Что означает удаленная работа: понятия из закона — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

понятия из закона — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

В Трудовом кодексе есть два определения работы вне офиса: надомная и дистанционная. Хоть в обоих случаях сотрудник может работать из дома, в определениях есть разница.

Надомная и дистанционная работа

Сейчас в Трудовом кодексе есть два определения, которые связаны с удаленной работой, — надомники и дистанционная работа.

Надомная работа. В законе не прописано понятие надомной работы, но есть раздел о надомниках:

Получается, надомная работа — это когда сотрудник что-то производит, собирает или чинит дома по поручению работодателя. К примеру, надомной работой будет:

• сборка картонных коробок на дому — работодатель выдает картон, сотрудник дома собирает из него коробки и получает за это зарплату;
• вязка шарфов — сотрудник получает от работодателя пряжу и вяжет дома шарфы;
• ремонт телевизоров — работодатель привозит сотруднику сломанные телевизоры, а тот их чинит дома своими инструментами;
• вычитка рукописи — работодатель выдает сотруднику рукописи, тот их вычитывает, делает пометки и отдает обратно.

Дистанционная работа. В законе есть определение дистанционной работы и дистанционных работников:

Так, дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет по трудовому договору, не на территории работодателя и с использованием телефона или интернета, — это та работа, которую обычно имеют в виду, когда говорят об удаленке.

Например, дистанционной работой будут:

• холодные звонки из дома по базе работодателя;
• заполнение деклараций, расчет зарплат и оплата налогов компании, если бухгалтер делает это дома или в кафе;
• разработка маршрута для фуры с огурцами, если логист делает это дома, а маршрут отправляет работодателю по электронной почте или через Трелло.

Правило такое: дистанционный сотрудник делает всё то же самое, что обычный, только не в офисе работодателя. Но дистанционный сотрудник — это не фрилансер. Между ними есть разница: фрилансер работает по договору услуг или подряда, он может быть самозанятым или ИП — ему работодатель не оплачивает больничные, командировки, переработки и отпуска. А дистанционный сотрудник работает по трудовому договору, и у него такие же права, как у сотрудников в офисе.

Постоянная, временная и комбинированная удаленка

Этим летом Госдума разработала законопроект об удаленной работе, и в июле 2020 года он прошел первое чтение. Но чтобы проект стал законом, рабочей группе еще нужно внести поправки: уточнить названия документов, прописать, как работодатель будет получать согласие сотрудника на удаленную работу, и рассказать, как комбинировать удаленную и обычную работу, — этого в законопроекте пока нет, но уже есть новые определения.

Законопроект добавляет к определению дистанционной работы слово «удаленная» в скобках, выглядит это так — «дистанционная (удаленная) работа». И вводит три новых понятия, которые связаны со стационарным рабочим местом, — это место, которое закреплено за сотрудником, мы будем называть его рабочим местом в офисе:

• постоянная дистанционная (удаленная) работа — у сотрудника нет рабочего места в офисе, и он всегда работает удаленно;
• временная — обычно сотрудник работает в офисе, но в некоторых случаях — из дома. Например, сотрудники работают из дома, когда на улице минус 40, или во время пандемии;
• комбинированная — сотрудник иногда работает в офисе, а иногда удаленно. К примеру, дизайнер по вторникам работает из офиса, чтобы ходить на планерки и общаться с артдиректором, а в остальные дни из дома.

Еще в законопроекте прописали право сотрудника не отвечать на звонки, письма и сообщения работодателя в нерабочее время. А если сотруднику всё же пришлось ответить, время общения учитывается и оплачивается как сверхурочная работа. Как именно нужно вести учет, пока непонятно.

Удалённая работа: раскладываем по полочкам

Я убеждена, что удалённая работа — это будущее нашей планеты. Не в единичных проявлениях, как это происходит сейчас, а в масштабах всего населения Земли. Сегодня технологии развиваются с бешеной скоростью, и порою всем нам кажется, что мы — герои какой-то футуристической книги.

Технологический прогресс ошеломляет, поражает, вдохновляет и пугает одновременно. Но одно можно сказать с абсолютной уверенностью: ещё никогда у человека не было столько возможностей в любой жизненной сфере. Особенно это касается работы — основной составляющей жизни человека. В этой статье я хочу детально рассмотреть меняющий сознание феномен XXI-го века — возможность удалённой работы.

Содержание статьи:

1. Что такое удалённая работа
2. Чем удалённая работа отличается от фриланса
3. Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи
4. Мифы об удалённой работе
5. Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника
6. Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя
7. Рейтинг востребованности удалённых профессий
8. Способы найти удалённую работу
9. Заключение

Что такое удалённая работа

Казалось бы, всем понятно, что удалённая работа — это когда сотрудник не привязан к своему рабочему месту, и выполняет свою профессиональную функцию «дистанционно». Возможность работать удалённо появилась с развитием интернета, когда участники интеллектуального рынка труда осознали, что передавать результаты  работы и получать новые задачи можно с помощью компьютера и глобальной сети, без необходимости сидеть за конкретным столом в конкретном офисе.

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972-м году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

Тем не менее, во многих случаях на людей, работающих удалённо до сих пор смотрят с прищуром, отождествляя их с чём угодно, но только с не честным трудом. Большинство людей, совершенно не понимает словосочетания «удалённая работа», не смотря на то, что это же самое большинство ежедневно пользуется всеми благами интернета.

Поверьте, я знаю это не понаслышке. У нас через день спрашивают: «А как это вы работаете удалённо? У вас свой бизнес? Чем вы занимаетесь? Как именно вы зарабатываете?» Кажется, у людей сложилось впечатление, что удалённая работа — для каких-то избранных. Это не так! Удалённая работа — это не бизнес, не халтура и не обман. Просто люди делятся на два типа: те, для кого интернет — это развлечение, а иногда и убийца времени, и тех, для кого интернет — это море возможностей и инструмент для заработка.

Удалённая работа - это обычная работа с трудовым договором, графиком, выходными, оплачиваемым отпуском, начальниками и подчинёнными, рабочими буднями, стрессами и дедлайнами. Всё как на классической работе в офисе, только вне офиса.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Я заметила, что многие путают удалённую работу и фриланс. Никиту часто называют фрилансером, хотя он таковым не является. На самом деле удалённая работа и фриланс имеют только одну общую черту — интернет как способ связи. Всё.

Слово «фрилансер» дословно переводится с английского freelancer, как «свободный работник». Это значит, что фрилансер не связан ни с какой компанией, он работает на разные компании, разных клиентов, и ищет их самостоятельно. Возможно фрилансер зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у него есть свой сайт, где он описывает свои услуги, или слава о нём ходит по интернету, и клиенты сами его находят. Возможно он активный участник таких специализированных сайтов, как fl.ru или freelance.ru, где заказчики и исполнители любой услуги находят друг друга.

Фрилансер находится в свободном полёте, у него нет графика, начальника, команды и чаще всего нет постоянной работы. Есть разные проекты - один-пять-двадцать в месяц - которые приносят ему доход. Это уже зависит от специализации и авторитетности специалиста.

Удалённый работник имеет постоянный контракт с одной компанией, фиксированный рабочий день и фиксированную ежемесячную зарплату.  Он не свободен в выборе проектов и задач, он делает то, что ему говорит его руководитель. Возможно он и сам кем-то руководит. Ведь сегодня существуют целые "распределённые" команды, где все сотрудники работают из разных городов и даже стран.

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Есть ещё одна большая путаница в понятиях. И я очень хочу расставить все точки над «i». Что такое удалённая работа, вы уже поняли. Теперь давайте разберёмся в том, что такое заработок в интернете.

Работа в интернете — это выполнение определённых действий, которые приносят прибыль, но сам процесс работы и результаты труда не имеют выхода за рамки виртуальности. Я не буду рассматривать все возможные способы заработка в интернете, приведу лишь примеры. Есть специальные сайты, где любой пользователь интернета может выполнять задания и получать за них деньги: ставить лайки, оставлять комментарии, подписываться на паблики; кроме того, есть нашумевшие бинарные опционы и другие финансовые операции, разбираясь в которых можно получать деньги; существуют всевозможные инфопродукты — курсы, лекции, электронные книги, авторы которых также зарабатывают.

В чём здесь отличие от удалённой работы и от фриланса? Интернет в такой работе - это не просто инструмент связи, а непосредственно материал для заработка. Грубо говоря, удалённая работа и фриланс возможны и без интернета - специалисты выполняют задачу дома (например, делают кадастровые расчёты или бухгалтерские отчёты) и лично привозят в офис на флешке или отправляют документы по почте. Интернет не нужен. А именно "заработок в интернете" без интернета не возможен. 

Мифы об удалённой работе

Миф 1. Удалённую работу найти очень сложно.

Реальность: Найти удалённую работу также сложно, как и обычную работу. Всё зависит от ваших знаний, опыта, личных качеств, целей и т.д. На удалённые позиции также нужно проходить интервью, тесты, показывать портфолио.

Миф 2. Удалённая работа подходит не всем.

Реальность: Дистанционный рынок труда развивается с каждым днём. Я уверена, что через пару лет, даже типично «прикладные» профессии типа врачей, учителей и даже уборщиков найдут себя в удалённой работе. Спектр удалённых вакансий намного шире, чем мы привыкли думать.

Миф 3. Удалённые работники получают меньше, чем офисные.

Реальность: Возможно на рассвете удалённой работы, как явления, такая дискриминация имела место быть. Сейчас это не так.

Миф 4. Удалённый работник не может построить карьеру.

Реальность: Если вы поняли главный тезис этой статьи, то этот миф для вас уже не актуален. Удалённый работник — обычный работник, и если он достоин повышения, его повысят.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Плюсы	Минусы
Свобода перемещений: удалённый сотрудник может работать дома, в парке, в кафе, на пляже, путешествовать по миру.	Постоянный поиск хорошего интернета: любое самое сказочное место для работы может оказаться адом для удалённого сотрудника, если там плохой интернет.
Удобное рабочее место: тёплая кровать с горячим какао, гамак между пальмами, шум прибоя — всё что угодно для вашего вдохновения. Работать можно голым, в пижаме, без макияжа и причёски.	Расходы на воду, туалетную бумагу, электроэнергию и интернет — это ваша забота, компания этого не оплачивает. 🙂 Также вы сами обеспечиваете себя необходимым для работы оборудованием.
Экономия времени на дорогу и сборы: не нужно добираться до офиса с пробками или на метро. К тому же — никаких утренних стрессов. Сэкономленное время можно потратить на семью, самообразование и отдых.	Весёлых пьяных корпоративов с коллегами больше не будет. Хотя, для кого-то это плюс.
Нет лишних отвлечений от рабочего процесса: коллега за соседним столом не будет доставать анекдотами, а обеденный перерыв можно больше не посвящать обсуждению новогоднего подарка начальнику.	Новогодних и любых других подарков у вас не будет. Зато в шумном кафе могут также помешать вашей продуктивной работе.
Если вы интроверт, то представить более идеальную для вас работу невозможно.	Если вы экстраверт, то вам будет не хватать общения за чашечкой чая, коллективных приколов и возможности завести новых друзей. Хотя удалённо завести друзей тоже можно.

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

Плюсы	Минусы
Удалённый сотрудник более мотивирован: он не обязан сидеть в офисе восемь часов. Он выполняет свои задачи, чем быстрее он их выполнит, тем больше у него будет личного времени. Как показывает практика, чаще удалённые сотрудники работают даже больше восьми часов, т.к. они увлечены задачей и хотят завершить её.	Настроить грамотную работу «распределённой» команды не так уж просто. Необходимо тщательно продумать систему отчётов, коммуникации, онлайн-планёрок и так далее.
Выбор соискателя не ограничивается одним городом: можно выбрать в свою команду самого талантливого специалиста в отрасли, даже если он живёт в другой стране.	Кадровая служба должна быть готова к процедуре официального оформления удалённых сотрудников. Это влечёт за собой дополнительные операции, например, пересылку контракта, оформление денежных переводов и т.д.
Экономия расходов на аренде рабочего места и изнашивании оборудовния, а также других сопровождающих тратах: удалённый сотрудник берёт на себя расходы, к примеру, за поломку компьютера.	Если работодатель не обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, он не имеет права требовать определённых вещей. Например, в случае форс-мажора: поломки компьютера, отключения электроэнергии или землятресения в месте, где работает сотрудник, работа временно будет приостановлена, и это нужно всегда иметь в виду.

Рейтинг востребованности удалённых профессий

Я изучила несколько крупнейших российских и международных сайтов, на которых регулярно публикуются новые удалённые вакансии, также проанализировала популярные страницы с актуальными предложениями о работе в социальных сетях. На основе этого исследования я составила рейтинг самых востребованных удалённых профессий на сегодняшний день.

1. Информационные технологии: программисты, всевозможные разработчики, HTML-верстальщики, SEO-специалисты и другие.
2. Финансовый сектор: банковские специалисты, бухгалтеры, эксперты-сметчики, финансовые менеджеры проектов и другие.
3. Продажи: менеджеры по продажам, операторы call-центров и другие.
4. Образование: всевозможные репетиторы, тренеры, авторы студенческих работ и другие.
5. Административная сфера: помощники, администраторы по сбору заявок, расшифровки текстов, операторы баз данных и другие.
6. СМИ, маркетинг, реклама: PR-специалисты, SMM-специалисты, копирайтеры, журналисты, интернет-маркетологи, редакторы сайтов и другие.
7. HR: специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу и другие.
8. Дизайн, фото, видео: графические дизайнеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фото- и видеосъёмка, видеомонтаж, создание видео-роликов и так далее.
9. Консультирование: менеджеры проектов, консультанты и другие.
10. Другие: переводчики, менеджеры по туризму, страховые агенты и другие.

Способы найти удалённую работу

Для большинства людей поиск удалённой работы — это неведомый мистический ритуал, приправленный дикими танцами и вступлением в секту избранных. Многие говорили мне, что удалённая работа доступна только жителям мегаполисов, хотя идея удалённой работы как раз ломает какую-либо привязку к геолокации. Давайте рассмотрим три основных способа найти удалённую работу.

1. Поговорите со своим начальником. Возможно он захочет перевести вас на удалённую позицию с посещением офиса один раз в неделю, а затем и вовсе без участия в еженедельных планёрках. Лично у нас был такой опыт, это работает на практике. Даже если у вашей компании пока нет ни одного удалённого сотрудника, вы можете стать первопроходцем.
2. Просмотрите многочисленные сайты по поиску работы. Даже на том же HH.ru на сегодняшний день доступно более 12 тысяч удалённых вакансий. Существуют специализированные сайты по поиску именно удалённой работы. О них я напишу в отдельной статье, т.к. у меня накопилась неплохая база классных ресурсов.
3. Обратитесь к профильным специалистам, которые профессионально подготавливают людей к удалённой работе, помогают переквалифицироваться, если это нужно, консультируют, обучают и помогают с трудоустройством. Сегодня существует множество свободных консультантов по удалённой работе, а также вебинаров, книг, статей, в которых эксперты делятся секретами по поиску удалённой работы.

Если вы действительно заинтересованы в удалённой работе, но совершенно не знаете с чего начать, я советую обратить внимание на Центр обучения удаленных сотрудников «РД2». «РД2» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний в области онлайн-обучения удаленной работе. Компания была основана в 2012-м году, и сегодня - это международная организация, которая обучает удаленной работе русскоязычных людей более чем из 30 стран мира на пяти континентах.  Команда компании состоит из 65 человек, и все сотрудники трудятся удаленно из разных уголков планеты.

Компания проводит уникальные тренинги, которые помогают людям найти их сильные стороны и применять для заработка в новой для себя сфере. Девиз компании: «Удалённая работа найдётся для каждого», что я полностью разделяю.

Заключение

Удалённая работа позволяет управлять своей жизнью, дарит больше свободы, больше возможностей, а это именно то, о чём мечтает среднестатистический менеджер среднего звена в любой стране. Крупные международные корпорации давно уже практикуют частично удалённый график для сотрудников, а молодые эффективные стартапы вообще редко рассматривают стандартные офисы как пространство для рабочего процесса.

В России удалённая работа, как явление только начинает свой путь. В больших городах всё больше компаний открывают удалённые позиции, а люди всё больше стремятся именно к такой работе. Но в нашем менталитете такой странный подход к работе всё же пока не укладывается. О чём свидетельствуют многочисленные недопонимания, мифы и стереотипы в отношении удалённой работы.

К сожалению, я не нашла ни опросов, ни конкретной статистики по этому поводу. Лишь по личному опыту могу сказать, что среди молодёжи всего мира удалённая работа — это не просто модный тренд, а максимально приемлемый образ жизни, в котором работа, семья, путешествия, досуг и хобби сочетаются сбалансированно.

Следующая статья по теме: 30 лучших сайтов для поиска удалённой работы.

Об авторе

Я люблю дождь и запах мокрого асфальта. Солнечные лучи, проливающиеся на землю сквозь зелёный лес. Осень и оранжевое отражение деревьев в озере. Серое небо и узкие улочки старого города. Горячий чай в маленькой, неприметной забегаловке недалеко от главной площади. Железную дорогу и спящий за ней бесконечный горный хребет. Шумный проспект, с торопящимися троллейбусами. Ночные дома и калейдоскоп светящихся домашним уютом окон. Людей, которые знают мои слабости и любят меня за них. Непрошенные воспоминания. Дурманящие масштабом планы. Глубокие разговоры с особенным человеком. Любить… Читать дальше …

P.S. Кстати, все подписчики блога получают скидки и бонусы от наших партнёров.

Что значит работать удаленно — Удаленная работа в интернете

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Что значит работать удаленно, как планировать рабочий день для эффективного выполнения заданий, преимущества удаленной работы.

Что значит работать удаленно

Содержание статьи:

Удаленная работа подходит людям, которые могут распределять свое время, фокусироваться на работе и умеют себя мотивировать.

Над вами не стоит начальник, никто не указывает, что нужно делать.

Поэтому человек может на первое место ставить свои интересы –
если хорошая погода, значит, можно сходить погулять;
идет интересный фильм – работа подождет, сначала надо посмотреть фильм;
хочется поиграть в компьютерные игры;
пообщаться с друзьями в соцсетях, почитать новости.

Чтобы успевать не только работать, но и уделять время семье и детям, надо уметь организовывать свое рабочее время,
а для этого необходимо иметь план работы на каждый день.

Это исключит большие нагрузки в случае, если не успеваете справиться с заданием и даст понимание того, что работа на дому –
это не решение собственных проблем, а РАБОТА.

Работая в офисе, вы же не уходили домой для того, чтобы сварить обед или помыть посуду?

Значит, надо твердо уяснить, что на первом месте стоит работа, а все остальные домашние дела подождут до того момента, когда вы выполните задания.

При удаленной работе надо понимать, что нужно постоянно находиться на связи и быть доступным в любой момент.

Для того, чтобы было желание работать, нужно обустроить свое рабочее место.
Надо создать комфортные условия, чтобы на рабочем столе не было ничего лишнего, только то, что потребуется для работы –
рабочий стол, удобное кресло или стул, компьютер или ноутбук, принтер, сканер, канцелярские принадлежности.

И при всем этом не надо забывать об отдыхе и общении с друзьями.
Это повысит эффективность работы.

Удаленная работа имеет свои преимущества

Если вам необходимо поработать в полной тишине, вы можете себе позволить это.

Вы можете на несколько часов отключить сотовый телефон, чтобы не отвлекаться на звонки.

Можете общаться с семьей не только вечером, но в любое время в течение дня, когда это позволяет график работы.

Вам не надо торопиться по утрам на работу в офис и стоять в пробках на общественный транспорт,
а освободившееся в результате этого время продуктивно тратить на отдых или выполнение заданий.

О работе через интернет без вложений вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job. ru/rabota-cherez-internet-bez-vlozhenij/.

Посмотрим видео на тему Что значит работать удаленно

Что такое удаленная работа?

Что такое удаленная работа? Удаленная работа в интернете, плюсы и минусы

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Что значит работать удаленно, преимущества удаленной работы.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

как дистанционная работа повышает продуктивность организаций

Статистика утверждает: дистанционный формат работы поднимает производительность труда. Но это же парадокс! Удалёнщики спят до полудня и целый день расслабляются, потому что на них никто не смотрит. Неужто не так?

Дистанционная работа – это, конечно, не нововведение коронавирусного карантина. В подобном формате люди трудятся с 1970-х годов. В 2012 г. в Стэнфорде провели исследование феномена удалённой работы. Обнаружилось, что дистанционная работа приводит к росту удовлетворенности и продуктивности сотрудников. И если в первом выводе мы не сомневались, то второй выглядит удивительно.

Описанное исследование было проведено профессором Стэнфордского университета Николасом Блумом (Nicholas Bloom). Ему помогал аспирант Джеймс Лянг (James Liang) – сооснователь и генеральный директор крупнейшей китайской туристической фирмы Ctrip. В исследовании приняли участие 16 тысяч человек.

Лянг был заинтересован во внедрении и обосновании дистанционного формата работы, так как это отличный способ сократить расходы бизнеса: стоимость аренды офисных помещений в Шанхае быстро растет, и многие сотрудники не могут позволить себе жить в городе, подолгу добираясь до работы. Это приводит к усталости, психологическому истощению и снижению уровня счастья. Баланс между жизнью и работой критически сместился.

Прежде чем целиком переключиться на дистанционное взаимодействие, Лянг хотел удостовериться, что это не разрушит его бизнес. В течение двух лет Блум наблюдал за двумя группами по 250 человек: первая продолжила трудиться в офисе, вторая перешла на «пижамный» формат. Исходно профессор не ожидал получить ни положительных, ни отрицательных результатов. Но в конечном итоге был удивлён: удалённые сотрудники оказались гораздо продуктивнее!

Мы обнаружили значительные улучшения производительности. Дома люди стали работать в среднем на 13% эффективнее. Это практически лишний рабочий день в неделю.

Выступление Николаса Блума на TEDx talk в 2017

График эффективности работников в ходе эксперимента

Блум определил две причины этого эффекта.

1. Удалёнщики отрабатывают полную смену. Офисные сотрудники чаще задерживались в начале рабочего дня и раньше уходили: «застрял в пробке», «сломалась машина», «нужно идти домой, чтобы впустить электрика» и т. д. Удалённые работники отрабатывали полную смену, делали более короткие перерывы, реже брали больничные и отгулы. Другими словами, дома люди успевали больше. Но только лишь этот факт не означает, что они были продуктивнее. И здесь мы переходим ко второму открытию Николаса Блума.

2. Офис отвлекает сильнее, чем мы думаем. Участники эксперимента из «домашней» группы сообщили, что им гораздо проще концентрироваться на делах. Болтовня коллег (иногда очень интересная), фоновый шум, передвижения – в офисе много факторов, отвлекающих от процесса работы. Дома без всего этого легче сосредоточиться.

***

Выглядит прекрасно, но мы, кажется, забыли, что люди – не роботы. Спокойная обстановка действительно способствует повышению эффективности в краткосрочной перспективе, но чтобы оставаться продуктивными, люди должны быть довольны своей работой. Блум обнаружил, что это действительно так. Удаленные сотрудники получали от той же работы больше удовольствия, чем их коллеги из офиса. Они испытывали меньшую усталость, хотя работали больше.

В чём причина феномена? Вероятно, дело в автономности. Чувство свободы и контроля делает человека счастливее. А чем сотрудник счастливее, тем качественнее он выполняет свои обязанности.

Для отчёта 2019 года о состоянии удалённой работы организация OWL Labs опросила 1202 штатных сотрудников, из которых 62% полностью или частично служили дистанционно. Более 80% респондентов заявили, что дистанционный формат сотрудничества хорошо влияет на их работу:

• увеличивается уровень доверия;
• уменьшается стресс;
• легче соблюдать баланс между жизнью и работой.

Все эти пункты – части глобального понятия автономности. На удалёнке вы самостоятельно организуете рабочий день и можете сбалансировать свой график.

Преимущества удаленной работы

Каждый ответ связан с самостоятельностью работника – возможностью принятия важных для трудового процесса решений и возможностью повлиять на свою работу. Вместе с автономностью приходит чувство нематериального удовлетворения от работы – человек вдохновляется, раскрывает свой потенциал.

Но в удалёнке есть не только плюсы. Такой формат работы может плохо повлиять на моральный дух из-за повышенного уровня изоляции. После Стэнфордского эксперимента сотрудникам разрешили продолжить работать из дома, но больше половины из них вернулись к офисному варианту хотя бы частично, несколько дней в неделю. Всё из-за чувства изоляции от общества.

Работникам Ctrip повезло, что у них есть выбор. Но как быть тем, кто живёт в тысячах миль от офиса или вовсе его не имеют? Многие компании решают эту проблему регулярными сборами сотрудников – привозят удалёнщиков в штаб-квартиру (Basecamp) или дружно едут куда-нибудь все вместе (Webflow, Zapier).

Впрочем, далеко не у всех есть возможности и средства на организацию подобных мероприятий. Поэтому в организациях, практикующих дистанционный формат сотрудничества, важно внедрять адекватную политику дистанционного взаимодействия. Это поможет всем коллегам чувствовать профессиональную и социальную связь друг с другом.

Хоть офисы и отвлекают от работы, они упрощают процесс рабочего и социального взаимодействия между коллегами. Удалённый сотрудник может легко выпасть из рабочего процесса – не участвовать в обсуждениях и принятии важных решений. Велик риск социального дистанцирования, когда человек не чувствует себя частью команды. Обе эти проблемы можно решить с помощью инструментов, специально созданных для командной работы.

Сотрудник должен быть в курсе дел

Приложения для управления проектам вроде GitHub, Jira и Trello служат централизованным хранилищем знаний команды. Каждый, кто имеет к ним доступ, остаётся в курсе событий и может оценить планы и объёмы сделанного.

Чаты типа Slack и Telegram позволяют общаться в режиме реального времени из любой точки земного шара. Но здесь важно соблюдать определённый этикет общения, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно.

Приложения для проведения видеоконференций, например, Zoom или Hangouts, – мощная возможность объединить отдельных людей в единую команду c привычным «живым» общением. Недавно мы подготовили специальный пост о том, как сделать видеоконференции эффективными.

По словам антрополога Рэя Бердвистела 70% коммуникаций между людьми осуществляются на невербальном уровне. Мы двигаем руками, киваем головой и подаем сотни других социальных сигналов, которые успешно подсознательно расшифровываются нашими собеседниками.

Дайте сотруднику возможность почувствовать себя членом команды

Slack, Zoom и другие инструменты отлично подходят для работы. Но в то же время они могут служить и для поддержания социальных связей между коллегами. Выделите 15-20 минут от еженедельного совещания по планированию, посвятив их общению на нерабочие темы.

Полезно создать отдельный канал-«болталку» в Slack. Это позволит поддерживать контакт, но не будет мешать рабочим сообщениями.

Какой бы способ вы ни выбрали, важно, чтобы сотрудники чувствовали себя не просто «рабочими пчёлами», но частью команды.

После Стэнфордского исследования 2012 г. масштабы удалённой работы постоянно увеличиваются. Для своего исследования 2019 года Upwork опросила более 1000 человек, принимающих решения о найме в своих организациях. 73% респондентов намерены нанимать в ближайшие 10 лет дистанционных сотрудников. Пандемия COVID-19 радикально ускорила этот процесс, но это и так было неизбежно во многих сферах. При правильной организации удалённая работа может сильно повлиять на производительность компаний.

Расскажите о своем опыте удалённой работы в комментариях под постом или о текущей ситуации с работой – в нашем обсуждении.

Инфракрасные пульты дистанционного управления: процесс — как работают пульты дистанционного управления

Нажатие кнопки на пульте дистанционного управления запускает серию событий, которые заставляют управляемое устройство выполнять команду. Процесс работает примерно так:

1. Вы нажимаете кнопку «увеличения громкости» на пульте дистанционного управления, заставляя его касаться контакта под ним и замыкать цепь «увеличения громкости» на печатной плате. Интегральная схема это обнаруживает.
2. Интегральная схема отправляет двоичную команду «увеличения громкости» на светодиод на передней панели пульта дистанционного управления.
3. Светодиод излучает серию световых импульсов, соответствующих двоичной команде «увеличения громкости».

Одним из примеров кодов дистанционного управления является протокол Sony Control-S, который используется для телевизоров Sony и включает следующие 7-битные двоичные команды (источник: ARRLWeb):

Кнопка 1 = 000 0000

Кнопка 2 = 000 0001

Кнопка 3 = 000 0010

Кнопка 4 = 000 0011

Канал вверх = 001 0001

Канал вниз = 001 0001

Включение питания = 001 0101

Отключение питания = 010 1111

Увеличение громкости = 001 0010

Уменьшение объема = 001 0011

Однако удаленный сигнал включает в себя не только команду «увеличить громкость». Он передает несколько блоков информации на принимающее устройство, в том числе:

• команда «start»
• код команды для «увеличения громкости»
• адрес устройства (чтобы телевизор знал, что данные предназначены для него)
• команда «stop» (запускается, когда вы отпускаете кнопку «увеличить громкость» кнопка «)

Итак, когда вы нажимаете кнопку увеличения громкости на пульте Sony TV, он посылает серию импульсов, которые выглядят примерно так:

Когда инфракрасный приемник на телевизоре принимает сигнал от пульта дистанционного управления и проверяет по адресному коду, что он должен выполнить эту команду, он преобразует световые импульсы обратно в электрический сигнал для 001 0010.Затем он передает этот сигнал на микропроцессор, который увеличивает громкость. Команда «стоп» сообщает микропроцессору, что он может прекратить увеличивать громкость.

Инфракрасный пульт дистанционного управления

работает достаточно хорошо, чтобы прослужить ему 25 лет, но у них есть некоторые ограничения, связанные с природой инфракрасного света. Во-первых, инфракрасные пульты дистанционного управления имеют радиус действия всего около 30 футов (10 метров), и им требуется линий прямой видимости . Это означает, что инфракрасный сигнал не будет передаваться через стены или за углы — вам нужна прямая линия до устройства, которым вы пытаетесь управлять.Кроме того, инфракрасный свет настолько распространен, что помехи могут быть проблемой для ИК-пультов. Всего несколько повседневных источников инфракрасного света включают солнечный свет, люминесцентные лампы и человеческое тело. Чтобы избежать помех, вызванных другими источниками инфракрасного света, инфракрасный приемник на телевизоре реагирует только на определенную длину волны инфракрасного света, обычно 980 нанометров. На приемнике есть фильтры, которые блокируют свет на других длинах волн. Тем не менее, солнечный свет может сбить с толку приемник, поскольку он содержит инфракрасный свет с длиной волны 980 нм.Чтобы решить эту проблему, свет от ИК-пульта дистанционного управления обычно модулируется с частотой, отсутствующей в солнечном свете, и приемник реагирует только на свет с длиной волны 980 нм, модулированный на эту частоту. Система работает не идеально, но значительно снижает помехи.

Хотя инфракрасные пульты дистанционного управления являются доминирующей технологией в домашних кинотеатрах, существуют другие специализированные пульты дистанционного управления, которые работают на радиоволнах, а не на световых волнах. Например, если у вас есть устройство для открывания гаражных ворот, у вас есть радиочастотный пульт.

Удаленная работа и виртуальные команды: полное руководство

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа, которую раньше называли удаленной работой, — это возможность работать откуда угодно. Это может означать работу из дома или в поездках и на рабочих местах, отличных от физических офисов, и может относиться к различным типам занятости: некоторые сотрудники работают удаленно на полную ставку, в то время как другие могут работать удаленно, если захотят.

Удаленная работа была популяризирована в 1990-х годах, согласно McKinsey «Подготовка к новой эре работы», с целью удержать работающих матерей, которые предпочитали не добираться до офиса. Теперь популярность удаленной работы возросла благодаря технологическим достижениям, которые расширяют круг рабочих мест, поддерживающих удаленную работу, меняя ожидания для сотрудников из поколения миллениума и рентабельности, связанной с работой удаленных сотрудников. Технологии, обеспечивающие удаленную работу, сыграли большую роль в ускорении его развития, например видеоконференцсвязь, которая позволяет людям проводить личные встречи по всему миру, или платформы Work OS, которые позволяют целым организациям видеть рабочие процессы, проекты и сообщения друг друга.

Политика удаленной работы

Удаленная работа имеет разное значение для каждой отрасли, должности и компании. По этой причине многие компании решают внедрить политику удаленной работы, чтобы изложить правила и ожидания для сотрудников, которые не приходят в офис. Каждая политика удаленной работы должна быть адаптирована к положению и потребностям компании, но есть несколько важных моментов:

• Рабочие соглашения
  Установите ожидания со своими сотрудниками в отношении их удаленной работы. Определите приемлемую годовую гибкость удаленной работы, предоставляемую традиционно офисным сотрудникам. А удаленные сотрудники, работающие полный рабочий день, должны предоставить всю необходимую информацию, такую ​​как адрес, с которого они будут работать, ожидают ли они посещения офиса и общие обязанности удаленного сотрудника.
• Рабочие рекомендации
  Может быть полезно изложить положительные рекомендации по рабочей среде, чтобы ваш удаленный сотрудник был продуктивным и работал в положительной среде.Вот несколько примеров:

• • Работа в тихом рабочем месте с минимальным количеством отвлекающих факторов.
  • Убедитесь, что ваше интернет-соединение соответствует вашим рабочим потребностям.
  • Сообщите своей команде, когда вы планируете делать перерывы, чтобы они знали, когда лучше всего с вами связаться.
  • Если вы работаете с международной командой, важно, чтобы часы совпадали с часами остальной команды.
• Соответствие политикам компании
  Если у вашей компании есть политики компании в отношении таких вещей, как посещаемость, конфиденциальность, безопасность, кодекс поведения и т. Д., Важно обеспечить соответствие всех удаленных сотрудников их виртуальным командам и их актуальность о политике компании.
• Компенсация, льготы и оборудование
  Если вы принимаете на работу удаленного работника, работающего полный рабочий день, вы можете подумать о финансовой стипендии для его домашнего рабочего места, чтобы у него было достаточно интернета, стола, стула и любых других принадлежностей, которые могут нужно добиться успеха.

Что такое виртуальные команды?

Виртуальная команда — это рассредоточенная команда, которая может быть разбросана по разным географическим точкам, в результате чего они общаются в основном на виртуальных платформах — видеоконференцсвязи, платформах Work OS, мессенджерах чата и т. Популярность виртуальных команд растет. По данным Harvard Business Review, из 1700 опрошенных интеллектуальных работников 79% сообщили, что всегда или часто работают в разрозненных командах. По мере роста популярности распределенных и виртуальных команд возникло множество типов виртуальных команд.

5 типов виртуальных команд, которые необходимо знать

В зависимости от цели, жизненного цикла и членов команды тип виртуальной команды, которая подходит вам, и ваши цели могут различаться. Ниже вы можете найти 5 наиболее распространенных типов виртуальных команд.

1. Сетевые команды

Сетевые команды — это сотрудники, состоящие из разных должностей, которые объединяются для достижения общей цели. Участие может быть плавным: участники уходят после того, как их вклад сделан, и присоединяются при необходимости. Такой тип виртуальной команды распространен в консалтинговых и технологических компаниях.

Примером сетевой команды может быть консультационная группа, которой поручена цифровая трансформация ритейлера. Группа будет собирать команду, состоящую из членов, индивидуальный опыт которых (привычки потребителей, технологии розничной торговли, электронная коммерция и т. Д.) Позволяет достичь цели.

2. Параллельные команды

Параллельные команды формируются внутри организации с целью решения проблем. Эти команды распространены в таких отраслях, как исследования и разработки или инновации. Цель создания параллельных команд — избавиться от группового мышления и разработать творческие решения насущных проблем.

Пример параллельных команд можно увидеть в Intel в 2000 году, которую обошли конкуренты. У них было 2 команды разработчиков, у которых были разные задачи и пересекались сильные стороны.Intel объединила две команды и разработала процессоры Core Duo и Core 2 Duo, которые в настоящее время доминируют на рынке микропроцессоров.

3. Команды разработки продуктов

Команды разработчиков продуктов собираются вместе виртуально, часто со всего мира, чтобы поделиться своим опытом в рамках общей цели по созданию нового продукта или проекта. Размер команды и продолжительность жизни зависят от масштабов проекта.

Примером группы разработки продукта является сбор экспертов из США, Канады и Японии, которые собираются вместе на год для разработки нового двигателя.

4. Команды обслуживания

Команды обслуживания состоят из международных членов, которые работают в разных часовых поясах. Обычно в обслуживании клиентов это означает, что представитель заканчивает свою смену в Азии, как начинает кто-то в США.

5. Группы действий

Группы действий формируются для решения конкретной ситуации и распускаются после того, как ситуация проходит. Продолжительность жизни команд действий обычно недолговечна и предназначена для решения неотложных проблем.

Примером группы действий может быть команда погоды, услышавшая о сильном шторме.Члены команды распределяются в поле с метеорологом на телевизионной станции, используя радиолокационную информацию, чтобы сообщить ему, где могут образовываться торнадо, и направить движение полевой бригады в эти места. Затем он анализирует данные, которые команды отправляют обратно, и делится этой информацией со зрителями.

Как выглядит удаленная работа из дома?

Установка рабочей станции дома представляет собой уникальные задачи, которые отличаются от задач, с которыми сотрудники сталкиваются в классической офисной среде.Создание удаленной рабочей станции в соответствии с вашими потребностями и установление границ между домом и работой важно для успеха любого удаленного работника. При выборе домашней рабочей станции разделение является ключевым моментом. Обеспечение атмосферы, напоминающей работу, отдельно от семьи или домашнего времени, позволит вам сосредоточиться и избежать выгорания. Создавая эту рабочую зону, помните о физическом комфорте и здоровье — обязательно приобретите стол и стул, которые будут соответствовать вашим потребностям.При необходимости обратитесь в ИТ-отдел и операционную службу вашей компании, чтобы убедиться, что ваше подключение к Интернету и другие важные вещи находятся там, где они необходимы для достижения успеха.

Советы по удаленной работе

Несколько полезных советов по развитию здоровой удаленной работы от домашних привычек:

• Отделение рабочего пространства от личного пространства . Это может означать установку письменного стола и красивого рабочего стула, которые помогут сосредоточиться.
• Поиск напарника для совместной работы. Если рядом с вами работает кто-то, это поможет вам сохранять ответственность и мотивацию.
• Построение распорядка дня. Планирование того, как будет выглядеть ваш день, и определение личных целей и сроков, помогут вам структурировать свои дни и недели.
  
• Определение коммуникативных привычек. Определение с вашей командой, какие платформы вы будете использовать для какого вида работы, поможет вам всем оставаться согласованными.
  

С какими проблемами сталкиваются виртуальные команды?

У управления виртуальной командой есть много плюсов и минусов, но особенно в начале вашего перехода к удаленной работе важно выявить и преодолеть несколько ключевых проблем.

Связь
Как и в случае с любой другой командой, управление виртуальной командой сопряжено с трудностями, которые необходимо преодолеть ее членам и менеджерам. Общие проблемы, с которыми сталкиваются виртуальные команды, часто имеют дело с преодолением удаленного общения. Многие команды полагаются на личные встречи для творческого мозгового штурма, решения проблем и принятия важных решений. Практическое ведение такого же важного общения часто может быть препятствием, которое необходимо преодолеть удаленным командам.

Производительность
Наряду с несовершенной коммуникацией возникает проблема с производительностью.Без суеты офиса может быть трудно иметь такой же драйв, как у ваших коллег в офисе. Один из способов гарантировать, что удаленные сотрудники по-прежнему вносят свой вклад в вашу виртуальную команду, как если бы они были в офисе, — это установить четкую подотчетность. Определение ответственности и владельцев проектов может помочь сохранить вовлеченность удаленных сотрудников.

Прозрачность
Когда каждый сотрудник работает независимо, может быть легко сформировать информационные хранилища.Вы хотите, чтобы все были в курсе объявлений, последних версий документов и важных обновлений, но в зависимости от размера компании проведение необходимых виртуальных встреч, чтобы оставаться в курсе, может съесть весь ваш день. Наличие Рабочей ОС, которая действует как единый источник правды, к которому могут получить доступ все сотрудники, хранящие документы, объявления, средства связи и многое другое, необходимо для гарантии того, что прозрачность и обмен знаниями не потеряны на расстоянии.

Какие преимущества дает виртуальная команда?

В зависимости от отрасли преимущества виртуальных команд могут быть огромными.Многие команды сообщают о повышении производительности своих удаленных сотрудников, исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что после перевода их сотрудников по патентам и торговле США на работу на дому производительность увеличилась на 4,4% — это улучшение, которое составило до 1,3 млрд долларов ежегодной добавленной стоимости. экономика США.

Операционные виртуальные группы также обеспечивают большую гибкость для удаленных сотрудников, позволяя им расставлять приоритеты в личных потребностях, которые зачастую труднее удовлетворить при поездках в офис.По данным журнала Inc., 46% сотрудников говорят, что для них важны гибкие варианты работы, поддерживающие баланс между работой и личной жизнью. Время, которое можно использовать для поездки на работу, время, которое не приносит пользы ни работодателю, ни работнику, также может быть полезным ресурсом для компании, позволяя больше времени работать над важными проектами и соблюдать сроки в менее стрессовой обстановке.

Управление виртуальными командами

Общение в виртуальных командах

Правило номер один при определении того, сколько вы и ваша удаленная команда будете общаться: лучше переоценить, чем недооценить.Без возможности остановиться у стола коллег и задать быстрый вопрос или придумать отличную идею за чашкой кофе — планировать ежедневные проверки и открывать каналы связи, даже если вы не думаете, что вам есть чем поделиться , гарантирует, что вы не потеряете ценность совместной работы и идеи вашей команды только потому, что вы физически не вместе. Эти встречи могут проводиться еженедельно с участием нескольких команд или ежедневно только с участием вашего руководителя — вам решать, что лучше всего подходит для ваших нужд.

После того, как вы определились, сколько вам нужно для общения, инструменты, которые вы выберете для общения, могут оказать большое влияние на ваш рабочий процесс. Для большинства виртуальных команд обязательными инструментами являются:

1. Инструмент видеоконференцсвязи для встреч и укрепления культуры и взаимодействия внутри компании
2. Инструмент мгновенного обмена сообщениями для немедленных вопросов, ответов и совместной работы
3. Платформа рабочей ОС для централизации всех коммуникаций в одном месте

Вы также можете ознакомиться с 5 инструментами, которые составляют технический стек каждой удаленной команды, который включает вышеперечисленное и многое другое.

Управление удаленным персоналом

При управлении виртуальной командой важны многие из основных ценностей; понимание, выслушивание и обучение ваших сотрудников. Однако способы их проявления могут быть уникальными при работе с распределенной командой.

• Адаптируйте ожидания к удаленным сотрудникам

Работа из дома означает, что у ваших сотрудников больше гибкости, чтобы заниматься другими аспектами своей жизни. Для некоторых это может означать, что они не будут доступны по утрам, решив принять участие в программе упражнений и работать позже вечером.Для некоторых это может означать меньшую доступность в нерабочее время из-за наличия детей дома. Понимание уникальных потребностей и графиков каждого из ваших удаленных сотрудников и способность адаптироваться к их потребностям приведет к более здоровому балансу между работой и личной жизнью и более высокому удовлетворению работой.

• Освободите место для объединения виртуальной команды

Укрепление взаимоотношений и построение доверия в виртуальных командах одинаково важно для удаленных команд, как и для сотрудников офиса, но это требует более целенаправленных усилий. Регулярные проверки с вашей командой помогут вам оставаться в единстве, но также важно выделить время на менее формальное время. Развитие личных отношений укрепит рабочие связи и повысит удовлетворенность сотрудников.

• Составьте график проверок и роста

Как мы уже обсуждали, планирование ежедневных или еженедельных проверок важно для того, чтобы ваша команда всегда была в курсе и оперативно выполняла проекты и инициативы всех участников. команда.Не менее важно, чтобы удаленные сотрудники чувствовали, что у них есть место для профессионального роста и вертикального движения внутри компании. Запланируйте периодические встречи со своей командой, чтобы узнать об их целях, разработать стратегию их роста и убедиться, что у них всегда есть мотивация для профессионального продвижения.

Успешные виртуальные команды

Что делает виртуальную команду успешной? Ответ будет разным для каждого менеджера и сотрудника, но есть несколько ведущих виртуальных команд, которые можно использовать в качестве хорошего ориентира для обучения. У эффективных виртуальных команд есть несколько общих черт:

• Тщательное общение как между сотрудниками и руководителями, так и в команде
  
• Правильный стек технологий для обеспечения связи, совместной работы и управления проектами из любого места
• Четкие ожидания с способ передать право собственности на проекты и задачи
• Командная культура и связь, укрепленные благодаря деятельности и совместному празднованию достижений

Тимбилдинг для виртуальных команд

Завоевать доверие виртуальным командам сложнее, чем традиционным офисным команды.Увеличение физического расстояния означает, что необходимо приложить больше целенаправленных усилий для создания эффективной виртуальной команды. Вот несколько простых способов наладить прочные связи в ваших виртуальных командах:

1. Организовать счастливый час #WFH, запланировать видеозвонок, чтобы собрать всех вместе в неформальной обстановке.
2. Спланируйте удаленную вечеринку с пиццей! Составьте расписание, чтобы доставить пиццу всем в команде одновременно, чтобы вы могли наслаждаться вместе.
3. Найдите время, чтобы увидеться друг с другом лично.Выберите место, которое подходит всем, и планируйте раз в год проводить вместе время. Налаживание личных связей поможет укрепить вашу виртуальную команду.

Инструменты для виртуальных команд

Zoom
Zoom, платформа для видеоконференцсвязи, позволяет воспроизвести неожиданные прорывы и совместные моменты, которые могут случиться, когда вы находитесь на совещании по решению проблем.

Slack
Slack, платформа для обмена сообщениями, позволяет вам вести мгновенный диалог с людьми из вашей команды, что идеально подходит для небольших вопросов и обратной связи, которые не должны занять больше секунды.

monday.com
monday.com — это рабочая ОС, в которой команды создают приложения для рабочих процессов за считанные минуты, что позволяет им запускать свои процессы, проекты и повседневную работу, где бы они ни находились.

G Suite
G Suite позволяет вам и вашей распределенной команде работать над одним документом с участием всех, поэтому вы всегда можете быть уверены, что просматриваете самую последнюю версию.

Ознакомьтесь с полным списком инструментов для удаленной работы здесь.

Управление виртуальной командой требует уникального набора целей и практик, но с правильными инструментами, ожиданиями и структурой любая команда может добиться успеха, работая в распределенной команде.

Шесть основных проблем удаленной работы (со способами их преодоления)

Удаленный образ жизни, безусловно, может предложить много преимуществ как организациям, так и профессионалам, но у него есть свой набор проблем, которые, к сожалению, часто используются как оправдание, чтобы не разрешить удаленную работу в некоторых организациях, несмотря на то, что это решаемо.

Затем критически важно повысить осведомленность о них, чтобы удаленные специалисты и организации (и те, кто хочет ими стать) могли решать их, создавая процессы и выделяя ресурсы, чтобы избежать их для успешной удаленной работы.

Вот некоторые из наиболее распространенных проблем удаленной работы, о которых десятки удаленных специалистов и организаций рассказали нам в ходе интервью с Remoters, и способы их решения:

Наиболее распространенные проблемы удаленной работы

1. Изоляция

Когда вы работаете удаленно, становится очень легко привыкнуть утром сидеть за компьютером и работать весь день в одиночестве.

Вы разрабатываете свой собственный распорядок, чтобы иметь возможность работать, когда и где хотите, будь то дома, в кафе или в любом другом месте, которое вы выберете, что может быть отличным для сохранения концентрации и повышения производительности, но это также может заставить вас стать изолироваться от других людей и стать одиноким.

Также важно следить за тем, чтобы вы придерживались сбалансированного распорядка, в зависимости от вашей личности.

Например, экстравертам, скорее всего, понравится общаться и взаимодействовать с другими людьми, часто работая в коворкингах несколько дней в неделю или посещая встречи и конференции профессионалов.

Удаленные организации также могут помочь своей команде в борьбе с изоляцией, организуя выездные семинары с определенной периодичностью, что также может стать ключом к культуре удаленной компании.

Удаленная работа не обязательно должна означать работу в одиночку, если вам это на самом деле не нравится.

2. Недостаточная производительность из-за прокрастинации

Многочисленные исследования показали, что удаленные сотрудники часто более продуктивны, чем те, кто работает в офисе. Однако не у всех есть естественная самодисциплина, чтобы хорошо работать удаленно.

Существует множество методов, которые профессионалы удаленного доступа могут использовать для повышения своей производительности простым и увлекательным способом, например, метод pomodoro, для которого существует множество инструментов.

Этот метод подразумевает посвящение одной задаче 25 минут непрерывного времени. По истечении 25 минут вы делаете небольшой перерыв, чтобы выпить кофе или проверить электронную почту, а затем вернетесь к другому 25-минутному периоду работы. Когда вы завершите четыре из этих рабочих периодов, вы можете сделать более длительный перерыв до 30 минут.

Существует также множество инструментов, которые помогут вам отслеживать фактическое рабочее время и повысить производительность, например Time Doctor, Timely и Hubstaff, с функциями автоматического отслеживания времени, предназначенными для команд и проектов.

Кроме того, по мере того, как все больше людей обращаются к удаленной работе, также создаются новые инструменты, ориентированные на конкретные потребности удаленных специалистов в производительности, такие как FocusMate, который помогает удаленным сотрудникам улучшить самодисциплину, объединяя пользователей в качестве виртуальных коллег.

3. Проблемы командного взаимодействия

При удаленной работе плавное онлайн-общение между членами команды является ключом к достижению результатов, поскольку невозможно пройти мимо столов ваших коллег, чтобы прояснить любое возможное недопонимание или подтвердить идеи.

Затем организации должны с самого начала установить четкие протоколы и каналы связи, чтобы облегчить четкий и плавный обмен между членами своей команды при удаленной работе.
Какие самые замечательные инструменты для удаленной работы?
Существует множество инструментов, которые также могут использоваться удаленными командами для упрощения общения, например:

• Slack позволяет членам команды обмениваться сообщениями в частном порядке или по каналам, которые могут быть общедоступными для всей организации или частными для каждой области. , для постоянного общения и координации, что также задокументировано.
• PukkaTeam дает удаленным сотрудникам ощущение работы в офисе, находясь в любой точке мира; вы можете видеть лица своих коллег и чувствовать, что вы связаны как одна команда, что позволяет легко общаться с ними, когда это необходимо.
• Appear.in позволяет удаленным профессионалам устанавливать быстрые и простые онлайн-вызовы по видеоконференции из вашего браузера с кем угодно, что очень удобно, когда вам нужно поговорить с людьми из разных организаций.
• ProofHub помогает упростить процессы планирования, совместной работы и утверждения вашей команды в одном месте.

Однако крайне важно, чтобы организации предоставили четкие инструкции о том, как использовать эти инструменты и когда общаться, а также когда привлекать других членов команды, чтобы гарантировать эффективное удовлетворение их конкретных потребностей.

4. Угрозы безопасности

Когда вы работаете удаленно, вы можете подключиться к работе из любого места — дома, в кафе или во время путешествия.

Офисные среды обычно имеют некоторую защиту для предотвращения многих типов угроз безопасности, таких как кибератаки, но удаленные специалисты часто этого не делают.

При удаленной работе у вас больше шансов подключиться к незащищенной сети, стать жертвой взлома или потерять или украсть рабочее оборудование.

В таком случае крайне важно, чтобы удаленные организации устанавливали необходимые протоколы безопасности на основе своих собственных характеристик, например:

• Установка антивируса на все устройства
• Использование диспетчера паролей, такого как 1Password, для безопасного хранения паролей и управления ими
• Требуется VPN для безопасного подключения к Интернету
• Установка трекеров устройств, таких как Prey, для их поиска или блокировки в случае их кражи или потери.

Также важно рассмотреть возможность использования автономных методов защиты, таких как использование экранного фильтра для портативного компьютера, чтобы обеспечить некоторую конфиденциальность, даже когда вы работаете в общественных местах.

5. Проблемы с подключением к Интернету

Каждый раз, когда удаленные профессионалы отправляются на работу из нового места, существует общий риск: отсутствие надежного подключения к Интернету для эффективной работы.

Удаленные специалисты, которые работают удаленно из коворкинга или ближайшего кафе, могут время от времени сталкиваться с этой проблемой, но чаще с ней сталкиваются цифровые кочевники при поездках в новую страну или город.

Лучший способ решить эту проблему с подключением — это упреждающе инвестировать в хорошую глобальную услугу мобильного интернета, такую ​​как широко известные Skyroam или GlocalMe, для каждого члена команды. Это позволит вам получить доступ к Интернету и приступить к работе из любой точки мира.

6. Отключение от работы

В то время как некоторые люди борются с тем, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на выполнении своих рабочих задач, другим сложно отключиться от сети в конце рабочего дня.

Когда вы работаете в офисе, конец вашего дня — это когда все идут домой. Когда вы работаете удаленно, может быть трудно отключиться и уйти с работы, когда вы знаете, что есть незавершенные задачи, и хотя иногда может быть важно выкладывать лишнюю милю на работе, привычка к этому может нанести вред вашему здоровью. и заставит вас выгореть.

Отличный способ помочь удаленным специалистам отключиться — это установить четкие определенные часы работы в день с гибкостью в зависимости от часового пояса, в котором находятся члены команды, а также производительности каждого человека и графиков других членов команды, чтобы облегчить общение между ними.

Также рекомендуется иметь отведенное для работы рабочее место, которое находится вдали от того места, где вы обычно проводите свое свободное время, даже если вы цифровой кочевник, который может находиться в очень разных условиях от одного рабочего дня к другому, можно установите определенные области для работы и приложите дополнительные усилия, чтобы отключиться от сети после завершения рабочего дня.

Станьте более эффективной организацией, преодолев проблемы удаленной работы

Хотя удаленная работа может породить новые проблемы в организациях, реальность такова, что это проблемы, которые обычно всегда существовали в них и только усиливаются удаленным настройка работы.

Благодаря этому удаленная работа может предоставить прекрасную возможность убедиться, что организации работают бесперебойно с использованием эффективных протоколов и платформ связи, безопасности и координации.

Remote — это будущее работы. Если вы хотите узнать больше о том, чего ожидать, ознакомьтесь с тенденциями удаленной работы Remoters на 2019 г. работающие профессионалы и организации делятся своим путешествием, инструментами удаленной работы, совместной работой, блогом с инструкциями и инструкциями и многим другим!

Что значит быть удаленным в первую очередь vs.удаленно-дружественный

Привет! Я Роуз Джен, менеджер по продукту в CircleCI. Я провел несколько собеседований здесь, в CircleCI, и вопрос №1, который мне задают, — «Каков ваш опыт работы с распределенной культурой в CircleCI?»

Раньше я работал в компаниях, где разрешена удаленная работа. Они предложили своим командам доступ к инструментам, которые делают возможной удаленную работу. Я также работал с командами, которые начинались как совместные, но затем распределялись по мере необходимости по мере движения членов команды.Часто в этих случаях люди, работающие удаленно, становятся все более обделенными и отдаляющимися от остальной команды. Учитывая этот опыт, я изначально не решался работать в распределенной команде, особенно из-за опасений, что общение может быть трудным или, что еще хуже, что я могу чувствовать себя отключенным от своей команды. Однако, работая в CircleCI, я заметил, что целенаправленная работа компании по созданию инклюзивной распределенной культуры развеяла многие из моих страхов. Благодаря этому опыту я увидел разницу, которую вносят эти усилия, и узнал, что просто , позволяя сотруднику работать удаленно, недостаточно.

Хотя CircleCI с самого начала является распределенной командой, у нас есть официальная штаб-квартира в Сан-Франциско. Чтобы поддержать наших товарищей по команде по всему миру, которые чувствуют себя полностью связанными, вовлеченными и уполномоченными, мы ежедневно усердно работаем над созданием культуры «прежде всего удаленное». Разница между командой, которая разрешает удаленную работу, и командой, которая стремится быть в первую очередь удаленной, может звучать как формальность, но на практике имеет огромное значение для членов нашей команды, независимо от того, где они находятся.Remote-first означает, что удаленные сотрудники не остаются в стороне. Быть удаленным в первую очередь означает быть намеренным не только в отношении используемых инструментов, но и в отношении того, как мы планируем культуру компании, чтобы максимально охватить удаленных сотрудников, позволяя каждому быть максимально продуктивным.

Для тех, кто собирается присоединиться к нам, или для тех, кто хочет развивать культуру удаленного доступа в своей организации, вот 5 способов заставить это работать:

Видеоконференцсвязь по умолчанию

Мы в CircleCI в значительной степени полагаемся на видеоконференцсвязь — здесь невозможно прожить рабочий день без какой-либо видеоконференцсвязи (мы используем Zoom). Чтобы быть максимально инклюзивными, мы очень четко указываем, как мы используем инструменты видеоконференцсвязи. Во-первых, мы, как компания, вкладываем большие средства в оборудование и программное обеспечение, что делает нашу работу по видеоконференцсвязи более надежной. Каждый конференц-зал в нашем офисе полностью оборудован видео. С другой стороны, мы ожидаем, что у наших сотрудников будет доступ к высокоскоростному интернет-соединению и они будут работать из места, где их хорошо слышно и видно — отсутствие возможности слышать кого-то во время разговора не повредит. Успех этой тактики зависит от участия каждого.Мы также сделали выбор на раннем этапе, чтобы предоставить каждому сотруднику полный доступ к учетным записям Zoom, чтобы каждый член команды чувствовал себя вправе созывать собрания, будь то большие мозговые штурмы или специальные чаты.

Кроме того, у нас есть практика распространения информации с видеоконференций. Мы включаем ссылку Zoom в каждое приглашение на мероприятие, чтобы они могли присоединиться независимо от того, где находятся участники. В CircleCI у нас есть общее правило: если есть члены команды в разных часовых поясах, которые не смогут присутствовать на собрании, мы записываем встречу и делаем ее доступной для просмотра позже.Это дает людям во всех часовых поясах возможность гибко управлять своим днем ​​так, как им лучше всего.

Доступные, структурированные и задокументированные встречи команд

В CircleCI большинство команд по разработке продуктов еженедельно проводят различные встречи: встречи по планированию, ежедневные встречи, мозговые штурмы, обзоры проектов и ретроспективы. Все это осуществляется посредством видеоконференцсвязи. В зависимости от типа встречи мы также используем цифровые инструменты (например, Google Docs), к которым у всех есть доступ в режиме реального времени, с помощью которых мы облегчаем обсуждения и документируем принимаемые решения.Например, мы используем Google Docs, чтобы наметить темы для мозгового штурма или ретро-дискуссий. Для планирования встреч и стендапов мы переходим на нашу общую доску Jira, которая показывает наши результаты и прогресс, так что все следят за ними в реальном времени, пока идет обсуждение. Для проверки дизайна мы используем Invision, инструмент прототипа дизайна, который позволяет делиться проектами в команде и позволяет членам команды оставлять комментарии. Это помогло нам проводить продуктивные встречи в любом месте, где находится команда.Я лично не скучаю по тому, чтобы запихнуть всю команду в одну комнату для встреч, и я, безусловно, рад, что избавился от борьбы за поиск свободных переговорных комнат.

Документ, документ, документ

Кто не любит хорошую документацию? В среде, ориентированной на удаленное управление, обратите особое внимание на физические артефакты, которые могут поставить в невыгодное положение членов команды, которые не находятся рядом с вами. Когда несколько человек находятся в одной комнате, всегда будут происходить вещи, которые будут происходить в реальном времени (быстрые наброски, наклейки), но мы прилагаем усилия, чтобы задокументировать и поделиться результатами этих мозговых штурмов IRL с командой в целом и занять много времени изображения любых диаграмм, дорожных карт и других результатов, чтобы каждый мог получить к ним доступ впоследствии.Найдите способы гарантировать, что удаленные члены команды не просто подслушивают, и ищите способы участия в реальном времени. Zoom предлагает совместную интерактивную доску, которую вы можете делать во время конференц-связи. Даже при использовании самых лучших инструментов этот процесс часто будет несовершенным и, следовательно, требует внимательности и творческого подхода от всех участников.

Что для вас значит «работа»?

В последнее время я внимательно прислушивался к тому, как люди используют слово «работа».«Я кое-что заметил. . .и сформировал гипотезу, которую я хотел бы проверить вместе с вами.

Словарь предоставляет ряд альтернативных определений и значений этого слова. Вот некоторые из них:

работа [wurk ]
1. напряжение или усилие, направленное на создание или выполнение чего-либо; труд, работа; труд
2. то, на что затрачивается напряжение или труд; задание или предприятие
3. производственная или оперативная деятельность
4. занятость, например, в какой-либо отрасли промышленности, особенно как средство заработка средств к существованию
5.по месту работы

По моим наблюдениям, старшие из нас чаще всего используют определения 4 и 5, когда говорят о занятости, в то время как многие молодые работники используют определения 1, 2 и 3.

Бумеры часто говорят, что идут на работу. Y обычно относятся к работе как к тому, чем занимаются.

Эта дихотомия находит свое отражение во многих тонких вещах в сегодняшних разговорах, связанных с работой. Например, я никогда не слышал, чтобы Y жаловались на вторжение технологий в их личную жизнь, как это часто случается с бумерами.Для Y’s технологии помогают им работать — в любое время и в любом месте. В то время как для многих бумеров Black Berries и другие мобильные технологии расширили границы места, в которое они раньше ходили, в их личный домен.

Точно так же стремление к «балансу работы и личной жизни» меняет характер. В течение последнего десятилетия эта странная фраза использовалась для обозначения компромисса между временем, проведенным в офисе или в командировке, и временем, проведенным дома.