офисных помещений

Однако решение самоуспокоенности не заключается в том, чтобы уронить термостат или унести изысканный кофе в комнате отдыха. Это означает посылать людей на съезды, провоцировать более глубокие дискуссии и решать более глубокие проблемы.

Для успеха современной компании физический комфорт не должен быть роскошью. Это должно быть необходимостью. Это может быть трудно решить, как может подтвердить любой, кто вел войну из-за термостата, но иногда это так же просто, как открыть окна.

5 вещей, которые сделают ваш офис спокойным и комфортным

Сотрудники проводят в офисе много времени, поэтому это имеет смысл только в том случае, если вы сделаете это пространство максимально уютным. Здоровая рабочая среда делает сотрудников счастливыми и более продуктивными.

Члены вашей команды должны получать удовольствие от работы в офисе, иначе они будут часто делать перерывы, чтобы сходить в ванную, чтобы согреть замерзшие руки, или растянуть больную спину после долгого сидения.Вот несколько замечательных вещей, которые сделают ваш офис комфортным, и все будут довольны.

1. Офисный термостат

Правильная офисная температура важна для комфорта сотрудников, а также имеет прямое отношение к эффективности. Когда температура слишком низкая, сотрудники так много думают, как согреться, а это затрудняет рабочий процесс. С другой стороны, очень высокие температуры могут отвлекать.

Было установлено, что высокие температуры обеспечивают сотрудникам необходимый комфорт для большей производительности и приводят к меньшему количеству ошибок при печати.Управление по охране труда и технике безопасности США рекомендовало установить офисный термостат в диапазоне от 68 до 76 F.

Теплая офисная температура гарантирует, что ваши сотрудники чувствуют себя комфортно и сосредоточены на выполнении своих обязанностей. Конечно, также важно проявлять гибкость при установке правил относительно температуры в офисе на основе таких факторов, как пол, масса тела сотрудников и количество людей, работающих в офисе. Исследования показали, что женщины чувствуют себя холоднее мужчин, поэтому будьте достаточно любезны и следуйте индивидуальным предпочтениям, оставляя место для будущих изменений.

Существует три основных типа термостатов, которые вы можете выбрать для своего офиса:

• Ручной термостат: вы будете вручную контролировать температуру и решать, когда включать или выключать кондиционер.
• Программируемый термостат: температура программируется автоматически. Основное преимущество этого типа термостата — это экономия на счетах за электроэнергию.
• Wi-Fi или термостат удаленного доступа: его также называют интеллектуальным термостатом, который позволяет контролировать температуру из любого места.Приложение на ваших интеллектуальных устройствах соединяет вас с термостатом, позволяя вносить изменения, где бы вы ни находились.

2. Музыкальный проигрыватель со встроенными динамиками

Музыка оказывает на него огромное влияние. Мы плачем под мелодию грустной песни и танцуем, когда слышим веселую музыку. Правильный офисный саундтрек имеет множество положительных преимуществ, например, делает ваших сотрудников счастливыми и здоровыми. Прослушивание музыки в офисе помогает сотрудникам снизить стресс и беспокойство, тем самым повышая их производительность.

Отдельные сотрудники могут выбрать прослушивание своего любимого плейлиста через наушники, или вы можете использовать встроенную систему для воспроизведения фонового саундтрека по всему офису. В последнем случае, конечно, вам нужно будет убедиться, что воспроизводимая музыка соответствует задаче.

Если члены вашей команды — писатели, им нужно сосредоточиться, и хэви-метал рок может быть не лучшим вариантом, так как он может создать перегрузку. Попробуйте сыграть классическую музыку, которая успокаивает ум. Многие компании осознали влияние музыки на производительность и комфорт своих сотрудников, и теперь добавляют музыку на свое рабочее место.

Хорошая музыка поможет вашим сотрудникам расслабиться в офисе и позволит им больше сосредоточиться на своей работе. Это оживляет рабочее пространство.

3. Эргономичная подушка для шеи для поясничной опоры

Поскольку офисные работники проводят много времени, сидя за компьютером, они подвержены боли в шее и дискомфорту, что может быть вредно для здоровья. В конце дня рабочие уходят домой с больной спиной. Эргономичная подушка для шеи станет отличным дополнением к офисному стулу ваших сотрудников и обеспечит им дополнительный комфорт в области плеч и шеи.Он также обеспечивает правильную осанку и помогает предотвратить усталость на рабочем месте.

Лучшая подушка для шеи должна идеально подходить под шейный отдел позвоночника и быть достаточно твердой, чтобы обеспечить постоянный комфорт и облегчение боли для шеи. Вы также должны выбрать подушку для шеи с регулируемыми лямками, чтобы она соответствовала офисному сиденью или стулу любого размера.

4. Подставка для ноутбука

Ноутбуки предпочтительнее настольных компьютеров из-за их удобства; их можно носить куда угодно, не подключая проводов или кабелей.Однако без подставки для ноутбука пользователь не может расположить свое тело в удобном положении во время работы.

Подставка для ноутбука позволяет расположить экран на уровне глаз во время работы. Не будет места для нездоровой сидячей позы, такой как сутулость или наклон вперед, потому что все тело будет стоять прямо. Это снижает нагрузку на шею и руки.

Складные модели столов могут использоваться в стоячих столах, что позволяет чередовать сидение и стояние.Сотрудники не будут находиться на одной и той же должности в течение длительного периода.

5. Подогреватели кружек

Вы приходите с кружкой кофе или чая к своему офисному столу. Но офис гудит от активности; вам нужно прочитать приходящие электронные письма, коллега хочет поговорить с вами, а срок проекта, над которым вы работаете, истек. Когда вы дойдете до кофе или чая, он станет холодным, как лед.

Подогреватель кружек помогает поддерживать горячие напитки, поскольку ваши сотрудники выполняют многие обязанности в офисе.61% сотрудников чувствуют, что работодатель заботится об их счастье и благополучии, когда в офисе подают кофе и другие напитки. Это способствует расслабленной обстановке.

Подогреватель кружек — это электрическое устройство, которое подключается к розетке. В нем есть нагревательные змеевики, благодаря которым напиток остается теплым в течение нескольких часов. Это просто делает пить кофе приятным занятием.

Final Point

Офис может быть стрессовым местом как для работодателей, так и для сотрудников. С помощью правильных инструментов можно сделать рабочее место комфортным и внести спокойствие в умы сотрудников.Конечно, личные предпочтения также имеют значение, поэтому важно помнить об этом при внедрении этих инструментов. Работа в комфортных условиях укрепляет психическое здоровье сотрудников и обеспечивает продуктивность.

Как комфорт на рабочем месте влияет на вовлеченность сотрудников

Сотрудники должны удовлетворять свои основные потребности.

Исследования показывают, что комфортные условия на рабочем месте повышают производительность.

Повышение комфорта на рабочем месте — простой способ повысить вовлеченность сотрудников и сделать их счастливыми, находясь на своей работе.

В этой статье будут рассмотрены некоторые основные причины непродуктивности сотрудников и некоторые идеи, которые вы можете реализовать, чтобы улучшить моральный дух сотрудников.

Важность униформы на работе

Прежде чем приступить к реализации любой другой программы взаимодействия с сотрудниками, неплохо подумать, насколько комфортно вашим сотрудникам на работе.

Безопасность всегда должна быть вашей первой заботой, но обеспечение того, чтобы вашим сотрудникам было комфортно в вашей среде, повысит производительность и позволит им работать в меру своих возможностей.

Здесь мы обсудим, как комфорт соотносится с вовлечением сотрудников, а также некоторые идеи, как сделать рабочее место более комфортным.

Причины непроизводительности рабочих

Если ваши сотрудники немотивированы на работе, вы можете негативно повлиять на производительность труда и уровень вовлеченности сотрудников.

Есть несколько способов, которыми комфорт прямо или косвенно влияет на вовлеченность сотрудников:

Дискомфорт — это отвлечение внимания

Неудобная среда и одежда могут замедлить рабочий процесс.

Когда сотрудникам комфортно на работе, они работают лучше, потому что они не сосредотачиваются на том, что заставляет их чувствовать себя некомфортно: будь то ношение неудобной одежды, сидение в неудобном стуле или пребывание в слишком жаркой или слишком холодной среде.

Комфортная униформа от авторитетной программы проката униформы может стать отличным способом повысить производительность.

Комфорт заботится

Когда компания ставит во главу угла комфорт, сотрудники знают, что компания заботится.

Если сотрудники чувствуют, что их компания вкладывает средства в улучшение их работы и жизни, они становятся более заинтересованными и инвестируют обратно в компанию.

Хороший комфорт — это высокий моральный дух

Повышение комфорта на рабочем месте может повысить моральный дух в корпоративной культуре.

Когда люди чувствуют себя комфортно, могут выполнять свою работу и чувствуют, что они работают в заботливой компании, это поднимает настроение всех и в целом повышает моральный дух.

Сколько стоят непроизводительные сотрудники

Дискомфорт приводит к уходу, особенно если работники не чувствуют себя уверенно и не готовы к работе.

Игнорирование комфорта может нанести ущерб вашему бизнесу, и вы будете тратить сотни на одного сотрудника в неделю.

Единая программа, которая обеспечивает качественную материальную униформу и техническое обслуживание, может держать ваших сотрудников в готовности к работе.

Идеи по улучшению рабочей среды в офисе

Усилия, которые вы можете предпринять для повышения комфорта, зависят от вашей уникальной рабочей среды.

Во многих случаях существуют ограничения того, что вы можете делать, и безопасность всегда должна быть на первом месте.Помня о безопасности, всегда есть творческие решения для повышения комфорта сотрудников независимо от окружающей среды.

Вот что вам следует учитывать, пытаясь повысить вовлеченность сотрудников:

Проектирование объекта

В вашем здании или на рабочем месте могут быть аспекты, которые нельзя изменить, но вы можете приложить усилия, чтобы создать более уютную атмосферу.

Простые дополнения, такие как покраска стен в новый цвет или добавление украшений, могут способствовать общему благополучию.

Зоны перерыва

Если ваши сотрудники работают в опасной среде, может быть сложно пойти на компромисс между безопасностью и комфортом.

В этом случае убедитесь, что у ваших сотрудников есть безопасное и спокойное место, куда они могут пойти во время перерыва.

Меблировка

Если сотрудники работают сидя, убедитесь, что у них есть удобные сиденья и столы, а также стол соответствующей высоты.

Температура

Ваши сотрудники работают в жаркой или холодной среде?

Можно ли изменить температуру или необходимо, чтобы она оставалась прежней?

Убедитесь, что ваши сотрудники могут носить одежду, которая обеспечивает им максимальный комфорт независимо от температуры.

Одежда

Какую одежду носят сотрудники на работе?

Можно ли изменить вашу форму?

Могут ли они быть сконструированы так, чтобы в них было удобнее и легче перемещаться?

Некоторые правила техники безопасности не позволяют вашим сотрудникам носить то, что они хотят, но вы можете сделать защитную одежду максимально удобной.

Если сотрудники много стоят на ногах, им необходима удобная рабочая обувь с униформой; если на рабочем месте должно быть холодно, им нужна униформа, чтобы согреться.

Поиск решений для комфорта сотрудников

Комфорт и необходимость могут противоречить друг другу, а соображения безопасности часто ставят под угрозу комфорт, но внешняя помощь экспертов может помочь вам улучшить различные аспекты вашего рабочего места.

Хотя вы не сможете изменить некоторые аспекты рабочей среды, добавление безопасных зон для отдыха и повышение комфорта в вашей униформе всегда возможно.

Рассмотрите экспертов-консультантов, которые разбираются в вашей отрасли и способах решения конкретных задач для повышения комфорта и, в более широком смысле, вовлеченности сотрудников.

Важность создания комфортной рабочей среды

Добавление растений в офисную среду делает воздух более здоровым.

Линн Томпсон

Вы можете не осознавать, насколько важна рабочая среда для постоянного удовлетворения ваших сотрудников и успеха вашего малого бизнеса. Фактически, удобство рабочего места может существенно повлиять на производительность и уровень продуктивности сотрудников.

Комфортное физическое пространство помогает создать более позитивную атмосферу, что, в свою очередь, приводит к повышению мотивации и большей воле к достижению хороших результатов.Например, высокий уровень естественного освещения на рабочем месте может увеличить воздействие витамина D, что помогает улучшить настроение. Чистая и свободная от беспорядка окружающая среда помогает убрать отвлекающие факторы и улучшить концентрацию внимания. Задумывались ли вы, действительно ли вам нужны все эти стулья, которые, например, загромождают место для встреч? Если пространство не используется постоянно, часто рекомендуется использовать гибкие варианты сидения, например, штабелирование стульев.

Эксперты компании Stacking Chairs UK утверждают: «Стулья для штабелирования изготавливаются легкими и прочными, поэтому их можно легко поставить на место во время встречи, а затем поднять и сложить штабелями.”

Так ли важна комфортная среда?

Надеюсь, вы понимаете, что комфортная рабочая среда очень важна. Это подтвердили несколько исследований. Согласно одному исследованию, 25% опрошенных офисных работников заявили, что среда, в которой они работали, отрицательно сказывалась на их уровне производительности. Дальнейшие исследования показывают, что проблемы с комфортом на рабочем месте могут привести к проблемам со здоровьем у рабочих и увеличению количества прогулов.

Учитывая, что комфорт на рабочем месте так важен для бизнеса, что вы можете сделать, чтобы повысить уровень комфорта?

Соответствующее сиденье или выбор стойки

Это помогает использовать несколько различных типов сидений в офисе, от гибких решений для сидения, таких как штабелирование стульев, до эргономичных стульев, на которых сотрудники могут сидеть каждый день. Офисные работники часто проводят около 35 часов в неделю за своими столами, поэтому им нужен стул, который обеспечит им высокий уровень комфорта и поддержки, включая:

— Регулируемое сиденье.

— Поясничный упор для осанки.

— Регулируемые опоры для рук.

— Возможность поворота, что позволяет легко перемещаться.

В некоторых случаях сотрудники могут предпочесть стоять за своим столом. Это часто бывает, когда у людей проблемы со спиной. Чтобы это произошло, нужно вложить средства в регулируемый стол и любые другие необходимые вспомогательные средства.

Эффективное использование офисов открытой планировки

Пространства открытой планировки популярны в современных офисах.Они способствуют взаимодействию и создают среду с большим количеством естественного света и пространства. Важно эффективно управлять пространствами открытой планировки, используя гибкие мебельные решения и перегородки, чтобы обеспечить оптимальное пространство и поддерживать комфортный уровень шума. Часто это помогает работать с профессионалами в области дизайна и строительства, которые могут обеспечить бесперебойное и своевременное выполнение дизайнерских проектов вашего офиса.

Поддержание температуры на нужном уровне

Одна из самых серьезных проблем, которые могут отрицательно сказаться на комфорте рабочего места, — это неправильный уровень температуры.Дирекция по охране труда и технике безопасности (HSE) дает рекомендации по рекомендуемым уровням и о том, что могут сделать владельцы бизнеса, чтобы обеспечить преобладание комфортных температурных уровней. Эти меры включают использование вентиляторов и перемещение людей в ту часть рабочего места, где температура больше соответствует их потребностям.

Использование растений в офисе

Возможно, вы не думаете, что привнесение растений в офис будет иметь такой эффект. Фактически, исследования показали, что растения могут помочь улучшить настроение и повысить продуктивность.Растения также поглощают углекислый газ из воздуха и выделяют кислород. Это помогает улучшить качество воздуха на рабочем месте. Это облегчает дыхание и создает более здоровое место для работы сотрудников.

Убедиться, что вашим сотрудникам комфортно во время работы, важно не только с точки зрения персонала, здоровья и безопасности; это также повышает уровень мотивации и улучшает производительность и продуктивность. Это делает его очень важным фактором для вашего бизнеса.

_____

Линн Томпсон — писатель-фрилансер, увлеченный бизнесом и создающий информативные статьи. Ее интересы включают путешествия, а когда она дома, вы найдете ее голову в хорошей книге.

Важность комфорта и высокой культуры труда в организации

Сколько часов сотрудники проводят на работе каждый день? Это восемь? Девять? 10? Или даже больше? Таким образом, высока вероятность того, что человек может проводить больше половины своего бодрствования в офисе, поэтому хорошая комфортная и отличная рабочая культура необходима каждому сотруднику для поддержания идеальной рабочей среды.Итак, здесь мы перечисляем несколько вариантов, с помощью которых можно сделать офис отличным местом для работы.

Комфорт часто помогает людям стать счастливее, а когда люди счастливы, они склонны усердно работать, что положительно влияет на производительность труда. Создав комфортную рабочую среду, будет намного легче выполнять многие сложные задачи.

Плохая связь всегда приводит к недоразумениям и недоразумениям. Общение всегда должно быть точным и правильным, и человек должен быть очень правильным с точки зрения общения.Если кто-то недоволен, то вместо молчания повышение голоса поможет предотвратить конфликты между сотрудниками.

Компания должна поощрять своих сотрудников делить работу между собой, поскольку, разделяя работу, они склонны больше говорить и обсуждать вещи, которые в конечном итоге помогают увеличить их зону комфорта. Компания или руководитель группы должны позволить сотрудникам работать вместе и принимать решения. Лидер группы должен появляться в поле зрения только в случае серьезных конфликтов и недопонимания.

Чтобы сотрудник чувствовал себя важным, каждый человек должен быть вовлечен в какую-либо работу по выбору и интересам человека. Однако нельзя навязывать сотруднику работу; Лидер должен позволить сотруднику охотно принимать вызовы, что в конечном итоге приведет к повышению производительности.

Руководители компании должны способствовать большей прозрачности , и для этого необходимо продвигать письменное общение, поскольку оно намного надежнее устного.Различные важные вопросы должны быть доведены до сведения людей по электронной почте, и все сотрудники должны быть в курсе, поскольку из-за индивидуального общения можно почувствовать себя обделенным.

Если компания работает в опасной среде, она должна убедиться, что сотрудники используют все средства защиты и защищены от несчастных случаев. Компания также должна нанять сотрудника по безопасности, который будет следить за аспектами безопасности. Однако защитное снаряжение должно быть удобным и достаточно легким, чтобы сотрудники могли носить его в течение длительного периода времени.

Компания должна поощрять своих сотрудников идти на риск , и вполне естественно, что иногда риски превращаются в ошибки. Однако, если руководство устроит ад из-за ошибки, сотрудники начнут нервничать, а смелые лица, принимающие решения, не будут работать долго. Компания всегда должна позволять своим сотрудникам идти на риск, что в конечном итоге поможет и сотруднику, и компании вырасти немного лучше.

Компания должна разработать различные правила открытых дверей , чтобы сотрудник мог объяснить, что он / она чувствует.С помощью этой политики работодатели могут обеспечить своим подчиненным здоровую рабочую среду. В здоровой рабочей среде персоналу будет комфортнее разговаривать с вами о разных вещах.

Если компания поощряет своих сотрудников, когда речь идет о инновациях , то это было бы здорово как для компании, так и для сотрудников с точки зрения их роста. Компания, движимая инновациями, всегда имеет гораздо лучшую ценность бренда, чем другие. Хорошо известно, что, если компания поощряет своих сотрудников к инновациям, она может создать гораздо лучшую культуру труда, которая в конечном итоге поможет компании в развитии.

Дни рождения, Новый год и т. Д. На рабочем месте всегда улучшайте связь между сотрудниками и работодателями. Компания должна поощрять своих сотрудников украсить офис и организовать вечеринку, чтобы каждый сотрудник почувствовал себя особенным и получил свою долю удовольствия.

Функциональный комфорт также играет важную роль в удовлетворении потребностей сотрудников. Функционально удобное рабочее пространство помогает, когда дело касается сотрудников.Например, творческой группе требуется чрезвычайно креативная и мобильная рабочая станция, в то время как группе разработчиков может потребоваться больше конфиденциальности, чтобы сосредоточиться.

Таким образом, создание удобных рабочих мест для персонала дает множество преимуществ, которые в конечном итоге помогут организации повысить производительность труда сотрудников.

3 шага, которые вы можете сделать прямо сейчас

Дикси Сомерс

Менеджеры всегда ищут способы повысить производительность своей команды, чтобы увеличить прибыль компании.Один из подходов, который часто дает положительные результаты, — это сделать рабочее место более комфортным для ваших сотрудников. Сотрудники, которым нравится их рабочая среда, более продуктивны и часто более лояльны к своим работодателям. Вот три вещи, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свое рабочее место и добиться тех же результатов.

Инвестируйте в эргономичную мебель и оборудование

Физический комфорт имеет большое значение, когда речь идет о повышении производительности труда и здоровья сотрудников.Стандартные рабочие столы, стулья и обычные клавиатуры, которыми заполнено большинство офисов, приводят к проблемам с осанкой, позвоночником, перенапряжению глаз и шеи и нарушению кровообращения. Но, догоняя время и устанавливая эргономичную офисную мебель и компьютерную периферию, ваша компания может повысить удовлетворенность сотрудников работой, способствовать повышению производительности и, возможно, даже сократить потери рабочего времени из-за отпуска по болезни.

Предлагайте перки для повышения морального духа и поощрения лояльности

Еще один способ повысить удовлетворенность сотрудников работой — это инвестировать в поощрения на рабочем месте, которые помогут сотрудникам меньше нервничать, меньше спешить и больше ценить.Например, вы можете приложить немного больше усилий в комнате отдыха для сотрудников или в комнате отдыха. Вы можете добавить торговые автоматы со здоровыми продуктами или приносить бесплатные обеды несколько раз в неделю. Некоторые компании делают все возможное, добавляя игровые приставки, столы для пинг-понга, баскетбольные площадки, тренажеры, диваны и кресла. Если ваши сотрудники много работают на ноутбуках или мобильных устройствах, предоставление удобных сидений в рабочее время также является отличной идеей. Если вашим сотрудникам комфортно, им будет больше нравится работать.Счастливый сотрудник — трудолюбивый сотрудник.

Попробуйте «Принеси свое собственное устройство в работу» (BYOD)

Один довольно простой способ обеспечить мгновенный рост производительности и морального духа при одновременном сокращении затрат — это реализовать политику BYOD. Это позволит сотрудникам приносить на работу свои собственные устройства и использовать их в рабочих целях. В этой практике есть смысл, потому что люди предпочитают использовать знакомые им устройства.

В большинстве случаев ваши сотрудники обновляют свои технологии намного быстрее, чем вы обновляете устройства своей компании.Это означает, что вы получаете двойной эффект с точки зрения повышения производительности — более быстрые устройства с меньшими кривыми обучения. Не говоря уже о том, что вы можете сэкономить кучу денег, не предоставляя все эти устройства.

Если вы не уверены, даст ли он желаемый результат, вы можете попробовать его на временной основе. Начните с дня BYOD. Если все получится, попробуйте еще раз в следующем квартале. И если это сработает действительно хорошо, вы можете даже попробовать сделать это частью корпоративной культуры на ежедневной основе.

Если вы скептически относитесь к тому, создаст ли политика BYOD больше проблем с производительностью или безопасностью, чем решает, то проведите 30-дневный тестовый прогон и проведите дополнительное обучение, чтобы убедиться в передовых методах безопасности. Вы также можете создать собственное корпоративное приложение. Это позволит вам повысить эффективность обмена данными между сотрудниками и обеспечить наличие встроенных мер безопасности.

Идея о том, что работа должна быть скучной и болезненной, давно умерла, и сегодня многие компании доказывают это, прилагая все усилия, чтобы хорошо заботиться о своих сотрудниках.Если вы ищете способы повысить лояльность и продуктивность сотрудников, попробуйте одну или несколько из этих идей и инвестируйте в своих сотрудников, предоставив им рабочее пространство, в котором они не боятся работать каждый день.

Дикси Сомерс — писатель-фрилансер из Аризоны. Следуй за ней @DixieSomers.

Стоковая фотография рабочего места от Graphic.mooi / Shutterstock

.