Содержание

Все о продвижении сайта пресс-релизами: размещение и рассылка

Есть проблемы с ранжированием, проект не растет, хотите проверить работу своих специалистов по продвижению? Закажите профессиональный аудит в Семантике

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».


Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

 

Вездесущий контент-маркетинг дотянул свои ручки и до хлеба насущного пиарщиков – пресс-релизов. Я та, кто имеет образование PR-специалиста, всегда смотрела на такие тексты только как на способ информирования, и знать не знала, что они тоже являются элементом продвижения. Теперь, разобравшись с тем, как продвигать сайт пресс-релизами и новостями, расскажу и вам об этом.

Продвижение пресс-релизами: что это такое?

Давайте по порядку. Начнем с пресс-релиза. Это один из видов текстов PR, который пишется по какому-либо инфоповоду, значимому для компании. Основная задача – информирование СМИ и достижение бесплатной публикации в газетах, журналах, электронных изданиях и так далее. Но наш блог о поисковом маркетинге, поэтому средства массовой информации нас особо не интересуют, нам нужен интернет, а конкретнее продвижение сайтов.

Итак, для такого типа продвижения необходимо загрузить пресс-релиз на площадки релизоприемники. Они что попало не принимают, поэтому если вы хотите продвижения, то текст должен быть качественным.

Вспомню лихие студенческие времена и расскажу вам какими должны быть хорошие пресс-релизы.

  • Крупный инфоповод

Важная новость о запуске нового проекта или начале диких скидок – это хорошие инфоповоды, за которые можно зацепиться и написать текст, интересеный не только релизоприемникам, но и их посетителям.

  • Сногсшибательный заголовок

В чем сила, брат? В заголовке! Интересные и необычные фразы цепляют читателя с самого начала текста. Заголовок должен привлекать и побуждать к дальнейшему прочтению и, в то же время, быть информативным. В идеале это привлечение внимания и главная мысль.

  • Особенности построения текста

Структура пресс-релиза – перевернутая пирамида. То есть в начале самая важная информация и по мере продвижения уже менее значительная. Не факт, что посетитель прочитает весь текст, поэтому важность мыслей должна идти по убыванию.

  • Соответствие объемам

Размер заголовка – не более 8 слов. Во-первых, такое количество не перегружает его, а, во-вторых, этого требуют релизоприемники. Общий объем текста – 1000-2000 символов.

  • Ответы на вопросы

Прочитав текст, должно быть ясно что, где и когда произошло и кто в этом участвовал.

Эффективно размещение сразу на нескольких сайтах релизоприемниках. Пишите уникальный текст для каждого из них. Это поможет избежать таких проблем, как признание поисковиком релизоприемник за первоисточник, склеивание нескольких одинаковых вариантов размещения новостей в один. О том как сделать текст уникальным можете прочесть здесь.

  • Скажите нет аббревиатурам

Даже если вы в своей компании общаетесь только на различных сокращениях и аббревиатурах, не стоит вставлять их в текст. Простой читатель может их не понять и отказаться от дальнейшего прочтения.

  • Справочная информация

В конце текста обязательно кратко укажите контакты компании.

Если вам под силу написать такой текст самостоятельно, то вперед. Если нет, то можно обратиться к профессиональным копирайтерам. Такие специалисты быстро напишут текст и учтут все правила его составления. Кстати, Анастасия, тексты недорого, оставляйте заявку.

Для продвижения в сети одного грамотно составленного пресс-релиза будет мало. Необходимо добавить методы оптимизации.

Способы поисковой оптимизации пресс-релизов
Ссылки

Если решились добавлять в пресс-релиз ссылку, но не хотите чтобы она передавала свой вес, закройте её атрибутом nofollow. Тем самым вы даете возможность заинтересованным читателям быстро перейти на ваш сайт.

У Google к атрибуту nofollow особое отношение. При переходе с такой ссылки, размещенной на релизоприемнике, PageRank не передается на сайт вашей компании. Еще пару-тройку лет назад Google не считал внешние ссылки пресс-релизов искусственными, наполнение новостного текста ссылками на сайт компании значительно повышало количество внешних ссылок, тИЦ и PR такого ресурса. Узнав об этом, не стоит сразу же отметать сообщения для прессы. Да, ссылочного веса вы не получите, но размещение на релизоприемниках даст вам естественные переходы, просмотры и клики.

Ссылкой можно сделать URL-адрес сайта или ключевую фразу (анкорную или безанкорную), но не стоит увлекаться. Одной-двух ссылок будет достаточно.

Вставляйте в текст ссылки на страницу вашего сайта, где говорится о событии (если этому поводу выделена отдельная страница), на раздел «Новости» или, в крайнем случае, на Главную.

Помните, что лучше не добавлять две ссылки на один ресурс. Если в вашем ведомстве находится не одна, а несколько компаний, то в пресс-релиз можно вставить ссылки на их сайты.

Например, вы владелец группы ресторанов, и вы ввели новую функцию – возможность бронирования столика через сайт ресторана. Такая услуга доступна во всех ваших заведениях, поэтому в новостном тексте можно разместить ссылки на два разных сайта ресторанов.

Ключевые фразы

Тоже помогут в продвижении через пресс-релизы. При наполнении текста ключами придерживайтесь следующих правил:

  • Грамотный подбор. Тщательно продумывайте перечень необходимых ключей – от этого зависит большая часть дальнейшего успеха. Подбирайте ключевые фразы исходя из темы новости. Следите за тем, чтобы ключи были в одном кластере (по одной тематике).

Если не знаете где и как правильно подобрать СЯ и ключевые слова, то почитайте тут.

  • Не перегружайте текст. Поскольку пресс-релиз это небольшой материал оптимизируйте его под 1-2 ключевых фразы.
  • Правильное расположение. Необходимо вставить ключи в заголовок и в сам текст, но не более двух повторений на каждые 100 символов.

Главное помнить, что текст пишется в первую очередь для читателя, а потом уже для поисковика.

Олег Васильев

Тимлид отдела SEO

Пресс-релизы стоит использовать не только в поисковой оптимизации, например для закупки ссылок, но и в SERM, чтобы занять места в топе по брендовым запросам.

Естественно, что для получения необходимого эффекта, нужно проработать текст пресс-релиза, то есть оптимизировать его исходя из своих целей, и подобрать хорошую площадку для размещения.

Как минимум можно заинтересовать пользователей и получить переходы с этой площадки, увеличить узнаваемость бренда.

Площадки для публикации пресс-релизов

Для удобства представителей средств массовой информации и других заинтересованных лиц в интернете представлены сайты релизоприемники. Они принимают пресс-релизы от различных компаний, которые хотят сообщить о важных новостях. Такие базы никогда не удаляют размещенный контент, что позволит вашей новости остаться в интернете навсегда. Существует несколько разновидностей баз, на которые можно добавить пресс-релизы.

Бесплатные и за денежки

Один из признаков, по которым разделяются релизоприемники – плата за размещение. Существует большое количество площадок, где можно добавить и опубликовать пресс-релиз бесплатно. Безусловно, бесплатное размещение заманивает огромное количество компаний, которые хотят продвижения и известности. Поэтому у таких баз есть существенный минус – перенасыщение бесполезной информацией. Важная новость вашей компании может просто затеряться в море контента среднего и ниже качества.

Несмотря на то, что для размещения пресс-релизов на платных сайтах необходимо заплатить определенную денежную сумму, такие базы намного предпочтительнее бесплатных. Объясню почему.

  • Платные базы пресс-релизов жестко модерируются и проверяют качество размещаемого контента.
  • Такие площадки имеет более высокие показатели тИЦ и PR. На выдаче поисковой странице они значительно выше, что повышает шансы текстов на прочтение.
  • Все новости структурированы по тематикам. Навигация сайта построена легко и удобно.
  • Уважаемые ресурсы пользуются большой популярностью у известных традиционных и электронных средств массовой информации.

Тематика дело тонкое

Есть отдельные площадки, размещающие только тематические тексты. Если ваша компания специализируется на финансах, то предпочтительнее будет добавить новость в базу именно с таким направлением. Тематические площадки более распространены в узких кругах. Это касается не только СМИ, но и сегмента b2b аудитории.

Площадки с бесплатной рассылкой пресс-релизов

Среди большого количества релизоприемников ярко выделяются те, которые не только бесплатно разместят пресс-релизы, но и разошлют их. У таких сайтов есть определенная база СМИ, в которые они отправляют новости. Отдача от размещения на сайтах-рассыльщиках будет значительно выше. Журналисты полюбили рассылающие релизоприемники из-за своей лени, и желания получать все интересные события на блюдечке. Если ваш пресс-релиз написан качественно, то шансы на то, что его заметят повышаются – отличный контент не нужно редактировать, остается только разместить его в средствах массовой информации.

Сначала думаем, потом размещаем

Перед тем как размещать пресс-релиз нужно хорошенько проанализировать все площадки и подобрать наиболее оптимальные.

  • Предпочтительнее выбирать сайты с платным размещением, которые находятся выше в ранжировании поисковиков, чем бесплатные на десятой странице выдачи (кто-нибудь туда вообще заходит?).
  • Не стоит сломя голову размещать новость на всех подряд сайтах. Лучше выбрать несколько надежные площадок, возможно даже тематических.
  • Выбирайте базы с автоматической рассылкой. Это в разы повышает шансы на положительные отклики.

Как и где разместить пресс-релиз

На какие площадки можно добавить новости рассказу позже. Сейчас остановимся на самом процессе размещения.

Итак, в большинстве баз сообщений для СМИ необходимо пройти процедуру регистрации и заполнить анкету о компании. В такой карточке необходимо указать информацию о вашем предприятии:

  • Название.
  • Миссия.
  • Товары и услуги.
  • Достижения.
  • Контактные данные.

Отдельные площадки могут потребовать другую дополнительную информацию, но не бойтесь этого. Никакие личные данные не требуются, только общая информация о компании.

Если вы планируете заливать тексты на несколько релизоприемников, удобно будет сразу подготовить карточку с необходимой информацией или взять данные из бэкграундера. При заполнении анкеты придерживайтесь делового стиля текста, избегайте первого лица и аббревиатур.

Помимо текстовых данных о предприятии, может потребоваться логотип. Подготовьте несколько возможных вариантов в формате gif или jpg. Изображение должно весить не более 50 кб.

Добавить пресс-релиз можно в различных форматах:

  • Обычный текст с указанием полной ссылки на страницу вашего сайта с содержанием данных об инфоповоде.
  • Через визуальную систему редактирования.
  • Через систему разметки, применяемую на форумах.

Процесс размещения

  • Для площадок пресс-релизов следует создать отдельный электронный адрес, чтобы не заспамлять основную почту компании.
  • Создать профиль предприятия на сайте, добавить информацию и логотип.
  • Вставить рассылку подготовленного текста и добавить фотографии, если они необходимы.
  • Отслеживать размещенный контент можно с помощью специальных программ. Например, Интегрум или Фактива. Принцип их работы: добавляете часть вашего текста в специальное поле, а программа выдает ссылки на сайты, где он был опубликован.

Типы релизоприемников как они есть

В интернете представлены сотни площадок для пресс-релизов. Я решила разделить их по тематикам. Так вы можете сразу выбрать подходящую площадку, а не искать в общей массе ту единственную.

Общетематические

  • http://alltoday.ru/press-release/
  • http://announces.ru
  • http://askadvice.ru/
  • http://www.atrex.ru/
  • http://b2blogger.com/
  • http://cfin.ru/
  • http://express-release.com/
  • http://pr.b2bsbn.ru/
  • http://karta-smi.ru/pr/
  • http://openmarket.ru/
  • http://www.press-release.ru/
  • http://www.pr-release.ru/
  • http://www.prtime.ru/
  • http://pr.adcontext.net/
  • http://prnews.ru/press-relizy/
  • http://presuha. ru/release
  • http://press-relizy.ru
  • http://rcc.ru/Rus/
  • http://rosfirm.ru/
  • http://smartpr.ru/
  • http://pressroom.ru/

Узкотематические

  • Интернет, IT
    • http://ageofweb.ru/
    • http://astera.ru
    • http://www.big-news.ru/
    • http://cityindex.ru/ci/press-release/
    • http://www.cybersecurity.ru/press/
    • http://server.md
  • Недвижимость
    • http://www.realestate-today.ru/
    • http://www.restate.ru/
  • Промышленность
    • http://www.equipnet.ru/
    • http://ecraft.ru/releases
    • http://www.oborudunion.ru/
    • http://www.snabjenci.ru
    • http://upack.by/
  • Реклама
    • http://propel.ru/news/
    • http://re-port.ru/press/
    • http://www.reclama.su/
    • http://4p.ru
  • Туризм
    • http://www.otpusk.com/
    • http://www.tourprom.ru/
    • http://www. tourinfo.ru/
  • Финансы
    • http://www.gaap.ru/
    • http://www.ibk.ru/
    • http://oborot.ru
  • Сайты, которые принимают тексты по электронной почте
    • http://www.advertology.ru
    • http://www.businesspress.ru
    • http://www.bizon.ru
    • http://www.cnews.ru
    • http://www.comnews.ru
    • http://www.dp.ru
    • http://www.interfax.ru
    • http://www.ixbt.com
    • http://www.lenta.ru
    • http://www.rian.ru
    • http://www.regnum.ru
    • http://www.rwr.ru
    • http://www.sf-online.ru
    • http://www.sostav.ru

Плюшки после размещения пресс-релиза

После написания качественного текста и его добавления на сайты для размещения пресс-релизов (бесплатные или платные особой роли не играет, главное, чтобы ресурс был надежным и узнаваемым), можно получить следующую выгоду:

  • Рост целевого трафика.
  • Повышение ранжирования сайта, за счет увеличения количества внешних ссылок.
  • Повышение узнаваемости компании или бренда.
  • Естественные переходы, просмотры, клики.
  • Распространение информации в социальные сети.

Как вы можете видеть продвижение пресс-релизами работает больше на имиджевую составляющую оптимизации. Но кто сказал, что высокая узнаваемость бренда не повышает целевой трафик и количество естественных переходов?

 

Как правильно писать пресс-релизы?


Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.


Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.


Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.


Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.


Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.


Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?


Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).


Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.


Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».


Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.


Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил


Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим


Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.


Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.


Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей


Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.


После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату


После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.


В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 


Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу


При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.


Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.


В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»


Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.


Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.


Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.


Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 


Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.


Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов


Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.


Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов


Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:


  • Запуск нового продукта

  • Слияние и поглощение

  • Обновления существующих продуктов

  • Проведение или посещение мероприятия

  • Открытие нового филиала

  • Представление новых партнерских отношений

  • Ребрендинг

  • Продвижение/наем нового руководителя

  • Получение награды


Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 


Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».


Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение


Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.


Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 


Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.


В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 


Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.


Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.


Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам


Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета


Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам


Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»


Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации


Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.


Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.


Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как написать пресс-релиз и пост-релиз – Школа журналистики

Дорогие читатели рассылки и посетители сайта! Сегодня мы с вами рассмотрим что такое пресс-релиз/пост-релиз и как их писать. Пригодиться эта информация может не только журналистам и работникам пресс-служб, но и любому грамотному и активному человеку. Бывают ситуации, когда нужно написать информацию для СМИ, а как это сделать – большой вопрос.

Что такое пресс-релиз? Это сообщение для прессы. Вы можете его разослать по электронной почте или отнести в редакцию газеты лично. Но при написании этого сообщения нужно учитывать некоторые важные моменты, чтобы многократно повысить шансы опубликования вашей информации в СМИ. А для журналиста пресс-релиз – это прежде всего источник информации. Однобокой, не всегда правдивой, но всё же информации. При этом официальной информации, на которую всегда можно сослаться. Заполучить пресс-релиз корреспондент может на пресс-конференции или по рассылке на свой электронный почтовый ящик.

Кто пишет пресс-релизы для СМИ? Государственные организации, частные компании, прогрессивные люди. Как его писать? Во-первых, учитывайте тематику издания и интерес для читателя. Вы написали пресс-релиз об избиении вашего друга и требуете внимания общественности к расследованию этого инцидента? Не отправляйте такой пресс-релиз в юмористические журналы и газеты для домохозяек. Это пример примитивный, но наглядный. Отправляйте в те издания, которые часто пишут о подобных случаях.

Следующий момент – свежесть информации, её актуальность. Если Ваш ребенок победил в шахматном турнире, сразу же об этом сообщите СМИ. Через месяц эта информация будет устаревшей и её никто не опубликует.

Добавьте в свой пресс-релиз цитаты. Они будут использованы как прямая речь. Тем самым создается впечатление прямого диалога героя публикации и читателя, контакта работников газеты и интервьюируемого. Пишите про то, что ваша компания первой стала выпускать мобильные телефоны со встроенной зубной щеткой? Пусть цитата будет примерно такой. “Поначалу эта идея нам показалась идиотской, – сказал глава компании Юрий Близоруков. – Но проведя маркетинговое исследование мы всё же выпустили пробную партию. И знаете – эта штука работает! Я вытаскиваю свой мобильный телефон, извлекаю из него зубную щетку и уверен, что мои зубы будут чистыми в любой ситуации”.

Хорошо приурочить пресс-релиз к какой-то дате. 100 лет с момента создания первой электрической щетки, тысячный покупатель вашей продукции, 2 тысячи дней с момента, когда кто-то из сотрудников вашей компании в последний раз обращался к стоматологу. Обращаю Ваше внимание: примеры чудоковатые, но так они легче Вами запомнятся, Вам легче будет усвоить этот материал.

Нужен заголовок и лид пресс-релиза. Во многом они пересекаются с написанием лида и заголовка для журналистского материала. Об этом мы многократно писали на сайте, поищите публикации на эту тему. Считаю, что в пресс-релизе не имеет смысла использовать красивый художественный заголовок (если только Вы хотите помочь журналистам). Лучше начать с самой новости – “В Калининграде открылось предприятие по выпуску расписных галош”, “Компания “Среднеазиатские пряники” открыло своё представительство в Москве” и так далее.

Ну и теперь кратко о том что такое “пост-релиз”. Это тоже сообщение для прессы, но по итогам какого-то события. Например, сначала вы пишите пресс-релиз о намечающемся приезде Мадонны в Красноярск. А потом пишете и рассылаете пост-релиз о состоявшемся визите.

И не забудьте о фотографиях! Это повысит статус вашего сообщения и отдачу от него. Постарайтесь чтобы в кадре обязательно был человек. Даже если Вы пишите о производимых зажигалках, то на фотографии должен быть работник завода, на фоне конвейера или сотрудники фирмы/покупатели с зажигалками в руках.

На этом всё. Если Вы еще не проходили у нас платные дистанционные курсы, то рекомендуем Вам сделать это. Цена немного снизилась. Зато добавлено много дополнительных материалов, видео. Теперь мы высылаем нашим студентам не только сертификат, но и рекомендательное письмо.

7 советов и 50+ сервисов для организации мероприятий. Читайте на Cossa.ru


Здесь собраны сервисы и советы, которые здорово помогли нам при подготовке к ивентам, которые я делала для нашего балканского проекта. Может быть, вы знаете всё, может — откроете что-то новое. Три года назад мне не хватало этой памятки.

1. Планируйте каждый шаг


Разбейте действия на процессы, процессы — на задачи и подзадачи. Для каждой подзадачи установите срок выполнения с запасом в 2–3 дня. Планирование и дополнительный запас времени помогают в случае ЧП. Определите важность задач: какие из них обязательны, какими можно пренебречь в случае накладок. Выберите ответственного за каждый пункт плана. Если у задачи нет куратора, она зависнет в 90% случаев.


Не держите ничего в голове, записывайте все без исключения комментарии и ремарки. Собирайте все материалы и открывайте доступ тем, кто работает с вами.


Так мы собираем информацию по фильмам для кинопоказов: титры, описание, стилы, трейлеры, договоры с режиссерами. В любой момент и из любой точки мира материалы доступны всем участникам проекта.

Конкурс Дикси для digital-агентств

Разработайте классную идею в одной из 18 номинаций онлайн-конкурса – и получите возможность реализовать ее с Дикси, выиграть отличные призы от Коссы/Руварда – и получить заслуженное признание рынка.

Идеи и концепции агентств принимаются на конкурс до 7 декабря,
поторопитесь!


Реклама

Полезные сервисы


  • Trello — просто и удобно, когда нет большого числа подзадач.


  • Basecamp — больше функций, просто и понятно, при этом логично и структурировано.


  • Asana — для любителей порядка, которые работают с большими массивами данных.


  • dapulse — для тех, кто любит порядок в порядке.


Лайфхак: если проводите мероприятие на улице (на открытой площадке), используйте GisMeteo, чтобы спрогнозировать примерную погоду в этот день. На сайте можно узнать о погоде в любой день с 1997 года (температура, осадки, разные области и города России и зарубежья).

2. Сбор базы данных с контактами для работы


Создайте таблицу в Google Docs и собирайте в неё полезные для работы данные: контакты СМИ, подрядчиков, партнёров и других людей, которые кажутся вам интересными. Всегда держите таблицу под рукой: как правило, мы пересекаемся с нужными людьми случайно, когда меньше всего ожидаем встречи.


Прошерстите группы Facebook, там часто можно попасть на готовые базы, созданные самими участниками, например:



Площадки также удобно искать через Facebook, к примеру, в одноимённом сообществе «Площадки для мероприятий». Тут легче выйти на конкретного человека, быстро договориться о цене и условиях сотрудничества. Всё просто: запускаете пост о том, когда и какая площадка вам нужна — и получаете выгодные предложения. Также здорово помогает мониторинг чужих публикаций и комментариев.


Лайфхак: продумывайте мероприятие так, чтобы оно было интересным и самим владельцам площадки. Свежая тема и контент, привлечение знаменитостей и СМИ, проведение нестандартных для данной площадки мероприятий в нестандартное (свободное) время, чтобы привлечь внимание и новую аудиторию. Кинопоказ в клубе или утренняя конференция в кинозале, лекция на сцене летнего кинотеатра или вечеринка Drink&Draw в кафе.


По такому сценарию мы делали лекцию о литературе Югославии: договорились с библиотекой им. Ф. М. Достоевского, получив прекрасный зал с оборудованием бесплатно. Bookmate всем гостям подарил промо-коды, а благодаря Cookie Craft разыграли сербско-хорватские пряники.


Другой пример: мы устроили акцию «Неделя Балкан» со своими мероприятиями и предложили всем желающим поддержать нас похожими по теме ивентами. В результате киноклуб «Фитиль» организовал балканскую киновечеринку: показывали новый фильм Эмира Кустурицы, угощали гостей сербским вином, а затем мы пригласили туда оркестр балканской музыки Bubamara Brass Band. Собрали полный зал — и всё это в понедельник вечером.

Где искать партнёров и спонсоров


  • Гуглите похожие мероприятия и анализируйте, кто и почему их спонсировал.


  • Ищите важные контакты через LinkedIn (для России можно открыть доступ с помощью плагинов).


  • Доставайте закрытые контакты через умный поиск, используя специальные операторы (хорошие статьи на эту тему здесь и здесь).


  • Опубликуйте презентацию для спонсоров на SlideShare.


  • Воспользуйтесь группами в Facebook, например: «Пресс-секретари и пиарщики России».


Лайфхак: старайтесь раз в неделю тратить час на то, чтобы добавить новые имена в таблицу с контактами, даже если на текущий момент в этом нет потребности. Заходите в группы, читайте чужие посты — так вы узнаете и о тех, с кем лучше не работать. Ваш будущий «Я» скажет «спасибо».


Важно! Вне зависимости от того, насколько вы доверяете или дружите с кем-то из партнёров, заключайте договор, где чётко прописано, кто, что и когда делает. Важна каждая мелочь. Иначе условия вашего сотрудничества могут меняться день ото дня. Площадке обычно всё равно, вину за срыв и изменения планов несёт организатор.

3. Оформление презентаций, пресс-релизы, блогеры, СМИ


Отправляя письмо потенциальному спонсору, приложите презентацию. Никому не нужны длинные письма и текстовые документы на 30 страниц.

4 принципа хорошей презентации для спонсоров


  • До 12 слайдов, короткие тексты, чёткая структура, больше изображений, немного аналитики и цифр, конкретные примеры реализации. Все делают скучные презы с тонной текста, но зачем? У человека есть всего пара минут, чтобы её просмотреть. Если ему интересно, он свяжется с вами — и все детали обсудите на личной встрече.


  • Одна общая презентация для всех, отдельно — по-русски и по-английски.


  • Для каждой компании, чьё участие в мероприятии действительно важно, сделайте специальную презентацию, чтобы показать, как эту компанию или бренд можно интегрировать. Покажите потенциальному спонсору свой интерес.


  • Чтобы делать красивые презентации, смотрите, как это делают другие на SlideShare.


Например, мне нравятся презы тут и тут, потому что информация структурирована. Темы для keynote я нахожу здесь (можно купить готовую или заморочиться и создать подобную самостоятельно).

Примеры презентаций


Плохие — вызывают тоску и печаль:


Хорошие — интересно и приятно смотреть:

Зачем делать пресс-релизы


Пресс-релиз — это краткая структурированная информация о мероприятии. После его прочтения человек должен захотеть узнать больше. Вместо сухих длинных предложений пишите короткими фразами.


Пресс-релизы нужны, чтобы сообщить о мероприятии потенциальным спонсорам, привлечь внимание СМИ и увеличить число источников, которые ссылаются на вас — это улучшает индексацию в поисковиках по конкретным запросам. Например, так продвигают название мероприятия (это важно: спонсоры часто ищут информацию, раздумывая, работать с вами или нет).


Лайфхак: не надо присылать пресс-релизы в PDF. C ними невозможно работать. Отдельно текст в самом теле письма, отдельно — в текстовом документе. Плюс отдельно изображения, прикреплённые к письму (фотографии, логотипы и т. д.).


Как выглядят плохие пресс-релизы:


Как выглядят неплохие пресс-релизы:

Куда отправлять пресс-релизы


  • Информационным агентствам.


  • СМИ.


  • Можно заплатить, чтобы за вас написали и разослали. Это выглядит вот так.


  • Можно самостоятельно публиковать пресс-релизы на специальных ресурсах, чтобы их увидели СМИ и поисковики. Тему неплохо обсудили в этом треде на Facebook.

Как получить бесплатные публикации в СМИ


Способ 1. Когда нужен максимальный охват, учитесь работать с инфоповодами, отслеживать их, вовремя реагировать, создавать самостоятельно. Любой инфоповод актуален в течение 24 часов.


Пример использования инфоповода для продвижения мероприятия:


Пример создания инфоповода для продвижения:


Кстати, не забывайте о значении ситуативного маркетинга в SММ.


Лайфхак: зарегистрируйтесь в «Пикабу». Следите за новостями, интересными постами и героями, добавляйте туда свои материалы. Обратите внимание, как часто новости оттуда попадают в СМИ, какой охват получают. Предложите пикабушникам интересный контент, будьте искренними, и у вас появится шанс попасть в топ.


Способ 2. Взаимовыгодное сотрудничество со СМИ. У журналистов часто возникают запросы о конкретном материале: интервью с владельцем магазина цветов к 8 марта или сюжет о местах, где можно заниматься йогой. Это бесплатная возможность получить упоминание в СМИ и получить максимальный охват.


Есть группы, например:


Есть агрегаторы запросов:


Лайфхак: смотрите на мир шире. Допустим, вы организуете выступление малоизвестного иностранного спикера в Москве. Для российских СМИ ваше событие одно на миллион, но для СМИ той страны, откуда сам спикер, новость может показаться интересной. Если новость попала в иностранные СМИ, она может вернуться обратно в Россию. Помочь ей можно публикацией в «ИноСМИ».

Как работать с блогерами


Хороший блогер отличается от СМИ тем, что его аудитория должна быть более узкой, а публикация должна давать больше интеракций. Всегда надо запрашивать аналитику по блогу/инстаграму/профилю и самостоятельно просматривать реакцию на прошлые рекламные публикации: как активно люди обсуждают, что пишут в комментариях.


Для поиска блогеров мы используем сервис LiveDune, где можно увидеть реальную статистику по активности аудитории у блогеров. Полезными будут и группы, например, та же «Журналисты и блогеры».

Сайты-агрегаторы мероприятий


Одни агрегаторы дают трафик, другие — охват. У них могут различаться аудитории. На 2do2go спросом пользуются творческие мастер-классы и лекции, на «Афише» — кино, фестивали и вечеринки, а на KudaGo выделяются бесплатные мероприятия с нестандартным предложением. Когда у вас маленький бюджет, отдайте предпочтение бесплатным 2do2go и «Афише», а бюджет распределите на продвижение мероприятия в Facebook.


Лайфхак: если у вас есть мероприятия, которые будут проходить в общественной библиотеке или выставочном зале, напишите в местный департамент культуры (вот пример для Москвы) — вам могут оказать информационную (и не только) поддержку.

4. Сервисы для работы с текстом


Писать надо не только грамотно. Но красиво и звучно. Увлекательно.


Вот несколько полезных ссылок:


  • «Главред» проверяет текст на ошибки, делает его читабельным;


  • «Реформатор» и «Типограф» Артемия Лебедева помогают форматировать и правильно оформлять текст;


  • «Орфограммка» следит за опечатками и грамматикой.


Лайфхак: собирайте подборки крутых заголовков, анонсов, подачи. Анализируйте собственные и чужие успешные материалы, коллекционируйте забавные фразы и выражения, чтобы выпускать материалы, которые бросаются в глаза. Пристрастия читателей всё время меняются: вчера были актуальны заходы типа «Она открыла коробку и то, что она увидела там, шокировало её», а сегодня уже нет.

5. Как рассылать письма


Любую рассылку нужно автоматизировать. Большинство сервисов предлагают готовые решения для оформления писем, возможность анализировать рассылку и сегментировать аудиторию, легко создавать формы для сбора контактов от новых подписчиков.

Сервисы для рассылки


Мы верны сервису с обезьянкой за хорошую аналитику и качественные шаблоны. В интернете тысячи статей о том, в какое время лучше отправлять рассылку. Единого ответа нет, всё индивидуально. Одна ЦА с удовольствием читает письмо с картинками в воскресный вечер, другим подходит утро буднего дня (пробежаться по тексту по дороге на работу). Надо тестировать на своей аудитории, определяя лучшее сочетание дня недели, времени рассылки и количества писем.

Какие форматы работают (у большинства)


  • Текстовое письмо (отличный пример — «Вечерняя Медуза»).


  • Письмо с тремя картинками максимум (для афиш и распродаж).


  • Письмо с одной гифкой.

Почему нельзя использовать сервисы автоматической рассылки для пресс-релизов в СМИ


Такие письма рискуют затеряться в папке с другими рекламными рассылками. Чтобы попасть в категорию «Важные входящие», нужно слать вручную. Для массовой рассылки добавляйте адресатов в поле «Скрытая копия» — это повышает персонализацию.


Попробуйте плагины для почты. С их помощью можно отслеживать статус доставки и прочтения письма, задавать время автоматической отправки, выгружать информацию об аккаунтах в социальных сетях, которые привязаны к почте адресата.


Для балканских мероприятий у нас есть телефонная база, но мы очень редко делаем по ней рассылку. Большинство людей узнают всё благодаря интернету, СМИ и сарафанному радио. СМС-рассылки навязчивы и раздражают. Но если горит, не рассылайте через WhatsApp или Viber (это плохой тон), попробуйте специальные сервисы, например, «СМС-центр».

6. Если денег на дизайнера нет

Типография


Для печати листовок, плакатов, брошюр и визиток с простым дизайном можно использовать онлайн-редакторы и конструкторы на сайтах типографий, например, PrintDesign или «Артикул». Лучшие визитки, которые я встречала, делают в MOO. Там тоже есть онлайн-конструктор. Их доставляют в Россию в течение недели.

Сувениры и промо


Онлайн конструктор для создания разных промо-сувениров Printio* (заказывали у них футболки, кружки, календари, блокноты, постеры).


*Мы пробовали разные сервисы, недостатки есть у всех, в том числе у Printio, но их меньше по сравнению с аналогами. Основные претензии связаны с доставкой (лучше заехать и забрать самому) и с выплатой денег (здесь стандартно задержки на 10 дней).

Сайт мероприятия


Сделайте временный сайт для продвижения мероприятия с помощью бесплатных конструкторов. Раньше многие пользовались Wix, также удобно работать с «Тильдой». У нас сайт на WordPress с готовой темой, которую мы подстроили и перевели под себя, подключили плагины. Под мероприятия мы создаём отдельные страницы.


Лайфхак: бесплатные изображения есть на Pixabay, красивые фотографии со свободной лицензией — на Unsplash, бесплатные иконки для сайтов — на Iconfinder. Бесплатные видео можно найти не только на стоках, но и на YouTube и Vimeo: для этого установите фильтр CC (Creative Commons). И не забудьте указать авторов к каждому материалу.

7. Как продавать билеты


Большинство организаторов используют два сервиса:


В обоих сервисах есть аналитика и масса полезных инструментов для влияния на продажи билетов. Советую делать регистрацию даже на бесплатные мероприятия, если число мест ограничено. Так вы поймёте, сколько людей к вам придёт, а заодно соберёте дополнительную базу контактов. Кстати, посмотрите, как здорово можно оформить событие:


P.S. United we stand, divided we fall. Пожалуйста, рассказывайте в комментариях о своём опыте — будет здорово, если под статьёй соберётся большая база идей и советов. Вы не представляете, как много людей будут вам благодарны!


Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Если у вас есть, что дополнить — будем рады вашим комментариям. Если вы хотите написать статью с вашей точкой зрения — прочитайте правила публикации на Cossa.

5 фатальных ошибок при рассылке пресс-релиза

Рассылка пресс-релиза — вопрос в среде пиарщиков щекотливый. Поставим же точку в вечных спорах об эффективности этого канала! Читайте, запоминайте и больше не допускайте грубейших ошибок, которые способны загубить любую рассылку.
‍

Ошибка 1: Делать рассылку пресс-релиза по «мертвым» адресам

Скорость, с которой контакты в медиа теряют свою актуальность, довольно высока: от пары месяцев до полугода.

Если у вас не налажен постоянный процесс актуализации базы СМИ, в ней появляется все больше «мертвых душ». Что не идет на пользу вашим рассылкам. 

В мире почтовых сервисов есть такое понятие как рейтинг отправителя. Регулярная рассылка по большому количеству неработающих и несуществующих имейлов отрицательно сказывается на вашем рейтинге. Если к этому добавить еще и частые жалобы на спам от оставшихся получателей — об эффективной рассылке можно навсегда забыть.

Если не принимать меры, двери в почту журналистов начнут закрываться. Письма все чаще будут автоматом попадать в спам. В том числе и у журналистов, которые ждут ваш пресс-релиз.

Именно таким образом многие пиарщики «убивают» свою базу СМИ и разочаровываются в рассылках пресс-релизов. В то же время те, кто рассылает пресс-релизы по актуальным базам, регулярно получают публикации и входящие запросы от журналистов. 

Чтобы привести вашу базу журналистов в порядок, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
‍

Ошибка 2: Включать журналистов в список получателей пресс-релиза без их согласия

Если вы регулярно, снова и снова посылаете журналистам пресс-релизы, которые они не хотят получать — вместо построения отношений, вы занимаетесь их разрушением.  

С такой тактикой вы быстро окажетесь в «черных списках» изданий.

Делать рассылку по журналистам, не давшим согласие на получение ваших регулярных писем, — чистое спамерство. Не стоит рассчитывать на высокие результаты от такой работы.

Возьмите за правило обращаться к журналистам с предложением подписаться на вашу информационную рассылку. Позвоните или напишите имейл, расскажите, какой контент, на какую тему и как часто вы хотите присылать. Сообщите какую пользу получит журналист и позаботьтесь заранее, чтобы такая польза была.

Даже если вашим предложением не заинтересуются, в ходе общения вы сможете найти другие варианты сотрудничества с данным СМИ. Узнайте, что им нужно и предложите релевантный контент или фактуру. 

Еще один вариант получения согласия на рассылку — разместить форму подписки в вашем онлайн пресс-центре или на официальном сайте. Мотивируйте журналистов самостоятельно подписываться на ваши обновления. Это упростит вашу работу со СМИ. И да, это возможно.
‍

Ошибка 3: Рассылать пресс-релиз всем подряд

Даже если журналист дал согласие на получение информационной рассылки, не нужно заваливать его почту всем, что выходит из под вашего пера. 

Очень редки случаи, когда ваш инфоповод может зайти кому угодно. Куда вероятнее ваше письмо удалят, не открывая, или отправят в спам (особенно, если вы не проработали предыдущую ошибку).

Недостаток исследования — одна из главных ошибок PR-специалистов в глазах представителей СМИ. Согласно опросу Fractl, почти 80 % журналистов называют нерелевантность самой частой причиной не открывать письмо с пресс-релизом или питчем.

Если хотите получить публикацию, посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого поделите всю вашу базу СМИ на сегменты, исходя из интересов и потребностей журналистов.

Опыт интернет-маркетологов показывает, что сегментация базы может увеличить показатель открываемости рассылки на 40%. 

Начните сегментацию базы со стандартных признаков: формат СМИ, тематика, деление на федеральные и региональные пулы или деление по категории медиа (ведущие медиа, тематические издания и т.д.). Можно отмечать,какие журналисты сосредоточены на новостной повестке, а какие пишут авторские лонгриды, выделить группу лояльных журналистов.  

С таким подходом массовая работа со СМИ станет более осознанной, а рассылки — прицельными и релевантными интересам журналистов.  

Именно в этом случае заработает правило: чем больше писем отправлено, тем больше публикаций в СМИ будет получено.
‍

Ошибка 4: Вести рассылку через обычную почту

Рассылка пресс-релиза по базе журналистов — это прежде всего массовая рассылка, поэтому делать ее нужно через специально предназначенные для этого сервисы. 

Посылать массовую рассылку через стандартную почтовую программу типа Gmail или Outlook — значит нарушать требования почтовых сервисов. А это отрицательно сказывается на вашем рейтинге отправителя и понижает доставляемость писем.

Также рассылая пресс-релизы через обычную почту, вы упускаете важный этап в работе с     рассылками — аналитику. 

Конечно, вы можете оценивать результативность вашей рассылки по количеству вышедших публикаций в СМИ. Но это не единственный критерий. 

Чтобы в полной мере понять, насколько эффективны усилия,которые вы вкладываете в подготовку инфоповодов, написание и рассылку пресс-релизов, в развитие базы журналистов — вам нужна обратная связь на каждом шаге. 

Такой обратной связью является статистика по доставке ваших писем, их открытиям, количеству отписок и другие данные, которые помогают оценивать проделанную вами работу в реальном времени еще до выхода публикаций.

Отслеживать «судьбу» ваших писем и получать статистические отчеты по каждой проведенной рассылке можно только с использованием специализированных сервисов. 

Имея доступ к данным по рассылке, вы получаете возможность влиять на собственные результаты. Связаться с журналистом, до которого не дошло ваше письмо, или с тем, кто решил вовсе отписаться от рассылки. Скорректировать список получателей или придумать более цепляющую тему письма, если начала падать открываемость.

Работа с аналитикой — один из важнейших шагов на пути к улучшению ваших результатов. 
‍

Ошибка 5: Не посылать пресс-релизы

Возможно вы перестали использовать рассылку пресс-релизов как инструмент продвижения в СМИ или делаете такие рассылки механически, несильно рассчитывая на результат. На самом деле — зря. 

Несмотря на популярность телефона и мессенджеров для связи с журналистами, email-канал сохраняет свою важность. По данным Muck Rack, 93% журналистов предпочитают получать контент именно по email. Не используя рассылки, которые в одно нажатие мыши позволяют оповестить сотни журналистов, вы априори теряете в массовости и охвате своих сообщений. 

Если не допускать приведенных в статье ошибок, из рассылок пресс-релизов можно сделать качественный канал в большое количество СМИ.  

Удачи!

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Kissflow запускает платформу Digital Workplace для российского рынка — Пресс-релизы

МОСКВА, 14 июля 2020 г. /PRNewswire/ — Компания Kissflow, являющаяся лидером в области разработки программных средств для управления рабочими и бизнес-процессами, используемых организациями более чем 160 стран, запустила в России свою платформу Digital Workplace, которая полностью доступна на русском языке.

Digital Workplace компании Kissflow сочетает в себе возможности управления проектами, автоматизации процессов и командного сотрудничества для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности предприятия. Это отличное решение, которое обеспечит поддержку распределенных команд, работающих в удаленном режиме.

«Мы наблюдаем значительный рост спроса на Kissflow Digital Workplace, поскольку за последние три месяца большинство организаций полностью перешло на работу в удаленном режиме. Наличие продукта на русском языке помогает малым и средним предприятиям быстро его внедрять», ― заявил вице-президент компании Kissflow по управлению продукцией Динеш Варадхараян (Dinesh Varadharajan).

Компания Kissflow предоставляет в распоряжение любого бизнес-пользователя возможности высококлассного программного обеспечения для управления процессами и проектами. Новая универсальная платформа позволяет организациям заменить разрозненные точечные решения посредством:

  • Сотрудничества в ходе обсуждений и бесед с использованием каналов для обеспечения эффективной командной работы

  • Координации кейсов, проектов и задач с использованием методов кейс-менеджмента и управления проектами в целях повышения эффективности работы

  • Контроля процессов, которые можно легко автоматизировать с помощью управления процессами для достижения предсказуемых результатов

По мнению экспертов Gartner компания Kissflow является ключевым игроком в сфере HpaPaaS («платформы как сервис» для высокопроизводительных приложений).

Более подробная информация о первой в отрасли цифровой рабочей платформе Kissflow представлена на сайте kissflow.com.

О компании Kissflow

Kissflow — это программное обеспечение для работы в цифровой среде, позволяющее смелым лидерам и их командам управлять всеми видами работ на единой унифицированной платформе с помощью интуитивно понятного сочетания процессов сотрудничества, координации и контроля. Благодаря возможности автоматизации рабочего процесса более 10 000 наших клиентов в 160 странах, включая более 50 компаний из списка Fortune 500, таких как Airbus, McDermott, Reckitt Benckiser и Olympus, могут создавать цифровое рабочее пространство, которое обеспечивает слаженную работу организации посредством интуитивно понятного сочетания процессов сотрудничества, координации и контроля. Портал G2Crowd назвал компанию Kissflow одним из лидеров в категории BPM и Workflow, показатель удовлетворенности клиентов которой составил 4,3 из 5, что является самым высоким показателем в данной категории.

Контакты для прессы:

Анджали Нэйр (Anjali Nair)

Отдел корпоративных и маркетинговых коммуникаций

+91-99623-86123

[email protected]   ​​​​​

Как написать пресс-релиз (с 5 примерами успеха)

Хотя пресс-релизы являются неотъемлемой частью интернет-маркетинга и цифровых коммуникаций, их сложно писать, и мало кто понимает их структуру.

Вот почему компании и маркетологи часто нанимают экспертов и журналистов для написания для них пресс-релизов. (Умная идея.)

Но как узнать, что составляет хороший пресс-релиз, если вы совершенно не знакомы с тем, как выглядит успешно написанный пресс-релиз? Вы должны уметь оценивать, будет ли ваш PR успешным.

Хотя пресс-релизы могут показаться чуждыми, все они содержат определенные элементы. Эти элементы должны присутствовать во всех ваших пресс-релизах.

По словам Роберта Вайна, известного автора Forbes, пресс-релизы «по своей природе шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения. Повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы создать омлет, а великие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантные ощущения.Писатели могут дополнять свои предложения рамками выпуска ».

Когда вы знаете, что включить в свой пресс-релиз и как его структурировать, ваш PR-материал будет более официальным, достоверным и полезным для читателей. Прочтите наше руководство и узнайте, как создавать хорошо написанные пресс-релизы.

11 шагов к написанию пресс-релиза (включая образцы)

Неважно, управляете ли вы компанией цифрового маркетинга или управляющей компанией звукозаписывающей компании — пресс-релизы имеют решающее значение.

Идеально подходит для сообщения средствам массовой информации, Google, и вашим читателям о том, что в вашей компании произошло что-то новое и захватывающее. Пресс-релизы можно использовать для объявления о новых сотрудниках, партнерствах, запуске продуктов и т. Д.

Если вы никогда не писали пресс-релиз, не волнуйтесь. Вот десять основных советов, которые помогут вам в этом процессе. Нет времени на изготовление? Мы можем помочь.

Узнайте, как выглядит хороший пресс-релиз и как его написать, с помощью 11-шагового руководства по написанию пресс-релизов от @ JuliaEMcCoy.#pressrelease Нажмите, чтобы написать твит

1. Используйте правильный язык выпуска

Если вы готовы к тому, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован прямо сейчас, используйте слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ» в верхней части пресс-релиза. Однако, если вам нужно отложить выпуск до определенной даты (обычно это случается при запуске продукта), поставьте УДЕРЖИВАТЬ РЕЛИЗ ДО указанной даты.

Это важная часть вашей статьи в пресс-релизе, потому что она сообщает читателям и журналистам, когда вы хотите увидеть свою статью в Интернете или в печати.Это также дает вам контроль над тем, когда пресс-релиз попадает в СМИ, что может иметь огромное влияние на успех ваших усилий по выпуску пресс-релизов.

Помните: напишите «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ», если вы хотите, чтобы ваш #pressrelease стал достоянием общественности как можно скорее; «УДЕРЖИВАЙТЕ РЕЛИЗ ДО + ДАТА», если вы хотите удерживать его до определенной даты. Прочтите больше советов по написанию PR здесь. Нажмите, чтобы твитнуть

2. Используйте логотип и цвета вашей компании

Вы знаете, что брендинг важен практически везде в Интернете, так почему бы не в пресс-релизе?

Чтобы сделать ваш PR более узнаваемым и эффектным, используйте логотипы и цвета вашей компании в разделе заголовков.Узнайте, как футбольная команда Miami Dolphins сделала это, в этом недавнем пресс-релизе:

Обратите внимание, что они также включили свою контактную информацию вверху PR, а не внизу. Это вполне приемлемо — вам решать, что вам больше нравится!

Брендинг важен даже для вашего пресс-релиза. Используйте логотип и цвета вашей компании в заголовке! ️ Узнайте больше об 11 шагах @ JuliaEMcCoy по написанию хорошего пресс-релиза. Нажмите, чтобы твитнуть

3.Включите ключевые слова в заголовки вашего пресс-релиза

Заголовки должны включать ключевые слова, выбранные вами для таргетинга в своем пресс-релизе. Это упрощает их поиск и ранжирование для поисковых систем и помогает вашим читателям и средствам массовой информации понимать тему пресс-релиза. Помните, что вы не хотите переусердствовать с ключевыми словами — просто включите их в текст.

Узнайте, как GameStop делает это, в пресс-релизе, опубликованном 22 января 2017 года.В этом случае вы можете смело предположить, что ключевые слова, на которые нацелена компания, включают «системы Nintendo Switch»:

Кроме того, все слова в заголовке должны быть в заглавном регистре, что означает, что все слова в заголовке должны иметь заглавные буквы, за исключением предлогов и слов, длина которых меньше 4 букв. Вы можете увидеть пример этого в заголовке выше.

Для достижения наилучших результатов используйте заголовок длиной менее 160 символов. Дольше, и читатели сочтут это слишком длинным.Вы также рискуете, что ваш заголовок усечет Google.

Советы по написанию PR-заголовков: ✒️ 1) Используйте ключевые слова, ✒️ 2) Пишите в заглавии, и ✒️ 3) Делайте их короткими до 160 символов. Дополнительные советы по написанию PR читайте в руководстве по PR @ JuliaEMcCoy. Нажмите, чтобы твитнуть

4. Напишите краткое содержание абзаца

Краткий абзац должен быть коротким, не более 5 предложений, и должен быть написан так, чтобы читатель мог получить общее представление о вашем пресс-релизе.

Это важный небольшой абзац, поскольку он помогает читателям сразу понять, следует ли им взаимодействовать с пресс-релизом или двигаться дальше, чтобы найти что-то, что более соответствует их потребностям.Это также может помочь занятым журналистам понять, о чем идет речь в вашем пресс-релизе, и сделать это, если они сочтут нужным.

Вот пример того, как выглядит хороший итоговый абзац, из недавнего пресс-релиза Vail Resorts:

Также обратите внимание на то, что в этом пресс-релизе есть два пункта вверху, предназначенные для того, чтобы в кратчайшие сроки сообщить прессе о приобретении. Отличный трюк!

Чтобы сделать ваш итоговый абзац интересным и увлекательным для читателей, используйте его, чтобы включить наиболее актуальную и интересную информацию, а также изложите ключевые моменты пресс-релиза.

Когда вы предоставляете ценность на раннем этапе, ваши читатели могут решить, остаться или уйти.

Сводный абзац — это короткий (не более 5 предложений) абзац, содержащий обзор пресс-релиза. Обязательно используйте самую актуальную и интересную информацию, которая заставит ваших читателей читать ». — @ JuliaEMcCoy… Нажмите, чтобы твитнуть

5. Укажите город, штат, месяц, день и год.

Хотя пресс-релизы предназначены для широкой аудитории, важно также привязать их к вашему географическому положению.

Это означает, что включение вашей местной информации имеет решающее значение. При составлении пресс-релиза добавьте город, штат, месяц, день и год его публикации.

Вот еще один пример того, как это выглядит, о чем говорится в том же пресс-релизе Vail:

Это поместит ваш пресс-релиз в контекст и сориентирует читателя относительно даты и времени вашей статьи. Более того, информация о текущем городе и дате публикации помогает читателям признать пресс-релиз недавним и актуальным.

«Местная информация имеет решающее значение. Добавьте город, штат, месяц, день и год публикации пресс-релиза, чтобы ваши читатели узнали, что PR является недавним и актуальным ». — @JuliaEMcCoy о ее 11 шагах к написанию #pressrelease Click To Tweet

6. Создайте свой первый абзац

Первый абзац, также известный как «заголовок» пресс-релиза, должен содержать суть вашего пресс-релиза.

Здесь должно присутствовать 6 элементов:

  • Кто. О ком идет пресс-релиз? Кто ваша компания или основные игроки задействованы в этом документе?
  • Что. О чем идет речь в пресс-релизе? Почему читатели должны волноваться?
  • Почему. Почему вы рассылаете пресс-релиз? Как это повлияет на ваших клиентов или читателей?
  • Когда. Когда публикуется тема пресс-релиза (например, выпуск продукта или новый сотрудник)?
  • Где . Где находится ваша компания? Если есть событие, о котором люди должны знать, где оно происходит?
  • Как. Как тема вашего пресс-релиза имеет ценность? Как это поможет вашим читателям?

Включение этой информации лучше сориентирует читателя и поможет им понять цель вашего пресс-релиза.

Узнайте, как НАСА включает все эти элементы в пресс-релиз от 20 февраля 2017 г .:

️ Ваш #pressrelease всегда должен отвечать на пять W и одну H — кто, что, почему, когда, где и как. ️ Узнайте больше об этих элементах в сообщении @ JuliaEMcCoy о PR-письмах.Нажмите, чтобы твитнуть

7. Разработка основной части пресс-релиза

Текст вашего пресс-релиза должен расширять содержание первого абзаца. Каждый абзац должен состоять не более чем из 3 или 4 предложений. Соответственно разделите текст, но убедитесь, что каждый абзац связан и хорошо сочетается с предыдущим.

В этом абзаце вы объясните свой новый продукт, свое открытие или любые достижения, достигнутые вашей компанией. Вы также должны включить цитаты, если они есть.Это даст вашим читателям объективное представление о вашем пресс-релизе и, если вы процитируете экспертов, должно сделать ваш пресс-релиз заслуживающим доверия.

‘Тело #pressrelease расширяет содержание первого абзаца. Каждый абзац не должен состоять более чем из 3 или 4 предложений, быть связным и хорошо переходить от предыдущего абзаца ». — @JuliaEMcCoy о ее 11 шагах к пиару. Нажмите, чтобы твитнуть

8. Завершите это убедительным последним абзацем

Считайте последний абзац местом для заключительного слова.Если вы запускаете новый продукт, укажите здесь информацию о наличии продукта. Вы также можете указать товарный знак продукта и любую имеющуюся у вас соответствующую информацию, не вписывающуюся в основной текст.

Другими словами, этот абзац должен дать вашему читателю всю информацию, необходимую ему для понимания «следующих шагов», независимо от того, где найти свое предстоящее мероприятие или как связаться с вашим новым менеджером по персоналу.

В некоторых случаях последний абзац может даже использоваться для включения соответствующей цитаты влиятельного лица, как этот пресс-релиз, опубликованный на FloridaTrend.com, делает:

Завершите свой пресс-релиз, рассказав читателю, что делать дальше. Напишите о наличии и товарном знаке запускаемого продукта, дате и месте проведения мероприятия или «контактной информации» указанного лица / компании. — @JuliaEMcCoy о пиаре. Нажмите, чтобы твитнуть

9. О компании (информация о компании)

Здесь вы можете (кратко) написать о своей компании. Вы можете описать здесь заслуги и достижения своей компании, но не задерживайтесь на этом слишком долго, так как это подвергнет вас риску выглядеть так, будто вы продаете свою компанию жестко.

Шаблонная информация предназначена для того, чтобы журналисты могли предложить читателям контекст и помочь сделать вашу компанию более узнаваемой и профессиональной.

Шаблонная информация вашего PR должна кратко рассказывать о компании — ее достоинствах и достижениях. Дополнительные советы по PR-написанию читайте в этом руководстве от @JuliaEMcCoy. Нажмите, чтобы твитнуть.

10. Добавьте свою текущую контактную информацию

После того, как журналисты или клиенты прочитают ваш пресс-релиз, они могут захотеть узнать, как с вами связаться.Вот почему так важно включить в пресс-релиз вашу текущую контактную информацию. Для достижения наилучших результатов укажите свой адрес электронной почты, номер телефона и ссылку на веб-сайт вашей компании и профили в социальных сетях. Убедитесь, что указанная вами информация актуальна, чтобы у людей никогда не было проблем с вами.

«Не забудьте указать свою текущую контактную информацию, чтобы журналисты и читатели знали, как с вами связаться. Это включает ваш адрес электронной почты, номер телефона, веб-сайт и профили в социальных сетях.’- @JuliaEMcCoy о пиар-письмах Click To Tweet

11. Завяжите его бантом

В конце вашего пресс-релиза вы должны включить слово END или ###. Это скажет вашим читателям, что ничего не следует. Он также сообщает журналистам, что конец пресс-релиза подошел к концу.

Как вы заканчиваете пресс-релиз? Просто введите «КОНЕЦ» или «###», чтобы сказать, что это конец PR и больше ничего не следует. Подробнее читайте в статье 11 шагов к хорошему #pressreleasewriting от @ JuliaEMcCoy. Нажмите, чтобы твитнуть.

Быстрые советы по улучшению пресс-релизов

Теперь, когда вы понимаете общую структуру пресс-релиза, давайте поговорим о том, как написать отличный.Вот несколько советов, от вашего голоса до того, как составить пресс-релиз.

1. Написание

  • Пишите от третьего лица. Если вы не используете прямую цитату, фразам «я» и «мы» не место в пресс-релизах. Профессиональный голос очень важен и уведет вас далеко.
  • Пишите своим читателям. Пресс-релизы предназначены для читателей. Прогуляйтесь на их месте, чтобы понять их точки зрения и проблемы.
  • Будьте краткими. Пресс-релизы должны быть на одной странице или объемом от 400 до 500 слов.
  • Не ходи вокруг да около. В пресс-релизе нет места жаргону или неэффективному общению. Четко изложите свою точку зрения и удалите все слова, фразы и подходы, которые не помогают сразу прояснить вашу точку зрения.
  • Сведите прилагательные к минимуму. Прилагательные отвлекают, и их трудно читать. Ограничьте их, чтобы пресс-релизы были более четкими и эффективными.
  • Сохраняйте цель. Читатели лучше отреагируют на пресс-релиз, в котором подробно рассказывается о шоу, чем на тот, который просто рассказывает всем, насколько велико предстоящее мероприятие. Чем более объективным будет ваш пресс-релиз, тем лучше.
  • Избавьтесь от жаргона. Жаргон делает ваш пресс-релиз трудным для понимания и недоступным для многих читателей. По возможности вырежьте его.
  • Тщательно вычитайте и отредактируйте. Сделайте свой собственный тщательный анализ, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.Это избавит вас от неприятных орфографических и грамматических ошибок и сделает ваш PR более профессиональным.

2. Распределение

  • Не синдикат. Когда-то это был предпочтительный метод распространения пресс-релизов, синдикация теперь мертва. В то время как некоторые бренды тратили тысячи долларов каждый месяц на распространение своих пресс-релизов, с тех пор такие эксперты, как Тим Грайс, заявили, что «синдикация пресс-релизов не имеет ценности для целей SEO». Вместо этого поделитесь своим пресс-релизом с местными СМИ.Вы получите более высокую рентабельность инвестиций, и ваш пресс-релиз получит больше внимания.
  • Обращение к вам по телефону или электронной почте. После того, как вы разослали свой пресс-релиз в местные СМИ, позвоните или отправьте электронное письмо. Такой индивидуальный подход может помочь закрепить ваш пресс-релиз в поле зрения журналиста и облегчить его запоминание.

3. Оптимизация

  • Включите релевантные ключевые слова. Эти ключевые слова должны быть доступны для поиска и иметь отношение к теме вашего пресс-релиза.
  • Не переполняйте. Если вы переборщите с ключевыми словами, ваш пресс-релиз будет выглядеть спамно и плотно, чего вы не хотите. Не набивайте слишком много информации, иначе вы рискуете отключить своих читателей.
  • Использовать мультимедиа. Мультимедийные элементы, такие как видео или изображения, могут стать отличным дополнением к вашему пресс-релизу. Однако используйте их экономно, чтобы не перегружать текст.

Как лучше всего писать, распространять и оптимизировать пресс-релизы? Прочтите быстрые советы @ JuliaEMcCoy по созданию лучших #pressreleases Нажмите, чтобы твитнуть

Лучшие пресс-релизы начинаются здесь

Когда вы знаете, что нужно для написания отличного пресс-релиза, это проще сделать самостоятельно.Это дает вам больший контроль над вашими пресс-релизами и делает их самостоятельное создание простым и интересным.

Нужен отличный пресс-релиз? Доверьте нашим специалистам по копирайтингу и PR в Express Writers создать для вас качественный PR. Ознакомьтесь с ценами на наши пресс-релизы здесь.

10 способов сделать пресс-релизы более удобными для поисковых систем

Сара Эванс — директор по коммуникациям в Elgin Community College (ECC) в Элгине, штат Иллинойс.Она также ведет блог по связям с общественностью и в социальных сетях.

В среднем в рабочий день более 2 000 пресс-релизов распространяются пятью ведущими телеграфными службами США — Business Wire, Marketwire, PrimeNewswire, PR Newswire и PRWeb. Что вы можете сделать, чтобы ваш пресс-релиз отличался от пакета и позволил целевой аудитории найти вас? Реализуйте использование поисковой оптимизации или SEO.

Проще говоря, когда кто-то ищет вас или вашу компанию в Google, где вы появляетесь в результатах поиска?

SEO позволяет:

• Освещение в СМИ
• Создайте качественные обратные ссылки привязки ключевых слов для вашего сайта.(Проверьте: Создание обратных ссылок на веб-сайт и якорных текстов)
• Рейтинг в Google и Yahoo News по вашим ключевым словам
• Доставьте контент своей аудитории

Хотя использование SEO приводит к увеличению видимости и, в конечном итоге, к большему количеству просмотров пресс-релизов, необходимо помнить, что вы пишете в первую очередь для СВОЕЙ АУДИТОРИИ — самого важного «трафика» из всех. Слишком легко забыть об отдельном потребителе и начать писать для широких масс. Приведенные ниже советы призваны облегчить вам жизнь в мире SEO, но не отвлечь вас от самого важного — см. № 10.

1. Не используйте жаргон!

Независимо от SEO, вы должны рассказать свою историю своим клиентам. Узнайте, как ваша аудитория ищет вас и ваших конкурентов через поисковые системы. Используйте эти условия в своем выпуске.

Совет: Не можете остановить поезд жаргона? Попробуйте старомодный способ — попросите кого-нибудь за пределами вашей отрасли подтвердить ваш релиз. Если они этого не понимают, измените это.

2. Используйте ключевые слова

Это особенно важно в ваших заголовках.Пример того, что я считаю отличным заголовком — Google Big Daddy Searchquake собирается поднять ваш рейтинг? Вперед, введите этот заголовок в Google, он занимает первое место в рейтинге и упрощает поиск. (Важные ключевые слова: Google, Big Daddy и рейтинг). Хотя существует множество инструментов, попробуйте использовать инструмент поиска по ключевым словам, чтобы немного облегчить себе жизнь. (Знайте свои ключевые слова, прежде чем писать хотя бы одно слово о своем релизе!)

СОВЕТ: Хотя это сложная задача, убедитесь, что ключевые слова не слишком далеко друг от друга расположены в заголовке.

3. Хотлинк и жирные критические слова (и фразы)

Простая, но чрезвычайно полезная привычка. Так же важно, как использование ключевых слов, выделение других критических (или второстепенных) слов и фраз жирным шрифтом в выпуске и включение ссылки на дополнительную информацию. Горячие ссылки полезны как для потребителей, так и для журналистов. Ссылки предлагают читателю

7 способов сделать ваш пресс-релиз визуально привлекательным

Рассылка пресс-релизов, как мы делали 15 лет назад, — умирающая практика.Развиваются отделы коммуникаций и агентства моды, роскоши и косметики. Они находят новые способы общения, способы, которые больше перекликаются с тем, как мы распространяем наши сообщения в социальных сетях или взаимодействуем с журналистами, влиятельными лицами, потребителями и пользователями.

«53% пользователей утверждают, что получают слишком много нерелевантных писем» , согласно нашей электронной книге PR Like a Pro: что можно и чего нельзя делать для модных, роскошных и косметических брендов. Вот почему, когда дело доходит до тактики электронной почты, можно выделить две тенденции.Во-первых, мы наблюдаем рост персонализации, которая заключается в адаптации сообщения для каждого получателя, чтобы удовлетворить его потребности и привлечь их внимание. Во-вторых, визуальных элементов стали важнее, чем когда-либо . Будь то электронная почта, социальные сети, традиционная пресса или телевидение, бренды поняли, что обмен впечатляющими сообщениями намного эффективнее при использовании визуальной графики и других творческих элементов.

Некоторое время назад мы написали сообщение, предлагающее Советы по написанию пресс-релиза.Сегодня мы сосредоточимся на важном элементе, о котором следует помнить при отправке электронных писем: на изображении. При контакте с аудиторией, которая все больше завалена электронными письмами, использование хороших визуальных элементов поможет вам улучшить показатели открытий и кликов. Вот 7 способов сделать ваши пресс-релизы более наглядными .

1. Используйте изображения для визуальной поддержки вашей информации.

Многие компании продолжают концентрировать все свои усилия на написании бесконечных абзацев в заметках для прессы, не используя ни единого визуального элемента.Это затрудняет общение журналистов с аудиторией с визуальной стимуляцией. А когда дело доходит до презентаций коллекций или анонсов новых продуктов, процесс кажется вечным: журналист получает «красивое» электронное письмо, но не имеет доступа к галерее продуктов. Затем они должны написать бренду, чтобы запросить изображения высокого качества или посмотреть книги. Затем бренд отправляет по электронной почте папку с изображениями, которые слишком тяжелы для загрузки, поэтому журналист получает ссылку WeTransfer или Dropbox… звучит знакомо?

Вот почему мы рекомендуем всегда использовать визуальные эффекты прямо в электронной почте, чтобы рассказать свою историю .Если речь идет о презентации коллекции, не ограничивайтесь одним изображением. Воспользуйтесь возможностью использования различных разделов, чтобы выделить наиболее важные части, и предложите получателям прямой доступ к вашему цифровому выставочному залу по ссылке в вашем электронном письме. Ниже приведен пример пресс-релиза , посвященного запуску продукта :

Эта стойкая формула с высоким содержанием пигментов покрывает губы одним кремовым мазком с самыми модными и красивыми оттенками сезона.

Новое дополнение к культовой классической первой линии, революционная тушь Cooulture представляет изогнутую кисть, вдохновленную профессиональными инструментами для завивки волос.

Radiance — укрепление корней растений оживляет щеки, придавая им здоровый румянец.Лицо мгновенно станет свежим и сияющим.

Сделайте губы более гладкими и мягкими. Эта губная помада на основе сахара увлажняет, питает и защищает — и теперь имеет идеальный телесно-розовый оттенок.

Всегда думайте о конкретных форматах, которые потребуются средствам массовой информации для публикации информации в своих учетных записях в Интернете и социальных сетях.Сделайте их жизнь проще, предложив журналистам прямой доступ к загружаемым изображениям, галереям, видео и другим материалам. Вы сэкономите время (свое и их), не говоря уже о том, что лучше воспользуется редакционными возможностями!

2. Пресс-релизы о мероприятиях: используйте визуальные форматы.

Пресс-релизы или приглашения на мероприятия по-прежнему являются наиболее часто используемыми инструментами для привлечения прессы и других контактов для посещения мероприятий. Вот почему так важно привлечь внимание приглашенного, и визуальные элементы в вашем приглашении играют в этом ключевую роль.

Обязательно визуально выделите дату мероприятия, а также место, где оно будет проходить. И, , не забудьте включить в свое электронное письмо ссылку на страницу регистрации или подтверждения (RSVP) — упростите для ваших приглашенных регистрацию! Подключение этих писем к инструменту управления событиями позволит вам отслеживать статус подтверждения ваших контактов в режиме реального времени.