Что такое бухгалтерия: их роль в организации / Блог компании Trinion / Хабр

их роль в организации / Блог компании Trinion / Хабр

А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними  общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.

Сегодня  я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.

Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.

Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.

Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.

Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.

На любом предприятии существует два вида учета:

• Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
  
• Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
  

Что такое бухгалтерия?

Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.

На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:

• Бухгалтерский учет;
  
• Налоговый учет.
  

По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.

Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.

Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.

Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

1. Главный бухгалтер.
   
2. Рядовой состав бухгалтерии
   

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.

От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.  

Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Главный бухгалтер

Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:

1. Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
   
   Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение.
   
2. Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
   
   Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
   

Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.

В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.

Второй вариант также имеет свои недостатки:

1. Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
   
2. Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
   

Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.

В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.

В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.

Причины разных подходов

Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.

Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.

Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.

На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.

Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.

Почему так сложно быть главбухом

Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.

Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.

Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

1. Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
   
2. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
   
3. Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
   

Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации

Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.

1. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
   
2. Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.
   

И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.

Что такое бухгалтерия и бухгалтерский учет, баланс и отчетность?

Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования

Web мастер ГЦДПО

Профессия бухгалтер является одной из самых востребованных и распространенных профессий на рынке труда. На любом предприятии не зависимо от того крупное оно или маленькое, государственное или коммерческое, торговое или оказывает какие-либо услуги, на любом предприятии есть бухгалтер или отдел бухгалтерии. Почему данная профессия так необходима и востребована? Чем занимается бухгалтер и что скрывается за понятиями бухгалтерия, бухгалтерский учет, баланс и отчетность? Давайте разберемся в этом.

Для того, чтобы выяснить смысл и значение интересующих нас терминов и оценить их роль в работе бухгалтера, для начала мы обратимся к определению профессии бухгалтера и выясним его основные задачи. Это поможет нам выявить логическую цепочку и взаимосвязь между бухгалтерией, бухгалтерским учетом, балансом, отчетностью и профессией бухгалтера. Бухгалтер — специалист в области бухгалтерии, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи — вовремя и правильно заплатить налоги и отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнёрами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Отсюда следует, что бухгалтерия является некой системой и сводом указаний в работе бухгалтера. А бухгалтерский учет, баланс и отчетность – это непосредственная работа бухгалтера. Теперь обратимся к общепризнанным определениям интересующих нас терминов для того, чтобы четко уяснить для себя их роль и значение.

Бухгалтерия и бухгалтерский учет

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учёта:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности,
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Задачи бухгалтерского учета (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:

• документирование
• оценка
• система бухгалтерских счетов
• двойная запись
• инвентаризация
• калькулирование
• составление баланса и отчётности

Для решения основных задач и ведения бухгалтерского учета, бухгалтеру необходимо составлять бухгалтерский баланс и бухгалтерскую отчетность. Теперь когда мы с Вами осветили термины бухгалтерия и бухгалтерский учет, давайте подробно познакомимся с понятиями баланса и отчетности.

Бухгалтерский баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности. Разбираясь с определением бухгалтерского баланса, мы с Вами обнаружили новые для нас термины: активы и пассивы.

Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. Совокупность имущественных прав: материальных ценностей, денежных средств, долговых требований и др., принадлежащих юридическому лицу.

Пассив (от лат. — недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.

Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения, вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал.

Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

В разных странах приняты разные системы бухгалтерской отчетности. В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учете и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а так же отдельными статьями налогового кодекса.

Итак, мы с Вами выявили и разобрались с интересующими нас понятиями и внесли некую ясность в понимание задач и обязанностей бухгалтера. Этого вполне достаточно, чтобы понять значимость и необходимость специалистов и профессионалов данной профессии. Выполнение этой работы требует профессионализма и определенного опыта. Для того, что бы овладеть профессией бухгалтера необходимо знать теорию бухгалтерского учкта — теоретические, методологические и практические основы его организации. Большее значение имеет понимание функций бухгалтерского учета — контрольной, информационной и аналитической. Для достижения успеха в профессии бухгалтера требуется так же овладение методами бухгалтерского учета.

Бухгалтерские курсы от ГЦДПО

Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования проводит учебные курсы бухгалтеров. Наш учебный центр осуществляет подготовку и обучение как начинающих бухгалтеров, так и главных бухгалтеров, бухгалтеров предприятий общественного питания, а также курсы повышения квалификации бухгалтеров и подготовку профессиональных бухгалтеров.

Учебный центр ГЦДПО проводит бухгалтерские курсы по изучению основных обязанностей и задач для бухгалтера, рассмотренных в данной статье. Это курсы бухучета и налогообложения. Вы научитесь вести бухгалтерский учет, составлять бухгалтерский баланс и отчетность, а также вести налоговый учет и осуществлять оформление налоговых деклараций. Выпускникам данных курсов наш учебный центр оказывает помощь и содействие в трудоустройстве на должности помощника бухгалтера и бухгалтера небольшого предприятия.

Также наш учебный центр проводит курсы бухгалтерского учета в торговле, которые позволят слушателям изучить правила и особенности ведения бухучета в торговой организации. Слушатели будут рассматривать торговлю как объект бухгалтерского учета, научатся применять контрольно-кассовую технику и познакомятся с особенностями операций экспорта и импорта.

Бухгалтерские курсы проводят преподаватели-профессионалы, действующие бухгалтера с большим опытом работы. Учебный центр ГЦДПО постоянно осуществляет набор слушателей на бухгалтерские курсы в группы утреннего, дневного, вечернего обучения, а также в группы выходного дня и в группы интенсивного обучения. Вы сможете подобрать удобное для Вас время.

что это, цели и задачи, для чего нужен, принципы ведения

• Старт бизнеса
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
• Развитие бизнеса
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
• Продажи
• Привлечение клиентов
  • Тендеры
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
• Деловой мир
  • Кейсы
  • Тесты

• Старт бизнеса
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
• Развитие бизнеса
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
• Продажи
• Привлечение клиентов
  • Тендеры
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
• Деловой мир
  • Кейсы
  • Тесты

• Супер
• Интересно
• Любопытно
• Скучно
• Плохо

• Популярное
• Лучшее
• В тренде

Рубрики

• Профориентация
• Целеполагание
• Будущее
• Управление
• Финансы
• Кадры
• Юриспруденция
• Продажи
• Лидогенерация
• Лендинги
• Контекстная реклама
• Социальные сети
• Инстаграм
• Реклама
• Тендеры
• Кейсы
• Тесты

Поиск

• Сегодня в тренде

БУХГАЛТЕРИЯ. Бухгалтерский учет с нуля

Слово бухгалтерия происходит от немецкого слова Buchhalter – бухгалтер, которое, в свою очередь, образовано от слов Buch – книга и halten – держать. В Толковом словаре живого великорусского языка В.И. Даля бухгалтерия определяется как особое умение вести счетные книги в порядке. Синонимом этого значения слова бухгалтерия является понятие «бухгалтерский учет».

В приведенном определении бухгалтерия представляет собой область человеческой деятельности, практическую работу. Такое понимание понятия бухгалтерия является основным. Но понятие бухгалтерия имеет еще несколько значений. Одно из них представляет бухгалтерию как мысль, т. е. как науку или как учебную дисциплину.

Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает, что с его помощью можно одинаково легко описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались, а также сравнивать предприятия совершенно разных сфер деятельности.

Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе – в деньгах.

Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами.

Бухгалтерский язык – это язык описания денежных потоков. Это язык для внутреннего использования, понятный только самим бухгалтерам.

Деньги называют кровью бизнеса. Они циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации.

Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве – обязанность бухгалтера.

Нормальная деятельность организации без бухгалтера невозможна.

Прежде всего это касается документов. Бухгалтер следит, чтобы они оформлялись правильно и своевременно, чтобы на нужных местах стояли нужные подписи и печати, чтобы все документы были сложены по порядку и подшиты в папки.

Бухгалтерским учетом занимаются бухгалтеры, но его результатами пользуется гораздо большее количество людей.

Бухгалтерский учет нужен руководителю организации. Во многом на основании данных бухгалтерского учета он принимает управленческие решения.

На основании данных бухгалтерского учета собственники предприятий принимают решения, связанные с деятельностью организации: о ее расширении, сворачивании или ликвидации.

У государства тоже есть свой интерес: ему выгодно, чтобы все его граждане и организации зарабатывали как можно больше денег и делились ими с государством в виде уплаты налогов.

А собранные деньги в виде налогов и сборов государство направляет исключительно на социальные нужны своих граждан (по крайней мере, именно так утверждает любое государство).

Но на самом деле у организации нет выбора: она обязана вести бухгалтерский учет по правилам, установленным законодательством, а также нормативными документами, издаваемыми Правительством РФ и Министерством финансов РФ. Совокупность всех этих правил образует относительно стройную систему бухгалтерского учета.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

бухгалтерия — это… Что такое бухгалтерия?

бухгалтерия — это… Что такое бухгалтерия?

БУХГАЛТЕРИЯ — это… Что такое БУХГАЛТЕРИЯ?

Что такое бухгалтерский учет? — Определение | Значение

Определение: Бухгалтерский учет — это процесс выявления и регистрации бизнес-событий, а также представление и доведение этой финансовой информации до конечных пользователей в осмысленном виде. Другими словами, бухгалтерский учет — это больше, чем просто запись операций по дебету и кредиту. Бухгалтерский учет — это на самом деле система или процесс записи информации и ее понятного представления людям, чтобы они могли принимать решения на основе финансовой информации.

Что такое бухгалтерский учет?

Процесс учета начинается с определения бизнес-события или транзакции. Во-первых, мы можем идентифицировать что-то для записи, прежде чем мы сможем это записать. 🙂 Например, предположим, что Салли покупает грузовик в Bob’s Auto Mart за 10 000 долларов и подписывает трехлетний вексель на 8 000 долларов. Эта покупка представляет собой бизнес-операцию, которую можно измерить и изменить уравнение бухгалтерского учета. Таким образом, это необходимо записать.

После того, как мы идентифицируем транзакцию, которую необходимо записать, мы делаем запись журнала в системе двойного учета.В этом случае Салли записывает дебет в размере 10 000 долларов на счет активов транспортного средства и кредит в размере 8 000 долларов на счет векселей к оплате, а также кредит в размере 2000 долларов на денежный счет. Как дебет, так и кредит всегда записываются для отражения каждой бизнес-операции.

Пример

Бухгалтерский учет не останавливается только после того, как запись в журнале сделана. Вся цель бухгалтерского учета — предоставить конечным пользователям полезную информацию. Не то, чтобы у нас есть финансовая информация, записи в журнале, мы должны представлять их таким образом, чтобы это было понятно инвесторам, кредиторам и всем, кто хочет принимать решения в отношении компании.Бухгалтерский процесс завершается составлением финансовой отчетности общего назначения. Эти отчеты сообщают о финансовом положении компании лицам, принимающим решения, и конечным пользователям.

Выявление, запись и передача финансовой информации конечным пользователям — это суть бухгалтерского учета.

.

Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для вашего бизнеса?

Простое определение понятия «бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет — это то, как ваша компания регистрирует, систематизирует и понимает финансовую информацию.

Вы можете думать о бухгалтерском учете как о большой машине, в которую вы помещаете необработанную финансовую информацию — записи всех ваших деловых операций, налогов, прогнозов и т. Д. — которая затем выплевывает легкую для понимания историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Бухгалтерия сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса фактически приносят прибыль.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет во многом пересекаются. Некоторые говорят, что бухгалтерский учет — это один из аспектов бухгалтерского учета. Но если вы хотите разделить их на части, вы можете сказать, что бухгалтерский учет — это то, как вы записываете и классифицируете свои финансовые операции, тогда как бухгалтерский учет позволяет эффективно использовать эти финансовые данные посредством анализа, стратегии и налогового планирования.

Учетный цикл

Бухгалтерский учет начинается в тот момент, когда вы вводите бизнес-операцию — любое действие или событие, связанное с деньгами вашего бизнеса — в бухгалтерскую книгу вашей компании.

Такой способ записи бизнес-операций является частью бухгалтерского учета. А бухгалтерский учет — это первый шаг того, что бухгалтеры называют «бухгалтерским циклом»: процесс, предназначенный для получения необработанной финансовой информации и составления точных и последовательных финансовых отчетов.

Учетный цикл состоит из шести основных этапов:

1. Анализировать и записывать транзакции (просмотр счетов, банковских выписок и т. Д.)
2. Проводка проводок в регистр (по правилам двойной записи)
3. Подготовьте нескорректированный пробный баланс (это включает в себя перечисление всех счетов вашей компании и определение их балансов)
4. Подготовить корректировочные проводки на конец периода
5. Подготовить скорректированный пробный баланс
6. Подготовить финансовую отчетность

Большинство этих правил и процессов автоматизированы программным обеспечением бухгалтерского учета, поэтому мы пропустим мельчайшие подробности бухгалтерского цикла и поговорим о конечном продукте: финансовой отчетности.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты — это отчеты, которые резюмируют финансовое состояние вашего бизнеса.

Существует три основных типа финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.

Допустим, вы инструктор по серфингу-фрилансер, который выставляет счет клиентам за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут рассказать вам, какие месяцы для вас наиболее прибыльны, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.

Финансовые отчеты могут быть довольно легко составлены с помощью бухгалтерского программного обеспечения, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Каждая компания индивидуальна, но для точного финансового сравнения компаний нам нужен общий язык для описания каждой из них. Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): ряд стандартов и процедур, которых бухгалтеры всех компаний должны придерживаться при составлении финансовой отчетности.

GAAP установлены неправительственным органом, называемым Советом по стандартам финансового учета, и нет никаких законов, обеспечивающих их соблюдение, но большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах потребуют, чтобы вы придерживались GAAP (если вы находитесь в Канаде, вы Я буду использовать другую систему под названием Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.)

Различные виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Ежегодно ваша компания будет составлять финансовую отчетность, которую люди за пределами вашей компании — такие люди, как инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, аудиторы, потенциальные покупатели и т. Д.- можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии вашей компании.

Такая подготовка годовой финансовой отчетности компании называется финансовой отчетностью.

Управленческий учет

Управленческий учет аналогичен финансовому учету за двумя важными исключениями:

1. Отчетность управленческого учета предназначена только для внутреннего использования.
2. Они генерируются гораздо чаще — часто ежеквартально или ежемесячно.

Если ваш бизнес когда-нибудь вырастет до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полную ставку, большую часть его времени будет занимать управленческий учет.Вы будете платить им за составление отчетов, которые содержат регулярные обновления о финансовом состоянии компании и помогают вам интерпретировать эти отчеты.

Налоговый учет

Когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации, это налоговый учет.

Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), и IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).

Налоговый учет направлен на то, чтобы вы не платили больше налогов, чем требуется по закону IRS.

Учет затрат

Вы ведете учет затрат всякий раз, когда пытаетесь выяснить, как увеличить свою маржу, или решаете, стоит ли поднимать цены.

Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.

Учет затрат используется в управленческом учете, поскольку менеджеры используют отчеты по учету затрат для принятия более эффективных бизнес-решений, а также в финансовый учет, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.

Кредитный учет

Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании и обеспечение того, чтобы денежные средства компании не использовались постоянно для их оплаты.

Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, потому что обычно он включает в себя сообщение кому-то чего-то, что он не хочет слышать (например, ваш бухгалтер говорит вам, что вам следует брать в долг меньше).

Почему бухгалтерский учет важен для вашего малого бизнеса

Бухгалтерский учет помогает планировать рост

Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты.Когда вы планируете рост своей компании, важно ставить цели. Какой должна быть ваша прибыль через год? Как насчет пяти лет?

Финансовая отчетность позволяет правильно оценить, насколько быстро развивается ваш бизнес. Без точной финансовой отчетности может возникнуть соблазн вернуться к простым показателям, таким как «рост продаж», которые не дают вам полной финансовой картины.

Увеличилась ли стоимость проданных товаров? Поля тоньше? Разумны ли ваши цели роста? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.

Бухгалтерский учет необходим для обеспечения кредита

Актуальная финансовая отчетность демонстрирует положение вашей компании. Они необходимы, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью ссуды.

Например, предположим, что вы хотите подать заявку на ссуду Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам потребуется представить финансовую отчетность за три года плюс годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно предоставить что-либо из этого, если у вас нет системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерия нужна для привлечения инвесторов или продажи бизнеса

Возможно, вы не планируете сейчас привлекать инвесторов или продавать свой бизнес. Но лучше оставить все варианты открытыми. И лучший способ сделать это — создать надлежащую систему бухгалтерского учета прямо сейчас.

Потенциальные инвесторы или покупатели будут рассчитывать на бухгалтерские записи, подтверждающие прибыльность вашего бизнеса и его рост. Эти записи должны быть предоставлены CPA.

Бухгалтерский учет помогает получать деньги

Когда клиент должен вам деньги, они отображаются в вашем балансе как «Дебиторская задолженность» (AR).Его готовит либо бухгалтерское программное обеспечение, либо ваш бухгалтер.

В бухгалтерском балансе указано, сколько из вашего AR вы уже отложили в течение месяца, а какая еще не погашена.

Ссылаясь на свой баланс, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы — более жесткие сроки оплаты или более эффективную работу с клиентами — чтобы гарантировать, что вы получите заработанные деньги, когда они вам понадобятся.

Бухгалтерский учет избавит вас от тюрьмы (или, по крайней мере, избавит от штрафов)

По мере роста вашего бизнеса может быть трудно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации.Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно отразить свой доход. Любая ошибка может привести вас к неприятностям с IRS.

Надежный бухгалтерский учет дает вам полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства. А если у вас есть бухгалтер, подающий за вас налоги, вы можете быть уверены, что они будут сданы точно и вовремя.

Бухгалтерский учет поможет вам платить правильную сумму налогов (и ни на доллар больше)

Если вы не оплатите полный счет налога, IRS наложит на вас штраф.Но они не дадут вам золотую звезду за слишком большую оплату.

Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваша компания постоянно получает крупные возмещения налогов.

Помните: возврат налога не осуществляется бесплатно наличными от IRS. Это деньги, которые хранились у государства, пока вы могли инвестировать их в свой бизнес.

Возврат часто является результатом неверно рассчитанных квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные расчетные налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход.Это практически невозможно сделать без точной финансовой отчетности, полученной посредством точного бухгалтерского учета.

Чем занимается бухгалтер

Квалифицированный бухгалтер сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании без жаргона, одновременно предвидя ваши финансовые потребности.

Они также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для не бухгалтеров. Такие вещи, как налоговые вычеты, о которых вы даже не подозревали, налоговые правила, которые, как вы не знали, нарушали, и передовой опыт, накопленный при работе в других компаниях вашей отрасли.

Если это те вещи, от которых ваш бизнес может извлечь выгоду прямо сейчас, возможно, пришло время нанять бухгалтера.

.

Что такое бухгалтерский учет? Определение и значение

Бухгалтерский учет известен как «язык бизнеса». Бухгалтерский учет — это средство передачи информации о хозяйствующем субъекте. Через финансовые отчеты , отчеты о конечном продукте в бухгалтерском учете, он предоставляет информацию различным пользователям.

Давайте проиллюстрируем это на минутку.

Знакомьтесь, мистер Штраус.

Г-н Штраус открыл полиграфический бизнес. Он вложил 100 000 долларов личных денег, чтобы начать деятельность компании.Через месяц он хочет узнать, сколько заработал бизнес. Он также хочет знать, остались ли деньги, которые он вложил.

Без возможности записи деятельности предприятия мы не сможем ответить на его вопросы. Конечно, мы можем сказать ему: «Мистер Штраус, мы много заработали в этом месяце!», Но нам нужны доказательства! А ему нужны цифры!

Мы можем легко ответить на вопросы г-на Штрауса, если будем отслеживать транзакции компании. Если бы мы использовали 30 000 долларов из 100 000 долларов, которые у нас были вначале, на покупку принтеров и оплату счетов, то у нас осталось бы 70 000 долларов наличными.Если бы мы собрали 50 000 долларов от наших клиентов, то у нас было бы 120 000 долларов. Легко, правда?

Хорошо, это всего лишь крошечный бит того, что может сделать бухгалтерский учет. Что, если у нас тысячи транзакций? Кроме того, бухгалтерский учет — это гораздо больше, чем просто запись. Какой доход мы получили? Сколько мы должны нашим кредиторам? Это хорошее вложение? И так далее. Круто!

Определение бухгалтерского учета

Технические определения бухгалтерского учета были опубликованы различными органами бухгалтерского учета.Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) определяет бухгалтерский учет как:

«искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, транзакций и событий, которые, по крайней мере частично, финансового характера, и интерпретации их результатов».

Хотя я не сторонник технических определений, изучение приведенного выше утверждения поможет нам лучше понять бухгалтерский учет.

1. Бухгалтерский учет считается искусством

Бухгалтерский учет считается искусством, поскольку требует использования навыков и творческого мышления.Чтобы хорошо выполнять бухгалтерские функции, необходимо пройти обучение по этой дисциплине.

Бухгалтерский учет также считается наукой , потому что это совокупность знаний. Однако бухгалтерия не точная наука , поскольку правила и принципы постоянно меняются (улучшаются).

2. Бухгалтерский учет включает взаимосвязанные «фазы»

Запись относится к записи или ведению учета деловых операций. Классификация включает в себя группировку подобных объектов, которые были зарегистрированы.После того, как они классифицированы, информация сводится к в отчеты, которые мы называем финансовой отчетностью.

3. В отношении сделок и событий финансового характера

Например, наем дополнительного сотрудника — это качественная информация, не имеющая финансового характера. Следовательно, это не записывается. Однако выплата заработной платы, приобретение офисного здания, продажа товаров и т. Д. Регистрируются, потому что они имеют финансовую ценность .

4. Хозяйственные операции выражаются в деньгах

Им присваиваются суммы при обработке в системе бухгалтерского учета. Используя один из приведенных выше примеров, недостаточно зафиксировать, что компания выплачивала зарплату за апрель. Он должен включать денежные показатели — скажем, расходы на заработную плату в размере 20 000 долларов.

5. Интерпретация результатов

Интерпретация результатов является частью этапов бухгалтерского учета . Информация бесполезна, если ее нельзя интерпретировать и понять.Суммы, цифры и другие данные в финансовых отчетах имеют значение, полезное для пользователей.

Изучив одно определение, мы узнали некоторые важные концепции бухгалтерского учета. Это также дало нам представление о том, чем занимаются бухгалтеры.

Простые вещи, которые вы делаете и с которыми сталкиваетесь каждый день, на самом деле могут быть связаны с некоторого уровня бухгалтерского учета. Вы составляете бюджеты, подсчитываете сдачу и проверяете поступления в супермаркете. Вы также можете перечислить вещи, на которые вы тратили деньги в какой-то момент своей жизни.

Нас окружает бизнес — от управления собственными деньгами до просмотра отчетов о прибылях и убытках крупных корпораций. А там, где есть бизнес, обязательно есть бухгалтерский учет.

.

Что такое бухгалтерский учет? | Упрощенное

Определение

Бухгалтерский учет — это процесс записи и обобщения финансовой информации в удобной форме.

Введение

Пояснение

Даже если вы новичок в бухгалтерском учете, возможно, вы заметили, что бухгалтерский учет используется в вашей повседневной жизни.

Моя мама, например, главный бухгалтер в нашей семье. В начале каждого месяца она составляет бюджет, в котором перечисляются все ожидаемые выплаты и доходы за месяц.Затем она записывает в свой личный дневник все платежи и квитанции, такие как продукты, коммунальные услуги, налоги и так далее. Отслеживание домашних расходов по ежемесячному бюджету помогает ей избежать перерасхода средств, а также дает ей душевное спокойствие, зная, на что были потрачены деньги, на случай, если она забудет. Все счета и банковские выписки она хранит в коробке из-под обуви. Раз в год моя мама подает налоговую декларацию, и именно здесь окупается вся ее тяжелая работа по поддержанию финансовой отчетности, поскольку у нее есть вся необходимая информация на кончиках пальцев (и на коробке из-под обуви).Хотя моя мама не знает, она выполняет основные функции бухгалтера по управлению домашними финансами.

Бухгалтерский учет — это просто более формальная и эффективная версия таких процессов в контексте бизнеса. Компании используют бухгалтерский учет для систематизации своей финансовой информации, что помогает им разобраться в своих финансовых данных, а также обеспечивает соблюдение финансовых правил.

Составляющие бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет состоит из 2 частей:

1.Бухгалтерский учет
2. Анализ

• Управленческий учет, также известный как управленческий учет, предоставляет информацию руководству для анализа, принятия решений, планирования и контроля бизнеса. Например, информация, касающаяся инвестиционных решений, составления бюджета и оценки эффективности.

Важность бухгалтерского учета

Запись

Организациям необходим надежный и систематический способ записи финансовой информации. Бухгалтерский учет необходим для того, чтобы у тех, кто занимается бизнесом, был надежный учет финансовых операций.

Юридический

Бухгалтерский учет помогает организациям определить свои финансовые права и обязанности. Без надлежащего бухгалтерского учета бизнесу было бы очень сложно рассчитать, например, точную сумму, которую необходимо уплатить поставщику с учетом стоимости покупки, скидок, налога с продаж, удерживаемого налога, пошлин, возвратов и т. Д. Следовательно, это необходимо для выполнения бизнесом своих юридических обязательств и отстаивания своих законных прав.

Ведение бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности также часто является юридической обязанностью компаний, размер которых превышает определенный размер.

Производительность

Бухгалтерская информация обобщается для составления финансовой отчетности. Финансовая отчетность предоставляет обзор финансовой деятельности предприятия за период (например, движение денежных средств, доходов и расходов в течение года) , а также информацию о его финансовом положении на конкретную дату (например, сумма денежных средств и запасов на конец года) .

Финансовая отчетность

помогает владельцам оценивать эффективность и положение своего бизнеса, что может определять их инвестиционные решения. (e.грамм. следует ли им больше инвестировать в бизнес, диверсифицировать или избавиться от своих инвестиций) .

Планирование и контроль

Бухгалтерия помогает организациям планировать свои финансы путем разработки бюджетов и прогнозов. Анализ отклонений обеспечивает механизм мониторинга расходов, понесенных организациями, по сравнению с расходами, заложенными в бюджет. Этот процесс помогает организациям заранее планировать свои финансы и контролировать любые отклонения от бюджета.

Решения

Бухгалтерский учет является основой для принятия управленческих решений.Примеры таких решений:

• Оценка инвестиций
• Принимать или покупать решения
• Решения о ценообразовании
• Анализ ограничивающих факторов

Сводка

Бухгалтерский учет — это надежный процесс для записи, систематизации и анализа финансовой информации, который помогает в эффективном управлении бизнесом.

.