Содержание

Личный кабинет Сотрудник: вход, регистрация, официальный сайт

Телефон:

+7 385 430-11-11

«Сотрудник» является ведущим провайдером цифровых телекоммуникационных услуг на территории города Бийска уже более 10 лет. Благодаря наличию собственной волоконно-оптической системы и инновационных технологий, компании удается соблюдать высокое качество и надежность сервиса. В широчайший список услуг компании «Сотрудник» входит подключение к сети Интернет, телефонии и телевидению, а также установка видеонаблюдения, продажа и ремонт оборудования.   Специально для удобства абонентов на официальном сайте провайдера была создана опция «Личный кабинет», позволяющая в любое выполнять все необходимые операции дистанционно.

Возможности личного кабинета

Используя ЛК пользователя, вам откроются следующие возможности:

  • Просмотр истории и баланса лицевого счета абонента.
  • Подключение и отключение дополнительных услуг.
  • Смена тарифного плана.
  • Просмотр полученных данных с установленных камер в разделе меню «Видеоконтроль».
  • Оплата услуг в онлайн-режиме с помощью банковской карты или электронного кошелька.
  • Корректировка персональных данных абонента.
  • Просмотр актуальных акций и бонусных программ.
  • Связь и поддержка со стороны сотрудников технической поддержки провайдера «Сотрудник».

Регистрация и вход в кабинет

Вход на официальный сайт «Сотрудник» возможен с домашней сети даже при отрицательном балансе лицевого счета, благодаря чему пользователь может сразу оплатить услугу или же временно воспользоваться услугой «Обещанный платеж». Чтобы авторизоваться в учетной записи абонента, необходимо перейти по вкладку «Личный кабинет», расположенной в правом верхнем углу экрана.

Вход в систему возможен исключительно с момента заключения официального договора клиента с компанией «Сотрудник». В данном документе специально представлены все необходимые данные для авторизации пользователя, в виде уникального логина и пароля. Процедура регистрации осуществляется автоматически, с помощью чего клиенты могут войти в ЛК без лишних затрат времени и сил.

Возможность самостоятельного восстановления данных для входа в личный кабинет пользователя отсутствует. Для того чтобы вернуть доступ к аккаунту, необходимо связаться с операторами технической поддержки или посетить офис провайдера с паспортом.

Предыдущая статьяЛичный кабинет СитиКом, Вход, РегистрацияСледующая статьяЛичный кабинет 2КОМ, Вход, Регистрация

Какие права и обязанности получат удаленные сотрудники — Российская газета

Уже около 4 миллионов россиян, или 7% трудоспособного населения, по данным минтруда, трудятся удаленно.

Чтобы работать в центральном офисе крупной столичной компании, уже не обязательно жить в Москве или ее пригороде. И вряд ли после пандемии на рынке труда все будет по-старому.

С 1 января 2021 года удаленная занятость может полностью стать законной, Госдума планирует в ноябре принять ­поправки о ней в Трудовой кодекс. С датой их рассмотрения во втором, основном чтении Дума должна определиться в эту среду, сообщил «РГ» первый заместитель руководителя думской фракции «Единая Россия» Андрей Исаев.

После первого чтения законопроекта об удаленке в Госдуму поступило 176 поправок, а также 90 обращений. «В чем-то на уступки пошли профсоюзы, в чем-то — работодатели. Но компромисс, с нашей точки зрения, отражает основное содержание закона: защиту прав работников, учитывающую и интересы предпринимателей», — отмечает Исаев.

Ко второму чтению в законопроекте дистанционную работу разделили на виды. «Была большая дискуссия о том, какой термин лучше применять — «удаленная работа» или «дистанционная работа» — и как их развести, — напомнил Исаев. — В предлагаемой нами редакции все это называется дистанционной работой, она подразделяется на три вида. Первый вид — дистанционная работа на постоянной основе. Второй — временная дистанционная работа. Это когда работник, изначально работавший стационарно, в силу обстоятельств временно переводится работодателем в дистанционный режим. Мы установили, что такой временный перевод не должен превышать шести месяцев. Третий вид — дистанционная работа, выполняемая периодически, то, что в редакции первого чтения называлось комбинированной занятостью: когда работник трудится частично в офисе, в какие-то, предположим, дни недели».

Временный перевод на удаленную работу не должен превышать шести месяцев

Также предлагается законодательно закрепить, как должна оплачиваться удаленная работа, за что можно наказать и уволить. До сих пор в ТК четко не урегулированы вопросы оплаты сотрудников, которые трудятся удаленно. Из-за этого некоторые недобросовестные работодатели начали уменьшать людям зарплаты, премии, лишать бонусов, которые были при стационарной работе. У работодателей свой резон: сотрудники выполняют меньший объем работы, эффективность и производительность зачастую падает, чаще стали совершать ошибки.

По словам Исаева, в последней версии поправок закреплена норма о том, что если человек временно переводится на дистанционную работу, то при сохранении у него прежних трудовых обязанностей зарплата не может быть уменьшена. А если работник не может работать дистанционно, должна быть определена плата ему за простой по независящим от сторон причинам.

Серьезная дискуссия развернулась по условиям расторжения трудового договора. «В действующем законе написано, что в отношении дистанционных работников расторжение трудового договора по инициативе работодателя может осуществляться по основаниям, которые изложены в трудовом договоре. Это подход в пользу работодателя — в 90% случаев работодатель напишет то, что ему нужно, и будет иметь право уволить работника в любой момент по любому основанию, — подчеркивает Исаев. — Поэтому мы договорились, что ставим общие основания увольнения по инициативе работодателя и для стационарных, и для дистанционных работников».

Инфографика «РГ»/ Леонид Кулешов/ Ольга Игнатова

При этом к дистанционному работнику практически невозможно применить такое основание, как прогул, потому что прогул описан в ТК РФ как отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов. «У дистанционных работников нет постоянного рабочего места, и поэтому вместо прогула предложена другая норма — о том, что работник может быть уволен, если он без уважительных причин два рабочих дня не отвечает на запросы работодателя и не выходит на связь. Это фактически проступок, эквивалентный прогулу. По инициативе работодателей, но с согласия профсоюзов было учтено и другое основание — это переезд дистанционного работника в другое место, которое существенно мешает исполнению трудовых обязанностей или должно поменять условия трудового договора, — рассказал Андрей Исаев — Издание локальных нормативных актов, которые требуются при переводе на дистанционную работу, должно осуществляться с учетом мнения профсоюзной организации».

Отслеживание (мониторинг) посещения сайтов сотрудниками

Отслеживание интернет-активности пользователей является еще одним отличным способом понять эффективность работы сотрудников. СпрутМонитор собирает информацию об открытых страницах во всех популярных браузерах, систематизирует ее, и анализирует полученные результаты.

 

  • Каждый новый URL адрес добавляется в список посещенных веб-страниц и дополняется снимком экрана.

  • В окне просмотра активности вы увидите не только скриншот экрана, URL страницы и заголовок окна браузера, но и связанную информацию — нажатые клавиши, содержимое буфера обмена, информацию о напечатанном документе и т.п.

  • Для сбора информации о посещенных сайтах не используется история браузера. Сотрудник не сможет ее удалить.

  • СпрутМонитор не контролирует трафик через прокси, и систему можно использовать даже в одноранговых сетях, с выходом в интернет через роутер и без сервера.

  • Вы можете сформировать отчеты, которые покажут «любимые» сайты сотрудников и отделов, сравнит время, затраченное на веб-серфинг в разрезе дня, месяца, года и т. д.

  • Набор правил по умолчанию включает в себя правило, которое будет информировать вас о ситуацих, когда сотрудник проводит более 30 минут в день на сайтах соцсетей.

  • Такие же уведомления можно настроить при попытке открытия подозрительных или запрещенных сайтов, в т.ч. и по ключевым словам.

  • С помощью встроенного Интернет-фильтра вы можете блокировать доступ к сайтам или категориям сайтов. Можно настроить полную блокировку для конкретного пользователя или группы пользователей, установить временной интервал, в течение которого сайт не может быть открыт, либо максимальное время использования сайта.

  • Функция «Глобальный поиск» поможет найти все посещения конкретного вебсайта за выбранный период.

  • Если сотрудник использует анонимный браузер, то вероятнее всего, ему есть что скрывать. СпрутМонитор отлично умеет выявлять и такие случаи.

 

Скачать СпрутМонитор
прямо сейчас

 

 

Зачем нужно контролировать посещения сайтов сотрудниками

Эффективность труда во многом зависит от того, насколько человек погружается в работу. Практика отечественных компаний свидетельствует о том, что сотрудники часто отвлекаются на сайты «тайм-киллеры», которые действительно «крадут» рабочее время. Статистические наблюдения позволяют говорить о наиболее популярных «убийцах»:

  • ВКонтакте
    Крупнейшую социальную сеть Рунета в рабочее время посещают 42% сотрудников, проводя в среднем 84 минуты. В подавляющем большинстве случаев это непродуктивное времяпровождение, кроме случаев, когда через ВКонтакте продаются товары или услуги компании;

  • Яндекс
    Около 47% работников пользуются сервисами Яндекс – личной почтой, картами, Яндекс.Маркетом, но проводят в них намного меньше времени – в среднем 35 минут;

  • Mail.Ru
    Соцсеть «Мой мир» и развлекательные сервисы Mail.ru Group посещает 36% опрошенных, но в среднем они тратят чуть более получаса – 32 минуты;
  • Одноклассники
    Популярную у старшего поколения соцсеть посещает всего 19% респондентов, но времени они проводят столько же, сколько их коллеги по сети «Мой мир» — 31 минуту;
  • Новости и видеохостинги
    Пользуются популярностью видеоресурс YouTube и новостная сеть РБК. Сайты последней посещают около 11% сотрудников, причем тратят на чтение статей и просмотр роликов в среднем 46 минут ежедневно.

Именно поэтому важно исключить возможность непродуктивной траты времени, для чего идеально подходит контроль интернет-активности с помощью DLP СпрутМонитор.

Вместе с тем, разумным также будет вариант, когда сотрудникам будет предоставлена возможность тратить до 3-5% рабочего времени суммарно на посещение подобных сайтов – своеобразный «пряник», который повышает лояльность к компании. Настройки СпрутМонитор позволяют открыть доступ на ограниченное время.

 

Ваши потери:

₽ / год
₽ / месяц

Стоимость СпрутМонитор:

₽ / год
₽ / месяц

Ваша выгода:

₽ / год
₽ / месяц

 

Обсуждение

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

 

Помощь и поддержка

Открытые вебсайты: руководство пользователя.

 

 

Мониторинг посещения сайтов: почему важно знать, на каких сайтах сидят сотрудники?

Зачем нужен контроль посещения сайтов пользователями? Какие задачи позволит решить работодателю мониторинг посещения сайтов пользователями? Зачем знать, какие сайты посещают сотрудники в рабочее время и как в этом может помочь наша система учета рабочего времени Kickidler? Обо всем этом мы расскажем в этой статье.

Главный признак, по которому можно определить лодыря, работающего за компьютером – это то, на каких сайтах он проводит оплаченное работодателем время.

Если он большую часть времени тратит на соцсети, новостные сайты, форумы, сайты знакомств и т.д., то это 100% сознательный или бессознательный вредитель, от которого вашему бизнесу только убыток. А если использует только необходимые для работы сайты и приложения, то это ответственный сотрудник, полезный для вашего бизнеса.

В большинстве случаев это так, хотя, бывают и исключения.

Но как же отличить одно от другого?

Не будем ходить вокруг да около – в современном мире есть надежные решения, способные решить эту задачу. Это системы учета рабочего времени или системы мониторинга сотрудников (от англ. Employee Monitoring Software).

Эти программы позволяют анализировать все действия пользователей за компьютерами, в том числе, контролировать, какие сайты они посещают в течение рабочего дня.

Разберем принцип работы подобного софта на примере нашей системы учета рабочего времени Kickidler.

Как мониторить посещение сайтов пользователями?

Скрин 2. Отчет «Детали дня»

 

Наша программа Kickidler позволяет анализировать ежедневное поведение сотрудников и присваивать сайтам, которые они посещают, разные оценки: продуктивный, непродуктивный, нейтральный. По соотношению этих показателей можно легко понять, кто из ваших сотрудников трудится в поте лица, а кто – лишь делает вид, что сильно занят.

Здесь стоит учесть один важный нюанс: один и тот же сайт может быть продуктивным для одних сотрудников и непродуктивным для других. Например, соцсети будут продуктивны для SMM-менеджера, а новостные сайты – для редактора службы новостей. В то же время обе эти категории будут непродуктивны для бухгалтера.

Специально для этого в нашей программе Kickidler есть возможность настройки продуктивности как для отдельных сотрудников, так и для целых отделов.

После того, как вы это сделаете, и программа соберет статистику, вы сможете анализировать поведение ваших сотрудников при помощи разных отчетов по продуктивности, каждый из которых хорош для определенной задачи.

Отчет детали дня

Покажет на круговой диаграмме общую статистику по сайтам и приложениям, которые использует сотрудник в рабочее время, а также позволит узнать, в какие часы сотрудник наиболее и наименее продуктивен.

Отчет по эффективности

Покажет общую картину по посещаемым сотрудником сайтам и соотношению продуктивных и непродуктивных ресурсах.

Отчет «Рейтинг сотрудников»

Позволит оперативно выявить самых продуктивных и непродуктивных сотрудников в команде.

Отчет по приложениям

Аналогично покажет рейтинг приложений и сайтов, используемых сотрудником.

Отчет по динамике

Покажет спады и подъемы продуктивности. В зависимости от времени суток, дня недели, месяца.

Онлайн-мониторинг ПК

Лень копаться в отчетах и просматривать массивы данных? Мы вас понимаем. Для этого в нашей программе есть уникальная функция – Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников. С ее помощью вы сможете видеть в реальном времени все то, что делают сотрудники в рабочее время. А также, какие сайты и приложения используют в данный момент.

По словам наших клиентов, эта функция не обязывает работодателя дни напролет смотреть в экран. Для взрывного роста продуктивности достаточно одного факта, что у работодателя есть возможность просматривать экраны сотрудников.

Контроль – хорошо, микроменеджмент – плохо

Когда мы говорим о контроле, мы подразумеваем, что он должен быть разумным, прозрачным и дружелюбным к самим сотрудникам. Ни в коем случае не стоит злоупотреблять контролем посещения сайтов, делая его вещью в себе.

Сотрудник должен четко знать, как и каким образом работодатель может просматривать его деятельность за рабочим ПК, сколько времени в день он может посвятить перерывам и личным делам, а сколько обязан отработать.

Объясните своим сотрудникам, что мониторинг посещения сайтов нужен не для слежки за ними, а для борьбы с прокрастинацией, которая на бессознательном уровне способна сразить даже самого трудолюбивого работника. Обозначьте, что, если сотрудник демонстрирует хорошие показатели продуктивности – никто не будет просматривать его экран и строго следуйте данному принципу. Поощряйте тех сотрудников, чья продуктивность выше, чем у остальных. И тогда контроль посещаемых сайтов станет эффективным инструментов для повышения мотивации сотрудников.

Контроль посещения сайтов – программа Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

 

Пример политики использования Интернета

  • Товары

    • Сеть

      • Сетевой оркестратор Exinda
        Качество опыта для критически важных приложений

      • Exinda SD-WAN
        Многоэлементная WAN, управление трафиком и приоритезация

    • Безопасность

      • GFI LanGuard
        Управление исправлениями, аудит и сканирование безопасности

      • GFI MailEssentials
        Защита от спама и электронной почты для почтовых серверов

      • Kerio Control
        Универсальное решение нового поколения, межсетевой экран, VPN и UTM

    • Связь

      • Служба поддержки GFI
        Тикеты поддержки, база знаний и чат

      • Архиватор GFI
        Архивируйте электронные письма, файлы, папки и записи календаря

      • GFI FaxMaker
        Безопасное, совместимое и автоматизированное решение для факсимильной связи

      • GFI FaxMaker Online
        Интернет-факс

      • Kerio Connect
        Электронная почта, календари, контакты, задачи, чат и многое другое

      • Бесплатные пробные версии
      • Обновления
      • Узнайте о GFI Unlimited
  • Компания

    • О нас

      • Награды

      • Управленческая команда

      • Наши клиенты

Видео: мониторинг использования Интернета сотрудниками

  • Товары

    • Сеть

      • Сетевой оркестратор Exinda
        Качество опыта для критически важных приложений

      • Exinda SD-WAN
        Многоэлементная WAN, управление трафиком и приоритезация

    • Безопасность

      • GFI LanGuard
        Управление исправлениями, аудит и сканирование безопасности

      • GFI MailEssentials
        Защита от спама и электронной почты для почтовых серверов

      • Kerio Control
        Универсальное решение нового поколения, межсетевой экран, VPN и UTM

    • Связь

      • Служба поддержки GFI
        Тикеты поддержки, база знаний и чат

      • Архиватор GFI
        Архивируйте электронные письма, файлы, папки и записи календаря

      • GFI FaxMaker
        Безопасное, совместимое и автоматизированное решение для факсимильной связи

      • GFI FaxMaker Online
        Интернет-факс

      • Kerio Connect
        Электронная почта, календари, контакты, задачи, чат и многое другое

      • Бесплатные пробные версии
      • Обновления
      • Узнайте о GFI Unlimited
  • Компания

    • О нас

      • Награды

      • Управленческая команда

      • Наши клиенты

    • Новости и события

      • Пресс-центр

      • Интернет-трансляции и мероприятия

Как успешно контролировать использование Интернета сотрудниками

Хотите узнать, как отслеживать использование Интернета сотрудниками?

Если вы управляете удаленным персоналом или любым сотрудником, имеющим доступ к Интернету, вас может беспокоить, как они используют Интернет.

Тратят ли они время на работу или зря тратят время на просмотр видео про кошек?

Чтобы помочь вам определить это, вот подробное руководство по отслеживанию использования Интернета сотрудниками.

В статье содержится:

(Щелкните ссылки, чтобы перейти к определенному разделу)

Приступим.

Почему вы должны контролировать своих сотрудников

Большинство компаний отслеживают использование Интернета своими сотрудниками, чтобы определить, работают они или нет.

Почему это такой важный вопрос?

Потому что потери от потери времени составляют миллиарды для большинства предприятий!

Согласно отчету Института взаимодействия, снижение производительности обходится американским компаниям в колоссальные 550 миллиардов долларов ежегодно. В другом отчете Udemy использование Интернета возглавило список видов деятельности, которые тратят впустую время для 78% опрошенных.

Другими словами — все это потраченное впустую время может обойтись вашей компании в тысяч долларов как минимум в .

Неудивительно, что в большинстве компаний используются строгие методы контроля сотрудников!

Три преимущества мониторинга ваших сотрудников

Вот три основных преимущества мониторинга ваших сотрудников:

1. Повышение производительности

Когда сотрудники знают, что за ними наблюдают, их производительность повышается.

Подумайте об этом.

Если вы, знаете, что ваша компания отслеживает вашу производительность и что вы, делаете со своим временем, вы, , как правило, больше сосредоточены на своих задачах.

Кроме того, инструменты мониторинга также могут ограничивать количество отвлекающих факторов в Интернете . Большинство инструментов могут блокировать или удерживать сотрудников от доступа к непродуктивным сайтам в рабочее время. Это автоматически заставляет сотрудников тратить свое время только на продуктивную деятельность.

2. Больше подотчетности

Инструмент мониторинга сотрудников позволяет вам узнать, как ваш персонал использует свое рабочее время. Он дает вам подробные сведения об их деятельности, например,

  • Если во время работы они заходят на веб-сайты и приложения, не связанные с работой.
    Например, вы будете знать, если кто-то тратит время на просмотр Facebook или YouTube вместо того, чтобы сосредоточиться на своих задачах.
  • Как они проводят свой рабочий день.
    Например, вы будете знать, как они проводят свой рабочий день и в каком порядке они решают задачи.
  • Если они проводят время эффективно.
    Вы будете знать, какой сотрудник делает слишком много перерывов или длительное время бездействует в рабочее время. Кроме того, вы можете определить сотрудников, которым просто требуется слишком много времени для выполнения задач.

Таким образом, в вашей организации появляется четкое чувство ответственности. Каждый несет ответственность за свое время, и вы можете легко вмешаться, когда это необходимо.

3. Меньше рисков для безопасности

Мониторинг онлайн-активности ваших сотрудников также может защитить вашу компанию от угроз безопасности.

Как?

Когда сотрудники знают, что за ними наблюдают, у них меньше шансов получить доступ к небезопасным сайтам и приложениям, нарушающим политику компании.

Рассмотрим подробнее, как мониторинг может обеспечить безопасность вашей компании.

  • Он гарантирует, что ваш персонал не получит доступ к незаконным или опасным веб-сайтам и приложениям, которые могут поставить под угрозу безопасность вашей компании.
  • Это помогает отслеживать, кто и как долго получает доступ к данным.
    Например, вы будете знать, если кто-то тратит слишком много времени на конфиденциальные бизнес-данные.

Даже если что-то пойдет не так, отчеты мониторинга помогут вам определить, какой сотрудник несет ответственность, и приступить к решению проблемы.

Неправильные методы мониторинга сотрудников

Очевидно, что мониторинг сотрудников через Интернет необходим.

Но как предприятия решают эту проблему?

Некоторые компании ограничивают доступ своих сотрудников к определенным непродуктивным веб-сайтам и приложениям. Некоторые даже решают полностью запретить Интернет.

Однако эти методы ошибочны .

Рассмотрим подробнее, почему

Ошибочный метод №1: Полный запрет Интернета в компании

Хотя Интернет является основным отвлекающим фактором на рабочем месте, он также является неотъемлемой частью большинства бизнес-процессов.

Помните, что большинство современных предприятий основаны на Интернете. Выполняют ли они свои операции онлайн или используют онлайн-платежные системы — все в Интернете!

При такой значительной зависимости от Интернета о его полном запрете не может быть и речи. Конечно, вы избавитесь от всех отвлекающих факторов в Интернете, но вы также ограничите свои деловые операции.

Неверный метод №2: полное запрещение определенных сайтов

Другой метод мониторинга, используемый большинством компаний, — это запрет определенных сайтов, таких как Facebook и YouTube.

Однако это неправильный подход, потому что

  • Веб-сайты, такие как Facebook и YouTube, не единственные , которые отвлекают ваших сотрудников. Существуют сотни различных сайтов, на которых они могли бы проводить свое время. Выявление и блокировка каждого из них вручную займет у вас вечность.
  • Сотруднику может потребоваться использовать такие веб-сайты для служебных целей.
    Например, если вы маркетинговое агентство в социальных сетях, Twitter и Facebook являются неотъемлемой частью вашей деятельности.
  • Если вы управляете удаленными сотрудниками, они могут использовать один и тот же персональный компьютер для работы и личного пользования. Ограничивая их доступ к определенным веб-сайтам, таким как Facebook, вы накладываете ограничения и на их личную жизнь.
Неверный метод № 3: Использование инструментов для тайного наблюдения за сотрудниками

Некоторые компании также проводят скрытый компьютерный мониторинг, когда сотрудники не знают, что за ними наблюдают.

Некоторые из наиболее часто используемых инструментов:

  • Кейлоггеры — инструменты, которые скрытно отслеживают, какие клавиши нажимал сотрудник.Например, инструменты мониторинга использования Интернета, такие как Teramind, поддерживают локальное ведение кейлоггеров для отслеживания активности клавиатуры вашего сотрудника на работе.
  • Видеорегистраторы — программа, которая тайно записывает или снимает скриншоты экрана компьютера сотрудников во время их работы.

Хотя эти инструменты помогают контролировать ваш персонал, у этого метода есть две основные проблемы.

1. Проблемы с моральным духом и доверием

Тайный мониторинг ваших сотрудников может привести к серьезным моральным проблемам.

Если сотрудники понимают, что за ними следят без их согласия, они могут почувствовать, что их конфиденциальность была нарушена. Это ведет к недоверию, которое затем может повлиять на их моральный дух на рабочем месте и производительность.

2. Юридические вопросы

Хотя законы, касающиеся мониторинга персонала, различаются от страны к стране, одно остается неизменным — для мониторинга требуется согласие сотрудника.

Например,

  • Некоторые штаты в США строго запрещают компаниям контролировать своих сотрудников без их согласия.
  • Если у вас есть сотрудники из ЕС, к вам будут применяться правила GDPR ЕС, которые намного строже, чем законы США о конфиденциальности сотрудников.
  • Кроме того, существуют другие законы, такие как Закон США о конфиденциальности электронных коммуникаций, которые регулируют, какая информация может отслеживаться работодателем.

Используя программное обеспечение, специально разработанное для наблюдения за сотрудником без его согласия, вы настраиваете себя на множество юридических проблем.

Итак, как лучше всего контролировать своих сотрудников?

В идеале ваша процедура мониторинга должна

  • Не запрещать сайты и не запрещать Интернет полностью.
  • Легко следить, чтобы не запутаться.
  • Будьте прозрачны.
  • Эффективно отслеживайте активность сотрудников и устраняйте отвлекающие факторы.

К счастью, все это может сделать один инструмент…

Самый точный и этичный метод мониторинга использования Интернета сотрудниками: Time Doctor

What’s Time Doctor?

Time Doctor — это мощная программа для отслеживания рабочего времени и интернет-мониторинга, которая используется крупными корпорациями, такими как Apple и Verizon, и малыми предприятиями, такими как Firehouse Subs.Этот инструмент позволяет вам легко контролировать деятельность ваших сотрудников и отслеживать их производительность в рабочее время. Благодаря мощному настольному и мобильному приложению Time Doctor может помочь вашей команде всегда оставаться продуктивной!

Однако, в отличие от других методов мониторинга, и работодатели, и сотрудники любят использовать Time Doctor.

Вот почему:

Почему предприятия любят Time Doctor

Time Doctor позволяет компаниям невероятно просто отслеживать, что делают их сотрудники, и отслеживать время, которое они тратят на работу.

Это позволяет предприятиям

  • отслеживать компьютерную активность своих сотрудников.
  • Узнайте, считает ли кто-то время простоя отработанным.
  • Не позволяйте сотрудникам отвлекаться на Интернет.

Вот более пристальный взгляд на то, как он помогает предприятиям отслеживать активность сотрудников

A. Автоматически записывает их активность в приложениях и Интернете

Мощный трекер активности веб-приложений и приложений Time Doctor автоматически отслеживает приложения и использование веб-приложений вашими сотрудниками , пока они ‘ Переработка .

Вы также получите Отчет об использовании Интернета и приложений с разбивкой по трудовой деятельности сотрудника. Он покажет вам, какие веб-сайты и приложения использовались каждым сотрудником и как долго они их использовали. Таким образом, вы можете определить, проводит ли кто-то слишком много времени на определенных веб-сайтах и ​​в приложениях.

Time Doctor также показывает отчет о неэффективном использовании рабочего времени , в котором перечислены все непродуктивные веб-сайты, посещенные каждым сотрудником, с разбивкой по времени, когда они заходили на него и сколько времени они там провели.

Примечание — Time Doctor только отслеживает, какие сайты и веб-сайты были посещены в рабочее время. Он не отслеживает ваших сотрудников во время их перерывов .

B. Помогает вашим сотрудникам сосредоточиться на работе

Обеспокоены тем, что ваших сотрудников отвлекают непродуктивные веб-сайты и приложения?

С Time Doctor это не проблема!

Функции отвлечения внимания этого инструмента помогут вашим сотрудникам сосредоточиться на своих задачах.

Если кто-то посещает непродуктивные веб-сайты, такие как социальные сети или YouTube, Time Doctor автоматически отображает предупреждение с вопросом, работают ли они еще или нет. Этого толчка обычно достаточно, чтобы заставить их вернуться к работе.

Вы даже можете настроить, какие веб-сайты и приложения классифицировать как непродуктивные. Таким образом, если вы являетесь агентством социальных сетей, вашим сотрудникам не придется сталкиваться со всплывающими окнами, спрашивающими их, работают они или нет, когда они заходят в социальные сети!

Примечание — этот не ограничивает доступ к веб-сайту сотрудника — он просто предупреждает , когда они посещают этот конкретный веб-сайт.Это защищает от полного запрета сайтов.

C. Предоставляет точные отчеты, которые помогут вам отслеживать использование времени сотрудниками

Time Doctor создает тонны расширенных отчетов для получения подробных сведений об использовании времени вашими сотрудниками в режиме реального времени.

Вот некоторые из его основных отчетов:

1. Отчет о расписании

Отчет о расписании отображает общее количество часов, отработанных всеми вашими сотрудниками за определенный период, например, день, неделю или месяц.

Вы можете использовать его для измерения, сколько часов работает каждый сотрудник на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

2. Временной отчет

Временной отчет дает вам хронологическую разбивку ежедневной рабочей активности каждого сотрудника. Он показывает вам, над какими задачами и проектами они работали и как они продвигались в этом.

полезно выявлять непродуктивных сотрудников . Например, если кто-то делает слишком много перерывов, вы можете быстро определить это, просмотрев его отчет по временной шкале.

3. Отчет об использовании времени

Отчет об использовании времени показывает время, затраченное на все задачи каждым сотрудником за определенный период.

Вы можете использовать его, чтобы проверить, как ваши сотрудники используют время компании для завершения своей работы. Например, если кто-то тратит слишком много времени на выполнение определенной задачи, вы можете вмешаться, чтобы помочь ему.

4. Отчет о проектах

Может ли мой работодатель отслеживать активность сотрудников в Интернете?

Короткий ответ — да, большинство работодателей действительно могут отслеживать активность сотрудников в Интернете.Фактически, многие эксперты по правовым вопросам рекомендуют работодателям отслеживать активность сотрудников в Интернете в качестве упреждающей меры, чтобы защитить себя от потенциальных судебных тяжб со стороны своих сотрудников. Такие судебные иски о преследовании и дискриминации оказались очень дорогостоящими для работодателей, которые не смогли тщательно контролировать активность в Интернете, когда правонарушения впервые произошли на рабочем месте.

Как правило, работодателям разрешается контролировать активность сотрудников в Интернете.

Хотя такая практика может показаться сотрудникам вторжением в частную жизнь, в большинстве случаев работодатель может отслеживать активность сотрудников в Интернете, включая электронную почту, историю просмотров и загруженные файлы. Когда многие сотрудники впервые принимаются на работу в компанию, им предоставляется справочник для сотрудников, в котором подробно описаны их права и обязанности в рабочее время. Во многих из этих справочников, написанных или обновленных после появления Интернета, прямо упоминается политика «не ожидать конфиденциальности» при использовании компьютеров, серверов и принтеров, принадлежащих компании.«Никаких ожиданий конфиденциальности» означает именно это; сотрудники не могут и не должны предполагать, что их электронные сообщения не будут проверяться работодателями в какой-то момент истории.

Модем ADSL, один из способов подключения к Интернету.

Это не означает, что работодатели имеют право контролировать Интернет-активность за пределами рабочей среды, а также не могут принуждать сотрудников к отправке электронных писем, составленных через частных поставщиков электронной почты, таких как Yahoo или Hotmail. Компания на законных основаниях владеет всем электронным оборудованием, необходимым для создания и хранения электронной почты на своих серверах.Он также может проверять кеши и истории просмотров всех компьютеров компании. Некоторые работодатели могут даже установить специальное программное обеспечение, предназначенное для мониторинга активности сотрудников в Интернете в режиме реального времени из удаленного места.

Существует разница между конфиденциальностью и конфиденциальностью, когда речь идет об электронных коммуникациях на рабочем месте. В справочнике для сотрудников может быть сказано, что на конфиденциальность не ожидается, но на конфиденциальность можно рассчитывать. В типичном сценарии работодатель может обнаружить электронное письмо, содержащее очень уничижительные комментарии в адрес руководителя сотрудника. Скорее всего, работодатель не сделает содержание этого электронного письма общедоступным, но он или она может решить вызвать сотрудника в свой офис, чтобы обсудить ситуацию, которая привела к отправке электронного письма. Информация, собранная при отслеживании работодателями активности в Интернете, считается собственностью компании, но большинство работодателей понимают, что некоторые сообщения более конфиденциальны, чем другие.

В мире, где конфликты между работодателем и сотрудником часто разрешаются в залах судебных заседаний, а не в залах заседаний, работодателям имеет смысл отслеживать активность в Интернете, чтобы иметь документацию для будущих судебных разбирательств. Сотрудница, подающая в суд на своего начальника за загрузку оскорбительной заставки на его общедоступный компьютерный монитор, могла бы стать убедительным аргументом в пользу «враждебной рабочей среды».«Но сама компания также может быть вовлечена в судебный процесс за то, что в первую очередь не предприняла достаточных мер против супервизора. Разрешив загрузку наступательной заставки на принадлежащее компании оборудование, компания может понести такую ​​же ответственность, как и индивидуальный руководитель. Только продемонстрировав усилия по отслеживанию активности сотрудников в Интернете, компания могла надеяться отделиться от иска.

Хотя мониторинг активности сотрудника в Интернете может показаться кому-то «большим братством», он действительно помогает сотрудникам более сознательно относиться к своим рабочим привычкам.