Содержание

Как отправить письмо экспресс-почтой

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем — простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга экспресс-доставки писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю — две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от  зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

  • направления доставки;
  • физический вес отправления;
  • объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через современную экспресс-почту, присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

  • фамилию или наименование компании отправителя;
  • адрес отправителя;
  • адрес получателя;
  • наименование получателя;
  • контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Если же у вас остались вопросы, обращайтесь за консультацией по телефону +7 (499) 647-71-11. Мы будем рады Вам помочь!

Как отправить заказное письмо. Правила отправки по России.

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем — одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.


Что такое заказное письмо?


Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?


Отправления такого вида предварительно нужно оформить:


  1. приобрести специальный конверт,


  2. заполнить бланк уведомления,


  3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,


  4. оплатить услугу,


  5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.


Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении


Виды корреспонденции


Различают два типа заказных писем:

  • с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
  • с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.


Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.


Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

  • избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
  • соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
  • берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
  • точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.


Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.


Заказать

Спасибо за обращение !

Спасибо !

Продолжить

ДНР наладила тайный обмен с «Почтой Россией»

|

Поделиться


Непризнанная Донецкая народная республика тайно наладила обмен отправлениями с «Почтой Россией». Чтобы отправить письмо из Донецка, используется хитрый прием: сначала послание доходит до фиктивного адреса в Ростовской области, а затем пересылается нужному адресату.

Почта на Донбассе

Из непризнанной Донецкой народной республики (ДНР) можно отправить письмо в Россию, которое будет доставлено до адресата «Почтой России». В этом убедился корреспондент CNews, побыв в столице ДНР Донецке.

После того, как в 2014 г. ДНР отсоединилась от Украины, молодая республика создала собственное почтовое предприятие «Почта Донбасса». Предприятие обеспечивает пересылку отправлений по территории ДНР и другой отколовшейся от Украины республики — ЛНР (Луганской народной республики). Вместе обе республики принято называть Новороссией.

Поскольку обе республики не признаны международным сообществом, прямого почтового обмена с ними у других государств нет. Но в отделениях «Почты Донбасса» висит инструкция по отправке писем в Россию.

Как отправить письмо из Донецка в Москву

Для этого используется «хитрый» прием. В графе отправителя нужно указать номер абонентского ящика в селе Куйбышево Ростовской области (этот регион России граничит с ДНР и ЛНР). В той же графе в скобках указывается реальный адрес отправителя.

Образец заполнения писем для отправки внутри Новороссии и в Россию

В графе получателя указывается адрес корреспондента в России, которому предназначается послание. Марки на такое письмо отправитель не наклеивает, оплачивая письмо как заказное.

Как показал эксперимент, письмо пришло получателю в Москве. По ходу послания на него кем-то были наклеены марки «Почты России» с печатями, а также наклеен штрих-код «Почта России».

Письмо, отправленное из Донецка, и пришедшее в Москву по каналам «Почты России»

В Министерстве связи ДНР отказались от комментариев по данному вопросу, в пресс-службе «Почта России» не ответили на запрос CNews.

Источник, близкий к предприятию, говорит, что, согласно решению «Укрпочта» (почтовый операторы Украины), почтовый обмен с ДНР и ЛНР не производится. «Возможно, кто-то самостоятельно перевозит отправления через границу и затем передает их в отделения «Почта России», — добавил собеседник CNews.

Почтовые марки ДНР

«Почта Донбасса» выпускает собственные марки. Помимо обычных почтовых марок, предприятие выпускает также коллекционные, а в центральном отделении «Почта Донбасса» есть отдел филателии.

Коллекционное издание почтовых марок с погибшими полевыми командирами ДНР

В том числе есть коллекция с марками, выпущенная в честь погибших полевых командиров ДНР: Моторолы (Арсена Павлова), Гиви (Михаила Толстых) и др. Есть марки, выпущенные в честь Доктора Лизы (Елизаветы Глинки), помогавшей детям ДНР и погибшей в 2017 г.

Марки ДНР, посвященные «Доктору Лизе»

Есть наборы марок, выпущенные в честь городов ДНР. Кроме того, ДНР провела совместное гашение марок с другой непризнанной постсоветской республикой — Южной Осетией (эта республика признана Россией и некоторыми странами дальнего зарубежья).

Как абитуриенту правильно отправить документы по почте

Хорошая новость для абитуриентов – документы на поступление в выбранное учебное заведение можно отправить почтой. Такой способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя выпускника от необходимости ехать с документами в приёмную комиссию лично.

Как рассказала пресс-секретарь «Почты России» Ольга Колдышева, «Почта России» уделяет особое внимание доставкам на адреса вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие высшие учебные заведения, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу.

Чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, абитуриенту нужно отправить всё заранее, учитывая установленные вузом сроки. Также необходимо ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России.

– Не лишним будет перед отправкой ещё раз перепроверить почтовый адрес приёмной комиссии выбранного вуза. Конечно, нужно правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если адрес получателя будет указан неправильно, – посоветовала Ольга Колдышева.

Отправлять документы в вуз нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением, и тогда отправлению присвоят уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Уведомление, которое вернётся к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Квитанцию, которую выдадут в почтовом отделении, нужно сохранить. Именно на ней указан трек-номер.

Кроме того, заявление на поступление во ВГУЭС можно отправить онлайн через сайт vvsu.ru.

Справка:

Почтовый адрес ВГУЭС: 690014, г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, приёмная комиссия ВГУЭС.

Рассылка писем, отправка документов простыми, заказными, ценными письмами

Получить консультацию

Мы организовываем рассылку простых, заказных и ценных писем почтой по России, работая по прямым договорам с АО «Почта России».

Письмо — почтовое отправление с письменной корреспонденцией весом до 100гр. (по РФ), упаковывается в конверты, пакеты. Минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) либо 114 × 162 мм (формат С6), максимальный-229 × 324 мм (формат С4).

Виды писем:

Простые доставляют в почтовый ящик адресата, не имеют трек-номер (ШПИ), не отслеживаются, но с минимальным тарифом.

Заказные (регистрируемые)-доставляются и вручаются адресату при предъявлении паспорта (доверенности-для юр.лица) под расписку, имеют трек-номер (ШПИ-штриховой почтовый идентификатор) для отслеживания. Тариф на доставку выше, чем у простого. Могут отправляться с простым и заказным уведомлением.

Ценные (регистрируемые)- доставляются и вручаются получателю аналогично заказным отправлениям, отслеживаются по трек-номеру (ШПИ), но имеют более высокую стоимость. Ценные письма отправляются с уведомлениями и описью вложений. Имеют оценочную стоимость, которая возмещается в случае порчи, полной или частичной утраты вложений.

Для регистрируемой почты предусмотрена отправка смс-извещений.

Сервис отправки писем:

  • предпочтовая подготовка;
  • оформление всей сопроводительной документации для сдачи почтовых отправлений в отделения связи;
  • упаковка и комплектация;
  • сдача писем в ОПС для отправки до адресата;
  • сбор и обработка возвратов.

По вашему запросу подготовим вложения, распечатаем и подберем именные документы, упакуем в конверты/пакеты и отправим по адресной базе.

Упаковка и оформление писем осуществляется строго в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (ПОУПС). Отправка осуществляется по тарифам Почты, действующим на момент отправки.

По итогам отправки всех регистрируемых писем мы предоставляем списки ф.103 со всеми данными об отправлениях и отметкой Почты о принятии.

На «Почте России» пояснили, как томичи могут отправить письмо Деду Морозу » tvtomsk.ru

Отправить письмо Деду Морозу в этом году жители Томской области могут из любого почтового отделения. Как сообщили корреспонденту сайта tvtomsk.ru в пресс-службе «Почты России», специальных ящиков для писем Деду Морозу в этом году решено не устанавливать, чтобы сократить вероятность скопления посетителей.

«В период пандемии было принято решение не ограничивать место и время сбора таких писем»,

– отметили в пресс-службе «Почты России».

В этом году отправить послание главному зимнему волшебнику можно, опустив письмо в любой почтовый ящик. Всего в Томской области установлено более 800 почтовых ящиков, в Томске их почти 200. Они размещены на фасадах зданий и в почтовых отделениях.

«Но прежде, чем отправить письмо, необходимо убедиться, что оно правильно оформлено. Главные условия – наличие на конверте или открытке марки, индекса и адреса получателя. Кроме того, важно без ошибок написать свой обратный адрес»,

– уточнили в пресс-службе «Почты России».

Главный Российский Дед Мороз живет в Вологодской области, в городе Великий Устюг, там есть свое почтовое отделение, его индекс 162390.

Ежегодно из Томской области к Новому году отправляется более тысячи писем в Великий Устюг, в 2018 и 2019 году их было больше 1,5 тысяч. Всего в 2019 году «Почта России» доставила свыше 200 тысяч писем Деду Морозу со всех уголком страны.

Добавим, что многие юные томичи уже определились, что они хотят получить в подарок на Новый год. Как рассказали дети в интервью журналистам «Радио России», среди желаемых подарков — самокат, квадроцикл, гироскутер, компьютер, набор «Майнкрафт» и даже цифровой микроскоп. 

© При полном или частичном использовании материалов в интернете и печатных СМИ ссылка на tvtomsk.ru обязательна. Отсутствие ссылки, либо ссылка на иной источник (Вести-Томск, ГТРК «Томск» и др.) является нарушением прав на интеллектуальную собственность.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter

Как отправить письмо по Почте России — инструкция

Несмотря на то, что почтовые услуги стали довольно-таки привычными для большинства людей, по-прежнему возникают вопросы, связанные с процедурой отправки писем. Несмотря на то, что письма почтой отправляются уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают, как отправить письмо по Почте России быстро и удобно. Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Простое письмо отправить очень легко.

Для того чтобы оправить простое письмо, достаточно просто запаковать послание в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, после чего запечатать конверт и опустить его в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует сторонней помощи.

Если же человек интересуется, как отправить письмо первым классом Почтой России, тогда тут дела обстоят немного сложнее. Дело в том, что отправить заказное письмо нельзя, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления. Перед тем, как отправить письмо 1 класса Почтой России, нужно заполнить множество бланков, внести оплату и получить квитанцию. Более того, заказное письмо должно отвечать определенным требованиям, и специалист почтового отделения обязательно проверяет, соответствует ли письмо установленным стандартом.

Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, тогда с отправителя взимается дополнительная оплата. Что касается размеров заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.

Важно упомянуть, что, если в конверте содержатся ценные документы, деньги или пластиковые карточки, тогда такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью. В этом случае почтовая компания несет ответственность за доставку такого письма, а человек может на любом этапе отследить процесс передвижения своего отправления. Если человек хочет знать, как отправить срочное письмо Почтой России, то более полную и детальную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.

Как бы там ни было, планируя отправку заказного письма, человеку в любом случае придется обратиться в почтовое отделение. Именно в отделении будет происходит оформление и проверка отправления. Если человек просто опустит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо его вернут отправителю. Только письмо, которое оформлено в почтовом отделении, и оплачено согласно тарифам, может считаться заказным. Отправить письмо в Казахстан Почтой России также можно, обратившись к специалистам почтового отделения.

Важно упомянуть, что самым основным этапом отправки письма можно считать заполнение данных получателя. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным. Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его персональных данных может стать причиной того, что письмо будет возращено отправителю. Соответственно, перед тем, как отправить письмо Почтой России, нужно несколько раз перепроверить правильность указанной на конверте информации.

Как отправить письмо

Если вы находитесь в США или провели большую часть своей жизни в США, вы, вероятно, хорошо знакомы с социальными сетями и электронной почтой как средством общения. Практически все континенты перешли на цифровые технологии за последние 20 с лишним лет, и это заставило многих из нас, особенно из молодого поколения, забыть о старой доброй почте.

В сегодняшней статье мы обсудим нечто столь фундаментальное, но также такое важное; отправка письма.

Это не только для случайных поздравительных открыток на день рождения, которые вам нужно отправить, или для какой-нибудь далекой тети в Австралии, с которой вы не разговаривали много лет. Возможность отправить письмо пригодится во многих сферах общественной жизни, включая налоги. Знание того, как послать письмо, — это то, что, как только вы научитесь сегодня, будет таким полезным «навыком» на всю оставшуюся жизнь.

Я до сих пор помню, как впервые пришел на почту несколько лет назад и спросил пожилых людей, как адресовать конверт и добавлять марки, чтобы отправить его через почтовое отделение.

Прочтите руководство ниже и избавьтесь от некоторых затруднений; вы будете гордиться, прочитав это, потому что вы узнали что-то новое.

Итак, перейдем к делу.

Шаг 1. Выберите конверт или открытку.

Как вы, возможно, уже знаете, способ определения стоимости отправки письма зависит от суммы почтовых расходов, которую вы добавляете к нему. Почтовое отделение может взимать с вас плату за отправку почты и не отставать от своих расходов и заработной платы посредством покупаемых вами марок.

Размер конверта и открытки, которые вы выбираете, а также их форма, будет определять общую сумму необходимых почтовых услуг. Если вы хотите сэкономить на пересылке письма по почте, вы можете использовать стандартные размеры почтовых отправлений, которые подходят для автоматизированного оборудования для обработки почты.

Для начала все конверты должны быть плоскими. Если ваш конверт не проходит через автомат для обработки, он считается более индивидуальным почтовым отправлением и, следовательно, будет стоить дороже. Примеры предметов, которые нельзя обработать с помощью машины, включают кусковые конверты, конверты с пуговицами или завязками, а также практически любые предметы необычной формы.

Основы работы с конвертами.

  1. Все конверты, которые вы отправляете через USPS, должны быть бумажными.
  2. Если вы хотите получать расценки на свою почту, убедитесь, что конверты имеют прямоугольную форму.
  3. Для любых конвертов, которые вы используете, но не формата Letter, будет применяться стоимость упаковки.
  4. Если вы хотите воспользоваться фиксированной ценой, большие конверты должны быть прямоугольными.

Основы открыток.

  1. Открытки должны быть прямоугольными, чтобы соответствовать тарифам на почту первого класса.
  2. Любые открытки большого размера будут иметь более высокую плату, как и письма или большие конверты.

Шаг 2 — Адрес вашей почты

Напишите или, если вам удобнее, распечатайте свой обратный адрес, а также адрес, на который вы отправляете почту, чтобы гарантировать, что ваша почта прибывает в пункт назначения вовремя и успешно.

Формат адреса

Чтобы обеспечить правильную доставку, вам нужно будет придерживаться определенного формата при адресе вашего конверта. Перво-наперво вам нужно убедиться, что адреса, которые вы выписали, ясны и не содержат ошибок. В противном случае возможно, что он никогда не будет доставлен или может быть доставлен по неправильному адресу.

Для обеспечения надлежащей доставки, пожалуйста:

  1. Распечатайте адрес в понятной форме, заглавными буквами.
  2. Используйте ручку или перманентный маркер.
  3. Не используйте запятые и точки.
  4. Не забудьте указать почтовый индекс адреса
Где писать адрес получателя

Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Обязательно укажите следующие данные в отдельных строках:

  1. Полное имя получателя или название компании
  2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов.
  3. Город, штат и почтовый индекс.
Куда писать адрес отправителя

Чтобы заполнить адрес отправителя, вам нужно будет написать его в верхнем левом углу конверта. Обязательно укажите следующую информацию в отдельных строках.

  1. Полное имя отправителя или название компании.
  2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов
  3. Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3 — Расчет и применение почтовых расходов

Как упоминалось ранее, способ расчета стоимости отправляемой почты зависит от места назначения.Это в конечном итоге даст вам сумму почтовых расходов, которую вы должны добавить в конверт. Другие факторы, которые следует учитывать, — это размер и вес. Если вы решите запросить заказную квитанцию ​​по почте или какое-либо другое подтверждение доставки, это добавит к стоимости отправки вашего конверта по почте.

Цена на почту первого класса Forever на момент написания этой статьи составляла 0,55 доллара и 0,35 доллара за открытку.

Факторы, влияющие на стоимость почтовых услуг

  1. Пункт назначения
  2. Скорость
  3. Форма и размер
  4. Специальная обработка и страхование
  5. Квитанции с подтверждением доставки.

Если вам нужно рассчитать цены заранее, обязательно используйте веб-сайт USPS

Как получить почтовые расходы для вашей почты

  1. В почтовом магазине. Покупайте в Интернете все марки и любые дополнительные почтовые расходы, которые требуются для негабаритных конвертов.
  2. Click-N-Ship. Распечатайте и оплатите почтовые расходы для всех конвертов Priority Mail и Priority Mail Express.
  3. Другие почтовые отделения.Вы можете приобрести марки в почтовых отделениях или у одобренных почтовых поставщиков. Примеры включают продуктовые магазины и аптеки.

Шаг 4 — Отправьте почту

Когда дело доходит до этого последнего шага, на самом деле довольно просто отправить свой конверт с маркой или открытку. Вы можете легко оставить его для своего почтальона, чтобы он забрал его из вашего почтового ящика, из синих ящиков для сбора или даже из вестибюля почтового отделения.

Сводка и альтернатива виртуальному почтовому ящику

Надеюсь, в это время вы узнали о процессе отправки почты через USPS.Как вы видели, это довольно просто, хотя попытка выяснить, какую коробку или конверт использовать для определения цены, может потребовать небольшого дополнительного исследования от вашего имени и использования полезного калькулятора цен, который есть на веб-сайте USPS.

Если есть одна вещь, которая верна с почтой и письмами, это то, что вы будете получать больше писем, чем отправляете. Что касается входящих писем, возможно, вам стоит заглянуть в виртуальные почтовые ящики.

В основном это доступно через ваш телефон или компьютер, просто войдя в свою учетную запись. Там все ваши почтовые отправления сканируются и выгружаются, так что вам не нужно посещать почтовое отделение или свой почтовый ящик, чтобы забрать почту. Если вам нужно что-то доставить, вы обычно можете получить это со скидкой до 80% от розничной стоимости доставки. Так что это очень удобная (и даже более дешевая) альтернатива физическим почтовым ящикам.

US Global Mail является лидером в области виртуальных почтовых ящиков с 1999 года.

Чтобы получить дополнительную информацию и начать работу, щелкните здесь.

Как отправить письмо онлайн

Не знаете, как отправить письмо по почте?

Обновлено 8.5.2021

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 15% скидку на все почтовые услуги. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,54 долларов США и сертифицированную почту USPS от 10,18 долларов США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь для массовых рассылок — Отправьте международную почту за 1 доллар дополнительно.40 штук в конверте. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Почтовая форма — это самый простой способ отправить письмо онлайн или офлайн. Если вы хотите избежать хлопот, конвертов, марок и прогулки, вы можете использовать Mailform при отправке письма (или документа, формы и т. Д.) Через почту первого класса USPS или сертифицированную почту USPS. Вот как отправить письмо по почте, выполнив несколько простых шагов:

  1. Напишите письмо! (если вы не знаете, как написать письмо, посмотрите, как написать письмо на Wikihow)

  2. Зайдите в Mailform и загрузите письмо, которое хотите отправить:

  3. Один раз вы загрузили свои письма, нажмите «ДАЛЕЕ»

  4. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)

  5. Введите обратный адрес (это где письмо должен пойти, если он будет возвращен)

  6. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).

Платите как хотите — с помощью кредитной карты или с помощью учетной записи PayPal. После того, как вы заплатите, мы напечатаем конверт с вашим адресом получателя и обратным адресом, обеспечим достаточное количество почтовых расходов для отправки письма, передадим письмо в USPS и отправим вам подтверждение доставки по электронной почте, когда письмо прибудет. в пункте назначения.

Вот наше видео «как отправить письмо», если вам нужны дополнительные наглядные инструкции. Вы можете сделать это быстро и легко с помощью Mailform в Интернете:

Что такое Mailform?

Почтовый бланк.io — это самый простой способ отправить письмо, документ, форму или PDF-файл через USPS Mail. Приложение Mailform существует в облаке, что означает, что вы можете получить к нему доступ из любого браузера, на рабочем столе или на мобильном устройстве. Вам не нужно регистрировать учетную запись, подписку или что-то в этом роде. Просто загрузите документ, введите адреса, оплатите и отправьте. С нами действительно удобно отправлять обычную почту, не выходя из дома или офиса. Mailform уже имеет множество невероятно полезных функций для потребителей и малых предприятий, которые делают его удобным способом отправки письма онлайн:

  • Несколько вариантов печати : С Mailform вы можете печатать в цвете, черно-белом или одиночном режиме. или двусторонний.Это дает вам необходимую гибкость, независимо от того, что вы ищете.
  • Номера отслеживания: Получите номера отслеживания USPS для сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS и приоритетной почты USPS Express, а также получите номера отслеживания FedEx для FedEx Standard Overnight
  • Массовые скидки часть автоматически получает скидку.
  • Массовая бизнес-почта : Простая отправка почты нескольким получателям. Идеально подходит для отправки уведомлений о сносе, уведомлений об упоре, уведомлений о расчетах, просроченных счетов, писем с отзывами о состоянии здоровья и многого другого.
  • Множественные интеграции — Quickbooks, Harvest, Xero, Google Doc, Box, Freshbooks, FreeAgent — идеально подходит для отправки счетов. Mailform автоматически импортирует ваши счета или документы из выбранной вами службы и упрощает распечатку и отправку соответствующих документов по почте. Тысячи счетов-фактур были отправлены с использованием нашей интеграции, и компании в среднем возмещают 52% счетов, которые они отправляют по почте.
  • Приложение Mailform для Android : Мобильное приложение для постоянных пользователей, доступное в магазине Google Play.
  • Несколько вариантов скорости: USPS Priority Mail Express, USPS Priority Mail, USPS First Class Mail и USPS Certified Mail. Вы можете адаптировать свои заказы в соответствии с вашими параметрами стоимости и скорости. Priority Mail Express — это самая быстрая услуга, которую мы предлагаем, за ней следует приоритетная почта USPS, за которой следует сертифицированная почта / почта первого класса. Чтобы узнать больше о том, как работают наши службы приоритетной почты USPS, перейдите по адресу: https://www.mailform.io/lp/usps-priority-mail
  • Mailform для команд : легко поместите всю свою команду в Mailform под централизованное выставление счетов и выставление счетов.Идеально подходит для страховых компаний, инженерных фирм и других команд, которым необходимо отправлять почту вместе.

Как отправить письмо?

Нет одного способа отправить письмо — есть много способов отправить письмо, и то, как вы это делаете, зависит от того, о чем ваше письмо, кто получатель, ваши временные ограничения, ваши ограничения по стоимости и многое другое. Мы составили для вас удобный список вариантов.

  • Самый дешевый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны)
  • Самый быстрый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
  • Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — это отправиться в ближайшее почтовое отделение США. Вы не будете платить никаких премий за онлайн-сервис.
  • Если вы хотите отправить письмо дешево, но хотите пропустить очередь в почтовое отделение, вы можете использовать такую ​​службу, как Mailform.io
  • Самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой — через FedEx, используя SendOvernightMail. com
  • Если вы хотите получить номер для отслеживания, самый дешевый вариант — это сертифицированная почта USPS
  • Если вы хотите, чтобы письмо подписывалось людьми, получите сертифицированную почту USPS с квитанциями о возврате (ее также можно отправить через SendOvernightMail)

Как отправить письмо по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам понадобится несколько элементов

  • Собственный адрес электронной почты
  • Адрес электронной почты получателя
  • A строка темы (по сути, это предварительный просмотр, позволяющий получателю узнать, о чем письмо)
  • Письмо.

Чтобы собрать все вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:

  • Шаг 1: Напишите письмо.

    Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и многое другое.

  • Шаг 2: Войдите в свою электронную почту и создайте новое сообщение. Введите тему и адрес электронной почты получателя.
  • Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где вы его написали
  • Шаг 4: Вычитайте свое сообщение.Убедитесь, что он подает нужный тон (помните, что при письме многое теряется), и проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.
  • Шаг 5: Нажмите «Отправить»!

Как отправить письмо обычной почтой

Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, по какому пути вы собираетесь.

Чтобы отправить письмо обычной почтой самым дешевым способом, вот что вам нужно.
  • Почтовый адрес получателя (человека, которому вы отправляете письмо)
  • Письмо
  • Лист бумаги для печати письма на (или на нескольких листах, в зависимости от длины)
  • Компьютер и принтер или ручка
  • Конверт, достаточно большой, чтобы в него можно было положить письмо)
  • Ваш обратный адрес
  • Достаточные почтовые расходы или достаточно денег для оплаты почтовые расходы.
  • Местоположение ближайшего к вам почтового отделения USPS

Как отправить письмо обычной почтой, отправившись в почтовое отделение (самый дешевый способ)

Шаг 1: Напишите письмо и распечатайте его.

Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма с помощью компьютера, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и другие. После того, как письмо будет написано на вашем компьютере, распечатайте его на полученной бумаге. Если вы используете ручку, вы можете писать прямо на бумаге.

Шаг 2: Напишите почтовый адрес / адрес получателя и обратный адрес на конверте на закрытой стороне

Почтовый адрес должен быть в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о почтовых отправлениях будет отображаться в правом верхнем углу. Рисунок ниже может помочь вам сориентироваться:

Шаг 3: Сложите и вложите письмо в конверт.

Самая простая ставка для конверта размером с письмо — это сделать z-сгиб. Если вы не уверены, проверьте: https: // www.formaxprinting.com/blog/2010/08/printing-lingo-what-is-a-z-fold/

Шаг 4: Оближите и закройте конверт, затем отправляйтесь в почтовое отделение, чтобы отправить его по почте.

Если у вас уже есть штампы, которые, как вы уверены, подойдут, вы можете прикрепить штамп в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и бросить его в ближайший почтовый ящик. В противном случае отправляйтесь на почту, чтобы взвесить и оплатить почтовые расходы. Оказавшись в почтовом отделении, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.

Как отправить письмо обычной почтой, используя Mailform (быстрый способ) Прокрутите вверх!

Ознакомьтесь с нашим обзором на Lifehacker! https://lifehacker.com/mailform-will-print-and-mail-your-documents-for-three-b-1824268286. Если вы хотите быстро отправить почту в ночное время, Mailform поддерживает службу USPS Overnight Service (через USPS Priority Mail Express). Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги.

Mailform теперь также поддерживает службу FedEx Standard Overnight (по состоянию на февраль 2019 г.).

Не знаете, как отправить письмо онлайн через FedEx?

Если вам интересно, как отправить сертифицированное письмо, конкретные инструкции доступны здесь.

Если вас интересуют более быстрые и массовые варианты, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять почту через FedEx (заказы отправляются через FedEx Kinkos): с помощью Fedex Overnight, Fedex 2 Day, Fedex Express Saver, FedEx. Наземная доставка на дом и наземная доставка FedEx. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно, чтобы проверить, что ваши документы были доставлены.И отправьте электронное письмо на адрес [email protected] io с любыми вопросами, комментариями, предложениями или проблемами.

Как отправить письмо онлайн

Обновлено 4.9.2020

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2020 г. Отправьте почту первого класса USPS от 2,09 долл. США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долл. США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь, чтобы получить массовую рассылку — Отправьте международную почту за 1 доллар.40 штук в конверте. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Если вам интересно, как отправить письмо, вам больше не нужно идти в почтовое отделение, чтобы отправить почту. Теперь с помощью Mailform вы можете отправить письмо онлайн прямо со своего компьютера. Все, что вам нужно, это письмо (в формате PDF), почтовый адрес и кредитная карта, и вы сразу же отправитесь на гонки.

Инструкции по отправке письма через почтовую форму:

  1. Перейдите по адресу https: // www.mailform.io и загрузите письмо, которое хотите отправить:

  2. После того, как вы загрузили свое письмо (я), нажмите «ДАЛЕЕ»

  3. Сообщите нам, кому адресовано письмо ( получатель)

  4. Введите обратный адрес (сюда должно быть отправлено письмо, если оно будет возвращено)

  5. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылка для отслеживания).

Вы можете заплатить кредитной картой или через Paypal. Это так просто. Mailform также интегрируется со всеми вашими любимыми сервисами, включая Google Docs, Quickbooks, Freshbooks и другие. Mailform идеально подходит для отправки письма онлайн или офлайн. Независимо от того, что вы хотите, отправляете ли вы письмо с помощью почты первого класса USPS, сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS, экспресс-почты USPS Priority Mail или FedEx Overnight, отправка письма никогда не была такой простой.

Если вы хотите отправить письмо по почте в ночное время или в ускоренном режиме, Mailform поддерживает несколько вариантов.

Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги. Если вас интересует самый быстрый вариант, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять по почте через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight или Fedex 2 Day. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно для проверки доставки документа.

Проверьте это и расскажите нам, что вы думаете. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, напишите нам по адресу [email protected]

Как отправить письмо через Интернет или по почте через Интернет: полное руководство

Как отправить письмо по почте

Как частные лица, так и компании используют буквы. Люди передают сообщения, отправляя письма своим близким, в то время как в таких отраслях, как банки, страхование, фирмы по недвижимости, здравоохранение и финансовые услуги, используется много писем, таких как контрактные письма, резюме, рекламные письма, клиентские соглашения, налоговые формы и многое другое. .В контексте отправки письма по почте все эти документы считаются письмами. Вам необходимо знать и выполнять необходимые шаги для отправки письма, которое включает:

1. Составление и печать письма

Мы начнем с первого шага, который вам нужно выполнить после того, как вы решите отправить кому-то письмо. В зависимости от мотива написания письма вам необходимо спланировать его содержание. Если это личное письмо — вам не нужно много думать о нем, так как вы можете написать буквально все, что захотите, любым тоном и тоном.Но если это деловое письмо, вы можете внимательно рассмотреть свой тон, поскольку это письмо должно представлять ваш бренд. Держите это формально, но не переусердствуйте. Можно добавить несколько случайных предложений и слов, относящихся к вашей аудитории. Обычно прямые почтовые рассылки очень персонализированы. Выберите тему, фоновые изображения, стиль шрифта и другие параметры, после чего ваше письмо будет готово к печати. Для печати писем вы можете обратиться к местному поставщику печати или использовать свой собственный принтер.

2. Выбор правильного конверта

Обычно письма должны быть заключены в конверты, если только ваше письмо не вписывается в размеры открытки — при этом вы можете воспользоваться тарифами на почтовые открытки USPS, и для вашего письма не потребуется конверт. Он просто складывается и запаивается. Однако, как правило, буквы больше, чем открытки, и весьма вероятно, что ваши письма не соответствуют размерам открыток, утвержденным USPS. Следовательно, вы должны выбрать правильный конверт и приложить ваше письмо.

При выборе правильного размера и типа конверта для вашего письма необходимо учитывать множество факторов, таких как место назначения, размер и форма письма, цель отправки по почте и многое другое.

  • Размер и форма: Вы должны выбрать размер конверта, который может надежно удерживать ваше письмо. Если ваши письма складываются до стандартного размера, они могут поместиться в конверты стандартного размера. В противном случае вам понадобится конверт большего размера, чтобы вложить ваше письмо. Точно так же ваша почта должна быть обрабатываемой, то есть соответствовать автоматизированным почтовым процессорам USPS.Крупногабаритные конверты необычной формы или конверты с завязками или пуговицами не подлежат механической обработке и будут стоить вам дороже.
  • Место назначения: Перед тем, как выбрать конверт, определите место назначения вашего письма и время доставки. Тип конверта, который вы выбираете, должен быть толстым и прочным для отправки за границу, чтобы ваше письмо было в безопасности на протяжении всего процесса доставки, тогда как вы можете выбрать более тонкий конверт, если вы отправляете местную или внутреннюю почту.
  • Бюджет: Если это личное письмо, вам, вероятно, не нужно выделять бюджет.Для прямой почтовой рассылки составьте план бюджета и выберите соответствующий размер конверта. Компании, которые стремятся сэкономить на почтовых расходах, должны отправлять письма, которые можно обрабатывать, и помещать их в слоты для писем. В противном случае ваши письма будут рассматриваться как посылки и взиматься дополнительная плата.
  • Мотив: Вы должны четко указать причину, по которой вы отправили конкретное письмо. Если ваша почта состоит из поздравления с днем ​​рождения, вам следует использовать яркий и красочный конверт. Напротив, официальные документы, такие как резюме, контракты и формы, должны быть заключены в профессионально выглядящие конверты.

3. Измерительные размеры и вес

Ваше письмо должно иметь право на рассылку в категории писем USPS. В противном случае вам нужно будет заплатить больше. Письма обязательно должны быть вложены в прямоугольные и стандартные конверты. В эти конверты можно складывать и вкладывать письма. Если ваше письмо невозможно развернуть из-за используемого вами типа бумаги, вам понадобится конверт побольше. Согласно утвержденным USPS размерам букв, букв должно быть не менее 3.5 ″ x 5 ″ и не должно превышать 6,125 ″ x 11,5 ″. Кроме того, толщина вашего письма должна быть не менее 0,007 дюйма и не более 0,25 дюйма. Обратите внимание, что даже если ваше письмо вложено в конверт стандартного размера, не обязательно, что за ваше письмо будет взиматься плата в соответствии с тарифами на отправку писем. Конверты, не подлежащие механической обработке, заряжаются по-разному. Прежде чем рассчитывать почтовые расходы, обязательно измерьте размеры вашего письма и взвесьте его на весах.

4. Корпус и пломбирование

После выбора подходящего конверта важно вложить в него свое письмо и надежно запечатать конверт.Убедитесь, что печать защищает содержимое вашего конверта и остается на месте, пока получатель не откроет конверт. Есть несколько способов запечатать конверты. Первый и самый простой вариант — лизнуть закрывающийся край конверта и закрыть клапан, чтобы запечатать его. Этот шаг увлажняет клей, присутствующий на краю, и помогает ему прилипать. В противном случае вы можете смочить край губкой. Самоуплотняющиеся конверты, представленные на рынке, не требуют увлажнения краевого клея перед их запечатыванием.Другие способы включают использование клеевых стержней или небольших лент, чтобы запечатать конверты.

5. Добавление почтового адреса

Важной частью отправки письма является четкое указание почтового адреса. Имя и адрес получателя должны быть правильно указаны на лицевой стороне конверта. Если вы знаете, как отправить письмо, вы уже должны знать о правилах адресации USPS, например: все слова должны быть заглавными буквами, а название города и код провинции должны стоять в одной строке.Письма, предназначенные для отправки в другие страны, должны быть адресованы в соответствии с почтовыми правилами этой страны. Напишите адрес в середине конверта и укажите все необходимые данные, такие как имя человека или компании, название улицы, номер квартиры и правильный почтовый индекс. В США необходимо использовать аббревиатуры штатов, а не полное название штата. Как правило, адрес должен быть записан с использованием трех строк: первая строка используется для записи полного имени получателя; вторая строка должна содержать номер квартиры или квартиры и почтовый адрес; город, штат и почтовый индекс следует указать в третьей строке.

В каждой стране есть своя собственная система адресации, поэтому проверьте особенности их адресов, прежде чем добавлять почтовый адрес. Вы можете проверить веб-сайт почтовой организации в стране назначения. Напишите адрес аккуратно и используйте тёмные чернила. В противном случае вы можете напечатать адреса на этикетках и наклеить их на свои письма. Печатные адреса намного четче и понятнее, чем рукописные. Этот шаг увеличивает шансы доставки вашей почты и сокращает задержки. Компании могут выбрать отправку почты в Интернете с помощью платформы автоматизации прямой почтовой рассылки PostGrid, которая способна автоматически исправлять и проверять ваши адреса. Это может решить ваши проблемы с утерянной и возвращенной почтой.

6. Добавление обратного адреса

Не нужно добавлять обратный адрес или адрес отправителя. Однако вы должны включить один, чтобы недоставленную почту можно было вернуть вам. Письмо может быть невозможно доставить по нескольким причинам, таким как повреждение, недостаточная почтовая оплата, а также неполные или недействительные адреса.Без обратного адреса такая недоставленная почта будет отклонена почтовым отделением. В таком случае вы, скорее всего, не будете знать, где находится ваше письмо, что может привести к путанице и неправильному толкованию вашего письма. Кроме того, в вашем письме может содержаться конфиденциальная информация. Включение обратного адреса — всегда разумный вариант.

Адрес отправителя должен быть написан в верхнем левом углу конверта на лицевой стороне. Он должен быть написан в том же формате, что и почтовый адрес.Вы также можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта. Опять же, ознакомьтесь с правилами почтовой связи вашей страны назначения по поводу вставки обратного адреса.

7. Расчет почтовых расходов

Часто очень трудно определить размер почтовых расходов, необходимых для отправки вашего письма. Это зависит от места назначения, формы, размера, скорости пересылки, веса, а также от возможных вариантов отслеживания и специальной обработки. Отправка писем за границу обойдется вам дороже, чем отправка писем по стране.Причем почтовые расходы увеличиваются с увеличением веса. Вы также должны помнить о размерах, так как только прямоугольные конверты разрешены для отправки писем. Если вы используете квадратный конверт, USPS не считает это письмом. Для некоторых дополнительных опций, таких как страхование и обработка хрупкой почты, почтовые расходы будут относительно выше.

Вы можете получить почтовые марки онлайн на сайте USPS или в других интернет-магазинах. Некоторые аптеки и продуктовые магазины также продают марки как для внутреннего, так и для международного направления.Если вы несете письма на почту, они могут рассчитать почтовые расходы специально для вас. В противном случае вы можете рассчитать его самостоятельно. Убедитесь, что вы используете правильное количество и тип марок, потому что стоимость марок время от времени меняется. Стоимость почтовых марок должна покрывать полную стоимость доставки вашего письма в определенное место назначения. Купить почтовые марки в Интернете намного проще и дешевле, чем в почтовом отделении. USPS также предоставляет несколько скидок при покупке почтовых услуг в Интернете.Использование мерных почтовых отправлений вместо марок также может помочь вам значительно сэкономить, поскольку это дешевле по сравнению со ставкой марок. При отправке массовых почтовых отправлений вам определенно следует рассмотреть возможность использования дозированных почтовых услуг, чтобы значительно сэкономить на общих почтовых расходах, которые вы должны оплачивать.

8. Выбор варианта рассылки

Есть много разных вариантов отправки письма через USPS. В зависимости от срочности отправки почты и наличия бюджета вы можете выбрать идеальный вариант рассылки.Вариант первоклассной почты USPS идеально подходит для отправки писем местной почтой в течение 2–3 рабочих дней и национальной почтой в течение примерно четырех рабочих дней. Цены начинаются от 0,55 доллара за прямоугольные и стандартные конверты. Почтовые расходы на конверты большого размера, необычной формы или квадратные конверты начинаются от 0,75 доллара. Максимальный вес, разрешенный для отправки писем первого класса, составляет 3,5 унции. Существуют и другие варианты почты, доступные с USPS для отправки почты, которые можно использовать, если ваша почта весит больше указанного веса, например, опция фиксированной ставки приоритетной почты, которая позволяет вам отправлять почту весом до 70 фунтов.Если вы знаете, как отправить письмо по электронной почте, вы можете пропустить эти шаги по выяснению стоимости пересылки и правильному варианту рассылки для отправки писем.

9. Отправка письма по почте

Почтовые ящики USPS синего цвета расположены во всех городах и пригородах на определенном расстоянии друг от друга в США. Вполне вероятно, что вы обнаружите рядом с собой почтовый ящик. В противном случае посетите веб-сайт USPS, чтобы найти почтовые ящики, чтобы вы могли отправить свою почту в ближайший из них. В противном случае вы можете отнести его в ближайшее почтовое отделение и бросить там.Если вы хотите отслеживать свою почту, вы можете пойти в почтовое отделение и оплатить необходимые почтовые расходы, взамен почтовый работник выдаст вам квитанцию ​​с номером для отслеживания. Затем вы можете отслеживать свое письмо через веб-сайт USPS. Многие люди не могут рассчитать почтовые расходы самостоятельно. Они всегда могут пойти на почту и позволить сделать эту задачу за вас.

При массовой рассылке сложно нести все письма, стоять в очереди в почтовое отделение и ждать, пока почтовые работники рассчитают за вас почтовые расходы.Это может быть длительный и трудоемкий процесс. На этом этапе вам следует подумать о том, как отправить письмо через Интернет. Онлайн-процесс занимает всего несколько минут, и все выполняется менее чем за половину усилий, которые вы бы приложили, чтобы отправить письмо вручную.

Как отправить письмо: полное руководство

Вы, возможно, заметили, что рукописная почта, кажется, немного возвращается после многих лет затмеваемой скоростью и простотой электронной почты. Однако, несмотря на это медленное возвращение на передовую коммуникацию, шестьдесят процентов взрослых отправили менее пяти рукописных писем за последнее десятилетие.Итак, если вы участвуете в этой статистике, вам может быть интересно, как отправить письмо, или вам нужно напоминание о деталях, или вы можете просто узнать немного больше о процессе. Если да, то это пошаговое руководство — именно то, что вам нужно.

Для отправки письма вам понадобятся всего четыре вещи: конверт, ручка, марка и, конечно же, ваше письмо.

1. Подготовьте письмо

В отличие от первых дней почтовой службы, когда конвертов и марок еще не существовало, в наши дни вам нужно выбрать, в какой конверт положить письмо.Прошли те времена, когда можно было просто сложить бумагу и запечатать ее; Теперь вам нужен дополнительный лист бумаги, чтобы хранить и защищать вашу почту.

Итак, первое, что нужно сделать: вам нужно подготовить письмо для отправки . Хотя это может показаться самым простым делом, которое вы можете сделать, есть (, возможно, удивительно ) несколько факторов, которые необходимо учитывать. Например:

— Прочность: Конверт должен быть достаточно прочным, чтобы удерживать все содержимое внутри.Тонкий конверт может быть уничтожен при транспортировке, если содержимое, которое он содержит, довольно тяжелое по сравнению с самим конвертом. Вы когда-нибудь складывали пачку распечатанных фотографий в конверт, который не был достаточно большим для стопки фотографий? Вы не хотите, чтобы эти фотографии были разбросаны по тротуару только потому, что вы выбрали неправильный конверт для работы.

— Размер: Размер конверта должен соответствовать размеру его содержимого. Если письмо можно сложить пополам и отправить по почте в бизнес-конверте, отлично! Если его нельзя сложить, вам понадобится конверт побольше, и наоборот, если бумага или записка меньше, выберите маленький конверт.

— Цель: Почему вы отправляете это письмо? Если это сделано по деловым причинам, например, для отправки резюме и / или сопроводительного письма, вы не захотите отправлять его в красочном конверте с украшениями; вам понадобится профессиональный конверт. Или же, если вы отправляете другу личную открытку на день рождения, вам не нужно, чтобы она была в белом коммерческом конверте. Выберите стиль конверта, который подходит вашему получателю.

— Место назначения: Куда идет письмо? Если путешествие недалеко, меньше нужно беспокоиться о том, насколько это сложно; тогда как если он направляется за границу, вам понадобится более прочный конверт, чтобы гарантировать, что он не будет поврежден в пути.

— Стоимость: Имейте в виду, что стоимость пересылки зависит от размера, формы и веса вашего товара. Вы можете сэкономить деньги, отправив письмо, которое проходит через слоты для писем; конверты, размер которых превышает размер Letter, оплачиваются по тарифу за упаковку.

— Форма: Чтобы конверт прошел через автоматические почтовые машины, он должен быть плоским. Если они не подходят, их нельзя обрабатывать, и за их отправку будет взиматься дополнительная плата. Сюда входят любые конверты с застежками, завязками или пуговицами, а также комковатые квадратные или вертикальные конверты необычной формы.

У Premier Paper Group есть это удобное Основное руководство по конвертам, которое даст вам еще больше советов по этому поводу. Дополнительную информацию о требованиях к конвертам, включая размер и вес, можно найти на веб-сайте почтовой службы вашей страны.

Боковое примечание: открытки

Если вы отправляете открытку по почте, на них можно писать напрямую и отправлять без конверта. То есть, если вы не наклеили на него вложение или не добавили какие-либо выступающие части, для чего тогда потребуется вложить открытку в конверт и отправить по почте как письмо.

Обратите внимание, что за почтовых открыток, отправленных как письма, взимается стоимость почтовых услуг за письмо , а не цена открытки.

Говоря о открытках, стоит упомянуть, что почтовый работник сказал мне лично, что мне лучше отправлять открытки в виде письма, поскольку открытки довольно часто теряются в почте; Фактически, утерянные вещи остаются самой частой причиной жалоб, которые получает Royal Mail. По словам милого почтальона, с которым я говорил, письма будут доставлены чаще, чем открытки.

Хотя это может быть связано с такими факторами, как (а) люди пишут свое сообщение первыми, не принимая во внимание размер открытки, таким образом, отправляя свое сообщение в область, куда должен идти адрес получателя, и не хватает места аккуратно записать адрес… или (б) открытка намокнет, и чернила станут неразличимыми… или (в) открытки не читаются машиной, что требует ручной обработки… положить открытку в сортировку по конверту из отрицает точку отправки, нет ?

2.Вложите письмо и запечатайте конверт

После того, как вы выполнили первый шаг по выбору конверта, заполните его своим письмом (или любым другим содержимым, которое вы отправляете) и запечатайте одним из следующих способов:

A) Lik ‘n’ Стик: Оближите край конверта, чтобы смочить клей, затем прижмите его, чтобы запечатать.

B) Lik ‘n’ Stik: намочите губку или ткань небольшим количеством воды, чтобы смочить клей, затем прижмите ее, чтобы запечатать.

C) Самоуплотнение: совместите верхний и нижний клапаны конверта, затем приложите давление, чтобы запечатать его.

D) Застежка-молния: снимите основу (съемную вощеную ленту), чтобы обнажить клей, затем нажмите на нее, чтобы запечатать.

E) Любая пломба: нанесите небольшое количество ленты вдоль края пломбы, чтобы гарантировать, что она не откроется по пути.

3. Адрес конверта — получатель

Самая важная часть конверта — это получатель и его адрес — кому и куда он идет?

Начните с написания имени и адреса получателя на лицевой стороне конверта, прямо посередине.Обязательно укажите их полное имя или название компании, номер квартиры или дома и название улицы, город, штат / провинцию и почтовый индекс, каждый из которых заслуживает отдельной строки — обычно должно состоять всего из трех строк . Например:

Имя получателя

Номер дома / квартиры, Название улицы

Город / Город, Штат / Область и Почтовый / Почтовый / Почтовый индекс

Итак, ваш адрес получателя должен выглядеть примерно так :

Однако, похоже, в каждой стране есть свои маленькие уникальные особенности адреса.Например, почтовые индексы США могут состоять из 5 или 9 цифр. Если это 9 цифр, вам нужно добавить дефис, чтобы разделить 5-ю и 6-ю цифры. И наоборот, никогда не используйте дефис для почтового индекса Канады, это вызовет задержки. Опять же, лучше всего ознакомиться с правилами почтовой службы вашей страны.

Советы по написанию адресов

  • Если вы не уверены в почтовом индексе, во многих странах есть бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам , например, Royal Mail в Великобритании (вы можете найти наш Как отправить письмо по почте: Справочник Великобритании полезен), или страницу Почты Канады, или инструмент USPS, или Почту Австралии, или… , вы получите точку .

  • Для международной почты укажите название страны полностью в нижней строке прописными буквами; для Великобритании напишите СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

  • Добро пожаловать в , используйте двухбуквенный почтовый индекс для провинции, если хотите. Или, если вы предпочитаете занимать больше места и использовать больше чернил, напишите все это. Например, в Канаде вы можете использовать NS вместо Новой Шотландии. Если вам это кажется ленивым, вы явно не живете в такой провинции, как Остров Принца Эдуарда (PEI) или Саскачеван (SK).

  • И наоборот, для адресов в США, вы всегда должны использовать двухсимвольный символ состояния , а не полное имя штата. Я полагаю, что «Плантации штата Род-Айленд и Провиденс» немного многословны по сравнению с «RI».

  • Чтобы обеспечить доставку к месту назначения, использует четкую печать темными чернилами . Вы же не хотите, чтобы почтовый служащий был сбит с толку, как пациент, пытающийся разобрать почерк врача. Вы даже можете использовать этикетку с напечатанным на ней адресом, чтобы быть понятным.

Почему это так важно? Что ж, хотите ли вы вызвать задержку доставки (Royal Mail получила почти 70 000 жалоб на задержки в 2018/19 году), или вы хотите помочь облегчить жизнь почтового работника и снизить риск потери вашего письма (Royal Mail Почта получила более 237000 жалоб на убытки в 2018/19 году)?

4. Адрес конверта — отправитель

Хотя это не всегда необходимо, рекомендуется указывать обратный адрес на конверте на случай, если письмо невозможно доставить; возможно, из-за повреждения, недостаточной почтовой оплаты или неверного пункта назначения.Это гарантирует, что оно будет возвращено вам, а не выброшено, и вы будете гадать, проигнорировал ли получатель ваше письмо или оно просто так и не дошло до него. Без обратного адреса никогда не узнаешь.

Куда идет обратный адрес?

Включите свое имя и адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне в том же формате, что и адрес получателя. Как вариант, вы можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта вверху.

В то время как в правилах отправки почты Австралии и USPS предлагается писать адрес отправителя в верхнем левом углу, Royal Mail решила пойти другим путем и рекомендует писать «обратный адрес» на обратной стороне конверта с фактическим обратным адресом. под этой линией.

Между тем Почта Канады решила сохранять нейтралитет в отношениях между своим соседом и их сувереном, сказав, что он должен быть помещен в левый верхний угол конверта, но добавив в скобках в конце “или на обратной стороне отправления по адресу верх ».

Итак, в заключение, всегда обращайтесь за помощью к онлайн-руководствам вашей страны.

5. Выберите правильную почту

Интересный факт: первая клейкая марка, Penny Black, была выпущена в Англии в 1840 году, а голова королевы Виктории была выгравирована на всех британских марках на следующие шестьдесят лет.

К сожалению, для нас эти марки больше не стоят ни копейки.

Выбор правильной почтовой оплаты может быть самой сложной частью отправки письма. Как узнать, сколько марок наклеить? Или какой тип штампа? Куда оно вообще идет? Что такое первоклассная марка?

Ну, штамп всегда должен располагаться в правом верхнем углу на лицевой стороне конверта. Это просто.

Еще более сложным является , как выбрать, какой штамп помещается в это место.Если вы хотите пойти по пути наименьших трудностей, просто отправляйтесь в ближайшее почтовое отделение и попросите его разобраться с этим за вас. В противном случае…

Почтовые чаевые

  • Марки являются валютой вселенной писем, и их можно приобрести в любом почтовом отделении , на сайте USPS.com, или canadapost.ca, или royalmail.com, или auspost.com.au. , или… вы поняли, снова . Перейдите на сайт почтовой службы вашей страны и закажите их там. Или во многих розничных магазинах, таких как продуктовые и аптеки, также есть марки.

  • Если у вас есть марки, но вы не отправляли письма в течение некоторого времени, вы можете зайти в Интернет и проверить , что они все еще покрывают полную стоимость . Да, к сожалению, цены на марки тоже периодически повышаются. Опасность инфляции.

  • Многие страны теперь предлагают услуги, при которых вы оплачиваете почтовые расходы онлайн , затем распечатываете его сами и отправляете по почте. Это избавляет вас от необходимости покупать марки и часто оказывается дешевле, чем покупка почтовых отправлений в почтовом отделении.Но, увы, вам все равно нужно оставить письмо в почтовом ящике или в почтовом отделении, и вам потребуется использовать принтер.

  • Часто существуют скидки / предложения, связанные с оплатой почтовых услуг онлайн. Например, Stamps.com даже отправит бесплатные почтовые весы с каждой новой учетной записью, которые точно взвесят ваше письмо и распечатают точную сумму почтовых расходов. Клиенты PayPal в интернет-магазинах получают скидки на почтовые расходы Royal Mail, которые можно найти здесь.

  • Хотя стандартные рисунки на марках вполне подойдут, вы можете проявить творческий подход и приобрести декоративную или памятную марку, чтобы оживить свой конверт.На самом деле не имеет значения, каков дизайн; при условии, что у него правильная сумма почтовых расходов. Вы можете найти эти специальные марки в ближайшем к вам почтовом отделении.

Варианты оплаты — Великобритания

Чтобы ответить на вопрос о том, что такое марка первого класса:

В Великобритании марок первого класса : стоят немного дороже (9 пенсов), но будут доставлены на следующий рабочий день, в том числе по субботам. И они красные.

Марка второго класса s: дешевле, чем первого класса, но (очевидно) доставка займет больше времени; обычно 2-3 дня.И они синие.

Другие варианты почтовых отправлений в Великобритании включают:

  • Гарантия Великобритании : для ценных или важных предметов, которые должны быть там завтра.

  • UK Подпись : для подписи при доставке.

  • Стандарт Великобритании : для ряда вариантов доставки не ценных предметов.

  • Parcelforce Worldwide : для ряда гарантированных услуг в Великобритании с различной скоростью доставки.

Почтовые варианты — Канада

В Канаде существует только один тип марки; нет вариантов первого или второго класса ( реквизитов в Канаду за попытку сохранить простоту ). Однако вы можете быстрее доставить почту по назначению, купив предварительно оплаченный конверт или воспользовавшись услугой зарегистрированной почты.

  • Конверты с предоплатой варианты доступны на сайте Почты Канады на этой странице или в местном почтовом отделении.Эти конверты можно купить заранее и отправить в любое время не только в Канаду, но и в США и за границу. В их число входят:

A) Гарантия своевременной доставки

B) Подтверждение доставки с возможностью отслеживания ваших товаров в Интернете

C) Страхование ответственности до 100 долларов США за потерю или повреждение

Для получения дополнительной информации о предварительно оплаченных конвертах и доставка, посетите эту страницу Почты Канады.

  • Зарегистрированная почта доступна в почтовом отделении и подтверждает, что ваше письмо было доставлено благополучно, сообщая вам, когда ваше письмо пришло, а также кто его подписал.Вы можете отправлять письма, документы и небольшие предметы (например, монеты и украшения) заказным письмом. Когда он будет доставлен, вы получите:

A) В Канаде: подпись лица, подписавшего при доставке, дату его подписания и почтовую квитанцию.

B) США и другие страны: официальная квитанция с отметкой даты и подпись для зарегистрированной почты, отправляемой в США при использовании Xpresspost — USA.

Для получения дополнительной информации о зарегистрированной почте посетите эту страницу Почты Канады.

Почтовые варианты — Австралия

Австралия также, кажется, любит упрощать вещи: в этом списке на сайте Почты Австралии указаны цены на марки. У них есть следующие варианты оплаты почтовых услуг:

  • Обычные : рентабельное обслуживание со сроками доставки в том же штате от 2 до 4 дней или между штатами от 3 до 6 дней. Цены от 1,10 $.

  • Приоритет : более быстрая доставка со сроками доставки в одном штате от 1 до 2 рабочих дней или между штатами от 2 до 4 рабочих дней.Цены от 1,60 $.

  • Express : сервис премиум-класса с доставкой на следующий день и отслеживанием. Цены от 7,15 $.

Обратите внимание, что эти цены указаны для писем, которые классифицируются как позиции, которые:

Почтовые варианты — US

В США существует довольно много вариантов для марок / почтовых отправлений. Это наиболее распространенные типы:

  • First-Class ™ Mail — используется для открыток, писем, больших конвертов и небольших пакетов; должен весить не более 13 унций.На месте доставка занимает 2-3 дня, по стране — около 4 дней.

  • Presorted First-Class Mail® — для случаев, когда у вас есть 500 или более почтовых отправлений; стандартное время доставки такое же, как и для почты первого класса.

  • Priority Mail® — для отправлений до 70 фунтов. Доставка в течении 1-3 дней, включая отслеживание и страховку.

  • Priority Mail Express® — самая быстрая служба доставки USPS для отправлений весом до 70 фунтов с гарантией на ночь.

  • Марки номиналом 1 и 3 цента — обычно используются для добавления почтовых расходов к старым маркам при изменении цен.

Для получения дополнительной информации о марках в США посетите эту страницу USPS.

6. Оплата почтовых услуг

Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при расчете стоимости почтовых услуг.

  • Пункт назначения : международная почта, естественно, будет стоить дороже, чем внутренняя.

  • Скорость : у вас есть возможность заплатить больше за более быстрое обслуживание.Например, в Великобритании первоклассный сервис рассчитан на доставку за 1 день, а второй класс — за 3 дня. Разница ? 9п.

  • Размер и форма : Как упоминалось ранее, если конверт не плоский, неправильной формы или больше, чем прорезь для письма, он будет стоить дороже. Если возможно, сложите письмо, чтобы сэкономить немного денег.

  • Вес : Да, , как вы уже догадались, , более тяжелое письмо будет стоить дороже, чем более легкое.

  • Специальная обработка и страхование : У вас есть возможность заплатить за дополнительную заботу, чтобы ваша хрупкая почта оставалась целой. Это полезно для посылок, но для писем обычно можно просто пометить их «ХРУПКОЕ» или «НЕ ГНУТЬ».

  • Квитанции с подтверждением доставки : Вы можете доплатить за подтверждение доставки, которое подтверждает получение получателем содержимого от отправителя. Для этого получатель должен предоставить подпись.

  • Отслеживание : Если вы хотите, чтобы ваше письмо отслеживалось, вы можете заплатить больше за это.Это означает, что предмет будет сканироваться на разных этапах пути, чтобы вы и ваш получатель были в курсе его местонахождения. Если вы платите за эту услугу, вам будет предоставлен номер для отслеживания / ссылочный номер, который можно ввести в Интернете для отслеживания доставки.

К счастью, у почтовых служб есть онлайн-поисковики, которые помогут вам рассчитать эти расходы.

Точные почтовые расходы указаны в вашей стране: Канаде, США, Австралии и Великобритании.

Отправлять тяжелые или негабаритные письма? Вам могут потребоваться дополнительные почтовые расходы, чтобы доставить эти письма до места назначения.У вас есть несколько вариантов для выполнения этой задачи:

  • Используйте точные почтовые весы, чтобы взвесить и измерить почту, затем проверьте онлайн на USPS.com, canadapost.ca, royalmail.com, auspost.com.au или . веб-сайт любой страны , чтобы узнать цены. Затем приклейте почтовую марку в верхний правый угол конверта.

  • Если, в отличие от многих ( большинство? ) людей, у вас нет дома точных почтовых весов, сходите в ближайшее почтовое отделение, чтобы взвесить весы.После этого они смогут точно рассчитать, сколько почтовых услуг вам потребуется.

7. Отправка письма по почте

Существует несколько вариантов отправки письма по почте.

  1. Вы можете положить его в свой почтовый ящик в своем доме или рядом с ним, просто поместив в него письмо. Установите красный флажок в вертикальное положение, чтобы сообщить почтальону, что он там и готов к отправке.

  2. Вы можете поместить свое письмо в ящик для сбора ; просто вставьте его в прорезь и готово! Если вы живете в США, в большинстве городов и пригородов есть синие почтовые ящики USPS.Вы можете найти их с помощью онлайн-инструмента Mailbox Locate.

    В Великобритании повсюду можно найти красные почтовые ящики Royal Mail. Если вы не знаете, где находится ближайший к вам, воспользуйтесь localpostbox.co.uk.

    В Канаде есть ящики Почты Канады, которые обычно красного цвета, но могут иметь другой дизайн — просто посмотрите на логотип Почты Канады.

    На сайте Почты Канады также есть программа для поиска почтовых отделений. А в Австралии ящики Почты Австралии, как правило, тоже красного цвета.

    Используйте эту страницу на веб-сайте Почты Австралии, чтобы найти ближайшее к вам почтовое отделение, почтовый ящик или службу. Или, в любой точке мира, попробуйте эту карту почтовых ящиков, чтобы найти почтовый ящик рядом с вами.

  3. В противном случае вы можете отнести его в любое почтовое отделение , даже если вам не нужно взвешивать и измерять письмо или покупать почтовые расходы.

Как всегда, обратитесь к онлайн-руководствам вашей страны, чтобы получить более подробную информацию о почтовых услугах и ценах.

Если после прочтения вы подумаете, что хорошо, это ужасно много шагов и вещей, которые нужно рассмотреть (потому что, честно говоря, это так), у вас есть другой вариант: отправить письмо через Интернет. Да, вы можете просто уклониться от выбора конвертов, избежать вкуса клея для конвертов, отказаться от расчетов и решений по почтовым расходам и выбрать использование онлайн-сервисов, таких как PostSeal, чтобы доставить почту к месту назначения, и все это, расслабляясь на диване. Так что пропустите почту — отправьте письмо онлайн!

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо.Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, кому оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

  1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
  2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
  3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

  1. Начните с вашего полного имени.
  2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
  3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

  1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
  2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
  3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека.Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
  4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

  1. Название города будет либо APO (Авиапочта / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
  2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
  3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

  1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
  2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является трудной частью.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ.Лучшее в нем то, что он требует подписи, таким образом создавая юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — это эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправка заказных писем со временем стала проще.Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго размышляли, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтового отправления

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете пойти на такой риск, когда у вас есть крайний срок, который нужно соблюсти.Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ожидаемую почту, а все остальное считается нежелательной почтой. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание, которого оно заслуживает.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту.Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:

Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей

Веб-службы

обычно требуют предоплаты.Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки.В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым.Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

После отправки заказного письма компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением.Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Когда вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать.Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата. У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня.Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги по получению

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохранять записи для будущего использования

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и было ли оно доставлено нужному человеку. В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн.