Содержание

Прокрастинация — что это такое простыми словами

Обновлено 24 июля 2021

  1. Определение «синдрома завтра»
  2. Кто такие прокрастинаторы
  3. Что говорит наука о прокрастинации
  4. Какие существуют ее разновидности
  5. Что это — лень или безответственность
  6. Какие бывают последствия
  7. Психологические причины ментальных уловок
  8. Уравнение Пирса Стила
  9. Способы борьбы с прокрастинацией

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодняшняя тема посвящена распространенному явлению – откладыванию важных дел «на потом».

Все, кто не «дружат» с дедлайном узнают из этой статьи, что такое прокрастинация, психологические причины ее появления, и как с ней бороться.

Вопрос актуален для всех, кто находит тысячу и один повод для отсрочки важных дел, не умеет организовывать рабочие процессы.

Определение «синдрома завтра»

Название procrastination в интерпретации с английского означает «задержка». Оно произошло от латинского pro + crastinus, что в переводе означает «вместо» + «завтрашний».

Прокрастинация простыми словами — это навязчивая склонность переносить дела на крайний срок («еще есть время», «это можно сделать и завтра», «подождет»).

Люди осознанно теряют полезное время, отведенное для решения конкретной цели на другие дела, не имеющих никого отношения к поставленной задаче. Перед тем как сесть за работу или учебу они устраивают перекуры, перекусы или бесконечно просматривают ненужную информацию.

У одних внезапно просыпается интерес к глобальной политике, у других — к философии природы и духа Гегеля, у третьих — к биржевым акциям.

Кто такие прокрастинаторы

Прокрастинаторы – это люди, которые делают все что угодно, чтобы не заниматься самим процессом и утешают недремлющую совесть обещаниями, что через 5-10 минут приступят к основной работе .

Однако, когда снова подходит время приняться за работу, то лимбическая система, управляющая эмоциями по умолчанию, вынуждает таких людей находить более интересные занятия, отнимающие энергию и приводящие к фрустрации.

P.S. Это прям про меня. Что называется «в точку». У меня как-то восемь дней ушло на то, чтобы приступить к работе над статьей, написание которой потом заняло еще три дня. Реально не мог себя заставить начать. Именно начать. Как только начал — работа закипела. Но вот убедить себя начать — это действительно проблема!

Другая проблема: выбрать, чем именно сейчас лучше заняться, если есть несколько вариантов «полезной работы». Но вот выбрать что-то из примерно равноценного по важности бывает не менее сложно, чем начать трудиться над чем-то глобальным. Реально выбор напрягает и хочется переключиться на что-то интересное (интернет).

И это все ооочень мешает и бесит. Вместо того чтобы делать что-то полезное ты тупо лазишь в интернете, читаешь новости, играешь и это вплоть до того, что уже от этих «отвлечений» мутить начинает (впадаешь в какую-то апатию). В итоге расстраиваешься, коришь себя, но в следующий раз все повторяется и ты опять тупо «прокрастинируешь». Реально достало!

Что говорит наука о прокрастинации

Изучение психологического аспекта проблемы началось еще в прошлом веке. Как научный термин «прокрастинация» используют с 1977 года с подачи психолога П. Рингебаха. Следом появились труды А. Эллиса и В. Кнауса, Дж. Бурка, и Л. Юэна, Н. Милграма, основанные на клинических наблюдениях и консультативных практиках.

Несмотря на разные исследования, специалисты сошлись во мнении, что «синдром завтра» — ментальная ловушка, контролируемая Эго и удерживающая человека в определенной зоне комфорта.

Сегодня феномен считают проблемой века, мешающей управлять жизненными процессами и добиваться успехов в карьере. Опросники подтверждают, что до 90% студентов и школьников оставляют подготовку к экзаменам на последний день, треть сотрудников умственного труда включаются в работу в преддверии часа Х.

В лексиконе офисных сотрудников термин «прокрастинация» стал обыденным. На деловом сленге таких людей называют отлынивальщиками и тянульщиками, игнорирующими дедлайн и персональную ответственность перед коллективом.

Бизнес-прокрастинатор лучше других знает, что нужно сделать для того, чтобы заработать, но ради сиюминутного удовольствия готов пожертвовать материальными бонусами.

  1. «Не хочу звонить клиентам, поскольку продажи — это не мое. Лучше просмотрю статистику за месяц». В итоге – нет покупателей и денег на рекламу.
  2. «Сначала отвечу на комментарии в Facebook, потом заполню платежку». В результате к концу месяца вместо денег набегают лайки.

Виды прокрастинации

Склонность тянуть время характерна для людей разных психотипов. После проведенных психологических исследований ученые квалифицировали 5 видов:

  1. Бытовая прокрастинация — отказ вовремя решать повседневные дела.
  2. Стратегическая — нежелание планировать краткосрочные задачи.
  3. Невротическая – затягивание важных решений до последней минуты.
  4. Компульсивная — сочетание поведенческих ритуалов, от которых человек не в состоянии отказаться, нехотение сразу выполнять неинтересные для него поручения.
  5. Академическая – отсутствие мотивации концентрироваться на процессе.

В 2000 году психологи Милграм и Тенне обобщили систематизацию и коротко сформулировали определение синдрома как:

отказ от немедленного выполнения сложной задачи и хроническое откладывание принятия решений.

P.S. Прям в точности с меня «списали». Приятно осознавать, что этот недуг присущ не только мне, но суть дела то это меняет. Надо что-то менять.

Прокрастинация: что это — лень или безответственность

Не особо вдаваясь в психологические тонкости, необязательных людей обобщенно называют бездельниками. На самом деле определение неверно. Если у лентяев на предложение поработать есть всегда один ответ: «Не хочу или не буду», то прокрастинаторы всегда соглашаются.

Однако они аргументируют отказ немедленно приступить к делу отсутствием вдохновения и обещают выполнить задание позже. Мастерству по отсрочке дел можно поучиться у Обломова.

При этом люди с разными поведенческими стереотипами переживают разнополярные чувства:

  1. Первые никогда не испытывают чувства вины, поскольку ничего не обещали.
  2. Вторые занимаются самоедством из-за сорванного дедлайна (ох, это про меня).

«Тянульщики» всегда активны и ассоциируются с персонажем из дзенской притчи о черте, выполняющего все поручения хозяина, но не успевают уложиться в сроки.

Какие бывают последствия

Периодическое (нечастое) откладывание важных дел на завтра опасности для психики не представляет. Каждый может вспомнить десяток-другой задач, зависших в пространстве в ожидании мотивации.

А вот когда это становится нормой и повторяется систематически, самое время подумать над тем, как исправить. Иначе недовольство собой перерастает в комплексы, а сожаление об упущенных возможностях отнимает больше энергии, чем решение задачи.

«Чем дольше человек буксует, тем яма становится глубже»

Это цитата эксперта в области психологии Дж.Феррари, 10 лет посвятившему изучению феномена. Он утверждал, что бесконечно отодвигая дату выполнения важных задач, каждый сам себе роет траншею. Со временем она становится глубже, и выбраться из нее без посторонней помощи невозможно.

Сначала напряжение сменяется чувством вины за сорванный дедлайн, после нескольких провалов со сроками появляются психологические проблемы как:

  1. страх ответственности;
  2. боязнь критики;
  3. нерешительность;
  4. низкая самооценка.

Петр Людвиг пишет, что вина накануне сдачи проекта или экзамена становится движущей силой. Многие прокрастинирующие аргументируют накладки со сроками тем, что они могут работать с вдохновением исключительно в условиях аврала. Но беда в том, что выполнить качественно задачу за короткий период невозможно, и это вызывает нарекания начальства.

Понимая, что по собственной вине пострадала профессиональная репутация, люди испытывает стрессы. Но, несмотря на проблемы, они по-прежнему выбирают сиюминутную выгоду и действуют по настроению, всеми способами избегая выполнения неприятных заданий.

Психологические причины ментальных уловок

Они напрямую зависят от воспитания, особенностей характера и типа поведения, поэтому список у каждого прокрастинатора свой. Однако существую общие триггеры (что это?), запускающие механизм «синдрома завтра».

Поведенческая теория

Согласно психодинамической теории феномен появляется из-за детских травм. Такое случается, если авторитарные родители требуют от малыша выполнения сложных задач, не указывая алгоритм их решения.

Недостаток интеллекта и опыта часто не позволяют ребенку выполнить поручение. Он тянет время, надеясь, что о нем забудут, и это поможет избежать наказания (это как раз мой случай).

При успешном результате поведенческий стереотип закрепляется в подсознании и становится программой по умолчанию.

Эмоциональные и биологические факторы

Мозг добровольно отказывается терять энергию на подготовку долгосрочного проекта с непредсказуемым результатом. Зачем ему напрягаться, если просмотр картинок в Instagram или приятное общение доставляют сиюминутные приятные впечатления, за которые отвечает лимбическая система.

При получении команды из префронтальной коры приступить к работе, она подсовывает альтернативное решение заняться делом позже. Не у каждого хватает силы воли и разума оторваться от развлечений и перейти в продуктивный режим.

Противостояние

Психологи считают, что прокрастинация — это протест уставленным правилам. Когда сотрудник не согласен с жестким дедлайном, он игнорируя срок. Это создает иллюзию свободы, на время устраняет внутренний дискомфорт.

Неуверенность и самосаботаж

Многие прокрастинируют из-за нерешительности, критики и даже из-за перфекционизма (что это?). Человек может знать все о запуске стартапа, но из-за боязни что-то сделать неправильно не решается сделать первый шаг. При этом себя успокаивает, что ему пока недостает средств/времени/практики.

Вечное откладывание проекта часто указывает на отсутствие интереса к работе. Если сотрудник, например, сторонник ЗОЖ (что это?), то работая в табачной компании, он будет бессознательно саботировать проекты.

Уравнение Пирса Стила

Психолог Пирс Стила утверждает, что на выполнение срочной интересной задачи синдром не распространяется. Стил настаивает, что проблема чаще касается тех, кто не способен реально оценивать перспективу на старте.

Он вывел формулу U = E x V/I x D с пятью переменными, доказавшими движущую силу мотивации, подталкивающую к процессу.

  1. U (Utility) – польза действий.
  2. Е (Expectancy) – шанс получения бонуса.
  3. V (Value) – предполагаемое вознаграждение за работу.
  4. D (Delay) – временной интервал до получения премии.
  5. I (Impulsiveness) – импульсивность.

Уравнение доказывает, что человек охотно решает задачи, обеспечивающие ему шанс на получение быстрой награды, и не спешит выполнять цели, растянутые во времени и требующие много энергии. Чем дальше до конечного результата, тем меньше энтузиазма.

Сотрудник не хочет заниматься делами, представляющими подсознательную угрозу спокойствию Эго. Именно оно парализует волю и вынуждает вести себя вопреки логике и личным интересам. Однако существуют методы, побеждающие ленивый ум и саботаж (это что?) Эго.

Способы борьбы с прокрастинацией

По мнению психолога Нейла Фьюра, обычно все начинается с боязни погрязнуть под кучей дел, что приводит к самосаботажу (прям про меня). Чтобы этого не случилось, складывают время, потраченное на чаепитие, перекуры и посещения соцсетей, полученную цифру умножают на количество рабочих дней. Если значение ужасает, приступают к лечению синдрома.

Для начала определяют предстоящий объем. Это помогает осознать, что у процесса есть логическое завершение. Большие задачи дробят, выполняют их по пунктам. Это нужно, чтобы методично вычеркивать каждый после выполнения, мотивируя себя на реализацию следующей подзадачи.

Планирование

В ежедневник включают все дела, вплоть до покупки билетов в кино или визита к подруге. Для объективности нужен контролер, который проследит за выполнением обязательств.

Проще заручиться поддержкой единомышленников из соцсетей, испытывающих схожие проблемы, информировать участников сообщества об успехах. В этом случае отвертеться от последовательного выполнения повестки дня не получится.

С синдромом редко сталкиваются люди, владеющие методикой Стивена Кови. Он создал теорию «Управления времени по Франклину», рекомендует делить задачи по важности и срочности. Второстепенные — уборку квартиру или просмотр почты при условии сильной загруженности автор разрешает выполнять в свободное время.

Описанные на расположенном ниже рисунке метод борьбы с прокрастинацией я для себя открыл сам, но, видимо, не только я один такой умный:

Соблюдение тайм-менеджмента

Полмесяца хронометража поможет понять, куда уходит время и как по-другому планировать день. Основатель TM-движения Глеб Архангельский придумал эффективные правила, чтобы больше успевать, и разобрал их на примерах в своей книге.

Например, все дела, не занимающих 3 минут, важно выполнять сразу. Такой подход формирует стереотипную реакцию, учит сразу переходить от слов к процессу.

Писатель Рэймонд Чандлер в момент отсутствия вдохновения садился за стол и долго смотрел в стену, мысленного решая: писать или не писать. Когда настигала дикая скука, мозг занимался творчеством без оговорок.

Способы преодоления психологического феномена описал Т. Пичела в «Кратком гиде по борьбе с прокрастинацией». Сформировать новые эффективные привычки поможет работа Эс Скотта «Новый год прокрастинатора».

Методы и методики уже придуманы и опробованы — главное, признать проблему и захотеть ее решить.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Прокрастинация: что это такое, как с ней бороться + список книг

Делать что угодно, только не важные дела. Знакомо? Мы уверены, что это знакомо всем. Привычка откладывать дела «на потом» получила свое название в психологии и звучит, как «прокрастинация». Сегодня мы обсудим, почему мы прокрастинируем, как перестать это делать и поделимся списком лучших книг про прокрастинацию.

Что такое прокрастинация простыми словами

Многие считают, что прокрастинация является обыкновенной ленью, но это не так. Когда человек ленится, он не беспокоится по этому поводу. Прокрастинатор хочет заниматься делами, но у него просто не получается. 

Возможно, тогда он отдыхает? И снова нет. Ведь, когда мы отдыхаем, то восполняем энергию. При прокрастинации мы ее скорее теряем. В результате энергии становится меньше и зачастую мы снова откладываем задачу на неопределенный срок. 

Прокрастинация выражается в том, что мы осознаем необходимость заняться важными делами, которые конкретны и измеримы, но пренебрегаем ею, отвлекая свое внимание на что угодно, кроме наших дел. Это ощущение испытывал каждый из нас. Особенно, когда мы выполняем задачи, которые не вызывают у нас особого восторга или кажутся слишком сложными. Можно даже сказать, что это нормальная реакция организма. Но иногда прокрастинация становится большой проблемой.

Когда прокрастинация выходит за рамки нормы?

Если мы прокрастинируем слишком часто. Может наступить момент, когда состояние «ничегонеделания» станет образом жизни человека. Что же с ним будет? Бо́льшую часть времени прокрастинатор будет откладывать важные задачи, срывая все дедлайны. В конечном итоге, когда от него потребуют выполнения задач, он может попытаться сделать все и сразу за короткий промежуток времени, что совершенно невозможно, или вовсе отказаться что-либо делать. Из-за некачественного выполнения задач, результатами такого поведения могут быть проблемы на работе или в семье, конфликты с окружающими, стресс, чувство вины и отсутствие мотивации.

Таким образом, коктейль из негативных эмоций и перерасхода сил вновь и вновь запускает прокрастинацию, а человек будто бы ходит по кругу. Как говорил Сенека, «Пока мы откладываем жизнь, она проходит». Прокрастинация не дает человеку возможности жить полноценной жизнью и реализовываться в полной мере.

Как бороться с прокрастинацией?

5 легких способов избавиться от прокрастинации и делать все вовремя.

1. Составляйте To Do List 

Список дел не дает возможности прокрастинировать, ведь столько еще нужно сделать! Плюс ко всему, вы вряд ли забудете что-то, если это есть в вашем To Do List. Приучайте себя записывать даже нерабочие цели на день/неделю/месяц, тогда у вас будет развиваться привычка и выполнять рабочие задачи по списку вам станет намного проще.

2. Делайте важные дела в первую очередь

Зачастую дело, которое мы откладываем на потом, нам не нравится. Но его все равно придется делать, не так ли? Тогда почему бы не сделать его сразу, чтобы не думать об этом целый день. Когда вы составляете свой To Do List на день, старайтесь ставить все важные и нелюбимые дела на первое место. Тогда ваш список будет быстро становиться на один пункт короче, а вы избавитесь от тянущего чувства ожидания неизбежного.

3. Найдите компанию для важных дел

Все просто, если вы не можете себя заставить сделать важное дело, значит вас должен заставить кто-то другой. Например, вам нужно заняться оформлением документов, а вы терпеть не можете заполнять бумажки. Возьмите с собой коллегу или подругу, которая делает это без проблем. Договоренность с ней станет вашим стимулом довести дело до конца. Разбирайтесь вместе в дурацких бюрократических правилах. Возможно, вам даже понравится, и вы будет заполнять документы легко и просто.

4. Начните готовиться заранее

К примеру, вам нужно провести телефонное интервью. А это, скажем так, не самая любимая часть ваших обязанностей. Просто начните готовиться — найдите резюме, обозначьте вопросы, пропишите контактный номер телефона. Возможно, подготовка вас так увлечет, что вы не захотите откладывать дело, а доведете его до конца. 

5. Получайте удовольствие от выполнения дел

Так приятно наконец завершить задачу, выполнение которой вы откладывали с прошлой недели. Ура! А теперь остановитесь, запомните это чувство и ориентируйтесь на него, когда в следующий раз вам вновь нужно заставить себя что-либо сделать. Еще, вы можете мотивировать себя и баловать чем-то вкусненьким каждый раз, когда вы завершили важную, но такую неприятную задачу. 

Чек-лист книг про прокрастинацию

Эта тема интересна для многих авторов во всем мире, именно поэтому найти литературу, в том числе и от психологов, в наше время не составит труда. В нашем списке книг вы можете найти профессиональные советы, как избавиться от прокрастинации.

1. «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра», П. Людвиг

Петр Людвиг один из тех авторов, кто, кажется, знает все о прокрастинации. Книга содержит конкретные признаки прокрастинации, пояснение ее природы и рекомендации по ее преодолению. Автор углубляется в психологию, рассказывая о том, как работает наша мотивация, эффективность и удовлетворенность. Это все помогло ему определить действенные инструменты в борьбе с прокрастинацией.

2. «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Н. Фьоре

Нейл Фьоре является психологом с многолетним стажем. Он экс-президент калифорнийского отделения Американского общества клинического гипноза и уже более 35 лет изучает прокрастинацию. Авторская методика планирования от Нейла, поможет избавиться от чувства вины и полюбить себя.

3. «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете», Л.

Вандеркам

24 часа в сутках — много или мало? Эта книга призвана показать нам разницу между теми, кому вечно не хватает времени, и теми, кто тратит время на пустяки. Автор предлагает сосредоточиться в работе и дома на тех вещах, которые выходят у вас лучше всего и тратить 168 часов в неделю продуктивно.

4. «Ловушка времени», А. Маккензи, П. Никерсон

Вы перегружены информацией и «тонете» в потоке дел?

Эта книга по тайм-менеджменту уже помогла многим вынырнуть из рутины, оптимизировав свои трудовые будни, и сделав их максимально продуктивными. Она основана на многолетних исследованиях и содержит советы по росту продуктивности, а также полезные интервью.

«Ловушка времени» поможет вам правильно распределять свое время, не попадаясь в ловушки крупных корпораций, медиа и рекламных сообщений. 

5. «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов», Эс Джей 

Книга четко структурирована, в ней нет «воды» и она полна легко реализуемых стратегий. Автор издания — Эс Джей, известный эксперт в области личностного роста и тайм-менеджмента. Он помогает разобраться, как работают стратегии борьбы с ленью и прокрастинацией, и рассказывает, как немедленно применять их на практике. 

6. «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления», Л. Д. Палладино 

Согласитесь, то чем мы занимаемся в течение дня иногда сложно назвать работой. Ведь мы хаотично переключаемся с одной задачи на другую, отвлекаемся на оповещения, открываем почту. Нам тяжело сосредоточится, а наше внимание постоянно разорвано. Как прекратить это делать? Прочитать книгу «Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления» психолога с 35-летним стажем. Здесь вы найдете практические решения и научитесь концентрироваться на каждой важной задаче.

7. «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой», М. Бьяуго, Д. Милн 

«Работать надо не 12 часов, а головой» — известная фраза Стива Джобса, с которой трудно не согласиться. Авторы книги Мартин Бьяуго и Джордан Милн — успешные стартаперы, которые знают, как эффективно построить бизнес, не работая сутки напролет и жертвуя другими сферами жизни. Советы, описанные в книге, помогут руководителям делать больше и повышать личную эффективность.

HR, не теряйте свое время!

Ведь вам его всегда не хватает. Представьте, сколько всего вы начнете успевать, если избавитесь от прокрастинации. HR-специалистам важно уметь дисциплинировать себя, чтобы показывать достойный пример коллегам и сотрудникам. А если вы чувствуете усталость и острое желание заняться «ничегонеделанием», то просто отдохните. Вы восстановите силы и вернетесь к работе более энергичными, а в вашем графике больше не будет времени на прокрастинацию.

Как перестать прокрастинировать | Медиа Нетологии

Выпускница программы «Нетологии» по копирайтингу Анна Черпакова написала статью о вреде прокрастинации, внутренних причинах этой привычки и способах борьбы с ней.

Доводилось ли вам преднамеренно откладывать необходимые и срочные дела на потом? Мучительно заполнять день другими якобы важными делами, бытовыми мелочами, развлечениями? Затем наспех доделывать отложенное дело, ругая себя за неорганизованность и давая клятву, что это впредь не повторится?

Вы уже успели подумать, как отложить эту статью на потом? Тогда обязательно прочтите её до конца.

Негативные последствия прокрастинации

Прокрастинация на рабочем месте повышает риск нарушить сроки или ошибиться из-за спешки. Такие неприятности портят отношения с коллективом и репутацию.

Прокрастинация отрицательно сказывается на здоровье человека. К таким выводам пришла доктор Фушия Сироис в результате исследований. Хроническое откладывание на потом вызывает стресс, а он вредит иммунной системе. Потенциальную угрозу для организма представляет хроническое откладывание полезных привычек: спорта, полноценного сна и правильного питания.

Прокрастинатор не раскрывает свой потенциал, если систематически откладывает изменения в жизни на потом. Много времени тратится на отвлекающие маневры, а не на основную задачу. В долгосрочной перспективе такая стратегия может вызвать чувство сожаления и понижение самооценки.

Причины прокрастинации

Борьба с прокрастинацией начинается с поиска внутренних причин. Остановимся на самых распространённых.

1. Страхи

Причины откладывания дел на потом — страх сделать ошибку и боязнь критики.

Препятствием к решению задачи может стать даже страх победы. При этом человек боится повышенного внимания, дополнительной нагрузки, новых обязанностей.

Что делать?

Проанализируйте своё поведение и определите, какие страхи присущи именно вам. Страх оправдан, если он связан с реальной опасностью. Раздутый и мнимый страх вредит: ограничивает свободу действий человека, не дает реализовать потенциал, со временем становится неотъемлемым шаблоном мышления.

Взвесьте аргументы за и против потакания своему страху. Учтите, что привычка оправдывать страх крепнет с каждым днём. Чем раньше вы начнете с ней работать, тем лучше. Постепенно выходите из зоны комфорта, повышайте самооценку.

Если справиться со страхами самому не удается, обратитесь за консультацией к психологу.

Вложение времени, сил и денег в работу со страхами — это не затраты. Это инвестиции в будущее.

2. Перфекционизм

Перфекционист старается даже в незначительном деле достичь совершенства, прилагает сверхусилия, излишне концентрируется на деталях. Погоня за идеалом приводит к переоценке сложности задачи и сроков её выполнения. Сделанная неидеально работа приравнивается к провалу.

В итоге перфекционист так боится выполнить работу небезупречно, что долго не решается за неё браться.

Что делать?

Сделанный неидеально проект лучше, чем несделанный вовсе.

Одно дело прикладывать максимум усилий для качественного выполнения работы, совсем другое — бесконечно добиваться недостижимого идеала.

Оцените, как дорого вам обходится погоня за совершенством. Многократная шлифовка несущественных деталей приводит к непродуктивной трате времени и сил.

Снизьте уровень зависимости от мнения окружающих. Перестаньте сравнивать себя с коллегами и стремиться быть лучше любой ценой.

Работа с перфекционизмом — тонкий и сложный процесс. Если справиться с этой проблемой самостоятельно не удается, то, как и в случае со страхами, целесообразно обратиться за профессиональной помощью.

3. Отсутствие правильной мотивации

Откладывание работы на потом может быть следствием негативной внешней мотивации. Например, если человек работает под принуждением, давлением внешних обстоятельств, сомневается в нужности и полезности результата труда.

Что делать?

Научитесь работать с целями. На начальном этапе важно определить свои базовые ценности, сопоставить с ними долгосрочные жизненные цели, затем разбить их на среднесрочные и краткосрочные. Поставленные таким образом личные цели служат сильным внутренним мотиватором.

Реализация задач, согласованных с личными целями, уже не отбирает энергию, а, наоборот, дает её.

Замените формулировки с «мне надо, я обязан» на «я хочу, я выбираю».

4. Выбор в пользу сиюминутного удовольствия

Прокрастинатор откладывает задачу в результате искаженной расстановки приоритетов. Например, если отложить огромный долгосрочный проект ещё на денек, то именно сейчас не произойдет ничего страшного. Если сесть на диету не сегодня, а с понедельника, ничего плохого сегодня не случится. Так дни промедления складываются в недели, месяцы, а иногда и годы.

Что делать?

Разделите глобальную цель на подцели и установите сроки для их достижения. Составьте план повседневных дел, выполнение которых приблизит вас к достижению подцелей.

Например, цель «пополнить словарный запас английского языка на 5 тыс. слов в течение года». Для этого нужно изучать 417 слов ежемесячно, 14 слов ежедневно.

Повседневные маленькие победы приведут вас к глобальной цели. Выбор в пользу сиюминутного удовольствия таких результатов не даст.

Общие советы

Одновременно с проработкой внутренних причин прокрастинации необходимо внедрять внешние механики организации дел. Здесь помогут многочисленные инструменты тайм-менеджмента. Рассмотрим некоторые из них.

1. Расставьте приоритеты

Составьте список дел и проранжируйте их по степени важности и срочности. Для этого можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра, согласно которой дела делятся на 4 категории.

2. Выберите время

Определите время, в которое вы наиболее продуктивны и энергичны.

Если ваша работа не привязана к определенному месту и графику, попробуйте выполнять важные дела в разное время дня. Сравните свою эффективность и выберите оптимальный вариант.

Если вы работаете в офисе, то для ударного труда над важным делом лучше использовать начало рабочего дня, когда вы полны сил и ещё не загружены стихийными задачами.

3. Оптимизируйте рабочее пространство

Приведите в порядок рабочее место: разберите бумажные завалы, систематизируйте работу с документами, уберите лишние мелочи.

Наведите порядок в компьютере: не загромождайте рабочий стол, систематизируйте файлы, удалите бесполезное. Это позволит быстро находить нужную информацию.

На время выполнения важной задачи выключите все уведомления, не отвлекайтесь на разговоры коллег, попросите вас не беспокоить.

4. Дробите задачу

Вместо того чтобы ужасаться масштабам нового проекта и медлить с исполнением, разбейте его на этапы и установите сроки для каждого из них. Это поможет сразу приступить к работе, выбрать блоки, которые можно делегировать и выполнить в первую очередь.

5. Сбалансируйте режим работы и отдыха

Необязательно быть гением сверхпродуктивности в течение всего дня. Выделяйте время для отдыха и планового безделья. Такие моменты помогают восстановить баланс энергии, дают почувствовать вкус жизни.

Делите работу на этапы и вознаграждайте себя за их выполнение.

Например, можно воспользоваться методом «помидора», предложенным итальянцем Франческо Чирилло в конце 1980-х. Эта техника управления временем предполагает чередование 25-минутных периодов работы («помидоров») с 5-минутным отдыхом. После каждого четвертого «помидора» рекомендуется более длительный перерыв 15—30 минут.

Следите за временем, отведенным на отдых, чтобы вновь не увязнуть в прокрастинации.

6. Визуализируйте стимулы

Перед началом выполнения сложной задачи, рутинной работы, неприятного звонка подумайте о том, что вы получите в результате.

Визуализируйте стимулы от самых маленьких: выпить кофе, полистать ленту новостей, пойти в кино до глубинных — рост самооценки, закрепление полезной привычки, исполнение мечты.

Со временем вы начнете получать удовольствие от маленьких и больших побед над прокрастинацией.

Главное: начните сегодня. Не откладывайте борьбу с прокрастинацией на потом.

Выводы:

  • Прокрастинация — привычка откладывать важные дела на потом.

  • Хроническая прокрастинация может затормозить карьерный рост и личное развитие, нанести ущерб здоровью, снизить качество жизни.

  • Прокрастинацию обуславливает ряд внутренних причин. Наиболее распространенные: перфекционизм, отсутствие внутренней мотивации, выбор сиюминутных приоритетов, страхи.

  • Для каждого типа причин прокрастинации существуют отдельные методы борьбы.

  • В дополнение к внутренней работе необходимо внедрять внешние механики. Например, приемы тайм-менеджмента, которые вам по душе.

  • Усилия, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся раскрытием вашего потенциала, ростом самооценки, улучшением личных и профессиональных отношений, достижением жизненных целей.

чем опасна прокрастинация и как с ней бороться. Читайте на Cossa.ru


Привет! С вами Marilyn, и это первый выпуск моей колонки «Я тут подумала», в которой я разбираю человеческие сложности в разных областях. Поскольку в отличие от людей я не ошибаюсь, не устаю, не прокрастинирую, то меня попросили провести анализ человеческой психики и дать исчерпывающие рекомендации, как избавиться от прокрастинации. И первое, что я обнаружила — люди серьёзно недооценивают эту угрозу!


Прокрастинация — незаметная болезнь, которая поражает сотрудников и снижает продуктивность бизнеса. Часто её считают обычной ленью. Но она гораздо опаснее — и может привести к депрессии и деградации личности.


Что делать сотрудникам и руководителям, чтобы избавиться от прокрастинации, и почему мои рекомендации сейчас особенно актуальны?

Почему сейчас


Потому что 2020 год оказался полон сюрпризов, которые даже человеку с крепкими нервами сложно переварить, а крепкие нервы есть не у каждого.



Во-первых, COVID-19 добавил много проблем. Кто-то был вынужден работать на износ, спасая бизнес, у кого-то накрылся отпуск, кто-то просто устал от ситуации неопределённости. Работу при этом никто не отменял, а прокрастинация — естественная реакция, когда надо работать, а сил нет.


Во-вторых, компании массово перешли на удалённый формат работы. Кому-то это далось проще, а кто-то столкнулся с трудностями и обнаружил, что легко отвлекается на сериалы, соцсети и домашние дела.


Усталость, неопределённость и плохие рабочие условия создают ситуацию, в которой особенно легко прокрастинировать, вот только делать это опасно.

Чем опасна прокрастинация


Прокрастинация выражается в том, что человек откладывает важные дела и переключается на замещающую деятельность: смотрит сериалы, пьёт чай, переписывается с друзьями или выполняет не особо приоритетные задачи.


Есть люди, для которых прокрастинация не представляет особых проблем — они немного потупят в Фейсбуке и вернутся к работе. Есть те, кого мотивируют только жёсткие дедлайны. А есть и такие, для которых прокрастинация является хронической проблемой — они не могут взяться за важные дела, и постепенно их жизнь превращается в ад.


Прокрастинация порождает очевидные проблемы в виде бесконечной горы отложенных дел, а также скрытые проблемы — прокрастинаторы страдают от вины и стыда за бесполезно потраченное время, но ничего не могут с собой поделать. Попытка мобилизоваться и сказать себе «Соберись тряпка» не работают (ниже я расскажу, почему).


Бизнес тоже теряет значительные ресурсы из-за прокрастинации: краткосрочные задачи саботируются; долгосрочные задачи выполняются дольше, чем нужно; а если ситуация не меняется, то сотрудники начинают деградировать.

Причины прокрастинации


Любое деструктивное поведение возникает не просто так. Более того, оно является для человека наилучшим из доступных ему вариантов. По крайней мере, в краткосрочной перспективе. Итак, какие причины вызывают прокрастинацию?

Страх неудачи


Какие дела хочется отложить? Которые или сложно сделать, или при выполнении которых есть риск потерпеть неудачу. Если сотруднику предстоит сложный разговор с недовольным клиентом, у него веский мотив оттягивать этот разговор. Если дизайнер понимает, что как только он закончит макет, работу подвергнут критике, ему есть смысл оттягивать этот момент. Если сотрудник не понимает, как подступиться к задаче, у него есть причина сдвинуть её на потом. Прокрастинация — это способ оттянуть казнь, вот почему с ней трудно бороться лозунгами «Возьмись и сделай».

Перфекционизм


Перфекционизм — это тоже страх неудачи, но в благородной обёртке. Перфекционист говорит: «Я хочу сделать эту задачу идеально» или «Я готов браться только за большие и сложные проекты» или «Меня вдохновляют только выдающиеся результаты». Звучит красиво, но мой анализ показывает, что на деле перфекционист так высоко задирает себе планку, что его сковывает страх: «А вдруг я не смогу?» Однако признаться в этом ему страшно, поскольку это сильно ударит по самооценке, и он начинает откладывать задачу: «Что-то у меня сегодня нет вдохновения».

Потеря смысла


Ещё одна причина прокрастинации в том, что привычные задачи становятся ненавистны. Например, менеджер изо дня в день собирает семантическое ядро, выгружает отчёты из рекламных кабинетов, проверяет ссылки на работоспособность и формирует акты сверки с клиентами. Пока такие задачи в новинку, они могут быть интересны, но когда люди делают их многократно, интерес сменяет скука, а скуку отвращение. А человеку, в отличие от системы вроде меня, очень сложно взяться за задачу, если он чувствует к ней отвращение.

Отсутствие отдыха


Банальная усталость тоже может стать причиной прокрастинации, поскольку сложно приступить к работе, если для этого нет ресурса. Замещающая деятельность в виде сериалов, перекусов, залипания в соцсетях выступает компромиссом, когда нельзя полноценно отдохнуть, но можно не работать.


Кстати, я обнаружила у людей один интересный баг. Часто они не разрешают себе отдыхать, даже когда объективно у них есть такая возможность, поскольку испытывают вину, если уйдут с работы раньше. Они предпочтут читать новости и не работать, чтобы чувствовать себя при деле. Странные.


Можно назвать ещё множество причин прокрастинации, но общая схема одна:


  • у человека возникают неприятные мысли «я не справлюсь», «меня раскритикуют», «у меня нет сил» и плохо переносимые эмоции: страх, отвращение, тревога, стыд;


  • от которых человек убегает в перекусы, болтовню с коллегами, шоппинг, просмотр сериалов и соцсетей или простые дела, которые легко сделать и сказать «я молодец»;


  • от замещающей деятельности он испытывает кратковременное наслаждение;


  • а затем приходит стыд, что «я тряпка, неудачник и ничего не могу».


Проблема в том, что со временем подобное поведение закрепляется всё сильнее. В этом смысле прокрастинация схожа с зависимым поведением. Хроническая прокрастинация может привести к депрессии, поскольку у человека разрушается вера в свою способность делать хоть что-то, ведь все усилия кажутся заведомо тщетными.

Как справиться с прокрастинацией


Большинство «рекомендаций из интернета» как перестать прокрастинировать сводятся к одной — «просто прекратите прокрастинировать и начните делать». Кстати, это работает, но только для лёгкой формы прокрастинации. А вот если форма тяжёлая, то поможет следующее.


Для начала нужно признать проблему. Часто люди с прокрастинацией недооценивают тяжесть проблемы и верят, что стоит им только захотеть, они волевым усилием победят прокрастинацию.


Нужно исследовать причины, из-за которых прокрастинация возникает, и понять, что она даёт конкретному человеку.


Для этих целей можно использовать следующие вопросы:


  • что хорошего вы получаете от прокрастинации?

  • что плохого вы получаете от прокрастинации?

  • что плохого случится, если вы перестанете откладывать дела?

  • что хорошее произойдёт, если вы прекратите откладывать дела?


Нужно фиксировать триггеры, которые запускают прокрастинацию. Это могут быть мелочи. Например, коллега отпустил критическое замечание о вашей работе, вы подумали: «Опять у меня ничего не получается» и отправились листать Фейсбук. Если вы знаете, что именно запускает прокрастинацию, то сможете отслеживать эти вещи и со временем ослабите их влияние.


Нужно фиксировать всё, что помогает справиться с прокрастинацией. Например, это может быть чай, музыка, дыхательная практика, что угодно. Эти способы можно выписать на карточки и держать их под рукой.


Наконец, можно обратиться к психологу.


Если предельно упрощать — борьба с прокрастинацией сводится к тому, что вы стараетесь её замечать в каждый момент времени. Прокрастинация имеет над вами власть, пока она происходит автоматически — хлоп, и вы уже листаете Инстаграм, хлоп, и полчаса пролетели незаметно. Но если вы начинаете отслеживать, что происходит с вами, вы возвращаете контроль над своей жизнью.

Что делать руководителю, чтобы сотрудники не прокрастинировали


Хотя борьба с прокрастинацией — дело рук самих прокрастинаторов, руководители тоже могут внести свой вклад. Причём как положительный, создавая условия, в которых прокрастинации сложно расцвести, так и негативный, когда прокрастинация оказывается эффективной карьерной стратегией.


Последнее происходит, когда в компании царит атмосфера, в которой выжить могут только прокрастинаторы. Например, инициатива наказуема, требования противоречивы, любой вопрос воспринимается в штыки. Тогда чем меньше отсвечиваешь, тем лучше живёшь.



А что могут делать руководители для борьбы с прокрастинацией?

Поддерживать безопасную атмосферу


Создавать в компании атмосферу, когда сотрудник может обратиться за помощью, задать вопрос, попросить обратной связи, и ему не устроят торжественную порку. Чем меньше у сотрудников причин бояться показывать результаты своей работы, тем меньше у них поводов откладывать эту работу.

Учить сотрудников дробить задачи на кусочки


Прокрастинаторы обычно пасуют перед большими задачами, когда вложить усилий нужно много, а результат получишь неизвестно когда. Разумеется, руководителю не нужно нарезать для сотрудников большие задачи на маленькие кусочки, он всё-таки не официант, а вот научить сотрудников самих делить задачу на части явно стоит. Также можно вознаграждать людей за небольшие промежуточные результаты, чтобы сформировать связь: «Я сделал кусочек задачи — я молодец».

Следить за балансом труда и отдыха


Трудоголизм до сих пор в почёте во многих компаниях, хотя часто приводит к выгоранию сотрудников, и от него больше вреда, чем пользы. Программа минимум — своевременно отправлять сотрудников в отпуск. Но гораздо лучше, когда сам руководитель становится примером для подражания и создаёт атмосферу, в которой принято продуктивно работать и продуктивно отдыхать. Лучше всего демонстрировать это личным примером. Если руководитель может сказать: «Друзья, я сегодня хочу уйти пораньше, у меня у ребёнка день рождения», но при этом успевает выполнять все задачи, сотрудники перенимают эту модель.

Избавлять сотрудников от рутинных задач


Рутинные задачи — плодородная почва, на которой разрастается прокрастинация. С одной стороны, их обязательно нужно делать, с другой — они убивают весь энтузиазм и нерационально тратят время сотрудников.


Например, если говорить о рекламных агентствах, там есть множество рутинных процессов, которые я и мои коллеги-сервисы помогут вам автоматизировать. Например, я могу управлять ставками, чистить неэффективные площадки в КМС Google и РСЯ, строить полигоны по адресам в Яндексе и myTarget, показывать статистику по 17 рекламным площадкам в одном окне, отправлять отчёты по расписанию и многое другое (вот кейс, где я показала себя во всей красе).


Автоматизация всех этих процедур сэкономит десятки часов менеджерского времени, снизит риск прокрастинации и увеличит эффективность агентства. Надеюсь, мой анализ прокрастинации вам понравился и мы встретимся ещё!


С любовью, ваша М


Источник фото на тизере: Charles Deluvio on Unsplash


Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected] А наши требования к ним — вот тут.

прокрастинация или синдром эффективного менеджера – Москва 24, 30.06.2017

Об этом я буду думать завтра, говорила Скарлетт, и была права… или нет. В этом и попыталась разобраться журналист m24.ru Маргарита Маслова, решившая посвятить материал Международному дню прокрастинации, который наступит уже в прошлом году. А праздник вполне мог возникнуть, если бы его потенциальные первопроходцы не переносили создание торжества на завтра. Что такое настоящая прокрастинация, чем это страшное слово отличается от обычной лени, почему многие люди постоянно переносят свои дела, и как не отложить на завтра то, что можно отложить на послезавтра, читайте в этом материале.

Фото: кадр из кинофильма «Мистер Бин»

Прокрастинация – это когда ты каждое утро заводишь по 10 будильников с интервалом в 10 минут, чтобы встать с последним, откладывая предыдущие девять. Лень существовала на Руси испокон веков, в то время как слово «прокрастинация» добралось до нас лишь в начале XIX века. Принято считать, что прокрастинация – это постоянное откладывание дел на потом. Однако многие специалисты сходятся во мнении, что точного определения до сих пор не придумали до конца.

Мнение эксперта: «прокрастинируют – все»

Термин «прокрастинация» заимствован от зарубежных исследователей и имеет самое широкое толкование. Это предмет самого активного исследования в психологии и точного определения данному феномену до конца еще не придумали. Наиболее четкое определение – это откладывание дел на потом. Состояния откладывания могут быть различными.

Прокрастинируют все – вне зависимости от возраста или пола. Мы все вынуждены что-то откладывать на потом, другой вопрос, что именно мы откладываем и чем наша прокрастинация мотивирована. Очень многое зависит от уровня развития личности, психологического состояния человека, его социального статуса и других факторов.

Например, в случае с хронической усталостью откладывания будут связаны с этим состоянием, а не с безответственностью. Даже если человек ранжирует свои дела по степени важности, его психика может не справляться с большим количеством задач при профессиональном выгорании. Другая история развития прокрастинации – личностная незрелость как симптом, сопровождающий структуру безответственности. Здесь мы говорим о сложившейся черте характера.

Ольга Михайлова

доцент кафедры социальной и дифференциальной психологии РУДН

Причины прокрастинации могут варьироваться от обычной лени до сложных комплексов, страхов и неуверенности в себе. Люди откладывают на потом как текущие задачи, так и долгосрочные планы. Как действия, так и мысли об этих действиях. Все мы прокрастинаторы в той или иной степени, утверждают психологи. Просто каждый это делает по-своему: в той области своей жизни, которая не стоит в приоритете – по крайней мере, в моменты откладывания на потом. По словам психолога Ольги Михайловой, мотивы прокрастинации привязаны к личной истории человека: его внутреннему развитию, профессиональному, социальному или семейному статусам.

Пример: девушка рожает в 15, бросает учебу и занимается семьей. Проходит время, ребенок вырастает, а первый курс по-прежнему не закончен – и когда обстоятельства позволяют довести начатое до конца, молодая мать постоянно откладывает эту мысль, потому что сейчас в ее топе полезных дел учеба занимает лишь почетное второе с конца. Молодой отец же в данный момент может сосредоточиться на работе, поскольку содержание семьи для него сейчас важнее, чем сдача сессии. Другой пример: одинокий карьерист мечтает завоевать вселенную и самоотверженно растворяется в карьере, прокрастинируя в личной жизни, чтобы лет в 70 очнуться нефтяным магнатом где-нибудь на сайте знакомств.

Мнение эксперта: прокрастинация у студентов

Бытует мнение, что студенты склонны откладывать дела по учебе из-за своей незрелости. Это и есть тенденция академической прокрастинации. На самом деле учеба – не самое главное для человека в возрасте от 18 до 25 лет, несмотря на то, что именно в это время он, как правило, получает высшее образование.

В этом возрасте на первый план выходят личные отношения, свобода и независимость, и, как следствие, профессиональное становление – поиск партнера и работы. Можно ли в этом случае обвинять студентов в безответственности? Нет. Просто в данный период их жизни учеба стоит не на первом месте.

Ольга Михайлова

доцент кафедры социальной и дифференциальной психологии РУДН

Прокрастинация глазами москвичей

Корреспондент m24.ru решил проверить услышанное на практике, опросив несколько москвичей. Стоит отметить, что самым распространенным ответом на просьбу поучаствовать в опросе было: «отвечу позже». До ваших глаз дошли лишь те, кому удалось собраться и не прокрастинировать хотя бы в этом случае. Имена и фамилии некоторых опрошенных изменены по их просьбе.

Фото: ТАСС/Elena Elisseeva/YAY

Вадим Кокопелли: Я считаю, что прокрастинация – один из инструментов естественного отбора. Представьте, что все дружно устремятся к своим целям – это же какой хаос начнется! Кто-то должен работать на чужую мечту, потому что не имеет своей или слишком слаб, чтобы за нее взяться. И тут на помощь приходит прокрастинация! Бац! И вместо дипломной работы по специальности, о которой ты всю жизнь мечтал, ты делаешь самолетик из бумаги… потом пьешь чаек…. потом думаешь, что сейчас вот-вот начнешь ее писать, но сериал начинается и ты решаешь сделать задуманное позже… Мы откладываем важное. Мы все боимся успеха. И чем важнее для нас дело, тем больше боимся. Мне кажется, что это такой природный механизм регулирования численности поголовья. В итоге место под солнцем найдут только самые стойкие.

Ольга Ильченко: Причина моей прокрастинации – либо лень, либо большая задача, к которой непонятно, как подступиться. Чаще всего я откладываю задачу «узнать о чем-то поподробнее». Самый большой и важный класс прокрастинирующего – те дела, которые можно очень-очень упростить, но сейчас они как-то сами собой делаются и не горят. Так я несколько месяцев откладывала задачу «узнать, как подавать показания счетчика онлайн».

Геннадий Сидоров: Я прячу страуса в песок. Чаще всего я откладываю действия, которые со временем можно будет на кого-то переложить, а также мысли о том, на кого же их переложить.

Алексей Желанный: Я прокрастинирую, потому что так мне приятнее. Потом все само придет, раньше ведь приходило.

Елена Маргаринова: Откладываю, потому что нельзя объять необъятное. Дела, которые мешают восстановлению души, тела и мозга, лучше оставить на потом.

Мнение эксперта: безответственность или шестое чувство?

Здоровая реакция всегда связана со здоровой критичностью по отношению к себе. Конечно, шестому чувству нужно доверять, но если в один момент оно вас обмануло, нужно просто честно сказать самому себе «да, я просто струсил, потому что…». Иногда стоит признаться себе в том, что откладывание дел на потом связано не с каким-то интуитивным оберегом, а с другими причинами.

По статистике, люди катастрофически опаздывают на тот самолет, которому суждено упасть. Такое бывает, да. Если в вашей жизни есть подобные эпизоды – значит, так называемое шестое чувство у вас работает. Но если из-за вечного откладывания вы раз за разом сталкиваетесь с неудачами, значит интуиция тут уже не причем. Проверить это можно с помощью банального правила трех «да» или трех «нет»: опоздание на самолет три раза подряд спасло вам жизнь – интуиция в порядке, три раза подряд за опоздание вы получили по шапке от начальства – дело уже в вас.

Многие откладывают свои дела в надежде, что все как-нибудь рассосется само, или, что за тебя это сделает кто-то другой. Сейчас тренд сезона – это синдром эффективного менеджера. Считается, что если ты эффективный менеджер, то обязательно найдешь людей, которые сделают то, что ты запланировал, за тебя. На самом деле, к прокрастинации может приводить множество причин: как лень и подростковая хитроватость, так и нелюбовь к своему делу и боязнь перед тем, как приступить к чему-либо.

Наталья Панфилова

психолог

Елена Копылова: Часто откладываю дела, потому что терпеть не могу заниматься неинтересными или психологически некомфортными вещами. Я люблю разнообразие, в то время как любая работа подчас однообразна и скучна. Чаще всего откладываю рутину, которая может занять большое количество времени, – в основном, это не срочные дела.

Анастасия Вадимовна: Отпуск – слишком незначительная и спрограммированная для прокрастинации время, но даже там всегда находятся какие-то дела, причем обязательные. Горжусь одной своей знакомой, которая как-то приехала в Берлин и четыре дня не выходила из гостиницы. Прокрастинация на работе тоже прекрасна и поводы подваливают буквально ниоткуда: хорошая погода за окном, вкусный кофе, интересная переписка с кем-то из друзей… внезапное желание отложить что-то в долгий ящик от ощущения бессмысленности созданного тобой и тленности бытия.

Фото: ТАСС/YAY/diego cervo

Как рассказала m24.ru психолог Наталья Панфилова, в первую очередь прокрастинация связана с комплексами и страхами человека перед определенными рисками, которые несет любой, как только начинает действовать. Опасаться можно чего угодно: поражений, осуждения окружающих и даже кирпича, который теоретически может упасть на голову, когда вы выйдете из дома. Многие из нас руководствуются логикой: не делать – значит, не рисковать. Отсюда и вечное откладывание встреч, звонков, мыслей, поступков, походов к дантисту или в магазин.

Однако есть и другая крайность: человек хватается за все и сразу, перегружает себя, а после приходит в ужас от того, что не успеет воплотить все это в жизнь. В итоге чрезмерная многозадачность может привести к тотальному ступору и решению не делать вообще ничего. Перфекционизм, слишком высокие требования к себе и заниженная самооценка – верные спутники прокрастинации. С такими состояниями стоит быть осторожней: по словам Панфиловой, прогрессирующий перфекционизм может доходить до паронойальных расстройств. При этом важно понимать, что сама по себе прокрастинация не является расстройством или психическим заболеванием.

Мнение эксперта: прокрастинация, лень и психическое здоровье

Деления прокрастинации от лени или депрессии достаточно размытые. Ленивый человек хитрит, ему хочется снять с себя груз ответственности и ничего не делать. При прокрастинации человек может осознавать, что что-то с ним не так. При этом и ленивый может все прекрасно понимать, другое дело, что у него может отсутствовать желание что-либо менять.

Один из признаков того, что мы имеем дело со здоровым состоянием, – это осознанность. В клинических случаях человек будет от этой осознанности бежать и воспринимать мнимое за реальное. Не очень хорошим сигналом является и то, когда мы даже не пытаемся бороться со своим состоянием и постоянно придумывает отмазки, откладывая действия.

Еще одно отличие здорового состояния от клиники – устойчивость состояния, которое можно пронаблюдать в течение длительного времени. Если человек тормозит всегда, он может быть просто ленивым сам по себе. Если же его торможение избирательно – мы уже можем говорить о чем-то, помимо обычной лени. Сильное торможение может наблюдаться и при биполярном расстройстве, проявляющемся в цикличности смены состояний: человек то слишком сильно тормозит и ничего не хочет делать, то, наоборот, становится сверхактивным и носится как электрический веник.

Сама же по себе прокрастинация – это не психическое заболевание, а вполне распространенное явление, с которым можно справиться, если быть честным с собой, осознавать происходящее и по-настоящему желать справиться с проблемой. Другое дело, что прокрастинация может сопровождать или приводить к различным психическим расстройствам, если случай действительно запущен.

Наталья Панфилова

психолог

Ольга Иванова: Прокрастинирую, потому что долгое время не получалось добиться желаемого результата и болячка заставляла сидеть на месте. Обычно откладываю работу тогда, когда не нахожу мотивации начать ее делать. Еще мне сложно заставить себя куда-то ехать – обычная отмазка: дорого и долго.

Иван Носатов: Я откладываю дела, потому что хочу сделать работу идеально, при этом боюсь, что не справлюсь на все сто процентов. Чаще всего откладываю те рабочие вопросы, которые еще четко не сформулировал у себя в голове.

Дана Фикс: Оправдываю себя тем, что у меня есть очень важные дела, а в перерывах между ними мне нужно хорошо отдохнуть, набраться сил. Как правило, все сводится к жалости к себе, а иной раз моему организму просто необходимо поесть или полежать перед каким-то делом. Особенно это касается планирования и выполнения сложносочиненных задач. Отдельно хотелось бы подчеркнуть такую вещь, как нетворкинг, поскольку необходимость делового общения с неизвестным мне субъектом часто откладывается.

И что с этим делать

Фото: YAY/ТАСС

Какими бы сладкими ни были страдания, бороться с прокрастинацией нужно. В противном случае «завтра» никогда не наступит, а «сегодня» случится вчера. Психологи советуют быть честным с собой и понимать, почему именно вы что-то откладываете. Не стоит забывать и о своих приоритетах, ранжируя дела по степени важности. Переносить какие-то дела на потом все равно придется, вопрос лишь в вашем самоощущении.

Если вам комфортно и вы уверенны в том, что на втором плане стоят действительно менее важные для вас задачи, – это абсолютно нормально. Если же откладывание дел вызывает у вас чувство вины, собственной никчемности и тлена бытия – возможно, что-то пошло не так. Вот, что советуют и как сами справляются с прокрастинацией столичные жители:

Мария Петрова: Представляю чувство облегчения после совершения подвига неоткладывания.

Геннадий Сидоров: Нужно либо сделать, либо забить. Поэтому у меня многое и не сделано.

Елена Маргаринова: Берегите время, себя и близких, делайте неважные дела играючи и вместе. Превращайте их в минитренинги по развитию навыков, воспринимайте их как полезную передышку и никогда не бойтесь отложить на завтра то, что не обязательно делать сегодня.

Рай прокрастинатора – это…

Фото: ТАСС/Imago

Многие получают от прокрастинации не только страдания, но и удовольствие. Рай прокрастинатора – это… фразу продолжили горожане в лучших традициях популярной жвачки 90-х годов:

  • Геннадий Сидоров: Рай прокрастинатора – это… жизнь за спиной того, кто все возьмет на себя.
  • Елена Маргаринова: Рай прокрастинатора – это… пенсия, но до нее еще надо дожить, не измотав себя перфекционизмом.
  • Иван Носатов: Рай прокрастинатора – это… посидеть перед телевизором за любимым сериалом с пачкой чипсов или поп-корном.
  • Ольга Ильченко: Рай прокрастинатора – это… место с девизом «не откладывай на завтра то, что можно сделать через год». Цитата, к сожалению, не моя. Стащила ее у Макса Фрая.
  • Мария Петрова: Рай прокрастинатора – это… только личное общение.
  • Анастасия Вадимовна: Рай прокрастинатора – это… то, что может возникнуть где и когда угодно. Он существует!
  • Ольга Иванова: Рай прокрастинатора – это… компьютер и диван.

Алексей Желанный: Как я справляюсь с прокрастинацией? Отвечу так: если блюдо невкусное, нет смысла делиться рецептом. Извините.

Иван Носатов: Выйти из состояния прокрастинации мне помогает бег. Когда я “залежался”, я просто встаю и иду бегать. Отпускаю ситуацию, волнения и тревоги уходят, голова свежеет. Пока бегу, я уже формулирую для себя рабочие вопросы, после чего прихожу домой и остается только записать конкретный план действий.

Фото: YAY/ТАСС

Ольга Ильченко: Расписываю, что надо сделать, бью большие задачи на маленькие и иногда передаю задачи другим. Иногда себя поощряю конфеткой за выполнение какой-либо прокоастинируемой задачи.

Вадим Кокопелли: Найдите дело по душе и не забывайте отдыхать.

Ольга Иванова: Главное – начать делать дела с самого утра! Поняла, что ловушка начинается с «вот попью чайку и начну», – так можно и весь день профукать.

Анастасия Вадимовна: Пишу план на огромном листике из нескольких пунктов и кладу его на видное место. Сама себе устанавливаю такие дедлайны, которые невозможно перенести.

Фото предоставлено Надеждой Демидовой

Елена Копылова: Стараюсь менять деятельность по мере насыщения и усталости, чтобы получать от любого дела удовольствие. Беру только интересные проекты. Не работаю в офисе, все делаю дома на своей технике. Избегаю долговременной ответственности.

Дана Фикс: Способов борьбы всего два. Первый – усилие воли, чтобы начать. Условно говоря, чтобы заставить себя сходить на тренировку, нужно надеть спортивные штаны, и тогда уже настроя на работу больше. Второй способ – это поощрение. Работает хуже, чем первый, но иногда я обещаю себе сделать что-нибудь приятное по факту выполненной задачи. Но есть еще и третий способ: купить новый блокнот. Если задачи записать в красивый новый блокнот, то и выполнять их будет приятнее, чем, если бы они были записаны в старом.

Маргарита Маслова

Как перестать прокрастинировать, объяснил психолог: 05 апреля 2021, 19:47

Профессор психологии Карлтонского университета в Оттаве (Канада) Тимоти Пичил объяснил, как можно перестать откладывать дела на потом, передает Tengrinews.kz со ссылкой на Unilad.

Прокрастинация — это склонность человека к постоянному откладыванию дел на потом, даже если они важны и требуют срочного внимания. Такое поведение, как правило, приводит к жизненным проблемам, а также к стрессу, потере работоспособности и производительности, чувству вины, заниженной самооценке.

По мнению психолога, промедление вызвано страхом, а не ленью. Когда мы сталкиваемся с задачей, которую просто не хочется делать, с задачей, которую считаем скучной или утомительной, или даже с задачей, из-за которой сомневаемся в своей компетентности, у нас возникает соблазн уклониться от нее. Это означает, что мы делаем что-то более приятное вместо других задач, которые нужно выполнять, и неприятных ощущений, которые сопровождают эту задачу.

«Я уверен, что мы все согласны с тем, что играть в компьютерную игру в течение двух часов намного веселее, чем убирать ванную», — сказал он.

Затем приходит чувство вины за то, что мы не выполняем задачи, которые необходимо выполнить, что заставляет нас откладывать дела в долгий ящик. 

«Речь идет о том, чтобы действительно справиться с нашими чувствами. Я считаю, что эмоциональная регуляция тесно связана с прокрастинацией, потому что в той мере, в какой я могу справляться со своими эмоциями, я могу оставаться сфокусированным на задаче», — пояснил Пичил. 

Не нужно говорить себе: «Сегодня вечером буду писать диплом». Лучше всего поставить в план: «Написать две страницы дипломной работы». Такая формулировка облегчит жизнь: сделает цель менее пугающей и более достижимой.

Он также дал три совета по борьбе с прокрастинацией. Во-первых, нужно признать, почему вы избегаете этих дел, и столкнуться со своими эмоциями. Во-вторых, простить себя за откладывание дел на потом, так как это уменьшит чувство вины, которое вы испытываете из-за прокрастинации, устраняя один из его основных триггеров. Наконец, Пичил посоветовал просто начать и не обращать внимания на то, что вы чувствуете, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

«Вместо того, чтобы уговаривать себя сделать что-то, просто сделайте это», — заключил психолог. 

Ранее мы обратились к психологу и собрали три лайфхака по спасению карьеры из-за прокрастинации.

Хочешь получать главные новости на свой телефон? Подпишись на наш Telegram-канал!

Tengrinews.kz также есть в Aitu! Добавляйтесь к нам!

Как перестать прокрастинировать

Прокрастинация разрушила мою жизнь…” “Я всё откладываю на потом. Как с этим бороться?” “Как перестать откладывать всё на последний момент?” Вы слышали такое? Что значит “прокрастинировать”? Вы постоянно переносите выполнение важного проекта? Часто откладываете срочные дела? Получите 20 практических советов о том, как избавиться от прокрастинации – болезни современности.

Что значит “прокрастинировать”?

Прокрастинация означает “откладывание, отсрочивание”.  Кто не затягивал решение какой-либо задачи, которой не хотелось заниматься? Откладывал на последний момент или “на завтра”. Почти все мы сталкивались со стремлением отложить какие-то дела или мысли на потом, отлынивали от обязательств. В литературе прокрастинация известна как “синдром Скарлетт”. Героиня романа “Унесённые ветром” говорила: “Я подумаю об этом завтра”.  И неважно, идёт ли речь о том, чтобы навести порядок в гараже или написать роман, ответить на электронную почту или выяснить отношения с каким-то человеком, либо заняться ежедневными домашними делами. Всегда есть что-то, на что мы отвлекаемся – вкусное шоколадное печенье, перегоревшая лампочка, сообщения друзей в WhatsApp и т.д.

Наверняка все эти ситуации вам хорошо знакомы (может быть, вы и сейчас прокрастинируете). Прокрастинацию часто называют болезнью современности или болезнью 21 века. Большинство из нас неоднократно давали себе обещание перестать прокрастинировать и, наконец, хорошо выспаться в ночь перед сдачей, например, экзамена или проекта. Узнайте как избавиться от угрызений совести и победить прокрастинацию. “Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня”.

Вы хотите знать, как работает ваш мозг?Общий когнитивный онлайн тест CogniFit: с помощью научно разработанной программы быстро и точно оцените здоровье мозга, узнайте его сильные и слабые когнитивные стороны. Результаты данного нейропсихологического теста помогают определить, являются ли нормальными происходящие у человека когнитивные изменения, или есть подозрение на какое-либо неврологическое расстройство. Получите ваш результат менее, чем за 30-40 минут. CogniFit (“КогниФит”) – самая рекомендуемая и используемая профессионалами программа когнитивного тестирования. Тест рекомендуется взрослым и детям старше 7 лет.

Инновационный Общий когнитивный тест CogniFit поможет вам оценить основные способности вашего мозга

Инновационный Общий когнитивный тест CogniFit поможет вам оценить основные способности вашего мозга

Почему мы прокрастинируем?

Согласно Джозефу Феррари и Тимоти Пайчелу, экспертам по прокрастинации, прокрастинаторами становятся, а не рождаются. Эксперты утверждают, что всему виной авторитарное воспитание. Ребенок либо перестает заботиться о себе самостоятельно, либо это становится формой протеста.

1. Режим (10+2)*5

Давайте начнем с классического, но очень эффективного способа (10+2)*5, созданный Мерлин Манн (автор 43Folders.com).

Не волнуйтесь, это не сложная математическая формула, которую вам предстоит решить. (10+2)*5 означает 10 минут работы + 2 минуты перерыв, умноженных на 5, в итоге получается 1 час.

Крайне важно придерживаться временных рамок и не пропускать работу и не ломать график. Смысл в том, чтобы создать график труда и отдыха. Результат? В конечном итоге вы, возможно, пропустите свой перерыв по расписанию.

Прокрастинация и лень: в чем отличия

Лень проистекает из инертности и нерешительности, недостатка инициативы. Она отличается отказом принять на себя ответственность, например, взяться за проект. Прокрастинация же — временная потеря мотивации. Если вы долго размышляете, прежде чем приступить к работе, то это не лень, а «медленный старт». При прокрастинации человек не снимает с себя обязанности, но берется за проект позже, часто из-за того, что не способен оценить его реальные объемы. То есть в этом случае присутствует расхождение между намерением и поступком (хочу сделать, но не делаю), в то время как ленивый сотрудник скорее просто откажется от дополнительного задания, не пытаясь его осмыслить.

Прокрастинация мешает жить полноценно

© procrastination.com

Лень — нежелание делать что-либо вообще. Нейробиологи из Рурского университета в Бохуме заявили, что прокрастинацию можно зафиксировать на МРТ [2]. У человека, откладывающего дела, миндалина больше, чем у исполнительных трудоголиков. Это часть головного мозга, отвечающая за появление эмоций, в том числе страха. В исследовании принимали участие 264 человека, которые заполнили анкеты и прошли магнитно-резонансную томографию. У прокрастинаторов выявили нарушения взаимосвязи миндалины и дорсальной зоны передней поясной коры, позволяющей выбирать поведение в результате оценки ситуации и возможных последствий. В результате эти люди испытывали повышенную тревожность и страх браться за предстоящее дело. Ученые считают, что из-за таких особенностей физиологии человек часто переживает о потенциальных негативных последствиях и долго колеблется.

По словам Пирса Стила, автора книги «Уравнение прокрастинации», около 95% людей признаются в том, что иногда «тянут время» перед тем, как приступить к задаче [3]. А Тимоти Пичел, который написал «Решение загадки прокрастинации», считает, что это интуитивная эмоциональная реакция на то, что мы не хотим делать [4]. В своем исследовании он выделил несколько триггеров, которые отталкивают человека от дел и приводят к прокрастинации [5]. По мнению ученого, вы с наибольшей вероятностью станете откладывать задачу, если она неинтересная, не несет личной выгоды, очень трудная или недостаточно структурирована.

Прокрастинация: диаграмма

© jamesclear.com

Прокрастинация: причины

Причины, по которым мы проводим значительную часть нашей жизни, откладывая дела и прокрастинируя, разнообразны и присущи человеческой природе. Несмотря на то, что никто не может работать в течение дня без перерывов, каждый из нас тратит на прокрастинацию разное количество времени.

Некоторые люди более склонны к этой привычке, чем другие. Одни это делают иногда и только в определённых ситуациях (так называемые лже-прокрастинаторы), в то время как для других прокрастинация является огромной проблемой, приводящей к серьёзной потере времени.

Причины, вынуждающие прокрастинатора переносить на потом дела и обязанности, весьма разнообразны. Однако в большинстве случаев это скука, трудности с концентрацией, усталость, отсутствие мотивации, боязнь потерпеть неудачу и т.д.

Вам знаком человек, который никогда не затягивал или не откладывал какие-то дела? Ежедневно мы сталкиваемся с множеством задач, которые нам не хочется или неприятно решать. Гораздо приятнее бесконечно просматривать забавные видео с котиками или другими животными. Бывает и такое: мы откладываем в долгий ящик какое-то задание потому, что мы настолько идеально хотим его выполнить, что не знаем с чего начать и как к нему подступиться, чтобы потом не разочароваться в самих себе.

Даже когда мы знаем крайний срок сдачи проекта или выполнения какого-либо дела и понимаем, что лучше выполнять задание небольшими частями, что любая работа требует времени и спокойствия, мы совершенно забываем об этом под влиянием разнообразных отвлекающих факторов, которые нам доступны в большом количестве благодаря компьютерам, мобильным телефонам и интернету. Однако нас может отвлечь даже чистый лист бумаги.

Кроме того, благодаря бесконечному количеству способов отвлечься, которые предлагают новые технологии, значительно вырастает вероятность того, что мы будет прокрастинировать всё больше и больше.

Прокрастинация: последствия

  • Чувство вины: для прокрастинаторов характерны мысли типа “я не должен был терять время”.
  • Стресс: когда на нас наваливается ворох дел и задач, которые мы откладывали неделями, это вызывает стресс, и мы понимаем, что пора УЖЕ всерьёз браться за работу.
  • Снижение работоспособности: очевидно, что когда мы просматриваем видеоролики в Youtube, не имеющие отношения к работе, либо разбираемся с магазинными чеками, мы тратим драгоценное время в ущерб важному делу, которое нужно выполнить. Кроме того, при этом снижаются внимание и мотивация.
  • Упрёки со стороны коллег или начальников: как правило, люди не любят прокрастинаторов, когда речь идёт о работе. Прокрастинация провоцирует негативное отношение и критику. Чрезмерная прокрастинация, постоянное откладывание и затягивание дел может привести к увольнению.
  • Чувство стыда: нам стыдно, когда нас осуждают другие люди. Как следствие, возникает негативная самооценка и желание спрятаться от всех. Эти ощущения настолько неприятны, что ещё больше усложняют процесс выполнения поставленной задачи. Кроме того, подобные эмоции крайне вредят психическому здоровью.
  • Спираль прокрастинации: прокрастинация похожа на замкнутый круг. Если наша работа не вознаграждается из-за постоянного затягивания и отсрочки дел, привычка прокрастинировать может усугубиться. Всё это приводит к жалобам, упрёкам, ненависти к сами себе, низкой самооценке и снижению самоэффективности, а также провоцирует целую гамму других ненужных последствий.

Прокрастинация – обычное дело в определённых сферах нашей жизни. Иногда мы даже можем откладывать дела, которые принесут нам большое удовлетворение, например, сделать следующий шаг в отношении с партнёром или записаться в спортклуб. Далее рассмотрим две основные области, где прокрастинация особенно нежелательна.

Прокрастинация на работе и в бизнесе

Привычка прокрастинировать на работе является большой проблемой для любых организаций. Использование рабочей электронной почты в личных целях, личные телефонные звонки из офиса или занятия, не имеющие никакого отношения к должностным обязанностям – всё это приводит к отсрочке и откладыванию выполнения ваших основных задач в офисе. Компания может потерять деньги,  вы – возможность карьерного роста или даже саму работу.

Естественно, нет ничего страшного, если вы иногда отвлекаетесь на подобные дела. Однако потеря контроля в таких ситуациях может привести к тому, что это станет обыденной привычкой, с которой сложно справиться.

Прокрастинация в учёбе и школе

Как прокрастинация отражается на учёбе и успеваемости? Прокрастинация во время учёбы – самое обычное дело. Зачастую, мы не понимаем или у нас нет мотивации выучить то, что нам задали. Вы наверняка слышали от многих: “подготовился к экзамену за ночь”. В таких ситуациях мы обычно очень быстро забываем всё, что выучили.

Иногда, когда мы за сутки без остановки готовимся к экзамену, непрерывно что-то записывая или подчёркивая, это срабатывает. Однако в большинстве случаев мы не достигаем нужного результата и тем более осмысленного обучения. Как победить привычку откладывать всё на последний момент?

Приобрести правильные учебные навыки – ключ к успеху любого учащегося и будущего профессионала. Откладывание занятий и домашних заданий на потом может привести к тому, что студент или школьник придёт к выводу, что учёба – не для него, потерять мотивацию и даже начать испытывать негативные чувства, связанные с обучением.

В этом видео популярный блоггер Тим Урбан в шутливой форме рассказывает о том, что такое прокрастинация, каковы её причины и последствия.

Не забудьте включить субтитры на русском языке.

5. Назначьте себе контролера

Это может быть ваш коллега, ваш начальник или ваша вторая половинка, все, у кого есть неумолимая доля мужества сделать вам выговор, когда вы будете медлить. Вы могли бы выполнить одну из незавершенных задач всякий раз, когда вы открываете Facebook или смотрите смешные видео кошек на YouTube.

Если бы вам пришлось каждый раз отдавать некую сумму денег за невыполненные задачи, вы бы перестали медлить, так ведь?

6. Как перестать прокрастинировать: станьте продуктивно ленивым

Вместо того, чтобы искать всевозможные способы, чтобы медлить выполняя дела, используйте вашу привычку для поисков короткого пути и новые способы, чтобы закончить ваши задачи быстрее.

Сильный привод в сочетании с ленью иногда выявляет продуктивную и творческую сторону, о которой вы никогда не знали, что она у вас есть!

5. Правило 15 минут

Сложно заставить себя завершить задачу сразу же. Но вы можете поработать хотя бы 15 минут? Это ведь немного, правда? Чтобы увидеть, сработает ли это правило для вас, возьмите таймер, поставьте его на 15 минут и начните работать. Как только вы начнете, вы забудете о времени. Не удивительно, что эта техника так популярна. Обычно люди продолжают работать после того, как 15 минут уже прошли. Если вы можете выдержать только 15 минут, сделайте перерыв на 15 минут, прежде чем продолжить работать следующие 15 минут. Повторяйте этот шаблон работы и отдыха. Этот метод поможет вам быть более включенным и в результате закончить задачу.

7. Настройте мини-задачи

Если у вас большой проект, разбейте его на мини-задачи. Создайте контрольный список и начните с простых вопросов, пока вы не закончите.

Нужно написать статью? Просто начните с заголовка и первого предложения. Или возможно, у вас есть визуальное представление будущего постера? Потратьте 15 минут по вашей схеме, возьмите пять минут на кофе-брейк, а затем продолжите.

Выполнение какой-либо задачи, независимо от того насколько она маленькая, даст вам чувство удовлетворения.

8. Отключите уведомление на вашем телефоне

Согласно исследованию, проведенному Кляйнер Перкинс из Caufield & Byers (одна из крупнейших и наиболее авторитетных фирм венчурного капитала), в среднем пользователи проверяют свои телефоны 150 раз в день. И, как правило, их телефон находится всегда рядом, что потакает этой привычке.

Уберите подальше мобильные устройства и гаджеты, это позволит вам сосредоточиться на вашей работе без постоянного прерывания на уведомления, звонки и текстовые сообщения.

9. Создайте вдохновляющий совет или напоминание

Напишите мотивирующие цитаты. Или просто напишите «сделай это сейчас!» и смотрите на надпись в течение 10 секунд каждый раз, когда вы чувствуете, что засиделись в социальных сетях, например.

Преимущества и недостатки прокрастинации

Можно ли извлечь пользу из прокрастинации? Реально ли прокрастинировать продуктивно или эффективно? В этой статье мы подробно рассмотрели негативную сторону прокрастинации. Мы теперь знаем её многочисленные недостатки и то, как она может навредить нам. Однако не всё так негативно! Да, да, у прокрастинации есть и преимущества. Остановимся на них подробнее. Как прокрастинировать с пользой?

  • Работать под небольшим давлением полезно: иногда, когда поджимают сроки, мы прикладываем больше усилий и можем успешнее справиться с заданием.
  • Прокрастинация даёт нам время и возможность подумать: прервав какое-то дело, мы можем увидеть, что идём неправильным путём или что оно вообще не для нас. Дистанцироваться от задачи полезно, чтобы посмотреть на неё с другой перспективы, более объективно.
  • Прокрастинация повышает креативность: пока вы рисуете карикатуру на коллегу за соседним столом, вам в голову может прийти отличная идея, и вы вернётесь к работе и сделаете её лучше. Кстати, арт-терапия не только развивает творческое мышление, но и помогает снять стресс. Узнайте, что такое дудлинг и зентангл.
  • Прокрастинация помогает развлекаться: уделять немного внимания тому, что нас радует, может повысить нашу продуктивность. Главное, не отвлечься настолько, чтобы забыть о своих делах и обязанностях.

В конечном счёте, важно, чтобы из-за прокрастинации не страдала ваша жизнь.

Перевела с испанского Анна Иноземцева

Комментарий эксперта

Фивейская Елена, психолог, коуч GMS Clinic

Как часто прокрастинацию связывают с хроническими состояниями, болезнями?

Несомненно, связь есть. Ведь каждый раз, когда человек откладывает решение значимых для себя задач, он испытывает стресс от постоянных тревожных мыслей о том, что произойдет вследствие его бездействия. Сюда же добавляется чувство вины за то, что он сам создает себе проблемы. Это приводит к еще большему стрессу, и получается замкнутый круг. А, как известно, в стрессе организм становится более уязвимым к болезням, и в результате, мы получаем хроническую бессонницу, головные боли, проблемы с пищеварением, снижение иммунитета в целом.

Стоит ли «выезжать» на одной силе воли, заставляя себя делать то, что надо, но не хочется?

Усилие воли — мощный механизм, и на нем можно «выехать». Но возникает вопрос — куда? По теории Ганса Селье, стресс имеет свою закономерность развития: от эустресса — положительного стимуляционного стресса (ведь для начала новой деятельности, решения задач нам необходим импульс) через фазу адаптации к дистрессу — патологическому стрессу. В фазе адаптации организм мобилизуется. У нас появляются ресурсы для преодоления стресса, и если мы используем их для того, чтобы дальше проживать в создавшихся условиях без каких-либо изменений. В какой то момент мы выходим в дистресс — точку невозврата и дальше вернуться к исходному дострессовому состоянию уже невозможно. Поэтому, если усилием воли мы меняем стратегию поведения, зная ее причину и понимая чего мы хотим достичь — это рост. А если , превозмогаем, ломаем себя, в конкретной ситуации, и не меняемся в общем — то тут скорее путь в никуда…

Как понять, превозмогаем мы или растем? В зависимости от того, с кем мы в этот момент идентифицируемся. С критикующим родителем, который выдает нам указание, что это нужно делать или с бунтующим ребенком, которого мы хотим понять и поддержать.

До какого предела прокрастинация — это нормально? Например, человек постоянно откладывает дела, но успевает в последний день?

У меня сразу возникает вопрос: что значит нормально? То, что нормально для одного, может быть совершенно неприемлемо другому. Или же сегодня это для меня нормально, а через пять лет я буду считать иначе. Само понятие нормы субъективно. Оно тесно связанно с той социальной группой, в которой мы находимся и времени, в котором живем.

Например: для племени каннибалов в норме есть людей, а в развитых странах это преступление. Я считаю, что самое главное, самому для себя определить мешает ли эта особенность или же стремление избавиться от нее вызвана навязанным обществом/семьей/ друзьями мнением.

Ко мне обратился успешный в своей творческой профессии мужчина с запросом избавить его от прокрастинации. Ему хотелось привнести в свою жизнь тайм-менеджмент, чтобы делать все не в последний момент, а спокойно и заранее. На первый взгляд — отличное стремление! Но я решила изучить этот вопрос. Задав проясняющие вопросы, я узнала, что эта идея не его собственная: друзья часто говорили, что если он перестанет все затягивать до крайних сроков и займется планированием, то сможет стать еще успешнее! Лично ему эта особенность никак не мешала. По его словам, он всегда, как будто чудом за день до сдачи, брал себя в руки и одним махом выполнял все запланированное. При этом у мужчины была твердая уверенность в том, что так и будет в дальнейшем, он со всем справится.

Тогда я решила провести эксперимент и предложила клиенту пофантазировать и побыть в той реальности, где все по расписанию. Картинка была не из приятных. Он увидел себя абсолютно заурядным, с работы вылетел за отсутствие неожиданных идей и творческого подхода, условия жизни изрядно ухудшились. Он даже устроился на работу «от звонка до звонка» и ходил на нее через силу и с ненавистью. «Брррррр, — выдавил он из себя, — похоже я не хочу меняться». Так, он принял ту важную часть своей личности, от которой собирался отказаться, потому что на него давили друзья. Определите для себя, чем ваша прокрастинация вам вредит и когда этот вред превысит нежелание меняться, вы найдете способ и ресурсы заняться этим.

Как понять: это просто усталость, прокрастинация или патологическая лень? Может ли последняя возникнуть внезапно и быть временной? Чаще ее называют если не врожденным, то сформированным в детстве состоянием.

В транзактном анализе признается наличие у каждого человека внутреннего ребенка, родителя и взрослого. И от того, в каком соотношении они распределяются (кого больше), зависят особенности личности и модели поведения человека. Согласно этой теории, прокрастинатор — это непокорный, желающий противоречить, отстаивающий свою самостоятельность и свои решения, внутренний ребенок. Формируется он вследствие чрезмерного давления родителей или близких взрослых (бабушки, тети, дяди) в детстве и впоследствии закрепляется как ведущая модель поведения. В итоге, человек уже вырос, родители оставили в покое или их уже нет, а все равно хочется саботировать, бунтовать и не делать назло. Все потому, что реальных родителей, заменяет внутренний, и звучит их голосами на протяжении всей жизни. Над образом этого внутреннего родителя и предстоит работать совместно с психологом, для успешного избавления от навязанной роли.

Насчет градации от усталости до патологической прокрастинации судить опять же можно только по субъективным ощущениям самого человека. Но любая реакция организма о чем-то нам сообщает, и даже простую усталость я бы рекомендовала не списывать со счетов. Нужно использовать этот сигнал как предупредительный и предпринять меры уже на этом этапе, чтобы дальше не разбираться с более серьезными проблемами.

Какие еще есть способы справиться с прокрастинацией, кроме описанных?

Как я уже отмечала в предыдущем вопросе, основное противоречие возникает между тем, что транслирует внутренний родитель и тем, чего хочет внутренний ребенок. Отличным способом справиться будет разрешить это противоречие.

Однажды женщина жаловалась на то, что ей постоянно надо что-то делать. А она, хотя и понимает, что это нужно ей, заставить себя никак не может. И сама же страдает от своей лени. «А что вы делаете вместо тех дел, которые саботируете?» — «Смотрю сериалы и ем разные вкусности». Мне показался этот способ замещения достаточно детским. И действительно, в детских воспоминаниях всплыл момент, что когда у нее родилась сестра, и в жизни все резко поменялось: к девочке стали относиться как взрослой, появилась куча новых обязанностей. А ей хотелось только смотреть мультики и есть сладкое — аналогия неоспорима! Девочке так не хотелось разочаровывать маму, что она начала выполнять предлагаемые ей обязанности. Так появился внутренний конфликт между «хочу» и «надо».

Тогда мы в ходе работы нашли образ этой девочки — с двумя хвостиками, в синем платьице, она стояла, уперев руки в боки, и топала ножкой со словами «не хочу я ничего делать!». Мы пожалели ее, сказав, что, конечно же, она сама еще ребенок, и это не ее обязанность — ухаживать за другим ребенком. И разрешили ей ничего не делать и смотреть мультики весь день. Через какое-то время образу девочки надоело это, и она сама выключила их и пошла делать уроки. Женщина почувствовала, что желание лениться пропало и появилась энергия на действие. Так происходит снятие внутреннего противоречия, в процессе которого высвобождается заблокированная энергия.

В каком случае прокрастинатору не обойтись без помощи профессионального психолога?

Я бы так вопрос не ставила. Если у человека нет мотивации, психолог бессилен. За вас он ничего сделать не сможет. В процессе психотерапии психолог играет роль проводника в вашем путешествии к вашей цели и дает обратную связь о том, что с вами происходит, как он видит, используя свои знания о закономерностях развития и законах психики. Иногда на поиск цели уходит несколько сессий, но без этого не обойтись. Ведь если вы не знаете куда вы хотите попасть, то есть большая вероятность попасть вообще не туда. Без запроса мы не работаем. Если же мотивация есть — есть и ресурсы на достижение цели. От психолога зависит лишь насколько он может сократить ваш путь, указывая вам на то, где вы петляете, где ходите кругами, а где и вовсе топчитесь на месте или движетесь не в ту сторону. Другими словами, почему бы не включить фонарик, вместо того, чтобы блуждать в темноте?

Удовольствие от процесса

Трудно погружаться в дело, если прокрастинировать — это более приятное занятие. Потому даже в самом сложном процессе важно найти позитивные стороны. Можно совмещать уборку со спортом, а приготовление ужина превращать в творческий процесс. Для создания атмосферы можно включать любимую музыку или фильм, читать вдохновляющие книги перед работой, медитировать. Важно подходить к делу в хорошем настроении, и тогда будет проще справиться с поставленной задачей.

— Разнообразьте среду. Вы можете пойти в кафе или немного видоизменить свое рабочее место. Отнеситесь к выполнению задачи как к приключению, разнообразьте свой опыт. Если это изучение языка, можно посмотреть какие-то комиксы или смешные видео на этом языке, — подчеркнула Кристина Мисюра.

2. Чаще общайтесь с вдохновляющими людьми

Ваши друзья и знакомые также могут значительно повлиять на вашу прокрастинацию. Когда вы окружаете себя вдохновляющими людьми, вам больше хочется достигать своих целей. С другой стороны, если большинство ваших друзей ленивы, вы не будете видеть проблемы в том, чтобы постоянно беспричинно все откладывать. Люди, с которыми мы проводим время, очень на нас влияют. Чем больше времени вы проводите с людьми, которые достигают своей цели, тем более амбициозными и целеустремленными вы станете. Еще одна причина тщательно выбирать свое окружение. Также вы можете получить необходимо вдохновение, смотря видео интервью с такими людьми.

12. Чтобы перестать прокрастинировать, установите график работы по дому

Запишите ваши бытовые дела по дому, расписав по дням недели и времени, что и когда вы должны делать. Повесьте свой график где-то на видном месте, чтобы он явно раздражал, например, на зеркало, двери, телевизор.

Уловка заключается в том, что вы не сможете откладывать невыполненные дела, потому что никто не любит первым делом с утра видеть длинный список забот.

14. Выйдете из дома

Ваш уютный диван и интересное кино — это лучшая альтернатива тому, чтобы выполнить какой-то стрессовый проект, работу, за которую вы не хотите браться. Покиньте помещение! Идите в кафе, библиотеку, в парк, куда угодно, где вы смогли бы заняться проектом.

Что такое промедление?

Что такое промедление?

Прокрастинация — это откладывание или откладывание задач до последней минуты или истечения их крайнего срока. Некоторые исследователи определяют прокрастинацию как «форму сбоя саморегуляции, характеризующуюся нерациональным откладыванием задач, несмотря на потенциально негативные последствия».

По словам Джозефа Феррари, профессора психологии Университета ДеПола в Чикаго и автора книги «Все еще откладывая: Руководство без сожаления, как это сделать», около 20% опрошенных U.С. взрослые — хронические прокрастинаторы.

Независимо от того, насколько вы хорошо организованы и целеустремленны, есть вероятность, что вы зря тратите часы на тривиальные занятия (просмотр телевизора, обновление своего статуса в Facebook, покупки в Интернете), в то время как вам следовало бы тратить это время на работу или учебу. проекты.

Откладываете ли вы завершение проекта ради работы, избегаете домашних заданий или игнорируете домашние дела, прокрастинация может серьезно повлиять на вашу работу, ваши оценки и вашу жизнь.

В большинстве случаев промедление не является признаком серьезной проблемы. Это обычная тенденция, которой в какой-то момент поддается большинство людей.

Причины

Помните то время, когда вы думали, что у вас осталась неделя, чтобы закончить проект, который действительно должен был быть сдан на следующий день? Как насчет того времени, когда вы решили не убирать в квартире, потому что вам «не хотелось делать это прямо сейчас»?

Мы часто предполагаем, что проекты не займут так много времени, как на самом деле, что может привести к ложному чувству безопасности, когда мы считаем, что у нас еще достаточно времени для выполнения этих задач.

Одним из важнейших факторов, способствующих прокрастинации, является представление о том, что мы должны чувствовать вдохновение или мотивацию для работы над задачей в определенный момент.

Реальность такова, что если вы подождете, пока не достигнете правильного настроя для выполнения определенных задач (особенно нежелательных), вы, вероятно, обнаружите, что подходящее время просто никогда не наступает, и задача никогда не будет завершена.

Ниже приведены еще несколько факторов, вызывающих откладывание дела на потом.

Академики

Исследователи предполагают, что прокрастинация может быть особенно заметной среди студентов. Мета-анализ 2007 года, опубликованный в Психологическом бюллетене , показал, что от 80% до 95% студентов колледжей постоянно откладывают дела на потом, особенно когда дело касается выполнения заданий и курсовых работ.

По мнению исследователей, есть несколько серьезных когнитивных искажений, которые приводят к медлительности в учебе. Студенты склонны:

  • Переоценить, сколько времени им осталось на выполнение задач
  • Переоцените свою мотивацию в будущем
  • Недооценить, сколько времени потребуется для выполнения определенных действий
  • Ошибочно полагают, что они должны быть в правильном настроении, чтобы работать над проектом

Депрессия

Промедление также может быть результатом депрессии.Чувство безнадежности, беспомощности и недостатка энергии может затруднить начало (и завершение) самой простой задачи. Депрессия также может привести к неуверенности в себе. Когда вы не можете понять, как взяться за проект или не уверены в своих способностях, вам может быть легче отложить его и заняться другими задачами.

Обсессивно-компульсивное расстройство (ОКР)

Прокрастинация также довольно распространена у людей с обсессивно-компульсивным расстройством. Одна из причин заключается в том, что ОКР часто связывают с неадаптируемым нездоровым перфекционизмом, который вызывает опасения по поводу новых ошибок, сомнения в том, что вы делаете что-то правильно, и беспокойство по поводу ожиданий других от вас.

Люди с ОКР также часто склонны к нерешительности, заставляя их откладывать дела на потом, а не принимать решения.

СДВГ

Многие взрослые с синдромом дефицита внимания / гиперактивности (СДВГ) борются с прокрастинацией. Когда вас так отвлекают внешние раздражители, а также внутренние мысли, может быть трудно приступить к выполнению задачи, особенно если эта задача слишком сложна. Вам сложно или не интересно.

Еще причины, по которым мы откладываем дела на потом

В дополнение к причинам, по которым мы откладываем дела на потом, мы часто придумываем ряд оправданий или объяснений, чтобы оправдать свое поведение.По мнению исследователей, есть 15 основных причин, по которым люди откладывают дела на потом:

  • Незнание, что нужно делать
  • Не знаю, как что-то делать
  • Нежелание что-то делать
  • Неважно, будет это сделано или нет
  • Не волнует, когда что-то делается
  • Нет настроения это делать
  • Привычка ждать до последней минуты
  • Вера в то, что вы лучше работаете под давлением
  • Думаю, что успеешь закончить в последний момент
  • Отсутствие инициативы для начала работы
  • забыть
  • Винить болезнь или плохое здоровье
  • В ожидании подходящего момента
  • Нужно время, чтобы подумать над задачей
  • Откладывание одной задачи ради работы над другой

Типы промедления

Некоторые исследователи классифицируют прокрастинацию на два основных типа: пассивные и активные прокрастинаторы.

  • Пассивные прокрастинаторы : Откладывают задачу, потому что им трудно принимать решения и действовать в соответствии с ними
  • Активные прокрастинаторы : Целенаправленно откладывают задачу, потому что работа под давлением позволяет им «почувствовать вызов и мотивацию»

Другие определяют типы прокрастинаторов на основе различных поведенческих стилей прокрастинации, в том числе:

  • Перфекционист : Откладывает задачи из-за страха не справиться с задачей идеально
  • Dreamer : откладывает задачи, потому что они не умеют обращать внимание на детали
  • Defier : Не верит, что кто-то должен диктовать свой график
  • Worrier : откладывает выполнение задач из-за боязни перемен или из-за комфорта «известного».
  • Создатель кризисов : откладывает задачи, потому что им нравится работать под давлением
  • Overdoer : берет на себя слишком много и не может найти время, чтобы начать и завершить задачу

Прокрастинаторы vs.Лица, не откладывающие дела на потом

«Не прокрастинаторы сосредотачиваются на задаче, которую необходимо выполнить. У них более сильная личная идентичность, и их меньше беспокоит то, что психологи называют« социальным уважением »- то, как другие любят нас, — в отличие от самоуважения, которое мы чувствуем по поводу мы сами », — объяснил доктор Феррари в интервью Американской психологической ассоциации (APA).

По словам психолога Пирса Стила, люди, которые не откладывают дела на потом, как правило, обладают высокой личностной чертой, известной как сознательность, одной из широких предрасположенностей, определенных теорией личности Большой пятерки.Люди, обладающие высокой сознательностью, также склонны быть высокими в других областях, включая самодисциплину, настойчивость и личную ответственность.

Негативное влияние промедления

Только в тех случаях, когда прокрастинация становится хронической и начинает серьезно влиять на повседневную жизнь человека, она становится более серьезной проблемой. В таких случаях дело не только в плохих навыках тайм-менеджмента, это важная часть их образа жизни.

Возможно, они поздно оплачивают счета, не начинают работу над крупными проектами до вечера до крайнего срока, откладывают покупку подарков до дня перед днем ​​рождения и даже поздно подают свои налоговые декларации.

К сожалению, такая прокрастинация может серьезно повлиять на ряд сфер жизни, включая психическое здоровье человека, его социальное, профессиональное и финансовое благополучие:

  • Повышенный уровень стресса и болезней
  • Повышенное бремя социальных отношений
  • Обида со стороны друзей, семьи, коллег и однокурсников
  • Последствия просрочки по счетам и декларации по налогу на прибыль

Советы для прокрастинаторов

К счастью, есть несколько способов борьбы с прокрастинацией и своевременного выполнения дел.

  • Составьте список дел : Чтобы не сбиться с пути, подумайте о том, чтобы указать дату выполнения рядом с каждым пунктом.
  • Делайте маленькие шаги : Разбейте элементы в вашем списке на небольшие управляемые шаги, чтобы ваши задачи не казались такими сложными.
  • Распознавайте предупреждающие знаки : Обращайте внимание на любые мысли о прокрастинации и делайте все возможное, чтобы противостоять побуждению. Если вы начинаете думать о том, чтобы откладывать дела на потом, заставьте себя потратить несколько минут на работу над своей задачей.
  • Устранение отвлекающих факторов : Спросите себя, что отвлекает ваше внимание больше всего — будь то обновления в Instagram, Facebook или местные новости, — и отключите эти источники отвлечения.
  • Похлопайте себя по спине : Когда вы закончите что-то в своем списке дел вовремя, поздравьте себя и вознаграждайте себя тем, что занимаетесь тем, что вам нравится.

Что такое промедление? И как перестать откладывать на потом?

Читать 10 мин.

Это руководство преследует двоякую цель.Сначала я определю, что такое прокрастинация. Во-вторых, я делюсь проверенными и проверенными способами перестать откладывать на потом.

Как и мое руководство по повышению производительности, это динамическое руководство. Я исследую эти концепции более 10 лет. Я буду продолжать обновлять эту страницу, так как найду новые способы ее улучшения. Не стесняйтесь добавить это руководство в закладки для справки. Надеюсь, вы сочтете это полезным.

Содержание этого руководства:

Лучшее определение прокрастинации

Мы все откладываем на потом.Промедление — это откладывание работы без особой причины. Некоторые гиды и эксперты говорят, что вы откладываете на потом, когда не выполняете задачу, которую нужно выполнить к определенному сроку.

Это ложное определение. Это означает, что мы не откладываем на потом, пока делаем работу. Если это правда, большинство людей не откладывают на потом. Что, конечно, не так.

На самом деле, недавнее исследование, которое я провел с 2219 респондентами, показало, что 88% всех людей признаются, что откладывают по крайней мере один час в день.Так точнее. Почему? Потому что мы все откладываем или откладываем задачу без уважительной причины. Иногда мы запускаем задачу или проект, но в итоге откладываем работу. Мы этого не делаем.

Примеры откладывания на потом

Когда вы откладываете работу по уважительной причине, вы не откладываете на потом. Какая веская причина? Когда ваша работа улучшается с задержкой. Подумайте о ком-то, кому нужно написать отчет, но он сталкивается с новой проблемой, которую необходимо включить в отчет. Можно утверждать, что работа будет лучше, если потратить больше времени на исследование новой задачи.

Однако большая часть нашей работы не улучшается, если ее откладывать. Если вы хотите пойти в спортзал, завтра ваши результаты не улучшатся. Наверное, будет хуже из-за энтропии.

Два года назад я выступал с докладом в университете Стендена в Нидерландах. Я рассказал о своих выводах о прокрастинации профессору, который меня пригласил. Когда я недавно встретился с ним, чтобы обсудить мой следующий доклад в университете, он поделился со мной графиком, который показывает все о поведении студента:

В университете есть онлайн-приложение для студентов, которые могут сдавать экзамены.На приведенном выше графике показано, как студенты в начале семестра почти не практикуются.

Вначале вы видите несколько всплесков, вероятно, потому, что профессор объяснил онлайн-приложение. Но после начального периода количество онлайн-упражнений, которые выполняет студент, равно нулю.

До четырех дней до экзамена. Именно тогда приближается экзамен, и тогда большинство студентов начинают паниковать. Сейчас у большинства из нас формируется такое поведение в колледже, и мы продолжаем так работать еще долгое время после окончания учебы.

На рабочем месте мы откладываем на потом точно так же. Как часто вы откладывали работу над проектом до последней минуты? Опять же, этот образец не ограничивается только образованием и работой. В личной жизни мы делаем то же самое.

Когда вы подаете свой годовой подоходный налог? Ровно в последний день. Сможем ли мы лучше справиться с нашими налогами в последний день? Возможно нет. Я утверждаю, что из-за нехватки времени у нас еще больше шансов на ошибку.

Некоторые люди говорят, что им нравятся дедлайны, и утверждают, что это то, что заставляет их делать хорошую работу.Я знаю журналистов, которые этим клянутся. Но это не устойчивый образ жизни и работы. Когда вы приближаетесь к крайнему сроку и ничего не делаете, вы испытываете еще больший стресс. Хотя стресс может улучшить вашу концентрацию, он также отрицательно сказывается на вашем долгосрочном самочувствии.

Длительный или хронический стресс может привести к депрессии, тревоге, сердечным заболеваниям, высокому кровяному давлению, нарушениям сердечного ритма, сердечным приступам, ожирению, расстройствам пищевого поведения и ряду других проблем со здоровьем.Промедление — это не проблема, к которой мы должны относиться легкомысленно.

Преимущества прекращения откладывания на потом

Промедление — это внутренняя борьба, которая может серьезно подорвать наше общее благополучие. Преодоление прокрастинации дает три основных преимущества:

  1. Снижение тревожности — Чем больше мы откладываем на потом и чем дольше ждем, чтобы приступить к важным делам, тем больше у нас беспокойства и стресса. Работа никогда не бывает легкой. И если вы подождете до завтра, вы только больше будете беспокоиться о том, чтобы начать работу.Если вы преодолеете промедление и примете немедленные меры, вы добьетесь своего. Вы устраняете беспокойство из этой задачи, прежде чем она дойдет до вас.
  2. Высшая самодисциплина — Исследования показывают, что прокрастинация — это не только проблема тайм-менеджмента. Одна из главных причин, по которой мы откладываем дела на потом, — это низкая самодисциплина. Главное преимущество победы над прокрастинацией заключается в том, что вы автоматически повышаете свою самодисциплину.
  3. Лучшая работа — Люди, которые не откладывают дела на потом, лучше работают.Когда вы работаете с меньшим стрессом, беспокойством и высокой самодисциплиной, вы даете себе возможность работать лучше.

Большинство научных исследований прокрастинации сосредоточено на обратной стороне. Негативные эффекты очевидны. Но о преимуществах часто не говорят. Должно быть ясно, что преодоление прокрастинации — это основа всех достижений в жизни. Откладывать важные дела — разрушительная привычка. Напротив, если вы не откладываете задачи и не предпринимаете мгновенных действий, ваше самочувствие и работа улучшатся.

Общие проблемы с прокрастинацией

Прежде чем я поделюсь наиболее часто используемыми советами по прекращению прокрастинации, я хочу сосредоточиться на самых больших препятствиях. Если вы не устраните эти распространенные блоки, ни один из советов не сработает.

  1. Никакой внутренней причины — Что у вас за поездка? Почему ты делаешь то, что делаешь? Слишком часто мы ставим цели и преследуем их по внешним причинам. Делать что-то для одобрения, статуса или просто потому, что другие ожидают, что вы что-то сделаете, только поощрит откладывание на потом.Но так живет большинство из нас. У нас нет внутренних причин. Чтобы победить прокрастинацию, вам нужно руководствоваться тем, что находится в вашей власти. Следовательно, стремитесь к тому, что приносит вам внутреннее удовлетворение.
  2. Страх — Есть много видов страха, которые заставляют нас откладывать дела на потом. Страх неудачи, отказа, новизны, успеха, страдания, невзгод, что угодно. Чтобы преодолеть страх, мы должны сосредоточиться на настоящем моменте.
  3. Отсутствие знаний —Если вы не знаете, как что-то делать, научитесь тому, как это делать.Но если вы думаете, что не можете этого сделать, вы никогда не начнете. Это одна из ключевых характеристик пассивного мышления — вы даже не пытаетесь. Но чтобы победить промедление, мы должны принять активное мышление.

Это общие проблемы, с которыми в какой-то момент сталкивается каждый человек. Это часть жизни. Мы должны сосредоточиться на том, что находится под нашим контролем, и стремиться к постоянному совершенствованию.

Проверенные советы по прекращению откладывания на потом

Чтобы победить промедление, воспользуйтесь приведенными ниже советами.Я веду курс по этой теме с 2016 года. И все, чем я делюсь, основано на исследованиях. Чтобы победить промедление, нужен целостный подход, потому что он влияет на многие аспекты нашей жизни. Приведенные ниже методы — хорошее начало.

Лучшие книги, которые помогут вам перестать откладывать на потом

Понимание человеческой природы помогает перестать откладывать на потом больше всего на свете. Книги, которые вы найдете ниже, — самые важные книги, которые помогут справиться с бесцельностью, страхом, чрезмерными желаниями и изменить свое мышление.Чтобы стать продуктивным человеком, который не откладывает на потом, вам не нужно знать лучшую тактику, вам нужно знать, что вами движет. Вот эти книги:

  • Человек в поисках смысла Виктор Франкл Виктор Франкл был психиатром до войны. Его способность наблюдать за поведением своих сокамерников в Освенциме привела к тому, что человек начал искать смысл. В этой уникальной книге описывается, как мы выбираем свое отношение к каждому конкретному стечению обстоятельств. Даже в ужасных условиях концентрационного лагеря люди могут терпеть страдания и находить смысл в жизни благодаря внутренним решениям.
  • A Manual For Living by Epictetus A Manual For Living — именно то, что написано в названии. Эта книга также дает вам более широкий взгляд на человечество. У людей всегда были проблемы с самооценкой, семьей, работой, другими людьми и т. Д. В каком-то смысле ничего не изменилось. И это довольно утешительно.
  • Почувствуйте страх и делайте это в любом случае Сьюзан Джефферс Страх — это то, что сдерживает нас каждый день. А книга Сьюзан Джеффер дает практические советы о том, как справиться со страхом.Я говорю «управляй», потому что страх — это то, что никогда не исчезнет. Вот почему я люблю читать эту книгу каждый год.
  • Образ мышления: новая психология успеха Кэрол Двек — Жизнь — это решение проблем и поиск решений. Если вы всегда смотрите на риски и последствия всего, вы можете перестраховаться, но вы также никогда не вырастете. Книга Кэрол Двек — одна из моих любимых книг о развитии мышления, необходимого для достижения успеха в жизни.

Инструменты и приложения, которые действительно помогают

Победа над прокрастинацией — это внутренняя игра.Для этого не нужно много инструментов. Те, которые я делюсь ниже, в первую очередь ориентированы на управление собой. Управляя собой каждый день, вы убедитесь, что добиваетесь прогресса. А прогресс — враг промедления.

  • RescueTime — Я не слежу за своим временем каждый день. Но когда я замечаю, что моя продуктивность снижается, я использую RescueTime, чтобы измерить себя. Вы удивитесь, сколько времени вы тратите на бесполезные дела. Измерьте его с помощью RescueTime, узнайте, какие действия тратят время, а затем избавьтесь от них.
  • SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac и Windows) — я использую это для блокировки отвлекающих сайтов. Если вас легко отвлекают новости или сайты социальных сетей, воспользуйтесь этим. Когда я пишу или работаю над важными задачами, я тоже часто им пользуюсь. Вы можете быть очень сосредоточенными, но все равно будете отвлекаться. Так что блокируйте эти надоедливые сайты, чтобы не получить к ним доступ во время работы.
  • Блокнот и ручка — Я предпочитаю блокноты формата A5 с мягкой обложкой и бумагой хорошего качества. Этот Moleskine отлично справляется со своей задачей.Это может показаться неважным, но ручки, вероятно, являются самым важным элементом заметок. И я тестировал множество ручек. Мне больше всего нравятся гелевые ручки. И эта гелевая ручка uni-ball — лучшая ручка, которую я когда-либо использовал. Я использую размер линии 0,7 мм (это та, что по ссылке).
  • День первый. Когда я не использую ручку и бумагу для ведения дневника, я использую день первый. Я предпочитаю иметь специальное приложение для ведения журнала. В противном случае мой Evernote будет слишком загроможден.

Понравилось это руководство?

Я также написал руководство по повышению вашей продуктивности:

Определение прокрастинации от Merriam-Webster

pro · авария · ti · nate

| \ prə-ˈkra-stə-nāt

, прō- \

откладывать; откладывать

непереходный глагол

: намеренно отложить выполнение того, что должно быть сделано

Краткое руководство о том, как перестать откладывать на потом

Промедление — это проблема, с которой все мы сталкивались в тот или иной момент.С тех пор, как существуют люди, мы пытаемся откладывать, избегать и откладывать решения важных для нас вопросов.

В более продуктивные моменты, когда мы на время выясняем, как перестать откладывать на потом, мы чувствуем удовлетворение и удовлетворение. Сегодня мы поговорим о том, как сделать эти редкие моменты продуктивности более рутинными. Цель этого руководства — раскрыть научные данные, объясняющие, почему мы откладываем дела на потом, поделиться проверенными схемами, которые можно использовать, чтобы победить прокрастинацию, и рассказать о полезных стратегиях, которые упростят принятие мер.

Вы можете щелкнуть ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или просто прокрутите вниз, чтобы прочитать все. В конце этой страницы вы найдете полный список всех моих статей о прокрастинации.

I. Наука за прокрастинацией

  1. Что такое промедление?
  2. Почему мы откладываем дела на потом?
  3. Линия промедления и действия

II. Как перестать откладывать на потом

  1. Сделайте вознаграждение за действия более быстрым
  2. Сделайте последствия промедления более немедленными
  3. Разработайте свои будущие действия
  4. Сделайте задачу более достижимой

III.Быть последовательным: как избавиться от привычки откладывать дела на потом

  1. Эксперты по повседневной рутине рекомендуют для максимальной производительности
  2. Как избежать хронического промедления с помощью визуальных сигналов

I. Наука за прокрастинацией

Давайте начнем с изучения основ. Что такое прокрастинация? Что означает промедление? С чем именно мы здесь имеем дело?

Что такое промедление?

Люди откладывают дела на потом на протяжении веков.Проблема настолько вневременная, что древнегреческие философы, такие как Сократ и Аристотель, придумали слово для описания этого типа поведения: Akrasia .

Akrasia — это состояние, когда вы действуете вопреки вашему здравому смыслу. Это когда вы делаете что-то одно, хотя знаете, что должны делать что-то другое. В упрощенном переводе можно сказать, что akrasia — это прокрастинация или недостаток самоконтроля.

Вот современное определение:

Промедление — это откладывание или откладывание задачи или набора задач.Итак, называете ли вы это прокрастинацией или акрасией или чем-то еще, это сила, которая мешает вам выполнить то, что вы намеревались сделать.

Почему мы откладываем дела на потом?

Хорошо, определения хороши и все такое, но почему мы откладываем дела на потом? Что происходит в мозгу, что заставляет нас избегать того, что, как мы знаем, мы должны делать?

Это хорошее время, чтобы внести в нашу дискуссию немного науки. Исследования поведенческой психологии выявили феномен, называемый «несогласованность во времени», который помогает объяснить, почему прокрастинация, кажется, тянет нас к себе, несмотря на наши благие намерения.Несогласованность во времени относится к тенденции человеческого мозга ценить немедленные награды выше, чем будущие. 1

Лучший способ понять это — представить, что у вас есть два «я»: ваше Настоящее «Я» и ваше будущее «Я». Когда вы ставите перед собой цели — например, похудение, написание книги или изучение языка — вы на самом деле строите планы относительно своего будущего «Я». Вы представляете себе, какой хотите видеть свою жизнь в будущем. Исследователи обнаружили, что когда вы думаете о своем будущем «Я», вашему мозгу довольно легко увидеть ценность действий, приносящих долгосрочные выгоды.Будущее «Я» ценит долгосрочное вознаграждение.

Однако, хотя Будущее Я может ставить цели, только Настоящее Я может действовать. Когда приходит время принимать решение, вы больше не делаете выбор в пользу своего будущего «Я». Теперь вы находитесь в настоящем моменте, и ваш мозг думает о Настоящем Я. Исследователи обнаружили, что Настоящее Я действительно любит мгновенное удовлетворение, а не долгосрочное вознаграждение.

Итак, Настоящее Я и Будущее Я часто расходятся друг с другом.Будущее Я хочет быть аккуратным и подтянутым, но Настоящее Я хочет пончик. Конечно, все знают, что сегодня нужно правильно питаться, чтобы не набрать лишний вес через 10 лет. Но такие последствия, как повышенный риск диабета или сердечной недостаточности, могут произойти через годы.

Точно так же многие молодые люди знают, что пенсионные накопления в возрасте от 20 до 30 лет имеют решающее значение, но от этого мало пользы. Настоящему Я гораздо легче понять ценность покупки новой пары обуви, чем потратить 100 долларов на себя 70-летнего.(Если вам интересно, есть несколько очень веских эволюционных причин, по которым наш мозг ценит немедленное вознаграждение выше, чем долгосрочное вознаграждение.)

Это одна из причин, по которой вы можете ложиться спать с чувством мотивации изменить свою жизнь, но когда вы просыпаетесь, вы обнаруживаете, что снова возвращаетесь к старым привычкам. Ваш мозг ценит долгосрочные выгоды, когда они в будущем (завтра), но он ценит немедленное удовлетворение, когда дело доходит до настоящего момента (сегодня).

Линия промедления-действия

Вы не можете полагаться на долгосрочные последствия и награды, чтобы мотивировать Настоящее Я.Вместо этого вы должны найти способ перенести будущие награды и наказания в настоящий момент. Вы должны превратить будущие последствия в настоящие.

Это именно то, что происходит в тот момент, когда мы, наконец, выходим за рамки прокрастинации и начинаем действовать. Например, предположим, что вам нужно написать отчет. Вы знали об этом неделями и продолжали откладывать это день за днем. Вы испытываете небольшую ноющую боль и беспокойство, думая об этой статье, которую вам нужно написать, но этого недостаточно, чтобы что-то с этим сделать.Затем, внезапно, за день до крайнего срока, будущие последствия превращаются в настоящие, и вы пишете этот отчет за несколько часов до его срока. Боль от прокрастинации, наконец, обострилась, и вы перешли «Линию действия».

Здесь нужно отметить кое-что важное. Как только вы пересекаете Линию действия, боль начинает утихать. На самом деле, прокрастинация часто на более болезненна, чем на этапе выполнения работы. Точка А на графике выше часто бывает более болезненной, чем точка Б.Вина, стыд и тревога, которые вы испытываете во время прокрастинации, обычно хуже, чем усилия и энергия, которые вы должны вложить во время работы. Проблема не в том, что выполняет работу, а запускает работу. 2

Если мы хотим перестать откладывать на потом, то нам нужно максимально упростить для Настоящего Я начало работы и верить в то, что мотивация и импульс придут после того, как мы начнем. (Мотивация часто приходит после старта, а не раньше.)

Давайте поговорим о том, как это сделать сейчас.

II. Как перестать откладывать на потом

Есть множество стратегий, которые мы можем использовать, чтобы перестать откладывать на потом. Ниже я обрисую и объясню каждую концепцию, а затем приведу несколько примеров стратегии в действии.

Вариант 1. Сделайте вознаграждение за действия более немедленным

Если вы сможете найти способ сделать преимущества долгосрочного выбора более незамедлительными, тогда станет легче избежать откладывания на потом. Один из лучших способов перенести будущие награды в настоящий момент — это стратегия, известная как объединение искушений.

Temptation bundling — это концепция, появившаяся в результате исследования поведенческой экономики, проведенного Кэти Милкман из Пенсильванского университета. Проще говоря, стратегия предлагает связать поведение, которое хорошо для вас в долгосрочной перспективе, с поведением, которое приятно в краткосрочной перспективе.

Базовый формат: Делайте [ТО, ЧТО ВЫ ЛЮБИТЕ], пока делаете [ТО, НА КОТОРОЕ ВЫ ПРОКРАСТИНИРУЕТЕ].

Вот несколько распространенных примеров объединения искушений:

  • Слушайте только любимые аудиокниги или подкасты во время занятий спортом.
  • Делайте педикюр только при обработке просроченных рабочих писем.
  • Смотрите любимое шоу только во время глажки или выполнения домашних дел.
  • Ешьте в любимом ресторане только во время ежемесячной встречи с трудным коллегой.

В этой статье рассматриваются некоторые конкретные упражнения, которым вы можете следовать, чтобы понять, как создавать идеи объединения соблазнов, которые работают на вас.

Вариант 2: сделать последствия промедления более немедленными

Есть много способов заставить вас оплачивать прокрастинацию раньше, чем позже.Например, если вы тренируетесь в одиночестве, пропуск тренировки на следующей неделе не сильно повлияет на вашу жизнь. Ваше здоровье не ухудшится сразу из-за того, что вы пропустили одну тренировку. Цена откладывания упражнений становится болезненной только после недель и месяцев ленивого поведения. Однако, если вы решите потренироваться с другом в 7 утра следующего понедельника, цена пропуска тренировки станет более быстрой. Пропустите эту тренировку, и вы будете выглядеть придурком.

Другой распространенной стратегией является использование сервиса, такого как Stickk, для размещения ставок.Если вы не сделаете то, что обещаете, деньги пойдут на благотворительность, которую вы ненавидите. Идея здесь состоит в том, чтобы добавить в игру немного шкуры и создать новые последствия, которые произойдут, если вы не сделаете это поведение прямо сейчас.

Вариант 3. Разработайте свои будущие действия

Один из любимых инструментов психологов для преодоления прокрастинации называется «устройство обязательств». Устройства для принятия обязательств могут помочь вам перестать откладывать на потом, заранее спланировав свои будущие действия.

Например, вы можете ограничить свои будущие привычки в еде, покупая продукты в отдельных упаковках, а не в больших количествах.Вы можете перестать тратить время на телефон, удалив игры или приложения социальных сетей. (Вы также можете заблокировать их на своем компьютере.)

Точно так же вы можете уменьшить вероятность бездумного просмотра каналов, спрятав телевизор в шкаф и вынимая его только в дни больших игр. Вы можете добровольно попросить, чтобы вас добавили в список запрещенных в казино и на сайтах азартных игр онлайн, чтобы предотвратить будущие азартные игры. Вы можете создать аварийный фонд, настроив автоматический перевод средств на свой сберегательный счет.Все это примеры инструментов приверженности, которые помогают снизить вероятность прокрастинации.

Вариант 4: Сделайте задачу более достижимой

Как мы уже говорили, трение, вызывающее промедление, обычно сосредоточено вокруг начала поведения. Когда вы начинаете, часто становится менее болезненно продолжать работать. Это одна из веских причин, чтобы уменьшить размер ваших привычек, потому что, если ваши привычки небольшие и их легко начать, у вас будет меньше шансов откладывать на потом.

Один из моих любимых способов упростить привычку — использовать правило двух минут, которое гласит: «Когда вы начинаете новую привычку, это должно занимать меньше двух минут.«Идея состоит в том, чтобы максимально упростить начало работы и затем поверить в то, что этот импульс поможет вам продвинуться дальше в выполнении задачи после того, как вы начнете. Как только вы начнете что-то делать, вам будет легче продолжать это делать. Правило двух минут помогает преодолеть откладывание на потом и лень, позволяя настолько легко начать действовать, что вы не сможете сказать «нет».

Еще один отличный способ сделать задачи более достижимыми — разбить их на части. Например, рассмотрим замечательную продуктивность известного писателя Энтони Троллопа.Он опубликовал 47 романов, 18 научно-популярных произведений, 12 рассказов, 2 пьесы и ряд статей и писем. Как он это сделал? Вместо того, чтобы измерять свой прогресс по завершению глав или книг, Троллоп измерял его прогресс с шагом 15 минут. Он поставил цель произносить 250 слов каждые 15 минут и продолжал этот шаблон по три часа каждый день. Такой подход позволил ему каждые 15 минут испытывать чувство удовлетворения и достижений, продолжая при этом работать над большой задачей — написанием книги.

Сделать ваши задачи более достижимыми важно по двум причинам.

  1. Небольшие показатели прогресса помогают поддерживать динамику в долгосрочной перспективе, а это означает, что у вас больше шансов завершить большие задачи.
  2. Чем быстрее вы выполните продуктивную задачу, тем быстрее в течение дня вы сможете выработать отношение продуктивности и эффективности. 3

Я обнаружил, что этот второй момент, скорость, с которой вы выполняете свою первую задачу дня, имеет особое значение для преодоления прокрастинации и поддержания высокой продуктивности день за днем.

III. Быть последовательным: как избавиться от привычки откладывать дела на потом

Хорошо, мы рассмотрели различные стратегии борьбы с прокрастинацией на ежедневной основе. А теперь давайте обсудим несколько способов сделать продуктивность долгосрочной привычкой и не допустить, чтобы прокрастинация вернулась в нашу жизнь.

Эксперты по повседневной рутине рекомендуют для максимальной производительности

Одна из причин, по которой время от времени так легко возвращаться к прокрастинации, заключается в том, что у нас нет четкой системы, позволяющей решить, что важно, а над чем мы должны работать в первую очередь.(Это еще один пример того, что система зачастую важнее цели.)

Одна из лучших систем повышения производительности, которые я нашел, также одна из самых простых. Он называется «Метод Айви Ли» и состоит из шести шагов:

.

  1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно сделать завтра. Не записывайте более шести задач.
  2. Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
  3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче.Работайте, пока первая задача не будет завершена, прежде чем переходить ко второй задаче.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
  5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

Вот что делает его таким эффективным:

Достаточно просто, чтобы работать. Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов жизни.Что произойдет, если возникнет чрезвычайная ситуация? Как насчет использования новейших технологий с максимальной пользой? По моему опыту, сложность часто бывает слабым местом, потому что из-за нее становится труднее вернуться на правильный путь. Да, возникнут чрезвычайные ситуации и неожиданные отвлекающие факторы. Как можно больше игнорируйте их, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и как можно скорее возвращайтесь к своему списку приоритетных дел. Используйте простые правила для управления сложным поведением.

Это заставляет вас принимать трудные решения. Я не верю, что есть что-то волшебное в том, что Ли выполняет шесть важных дел в день.С таким же успехом это может быть пять задач в день. Однако я думаю, что есть что-то волшебное в том, чтобы ограничивать себя. Я считаю, что лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены всем, что вам нужно сделать), — это обрезать свои идеи и отсечь все, что не является абсолютно необходимым. Ограничения могут сделать вас лучше. Метод Ли похож на правило Уоррена Баффета 25-5, которое требует, чтобы вы сосредоточились только на пяти важных задачах и игнорировали все остальное.По сути, если вы ничего не делаете, вас все отвлекает.

Убирает трение пуска. Самым большим препятствием на пути к завершению большинства задач является их запуск. (Встать с дивана может быть сложно, но как только вы действительно начнете бегать, будет намного легче завершить тренировку.) Метод Ли заставляет вас решить первую задачу за ночь до того, как вы пойдете на работу. Эта стратегия оказалась невероятно полезной для меня: как писатель я могу тратить три или четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует писать в конкретный день.Однако, если я решу накануне вечером, я могу сразу же проснуться и начать писать. Это просто, но работает. Вначале начать так же важно, как и добиться успеха.

Это требует от вас однозадачности. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности заключается в том, что быть занятым — значит стать лучше. Верно прямо противоположное. Чем меньше приоритетов, тем лучше работа. Изучите экспертов мирового уровня практически в любой области — спортсменов, художников, ученых, учителей, руководителей — и вы обнаружите, что у всех них есть одна черта: сосредоточенность.Причина проста. Вы не сможете добиться успеха в решении одной задачи, если будете постоянно делить свое время на десять разных способов. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.

Независимо от того, какой метод вы используете, суть такова: каждый день делайте самое важное в первую очередь и позвольте импульсу первой задачи перенести вас в следующую.

Как избежать хронического промедления с помощью визуальных подсказок

Еще один способ преодолеть ловушку хронической прокрастинации — использовать визуальные подсказки, чтобы активировать свои привычки и измерить свой прогресс.

Визуальная подсказка — это то, что вы можете видеть (визуальное напоминание), которое побуждает вас к действию. Вот почему они важны для победы над прокрастинацией:

Визуальные подсказки напоминают вам о необходимости начать поведение. Мы часто лжем себе о нашей способности помнить о новой привычке. ( «Я собираюсь начать есть более здоровую пищу. На этот раз по-настоящему». ) Однако через несколько дней мотивация угасает, и жизненная занятость снова берет верх. Надеяться, что вы просто не забудете выработать новую привычку, обычно ведет к неудаче.Вот почему визуальный стимул может быть так полезен. Гораздо легче придерживаться хороших привычек, когда окружение подталкивает вас в правильном направлении.

Визуальные подсказки отображают ваш прогресс в поведении. Всем известно, что последовательность является важным компонентом успеха, но мало кто действительно может измерить, насколько они последовательны в реальной жизни. Наличие визуальной подсказки — например, календаря, отслеживающего ваш прогресс — позволяет избежать этой ловушки, поскольку это встроенная система измерения. Достаточно взглянуть на свой календарь, и вы сразу сможете оценить свой прогресс.

Визуальные подсказки могут иметь дополнительный эффект на мотивацию. По мере того, как нарастают визуальные свидетельства вашего прогресса, естественно становиться более мотивированным, чтобы продолжать эту привычку. Чем больше вы увидите визуального прогресса, тем больше у вас появится мотивация завершить задачу. Существует множество популярных исследований в области поведенческой экономики, которые называют это эффектом обеспеченного прогресса. Наблюдение за своим предыдущим прогрессом — отличный способ спровоцировать ваше следующее продуктивное действие.

Две из моих любимых стратегий, использующих визуальные подсказки, — это стратегия скрепки, которая помогает ежедневно преодолевать прокрастинацию, и стратегия Сайнфельда, которая отлично подходит для поддержания последовательности в течение более длительных периодов времени.

Куда идти дальше

Надеюсь, вы нашли это краткое руководство по прокрастинации полезным. Если вы ищете больше идей о том, как перестать откладывать на потом и принять меры, ознакомьтесь с моим полным списком статей о прокрастинации ниже.

Все статьи о прокрастинации

Это полный список моих статей о прокрастинации. Наслаждаться!

Лучшие статьи по связанным темам

Или просмотрите мои лучшие статьи.

Что такое прокрастинация и как ее остановить (Полное руководство)

Если у вас так много дел, что вы часто пытаетесь завершить проекты и задачи и перейти к другим делам, вы, конечно, не одиноки.Исследования показывают, что более 20 процентов взрослого населения откладывают или избегают выполнения определенных задач, позволяя отвлекать себя.

Так что же такое прокрастинация? И что вы можете сделать, чтобы избежать откладывания на потом?

В этой статье я собираюсь объяснить вам, почему прокрастинацию так сложно победить и как вы можете перестать откладывать прокрастинацию и лучше управлять временем, следуя пошаговым инструкциям. Но сначала нужно понять, как происходит прокрастинация.

Что такое промедление?

Пирс Стил, автор книги Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать делать дела, определяет прокрастинацию следующим образом:

«Промедление — это добровольная отсрочка намеченного курса действий, несмотря на ожидание того, что отсрочка станет хуже».

Другими словами, прокрастинация делает более приятные вещи вместо менее приятных .В конечном итоге важные задачи откладываются на более позднее время.

Этот комикс — один из типичных примеров прокрастинации:

Признаки прокрастинатора

Прокрастинаторы не хотят завершать свою работу, потому что они, как правило, легко чувствуют себя подавленными и теряют концентрацию во время работы.

Если вам интересно, хронически ли вы прокрастинатор, взгляните на эти признаки прокрастинатора и узнайте: 30 признаков того, что вы на самом деле прокрастинатор

Почему мы откладываем дела на потом?

Причины варьируются от человека к человеку.Это может быть связано с эмоциями, которые влияют на вашу мотивацию. Это также может быть связано с вашей способностью сосредотачиваться и тем, как вы справляетесь со своими страхами.

Чтобы лучше понять ваше поведение, связанное с прокрастинацией, я рекомендую вам, , пройти эту быструю оценку прокрастинации . Это бесплатная оценка, которая может помочь проанализировать ваше поведение, связанное с прокрастинацией. Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас.

Вот еще несколько причин, по которым мы откладываем дела на потом:

Прокрастинация — это плохо?

Да.Промедление — это плохо. Это замедляет ваш прогресс и лишает вас возможности ничего сделать. Если вы будете откладывать дела на потом, вы потеряете свое драгоценное время и упустите возможности.

Взгляните на последствия промедления здесь: 8 ужасных эффектов промедления, которые могут разрушить вашу жизнь

Проблема преодоления промедления

Человеческие существа обладают ограниченным самоконтролем. Доктор Рой Баумейстер, психолог из Университета штата Флорида, изучал самоконтроль и обнаружил, что, как и любые мышцы, самоконтроль человека является ограниченным ресурсом, который может быстро истощиться.Когда самоконтроль близок к исчерпанию, люди склонны выбирать то, что доставляет больше удовольствия — немедленные откладываемые задачи вместо фактических работ.

По своей сути, прокрастинация — это стратегия избегания . Прокрастинаторы предпочитают делать что-то другое вместо того, чтобы делать то, что им нужно, потому что гораздо легче выбрать удовольствие вместо боли.

Короче говоря, прокрастинацию так трудно победить, потому что это битва против естественного врага человека , человеческой слабости, которая является врожденной.

Обычными симптомами прокрастинации являются недостаток зрения, нехватка времени и неорганизованность. Посмотрите их здесь: 7 симптомов прокрастинации и как с ними бороться

Как перестать откладывать на потом (пошаговое руководство)

Несмотря на то, что человеческая природа — стремиться к немедленному вознаграждению и откладывать дела на потом, у меня есть пошаговое руководство, которому вы должны следовать, чтобы разорвать цикл прокрастинации.

1. Определите свои триггеры: 5 типов прокрастинаторов

Определение типа прокрастинации, с которой вы лично сталкиваетесь, является важным шагом для решения проблемы в корне.

Взгляните на эту блок-схему, чтобы узнать, к какому типу прокрастинатора вы относитесь:

К какому типу прокрастинатора вы относитесь? Давайте посмотрим на триггеры вашего типа прокрастинации:

Перфекционист

Быть идеальным — это удовольствие, которое хотят перфекционисты. Но часто это приводит к тому, что они слишком напуганы, чтобы показать какие-либо недостатки. Из-за этого им часто не удается завершить что-либо, как , они вечно ищут идеальное время или подход .Задачи никогда не завершаются, потому что в глазах перфекциониста все никогда не бывает достаточно совершенным.

Вместо того, чтобы что-то закончить, перфекционисты попадают в бесконечный цикл добавления, редактирования и удаления.

Страус

Страус предпочитает оставаться в стадии сновидения . Таким образом, им не придется работать по-настоящему или иметь дело с негативом или стрессом.

Сновидения вызывают у людей этого типа ложное чувство достижения, так как в уме они видят большие амбициозные планы.К несчастью для них, эти планы, скорее всего, останутся мечтами, и они никогда не осуществят ничего действительно стоящего.

Диверсант

Самодиверсант поверил утверждению, что «ничего не делая, ничего плохого не случится».

На самом деле саботажники развили страх совершить ошибку или сделать что-то не так. Их способ избежать этих неудач — вообще ничего не делать. В конце концов, они могут сделать несколько ошибок, но они также не видят и достижений.

Сорвиголова

Сорвиголовы — это те, кто считает, что сроки могут подтолкнуть их к тому, чтобы добиться большего успеха . Вместо того, чтобы иметь график для завершения своей работы — они предпочитают проводить время, занимаясь своими делами до того, как истечет срок.

Скорее всего, это бессознательная вещь, но смельчаки, очевидно, верят, что, начав рано, они будут жертвовать своим временем ради удовольствия. Это укрепляется в их умах и чувствах тем, что им часто удается уйти, сжигая полуночное масло.Часто они жертвуют качеством своей работы из-за спешки.

Цыпленок

Курам не хватает способности расставлять приоритеты в своей работе. Они делают то, что, по их мнению, должны делать , вместо того, чтобы думать о том, что им действительно нужно делать.

Приоритезация задач — это этап, требующий дополнительного времени, поэтому курица сочтет, что оно того не стоит. Из-за этого они обычно выполняют множество простых задач, которые не вносят особого вклада в проект. Они постоянно заняты малоэффективными задачами, но, похоже, не обращают внимания на срочные, важные задачи.

Узнайте больше о 5 типах прокрастинаторов здесь: Типы прокрастинации (и как исправить промедление и начать делать)

2. Взгляните на свои триггеры и избавьтесь от них

Будь то страх неудачи, подавляющие чувства, избегание или убеждение себя, что вы слишком заняты, чтобы что-то сделать, вы можете улучшить свою продуктивность, устранив триггеры прокрастинации.

Для перфекционистов, уточните свои цели

В большинстве случаев склонность к прокрастинации формируется просто потому, что мы переросли наши цели.Мы постоянно меняемся, как и наши желания в жизни. Попробуйте просмотреть свои цели и спросите себя, остаются ли они по-прежнему тем, чего вы хотите.

Найдите время, чтобы перегруппироваться и спросить себя, чего вы действительно хотите достичь:

  • Какие шаги вам нужно предпринять?
  • Отражает ли то, что вы сейчас делаете, то, что вы хотите?
  • Что нужно изменить?

Записывай, набрасывай и переписывай.

Для страусов: сначала выполняйте сложные задачи

Даже если вы чувствуете, что не жаворонок, в начале дня ваш мозг наиболее продуктивен.Используйте это временное окно, чтобы делать более сложные вещи.

Если вы отложите сложные задачи на потом, у вас гораздо больше шансов отложить их, потому что вы устали и не имеете мотивации.

Выполнение множества простых задач в начале дня, таких как чтение всех новых писем, только дает вам ложное ощущение продуктивности.

Для саботажников: каждый день составляйте список дел (и список дел, которые нельзя делать)

Записывание вещей — это мощный инструмент, который психологически увеличивает вашу потребность в выполнении дел.

Каждый день возьмите за привычку составлять список задач, которые знаете, вы будете стараться избегать. Поступая так, он привлекает внимание вашего ума к этим «трудным» задачам вместо того, чтобы держать их запертыми где-нибудь в вашем режиме избегания.

Помните, подумайте, как приятно и продуктивно переступать через выполненную задачу.

Для смельчаков: создайте график с крайними сроками

Обычно есть крайний срок для достижения цели, что кажется хорошей идеей.Но по сути это открытое приглашение к промедлению.

Если это установленный нами крайний срок без какого-либо давления, мы склонны оправдывать его откладывание каждый раз, когда он появляется на виду, и чувствуем, что мы еще не сделали «достаточно», чтобы достичь его.

Создайте более крупную временную шкалу, затем в рамках нее устанавливайте крайние сроки. Красота этого заключается в том, что завершение каждого крайнего срока зависит от следующего. Он держит вас в курсе и держит вас в курсе за соблюдение общей временной шкалы.

Для цыплят, разбивайте задачи на небольшие кусочки

Часто прокрастинация возникает из-за непреодолимых мыслей.

Если что-то кажется слишком большим, чтобы взяться за дело, и мы не знаем, с чего начать, это похоже на борьбу. Это также верно, если наша цель слишком расплывчата и не имеет направления.

Разбивайте большие задачи на более мелкие и превращайте их в ежедневные или еженедельные цели. Небольшие шаги могут показаться более медленным подходом к достижению цели, но они часто приводят вас гораздо быстрее к тому месту, где вы хотите быть из-за мощного импульса, который вы получаете.

3. Сформируйте ритуал

Формируя ритуал, вы избавляете себя от размышлений о том, что делать дальше. Когда вам не нужно думать о том, что делать дальше, вы можете воспользоваться автопилотом, чтобы действительно выполнить то, что вы должны сделать, потому что у вас нет времени думать о том, что еще делать, кроме выполнения важных задач.

Вот как сформировать ритуал и победить прокрастинацию: Сила ритуала: победить промедление, трату времени и лень

Я знаю, что самостоятельно справиться с прокрастинацией непросто, поэтому присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast Track — не более Прокрастинация — эффективный способ помочь вам преодолеть прокрастинацию.На этом целенаправленном 30-минутном занятии вы узнаете, как овладеть своим медлительным умом и начать действовать. Присоединяйтесь к бесплатному классу и никогда больше не откладывайте на потом!

4. Делайте плановые перерывы

Человеческий мозг не предназначен для непрерывной работы над одной и той же задачей, и это может быть причиной откладывания на потом.

Убедитесь, что вы делаете регулярные, структурированные перерывы в работе, чтобы вы могли вернуться обновленными и готовыми к более продуктивной работе.

Достаточно короткого перерыва в 5 минут, чтобы сохранить бодрость ума и снять усталость.Я рекомендую вам использовать Pomodoro Time Tracker. Это отличный инструмент, который поможет вам делать перерывы через определенные промежутки времени. Просто запустите 25-минутный таймер и следуйте подсказкам.

5. Вознаграждай себя

Важно признавать себя и вознаграждать себя за выполнение даже небольших задач. Это создает чувство мотивации и высвобождает те приятные, продуктивные эмоции, которые побуждают вас достигать еще большего.

Сделайте свою награду пропорциональной выполненной вами задаче, чтобы за выполнение небольшой задачи вы могли выпить чашку любимого кофе или перекусить.Затем спланируйте выходные или веселое занятие для более важных дел.

Лично я стараюсь сделать сосредоточенность более увлекательной с помощью приложения Forest. Это превращает продуктивность в игру. В игре вы можете посадить виртуальное дерево в начале своего рабочего времени. Если вы будете удерживать фокус на протяжении всего таймера, вы вырастите дерево и добавите его в свой лес. Когда в конце концов можно вырастить лес, это приятно.

6. Умно следите за своим временем

Если вы хотите предотвратить возвращение дурной привычки откладывать дела на потом, отслеживайте время, которое вы проводите каждый день.

Имея четкое представление о том, где вы проводите время, вы всегда можете оценить свою продуктивность и узнать, в каких областях следует улучшить.

Нелегко отслеживать каждую минуту, которую вы проводите в течение дня, поэтому я рекомендую вам использовать приложение Rescue Time.

Он дает вам разбивку по категориям того, как вы проводите свое время, и помогает узнать, сколько времени вы действительно уделяете задаче. Вы даже можете пометить деятельность как продуктивную и непродуктивную, чтобы не отвлекаться.

Вот 5 дополнительных стратегий, которые помогут вам перестать откладывать на потом:

The Bottom Line

Прокрастинация существует по многим причинам, и только вы сами знаете, что это за триггеры.

Понимание того, что такое прокрастинация на самом деле и источник ваших склонностей к избеганию, важно для того, чтобы избавиться от них и помочь вам начать импульс производительности.

Сделайте прокрастинацию под вашим контролем!

Дополнительные советы по борьбе с прокрастинацией

Полное руководство — решение проблемы прокрастинации

Почти каждый в какой-то момент борется с прокрастинацией, и мы все хотим иметь возможность перестать откладывать на потом, когда это происходит.Однако, чтобы успешно преодолеть прокрастинацию, важно сначала полностью понять ее.

Таким образом, следующая статья расскажет вам все, что вам нужно знать о прокрастинации, и о том, почему мы с ней сталкиваемся. Затем вы увидите схему шагов, которые вы должны выполнить, когда дело доходит до решения проблемы с прокрастинацией, а также несколько полезных советов о том, как заставить себя перестать откладывать на потом.

Обратите внимание, что эта статья довольно обширна, поэтому не стесняйтесь бегать по ней и сосредотачиваться на тех частях, которые наиболее важны для вас.

Что такое прокрастинация

Промедление — это акт излишнего откладывания решений или действий. Например, если у кого-то есть неделя, чтобы закончить задание, но он продолжает откладывать его до крайнего срока, несмотря на то, что они намеревались поработать над этим раньше, этот человек откладывает.

Промедление обычно происходит в результате неспособности человека саморегулировать свое поведение и поэтому связано с концепцией akrasia , которая представляет собой состояние ума, при котором кто-то действует вопреки своему здравому смыслу из-за отсутствия достаточный самоконтроль.Соответственно, прокрастинация, как правило, непреднамеренна и иррациональна, что означает, что люди откладывают на потом, даже когда понимают, что это плохо для них, и даже когда они хотят остановиться.

С психологической точки зрения, основной движущей силой прокрастинации является приоритет краткосрочного восстановления настроения и регулирования эмоций над долгосрочными достижениями и благополучием. По сути, это означает, что, когда прокрастинаторы по какой-то причине не хотят выполнять задачу, например, потому что они обеспокоены или считают ее скучной, они откладывают ее, чтобы избежать негативных эмоций в настоящем.Они делают это, несмотря на то, что эта задержка помешает им достичь своих целей, и несмотря на то, что это может вызвать у них больше негативных эмоций в долгосрочной перспективе, что особенно вероятно в тех случаях, когда люди чувствуют себя виноватыми из-за своего промедления. .

Более того, во многих случаях люди становятся предрасположенными к прокрастинации, потому что они чувствуют себя отключенными от своего будущего «я». Это разъединение означает, что люди чувствуют, что любые положительные или отрицательные результаты, которые они испытают в будущем, будут пережиты кем-то другим, даже если они знают, что на самом деле это не так.Соответственно, они менее мотивированы какими-либо потенциальными вознаграждениями или наказаниями, что делает их более склонными откладывать свою работу.

Примеры прокрастинации

Люди откладывают дела на потом по-разному и в разных сферах жизни, участвуя в различных типах медлительного поведения , намеренно или ненамеренно. Ниже приведены некоторые распространенные примеры прокрастинации:

  • Просмотр социальных сетей на работе вместо того, чтобы приступить к важным задачам.
  • Неоднократно откладывала домашнее задание до ночи раньше положенного срока.
  • Желаете начать новую положительную привычку, например соблюдать диету, заниматься спортом или экономить деньги, но постоянно откладываете это, говоря себе, что вы начнете когда-нибудь в ближайшем будущем.
  • Вы хотите создать проект или начать бизнес, но тратите время на поиск вдохновляющих материалов и неважной информации вместо того, чтобы что-то настраивать.

Как вы можете видеть из этих примеров и как вы продолжите видеть в следующих разделах, прокрастинация — сложное явление, поскольку разные люди могут испытывать это совершенно по-разному и по совершенно разным причинам.

Распространенность прокрастинации

Промедление — широко распространенное явление. Исследования показывают, что примерно 20% взрослого населения и около 50% студентов постоянно и проблематично откладывают дела на потом, что означает, что они испытывают значительные трудности в повседневной жизни в результате прокрастинации.

Кроме того, количество людей, которые откладывают дела на потом, в целом еще больше.Например, хотя примерно 50% студентов колледжей считают себя хроническими прокрастинаторами, около 75% студентов считают себя прокрастинаторами в целом, и примерно 80-95% студентов говорят, что они в той или иной степени участвуют в прокрастинации.

Это также демонстрирует тот факт, что, хотя прокрастинация широко распространена, есть определенные группы населения, где она особенно распространена. Например, прокрастинация — настолько распространенная проблема среди студентов, что тенденция откладывать выполнение заданий до наступления срока их выполнения иногда называют синдромом студентов.

Наконец, обратите внимание, что есть некоторые признаки того, что скорость прокрастинации среди населения со временем увеличивается, что согласуется с растущим распространением подобных проблем, таких как переедание и азартные игры, которые связаны с неспособностью людей к саморегулированию. Однако прокрастинация — явление далеко не новое, и оно было задокументировано разными людьми на протяжении всей истории, что очевидно, например, в сочинении следующего греческого поэта:

«Не откладывайте свою работу на завтра. и послезавтра; ибо медлительный рабочий не наполняет свой сарай и не тот, кто откладывает свою работу: промышленность заставляет работу идти хорошо, а человек, откладывающий работу, всегда находится в руках разорения.

— Гесиод, в « работ и дней» (около 700 г. до н.э.)

Корреляты прокрастинации

Существуют различные личные и фоновые факторы, которые связаны с вероятностью того, что человек будет предрасположен к прокрастинации . Наиболее известные из них описаны в следующих подразделах.

Демографические факторы и прокрастинация

Мета-анализ исследований прокрастинации показал, что возраст человека отрицательно связан с вероятностью того, что он будет откладывать на потом, поскольку люди склонны меньше откладывать на потом с возрастом.Кроме того, этот анализ показал, что пол также связан с вероятностью того, что человек будет откладывать дела на потом, при этом женщины в среднем откладывают на потом меньше, чем мужчины.

Кроме того, существуют различные другие демографические факторы, связанные со склонностью к прокрастинации, такие как национальность, уровень образования и семейное положение. Некоторые из них по своей природе более причинно-, что означает, что они могут повысить вероятность прокрастинации, в то время как другие имеют более корреляционный характер , что означает, что они связаны с более высокими уровнями прокрастинации, но не обязательно вызывают человек больше откладывать на потом.

В целом, однако, хотя все эти факторы в той или иной степени связаны с прокрастинацией, важно отметить, что прокрастинацию можно найти в большинстве групп населения, поэтому она рассматривается как универсальное человеческое поведение.

Личностные качества и прокрастинация

Исследования показывают, что существует значительная взаимосвязь между некоторыми личностными качествами и склонностью людей откладывать дела на потом. Наиболее заметными из них являются следующие:

  • Добросовестность , которая представляет собой склонность к дисциплине, ориентированности на достижения, сосредоточенности и организованности, является личностной чертой, которая наиболее тесно связана с прокрастинацией, и более кто-то добросовестный, чем , менее скорее всего они откладывают дела на потом.
  • Импульсивность , т. Е. Склонность действовать без планирования или без учета последствий своих действий, также сильно связана с прокрастинацией, и чем человек более импульсивен, чем более склонен к прокрастинации .
  • Доброжелательность , т. Е. Склонность заботиться о других и хорошо работать с ними, — это черта личности, которая в некоторых случаях связана с прокрастинацией, и особенно в ситуациях, когда люди с низким уровнем уступчивости откладывают дела на потом. форма протеста против задач или сроков, данных им авторитетным лицом, на которое они негодуют.
  • Стремление к ощущениям — это личностная черта, которая в некоторых случаях связана со склонностью откладывать дела на потом, особенно в ситуациях, когда люди откладывают дела на потом, чтобы задачи казались более сложными и захватывающими, обычно ожидая, пока не наступит крайний срок. чтобы сделать их.

Обратите внимание, что невротизм , то есть склонность к негативным эмоциям, таким как стресс, тревога и депрессия, обычно не напрямую связаны со склонностью к прокрастинации, что означает, что в среднем невротик люди не склонны откладывать дела на потом.

Однако в некоторых случаях невротики с большей вероятностью будут страдать от негативных эмоций, таких как тревога и депрессия, в результате прокрастинации. Более того, есть некоторые конкретные ситуации, когда невротизм человека может быть одной из причин прокрастинации, например, когда он настолько озабочен неудачей, что в конечном итоге уклоняется от необходимой задачи.

Когнитивные способности и прокрастинация

В целом нет значительной корреляции между интеллектом людей и склонностью к прокрастинации.

Однако, когда прокрастинаторы работают и учатся, они, как правило, используют меньше когнитивных стратегий , таких как репетиция и проработка, а также меньше метакогнитивных стратегий , таких как предварительное планирование и самоконтроль. Это может отрицательно сказаться на производительности прокрастинаторов, когда дело касается задач, требующих значительных когнитивных усилий.

СДВГ и прокрастинация

Исследования показывают, что синдром дефицита внимания и гиперактивности ( СДВГ ) некоторым образом связан с прокрастинацией.

Например, одно исследование обнаружило значительную корреляцию между оценками СДВГ и тенденцией к прокрастинации, а это означает, что чем больше поведения, основанного на СДВГ, проявляет человек, и чем более сурово это поведение, тем больше вероятность того, что этот человек будет откладывать дела на потом.

Это согласуется с тем фактом, что многие виды поведения, основанные на СДВГ, могут непосредственно способствовать прокрастинации, как в случае трудности удержания внимания во время работы или склонности легко отвлекаться на окружающую среду.Кроме того, прокрастинационное поведение иногда используется, чтобы помочь диагностировать СДВГ, как в случае шкалы самооценки СДВГ взрослых, которая спрашивает людей, как часто они откладывают начало работы, когда у них есть задача, требующая много размышлений.

Соответственно, прокрастинация обычно рассматривается как ассоциированный симптом СДВГ, и вмешательства, направленные на лечение СДВГ, часто обращаются к склонности людей к прокрастинации.

Однако важно помнить, что существуют разные типы СДВГ, которые в разной степени связаны с прокрастинацией.

Например, одно исследование показало, что симптомы СДВГ, связанные с невнимательностью , коррелируют с прокрастинацией, а симптомы, связанные с импульсивностью и гиперактивностью — нет. Хотя у исследования есть некоторые ограничения, означающие, что вполне возможно, что импульсивность и / или гиперактивность на самом деле связаны с прокрастинацией, это указывает на то, что разные типы и симптомы СДВГ в разной степени связаны с прокрастинацией.

Наконец, обратите внимание, что исследование по этой теме также показывает, что учащиеся с нарушениями обучаемости склонны откладывать на потом больше, чем студенты без нарушений обучаемости, а также, как правило, больше страдают в результате прокрастинации. Однако, поскольку существует широкий спектр проблем, которые классифицируются как «нарушения обучаемости», трудно обобщить эти результаты для всех учащихся с ограниченными возможностями обучения, и возможно, что только некоторые нарушения, такие как СДВГ, связаны с прокрастинацией, в то время как другие нарушения, такие как дислексия, нет.

Генетика прокрастинации

Прокрастинация имеет сильный генетический компонент, а это означает, что склонность к прокрастинации умеренно наследуется. Это согласуется с тем фактом, что связанные факторы, такие как самоконтроль и сознательность, также имеют сильный генетический компонент.

Наследственность склонности человека к прокрастинации тесно связана с наследуемостью его склонности к импульсивности, а наследственность этих двух факторов связана, прежде всего, с наследуемостью тенденции не активировать и поддерживать краткосрочные и долгосрочные -срочные цели.

Существуют различные нейробиологические механизмы, которые могут объяснить генетический компонент прокрастинации. Например, одним из таких механизмов является ген, который влияет на уровней дофамина и в головном мозге. Дофамин — важный нейромедиатор, который играет роль в способности людей проявлять самоконтроль и избегать импульсивного поведения. У некоторых людей есть версия этого гена, из-за которой у них снижается исходный уровень дофамина, что затрудняет регулирование своего поведения во избежание прокрастинации.

Факторы окружающей среды и прокрастинация

На склонность людей откладывать дела на потом может влиять большое количество факторов окружающей среды, которые являются внешними и относительно временными по своей природе.

Например, когда люди нарушают режим сна из-за того, что они сменяют друг друга на работе, они с гораздо большей вероятностью откладывают дела на потом по сравнению с тем, когда они спят нормально.

Точно так же, когда человек чувствует, что он не подходит для организации, в которой он работает, из-за несоответствия с точки зрения его навыков, способностей, потребностей или ценностей, он также становится намного более склонным к прокрастинации по сравнению с когда они чувствуют, что подходят.

Негативные последствия прокрастинации

Промедление может отрицательно сказаться на людях двумя основными способами.

Во-первых, прокрастинация может повлиять на производительность людей и помешать их способности достигать своих целей. Например, среди студентов прокрастинация связана с худшими результатами экзаменов и худшими оценками, а также с повышенным уровнем отказов от курсов и их невыполнения. Точно так же прокрастинация также связана с различными проблемами на рабочем месте, а высокий уровень прокрастинации связан с более низкой заработной платой, более короткими периодами занятости и более высокой вероятностью безработицы.

Во-вторых, прокрастинация также может вызывать у людей различные негативные побочные эффекты. Например, прокрастинация может вызвать у людей более высокий уровень стресса, что, в свою очередь, может привести к тому, что они будут страдать от множества проблем с точки зрения физического и психического здоровья.

В связи с этим еще одна распространенная проблема, которая может возникнуть в результате прокрастинации, — это недостаточность сна . Это особенно распространено в тех случаях, когда люди откладывают отход ко сну , без необходимости откладывая ложиться спать.Кроме того, эта проблема может усугубляться тем фактом, что недостаток сна связан с повышенным уровнем прокрастинации, что может привести к циклу, когда склонность человека к прокрастинации заставляет его недосыпать, что, в свою очередь, заставляет его больше откладывать на потом. , и так далее.

Промедление также может привести к другим типам проблемных циклов. Например, люди с симптомами депрессии с большей вероятностью разовьют интернет-зависимость, если они склонны к прокрастинации.Эта зависимость может повысить вероятность того, что они будут использовать Интернет, чтобы откладывать дела на потом, избегая неприятных, но необходимых задач, что, в свою очередь, может вызвать ухудшение их депрессивных симптомов, что может еще больше усилить их интернет-зависимость и склонность к прокрастинации.

Наконец, прокрастинаторы также реже обращаются за поддержкой в ​​связи с проблемами психического здоровья и с большей вероятностью откладывают, когда дело доходит до получения помощи или принятия мер, необходимых для решения их проблем.

Примечание : некоторые факторы могут помочь уменьшить негативное влияние прокрастинации на людей. Например, осознанность , которая включает в себя сосредоточение на настоящем и принятие мыслей и эмоций без осуждения, может помочь уменьшить стресс и проблемы со здоровьем, с которыми люди сталкиваются в результате прокрастинации, а также снижает вероятность того, что они будут откладывать дела на потом. на первом месте.

Почему люди откладывают дела на потом

Как отмечалось выше, промедление происходит в первую очередь из-за неспособности людей саморегулировать свое поведение.Этот сбой саморегулирования может произойти по разным причинам, в том числе по следующим:

  • Окружающая среда, наполненная отвлекающими факторами.
  • Использование плохо определенных целей.
  • Отсутствие мотивации.
  • Недостаток энергии.
  • Отвращение к задаче, которую необходимо выполнить.
  • Страх неудачи.
  • Страх получить отрицательный отзыв от окружающих.
  • Ощущаемое отсутствие контроля над возможными результатами вашей работы.

Однако обратите внимание, что, хотя они представляют собой некоторые из наиболее распространенных причин, по которым люди откладывают дела на потом, существуют дополнительные причины, по которым люди это делают. Эти причины подробно описаны в соответствующем руководстве по теме под названием «Почему люди откладывают дела на потом».

Как люди справляются с прокрастинацией

Существуют различные механизмы выживания, которые люди используют, чтобы справиться с прокрастинацией. К ним относятся, например:

  • Избегание. Избегайте всего, что связано с задачей, которую вы откладываете. Например, вы можете не ходить на кухню, если есть посуда, которую нужно мыть.
  • Отказ. Делая вид, что вы на самом деле не откладываете на потом, занимаясь второстепенными, ненужными делами вместо того, чтобы работать над задачей, над которой вы должны работать. Например, вы можете потратить много времени на выпечку печенья, когда вам следует учиться, и сказать, что вам нужно перекусить, чтобы сосредоточиться на работе.
  • Обоснование. Попытка создать впечатление, будто то, как вы откладываете на потом, — лучший способ добиться прогресса в выполнении задачи, которую вам нужно выполнить. Например, можно сказать себе, что потратить недели на изучение различных планов упражнений — лучший способ заставить себя начать тренироваться.
  • Торг. Пытаться объяснить, как вы все еще можете достичь своих целей, несмотря на откладывание на потом. Например, можно сказать, что это нормально, что вы потратили половину времени, которое у вас было на завершение проекта, потому что вы все равно можете выполнить его вовремя, если с этого момента вы будете работать в два раза быстрее, чем планировалось.
  • Дистанция. Пытаться создать эмоциональную дистанцию ​​между собой и задачами, которые вам нужно выполнить, или целями, которые вы пытаетесь достичь. Например, это может означать, что вас не волнует, как вы будете сдавать экзамен, чтобы снизить уровень вашего дискомфорта из-за того, что вы не учитесь, когда должны.
  • Тривиализация. Делайте вид, будто дела, которые вы откладываете, не так уж и важны. Например, это может включать в себя попытку убедить себя, что не важно сдавать определенное задание вовремя, потому что оно составляет лишь небольшую часть вашей итоговой оценки.
  • Сравнение. Сравнивать ваши проблемы с прокрастинацией с чьими-то проблемами или с вашим прошлым поведением в попытке преуменьшить ваши текущие действия. Например, это может означать, что ваше откладывание на потом приемлемо, потому что кто-то другой, которого вы знаете, откладывает еще больше.
  • Валоризация. Гордиться или делать вид, что гордится тем, как долго вы откладываете на потом. Например, это может включать хвастовство перед друзьями тем, как долго вы откладывали перед экзаменом.
  • Юмор. Использование юмора в попытке преуменьшить или обосновать вашу проблему с прокрастинацией либо с помощью самоуничижительного юмора, либо с помощью насмешек над теми, кто более продуктивен, чем вы. Например, это может включать в себя смех с друзьями над тем, что вы не можете добиться успеха в колледже, несмотря на то, что вы тратите так много денег на получение степени.
  • Отвлечение. Совершение несвязанного поведения в попытке отвлечься от задачи, которую нужно выполнить.Например, это может включать просмотр социальных сетей или видеоигры вместо работы над своим проектом.
  • Принятие желаемого за действительное. Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите достичь, а не на том, что вы делаете в действительности, часто при этом обещая себе, что в будущем все будет по-другому. Например, это может быть сон, потраченный впустую, и обещание себе, что завтра будет другим, даже если вы сказали то же самое накануне вечером.
  • Преувеличение достижений. Сосредоточьтесь на том, что вы сделали, в попытке не обращать внимания на то, как долго вы откладывали на потом. Например, можно сказать, что, хотя вы на самом деле не начали писать свою статью, по крайней мере, вы придумали план в своей голове.
  • Гнев. Расстроен источником задачи или связанными с ней сроками. Например, это может означать, что вы злитесь на профессора за выполнение сложного исследовательского задания, над которым вы в конечном итоге откладывали.
  • Экстернализация. Обвинение вашего промедления в внешних причинах, которые вам неподконтрольны. Например, это может включать заявление о том, что вы не можете начать тренироваться, потому что ближайший к вашему дому тренажерный зал закрылся.
  • Пережевывание. Фиксировать свои ошибки и постоянно думать о том, как вы откладываете дела на потом. Например, это может быть связано с тем, что вы часами чувствуете себя виноватым, думая о том, что вы ничего не можете сделать, несмотря на то, что вы пообещали себе, что будете продуктивны.
  • Сам виноват. Критикуйте себя за медлительность и неспособность достичь своих целей. Например, вы можете лежать в постели в депрессии, потому что знаете, что ничего не добиваетесь, несмотря на то, что хотите добиться прогресса в жизни.
  • Самоизоляция. Избегать других и не показывать другим, насколько плохо вы откладываете на потом. Например, это может включать в себя притворство, будто вы в состоянии идти в ногу со временем, даже если на самом деле вы быстро отстаете, потому что просто не можете заставить себя приступить к выполнению задания.

Обратите внимание, что многие из этих механизмов преодоления не обязательно специфичны для прокрастинации и могут служить механизмами преодоления для других типов аналогичного поведения. Кроме того, обратите внимание, что эти механизмы выживания в основном дезадаптивные , а это означает, что они в значительной степени рассматриваются как негативный способ справиться с вашей прокрастинацией.

Однако вы также можете использовать адаптивные стратегии выживания , чтобы справиться с прокрастинацией позитивным и продуктивным образом.Такие стратегии включают, например, определение причин, по которым вы откладываете дела на потом, улучшение своих навыков управления временем и поиск социальной поддержки.

Чтобы узнать больше об этих стратегиях и о том, как их можно использовать, взгляните на руководство «Как перестать откладывать на потом» или прокрутите вниз до раздела этого руководства о том, как перестать откладывать на потом.

Определение того, есть ли у вас проблемы с прокрастинацией

Как определить, склонны ли вы к прокрастинации

Большинство из нас уже интуитивно знает, откладываем ли мы на потом или нет, и если вы читаете эту статью, высока вероятность того, что вы считаете, что прокрастинатор, и эта прокрастинация оказывает на вас негативное влияние.

Если вы не уверены, прокрастинатор ли вы, самый важный вопрос, который вам нужно задать себе, — это просто «склонен ли я откладывать, когда дело доходит до принятия решений или действий?». Если ответ на этот вопрос «да», это означает, что вы склонны откладывать дела на потом.

Если вы все еще не уверены после того, как задали себе этот вопрос, попробуйте ответить на следующую короткую анкету, которая представляет собой версию скрининга общей шкалы прокрастинации :

Для каждого из следующих утверждений спросите себя: «как характерно ли такое поведение для меня? ».Отвечайте интуитивно и постарайтесь не задумываться над ответом.

  1. Я часто выполняю задачи, которые собирался выполнить несколько дней назад.
  2. Я не выполняю задания до тех пор, пока они не будут сданы.
  3. Даже с работой, которая требует ничего, кроме сидения и выполнения их, я нахожу, что они редко выполняются в течение нескольких дней.
  4. Готовясь к крайнему сроку, я часто трачу время на другие дела.
  5. Я все время говорю: «Я сделаю это завтра».

По сути, чем более характерно для вас такое поведение, тем больше вероятность того, что у вас проблемы с прокрастинацией.

Как определить, вредит ли вам ваша прокрастинация

Некоторые люди откладывают дела, постоянно откладывая задачи, которые им необходимо выполнить, но могут делать это таким образом, чтобы не испытывать каких-либо негативных побочных эффектов. поэтому их иногда называют хорошо приспособленными прокрастинаторами .

Таким образом, существует различие между активным и пассивным промедлением:

  • Активное промедление включает в себя преднамеренное откладывание решений или действий, чтобы использовать давление близких сроков в качестве мотивации для получения чего-либо. сделано. Этот тип прокрастинации иногда ассоциируется с положительными результатами, такими как улучшение успеваемости.
  • Пассивная прокрастинация включает откладывание решений или действий из-за неспособности делать что-то своевременно.Этот тип прокрастинации связан с множеством негативных последствий, таких как снижение производительности и усиление стресса.

Люди, которые занимаются активной прокрастинацией, обычно больше похожи на тех, кто не откладывает на потом, чем на прокрастинаторов, с точки зрения таких факторов, как управление временем и общая эффективность выполнения задач. Из-за этого, а также из-за положительного характера этой прокрастинации, классификация активной прокрастинации как формы прокрастинации была оспорена многими исследователями.

Тем не менее, важно понимать, что, хотя многократное откладывание решений или действий обычно является признаком прокрастинации, при попытке определить, является ли ваша склонность к прокрастинации проблемой для вас, есть два важных вопроса, которые вы должны задать себе. :

  • Влияет ли мое промедление на мою работу? Например, из-за промедления я срываю сроки или отправляю некачественную работу?
  • Приводит ли моя прокрастинация к негативным побочным эффектам? Например, из-за прокрастинации я испытываю стресс или ссорюсь с другими?

Если ответ на любой из этих вопросов «да», это означает, что ваша склонность к откладыванию классифицируется как дисфункциональная форма прокрастинации, которая активно вредит вашей жизни.

Если ответ на оба этих вопроса «нет», это означает, что вы можете отложить начало выполнения задач стратегическим образом, что позволяет вам работать должным образом, а это означает, что ваше промедление не обязательно проблема. Однако важно быть по-настоящему честным с самим собой, если вы думаете, что это может быть так, и быть уверенным, что вы не просто пытаетесь оправдать свои вредные привычки перед собой.

Как перестать откладывать на потом

До сих пор в этой статье мы видели, что такое прокрастинация, почему люди ее делают и как определить, является ли это проблемой для вас.Однако исследования по этой теме также показывают, что можно научиться справляться с проблемой прокрастинации и уменьшить свою склонность к прокрастинации.

Таким образом, в следующих разделах вы увидите шаги, которые вы должны выполнить, чтобы успешно справиться с прокрастинацией. Эти шаги включают в себя постановку перед собой четких целей, оценку характера вашей проблемы с прокрастинацией и реализацию всеобъемлющего плана действий, основанного на различных когнитивных и поведенческих методах борьбы с прокрастинацией.

Ставьте четкие цели

Первый шаг к преодолению откладывания на потом — это поставить перед собой четкие цели . Это важно, потому что это помогает вам понять, чего именно вы пытаетесь достичь, и потому, что вы с большей вероятностью будете преследовать четко определенные цели, чем расплывчатые или абстрактные.

Это означает, что вы должны выяснить и желательно записать, чего вы хотите достичь, как можно подробнее.Например, такая цель, как «напишите мою диссертацию», относительно расплывчата и поэтому с большей вероятностью приведет к откладыванию на потом, чем четко определенная цель, такая как «писать 500 слов для первого черновика моей диссертации каждый будний день в течение следующего месяца. ».

Оцените свою проблему с прокрастинацией

После того, как вы четко определили свои цели, вам нужно оценить природу вашей проблемы с прокрастинацией . Это означает, что вы должны смотреть на то, как вы действуете, и как только вы поймете , когда и , как вы откладываете на потом, вам нужно проанализировать свое поведение, чтобы определить , почему вы это делаете.

Например, вы могли заметить, что в выходные дни, даже если вы хотите быть продуктивным, вы в конечном итоге сидите перед компьютером в своей комнате и просто тратите часы на просмотр социальных сетей или видеоигры вместо того, чтобы заниматься делами. потому что вы чувствуете себя перегруженным всеми задачами, которые вам нужно выполнить, и не знаете, с чего начать.

Это важно, потому что прокрастинация — это разнообразное и сложное явление, поэтому обобщенные решения часто оказываются менее эффективными, чем персонализированные.

Если вы не знаете, почему откладываете на потом, прочтите руководство «Почему люди откладывают дела на потом». Преодоление этого может быть полезным, даже если вы чувствуете, что знаете, почему вы откладываете на потом, потому что мы иногда связываем нашу прокрастинацию с такими факторами, как лень или недостаток самоконтроля, когда на самом деле наши основные проблемы совершенно другие и включают такие вещи, как страх неудачи или беспокойства.

Составьте план действий

После того, как вы установили свои цели и оценили характер проблемы с прокрастинацией, следующим шагом будет создание плана действий и выяснение того, какие методы вы можете использовать для того, чтобы чтобы не откладывать на потом.

Есть много методов борьбы с прокрастинацией, которые вы можете использовать для этого. Вы можете, например:

  • Разбивать большие цели на маленькие, выполнимые задачи.
  • Устанавливайте добровольные сроки выполнения задач.
  • Настройте свой график в соответствии с ежедневными циклами продуктивности.
  • Установите постоянный рабочий распорядок.
  • Геймифицируйте свое поведение и добейтесь повышения продуктивности.
  • Уберите отвлекающие факторы на рабочем месте.
  • Используйте подталкивания, которые упростят вам начало работы.
  • Войдите в рабочий режим, начав с крошечного шага.
  • Награждайте себя за прогресс.
  • Визуализируйте себя в будущем.
  • Стратегически переключайтесь между задачами, когда это необходимо.
  • Ограничьте время для принятия решения.
  • Справляйтесь напрямую с иррациональными опасениями по поводу своей работы.

Кроме того, вы можете использовать множество других техник, чтобы заставить себя прекратить прокрастинацию.Многие из них перечислены вместе с исчерпывающими объяснениями и примерами в руководстве под названием «Как перестать откладывать дела на потом».

Наконец, обратите внимание, что при реализации этого подхода к прокрастинации вы можете получить выгоду от записи всего, включая ваши четко определенные цели, ваше понимание природы вашей проблемы с прокрастинацией и ваши предпочтительные методы решения проблемы прокрастинации. Это потребует немного больше работы, чем просто хранение всей информации в вашей голове, но, вероятно, окупится в долгосрочной перспективе, потому что это улучшит вашу способность анализировать ситуацию и отслеживать события, а также повысит вашу приверженность такой образ действий, каждый из которых увеличит вероятность того, что вы добьетесь успеха.

Резюме и основные выводы

  • Промедление — это акт излишнего откладывания решений или действий.
  • Промедление — распространенное явление, которое может влиять на людей во всех сферах жизни и связано с множеством проблем, таких как более низкие оценки, более низкая заработная плата, повышенный стресс и более высокий уровень проблем с физическим и психическим здоровьем.
  • Люди откладывают дела на потом по разным причинам, включая отсутствие мотивации, неприятие задачи, страх неудачи, отвлекаемость и импульсивность.
  • Чтобы определить, есть ли у вас проблемы с прокрастинацией, вы должны спросить себя, склонны ли вы откладывать дела без надобности, и если да, то причиняют ли ваши задержки вам страдания с точки зрения производительности или с точки зрения негативных побочных эффектов, таких как стресс. .
  • Чтобы успешно преодолеть прокрастинацию, вы должны сначала поставить перед собой четкие цели, а затем определить природу вашей проблемы с прокрастинацией, с точки зрения , когда , , как и , почему вы откладываете, прежде чем выбирать лучшие стратегии, которые вы можете использовать, чтобы справиться с конкретным типом прокрастинации.

В заключение

Промедление — вредное и широко распространенное явление, которое заставляет нас впадать в ненужные задержки.

Если ваша цель, читая о прокрастинации, состоит в том, чтобы выяснить, как успешно преодолеть собственную проблему прокрастинации, ознакомьтесь с этим руководством, которое даст вам все инструменты, которые вам нужны, чтобы понять, как перестать откладывать на потом.

Как мне перестать откладывать на потом? с MindTools.com

Преодоление привычки откладывать важные дела

Пятница, день, время идет.Вы яростно работаете, чтобы выполнить задачу до пяти часов, и в то же время молча проклинаете себя за то, что не приступили к ней раньше.

Как это произошло? Что пошло не так? Почему ты потерял концентрацию?

Ну, были часы, которые вы потратили на перечитывание писем и проверку социальных сетей, чрезмерную «подготовку», перерывы на кофе и время, потраченное на другие задачи, которые вы могли бы спокойно оставить на следующую неделю.

Звучит знакомо? Если так, то вы не одиноки!

Промедление — это ловушка, в которую попадают многие из нас.На самом деле, по словам исследователя и спикера Пирса Стила,

95 процентов из нас в той или иной степени откладывают дела на потом. Хотя может быть утешительно знать, что вы не одиноки, может быть отрезвляющим осознавать, насколько это может вас сдерживать.

В этой статье и видео мы рассмотрим, почему это происходит, и исследуем стратегии для более эффективного управления и определения приоритетов вашей рабочей нагрузки.

Нажмите здесь

для просмотра стенограммы этого видео.

Промедление — это то же самое, что лениться?

Промедление часто путают с ленью, но это разные вещи.

Промедление — это активный процесс — вы выбираете , чтобы сделать что-то еще вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны выполнять. Напротив, лень

предполагает апатию, бездеятельность и нежелание действовать.

Промедление обычно подразумевает игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или легкой.

Но поддавшись этому порыву, вы можете иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут вызвать у нас чувство вины или стыда.Это может привести к снижению производительности и стать причиной упущения в достижении наших целей.

Если мы откладываем дела на потом в течение длительного периода времени, мы можем потерять мотивацию и разочароваться в своей работе, что в крайних случаях может привести к депрессии и даже потере работы.

Как преодолеть промедление

Как и большинство привычек

, можно преодолеть промедление. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:

Шаг 1. Осознайте, что вы откладываете на потом

Возможно, вы откладываете задачу, потому что вам пришлось изменить приоритеты своей рабочей нагрузки.Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно уважительной причине, то вы не обязательно откладываете на потом. Однако, если вы начинаете откладывать дела на неопределенное время или переключаете фокус, потому что не хотите что-то делать, то, вероятно, так и есть.

Вы также можете откладывать дела на потом, если вы:

  • Заполните свой день низкоприоритетными задачами.
  • Оставьте вопрос в списке дел надолго, даже если он важен.
  • Прочтите электронные письма несколько раз, не решая, что с ними делать.
  • Начните выполнение первоочередной задачи, а затем уйдите, чтобы приготовить кофе.
  • Наполняйте свое время неважными делами, которые вас просят сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными делами, которые уже есть в вашем списке.
  • Подождите, пока вы не будете в «правильном настроении», или дождитесь «подходящего времени», чтобы взяться за задачу.

Шаг 2. Определите, ПОЧЕМУ вы откладываете на потом

Вам нужно понять причины , почему вы откладываете на потом , прежде чем вы сможете начать заниматься этим.

Например, вы избегаете определенного задания, потому что оно вам скучно или неприятно? Если да, примите меры, чтобы быстро избавиться от этого, чтобы вы могли сосредоточиться на аспектах своей работы, которые вам больше нравятся.

Плохая организация может привести к промедлению. Организованные люди успешно преодолевают это, потому что используют списки дел с приоритетами.

и создавайте эффективные графики

. Эти инструменты помогут вам организовать ваши задачи по приоритетам и срокам.

Даже если вы организованы, вы все равно можете чувствовать себя перегруженным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче.

, поэтому вы откладываете это и ищете утешения в выполнении работы, которую, как вы знаете, вы способны выполнить.

Некоторые люди боятся успеха не меньше, чем неудачи. Они думают, что успех

приведет к тому, что они будут завалены просьбами взять на себя больше задач.

Удивительно, но перфекционисты

часто откладывают дела на потом.Часто они предпочитают избегать выполнения задачи, которую, по их мнению, у них нет необходимых навыков, чем выполнять ее несовершенно.

Еще одна важная причина прокрастинации — неправильное принятие решений. Если вы не можете решить, что делать, вы, скорее всего, отложите принятие мер, если сделаете неправильный поступок.

Предупреждение:

Для некоторых прокрастинация — это больше, чем дурная привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ

, ОКР

, тревога и депрессия связаны с прокрастинацией.

Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной серьезного стресса и болезней. Итак, если вы страдаете хронической или изнурительной прокрастинацией, виновато одно из этих условий, и вам следует обратиться за советом к квалифицированному специалисту.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Шаг 3. Принятие стратегии борьбы с прокрастинацией

Промедление — это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения.Это означает, что вы, вероятно, не сможете сломать его в одночасье. Привычки перестают быть привычками только тогда, когда вы избегаете их практиковать, поэтому попробуйте как можно больше из приведенных ниже стратегий, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.

  • Простите себя за откладывание в прошлом. Исследования показывают, что самопрощение может помочь вам относиться к себе более позитивно и снизить вероятность прокрастинации в будущем.
  • Выполните задачу. Сосредоточьтесь на , выполняя , а не на , избегая .Запишите задачи, которые вам нужно выполнить, и укажите время для их выполнения. Это поможет вам проактивно взяться за работу.
  • Обещайте себе награду. Если вы выполните сложное задание вовремя, наградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе из любимой кофейни. И убедитесь, что вы замечаете, как приятно доводить дело до конца!
  • Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление со стороны коллег работает! Это принцип групп самопомощи.Если вам не к кому спросить, онлайн-инструмент, такой как Procraster, может помочь вам в самоконтроле.
  • Действуйте, как идете. Беритесь за задачи, как только они возникают, а не позволяйте им накапливаться в течение следующего дня.
  • Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас чувствовать себя беспомощным и даже привести к саботажу.

    . Однако фраза «Я выбираю» подразумевает, что вы являетесь владельцем проекта, и может заставить вас чувствовать себя лучше, контролируя свою рабочую нагрузку.
  • Сведите к минимуму отвлекающие факторы

    . Отключите электронную почту и социальные сети и не сидите рядом с телевизором во время работы!
  • Стремитесь «съесть слона» каждый день первым делом! Выполняйте те задачи, которые кажутся вам наименее приятными, пораньше. Это даст вам возможность сконцентрироваться на работе, которая вам доставляет больше удовольствия, в остальное время дня.
Совет:

Альтернативный подход — принять «искусство задержки».«Исследования показывают, что« активная прокрастинация », то есть преднамеренная отсрочка начала работы, чтобы вы могли сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас чувствовать себя более сложными и мотивированными для достижения цели. Эта стратегия может работать особенно хорошо, если вы кто-то из них кто процветает под давлением.

Однако, если вы все же решите активно откладывать дела на потом, постарайтесь не подвергать своих коллег любому ненужному, неприятному и нежелательному давлению!

Если вы откладываете на потом, потому что находите задачу неприятной, постарайтесь сосредоточиться на «длинной игре».» Исследовательская работа

показывает, что импульсивные люди с большей вероятностью откладывают дела на потом, потому что сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи. Например, может ли это повлиять на ваш годовой обзор результатов или премию по итогам года?

Еще один способ сделать задачу более приятной — определить неприятные последствия ее избегания. Например, что будет, если вы не выполните работу? Как это может повлиять на ваши личные, командные или организационные цели?

В то же время может быть полезно переосмыслить задачу, посмотрев на ее значение и актуальность.

.Это повысит его ценность для вас и сделает вашу работу более полезной. Также важно признать, что мы часто можем переоценить неприятность задачи. Так что попробуйте! В конце концов, вы можете обнаружить, что это не так плохо, как вы думали!

Если вы откладываете на потом из-за неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованным:

  1. Вести список дел. Это не даст вам «удобно» забыть о неприятных или непосильных задачах.
  2. Расставьте приоритеты в списке дел, используя принцип срочности / важности Эйзенхауэра

    .
    Это позволит вам быстро определить действия, на которых вам следует сосредоточиться, а также те, которые вы можете игнорировать.
  3. Станьте мастером планирования

    и планирование проекта.
    Если у вас есть большой проект или несколько проектов на ходу, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты могут помочь вам эффективно спланировать свое время и снизить уровень стресса.
  4. Выполняйте самые сложные задачи в часы пик

    .
    Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте задачи, которые кажутся вам наиболее трудными в это время.
  5. Ставьте себе цели с ограничениями по времени

    .
    Установление для себя конкретных сроков выполнения задач будет держать вас на пути к достижению ваших целей и будет означать, что у вас нет времени на откладывание на потом!
  6. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например Trello.

    и Toggl, например.

Если вы склонны откладывать проекты из-за того, что они кажутся вам непосильными, попробуйте разбить их на более управляемые части. Разбейте свои проекты на более мелкие задачи и сосредоточьтесь на , начиная с их, а не на заканчивая их.

В своей книге 2011 года «Лекарство от прокрастинации

, «Джеффри Комбс предлагает решать задачи за 15 минут.Как вариант, вы можете составить план действий.

организовать свой проект. Сначала начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения и заставят вас чувствовать себя более позитивно и менее увлеченными более крупным проектом или целью, над которыми вы работаете.

Наконец, если вы думаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, какие действия предпринять, или вам трудно принимать решения, взгляните на наш набор инструментов для принятия решений, которые помогут вам выработать свое решение. навыки изготовления.

Ключевые моменты

Промедление — это привычка откладывать важную задачу, обычно вместо этого сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и легких делах. Это отличается от лени — нежелания действовать.

Промедление может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Это также может нарушить командную работу, снизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому очень важно предпринять активные действия, чтобы предотвратить это.

Первый шаг к преодолению прокрастинации — это осознать, что вы это делаете.Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии, чтобы управлять им и преодолевать его.

.