Таск трекер что это: Программы для совместной работы – обзор бесплатных и платных таск-трекеров и сервисов для совместной работы

Содержание

Программы для совместной работы – обзор бесплатных и платных таск-трекеров и сервисов для совместной работы

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.
iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

https://asana.com/

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
Приоритизация задач.
Групповой календарь.
Командный чат.
Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
Возможна группировка задач по тегам.
Есть возможность управления горячими клавишами.

Jira

https://ru.atlassian.com/software/jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

Отслеживание проектов и дефектов.
SCRUM и Kanban доски.
Agile-отчеты.
Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
Приоритизация задач.
Чат.
Большое количество надстроек для разных задач.
iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

Создание неограниченного числа проектов.
Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
Графики.
Поиск файлов по ключу.
Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

http://www.redmine.org/

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
Диаграмма Ганта и календарь.
Статистика.
Контроль отработанного времени.
Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
Файловый менеджер.
Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

https://trello.com/

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние.
iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
Назначение ответственных и исполнителей.
Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.
Возможность синхронизации с Google Calendar.
Чат внутри каждой карточки.

Битрикс24

https://www.bitrix24.ru/

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Основные функции и особенности:

«Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
«Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
Чек-листы.
Диаграмма Ганта.
Конструктор отчетов.
Конструктор фильтров.
Чат и видеозвонки.
Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
Облачное хранилище.
Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Зеттаплан

https://zettaplan.ru/

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Основные функции и особенности:

Поддержка нескольких проектов.
Задачи разбиваются на подзадачи. Назначаются ответственные, исполнители, ставятся сроки. Зеттаплан напоминает ответственным сотрудникам о приближении дедлайна.
В задачах можно вести обсуждения, делиться файлами. История сохраняется.
Календарь, который при желании можно синхронизировать с Гугл-календарем.
Составление отсчетов по проекту.
Сравнение планируемых и фактических затрат.
Можно настроить шаблоны задач со своими полями. Есть и готовые шаблоны для типовых задач.
Визуализация организационной структуры компании.

Teamer

http://www.teamer.ru/

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Основные функции и особенности:

Все проекты и задания находятся в разделе «Что делать?» У заданий можно задать приоритет (обычный, низкий или высокий) и дедлайн. И назначить исполнителя, конечно.
Задания можно добавлять в закладки, чтобы видеть их постоянно.
Инициатор может принять или не принять выполненное задание. Для этого есть кнопочка «Подтверждаю, все круто!»
Раздел «Кто виноват?». Тут все задания представлены в виде календаря. Указаны ответственные и сроки.
«Где все?» – люди, с которыми Вы работаете.
Есть чат.
Можно прикреплять к сообщениям документы.
Есть кнопочка «Мне повезет!» для тех, кто не может определиться с тем, какое задание из списка выполнить в данный момент.
Поддержка HTML-тегов, которые можно использовать в описаниях к заданиям, заметках и комментариях.

Podio

https://www.citrix.ru/products/podio.html

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Основные функции и особенности:

Управление проектами и задачами. Как и везде, постановка дедлайнов, назначение ответственных, исполнителей.
Внутренний App Store с большим количеством приложений. Конструктор приложений. Набор используемых приложений настраивается отдельно для каждого проекта.
Календарь.
Редактор форм.
Отчеты. Структуру отчетов также можно регулировать.
Встроенная CRM.
Интранет, к которому можно подключать контрагентов.

Pyrus

https://pyrus.com/ru/

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:

Делегирование задач и контроль над их исполнением.
Настройка доступа.
Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
Чат и обмен файлами внутри задач.
Отчеты.
Календарь.
Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.

Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

Читайте также:

Автор: Дина (KadrofID: 15725)
Добавлено: 24.03.2017 в 18:28

Как приучить сотрудников к таск-менеджерам

Скажем сразу: универсального решения нет. Выберите подходы, которые ближе вам, а лучше — сочетайте их. Главное — запаситесь терпением: даже самые рациональные доводы не всегда могут изменить негативное отношение к таск-менеджерам. Тогда придётся перейти к методу «стерпится-слюбится», фактически заставляя всех пользоваться приложением, если вы точно уверены в его эффективности. Но до того попробуйте вот что:

Мало кто захочет прийти на работу и узнать, что его распланированный рабочий день разбился, потому что придётся разбираться с новой системой. Предупредите подчинённых о грядущих изменениях за несколько недель. Поделитесь с ними ссылкой на выбранное приложение, пусть они как следует с ним познакомятся. Даже если кто-то и будет недоволен, то к моменту внедрения ему будет уже легче принять таск-менеджер.

Однажды мы приехали в офис клиента, чтобы научить сотрудников работать с «Мегапланом». Инициатором нововведений там был глава отдела, который толком не объяснил коллективу, зачем это нужно. Сотрудники начали говорить, что новая система только всё усложнит, а они и без того всё знают. На работу с возражениями ушло ценное время.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, не стесняясь и прямо расскажите о реальных причинах изменений. Объясните сотрудникам, почему вы решили поменять подход к работе: задачи стали выполняться дольше, часть поручений теряется, многие жалуются на большой объём работы и так далее. Причины у каждого бизнеса свои. Главное — довести их до персонала, чтобы они не считали новый подход очередной «бесполезной хотелкой начальника».

Чтобы таск-менеджер прижился в компании, зачастую достаточно лишь правильной подачи. Покажите сотрудникам, какие преимущества им даст работа с приложением, как оно повысит их личную эффективность. Ведь если люди не видят выгод, их энтузиазм быстро угасает.

Например:

Шаблоны документов помогут сэкономить время, а фильтры упростят разбор задач.

Расскажите, как приложение решит проблемы с невыполненными поручениями. Это особенно актуально для сотрудников, работающих в режиме многозадачности и/или с несколькими руководителями.

Стандартная ситуация: человек получает одновременно три-четыре задачи с разных сторон. Если он сосредоточился на выполнении одной из них, то рискует сорвать дедлайны по остальным (либо вовсе забыть о некоторых задачах). В CRM-системах задачи с дедлайнами не теряются в ворохе сообщений, как в мессенджерах. Исполнитель понимает, что и когда от него хотят, а ставящий задачу — насколько загружен исполнитель и есть ли смысл поручать эту задачу именно ему и прямо сейчас.

Постановка задач становится максимально прозрачной, и это заметно упрощает коммуникацию между руководством и персоналом.

Ну и главное: не забывайте о мотивации. Покажите важность таск-менеджера для карьерного роста. Ведь сотруднику намного проще просить прибавку к зарплате или повышение, опираясь на объективные показатели эффективности, которые зафиксированы в системе.

Работать с возражениями и беседовать с сотрудниками нужно, чтобы «боязнь слежки» и предвзятое отношение к таск-менеджеру не нарушили все планы по автоматизации процессов. Был случай, когда сотрудники просто не хотели прозрачности. Они опасались, что за ними будут следить и штрафовать даже за мелкие недочёты.

Объясните сотрудникам, что устраивать тотальный контроль над ними никто не собирается. Они всё так же смогут заходить в социальные сети, выходить покурить и делать перерывы — главное, чтобы выполняли свои рабочие задачи.

Наивно полагать, что, как только вы внедрите программу, все сразу же научатся ей пользоваться и вы не потеряете в эффективности. Это не так — всем нужно время на адаптацию. Постарайтесь упростить этот период для сотрудников.

Многие руководители ограничиваются тем, что скидывают всем ссылки на инструкцию или урок на YouTube и надеются, что люди сами освоят новую программу. Это неудачная идея, и вот почему:

Во-первых, отношение к таск-менеджеру пока скептическое, и перспектива тратить своё время на эту задачу вызывает недовольство. Люди ленятся, оттягивают начало обучения насколько возможно.
Во-вторых, наш опыт показывает, что работники предпочитают не читать инструкции, а осваивать новое опытным путём, на практике: «Нажму на кнопку — посмотрю, что будет».
Кроме того, у человека, который чему-то учится, неминуемо возникают вопросы, а при таком подходе ответить на них некому.

Поэтому лучше выбирать системы, которые предоставляют личного менеджера для обучения и консультации персонала. Почему это хорошо:

Во-первых, вы сами ещё новичок и можете не знать каких-то тонкостей работы с программой.
Во-вторых, у таких тренеров широкий опыт внедрения, есть ответы на большинство типовых вопросов (ведь ваш офис не первый, который они посетили).
В-третьих, познакомившись с персоналом, они смогут дать вам пару советов, как преодолеть сопротивление сотрудников.

Ещё один вариант — привлечь вашего сотрудника, который освоился с программой быстрее остальных и готов помочь коллегам.

ТОП-7 таск-менеджеров

Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте.

Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.

Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов.

Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи. Assigned — тот, кто работает над проектом. Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести. Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки.

Плюсы:

Многоуровневая система задач — можно хорошо детализировать задание

Вся коммуникация с коллегами проходит внутри сервиса

Расширение для браузера, которое переводит интерфейс

Выставление приоритетности проекта

Прикрепление файлов из облачных сервисов

Минусы:

Отсутствует локализованная версия

Стоимость:

Бесплатный тариф

10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск

Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности.

Вся работа происходит с помощью Канбан-досок, которые упрощают управление, позволяют сразу определить проблемное место, правильно спланировать проект. Некоторые доски таск-менеджера могут быть доступны только для некоторых участников системы — отличный способ обговорить важные вопросы, например, только с директорами без участия других сотрудников. С помощью таймлайна можно назначать сроки выполнения задачи и смотреть на загрузку конкретного рабочего. Ан

выбираем лучший сервис! — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

Jira

Basecamp

Redmine

Trello

Битрикс24

Зеттаплан

Teamer

Podio

Pyrus

YouTrack

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок. Использование бесплатно для команд до десяти человек.

ПланФикс

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows. Использование бесплатно для команд до пяти человек.

Backlog

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS. Использование бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

Teamwork Projects

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Использование бесплатно для двух проектов.

OpenProject

Бесплатный софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

Taiga

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android. Использование бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

Ta-da List

Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.

TimeBridge

TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.

Campfire

Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.

Google Docs & Spreadsheets

Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.

Writeboard

Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.

Evernote

Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.

Mixin

Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.

Task2Gather

Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.

MediaWiki

Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.

Delicious

Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.

WordPress

Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Worksection

Worksection – еще один удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах. Знакомство с сервисом начинается с небольшого экскурса по основным функциям, что позволяет быстро втянуться в работу.

Wrike

Онлайн-среда для рабочего взаимодействия, внешне чем-то напоминающая сервис Asana — то же серое боковое меню. Однако принцип организации работы и функционал немного разные. Основные действия в Wrike реализованы с помощью папок, проектов и задач. Последние можно группировать по папкам и проектам, устанавливать дедлайны и приоритеты, комментировать и назначать исполнителей. Для отслеживания последних изменений по всем проектам есть лента новостей. Базового функционала вполне хватит для слаженной работы маленького коллектива, но многие полезные фичи будут недоступны.

Teamer

Пожалуй, самый элементарный веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer 3 сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам. Teamer скорее подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал.

Flowlu

Разработчики позиционируют свой продукт как сервис для комплексного управления бизнесом. Действительно, Flowlu — это больше, чем таск-менеджер. Тут неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но разобравшись один раз, понимаешь, как все на самом деле удобно. К примеру, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Neaktor

Один из самых молодых сервисов управления задачами и внутренних коммуникаций, выпущенный белорусскими разработчиками в 2015 году. Интерфейс и логика системы немного запутаны, она скорее подойдет большим компаниям со сложными бизнес-процессами, чем командам из нескольких человек. Отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. Прежде, чем создать первое задание в новом проекте, нужно настроить модели бизнес-процессов. Система действительно очень гибкая — меняются поля, формы и их расположение на странице. Но чтобы разобраться со всем функционалом потребуется время. Помимо работы над проектами и задачами в Neaktor предусмотрены инструменты для учета сотрудников, отчетности и аналитики, ведения клиентов и коммуникации с ними. Сервис можно использовать как корпоративный портал, базу товаров или контрактов и личный ежедневник.

PTYSH

Система управления проектами и задачами, изначально заточенная под интернет-проекты. Есть специализированный функционал для веб и seo-студий — чек-листы и шаблоны задач для seo-оптимизации, копирайтинга, контекстных РК и т. д. Однако сервис во многом еще не доработан, какие-то фичи работают не так, как хотелось бы, поэтому студии не спешат переходить на PTYSH. Для себя отметила, что страницы грузятся медленнее, чем в других подобных системах. Но разработчики постоянно совершенствуют свой продукт и обещают в скором времени исправить все ошибки. В остальном все стандартно — проекты и задачи, которые делятся на группы: без проекта, по маркетингу, программированию и SEO-продвижению. С добавлением новых проектов они отображаются на странице такими же разделами. Если в настройках аккаунта убрать флажок с пункта «Выводить сценарии для веб-студий», PTYSH становиться универсальным сервисом и подойдет для любого бизнеса.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Process Street

Сервис для командной работы над проектами, управления бизнес-процессами и контроля за своевременным выполнением задач. Подойдет для крупной компании и небольшой группы фрилансеров. В первом случае можно создать отдельное пространство для каждого отдела, во втором — собрать всех специалистов в одном. Система довольно гибкая, подстраивается под любую сферу деятельности, будь то маркетинг, продажи или управление персоналом. Идеально впишется в рабочую схему, где изо дня в день нужно выполнять однотипные проекты и задачи. Для этих целей в Process Street есть шаблоны — можно создать свои или воспользоваться готовыми.

Onesoft Connect

Гибкий сервис для управления бизнес-процессами. Можно использовать в качестве таск-менеджера, CRM-системы, для работы с активами, рисками и персоналом. Разработчики уверяют, что Onesoft Connect обладает простым и понятным интерфейсом, хотя на мой взгляд, он сложнее и запутаннее других сервисов. Для каждого типа объектов (items) — проектов, сотрудников, клиентов и т. д. — создаются отдельные листы-списки. Для управления проектами есть вкладка Projects. К объектам в этом разделе можно добавлять задачи (tasks), события (activities) и заметки (notes), а также загружать файлы и устанавливать связи с другими объектами — сотрудниками, клиентами, проектами и т. д.

Slack

Это не таск-менеджер, но он тоже помогает работать эффективнее. Slack — корпоративный онлайн-мессенджер, который при грамотном использовании заменит почту, skype и прочие средства коммуникации. А настройка оповещений из других сервисов и приложений сделает его средоточием вашей креативной мысли. Помимо групповых чатов, которые создаются под каждый отдел, проект или тему, есть личная переписка и обмен файлами. А в своем приватном канале можно вести записи, планировать дела или хранить ссылки и файлы.

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике. Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

(Visited 787 times, 2 visits today)

Таск-менеджер Jira. Что нужно знать о софте, который используют в Audi, университете Аризоны и The Daily Telegraph

29 августа 2019

Семейство продуктов Jira Atlassian — это популярный баг-трекер и система управления проектами и бизнес-процессами. Софт позиционируется как универсальный. Вокруг вендора сформирована экосистема из независимых разработчиков, которые расширяют функциональность базовых программ за счет дополнительных плагинов.

Сейчас для Jira разработано более 1600 разнообразных дополнений, для Jira Service Desk — более 900. Компании могут внедрять эти дополнения силами собственных IT-департаментов, не прибегая к помощи дорогостоящих «внедренцев» и разработчиков.

«Годзилла» для баг-трекинга и управления проектами

Jira вышла на рынок в 2002 году. Разработчик — австралийская компания Atlassian. Название Jira унаследовано от японского слова «Годзира», то есть Годзилла. Имя служит отсылкой к конкурирующему продукту Bugzilla, для замены которого и создавался этот софт.

Изначально основной задачей Jira было отслеживание проблем и ошибок, связанных с программным обеспечением и мобильными приложениями. Вскоре софт стали использовать для автоматизации управления проектной и процессной деятельностью. Сейчас продуктами Jira пользуются более 150 тысяч компаний во всем мире, число членов экосистемы — 2,6 миллиона.

Почему Jira полюбили agile-манифесторы

Основная аудитория компании — agile-команды разработчиков программного обеспечения. Agile (англ. «проворный») — это методика разработки технологических продуктов, которую придумали программисты в начале нулевых. Благодаря подъему стартап-культуры agile-подход в последние годы стал вирусным во всем мире. Эту методику теперь используют не только маленькие команды, но и внедряют в своих IT-подразделениях б

Таск менеджер: как выбрать в 2020

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в тайм трекер. Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор автоматически интегрируется с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Узнайте сегодня как простая, но эффективная программа учета времени Time Doctor может повысить продуктивность вашей компании.

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Asana
Позволяет полностью контролировать работу над проектом, разбивать большой проект на мелкие задачи, отслеживать дедлайны и результаты выполненных задач.
Плюсы:
Можно бесплатно подключить до 15 пользователей. В этом случае Asana – это бесплатный таск менеджер. Если нужно больше – придётся платить.
Простой и понятный интерфейс.
Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.).
Минусы:
Нет поддержки русского языка.
Не работает без поключения к Интернету.
Цена за премиум версию $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешёвый тариф среди конкурентов.
Более подробно о тарифах вы можете узнать на официальном сайте. Там же можно скачать Asana.

Basecamp 3
Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.
Плюсы:
Прозрачность интерфейса. Все ваши проекты на одном экране, у каждого есть подпись: когда он последний раз обновлялся. Всё как на ладони.
Можно создавать неограниченное количество проектов при ЛЮБОМ тарифе.
Бесплатная версия для студентов
Минусы:
Нет русской версии.
Не самая дешевая цена: $99 долларов в месяц
Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.
Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

Jira
Лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае особенно много мелких, узкоспециальных задач, которые сложным образом связаны друг с другом. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.
Планирование задач, отслеживание их выполнения, отчёты – всё это является важной составляющей Jira.
Плюсы:
Действительно удобное и полезное мобильное приложение, ведь работа с проектами не всегда ведётся из офиса.
Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов для разработки ПО. Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними.
Минусы:
Русскую версию интерфейса надо покупать и скачивать как отдельный плагин.
Узкоспециальный инструмент, который не подходит для начинающих
Jira предоставляет бесплатную 7-дневную пробную версию. Платный тариф обойдётся вам в 10 долларов за команду из 10 человек. Если таск менеджером Jira будет пользоваться больше сотрудников, то цена будет расти пропорционально количеству, от 75 долларов за 15 и вплоть до 1500 долларов за 2000 человек.

Redmine
Один из самых интересных таск-менеджеров в нашем списке. Последнее время очень популярен запрос: «redmine что это». Redmine — абсолютно бесплатный таск менеджер, но сайт у него такой неудобный, что невозможно понять, что к чему.
Это проект open source (предоставляется с открытым кодом), а значит его могут улучшать сторонние производители и простые пользователи. Именно поэтому интерфейс обладает поддержкой нескольких языков, в том числе и русского.
Плюсы:
Богатый функционал. Ведение проектов, учёт рабочего времени, выставление временных затрат на задачи, отслеживание их выполнения, поддержка диаграмм Ганта – вот краткий список возможностей Redmine.
Таск-менеджер Redmine легко интегрирует с системами управления SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar и Darcs. В дополнении к этому, присутствует поддержка СУБД MySQL, Microsoft SQL Server[1], PostgreSQL, SQLite, Oracle.
Есть русская версия
Минусы:
Очень неудобный и непонятный сайт
Это приложение-конструктор, где самому нужно подбирать себе комбинацию плагинов, подходящую именно под ваши нужды. Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих.

Todoist
Минимализм – залог успеха. Это простой и понятный вариант для начинающих, без множества непонятных узкоспециальных функций. Полезен не только для команд, но и для повышения индивидуальной эффективности и тайм менеджмент это реально доказал.
На официальном сайте продукта особенно подчёркивается «дизайн без отвлекающих элементов».
Плюсы:
Удобное разбиение больших задач и проектов на подзадачи и подпроекты. Таким образом вы без труда сможете распределить огромный проект между своими сотрудниками.
Этот таск-менеджер полезен не только для работы над крупными проектами. Он пригодится и для житейских задач. Например, один из пользователей отметил помощь в написании дипломной работы, другой – организации свадьбы.
Можно отслеживать их выполнение задач, писать комментарии, выставлять приоритеты и создавать фильтры.
Мультиплатформенный. Можно скачать Todoist на Android, iOs, Mac, Windows. А можно работать прямо из браузера. Todoist поддерживает Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.
Есть три тарифа: Todoist бесплатно, Todoist премиум и Todoist бизнес. Бесплатная версия может похвастаться только базовыми функциями и имеет ограничение 5 человек на проект. За Todoist премиум нужно платить 2190р в год, здесь уже ограничение 25 человек на проект. А за Todoist бизнес те же 2190р в год, но за одного пользователя. Ограничение – 50 человек на проект.

Работая через единый дэшборд Тайм Доктор, вы экономите массу времени: не нужно постоянно переключаться между программами.
В десктопной, мобильной и веб версии Тайм Доктор настроено более 30 бесплатных интеграций — инструментов, необходимых для управления бизнесом.
Важность использования в бизнесе
У вас есть проблемы с отслеживанием количества заданий, которые вам нужно выполнить, или количества проектов, за которые вы отвечаете? Тогда вы обнаружите, что внедрение системы отслеживания задач может стать очень важным инструментом, который поможет вам организовать различные типы заданий и повседневные задачи на работе.
Программное обеспечение
для управления задачами оказывает большое влияние на улучшение приоритезации и производительности. Кроме того, правильное программное обеспечение для управления задачами поможет мотивировать вашу команду работать более продуктивно.С более эффективными технологиями вам будет легко отслеживать количество времени, которое ваши сотрудники тратят на выполнение определенных заданий, и вы сможете отслеживать, сколько времени требуется для завершения проекта. Таким образом, будет намного проще установить подходящие сроки для будущих проектов.
Кроме того, наблюдая, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу, вы можете убедиться, что никто в вашей компании не подвергнется риску выгорания. Убедитесь, что у членов вашей команды есть время отдохнуть и заняться своей личной жизнью.После внедрения системы отслеживания задач вы научитесь лучше анализировать, насколько продуктивны ваши сотрудники. Ниже приведены некоторые другие очень важные факторы, позволяющие использовать трекер задач, чтобы лучше отслеживать все ваши задания.
Важность использования средства отслеживания задач
Есть несколько других важных преимуществ использования трекера задач, например:
Улучшение автоматизации повседневных заданий
Назначение перерывов в графике работы
Обескураживает многозадачность
Создание лучшей и более запланированной рабочей среды
Добавление времени на уход за собой в ежедневном графике
Улучшение управления рабочим процессом
Автоматизация — важная часть программного обеспечения для управления проектами, поскольку она повышает точность ваших проектов и быстро упрощает выполнение различных задач.Благодаря автоматизации ваши сотрудники смогут сосредоточиться на проектах и задачах более высокого уровня.
Есть несколько стратегий, которые можно использовать для автоматизации бизнеса. Чтобы правильно и успешно внедрить автоматизацию бизнеса, вашей компании необходимо будет придерживаться следующих стратегий.
1. Измерьте потенциальную ценность автоматизации бизнеса на высоких уровнях
2. Определите способы понимания сценариев использования, необходимых для реализации автоматизации бизнеса
3. Проведение проверки концепции
4. Создание возможностей автоматизации для масштабирования
Наряду с автоматизацией бизнеса, трекер задач может помочь вам лучше назначать перерывы в ваш рабочий график. Это гарантирует, что вы и ваши сотрудники будете сосредоточены и сосредоточены на задаче, когда действительно придет время работать. Когда люди могут делать перерывы в течение дня, они возвращаются более мотивированными на успех.
Кроме того, этот тип устройств для учета рабочего времени и задач может помочь вам отговорить сотрудников от одновременного выполнения нескольких задач, что является верным способом для работников потерять концентрацию.По сути, члены вашей команды не смогут уделять внимание двум заданиям с той же энергией и навыками, что и одно задание.
Вы обнаружите, что программное обеспечение для отслеживания задач может помочь вашей команде, создав более благоприятную рабочую среду. Это программное обеспечение может помочь сотрудникам сосредоточиться на своих задачах и повысить концентрацию, поскольку члены вашей команды будут иметь правильные технологии, необходимые для быстрого и простого выполнения своей работы. Вы можете использовать такие инструменты, чтобы даже добавить в расписание стратегии самопомощи, чтобы ни один сотрудник никогда не чувствовал себя выгоренным.
Лучше всего то, что программные продукты для отслеживания задач улучшают управление рабочим процессом в компаниях. Правильный трекер задач может иметь решающее значение в обеспечении бесперебойной работы рабочего процесса на вашем предприятии, поскольку он обеспечивает более автоматизацию всех аспектов делегирования задач и планирования управления компанией.
Теперь, когда мы понимаем многие важные факторы, лежащие в основе устройства отслеживания задач, пришло время узнать, как лучше всего организовать задачи и различные проекты.
Как эффективно организовать задачи
Когда вы работаете над способами более эффективной организации задач, вам нужно использовать и календарь, и список дел.С помощью календаря вы сможете записывать сроки и встречи, которые у вас намечаются по любым важным проектам. Это может помочь вам отслеживать свои задачи, а также потенциально любые личные планы, такие как посещение стоматолога или планы помочь другу переехать в новый дом.
Список дел также может быть полезен при определении задач и пунктов, которые вы должны выполнить к определенной дате. Это может помочь вам поставить самые важные задачи в начало списка и по существу расставить приоритеты, что вам нужно делать каждую неделю. Muse предлагает множество способов лучше организовать свой список дел.
Например, у вас может быть еженедельный список дел. Это позволяет вам организовать дела в вашей повестке дня по тому, что нужно сделать в течение определенной недели. Сделав свой еженедельный список дел более гибким, вы сможете выполнять задачи в зависимости от дня недели, в который вы чувствуете себя более продуктивным. Например, по понедельникам вы можете работать медленнее, а по средам вы можете чувствовать себя более мотивированными, чтобы завершить эти большие проекты.
Другой пример — создание списка дел, основанного на важности каждой задачи. Это означает, что вы расставите приоритеты, какие задачи наиболее важны для вас в первую очередь. Это поможет вам увидеть, над какими вещами вам нужно работать в начале дня.
Это гарантирует, что вы никогда не закончите работу над вещами, которые явно менее важны, чем те, которые вам нужно будет выполнить быстрее. Например, вам не нужно бронировать отель для конференции через два месяца с утра, если вы еще не закончили подготовку презентации к 16:00 в тот же день.
Другой вариант — использовать тематический список дел. Это означает, что каждый день недели имеет определенную тему, которая поможет вам сосредоточиться на задаче. Если у каждого дня есть тема, вы можете структурировать свой список дел по теме этого конкретного дня.
Например, четверг может быть административным днем, а это означает, что вы будете выполнять некоторые из дополнительных задач по вводу данных к концу недели. В начале недели, когда вы почувствуете себя бодрее, вы можете работать над более масштабными проектами.Это может сделать вашу рабочую неделю менее однообразной и поможет вам с нетерпением ждать более инновационных и захватывающих дней. Один и тот же распорядок дня может стать очень скучным, а тематические дни улучшат ваше психическое здоровье и доставят немного удовольствия.
Теперь, когда у нас есть представление о том, как организовать наши задачи, снова неплохо было бы рассказать о преимуществах реализации устройства для отслеживания задач.
Преимущества системы отслеживания задач и инструментов управления проектами
Для того, чтобы вести успешный бизнес, полезно включить инструменты управления проектами в свою повседневную работу.Эти инструменты, включая систему отслеживания задач, могут помочь вам составить план и получить клиентов и финансовые результаты, необходимые для того, чтобы стать более продуктивной и успешной компанией.
Еще одно преимущество включает легкость, с которой вы как руководитель можете быстро и просто назначать проекты и задачи своим сотрудникам, расставляя приоритеты и делегируя задания в зависимости от навыков и сильных сторон каждого сотрудника. Таким образом, нужные сотрудники получат задания, которые лучше всего соответствуют их навыкам. Кроме того, эта технология может помочь вам быстро и легко отслеживать количество часов, в течение которых каждый работает над определенным проектом.
Легко отслеживая время, потраченное на работу, вы сможете легче устанавливать сроки, соответствующие конкретным проектам, и обеспечивать своевременное завершение работ. Кроме того, вы будете знать, какие сотрудники испытывают трудности с выполнением задач, и сможете найти способы, которыми вы можете помочь этим сотрудникам.
Почему программа для управления проектами Runrun.it является отличным средством отслеживания задач
Вы обнаружите, что одним из лучших вариантов для вашей системы отслеживания задач может быть Runrun.программное обеспечение для управления ИТ-проектами. Это связано с тем, что это программное обеспечение имеет все соответствующие функции, которые приносят пользу вашей компании, такие как настраиваемые информационные панели, которые позволяют вам видеть, добиваются ли ваши сотрудники успехов или испытывают трудности в определенной области.
Лучше всего то, что программа для управления проектами Runrun.it позволяет быстро расставлять приоритеты и делегировать задачи членам команды, а также организовывать проекты, используя простой формат списка дел. Члены команды также могут сообщать о некоторых проектах, оставляя комментарии под файлами и другие задания.
Кроме того, программа Runrun.it позволяет автоматически отслеживать время, необходимое сотруднику для выполнения задачи или проекта. Обладая всеми этими преимуществами, вы захотите проверить, подходит ли вам этот программный продукт. Щелкните здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию.
Бесплатное приложение для отслеживания задач — Clockify
Безумно простое приложение для отслеживания задач
Отслеживайте, над чем вы работаете, из любого места
Запуск таймера для задачи одним щелчком мыши.Вы можете отслеживать время в своем браузере или через расширение, настольное или мобильное приложение.
Смотрите, кто чем работает
Dashboard показывает, на какие задачи вы тратите больше всего времени. Он также может показать вам, над чем работает ваша команда и где они проводят время.
Управление проектами и отслеживание хода выполнения
Создавайте проекты и задачи и назначайте к ним людей. Оцените, сколько времени должно занимать выполнение каждой задачи, и проверьте прогресс.
Как отслеживать ежедневную активность
Шаг 2
Настроить задачи и проекты
Создавайте задачи и задачи по проектам и классифицируйте проекты по клиентам. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать проект / задачу, написать необязательное описание того, что вы делаете, и запустить таймер.
Шаг 3
Установить приложение для отслеживания задач
Вы можете отслеживать, над чем вы работаете, в Интернете в браузере, а также через настольное или мобильное приложение (iOS, Android, Mac, Windows, Linux).В приложениях также есть полезные функции отслеживания времени, такие как напоминания, обнаружение бездействия и многое другое.
Шаг 5
Продолжить отслеживание одним щелчком мыши
Продолжить таймер действия, щелкнув запись в списке.
Шаг 6
Анализировать активность
Откройте панель управления, чтобы увидеть, какие действия вы отслеживаете чаще всего и на какие задачи вы тратите больше всего времени.
Шаг 7
Сравнить расчетное и реальное время
Установите оценки для проектов и задач, а затем посмотрите, сколько времени вы действительно тратите на действия.
Шаг 8
Экспорт отчетов
Вы можете запустить онлайн-отчет и разбить данные учета рабочего времени, как вам нужно. Когда придет время, экспортируйте отчет в формате PDF, Excel или CSV или поделитесь ссылкой на отчет со своим клиентом.
Скачать образцы отчетов: PDF • CSV • Excel
Знайте, над чем вы работали
Clockify — это современное приложение для отслеживания задач и хронометража, которое работает на всех устройствах.Отслеживая работу в Clockify, у вас будут реальные данные, которые точно покажут, над чем вы работали и сколько.
Clockify может вам помочь:
Определите потери времени и повысьте производительность
Узнайте, сколько стоит ваше время, и повысьте рентабельность проекта
Счет клиентов быстро и точно
Управляйте своим бизнесом лучше и будьте более организованными
Документы OpenStack: отслеживание задач
Launchpad — это исходный трекер задач, используемый проектами OpenStack для организации
и ориентируйте работу на этапы и выпуски.Он использует UbuntuOne для
аутентификация, управляемая Canonical. Отслеживаемые элементы являются ошибками
или чертежи.
Чертежи
В Launchpad новая функция называется схемой. Подать новый
blueprint, нажмите кнопку «Зарегистрировать план» справа.
На следующем экране вам будет предложено добавить детали, включая его имя.
и название.
Они отличаются тем, что имя используется в сгенерированном
URL и заголовок — это то, что отображается, когда чертежи перечислены в списке
(имя: new_ibm_driver title: Новый драйвер IBM ISCSI).Следующий самый
важная часть — это резюме — описание изменения кода, где
большинство деталей о реализации. После этого там
несколько необязательных полей, которые вы можете заполнить — спецификация
URL, правопреемник, составитель и утверждающий. Последние два поля перед
регистрация имеет значения по умолчанию — статус и предложение для спринта. За
большинство команд обычно оставляют значения по умолчанию.
Можно обновить всю эту информацию, кроме имени и
название после регистрации чертежа.Когда вы закончите
заполнив всю информацию, которую вы хотите включить, полезно
сообщить руководителю проектной группы, что вы подали
план.
Примечание
Не все проекты используют функцию чертежей Launchpad, вам следует связаться с
проект, чтобы увидеть, как они обрабатывают запросы функций. Подробнее о том, как связаться
проект проверьте список проектов.
Ошибки
Ошибки говорят сами за себя — неожиданное или непреднамеренное поведение
программного обеспечения.Чтобы сообщить об ошибке, обнаруженной в Launchpad, нажмите «Сообщить об ошибке».
на странице обзора проекта.
Чтобы получить подробную информацию о сообщении об ошибке, заполните сводку
строку и нажмите «Далее».
На основе итоговой строки Launchpad выполнит быстрый запрос, чтобы узнать,
уже сообщалось о чем-либо, что может быть той же проблемой
вы пытаетесь сообщить. Их важно просмотреть, чтобы
Избегайте регистрации повторяющихся ошибок и дублирования ошибок
индекс.Если вы не видите ошибку, которая похожа на проблему, вы
отчет, вы можете нажать кнопку «Нет, мне нужно сообщить о новой ошибке».
После нажатия этой кнопки появится поле дополнительной информации.
вместе с радио-окном «Эта ошибка является уязвимостью системы безопасности». Вы
можете редактировать итоговую строку, чтобы отличать ее от других ошибок
Launchpad подумал, что это похоже на, добавьте детали, такие как настройка, которую вы
использовали, что вы делали, когда столкнулись с неожиданным поведением,
коды ошибок, с которыми вы столкнулись, и т. д.
Если ошибка связана с уязвимостью системы безопасности, важно
установите флажок, чтобы сообщить о проблеме группе управления уязвимостями.
Когда вы почувствуете, что добавили всю необходимую информацию, продолжайте
и отправьте отчет об ошибке. Для получения дополнительной информации о полном процессе
чтобы сообщить об уязвимостях безопасности, продолжайте читать это
страница.
Рекомендуется регулярно проверять наличие ошибки, если вы не
активно работает над ее решением, чтобы люди не просили
подробнее о проблеме.Если кто-то прокомментировал ошибку,
постарайтесь ответить с необходимыми подробностями.
Статус ошибки
У всех ошибок есть жизненный цикл статуса. Они начинаются как «Новые» и переходят в
другие статусы оттуда в зависимости от того, что все включено в
описание и могут ли другие дублировать проблему. Решенные статусы,
Это означает, что больше не нужно работать над ошибкой: «Исправить
Выпущено »,« Недействительно »или« Не исправлено ».
Новый
Ошибка только что создана
Незавершенное
Ошибка ожидает ввода от репортера
Подтверждено
Ошибка воспроизведена или подтверждена как подлинная
Отключено
Комментарии к ошибке содержат полный анализ того, как правильно исправить
выпуск
Выполняется
Работа над исправлением продолжается, ошибка имеет правопреемника
Исправление принято
Не используется
Исправление выпущено
Исправление слито в официальную ветку
Недействительно
Это не ошибка
Заключение
Это действительная проблема, но так и должно быть
Не исправить
Это действительная проблема, но мы не собираемся ее исправлять
.

Новый	Ошибка только что создана
Незавершенное	Ошибка ожидает ввода от репортера
Подтверждено	Ошибка воспроизведена или подтверждена как подлинная
Отключено	Комментарии к ошибке содержат полный анализ того, как правильно исправить выпуск
Выполняется	Работа над исправлением продолжается, ошибка имеет правопреемника
Исправление принято	Не используется
Исправление выпущено	Исправление слито в официальную ветку
Недействительно	Это не ошибка
Заключение	Это действительная проблема, но так и должно быть
Не исправить	Это действительная проблема, но мы не собираемся ее исправлять